hajjah nor fajariah bt sulaiman ketua unit osc dewan bandaraya kuala lumpur 3 mac2014

49
HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014 PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK PROSES KERJA PENGURUSAN PERMIT PEMBINAAN OLEH DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR KUANTAN ‘14

Upload: dotty

Post on 15-Jan-2016

194 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK PROSES KERJA PENGURUSAN PERMIT PEMBINAAN OLEH DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR. HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014. KUANTAN ‘14. ISI KANDUNGAN. PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK PENCAPAIAN DCP 2014 - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMANKETUA UNIT OSC

DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR3 MAC2014

PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK PROSES KERJA

PENGURUSAN PERMIT PEMBINAAN OLEH

DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR

KUANTAN ‘14

Page 2: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

2

ISI KANDUNGAN

PENGENALAN

PENCAPAIAN DCP MALAYSIA: LAPORAN BANK DUNIA 2014

PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK PENCAPAIAN DCP 2014•Prosedur Model OSC 2007 •Mengapakah Model Baru DiujudkanMODEL BARU OSC 1SUBMISSION•Kriteria Permohonan OSC 1Submission•Proses Perlaksanaan OSC 1Submission•Transformasi Model Baru OSC 1Submission•Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission•Faedah OSC 1Submission

BAGAIMANA PERLAKSANAAN OSC 1 SUBMISSION DISELARASKAN OLEH DBKL

PENUTUP

Page 3: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

3

•Dalam usaha untuk memenuhi permintaan pelabur sektor pembinaan yang semakin meningkat, penambahbaikan dalam menguruskan permohonan mendapatkan permit pembinaan perlu dilaksanakan oleh Dewan Bandaraya Kuala Lumpur.

•Proses yang lebih mudah dalam mendapatkan kelulusan pembangunan akan menjadikan Kuala Lumpur lebih menarik kepada pelabur dan dapat membantu untuk meningkatkan kedudukan Malaysia di ranking Bank Dunia dalam Menjalankan Perniagaan dibawah urusan mendapatkan Permit Pembinaan

PENGENALAN

Page 4: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

4

PENCAPAIAN DCP MALAYSIA:LAPORAN

BANK DUNIA2014

Page 5: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

5

Apa Yang Diukur Dalam Penilaian “Doing Bussiness”?

1.

2.

3.

PROSEDURBilangan interaksi antara peniaga

dan pengawalselia

MASAMasa memproses oleh

pengawalselia

KOSYuran memproses

(% of GNI per kapita)

Page 6: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

6

Prestasi DCP Dalam Laporan Bank Dunia (2007-2014)

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

137

105104

109 108113

96

43

Ranking

Pengenalan OSC

Penambahbaikan masa memproses

Memperkasa OSC & pengenalan kelulusan berasaskan risiko

Dealing with Construction Permits (DCP)

Page 7: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

7

Malaysia

Pencapaian Malaysia mengikut Laporan Bank Dunia 2014 adalah pada kedudukan ke 43 daripada 189 negara. Kedudukan ini telah meningkat sebanyak 56 anak tangga berbanding kedudukan pada 2013 iaitu di kedudukan 96.

Pencapaian DCP Malaysia 2014

Procedures

(Number)

Time(Days)

Cost(% of income per capita )

Page 8: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

8

Pencapaian Malaysia

122013

182012

23

2011

Laporan Memudahkan Perniagaan

Laporan DB

Mendapatkan Kredit 1 1

Melindungi Pelabur 4 4

Perniagaan Merentasi Sempadan 5 11

Memulakan Perniagaan 16 54

Mendapatkan Elektrik 21 28

Penguatkuasaan Kontrak 30 33

Pendaftaran Harta 35 33

Pembayaran Cukai 36 15

Menyelesaikan Insolvensi 42 49

Urusan Permit Pembinaan 43 96

Laporan Bank Dunia mengukur kualiti peraturan

n=189 Negara

620142014 2013

Page 9: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

9

PERKONGSIAN AMALAN TERBAIKPENCAPAIAN DCP 2014

Page 10: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

10

Prosedur Model OSC 2007

1. Hanya memberi tumpuan untuk proses kelulusan pelan sahaja.

2. Tiada kawalan semasa proses pemeriksaan binaan di tapak

3. Setiap Pihak Berkuasa menguruskan proses CCC yang tersendiri.

4. Anggaran proses keseluruhan - 140 hari dengan melibatkan 37 Prosedur

Page 11: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

11

11

Start

SYABASWater

Approval

PPSPPAWaste

disposal sys.

