HHHC9601 KEMAHIRAN KEPIMPINAN DAN KERJA

BERPASUKAN

PROJEK: PROGRAM MENUJU PUNCAK

KECEMERLANGAN KALI KE-3

TEMPAT: KOMPLEKS TUN ABDULLAH MOHD SALLEH

NOR SYAHIRAH BINTI MD YUSOF

A146018

NAMA PENSYARAH:

DR. ZALIFAH BINTI MOHD KASIM

KERTAS KERJA

PROJEK

KERTAS KERJA

MENUJU PUNCAK KECEMERLANGAN 3

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

2014/2015

TARIKH

17 – 18 JANUARI 2015

TEMPAT

KOMPLEKS TUN ABDULLAH MOHD SALLEH

KOLEJ ANTARABANGSA IBU ZAIN

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

ANJURAN

EXCO AKADEMIK DAN PENYELIDIKAN

PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

DENGAN KERJASAMA

PUSAT CITRA

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TEMA

“BICARA SISWA WADAH KEJAYAAN”

KERTAS KERJA

MENUJU PUNCAK KECEMERLANGAN 3

EXCO AKADEMIK DAN PENYELIDIKAN

PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI SAINS DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

1.0 TUJUAN

Tujuan kertas kerja ini adalah untuk mohon pertimbangan dan kelulusan dari Pusat

Pembangunan Mahasiswa dan Perhubungan Alumni untuk membenarkan gerak kerja

Menuju Puncak Kecemerlangan 3 – Bicara Siswa Wadah Kejayaan anjuran Exco

Akademik dan Penyelidikan dengan kerjasama Pusat Citra, Universiti Kebangsaan

Malaysia.

2.0 PENGENALAN

2.1 Pengenalan ringkas persatuan

Exco Akademik dan Penyelidikan merupakan salah satu badan kepimpinan di

bawah Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi Universiti

Kebangsaan Malaysia. Tujuan kewujudan exco ini adalah untuk menyelaras

kegiatan berkaitan dengan pemantapan akademik mahasiswa/i fakulti, selain

menyelaras program-program yang menggalakkan kegiatan penyelidikan di

kalangan mahasiswa/i Fakulti Sains dan Teknologi.

2.2 Sejarah/Rekod

Program Menuju Puncak Kecemerlangan telah dianjurkan dua kali sebelum

ini. Program yang pertama kali adalah hanya melibatkan pensyarah-pensyarah

Pusat Citra yang pada masa itu dikenali sebagai Pusat Pengajian Umum. Pada

tahun yang lalu, program ini sekali lagi dianjurkan dengan kerjasama daripada

Pusat Pengajian Umum. Penganjuran program kali ini adalah melibatkan

pelajar-pelajar kursus Citra Kompetensi yang juga merupakan pelajar Fakulti

Sains dan Teknologi dengan kerjasama dari Pusat Citra UKM.

2.3 Idea

Idea untuk menganjurkan program ini adalah berdasarkan sambutan yang baik

daripada peserta pada program yang sama yang dianjurkan pada tahun-tahun

yang lalu. Penganjuran program ini juga adalah salah satu usaha menyumbang

idea dan mengasah kemahiran-kemahiran dalam diri para pelajar di samping

memenuhi syarat untuk penggredan kursus Citra Kompetensi untuk pelajar-

pelajar tahun 2, iaitu HHHC9201 Kemahiran Komunikasi dan HHHC9501

Pemikiran Kritikal, Penyelesaian Masalah Dan Pendekatan.

3.0 OBJEKTIF

1. Melatih mahasiswa dalam mengaplikasikan kemahiran berkomunikasi dan

mampu berfikir secara kritikal dalam sesuatu perkara dan dalam

menyelesaikan masalah.

2. Memberikan maklumat kepada pelajar-pelajar sekolah tentang hala tuju

mereka selepas SPM dan disamping menerapkan pelbagai ilmu kepada mereka

serta memberikan motivasi untuk mereka lebih berjaya.

3. Menghasilkan mahasiswa yang mampu menyumbang bakti kepada

masyarakat, mampu bekerja dalam kumpulan dan berinteraksi dengan

masyarakat.

4. Membantu pelajar-pelajar yang berada di sekolah menengah untuk mencapai

kejayaan dengan program motivasi dan membimbing pelajar untuk memilih

haluan selepas tamat sekolah.

5. Menghasilkan mahasiswa yang mempunyai pelbagai kemahiran dan

pengetahuan am yang luas di samping pengetahuan dalam bidang

pengkhususan mereka melalui setiap aktiviti yang dianjurkan melalui program

ini.

4.0 TEMA

“BICARA SISWA WADAH KEJAYAAN”

5.0 ANJURAN

Exco Akademik dan Penyelidikan

Persatuan Mahasiswa Fakulti Sains dan Teknologi

Universiti Kebangsaan Malaysia

6.0 TARIKH DAN MASA

Tarikh: 17 - 18 Januari 2015

Masa: 8.00 pagi – 6.00 petang

7.0 TEMPAT PROGRAM

Kompleks Tun Abdullah Mohd. Salleh dan Kolej Antarabangsa Ibu Zain

Universiti Kebangsaan Malaysia,

43600 Bangi,

Selangor Darul Ehsan.

8.0 INOVASI

Program ini dijalankan buat kali ketiga dengan pengisian serta aktiviti yang lebih

mantap dan menarik yang berbentuk ilmiah dan pastinya akan memberi impak yang

positif terhadap para pelajar yang terlibat. Slot ceramah serta aktiviti yang bertujuan

untuk menyuntik semangat para pelajar dalam mencapai kecemerlangan akan

disampaikan dan dikendalikan sendiri oleh mahasiswa UKM keseluruhannya.

