hajjah nor fajariah bt sulaiman ketua unit osc dewan bandaraya kuala lumpur 3 mac2014
DESCRIPTION
PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK PROSES KERJA PENGURUSAN PERMIT PEMBINAAN OLEH DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR. HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMAN KETUA UNIT OSC DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 3 MAC2014. KUANTAN ‘14. ISI KANDUNGAN. PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK PENCAPAIAN DCP 2014 - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
HAJJAH NOR FAJARIAH BT SULAIMANKETUA UNIT OSC
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR3 MAC2014
PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK PROSES KERJA
PENGURUSAN PERMIT PEMBINAAN OLEH
DEWAN BANDARAYA KUALA LUMPUR
KUANTAN ‘14
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
2
ISI KANDUNGAN
PENGENALAN
PENCAPAIAN DCP MALAYSIA: LAPORAN BANK DUNIA 2014
PERKONGSIAN AMALAN TERBAIK PENCAPAIAN DCP 2014•Prosedur Model OSC 2007 •Mengapakah Model Baru DiujudkanMODEL BARU OSC 1SUBMISSION•Kriteria Permohonan OSC 1Submission•Proses Perlaksanaan OSC 1Submission•Transformasi Model Baru OSC 1Submission•Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission•Faedah OSC 1Submission
BAGAIMANA PERLAKSANAAN OSC 1 SUBMISSION DISELARASKAN OLEH DBKL
PENUTUP
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
3
•Dalam usaha untuk memenuhi permintaan pelabur sektor pembinaan yang semakin meningkat, penambahbaikan dalam menguruskan permohonan mendapatkan permit pembinaan perlu dilaksanakan oleh Dewan Bandaraya Kuala Lumpur.
•Proses yang lebih mudah dalam mendapatkan kelulusan pembangunan akan menjadikan Kuala Lumpur lebih menarik kepada pelabur dan dapat membantu untuk meningkatkan kedudukan Malaysia di ranking Bank Dunia dalam Menjalankan Perniagaan dibawah urusan mendapatkan Permit Pembinaan
PENGENALAN
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
4
PENCAPAIAN DCP MALAYSIA:LAPORAN
BANK DUNIA2014
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
5
Apa Yang Diukur Dalam Penilaian “Doing Bussiness”?
1.
2.
3.
PROSEDURBilangan interaksi antara peniaga
dan pengawalselia
MASAMasa memproses oleh
pengawalselia
KOSYuran memproses
(% of GNI per kapita)
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
6
Prestasi DCP Dalam Laporan Bank Dunia (2007-2014)
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
137
105104
109 108113
96
43
Ranking
Pengenalan OSC
Penambahbaikan masa memproses
Memperkasa OSC & pengenalan kelulusan berasaskan risiko
Dealing with Construction Permits (DCP)
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
7
Malaysia
Pencapaian Malaysia mengikut Laporan Bank Dunia 2014 adalah pada kedudukan ke 43 daripada 189 negara. Kedudukan ini telah meningkat sebanyak 56 anak tangga berbanding kedudukan pada 2013 iaitu di kedudukan 96.
Pencapaian DCP Malaysia 2014
Procedures
(Number)
Time(Days)
Cost(% of income per capita )
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
8
Pencapaian Malaysia
122013
182012
23
2011
Laporan Memudahkan Perniagaan
Laporan DB
Mendapatkan Kredit 1 1
Melindungi Pelabur 4 4
Perniagaan Merentasi Sempadan 5 11
Memulakan Perniagaan 16 54
Mendapatkan Elektrik 21 28
Penguatkuasaan Kontrak 30 33
Pendaftaran Harta 35 33
Pembayaran Cukai 36 15
Menyelesaikan Insolvensi 42 49
Urusan Permit Pembinaan 43 96
Laporan Bank Dunia mengukur kualiti peraturan
n=189 Negara
620142014 2013
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
9
PERKONGSIAN AMALAN TERBAIKPENCAPAIAN DCP 2014
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
10
Prosedur Model OSC 2007
1. Hanya memberi tumpuan untuk proses kelulusan pelan sahaja.
2. Tiada kawalan semasa proses pemeriksaan binaan di tapak
3. Setiap Pihak Berkuasa menguruskan proses CCC yang tersendiri.
4. Anggaran proses keseluruhan - 140 hari dengan melibatkan 37 Prosedur
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
11
11
Start
SYABASWater
Approval
PPSPPAWaste
disposal sys.