JPIFMSMA &SPAH

JPIFPJ

Earthwork

JRBBBuilding

Plan

BOMBAPlan

Approval

JPRBPlanning

Permission

JPRBLandscape Permission

JRPBHoarding & Signboard

JPIFPJ

Road & Drainage

JPIFPJ

Street Light

JPIFCar Park

JKAWSRoad

Excavation

JRBBForm B

(Building)

JPIFForm B

(Earthwork)

IWKSewerage Planning

IWKSewerage

Design

IWKCommencement

of Work

IWKInspection

Report

IWKInspection

BOMBAInspection

BOMBAApproval

IWK Testing &

Commisioning

IWK Clearance

SYABASInspection

SYABASWater

Connection

NSPPhone

Connection

End

ConnectionTo Utilities

AfterConstruction

During Construction

BeforeConstruction

RequestInspection

Request Inspection

Request Inspection LAM/BEM

DepositCCC

NFPPlan

Verification

OSCDBKL

Start

Prosedur Model OSC 2007

Page 12: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

12

Mengapakah Model Baru Diujudkan

Proses /prosedur mendapatkan permit pembinaan sediaada yang tidak kondusif - ‘one fit to all’ (Malaysia di tangga 99 mengikut laporan Bank

Dunia di bawah indikator ‘Dealing With Construction Permits untuk tahun 2013)

Peranan OSC yang telah diujudkan tidak menyeluruh

‘Lengthy and fragmented’ - proses yang sama perlu dilalui walaupun berisiko rendah

Tiada pemantauan berterusan sehingga pembinaan siap.

Mengubah/transform cara menguruskan permit pembinaan - projek berskala kecil- kurang berisiko (self-certification oleh PSP )

Page 13: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

13

Kronologi Perjalanan DCP

Sesi BimbinganMei 12

Kajian Tanda Aras17 Dis 11

Seranta Awam3 Apr 12

2012

Mempelajari amalan baik di Singapore, 8-9 Mac (Utiliti) &

13-17 Mac 12 (BOMBA)

Penetapan Sasaran2-4 Feb 12

Bimbingan Wakil Bank Dunia4-8 Jun 12

Kelulusan Pertama24 Jul 12

Model Baru Dikuatkuasakan1 Jun 12

Promosi17 Okt 12

PemantauanJan- Apr 13

2013

Kemajuan ProjekOkt-Dis 12

PERISTIWA PENTING

Seranta Awam Model Baru OSC di

Negeri-Negeri

Seranta AwamFeb—Dis 2013

Pengenalan1 Jan 2013

Garis Panduan Model Baru OSC

Page 14: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

14

MODEL BARUOSC 1SUBMISSION

Page 15: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

15

Focus group DCP dengan kerjasama 5 kementerian (MITI, KPKT, KKR, KeTTHA & KPKK) dan 9 agensi (DBKL, JKT, MPC, BOMBA, SKMM, SPAN, SYABAS ,TNB &IWK ) telah menghasilkan 1 proses kerja baru yang dinamakan OSC 1 Submission

1 proses kerja baru digubal bersandarkan kepada methodologi dan pendekatan Bank Dunia.

Mula dilaksanakan pada Jun 2012 Proses kerja - 10 prosedur dengan tempoh masa tidak melebihi 100 hari Mewujudkan kategori pembangunan Projek berskala kecil bukan

kediaman Semua urusan permohonan permit pembinaan dikendalikan oleh pihak

OSC - single entry Pengemukaan permohonan secara serentak (DBKL & Jabatan/Agensi

teknikal luaran) melalui kaunter OSC

KWPKB

KKR

Pengenalan Prosedur Baru - OSC 1 SubmissionPengenalan Prosedur Baru - OSC 1 Submission

