sistem pemantauan osc 3.0 ppj - smart.putrajaya.my filesistem pemantauan osc 3.0 ppj telah...
TRANSCRIPT
SISTEM PEMANTAUAN OSC 3.0 PPj
Oleh :
TPr. Hjh Salmah Binti Hj SalmanPengarah Pembangunan Tanah dan Kelulusan Pelan
Jabatan Perancangan BandarPerbadanan Putrajaya
OSC DAN OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA
LATAR BELAKANG
➢ Perbadanan Putrajaya (PPj) telah melaksanakan OSC PPj mulai
17 April 2007, sejurus selepas Pusat Setempat (OSC) telah
dilancarkan oleh KPKT
➢ OSC telah ditambahbaik oleh KPKT dan OSC 3.0 telah
diperkenalkan. Perlaksanaan OSC 3.0 di PPj bermula pada 1
Jun 2014
➢ Sistem Pemantauan OSC 3.0 PPj telah digunapakai di Kaunter
Pusat Setempat (OSC) bermula pada 13 November 2018, bagi
memantau proses-proses kerja berikut :
• (P1) – Pra Rundingan (Wajib)
• (P2) – Pertimbangan dan Kelulusan Pelan
• (P3) – Pemberitahuan Mula Kerja (Borang B)
• (P4) - Pemeriksaan Interim
• (P5) – Pemeriksaan Akhir
• (P6) – Pendepositan CCC dan Borang-Borang G
P2
P3
PemberitahuanMula Kerja
Pertimbangankepada Pelan-
PelanCadanganPemajuan
Pra-Rundingan
P5
PemeriksaanAkhir
PeringkatI & II
P1
Pendepositan CCC dan Borang-Borang
G
P4
PemeriksaanInterim
OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA
P6
FASA 1
Kelulusan Pelan
FASA 2
Semasa Pembinaan
FASA 3
Siap Pembinaan
Mula Akhir
Proses 1
Proses 2 Proses 3
Proses 4
Proses 5Proses 6
PRA RUNDINGANPROSES 1 :
PEMOHON• Merujuk kepada Senarai Semak
Permohonan yang ditetapkan.
JABATAN TEKNIKAL PPj YANG MEMPROSES
• Bahagian Pembangunan Tanah danKelulusan Pelan PPj
• Bahagian Senibina dan InspektoratBangunan PPj
• Jabatan Landskap dan Taman PPj• Jabatan Kejuruteraan dan
Penyelenggaraan PPj
Pra-Rundingan dengan Jabatan Teknikal Dalaman/ Agensi Teknikal Luar.
AGENSI-AGENSI TEKNIKAL LAIN YANG BERKAITAN
• BOMBA• SYABAS• TNB• TELEKOM• IWK• GAS MALAYSIA• GDC• CGSO• JABATAN TEKNIKAL LAIN
BERKAITAN
FASA 1 – KELULUSAN PELAN
PROSES 2
PROSES 1
PROSES 2 : PERTIMBANGAN KEPADA PELAN-PELAN CADANGAN PEMAJUAN
PEMOHONPEMOHON OSC
KEBENARAN MERANCANG
• BahagianPembangunan Tanah dan Kelulusan Pelan, PPj
PELAN BANGUNAN• Bahagian Senibina
dan Inspektorat PPj
PELAN LANDSKAP• Jabatan Landskap
dan Taman
PELAN KEJURUTERAAN
• Jabatan Kejuruteraandan PenyelenggaraanPPj
AGENSI TEKNIKAL LUAR
• BOMBA• SYABAS• TNB• TELEKOM• IWK• GAS MALAYSIA• GDC• GCSO• JABATAN TEKNIKAL
LAIN BERKAITAN
MESYUARAT JAWATANKUASA
TEKNIKAL OSC (JKT OSC)
MESYUARAT JAWATANKUASA PUSAT SETEMPAT
(OSC)
OSC
PRESIDEN PERBADANAN
PUTRAJAYA
Perakuan dan Pengesahan
FASA 1 – KELULUSAN PELAN
• Akta Perancangan Bandar danDesa 1976 (Akta 172)
PROSES 2
• Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974• Undang-Undang Kecil Kerja Tanah
(Perbadanan Putrajaya) 1996.