9.0 PUBLISITI

Menggunakan kaedah surat jemputan dan menampilkan poster program kepada pihak

sekolah yang terlibat.

10.0 CADANGAN PERASMI

Perasmian pembukaan

1. Prof. Datin Noor Aziah binti Hj Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni

2. Prof. Dr. Khaidzir Hj. Ismail

Pengarah Pusat Citra Universiti Kebangsaan Malaysia

Perasmian penutup

1. Prof. Datin Noor Aziah binti Hj Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni

2. Prof. Dr. Khaidzir Hj. Ismail

Pengarah Pusat Citra Universiti Kebangsaan Malaysia

11.0 PENGLIBATAN AHLI-AHLI PROGRAM

Jumlah pelajar sekolah : 120

Jumlah kompetensi : 70 orang

Jumlah pensyarah : 10 orang

12.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk Lampiran A

13.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

14.0 PERINCIAN PROGRAM

Program akan dimulakan setelah semua tetamu tiba di KTAMS. Setelah majlis

perasmian selesai maka aktiviti-aktiviti bersama murid-murid sekolah bakal

dimulakan iaitu dimulai dengan sesi motivasi bersama pelajar di mana pelajar-pelajar

akan diperkenalkan dengan lebih meluas tentang kehidupan di alam universiti di

samping membincangkan permasalahan-permasalahan mereka di sekolah. Seterusnya

aktiviti yang menarik seperti “Language Games” bakal dijalankan dan diakhiri dengan

“Treasure Hunt” untuk meluaskan lagi minda pelajar-pelajar tentang subjek yang telah

mereka pelajari di sekolah termasuk ilmu-ilmu baru yang bakal mereka terokai. Pada

hari seterusnya terdapat ceramah dan juga slot Latihan Dalam Kumpulan yang akan

diberikan kepada pelajar sekolah.

Haluan selepas SPM

Diberikan oleh mahasiswa UKM untuk para pelajar sekolah

Pelajar sekolah akan didedahkan kepada institusi-institusi yang mengendalikan

kursus-kursus untuk pelajar-pelajar lepasan SPM.

Maklumat-maklumat berkaitan kursus akan diperolehi melalui perhubungan

dengan pegawai-pegawai institusi berkenaan.

Ice Breaking

Pembahagian pelajar mengikut kumpulan akan dilakukan mengikut abjad yang

diberikan semasa pendaftaran.

Fasilitator juga akan dibahagikan kepada setiap kumpulan.

Language games

Permainan ini adalah seperti “Spell it Right” yang akan menguji kehebatan pelajar

dalam mengeja perkataan dalam bahasa inggeris.

Pelajar juga akan bermain permainan “Tongue Twister” untuk meningkatkan

kebolehan mereka untuk fasih dalam berbahasa inggeris.

Treasure Hunt

Pelajar-pelajar akan diberikan tugasan di setiap untuk menyelesaikan masalah

berkaitan pelajaran dan pelbagai aktiviti yang akan mendedahkan para pelajar kepada

dunia sains dan juga dunia selepas SPM.

Solat Maghrib, Tazkirah, Solat Isya / Aktiviti Moral

Slot ini akan dikendalikan oleh mahasiswa UKM.

Pelajar beragama Islam akan mengikuti slot tazkirah manakala yang bukan Islam akan

mengikuti slot aktiviti moral.

Slot bersama Kaunselor Permata Pintar, UKM

Slot ini akan dikendalikan oleh kaunselor dari Permata Pintar UKM.

Topik yang akan dibincangkan adalah Isu Kerjaya dan Masa Hadapan

Latihan Dalam Kumpulan (LDK)

Pelajar akan diberikan sehelai kertas dan diminta untuk melukis bayangan bagaimana

keadaan mereka sebelum mengambil SPM, semasa mengambil keputusan SPM,

bidang yang akan mereka ceburi serta keadaan mereka 10 tahun akan datang (alam

pekerjaan).

Pelajar di minta untuk berkongsi sesama mereka di dalam kumpulan.

Biodata setiap penceramah disertakan dalam Lampiran E

15.0 LANGKAH KESELAMATAN

Langkah keselamatan sepanjang program akan dititikberatkan di mana pelajar yang

mempunyai kemahiran dalam pertolongan cemas akan memberikan rawatan awal

sekiranya berlaku sebarang kecederaan.

Treasure Hunt

- Mahasiswa UKM akan menjaga setiap tempat yang akan digunakan pelajar untuk

aktiviti supaya mudah mendapatkan bantuan kecemasan sekiranya perlu.

- Pelajar yang mahir dalam pertolongan cemas akan diletakkan juga di tempat

aktiviti.

Pengangkutan

- Bagi memastikan keselamatan peserta program sepanjang aktiviti yang melibatkan

pengangkutan, setiap kumpulan pelajar akan dikawalselia oleh mahasiswa UKM.

- Mahasiswa UKM juga akan mengiringi pemandu bas ke sekolah untuk

memastikan tiada pelajar yang sesat atau ketinggalan bas untuk menuju ke UKM

atau dari UKM untuk pulang semula ke sekolah.

Pihak penganjur juga akan memaklumkan kepada Bahagian Keselamatan UKM

melalui surat tentang penganjuran aktiviti utnuk memastikan keselamatan pelajar dan

mahasiswa UKM.