Page 16: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

16

I. Bangunan perdagangan tidak melebihi 3 tingkat dengan keluasan tanah tidak melebihi 1 ekar. Contoh sebuah :

a. ‘Fast Food Outlet’.b. Ruang pameran perabot, kereta, kelengkapan pejabatc. Kilang / gudang / stord. Tadika, taskae. Rumah kelab

II. Sebuah bangunan kemudahan masyarakat tidak melebihi 3 tingkat dengan keluasan tanah tidak melebihi 1.5 ekar (dewan serbaguna, bangunan kemudahan awam, rumah ibadat)

III. Stesyen minyak di atas tanah tidak melebihi 1.5 ekar.

IV. Satu unit kedai yang tidak melebihi 3 tingkat.

V. Sebuah pencawang elektrik yang tidak melebihi 3 tingkat dan di atas tanah tidak melebihi 1.5 ekar.

1

Kriteria Permohonan Kriteria Permohonan OSC 1 SubmissionOSC 1 Submission

16

Page 17: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

17

Mematuhi Ketetapan Mengikut PELAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 2020.

Mematuhi syarat nyata dalam geran tanah.

Tidak melibatkan perihal tanah yang memerlukan kelulusan daripada jawatankuasa EXCO Tanah

Pembangunan di atas tanah berkategori cerun Kelas 1 (kurang dari 15 darjah)

5

Pembangunan di luar Kawasan Zon Warisan mengikut PELAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 2020.

• Penggunaan air tidak melebihi 10,000 liter sehari.

• Panjang paip air tidak melebihi 30m dari rangkaian paip air awam.

• Diameter paip tidak melebihi 150mm.

2

3

4

5

6

7

17

Kriteria Permohonan Kriteria Permohonan OSC 1 SubmissionOSC 1 Submission

Page 18: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

18

• Keperluan elektrik kurang dari 1000kVA dan jarak kurang dari 500m dari sumber bekalan (tempoh sah laku data adalah selama 3 bulan

• Sistem pembetungan dihubungkan ke rangkaian pembetungan awam; atau, Tangki Septik direka tidak melebihi 150 PE.

9

• Mempunyai kemudahan Infrastruktur telekomunikasi.

8 9

10

18

Kriteria Permohonan Kriteria Permohonan OSC 1 SubmissionOSC 1 Submission

Page 19: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

19

19

TINDAKAN PERUBAHAN:

OSC 1SUBMISSION

MODEL10 procedures

• “Streamline”• “Single entry”• Pemansuhan prosedur• Pemantauan yang

menyeluruh

OSC 1SUBMISSION “10 PROCEDURES,100 DAYS”Transformation Approval Procedures for Construction

Permits

Page 20: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

20

Proses Perlaksanaan OSC 1Submission

Page 21: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

21

Proses Perlaksanaan OSC 1Submission

Page 22: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

22

Stage 1, Process 2 1 Procedure and 51 days

OSC

JPRBPlanning Permission & Landscape Permission

JRBBBuilding Plan including:-Car Park-MSMA & SPAH

JPIF-Earthwork-Road & Drainage -Street Lighting-Road Excavation Approval(JKAWS)

OSCMeeting

Approvalto PSP

Red

arro

ws

show

flow

of U

lasa

n

JPRBPrepare

Approval Document

JRBBPrepare

Approval Document

JPIFPrepare

Approval Document

TNBElectrical Detail Design

BOMBAPrepare

Approval Document

IWKPrepare

Approval Document

SKMMPrepare

Approval Document

BOMBAPlan Endorsement-Architectural-M&E

IWKSewerage Planning & Design

SKMMCommunication

Infrastructure Plan

SYABASDetail Design

OSC

SYABASPrepare

Approval Document

TNBPrepare

Approval Document

Process 2

PPSPPA

1

51 days

OSCSubmission by PSP

Nota:Pengiraan tempoh masa oleh pihak World Bank adalah 61 hari (+10hari) berbanding dengan tempoh yang sebenarnya adalah 51 hari.