• Akta Perancangan Bandar danDesa 1976 (Akta 172)
• Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974• Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam
(Selangor) 1986.
PROSES 3
2 hari 14 hari 9 hari 12 hari 11 hari
Tempoh Piagam Memproses Permohonan (48 Hari)
** PEMOHON BOLEH KEMUKAKAN PERMOHONAN SECARA SERENTAK / BUKAN SERENTAK
Permohonan yang dikemukkan perlu lengkap
PROSES 3
NOTIFIKASI (PERMULAAN KERJA BINAAN)PROSES 3 :
OSCEdaran Notis dan Dokumen
kepada agensi
JABATAN BANGUNAN PPj
Terima Borang B (Memulakan Kerja
Bangunan) , Jadual Kedua UKBS
Selangor 1986
APP (IWK)Terima PDC 6,
Malaysia Standard Industries Guidelines
(MSIG VOL II )
BAHAGIAN KELULUSAN PELAN
DAN PEMBANGUNAN
TANAH, PPjTerima Borang B
(Memulakan Kerja Tanah) ,
UKK Kerja Tanah (G1), (G2), (G3)
• Borang B, Kerja Bangunan• Borang B, Kerja Tanah• PDC 6, IWK• Borang Permit Kerja• Dokumen–dokumen lain yang berkaitan
PEMOHONDeposit Notifikasi
LAIN-LAIN AGENSI
Terima dokumen-dokumen yang
berkaitan
FASA 2 – SEMASA PEMBINAAN
PROSES 4
PROSES 3
Teknikal Dalaman Teknikal Luaran
NOTIFIKASI PEMERIKSAAN INTERIMPROSES 4 :
PEMOHON• Notifikasi Pemeriksaan
Interim
5.4 5.5
OSC
PPj / JKR
• PemeriksaanInterim
• PemeriksaanInfrastuktur
• Borang (G12)
DOSH
• Pemeriksaan Interim• Pemeriksaan JKJ105• (Pemeriksaan
keselamatan dankesihatan ditapak)
IWK
• PemeriksaanInterim
• Sistempembentungansiap dipasang
SYABAS
• PemeriksaanInterim
• Sambungan PaipUtama
TNB
• PemeriksaanInterim
• Penyambungankabel
BOMBA
• PemeriksaanInterim
• Sistem AktifKebakaran siapdipasang
*Bagi sebarang ketidakpatuhan, agensiakan keluarkan notis ketidakpatuhankepada pemohon
FASA 2 – SEMASA PEMBINAAN
PROSES 5
PROSES 4
• OSC menerima notifikasi pemeriksaan
interim yang menyatakan pemajuan telah
memenuhi kehendak agensi peringkat
interim dan bersedia untuk pemeriksaan
oleh agensi
• OSC edar notis pada SYABAS, TNB, PPj/JKR,DOSH, IWK dan BOMBA
PEMOHON•Mengemukakan Surat Permohonan untuk
Pemeriksaan akhir
TELEKOM•Penyambungan
komunikasi•Pengeluaran
Surat Pengesahan CCC
(G20)
5.4 5.5
OSCEdaran Kepada agensi
PEMERIKSAAN AKHIR DAN PENGELUARAN SURAT PENGESAHAN CCCPROSES 5 :
PEMERIKSAAN AKHIR PERINGKAT I
BOMBA a. Pemeriksaan
akhira.Pengeluaran
suratpengesahan CCC (G8), (G9)
DOSH a. Pemeriksaan
akhirb.Pengeluaran
suratpengesahanCCC (G11)
APP (IWK)a. Pemeriksaan akhirb.Pengeluaran surat
pengesahan CCC (G14), (G15)
PBT / JKR a. Pemeriksaan
akhirb.Pengeluaran
suratpengesahanCCC (G17) dan(G21)
PEMERIKSAAN AKHIR PERINGKAT II
SYABASa.Pengemukaan
Laporan Pengujiandan Pentauliahan
b.Pemeriksaan Akhirc.Sambungan meterd. Pengeluaran Surat
Pengesahan CCC (G13)
TNB a. Pemeriksaan
akhirb.Sambungan
elektrikc.Pengeluaran
suratpengesahanCCC (G16)
PEMOHON
Terima surat pengesahan CCC
FASA 3 – SIAP PEMBINAAN
PROSES 6
PROSES 5
* Agensi yang berkaitan mengemukakan salinansurat pengesahan kepada OSC