15.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

16.0 KEPERLUAN KEMUDAHAN/PERKHIDMATAN PROGRAM

Rujuk Lampiran D

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertayaan dan urusan serta surat menyurat,

sila hubungi:

Pusat CITRA Universiti,

Universiti Kebangsaan Malaysia

43600 Bangi

Selangor Darul Ehsan

(u/p. : Mohd Ikmal Bin Asmuni - 013-7592963

Nor Izzah Binti Marzuki - 010-9607062

Ilyana Binti Mohd Rosmadi - 019-3559136

17.0 SYOR/PENUTUP

Diharap agar kertas kerja untuk Program Menuju Puncak Kecemerlangan anjuran

pelajar-pelajar Fakulti Sains dan Teknologi dengan kerjasama Pusat CITRA Universiti

ini mendapat pertimbangan kelulusan daripada pihak tuan, selain program kali ini

dapat berjalan dengan baik dan lancar. Ucapan terima kasih ditujukan kepada kesemua

pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam usaha kali ini.

.

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

MENUJU PUNCAK KECEMERLANGAN 3 – BICARA SISWA WADAH KEJAYAAN

PERSATUAN MAHASISWA FAKULTI SAINS DAN TEKNOLOGI

DENGAN KERJASAMA

PUSAT CITRA, UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

Penaung

Y.Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor UKM

Pengerusi

Y. Bhg. Prof. Datin Noor Aziah Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni, UKM

Penyelaras

Lt. Kol. (Bersekutu) PA Prof. Madya Dr. Roslee Rajikan

Pengarah Pusat Pembangunan Mahasisiwa dan Perhubungan Alumni

Penasihat Persatuan

Prof. Dr. Maslina binti Darus

Timbalan Dekan (Prasiswazah dan Alumni)

Fakulti Sains dan Teknologi

K006392

Penasihat Program

Prof. Madya Dr. Fazilah binti Idris

Pensyarah Pusat Citra Universitti Kebangsaan Malaysia

K007385

Ketua Pengarah

Mohd Ikmal Bin Asmuni / FST / 2 / A145513

013-7592963

Timbalan Ketua Pengarah 1

Nor Izzah Binti Marzuki / FST / 2 / A145541

010-9607062

Timbalan Ketua Pengarah 2

Ilyana Binti Rosmadi / FST / 2 / A145514

019-3559136

Setiausaha Projek

Carolynna Buyau Ak James / FST / 2 / A145781

012-8998451

Penolong Setiausaha

Sharry Woon / FST / 2 / A145716

018-7730891

Bendahari Projek

Siti Naziha Bt Md Jaki / FST / 2 / A145905

014-5025736

Pengarah Program : Nur Aidasyakirah binti Mohd Tahir / FST / 2 / A145843

Pengarah Media dan Publisiti : Raja Mohd Azlan Bin Raja Ali / FST / 2 / A145744

Pengarah Pemasaran : Nur Muhammad Safiuddin Bin Md Shaiful / FST / 2 / A145627

Pengarah Jamuan : Najaa Binti Baharin / FST / 2 / A145797

Pengarah Cenderamata : Nurul Atikah Binti Yahya / FST / 2 / A146098

Pengarah Protokol : Nurul Hazlina Binti Muhammad Nabin / FST / 2 / A145742

Pengarah Teknikal dan Logistik : Mohd Bajuri bin Asruri / FST / 2 / A145766

LAMPIRAN B

TENTATIF PROGRAM

17 JANUARI 2015

MASA ATURCARA CATATAN TEMPAT

8.00 AM Ketibaan para pelajar dan pendaftaran

8.30 AM Ketibaan tetamu jemputan dan VIP

Nyanyian lagu Negaraku dan Varsiti

Kita

8.45 AM Kata-kata Aluan Pengacara Majlis

Bacaan doa

Ucapan Ketua Pengarah Program

Ucapan dan Perasmian oleh Timbalan

Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan

Alumni

9.00 AM Minum Pagi

9.30 AM Haluan selepas SPM Penceramah: Mohd

Ikmal Bin Asmuni

(A145513)

Nur Aidasyakirah

binti Mohd Tahir

(A145843)

Fazira binti Firdaus

(A145856)

10.30

AM

Ice Breaking

11.00

AM

“Language Games”

12.30

PM

Rehat, Solat dan Makan Tengah Hari

2.00 PM “Treasure Hunt”

5.00 PM Rehat, dan Solat

SEKITAR KOLEJ

IBU ZAIN

Urus diri

7.00 PM Solat Maghrib, Tazkirah, Solat Isya /

Aktiviti Moral

Penceramah: Rahmat

Ikhsan b Mohd

Sofyan (A145569)

9.00 PM Persembahan

11.00

PM

Pelajar pulang ke tempat penginapan

18 JANUARI 2015

MASA ATURCARA CATATAN TEMPAT

5.45 AM Solat subuh, Tazkirah Subuh,

Aktiviti Moral

SEKITAR KOLEJ

IBU ZAIN 7.00 AM Pulang ke bilik masing-

masing untuk mengemas

barang

7.30 AM Sarapan pagi

8.30 AM Slot bersama Kaunselor Dr. Rorlinda Yusof,

Pensyarah dan

Kaunselor

PERMATApintar

UKM

KOMPLEKS TUN

ABDULLAH MOHD

SALLEH

10.30

AM

Sesi ramah mesra bersama

fasilitator

11.15

AM

LDK

12.00

PM

Tayangan Video dan Ulasan

Ilmiah berkaitan video

12.30

PM

Majlis Penutupan dan Makan

Tengahari

2.00 PM Majlis bersurai

LAMPIRAN C

15.0 BELANJAWAN

ANGGARAN PENDAPATAN

BIL. PERKARA RM

1. Peruntukan dari pihak JPPel RM 1500

2. Sumbangan individu RM 5000

3. Peruntukan Aktiviti Pelajar Fakulti RM 500

Jumlah RM 7000

ANGGARAN PERBELANJAAN

BELANJAWAN CENDERAMATA

PERKARA JUMLAH

VIP

Jam (RM 15.00 X 5 orang)

Paperbag (RM2.50 x 5 orang)