D+10 61 d

Proses Perlaksanaan OSC 1Submission

Page 23: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

23

OSC 1SUBMISSION : DEALING WITH CONSTRUCTION PERMITS IN KL

Form B Building

IWKCommence-ment

of Work PDC 6

Pre-Construction, Stage 1, Process 3 1 Procedure, 1 day

Process 3

Form B Building work

PSP

2

OSC

1 day

Form B Engineering

Form B E/work

Proses Perlaksanaan OSC 1Submission

Page 24: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

24

During Construction, Phase 2 @ Stage 3

Tiada pemeriksaan tapak dijalankan semasa peringkat pembinaan

At this stage the authorities monitor the progress of works done on site through spot checks/public complaint

PROCEDURE FRAMEWORK

24

Proses Perlaksanaan OSC 1Submission

Page 25: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

25

Proses Perlaksanaan OSC 1Submission

NFPTelco

Connection

TNBFinal Inspection &

ClearanceLetter

SYABASInspection and Connection to

Public pipe

SYABASReceived

T & C Report from SP

Post-Construction, Stage 3, Process 5 and 6 7 Procedures and 47 days

4

OSCRequest byPSP

Process 5

Issuance of Clearance

To PSP

BOMBAInspection &

Letter of Clearance

IWKTesting &

Commissioning & Letter of ClearanceProcess 6

3

5 6

7

8

9

SYABASMeter

Connection& Clearance Letter

31 days TNBElectricity

Connection

JPIFFinal Inspection & Clearance letter

P1

P2

P4

P5

P3

Nota:Pengiraan tempoh masa oleh pihak World Bank di Peringkat “Final inspection I” (Process 5) adalah 41 hari (+10hari) berbanding dengan tempoh yang sebenarnya adalah 31 hari dan “Final inspection I” (Process 5) adalah 26 hari (+10hari) berbanding dengan tempoh yang sebenarnya adalah 16hari 16 days

D+10 41 d

D+10 26 d

Page 26: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

26

INISIATIF DBKL DALAM MELAKSANAKAN OSC 1 SUBMISSION

DBKLDeposit

CCC

OSC 1 SUBMISSION : DEALING WITH CONSTRUCTION PERMITS IN KL

PSPDeposit

CCC

Post-Construction, Phase 3 @ Stage 6 1 Procedures, 1 day

LAM/BEMDeposit

CCC

TOTAL 10 PROCEDURES AND 100 DAYS

OSC

Process 7

10

1 day

Proses Perlaksanaan OSC 1Submission

Page 27: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

27

PROCEDURE FRAMEWORK

Transformasi Model Baru OSC 1SubmissionBil.

OSC Sediada OSC 1Submission Transformasi

1.

Terima permohonan serentak KM, PB & PJ (jabatan dalaman DBKL dan perihal tanah sahaja) – mengikut senarai semak jabatan yang diselaraskan oleh OSC

Terima permohonan KM, PB, PJ, Perihal tanah serta Bomba, IWK, SYABAS, SKMM & TNB termasuk Kelulusan Laluan Utiliti – mengikut senarai semak OSC 1Submission

‘Single entry’ dalam pengemukaan permohonan untuk semua jabatan/agensi teknikal yang terlibat dalam memberi kelulusan/perakuan pelan.

2.Pilihan pengemukaan permohonan (berasingan atau serentak)

Pengemukaan permohonan secara serentak (untuk semua permohonan)

Mengurangkan prosedur- tiada pengemukaan permohonan secara berperingkat

3.

Pengeluaran keputusan/kelulusan oleh jabatan dalaman PBT (KM-Jab.Perangan, PB-Jab.Bangunan, PJ-Jab.Kejuruteraan) dan perihal tanah oleh PTG.

Pengeluaran keputusan/kelulusan untuk semua jabatan/agensi teknikal melalui OSC. Keputusan/kelulusan disediakan sahaja oleh jabatan/agensi teknikal dalaman dan luaran

Mengurangkan prosedur –tiada interaksi PSP/SP dengan jabatan teknikal secara berasingan

4.Pemantauan dari penerimaan permohonan sehingga mesyuarat OSC

Pemantauan permohonann di semua peringkat/fasa bermula dari penerimaan permohonan sehingga CCC dikeluarkan.

Peranan OSC yang lebih menyeluruh -Pemantauan secara keseluruhan (dari mula terima permohonan sehingga CCC dikeluarkan

Page 28: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

28

PROCEDURE FRAMEWORK

Transformasi Model Baru OSC 1SubmissionBil.