PEMOHONDeposit 2 Salinan CCC & Borang G dalam tempoh
14 hari selepas CCC dikeluarkan
OSCTerima dan edar
• CCC• Borang G1 – G21
BAHAGIAN SENIBINA DAN INSPEKTORAT PPjRekod dan fail CCC &
Borang G1 – G21
LAM/LJMRekod dan fail CCC &
Borang G1 – G21
• CCC (Salinan)• Borang G1 – G21 (Salinan)
DEPOSIT CCCPROSES 6 :
• CCC (Salinan)• Borang G1 – G21 (Salinan)
FASA 3 – SIAP PEMBINAAN
SELESAI
PROSES 6
✓ Untuk meningkatkan & mempercepat kelulusan cadanganpembangunan
✓ Untuk meningkatkan pemantauan pembangunan projek &penyelarasan untuk Sijil Penyelesaian dan Pematuhan (CCC)
✓ Untuk membuat penyerahan dalam talian untuk semua cadanganpembangunan, permohonan permit dan pengubahsuaian
✓ Untuk memaklumkan kepada pihak berkaitan mengenai tugas &ketidak patuhan
✓ Untuk mendapatkan maklumat di hujung jari mengenaipembangunan projek yang sesuai & penting
✓ Menggabungkan pelbagai sistem aplikasi ke dalam sistem aplikasiberasaskan tunggal berasaskan web.
✓ Membina sistem yang mesra pengguna bagi memastikan penggunaanyang optimum oleh semua pihak
✓ Membangunkan sistem aplikasi yang dapat digunakan pada sebarangjenis peranti elektronik
✓ Mendapatkan persetujuan daripada semua teknikal dalamanberkaitan fungsi umum dan antara muka pengguna
✓ Memastikan sistem aplikasi dibina & digunakan dengan gangguanminimum
✓ Menyediakan pemindahan data dari sistem terdahulu ke dalam sistembaru
O B J E K T I F S T R A T E G I
KUMPULAN PROJEK- SEKSYEN PUSAT SETEMPAT (OSC) - ICT & KOMUNIKASI
- KAWALAN BANGUNAN - KELULUSAN PERANCANGAN - REKA BENTUK & PERMIT
- TASIK DAN WETLAND - KELULUSAN INFRASTRUKTUR - KELULUSAN LANSKAP
- PEMBANGUNAN MAMPAN - PENILAIAN & ASET
SUMBER PUTRA
FASA 2
SPP 2
OSC
MONITORING
SYSTEM
OSCMON
TEMPORARY
PERMIT
(KELULUSAN
PERMIT)
TP
LANDSCAPE
APPROVAL
(KELULUSAN
LANSKAP)
ESKL
OSC 3.0
MONITORING
SYSTEM
(SEISTEM
PEMANTAUAN
OSC 3.0)
OSC
3.0
SUMBER PUTRA
FASA 1
SPP 1
2000 2004 2007 2009 2012 2017
K R O N O L O G I
PEMBANGUNAN APLIKASI
1. Kajian Awal Keperluan
2. Penggabungan ‘Workflow’
3. Kajian Keperluan Pengguna
4. Reka Bentuk Sistem
5. Pengaturcaraan
6. Pengujian & Penerimaan
7. Latihan
8. Migrasi
9. Sistem Digunakan
DEMO
KOMPONEN SISTEM
ELECTRONIC SUBMISSION
(ES) PENGHANTARAN : Penyediaan penghantaran dan penghantaran permohonan secara online
INTERNAL PROCESSING
PENERIMAAN : OSC menerima permohonan cadangan pemajuan.
KOMEN : Jabatan Teknikal PPj memberi komen
AKTIVITI : Sistem membuat log aktiviti secara automatik ATAU pengguna memasukkan maklumat ke dalam sistem.
MESYUARAT : pewujudan, jemputan, agenda, kertas mesyuarat, kertaspembentangan. Ahli mesyuarat mempunyai akses kepada maklumat dankertas mesyuarat.
KELULUSAN : Keputusan mesyuarat dikemaskini di dalam sistem
PEMANTAUAN : Pemantauan permohonan atau projek daripenghantaran permohonan sehinggan ke CCC.