RM 75

RM 12.50

= RM 87.50

Hamper berkumpulan

Peruntukan hamper tempat pertama

Peruntukan hamper tempat kedua

Peruntukan hamper tempat ketiga

RM 75

RM 50

RM 30

=RM 155

Tokoh pelajar lelaki &perempuan

RM 5 x 2 orang = RM 10

Sijil (para peserta sahaja) RM 0.5 x 120 orang = RM 60

Jumlah RM 312.50

Belanjawan Post Publisiti

No Perkara

Kuantiti

Jumlah

(RM)

1 Poster 10 10

2 Banner 2 100

3 Bunting 4 100

JUMLAH 210

BELANJAWAN POST JAMUAN

NO. PERKARA KUANTITI HARGA(RM)

1. Sarapan pagi *untuk 2 hari

420 2.00(420) = RM 840.00

2. Makan tengah hari *untuk 2 hari

420 4.00(420) = RM 1680.00

3. Minum petang 210 4.00(210) = RM 840.00

4. Makan malam 210 4.00(210) = RM 840.00

JUMLAH : RM 4200

Belanjawan post program

Jenis Kuantiti Jumlah(RM)

Nametag 180 270.00

Fail 120 120.00

Kertas A4 3 rim 21.00

Treasure hunt 192.00

Jumlah 500.00

Belanjawan post Teknikal

Dekorasi RM400.00

Lain-lain

Pengurusan RM500.00

JUMLAH KESELURUHAN : RM 6225.50

LAMPIRAN D

KEPERLUAN PERKHIDMATAN/KEMUDAHAN PROGRAM

A. KENDERAAN

Bil. Perkara Kuantiti Bil. Perkara Kuantiti

1. Bas 4 4. Lori/Pick Up

2. Bas Mini/Coaster 5. Pacuan Empat Roda

3. Kereta 6. Van/ Window Van/ MPV

B. PERALATAN MAJLIS

Bil. Perkara Kuantiti Bil. Perkara Kuantiti

1. Kerusi untuk Pentas

(Sofa Single)

3 9. Papan Pameran

3” x 6” x 6”

2. Kerusi Tetamu Khas

(Banquet)

30 10 Booth 10” x 10”

3. Kerusi Plastik 100 11. Meja Jamuan 3” x 3” 10

4. Pentas Platform

4”x 8”x 6”

12. Meja Bulat untuk Jamuan 3

5. Kanopi 20” x 20” 13. Meja Peperiksaan

6. Kanopi 15” x 15” 2 14. Meja Pameran

7. Papan Pameran

4” x 4” x 6”

5 15. Meja Kopi

8. Papan Pameran

4” x 6” x 6”

16.

C. KEPERLUAN ELEKTRIK

Bil. Perkara Kuantiti Bil. Perkara Kuantiti

1. Set Sistem Siaraya 5. Kipas Siling Khemah

2. Mikrofon 3 6. Lampu Khemah

3. DVD Player 7. Soket Kuasa di Khemah

4. Rostrum 8. Kipas Berdiri

9. Walkie talkie 6

LAMPIRAN E

Penceramah Slot Haluan Selepas SPM

NAMA MOHD IKMAL BIN ASMUNI

(A145513)

ALAMAT 47-1, KAMPUNG PARIT SELAMAT, 83740, YONG PENG,

JOHOR

MAKLUMAT

PENDIDIKAN

SM SAINS MUAR (2010 – 2011)

ASASI SAINS UiTM (2012-2013)

UKM (2013 – SEKARANG)

PEKERJAAN/

PENGALAMAN

PELAJAR IJAZAH SARJANAMUDA SAINS DENGAN

KEPUJIAN (BIOLOGI)

Ketua Program iNTEAM: SATU HATI, SATU HASRAT,

SATU SEMANGAT (PROGRAM PELAJAR SM SAINS

BATU PAHAT PADA 2013

Ketua Program iNTEAM: JEJAK MASA HADAPAN

(PROGRAM PELAJAR SM SAINS BATU PAHAT PADA

2014)

NAMA NUR AIDASYAKIRAH BT MOHD TAHIR (A145843)

ALAMAT 5, JALAN ANDAMAN 8, TAMAN ANDAMAN UKAY, 68000,

AMPANG, ULU KLANG, SELANGOR

MAKLUMAT

PENDIDIKAN

SK SETIAWANGSA

SMK AGAMA KL

ASASI SAINS UiTM PUNCAK ALAM

PEKERJAAN/

PENGALAMAN

PELAJAR IJAZAH SARJANAMUDA SAINS DENGAN

KEPUJIAN (KIMIA)

NAMA FAZIRA BINTI FIRDAUS (A145856)

ALAMAT LOT1064-7A, BT 4, JALAN GOMBAK, 53000 KUALA LUMPUR

MAKLUMAT

PENDIDIKAN

SK GOMBAK (1)

SMK GOMBAK SETIA

KOLEJ MATRIKULASI MELAKA

PEKERJAAN/

PENGALAMAN

PELAJAR IJAZAH SARJANAMUDA SAINS DENGAN

KEPUJIAN (KIMIA)

PENCERAMAH SLOT TAZKIRAH

Pengendali: Pelajar UKM

Nama : Rahmat Ikhsan Bin Mohd Sofyan (A145569)

Umur : 21 tahun

Pengalaman

Aktivis Yayasan Amal Malaysia ke Sudan Afrika

Aktivis relawan Duat ke pendalaman sabah dan Sarawak

Misi kemanusian ke sempadan Syiria Dan Jordan

Penampilan Media :

Finalis Pencetus Ummah Astro Oasis 106

Penampilan di Radio Sinar FM dalam slot tazkirah maghrib

Penampilan di TV9, Astro Awani,Astro Maya HD

Media cetak

Kosmo,

Berita Harian,

Sinar Harian,

Utusan Malaysia

Pendidikan :