OSC Sediada OSC 1Submission Transformasi

5.Tempoh masa mengikut tempoh piagam portal OSC V3 KPKT.

Tempoh masa mengikut fasa (tidak melebihi 100 hari)

Tempoh masa yang diambil oleh PBT yang bermula dari peringkat Pra-Pembinaan sehingga Siap Pembinaan (CCC)

6.

Permit “Hoarding” dan papan tanda perlu diperolehi sebelum pembinaan

Permit “Hoarding” dan papan tanda dijadikan sebagai syarat kelulusan Pelan Bangunan (garispanduan DBKL)

Memansuhkan prosedur dan juga kos

7.

Pemberitahuan untuk memulakan kerja-kerja binaan dikemukakan secara berasingan ke jabatan teknikal oleh PSP.

PSP hanya perlu mengemukakan pemberitahuan untuk memulakan kerja melalui OSC.

Mengurangkan prosedur –tiada interaksi PSP/SP dengan jabatan teknikal secara berasingan

8.

Melakukan lawatan tapak semasa fasa pembinaan oleh janbatan/agensi teknikal yang berkaitan

Tiada lawatan tapak semasa fasa pembinaan. Lawatan tapak hanya dilakukan secara rawak/spot check/aduan awam.

“Self regulation” oleh PSP sepenuhnya semasa fasa pembinaan. Mengurangkan prosedur –tiada interaksi PSP/SP dengan jabatan teknikal secara berasingan

Page 29: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

29

PROCEDURE FRAMEWORK Transformasi Model Baru OSC 1Submission

Bil. OSC Sediada OSC 1Submission Transformasi

9.

‘Final Inspection’ dilakukan oleh PSP secara sendiri bersama Jabatan yang terlibat untuk tujuan pengesahan pematuhan kerja

‘Final Inspection’ di selaraskan oleh OSC DBKL bagi tujuan pengesahan pematuhan

Mengurangkan prosedur –tiada interaksi PSP/SP dengan jabatan teknikal secara berasingan

10.

Pengemukaan salinan CCC dan Borang-Borang G kepada Lembaga Profesional secara berasingan oleh PSP

Pengemukaan salinan CCC dan Borang-Borang G kepada PBT dan Lembaga Profesional melalui OSC DBKL

Mengurangkan prosedur –tiada interaksi PSP/SP dengan Lembaga Profesional

Page 30: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

30

Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission

1.

“Streamlined Procedures”

2.

Mengadakan ‘time line’ bagi setiap proses permit pembinaan (dari kemukakan permohonan sehingga CCC dikeluarkan)

3. Menambahbaik dan memperluaskan fungsi OSC

4. Pengenalan kepada “risk-based application”

5.

Pengurangan fi

Page 31: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

31

•Pengemukaan permohonan secara serentak untuk kelulusan/perakuan yang melibatkan juga agensi teknikal luaran DBKL (IWK, SYABAS, TNB, SKMM & BOMBA).

•Notis memulakan kerja Bangunan, Kerja tanah dan Kerja-kerja-kerja pembentungan dikemukakan serentak melalui OSC (Borang B Bangunan, Borang B kerja tanah dan PDC 6)

•Memansuh dan juga menggabungkan prosedur sediaada : Tiada pemeriksaan tapak semasa fasa pembinaan “Self regulation” oleh PSP sepenuhnya semasa fasa

pembinaan. Mengurangkan prosedur –tiada interaksi PSP/SP dengan jabatan teknikal secara berasingan

‘Hoarding’ dan ‘signboard’ dijadikan syarat kelulusan pelan bangunan.

Memansuhkan prosedur dan juga kos

1.

“Streamlined Procedures”

Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission samb..

Page 32: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

32

FasaTime Taken (Days)OSC 1 Submission

Fasa 1: Pre-Construction (Stage 1 - 2)

52Kelulusan pelan -51hari,

Notis Memulakan kerja -1 hari

Fasa 2 : During Construction(Stage 3)

Tidak terlibat

Fasa 3 : Post Construction(Stage 4-5)

48Final Inspection 1-31hari,Final Inspection 2-16 hari,

Deposit CCC- 1 hariTotal 100

2.