JPIFMSMA &SPAH
JPIFPJ
Earthwork
JRBBBuilding
Plan
BOMBAPlan
Approval
JPRBPlanning
Permission
JPRBLandscape Permission
JRPBHoarding & Signboard
JPIFPJ
Road & Drainage
JPIFPJ
Street Light
JPIFCar Park
JKAWSRoad
Excavation
JRBBForm B
(Building)
JPIFForm B
(Earthwork)
IWKSewerage Planning
IWKSewerage
Design
IWKCommencement
of Work
IWKInspection
Report
IWKInspection
BOMBAInspection
BOMBAApproval
IWK Testing &
Commisioning
IWK Clearance
SYABASInspection
SYABASWater
Connection
NSPPhone
Connection
End
ConnectionTo Utilities
AfterConstruction
During Construction
BeforeConstruction
RequestInspection
Request Inspection
Request Inspection LAM/BEM
DepositCCC
NFPPlan
Verification
OSCDBKL
Start
Prosedur Model OSC 2007
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
12
Mengapakah Model Baru Diujudkan
Proses /prosedur mendapatkan permit pembinaan sediaada yang tidak kondusif - ‘one fit to all’ (Malaysia di tangga 99 mengikut laporan Bank
Dunia di bawah indikator ‘Dealing With Construction Permits untuk tahun 2013)
Peranan OSC yang telah diujudkan tidak menyeluruh
‘Lengthy and fragmented’ - proses yang sama perlu dilalui walaupun berisiko rendah
Tiada pemantauan berterusan sehingga pembinaan siap.
Mengubah/transform cara menguruskan permit pembinaan - projek berskala kecil- kurang berisiko (self-certification oleh PSP )
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
13
Kronologi Perjalanan DCP
Sesi BimbinganMei 12
Kajian Tanda Aras17 Dis 11
Seranta Awam3 Apr 12
2012
Mempelajari amalan baik di Singapore, 8-9 Mac (Utiliti) &
13-17 Mac 12 (BOMBA)
Penetapan Sasaran2-4 Feb 12
Bimbingan Wakil Bank Dunia4-8 Jun 12
Kelulusan Pertama24 Jul 12
Model Baru Dikuatkuasakan1 Jun 12
Promosi17 Okt 12
PemantauanJan- Apr 13
2013
Kemajuan ProjekOkt-Dis 12
PERISTIWA PENTING
Seranta Awam Model Baru OSC di
Negeri-Negeri
Seranta AwamFeb—Dis 2013
Pengenalan1 Jan 2013
Garis Panduan Model Baru OSC
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
14
MODEL BARUOSC 1SUBMISSION
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
15
Focus group DCP dengan kerjasama 5 kementerian (MITI, KPKT, KKR, KeTTHA & KPKK) dan 9 agensi (DBKL, JKT, MPC, BOMBA, SKMM, SPAN, SYABAS ,TNB &IWK ) telah menghasilkan 1 proses kerja baru yang dinamakan OSC 1 Submission
1 proses kerja baru digubal bersandarkan kepada methodologi dan pendekatan Bank Dunia.
Mula dilaksanakan pada Jun 2012 Proses kerja - 10 prosedur dengan tempoh masa tidak melebihi 100 hari Mewujudkan kategori pembangunan Projek berskala kecil bukan
kediaman Semua urusan permohonan permit pembinaan dikendalikan oleh pihak
OSC - single entry Pengemukaan permohonan secara serentak (DBKL & Jabatan/Agensi
teknikal luaran) melalui kaunter OSC
KWPKB
KKR
Pengenalan Prosedur Baru - OSC 1 SubmissionPengenalan Prosedur Baru - OSC 1 Submission
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
16
I. Bangunan perdagangan tidak melebihi 3 tingkat dengan keluasan tanah tidak melebihi 1 ekar. Contoh sebuah :
a. ‘Fast Food Outlet’.b. Ruang pameran perabot, kereta, kelengkapan pejabatc. Kilang / gudang / stord. Tadika, taskae. Rumah kelab
II. Sebuah bangunan kemudahan masyarakat tidak melebihi 3 tingkat dengan keluasan tanah tidak melebihi 1.5 ekar (dewan serbaguna, bangunan kemudahan awam, rumah ibadat)