EXTERNALCOMMENTS
KOMEN: Agensi Teknikal Luaran memberi komen.
DOCUMENTFILING
UPLOAD/DOWNLOAD : Dokumen penting boleh di upload/download pada bila-bila masa untuk tujuan rekod oleh pengguna.
LAWATAN TAPAK: Jemputan untuk lawatan tapak untukpemeriksaan awal dan akhir dilakukan melalui sistem.
MAKLUMAT: Status, garis panduan, beritaPORTAL
PENDAFTARAN : Pendaftaran profesional dan awam
SATU SISTEM UNTUK KESEMUA KUMPULAN PENGGUNA
APLIKASI ‘DASHBOARD’ UNTUK ANALISA YANG
MUDAH & CEPAT
PENGHASILAN MAKLUMAT YANG
CEPAT
AKSESIBILITI BERASASKAN WEB (DIMANA SAHAJA/BILA-BILA MASA)
PEMANTAUAN SEHINGGA CCC
ANALISIS DAN PEMANTAUAN YANG EFEKTIF
REKA BENTUK RESPONSIF
PERMOHONAN & PEMPROSESAN SEPENUHNYA SECARA
ATAS TALIAN
K E L E B I H A N
KERJASAMA DENGAN KPKT
29.06.2018 20.07.2018 02.08.2018 07.08.2018 14.08.2018 16.08.2018Pembentangan kepada
Ketua PerundingKawalan PemajuanJabatan Kerajaan
Tempatan
Pembentangan kepadaKetua Pengarah Jabatan
Kerajaan Tempatan, Dato’ Noor-Ihsan Bin Che Mat
Pembentangan kepadaBahagian Kawalan
Pembangunan berkaitanflow sistem
Pembentangan kepadaKetua Setiausaha KPKT,
Dato’ Sri Haji Mohammad bin
Mentek
Perbincangan Teknikalbersama-sama KetuaPerunding KawalanPemajuan JabatanKerajaan Tempatan
Mesyuarat KoordinasiSistem OSC Baru yang dipengerusikan oleh
Ketua Pengarah JabatanKerajaan Tempatan
PEMBENTANGAN & PERBINCANGAN
SISTEM OSC 3 PLUS (PROJEK SISTEM OSC BARU)
➢ SISTEM OSC 3 PLUS berasaskan SISTEM PEMANTAUAN OSC 3.0
➢ PBT yang dipilih: MB PULAU PINANG, MB IPOH, MP KAJANG, MP SUBANG JAYA, MP NILAI, MD REMBAU, MD TAPAH
0
PENAMBAHBAIKAN AKAN DATANG
NOTIFIKASI SMS
INTEGRASI DGN SISTEM
AGENSI SEDIA ADA &
SISTEM GIS
DIGITAL SIGNATURE
CHAT BOX
OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA
KESIMPULAN
➢ Maklumbalas daripada pengguna termasuk Ahli-ahli Mesyuarat Jawatankuasa
Pusat Setempat (OSC), Jabatan Teknikal Dalaman PPj, Agensi-Agensi Teknikal
Luar, Perunding, Kontraktor dan Pemilik yang diterima adalah amat
memberangsangkan dan kebanyakan menyatakan bahawa sistem ini adalah
’ User Friendly’
OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA
PENUTUP
➢Perbadanan Putrajaya akan mengadakan Sesi Hands-On kepada Perunding,
Jabatan Teknikal Dalaman, Agensi Teknikal Luar, Kontraktor dan Pemilik
sebanyak 4 kali setahun bagi Tahun 2019 yang bertujuan untuk meningkatkan
kefahaman pengguna terhadap Sistem Pemantauan OSC 3.0 PPj.
➢Sasaran ’FULLY ONLINE SUBMISSIONS DIGITAL’ pada Tahun 2020.
OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA
PENGENALAN
➢ Sistem ini melibatkan permohonan-permohonan kelulusan pelan
Kebenaran Merancang seperti :
❑ Permohonan bagi Pelan Susun Atur
❑ Permohonan bagi Pelan Pra-Hitungan
❑ Permohonan Kebenaran Merancang bagi Pendirian Bangunan –
Perdagangan
❑ Permohonan Kebenaran Merancang bagi Pendirian Bangunan
Perumahan
❑ Permohonan Kebenaran Merancang bagi Pendirian Bangunan
Infrastruktur dan Utiliti
OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA
JENIS-JENIS PERMOHONAN
INNOVATIVE PLANNING 25
❑ Permohonan Kebenaran Merancang bagi Pendirian Bangunan
Lanjutan
❑ Permohonan Kebenaran Merancang Perubahan Material Bagi
Taska / Tadika
❑ Permohonan Kebenaran Merancang Perubahan Material Bagi
Tukar Guna Ruang / Bangunan
❑ Permohonan Bagi Alamat Premis dan Permohonan Penamaan
Bangunan/Taman
❑ Permohonan Kebenaran Merancang bagi Pendirian Bangunan
Taman
❑ Permohonan Kebenaran Merancang bagi Pendirian Bangunan
Kemudahan Awam
❑ Permohonan Kebenaran Merancang bagi Pendirian Bangunan
Sementara
PENGENALANJENIS-JENIS PERMOHONAN
OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA
OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA
PENGENALAN
OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA
JENIS-JENIS PERMOHONAN
❑ Permohonan Kelulusan Mendirikan Bangunan
❑ Permohonan Kelulusan Pelan Pindaan Mendirikan Bangunan
❑ Permohonan Kelulusan Pelan Kerja-Kerja Kecil dan Ubah Suai
❑ Perakuan Siap dan Pematuhan (CCC)
❑ Permohonan Permit Sementara- Permohonan Baru, Pindaan dan
Lanjutan
❑ Permohonan bagi Permit Bangunan Sementara- Permohonan Baru,
Pindaan dan Lanjutan
❑ Permohonan Permit Sementara Telco – Permohonan Baru,
Pindaan dan Lanjutan
OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA
PENGENALAN
OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA
JENIS-JENIS PERMOHONAN
❑ Permohonan Permit Sementara
❑ Permohonan Permit Khemah
❑ Permohonan bagi Kelulusan Pelan Kerja Tanah Am / Asas
❑ Permohonan bagi Kelulusan Pelan Jalan dan Perparitan
❑ Permohonan bagi Kelulusan Pelan Kerja Tanah Am / Asas, Jalan
dan Perparitan
❑ Permohonan bagi Kelulusan Pelan Lampu Jalan / Lampu Isyarat
❑ Permohonan Permit Malam
❑ Permohonan bagi Kelulusan Permit Kerja Di Jalan
OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA
PENGENALAN
OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA
PENGENALAN
❑ Permohonan bagi Kelulusan Permit Kerja Angkut Bahan/
Pecah Batu
❑ Permohonan bagi Kelulusan Permit Tutup Jalan / Lorong
❑ Permohonan Kelulusan Pelan Landskap
❑ Permohonan Kelulusan Pagar
❑ Permohonan Kebenaran Kawasan Kebun Komuniti
❑ Permohonan Penyerahan Kawasan Kepada PPj – Serah Tapak
❑ Permohonan Kelulusan Bercucuk Tanam
❑ Permohonan Pengalihan dan Pelupusan Pokok
❑ Permohonan Kelulusan Skim Komunit Pengawal
OSC 3.0 PERBADANAN PUTRAJAYA
Senarai Borang-Borang G1 sehingga G21
Borang G1 – Kerja-Kerja Tanah
Borang G2 – Pemancangan Tanda
Borang G3 – Asas Tapak
Borang G4 – Struktur
Borang G5 – Perpaipan Air Dalaman
Borang G6 – Perpaipan Sanitari Dalaman
Borang G7 – Elektrikal Dalaman
Borang G8 – Menentang Kebakaran (Pasif)
Borang G9 – Menentang Kebakaran (Aktif)
Borang G10 – Pengudaraan Mekanikal
Borang G11 – Pemasangan Lif / Eskalator
Borang G12 – Bangunan
Borang G13 – Sistem Bekalan Air Luaran
Borang G14 – Retikulasi Pembentungan
Borang G15 – Loji Rawatan Pembentungan
Borang G16 – Sistem Bekalan Elektrik Luaran
Borang G17 – Jalan dan Parit
Borang G18 – Lampu Jalan
Borang G19 – Parit Luaran Utama
Borang G20 – Telekomunikasi
Borang G21 – Pandangan Darat
Borang (G1 – G21)