Matrikulasi Melaka

Ijazah sarjana muda UKM

Talaqi Dan Usrah bersama Mudir Maahad An Nuriah Ad Diniah

Kepakaran

Modul bijak bicara

Modul yakin diri v/s bangga diri

Modul rendah hati v/s rendah diri

Modul ayuh menjadi Hamba

Modul memimpin dan Dipimpin

PENCERAMAH SLOT BERSAMA KAUNSELOR

Nama : Dr. Rorlinda Yusof

Jawatan : Kaunselor 2, Pensyarah, Penyelaras Hal Ehwal Murid

Jabatan : PUSAT PERMATApintar NEGARA

Emel : rorlinda@ukm.edu.my

No. Telefon : 03-89217505

Pendidikan : Universiti Malaya

Universiti Islam Antarabangsa Malaysia

SENARAI NAMA EXCO PROGRAM

Ketua: Nur Aidasyakirah Bt Mohd Tahir A145843

Nama Ahli:

1. Nur Hafizah Bt. Nor Azlan (A146044)

2. Nor Syahirah Bt. Md Yusof (A146018)

3. Nur Ernadilla Bt. Sulaiman (A146030)

4. Nur Anis Farhanah Bt. Ahmad Shariff (A145995)

5. Qamarina Zettie Iwana Bt. Kamarul Anuar (A146078)

6. Nur Syafiah Zahirah Bt. Nor Azham (A146014)

7. Nur Amira Bt. Mohd Noh (A145987)

8. Nabihah Bt. Norizam (A145982)

9. Erien Lahata (A145986)

10. Noor Hidayah Bt Che Lah (A145870)

11. Fazira Bt Firdaus (A145856)

12. Jocephine anak Jonip (A145865)

13. Siti Nor Hasmani Bt Muhamed (A145844)

14. Nurul Nadiah Bt. Abdul Hamid (A146149)

15. Aireen Shahirra Bt. Azuar (A146038)

Setiap ahli EXCO Program telah dibahagikan untuk menjadi pengendali setiap aktiviti

atau lebih dikenali sebagai “Person Incarge(PIC)”. Saya bersama seorang rakan iaitu Nur

Anis Farhanah binti Ahmad Shariff telah ditugaskan untuk mengendalikan slot “Kenali

Potensi Diri”. Slot ini telah disampaikan oleh penceramah Dr. Rorlinda binti Yusuf iaitu pakar

motivasi serta Penyelaras Hal Ehwal Pelajar, Pusat Citra UKM.

Kami dikehendaki menghubungi penceramah bagi memastikan slot tersebut berjalan

dengan lancar. Dr. Rorlinda merupakan seorang pakar motivasi yang tidak lekang dek masa.

Jadi, kami agak sulit untuk menghubunginya tetapi atas usaha dan kerjasama kami bersama,

kami berjaya mengatasi masalah ini dan dapat menjalankan slot ini dengan jayanya.

Selain itu juga, kami saling membantu sesama sendiri untuk setiap pengendali. Sebagai

contoh, bagi pengendali slot “Language Games”, kami telah bekerjasama memberi idea-idea

yang bernas untuk menjayakan slot ini. Begitu juga dengan slot-slot yang lain.

Pengalaman sebagai EXCO program amatlah menjadi satu pengalaman yang sangat

mencabar kerana setiap slot adalah hasil daripada perbincangan kami dan idea-idea kami yang

disokong oleh EXCO-EXCO yang lain dan juga pensyarah terlibat. Setiap EXCO juga akan

merujuk kepada kami bagi mengendalikan tugas-tugas mereka. Jadi, sebagai EXCO Program,

kami semestinya memberikan kerjasama yang padu dan menjadi pemimpin serta rujukan

kepada EXCO-EXCO yang lain bagi memastikan program berjalan dengan lancar.

Selain menjalankan mesyuarat secara besar-besaran bersama setiap EXCO, kami juga

telah menjalankan mesyuarat kecil-kecilan antara EXCO program untuk menjana idea bagi

setiap susunan aturcara dan bagaimana setiap aturcara itu dijalankan. Kami telah menjalankan

mesyuarat kecil-kecilan ini beberapa kali untuk memastikan program ini menjadi menarik.

Justeru, sebagai ahli EXCO Program, kami telah dapat banyak pengajaran tentang

bagaimana untuk menjadi ketua bagi setiap slot supaya setiap EXCO dapat mengetahui lebih

jelas mengenai setiap slot yang kami kendalikan. Di samping itu, kami juga dapat

bekerjasama antara ahli EXCO Program dan EXCO-EXCO yang lain serta dapat mengeratkan

hubungan silaturrahim sesama EXCO dan pensyarah terlibat.

MINIT MESYUARAT

Minit mesyuarat ini telah disediakan oleh setiausaha program iaitu Carolynna Buyau

Ak James. Mesyuarat telah dijalankan sebanyak lima kali tetapi saya hanya menghadiri

mesyuarat kedua dan ketiga. Hal ini kerana saya dan beberapa ahli yang lain tidak mendapat

notis bahawa terdapat mesyuarat pertama pada hari tersebut. Pada mesyuarat keempat pula,

saya tidak dapat hadir kerana saya berada di luar kawasan atas sebab-sebab tertentu dan

mesyuarat kelima hanya dijalankan oleh ketua-ketua setiap EXCO.