III. Stesyen minyak di atas tanah tidak melebihi 1.5 ekar.
IV. Satu unit kedai yang tidak melebihi 3 tingkat.
V. Sebuah pencawang elektrik yang tidak melebihi 3 tingkat dan di atas tanah tidak melebihi 1.5 ekar.
1
Kriteria Permohonan Kriteria Permohonan OSC 1 SubmissionOSC 1 Submission
16
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
17
Mematuhi Ketetapan Mengikut PELAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 2020.
Mematuhi syarat nyata dalam geran tanah.
Tidak melibatkan perihal tanah yang memerlukan kelulusan daripada jawatankuasa EXCO Tanah
Pembangunan di atas tanah berkategori cerun Kelas 1 (kurang dari 15 darjah)
5
Pembangunan di luar Kawasan Zon Warisan mengikut PELAN BANDARAYA KUALA LUMPUR 2020.
• Penggunaan air tidak melebihi 10,000 liter sehari.
• Panjang paip air tidak melebihi 30m dari rangkaian paip air awam.
• Diameter paip tidak melebihi 150mm.
2
3
4
5
6
7
17
Kriteria Permohonan Kriteria Permohonan OSC 1 SubmissionOSC 1 Submission
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
18
• Keperluan elektrik kurang dari 1000kVA dan jarak kurang dari 500m dari sumber bekalan (tempoh sah laku data adalah selama 3 bulan
• Sistem pembetungan dihubungkan ke rangkaian pembetungan awam; atau, Tangki Septik direka tidak melebihi 150 PE.
9
• Mempunyai kemudahan Infrastruktur telekomunikasi.
8 9
10
18
Kriteria Permohonan Kriteria Permohonan OSC 1 SubmissionOSC 1 Submission
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
19
19
TINDAKAN PERUBAHAN:
OSC 1SUBMISSION
MODEL10 procedures
• “Streamline”• “Single entry”• Pemansuhan prosedur• Pemantauan yang
menyeluruh
OSC 1SUBMISSION “10 PROCEDURES,100 DAYS”Transformation Approval Procedures for Construction
Permits
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
20
Proses Perlaksanaan OSC 1Submission
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
21
Proses Perlaksanaan OSC 1Submission
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
22
Stage 1, Process 2 1 Procedure and 51 days
OSC
JPRBPlanning Permission & Landscape Permission
JRBBBuilding Plan including:-Car Park-MSMA & SPAH
JPIF-Earthwork-Road & Drainage -Street Lighting-Road Excavation Approval(JKAWS)
OSCMeeting
Approvalto PSP
Red
arro
ws
show
flow
of U
lasa
n
JPRBPrepare
Approval Document
JRBBPrepare
Approval Document
JPIFPrepare
Approval Document
TNBElectrical Detail Design
BOMBAPrepare
Approval Document
IWKPrepare
Approval Document
SKMMPrepare
Approval Document
BOMBAPlan Endorsement-Architectural-M&E
IWKSewerage Planning & Design
SKMMCommunication
Infrastructure Plan
SYABASDetail Design
OSC
SYABASPrepare
Approval Document
TNBPrepare
Approval Document
Process 2
PPSPPA
1
51 days
OSCSubmission by PSP
Nota:Pengiraan tempoh masa oleh pihak World Bank adalah 61 hari (+10hari) berbanding dengan tempoh yang sebenarnya adalah 51 hari.