Mengadakan ‘time line’ bagi setiap proses permit pembinaanTempoh masa yang diambil oleh PBT /AT bermula dari peringkat Pra-Pembinaan sehingga Siap Pembinaan (CCC)

Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission samb..

Page 33: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

33

• Pengemukaan permohonan dan mendapatkan kelulusan permit pembinaan termasuk agensi luaran secara serentak melalui kaunter OSC – “Single enrty”. - Mengurangkan prosedur (tiada pengemukaan permohonan secara berperingkat)

• Menyelaraskan tarikh bagi pemeriksaan akhir (CCC) oleh JBT/AT yang terlibat (JPIF, SYABAS, TNB, BOMBA, IWK & SKMM).

• Menyelaraskan penerimaan salinan CCC dan Borang-borang G melalui OSC untuk edaran kepada PBT dan Lembaga Profesional (LAM/BEM)

• Pemantauan permohonan di semua peringkat/fasa bermula dari penerimaan permohonan sehingga CCC dikeluarkan

- Peranan OSC yang lebih menyeluruh

3.

Menambahbaik dan memperluaskan fungsi OSC

Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission samb..

Page 34: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

34

•Mengadakan kategori projek - ‘simple’ dan ‘straight forward’ bagi memenuhi kriteria OSC 1Submission

• Proses kelulusan yang mudah bagi projek yang berisiko rendah

4.

Pengenalan kepada “risk-based application”

Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission samb..

Page 35: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

35

Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission samb..

•Fi bagi pemeriksaan tapak ‘road & drainage’ telah dikurangkan daripada RM 500.00 to RM100.00.

•Fi bagi permit sticker RM50.00/per lorry dikecualikan.

•Fi bagi permit ‘hoarding & signboard’ (hoarding: RM1.00/m/per year, signboard: RM100.00/unit/per year)dikecualikan.

5.

Pengurangan fi

Page 36: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

36

PENJIMATAN KOS.PENJIMATAN KOS.

LEBIH CEPAT.LEBIH CEPAT.

PUSAT SETEMPAT.PUSAT SETEMPAT.

112233

MUDAH.MUDAH.441 ‘submission’1 ‘submission’

10 prosedur10 prosedur

100 hari100 hari

1 ‘submission’1 ‘submission’

10 prosedur10 prosedur

100 hari100 hari

Faedah OSC 1SubmissionFaedah OSC 1Submission

Page 37: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

37

BAGAIMANA PERLAKSANAAN OSC 1 SUBMISSION

DISELARASKAN OLEH DBKL

Page 38: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

38

• Membantu pemohon (PSP/SP) mengemukakan permohonan cadangan pembangunan OSC 1Submission yang lengkap mengikut senarai semak pengemukaan dan pemprosesan

• Semua jabatan teknikal dalaman dan luaran DBKL yang terlibat akan memaklumkan pematuhan keperluan teknikal kepada PSP/SP melalui khidmat pre-consultation.

Menyediakan senarai semak/borang permohonan khas untuk OSC 1Submission (Fasa 1 - Fasa 3) - Melibatkan semua agensi /jabatan teknikal dalaman dan luaran yang terlibat

MENGADAKAN PERKHIDMATAN PRE-CONSULTATION KEPADA SEMUA PSP/SP

1

MENYEDIAKAN SENARAI SEMAK/BORANG PERMOHONAN KHAS UNTUK OSC 1SUBMISSION

2

MEWUJUDKAN KAUNTER KHAS BAGI OSC 1SUBMISSION3

Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Diselaraskan Oleh DBKLDiselaraskan Oleh DBKL

38

Page 39: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

39

Sistem dalam bentuk excel diwujudkan bagi pemantauan tempoh masa piagam untuk setiap fasa permit pembinaan (Fasa 1 - Fasa 3)

MEWUJUDKAN SISTEM PEMANTAUAN BAGI SETIAP FASA PERMOHONAN

4

39

Phase 1 : Stage 1 - 51 days

Phase 1 : Stage 2 - 1 day

Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Diselaraskan Oleh DBKLDiselaraskan Oleh DBKL