Minit Mesyuarat Kedua

Program Menuju Puncak Kecemerlangan 2

Tarikh: 27 November 2014

Tempat: Bilik Mesyuarat Pusat Citra

Masa: 8.00pm – 9.00pm

Kehadiran:

1. Nur Hafizah Bt. Nor Azlan A146044

2. Nor Syahirah Bt. Md Yusof A146018

3. Aireen Shahirra Bt. Azuar A146038

4. Nur Ernadilla Bt. Sulaiman A146030

5. Nur Anis Farhanah Bt. Ahmad Shariff A145995

6. Qamarina Zettie Iwana Bt. Kamarul Anuar A146078

7. Nur Syafiah Zahirah Bt. Nor Azham A146014

8. Nur Amira Bt. Mohd Noh A145987

9. Nabihah Bt. Norizam A145982

10. Erien Lahata A145986

11. Nurul Nadiah Bt. Abdul Hamid A146149

12. Nur Ayuni Bt. Mat Yusoor A146118

13. Sylvia Yahumin A145678

14. Mohd Bajuri Bin Asruri A145766

15. Siti Fatimah Bt. Mohd Tarmizi A146761

16. Nasuha Nadira Bt. Md. Nizam A145630

17. Siti Aishah Bt. Tahirin A145653

18. Nur Hidayah Bt. Halimi A145886

19. Mahirah Bt. Taib A145868

20. Maya Sofia Bt. Nor Azmi A145799

21. Nuradila Bt. Mohd Adnan A145658

22. Najaa Bt. Baharin A145797

23. Nadiatun Amirah Bt. Ahmad Saidi A145791

24. Nur Shafiqah Bt. Basarudin A145783

25. Ummu Amirah Bt. Muhamad A146033

26. Mira Farzana Bt. Mohamad Mokhtar A145706

27. Nurul Hazlina Bt. Muhammad Nabin A145742

28. Siti Naziha Bt. Md. Jaki A145905

29. Nur Muhammad Safiuddin Md Shaiful A145627

30. Izzyan Syazwani Bt. Abdul Halim A145645

31. Mohd Ikmal Bin Asmuni A145513

32. Carolynna Buyau Ak James A145781

33. Fazira Bt. Firdaus A145856

34. Nurul Atikah Bt. Yahya A146098

35. Siti Nor Hasmani Bt. Mohamed A145844

36. Nur Aidasyakirah Bt. Che Lah A145870

37. Jocephine Anak Jonip 145865

Bil. Perkara Tindakan

1.0 - Pelajar jemputan akan tinggal di dalam UKM.

- Program akan dilaksanakan selama 2 hari.

- Sesi berkenalan dengan pelajar akan lebih akrab.

- AJK kena tidur dengan pelajar jemputan.

- Post yang memerlukan ahli ialah Post Program.

2.0 Post Jamuan

1. Sarapan RM2, Minum petang RM2 dan

Minum malam RM2.

2. Makan tengah hari dan makan malam ialah

RM4.

3. Cadangan Dr. Fazilah: Tanya harga

makanan di Kafe KIZ.

Post Jamuan

3.0 Post Cenderamata

1. Sediakan sijil untuk AJK dan peserta

2. VIP

- 15 orang

- Cenderamata disimpan dalam paper bag.

3. Cenderamata untuk program belum

ditetapkan lagi kerana menunggu post

program.

4. Penyampaian sijil akan dijalankan pada

masa terakhir program.

5. Cadangan Dr. Fazilah: memberi hadiah

kepada pelajar terbaik dan kumpulan

terbaik.

Post cenderamata

4.0 Post Protokol

1. Pencarian pengacara majlis dan pembaca

doa.

2. Teks ucapan untuk pengacara majlis telah

disiapkan, tunggu nama VIP sahaja.

3. Kekurangan ahli protocol

- Setakat ini cuma ada dua orang.

4. Teks ucapan untuk perasmi dan pengarah

program.

Post Protokol

5.0 Post Pemasaran

1. Tak ada pergerakan pengumpulan dana.

- Memerlukan surat kelulusan dan surat

sumbangan.

2. Cadangan Dr. Fazilah: minta sumbangan

daripada DUN dan kutipan dana kena

dijalankan oleh semua ahli.

Post pemasaran

3. Cadangan Ketua Program:

- Minta sumbangan daripada Bank dari

segi barangan.

- Pemohonan dana daripada Timbalan

Dekan.

6.0 Post Teknikal

1. Menempah bas dan bilik

2. Menyediakan barang-barang

*Dr. Fazilah akan menempah bas dan bilik serta

Dewan

Post teknikal

7.0 1. Setiap post sila sediakan barang keperluan

masing-masing.

2. Teknikal dikehendaki ambil dari JPPEL

untuk barang-barang tersebut.

Pengarah Program (Ikmal)

8.0 Post Program

1. Tentatif program

2. Cadangan game

- Dr. Fazilah: Tema “Treasure Hunt” ialah

sains.

3. “Haluan Selepas SPM”

4. Cadangan menjemput pensyarah

UiTM(Asasi) dan Pensyarah Matrikulasi

(Matrik)

5. Cadangan Dr. Fazilah: Menjemput

pensyarah daripada Permata Pintar untuk

memberi slot ceramah.

6. Cadangan Pengarah Program: Post program

hendaklah menyediakan bahan ceramah.

Post Program

9.0 Post Media dan Publisiti

1. Poster

- Masukkan logo syarikat yang memberi

sumbangan.

2. Cadangan tag nama dan baju

3. Berhubung dengan media sosial untuk

menerbitkan tentang program.

4. Pergi ke pusat komunikasi kerperat untuk

pemberitahuan ingin menjemput pihak

akhbar ke program.

5. Masukkan ke dalam e-pelajar, e-warga dan

e-ebahan (Digital Board)

Post media dan publisiti

10.0 AJK Kebajikan

1. Cadangan Pengrah program: Mencadangkan

untuk menubuhkan AJK Kebajikan.

2. Mulakan untuk memohon BSMM daripada

Pusat Kesihatan.