D+10 61 d
Proses Perlaksanaan OSC 1Submission
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
23
OSC 1SUBMISSION : DEALING WITH CONSTRUCTION PERMITS IN KL
Form B Building
IWKCommence-ment
of Work PDC 6
Pre-Construction, Stage 1, Process 3 1 Procedure, 1 day
Process 3
Form B Building work
PSP
2
OSC
1 day
Form B Engineering
Form B E/work
Proses Perlaksanaan OSC 1Submission
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
24
During Construction, Phase 2 @ Stage 3
Tiada pemeriksaan tapak dijalankan semasa peringkat pembinaan
At this stage the authorities monitor the progress of works done on site through spot checks/public complaint
PROCEDURE FRAMEWORK
24
Proses Perlaksanaan OSC 1Submission
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
25
Proses Perlaksanaan OSC 1Submission
NFPTelco
Connection
TNBFinal Inspection &
ClearanceLetter
SYABASInspection and Connection to
Public pipe
SYABASReceived
T & C Report from SP
Post-Construction, Stage 3, Process 5 and 6 7 Procedures and 47 days
4
OSCRequest byPSP
Process 5
Issuance of Clearance
To PSP
BOMBAInspection &
Letter of Clearance
IWKTesting &
Commissioning & Letter of ClearanceProcess 6
3
5 6
7
8
9
SYABASMeter
Connection& Clearance Letter
31 days TNBElectricity
Connection
JPIFFinal Inspection & Clearance letter
P1
P2
P4
P5
P3
Nota:Pengiraan tempoh masa oleh pihak World Bank di Peringkat “Final inspection I” (Process 5) adalah 41 hari (+10hari) berbanding dengan tempoh yang sebenarnya adalah 31 hari dan “Final inspection I” (Process 5) adalah 26 hari (+10hari) berbanding dengan tempoh yang sebenarnya adalah 16hari 16 days
D+10 41 d
D+10 26 d
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
26
INISIATIF DBKL DALAM MELAKSANAKAN OSC 1 SUBMISSION
DBKLDeposit
CCC
OSC 1 SUBMISSION : DEALING WITH CONSTRUCTION PERMITS IN KL
PSPDeposit
CCC
Post-Construction, Phase 3 @ Stage 6 1 Procedures, 1 day
LAM/BEMDeposit
CCC
TOTAL 10 PROCEDURES AND 100 DAYS
OSC
Process 7
10
1 day
Proses Perlaksanaan OSC 1Submission
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
27
PROCEDURE FRAMEWORK
Transformasi Model Baru OSC 1SubmissionBil.
OSC Sediada OSC 1Submission Transformasi
1.
Terima permohonan serentak KM, PB & PJ (jabatan dalaman DBKL dan perihal tanah sahaja) – mengikut senarai semak jabatan yang diselaraskan oleh OSC
Terima permohonan KM, PB, PJ, Perihal tanah serta Bomba, IWK, SYABAS, SKMM & TNB termasuk Kelulusan Laluan Utiliti – mengikut senarai semak OSC 1Submission
‘Single entry’ dalam pengemukaan permohonan untuk semua jabatan/agensi teknikal yang terlibat dalam memberi kelulusan/perakuan pelan.
2.Pilihan pengemukaan permohonan (berasingan atau serentak)
Pengemukaan permohonan secara serentak (untuk semua permohonan)
Mengurangkan prosedur- tiada pengemukaan permohonan secara berperingkat
3.
Pengeluaran keputusan/kelulusan oleh jabatan dalaman PBT (KM-Jab.Perangan, PB-Jab.Bangunan, PJ-Jab.Kejuruteraan) dan perihal tanah oleh PTG.
Pengeluaran keputusan/kelulusan untuk semua jabatan/agensi teknikal melalui OSC. Keputusan/kelulusan disediakan sahaja oleh jabatan/agensi teknikal dalaman dan luaran
Mengurangkan prosedur –tiada interaksi PSP/SP dengan jabatan teknikal secara berasingan
4.Pemantauan dari penerimaan permohonan sehingga mesyuarat OSC
Pemantauan permohonann di semua peringkat/fasa bermula dari penerimaan permohonan sehingga CCC dikeluarkan.
Peranan OSC yang lebih menyeluruh -Pemantauan secara keseluruhan (dari mula terima permohonan sehingga CCC dikeluarkan
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
28
PROCEDURE FRAMEWORK
Transformasi Model Baru OSC 1SubmissionBil.
