7/26/2019 Jawatankuasa Putra Lecture 2016

1/3

PENANG FREE SCHOOL

Hari: SABTU

Masa: 10.00 AM 1.00 PMTempat: DEWAN SEKOLAH PENANG FREE SCHOOL

JAWATANKUASA INDUK

En. Ho Nean Chan

En. Syed Sultan B. Shaik Oothuman

BIL. JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1. SAMBUTAN

Pn. Nor Diyana Bt. HussainCik Vijaya Arjunan

Pn. Hasniyah Bt. Abu Bakar

Menyambut dan mengiringi tetamukehormat, dan tetamu jemputan ke tempat

duduk.

2. PENDAFTARAN & AGIHAN

BUKU PROGRAM

Menyediakan tempat pendaftaran untuktetamu dan guru

Menyediakan buku pelawat untuk tetamukhas dan senarai tandatangan untuk gurudan tetamu lain

Menyerahkan semula buku pendaftarantetamu khas kepada En. Ho Nean Chan

dan senarai tandatangan guru kepada En.Ong Beng Soon selepas majlis selesai

Menyediakan label pada meja pendaftaran

Mengedarkan buku program kepada

PUTRA LECTURE TAHUN 2016

Tarikh: 14MEI 2016

Pengerusi: En. Omar B. Abd Rashid

Naib Pengerusi: En. Rahamatullah B. Sulaiman

Dr. Al Amin B. Mydin

Pn. Jumaiyah Bt. Salleh(K)

En.Goh Seng Kar(K)

tetamu

Cik Choong Lai Yong

Pn. Saadiah Bt. Jaafar

7/26/2019 Jawatankuasa Putra Lecture 2016

2/3

BIL. JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

3. PENGACARA MAJLIS

berkaitan dengan aturcara majlis

Bertindak sebagai pengacara majlis

4. DOKUMENTASI Menyerahkan laporan Putra Lecture

kepada Pengetua dua minggu selepas

selesai majlis

5. KEHADIRAN PELAJAR Menyediakan borang kehadiran &

Ketua JK akan menyerahkan senarai

T6 pada hari Isnin yang berikutnya

6. PERSIAPAN DEWAN &

MENGEMAS SEMULA DEWAN

En. Lim Weng Seong (K)

En. Tan Swee Guan

(Bersama-sama pelajar T6 Rendah)

Menyusun dan mengemas kerusi untuk

Melabel tempat duduk untuk tetamujemputan dan para pelajar

7. PERSIAPAN PENTAS DAN

BACKDROP

Pn. Norazmila Binti Kordi (K)

(Bersama-sama pelajar T6 Rendah)

Menyediakan backdrop

8. CENDERAMATA Menyediakan cenderamata yangdiperlukan

Menguruskan penyampaian cenderamata

En. Ooi Eng Lye Berbincang denganPK T6

Pn. Lim Poey Heang

kehadiran pelajar kepada PK

mengambil kehadiran pelajar6R & 6A

Pn. Ruby Mangalam Janet(K)

En. Syamsul Anuar B. Md Azmi

tetamu (180 buah kerusi untuk tetamu

luar,pelajar T6dan guru)40 kerusi banquet untuk VIP

Memastikan kebersihan dewan

En.Abdul Salam B. Abdul Rahim

Memastikan semua penghawa dingin,

Set Sofa 5 orang duduk untuk VVIP

lampu dan kipas di dewan dipadamkan

selepas majlis selesai

Pn. Noorafiza Bt. Abdul Rahim

Menentukan kebersihan dan keceriaan

pentas

Pn.Nafaifzai Bt. Mohd Hashim

Pn. Poomani a/p Kalamagham

7/26/2019 Jawatankuasa Putra Lecture 2016

3/3

BIL. JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

9. JAMUAN

Pn. Norain Binti MusaPn. Suharnani

Menyediakan tempat jamuan untuk VIP,

Menentukan menu jamuan

Menyediakan anggaran perbelanjaan

Mengemas tempat jamuan selepas selesaijamuan

10. LALULINTAS Membantu mengarahkan kenderaan VIP

ke tempat letak kereta yang dikhaskan

Memastikan kelancaran lalu lintas

11. JURUKAMERA & RAKAMANVIDEO

En. Ooi Hooi SengJurukameraEn. Leonard SelvaRakaman Video

Mengambil gambar sepanjang programdijalankan

Menyerahkan gambar kepada Ketua JKDokumentasi pada minggu yang

berikutnya Membuat rakaman video sepanjang

program dijalankan

Membuat salinan video mengikut

anggaran yang diberikan oleh YayasanPFS

12. DISIPLIN & KESELAMATAN Mengawal disiplin pelajar

13. SISTEM SIARAYA & LCD

En. Teoh Song Koonmemastikan ianya berfungsi dengan baik.

LCD hanya perlu disediakan jika ada

keperluan

majlis tamat

Pn. Fazimi Bt. Ahmad Fauzi(K) Menyediakan minuman utk VIP dlm dewan

Pn. Kanami a/p Silvaraja(K)

Pn. Saw Eng Wah

Cik Chee Keat Bee

En. Muhammad Hanif B. Abdul Majid

(Bersama Pengawal Keselamatan)

Pn. V. Retnamala

Mengemas semula sistem siaraya selepas

Menyediakan sistem siaraya dan