Pengarah Program

11.0 Cadangan membuat perjumpaan seterusnya:

Tarikh: 10 Disember 2014

Masa: 8pm

Tempat: Bangunan Dekan FST

Pengarah Program

Disediakan oleh,

Carolynna Buyau Ak James

(Setiausaha Program)

Minit Mesyuarat Ketiga

Program Menuju Puncak Kecemerlangan 3

Tarikh: 10 Disember 2014

Tempat: Bilik Persatuan Pelajar, Bangunan Dekan FST

Masa: 8.00pm – 9.00pm

Kehadiran:

1. Nor Izzah Bt. Marzuki A145541

2. Ilyana Bt. Mohd. Rosmadi A145514

3. Siti Aishah Bt. Tahirin A145653

4. Nasuha Nadira Bt. Md Nizam A145630

5. Nurathirah Khairuddin A145824

6. Izzyan Syazwani Bt. Abdul Halim A145645

7. Nur Muhammad Safiuddin A145627

8. Nurul Hazlina Binti Muhammad Nabin A145742

9. Siti Fatimah Bt. Mohd. Tarmizi A146761

10. Nur Fitrah Bt. Abu Ghani A146761

11. Ummu Amirah Bt. Muhamad A146033

12. Nur Hafizah Bt. Nor Azlan A146044

13. Nur Ernadilla Bt. Sulaiman A146030

14. Nor Syahirah Bt. Md. Yusof A146018

15. Nur Syafiah Zahirah Nor Azham A146014

16. Qamarina Zettie Iwana Bt. Kamarul Anuar A146078

17. Nur Amira Bt. Mohd Noh A145987

18. Nabihah Bt. Norizam A145982

19. Nur Anis Farhanah Bt. Ahmad Shariff A145995

20. Aireen Shahirra Azuar A146038

21. Fazira Bt. Firdaus A145856

22. Siti Nor Hasmani Bt. Muhamed A145644

23. Nur Aidasyakirah Bt. Mohd Tahir A145843

24. Mahirah Bt. Taib A145868

25. Noor Hidayah Bt. Che Lah A145870

26. Jocephine Ak Jonip A145865

27. Siti Naziha Bt. Md Jaki A145905

28. Nur Hidayah Bt. Halimi A145886

29. Nur Ezzah Syazana Bt. Mohd Azmi A145584

30. Erien Lahata A145986

31. Mira Farzana Bt. Mohamad Mokhtar A145706

32. Udaimatun Nub Bt. Sudin A145833

33. Fatin Nadhirah Bt. Ajis A146100

Bil. Perkara Tindakan

1.0 Post Program

1. Bentangkan secara menyeluruh tentative program.

2. Mencari fasilitator semasa program dijalankan.

3. Menetapkan saudari Mahirah untuk berkongsi

pengalaman semasa berada di matrikulasi dan

saudara Ikmal sebagai wakil dari Asasi.

4. Membincangkan antara program-program yang

bakal dilangsungkan pada hari kejadian.

Post program

2.0 Post Media dan Publisiti

1. Poster telah siap dibuat.

2. Mencari masa untuk menghebohkan tentang

program melalui media massa seperti radio, surat

khabar dan lain-lain.

3. Tugasan baru, membuat tag untuk setiap Ahli

Jawatankuasa. Disediakan oleh Post publisiti tetapi

akan dicetak oleh Post program.

Post media dan

publisiti

3.0 Post Pemasaran

1. Belum mula untuk membuat panggilan ke mana-

mana pihak atau syarikat disebabkan ketiadaan

surat kelulusan JPPEL.

2. Menyatakan idea untuk meminta dana dalam

kuliah.

3. Telah menyenaraikan nama-nama syarikat untuk

permohonan dana.

Post pemasaran

4.0 Post Jamuan

Sudah memantau harga makanan di sekitar UKM. Cuma

belum menetapkan mana-mana catering kerana masih

melakukan perbandingan harga di antara satu sama lain.

Post Jamuan

5.0 Post Protokol

1. Surat sudah mulai dirangka dan bakal di hantar

kepada tetamu VVIP dan perasmi yang bakal

dijemput.

2. Teks MC, sudah siap dan sudah di muat naikkan

dalam “Facebook”.

3. Mencari individu yang bertanggungjawab untuk

menjadi MC dan juga pembaca doa untuk majlis

rasmi.

Post Protokol

6.0 Post Cenderamata

1. Sudah meninjau barang-barang yang bakal

diberikan kepada VVIP sebagai cenderamata.

2. Bercadang untuk meminta barangan percuma

daripada JPPEL. Sebagai contoh, buku atau pen

serta sijil untuk AJK. Perkara ini akan dijalankan

setelah mendapat surat kelulusan daripada JPPEL.

Post Cenderamata

7.0 Post Teknikal

1. Belum ada gerak kerja

Post teknikal

2. Menunggu maklumat barang-barang yang

diperlukan oleh setiap post semasa program

berlansung bagi memulakan peminjaman barang

daripada pihak yang terlibat.

8.0 Post kebajikan tidak menghadirkan diri dan tidak

mempunyai wakil.