Page 40: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

40

Sistem dalam bentuk excel diwujudkan bagi pemantauan tempoh masa piagam untuk setiap fasa permit pembinaan (Fasa 1 - Fasa 3)

MEWUJUDKAN SISTEM PEMANTAUAN BAGI SETIAP FASA PERMOHONAN

4

40

Phase 3 : Stage 5 - 16 days Phase 3 : Stage 6 - 1 days

Phase 3 : Stage 4 - 31 days

Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Diselaraskan Oleh DBKLDiselaraskan Oleh DBKL

Page 41: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

41

MEWUJUDKAN KAEDAH AGIHAN PERMOHONAN KEPADA AGENSI TEKNIKAL YANG TERLIBAT

5KEUTAMAAN DALAM PENYUSUNAN AGENDA MESYUARAT

6

41

Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Diselaraskan Oleh DBKLDiselaraskan Oleh DBKL

Page 42: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

42

Inisiatif pengurangan yuran / sumbangan berkaitan urusan permit pembinaan oleh DBKL adalah :

1.Tiada caj untuk ISF Jalan dan Saliran jika telah terdapat jalan / longkang yang sedia ada di tapak serta telah disyaratkan di dalam kelulusan Pelan Susunatur

2.Pengecualian yuran permit sementara (Permit papan dendeng dan papan tanda). Tidak lagi terpakai untuk pengemukaan permit sementara. Keperluan permit sementara dijadikan sebagai syarat kelulusan Pelan Bangunan.

3.Mengecualikan yuran lawatan tapak bagi permohonan kerja tanah semasa pra-pembinaan (Fasa 1).

4.Yuran pemeriksaan tapak (G17) dikurangkan daripada RM500.00 kepada 100.00 lawatan bagi setiap lawatan.

PENGURANGAN FI PERMOHONAN BAGI PERMOHONAN OSC 1SUBMISSION

7 MENGADAKAN BUKU SERAHAN DOKUMEN KEPADA PSP/SP8

42

Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Diselaraskan Oleh DBKLDiselaraskan Oleh DBKL

Page 43: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

43

Membuat hebahan melalui :

• Web site – www.jprb.gov.my

• Brochures

• OSC Notice Board

HEBAHAN DI KAUNTER DAN WEB

9

43

Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Diselaraskan Oleh DBKLDiselaraskan Oleh DBKL

Page 44: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

44

One Stop Centre(OSC DBKL)

OSC 1 Submission

HEBAHAN DI KAUNTER DAN WEB

8

44

Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Diselaraskan Oleh DBKLDiselaraskan Oleh DBKL

Page 45: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

45

Perbandingan Malaysia Dan Negara Terpilih

Ranking ini hanya mengambilkira projek berskala kecil bukan kediaman di Kuala Lumpur dan tidak mencerminkan proses mendapatkan permit pembinaan secara menyeluruh .

Page 46: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

46

Aspirasi Negara

1. Keperluan penyeragaman proses mendapatkan permit pembinaan yang dapat memenuhi kehendak industri pembinaan

2. Pendekatan model OSC 1 Submission akan diperluaskan kepada skop permohonan yang lebih besar (OSC Model 3.0) - Memberi penumpuan terhadap pengurangan Prosedur, Masa, dan Kos dalam mendapatkan Permit Pembinaan melalui kawalan.

3. Meningkatkan tahap servis OSC dan mempercepatkan proses dari segi masa, dan kos.

4. Penyelarasan terhadap keperluan pengemukaan dokumen

Page 47: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

47

PENUTUP

Page 48: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

48

Secara kesimpulannya DBKL akan sentiasa menambahbaik sistem pelaksanaan prosedur baru OSC 1Submission ini bagi mempertingkatkan kedudukan Malaysia di dalam World Bank : Doing Business Report-dealing with construction permit.

Kejayaan perlaksanaan proseduar baru ini tidak akan tercapai tanpa kerjasama serta penglibatan semua pihak (Kementerian serta agensi/jabatan teknikal) termasuk pihak pemohon (PSP) dalam memberi pandangan dan cadangan penambahbaikan.

Page 49: HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014

Perkongsian Amalan Terbaik DBKL

49