OSC Sediada OSC 1Submission Transformasi
5.Tempoh masa mengikut tempoh piagam portal OSC V3 KPKT.
Tempoh masa mengikut fasa (tidak melebihi 100 hari)
Tempoh masa yang diambil oleh PBT yang bermula dari peringkat Pra-Pembinaan sehingga Siap Pembinaan (CCC)
6.
Permit “Hoarding” dan papan tanda perlu diperolehi sebelum pembinaan
Permit “Hoarding” dan papan tanda dijadikan sebagai syarat kelulusan Pelan Bangunan (garispanduan DBKL)
Memansuhkan prosedur dan juga kos
7.
Pemberitahuan untuk memulakan kerja-kerja binaan dikemukakan secara berasingan ke jabatan teknikal oleh PSP.
PSP hanya perlu mengemukakan pemberitahuan untuk memulakan kerja melalui OSC.
Mengurangkan prosedur –tiada interaksi PSP/SP dengan jabatan teknikal secara berasingan
8.
Melakukan lawatan tapak semasa fasa pembinaan oleh janbatan/agensi teknikal yang berkaitan
Tiada lawatan tapak semasa fasa pembinaan. Lawatan tapak hanya dilakukan secara rawak/spot check/aduan awam.
“Self regulation” oleh PSP sepenuhnya semasa fasa pembinaan. Mengurangkan prosedur –tiada interaksi PSP/SP dengan jabatan teknikal secara berasingan
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
29
PROCEDURE FRAMEWORK Transformasi Model Baru OSC 1Submission
Bil. OSC Sediada OSC 1Submission Transformasi
9.
‘Final Inspection’ dilakukan oleh PSP secara sendiri bersama Jabatan yang terlibat untuk tujuan pengesahan pematuhan kerja
‘Final Inspection’ di selaraskan oleh OSC DBKL bagi tujuan pengesahan pematuhan
Mengurangkan prosedur –tiada interaksi PSP/SP dengan jabatan teknikal secara berasingan
10.
Pengemukaan salinan CCC dan Borang-Borang G kepada Lembaga Profesional secara berasingan oleh PSP
Pengemukaan salinan CCC dan Borang-Borang G kepada PBT dan Lembaga Profesional melalui OSC DBKL
Mengurangkan prosedur –tiada interaksi PSP/SP dengan Lembaga Profesional
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
30
Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission
1.
“Streamlined Procedures”
2.
Mengadakan ‘time line’ bagi setiap proses permit pembinaan (dari kemukakan permohonan sehingga CCC dikeluarkan)
3. Menambahbaik dan memperluaskan fungsi OSC
4. Pengenalan kepada “risk-based application”
5.
Pengurangan fi
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
31
•Pengemukaan permohonan secara serentak untuk kelulusan/perakuan yang melibatkan juga agensi teknikal luaran DBKL (IWK, SYABAS, TNB, SKMM & BOMBA).
•Notis memulakan kerja Bangunan, Kerja tanah dan Kerja-kerja-kerja pembentungan dikemukakan serentak melalui OSC (Borang B Bangunan, Borang B kerja tanah dan PDC 6)
•Memansuh dan juga menggabungkan prosedur sediaada : Tiada pemeriksaan tapak semasa fasa pembinaan “Self regulation” oleh PSP sepenuhnya semasa fasa
pembinaan. Mengurangkan prosedur –tiada interaksi PSP/SP dengan jabatan teknikal secara berasingan
‘Hoarding’ dan ‘signboard’ dijadikan syarat kelulusan pelan bangunan.
Memansuhkan prosedur dan juga kos
1.
“Streamlined Procedures”
Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission samb..
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
32
FasaTime Taken (Days)OSC 1 Submission
Fasa 1: Pre-Construction (Stage 1 - 2)
52Kelulusan pelan -51hari,
Notis Memulakan kerja -1 hari
Fasa 2 : During Construction(Stage 3)
Tidak terlibat
Fasa 3 : Post Construction(Stage 4-5)
48Final Inspection 1-31hari,Final Inspection 2-16 hari,
Deposit CCC- 1 hariTotal 100
2.