Disediakan oleh

Carolynna Buyau Ak James

(Setiausaha Program)

TENTATIF PROGRAM

Setelah terdapat beberapa permasalahan yang tidak dapat dielakkan seperti tidak

mendapat tempat tinggal untuk pelajar-pelajar sekolah, program yang sepatutnya dijalankan

selama dua hari satu malam telah disingkatkan menjadi program satu hari sahaja. Berikut

merupakan tentatif akhir program:

17 JANUARI 2015

MASA AKTIVITI

7.30 - 8.00 Pendaftaran Pelajar

8.30 - 10.00 Slot Study Smart bersama

Kaunselor Permata Pintar, Dr Linda

10.00 - 10.30 Minum Pagi

10.30 - 11.00 Majlis Perasmian

11.00 - 11.30 Ice Breaking

11.30 - 12.30 Slot Bicara Siswa

12.30 - 2.00 Rehat, Makan, Solat Zuhur

2.00 - 4.00 Slot bersama Kaunselor, En Zulhafidzi

4.00 - 4.30 Minum Petang

4.00 - 5.15 Rehat, Minum petang, Solat Asar

Tazkirah PU Rahmat

5.30 - 6.30 Languange Games

6.30 - 9.00 Makan, solat Maghrib dan Isyak

Tazkirah PU Rahmat

9.00 - 10.00 Slot Penghayatan

Majlis bersurai

Laporan Akhir Menuju Puncak Kecemerlangan 3

Program Menuju Puncak Kecemerlangan bertemakan “Bicara Siswa, Wadah Kejayaan”

anjuran Pusat Citra dengan kerjasama Fakulti Sains Dan Teknologi Universiti Kebangsaan

Malaysia telah berlansung pada 17 Januari 2015 selama satu hari bermula daripada pukul 8.00

pagi sehingga 10.00 malam bertempat di Kompleks Tun Abdullah Mohd Salleh, UKM.

Program ini telah melibatkan 120 orang pelajar daripada 4 buah sekolah sekitar Bangi iaitu

SMK Al Amin Bangi, SMK Jalan Tiga, SMK Bandar Baru Bangi Jalan 2 dan juga SMK Dato

Abu Bakar Baginda.

Program seumpama ini dianjurkan dengan rasionalnya kepada para pelajar supaya

mereka berupaya membentuk sahsiah diri ke arah yang lebih baik sekiranya diberi ruang dan

peluang. Program-program sebegini juga merupakan antara usaha untuk melahirkan generasi

yang terdidik dan cemerlang dalam semua aspek. Hal ini bukan sahaja berfokus kepada para

pelajar yang mengikuti program motivasi yang dianjurkan, tetapi juga tertumpu kepada para

mahasiswa yang terlibat.

Justeru, program ini adalah bertujuan untuk melatih mahasiswa dalam mengaplikasikan

kemahiran kepimpinan dalam membimbing para pelajar di samping kemahiran berkomunikasi

dan mampu berfikir secara kritikal dalam sesuatu perkara dan dalam menyelesaikan masalah.

Selain itu juga, program ini bermatlamat untuk memberikan mahasiswa mengaplikasikan

kemahiran bekerja secara berpasukan antara ahli EXCO untuk menguruskan program ini.

Seterusnya, program ini bermatlamat untuk memberikan maklumat kepada para pelajar

sekolah tentang hala tuju mereka selepas SPM dan disamping memberikan motivasi untuk

mereka lebih berjaya.

Selain itu, program ini mampu menghasilkan mahasiswa yang mampu menyumbang

bakti kepada masyarakat. Selaras dengan itu, program ini juga membantu serta membimbing

pelajar untuk memilih haluan selepas tamat sekolah. Besarlah harapan pihak penganjur agar

program ini mampu menghasilkan para pelajar sekolah dan mahasiswa yang mempunyai

pelbagai kemahiran dan pengetahuan am yang luas di samping pengetahuan dalam bidang

pengkhususan mereka melalui setiap aktiviti yang dianjurkan melalui program ini.

Banyak pengisian menarik sepanjang program ini dijalankan. Disamping itu, pihak

penganjur juga telah menampilkan motivator yang berpengalaman luas seperti Dr. Rorlinda

Bt Yusof selaku Penyelaras Hal Ehwal Pelajar, Permata Pintar UKM dan juga Encik Zulhifdzi

Bin Mohd Nasir selaku Pengarah Operasi (Vision Consultant) yang juga merupakan pelajar

Sarjana Universiti Kebangsaan Malaysia yang sudah lama berkecimpung dalam bidang

motivasi. Selaras dengan itu, ditampilkan juga Pencetus Ummah Rahmat Ikhsan Bin Mohd

Sofyan. Jadi, jelas terlihat bahawa program ini bukan sekadar menyentuh aspek akademik

semata-mata, tetapi juga turut memuatkan sekali aspek kerohanian yang secara tidak lansung

menyumbang ke arah pembentukan pelajar yang berjaya dan cemerlang dari segenap aspek

kehidupan.

Konklusinya, program ini telah menekankan bahawa pelajar yang cemerlang bukan

sahaja handal dalam akademik tetapi juga hebat akhlak serta kelakuannya. Mencapai

keputusan cemerlang dalam akademik tanpa jati diri atau keperibadian cemerlang, belum

cukup untuk membolehkan seseorang pelajar itu dianggap sebagai cemerlang. Kedua-dua

kualiti utama tersebut mesti ada pada pelajar cemerlang. "Kemahiran belajar disertai dengan

motivasi belajar yang tinggi telah terbukti boleh meningkatkan pencapaian pelajar dalam

peperiksaan."

Disediakan oleh,

(NOR SYAHIRAH BINTI MD YUSOF)

GAMBAR PEMBUKTIAN

SEMASA MESYUARAT DIJALANKAN

GAMBAR SEMASA KEJADIAN

“Banner” Menuju Puncak Kecemerlangan Kali Ke-3

Memberikan fail kepada pelajar yang hadir ke Kompleks Tun Abdullah Mohd Salleh

Menjadi PIC bagi jemputan Dr. Rorlinda sebagai penceramah motivasi

Sesi perkenalan fasi bersama ahli kumpulan

Mengajar pelajar lagu tema iaitu “Malam Ini Kita Punya”

Aktiviti berkumpulan iaitu Language Games sedang dijalankan

Gambar bersama semua kru dan pelajar sekolah yang terlibat

Gambar bersama kru dan pensyarah penganjur program

Gambar bersama EXCO Program dan pensyarah program