Mengadakan ‘time line’ bagi setiap proses permit pembinaanTempoh masa yang diambil oleh PBT /AT bermula dari peringkat Pra-Pembinaan sehingga Siap Pembinaan (CCC)
Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission samb..
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
33
• Pengemukaan permohonan dan mendapatkan kelulusan permit pembinaan termasuk agensi luaran secara serentak melalui kaunter OSC – “Single enrty”. - Mengurangkan prosedur (tiada pengemukaan permohonan secara berperingkat)
• Menyelaraskan tarikh bagi pemeriksaan akhir (CCC) oleh JBT/AT yang terlibat (JPIF, SYABAS, TNB, BOMBA, IWK & SKMM).
• Menyelaraskan penerimaan salinan CCC dan Borang-borang G melalui OSC untuk edaran kepada PBT dan Lembaga Profesional (LAM/BEM)
• Pemantauan permohonan di semua peringkat/fasa bermula dari penerimaan permohonan sehingga CCC dikeluarkan
- Peranan OSC yang lebih menyeluruh
3.
Menambahbaik dan memperluaskan fungsi OSC
Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission samb..
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
34
•Mengadakan kategori projek - ‘simple’ dan ‘straight forward’ bagi memenuhi kriteria OSC 1Submission
• Proses kelulusan yang mudah bagi projek yang berisiko rendah
4.
Pengenalan kepada “risk-based application”
Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission samb..
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
35
Impak Utama Perlaksanaan OSC 1Submission samb..
•Fi bagi pemeriksaan tapak ‘road & drainage’ telah dikurangkan daripada RM 500.00 to RM100.00.
•Fi bagi permit sticker RM50.00/per lorry dikecualikan.
•Fi bagi permit ‘hoarding & signboard’ (hoarding: RM1.00/m/per year, signboard: RM100.00/unit/per year)dikecualikan.
5.
Pengurangan fi
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
36
PENJIMATAN KOS.PENJIMATAN KOS.
LEBIH CEPAT.LEBIH CEPAT.
PUSAT SETEMPAT.PUSAT SETEMPAT.
112233
MUDAH.MUDAH.441 ‘submission’1 ‘submission’
10 prosedur10 prosedur
100 hari100 hari
1 ‘submission’1 ‘submission’
10 prosedur10 prosedur
100 hari100 hari
Faedah OSC 1SubmissionFaedah OSC 1Submission
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
37
BAGAIMANA PERLAKSANAAN OSC 1 SUBMISSION
DISELARASKAN OLEH DBKL
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
38
• Membantu pemohon (PSP/SP) mengemukakan permohonan cadangan pembangunan OSC 1Submission yang lengkap mengikut senarai semak pengemukaan dan pemprosesan
• Semua jabatan teknikal dalaman dan luaran DBKL yang terlibat akan memaklumkan pematuhan keperluan teknikal kepada PSP/SP melalui khidmat pre-consultation.
Menyediakan senarai semak/borang permohonan khas untuk OSC 1Submission (Fasa 1 - Fasa 3) - Melibatkan semua agensi /jabatan teknikal dalaman dan luaran yang terlibat
MENGADAKAN PERKHIDMATAN PRE-CONSULTATION KEPADA SEMUA PSP/SP
1
MENYEDIAKAN SENARAI SEMAK/BORANG PERMOHONAN KHAS UNTUK OSC 1SUBMISSION
2
MEWUJUDKAN KAUNTER KHAS BAGI OSC 1SUBMISSION3
Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Diselaraskan Oleh DBKLDiselaraskan Oleh DBKL
38
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
39
Sistem dalam bentuk excel diwujudkan bagi pemantauan tempoh masa piagam untuk setiap fasa permit pembinaan (Fasa 1 - Fasa 3)
MEWUJUDKAN SISTEM PEMANTAUAN BAGI SETIAP FASA PERMOHONAN
4
39
Phase 1 : Stage 1 - 51 days
Phase 1 : Stage 2 - 1 day
Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Diselaraskan Oleh DBKLDiselaraskan Oleh DBKL
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
40
Sistem dalam bentuk excel diwujudkan bagi pemantauan tempoh masa piagam untuk setiap fasa permit pembinaan (Fasa 1 - Fasa 3)
MEWUJUDKAN SISTEM PEMANTAUAN BAGI SETIAP FASA PERMOHONAN
4
40
Phase 3 : Stage 5 - 16 days Phase 3 : Stage 6 - 1 days
Phase 3 : Stage 4 - 31 days
Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Diselaraskan Oleh DBKLDiselaraskan Oleh DBKL
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
41
MEWUJUDKAN KAEDAH AGIHAN PERMOHONAN KEPADA AGENSI TEKNIKAL YANG TERLIBAT
5KEUTAMAAN DALAM PENYUSUNAN AGENDA MESYUARAT
6
41
Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Diselaraskan Oleh DBKLDiselaraskan Oleh DBKL
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
42
Inisiatif pengurangan yuran / sumbangan berkaitan urusan permit pembinaan oleh DBKL adalah :
1.Tiada caj untuk ISF Jalan dan Saliran jika telah terdapat jalan / longkang yang sedia ada di tapak serta telah disyaratkan di dalam kelulusan Pelan Susunatur
2.Pengecualian yuran permit sementara (Permit papan dendeng dan papan tanda). Tidak lagi terpakai untuk pengemukaan permit sementara. Keperluan permit sementara dijadikan sebagai syarat kelulusan Pelan Bangunan.
3.Mengecualikan yuran lawatan tapak bagi permohonan kerja tanah semasa pra-pembinaan (Fasa 1).
4.Yuran pemeriksaan tapak (G17) dikurangkan daripada RM500.00 kepada 100.00 lawatan bagi setiap lawatan.
PENGURANGAN FI PERMOHONAN BAGI PERMOHONAN OSC 1SUBMISSION
7 MENGADAKAN BUKU SERAHAN DOKUMEN KEPADA PSP/SP8
42
Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Diselaraskan Oleh DBKLDiselaraskan Oleh DBKL
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
43
Membuat hebahan melalui :
• Web site – www.jprb.gov.my
• Brochures
• OSC Notice Board
HEBAHAN DI KAUNTER DAN WEB
9
43
Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Diselaraskan Oleh DBKLDiselaraskan Oleh DBKL
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
44
One Stop Centre(OSC DBKL)
OSC 1 Submission
HEBAHAN DI KAUNTER DAN WEB
8
44
Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Bagaimana Perlaksanaan OSC 1Submission Diselaraskan Oleh DBKLDiselaraskan Oleh DBKL
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
45
Perbandingan Malaysia Dan Negara Terpilih
Ranking ini hanya mengambilkira projek berskala kecil bukan kediaman di Kuala Lumpur dan tidak mencerminkan proses mendapatkan permit pembinaan secara menyeluruh .
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
46
Aspirasi Negara
1. Keperluan penyeragaman proses mendapatkan permit pembinaan yang dapat memenuhi kehendak industri pembinaan
2. Pendekatan model OSC 1 Submission akan diperluaskan kepada skop permohonan yang lebih besar (OSC Model 3.0) - Memberi penumpuan terhadap pengurangan Prosedur, Masa, dan Kos dalam mendapatkan Permit Pembinaan melalui kawalan.
3. Meningkatkan tahap servis OSC dan mempercepatkan proses dari segi masa, dan kos.
4. Penyelarasan terhadap keperluan pengemukaan dokumen
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
47
PENUTUP
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
48
Secara kesimpulannya DBKL akan sentiasa menambahbaik sistem pelaksanaan prosedur baru OSC 1Submission ini bagi mempertingkatkan kedudukan Malaysia di dalam World Bank : Doing Business Report-dealing with construction permit.
Kejayaan perlaksanaan proseduar baru ini tidak akan tercapai tanpa kerjasama serta penglibatan semua pihak (Kementerian serta agensi/jabatan teknikal) termasuk pihak pemohon (PSP) dalam memberi pandangan dan cadangan penambahbaikan.
Perkongsian Amalan Terbaik DBKL
49