fm hhp lengkap - politeknik.edu.my phhp(pd)/f… · fail meja edisi pertama disediakan pada : 15...

FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA : 15 SEPTEMBER 2005

12

FAIL MEJA (FM)

FAIL MEJA

ORGANISASI : POLITEKNIK JOHOR BAHRU

BAHAGIAN / : UNIT HAL-HAL PELAJAR

UNIT

JAWATAN : PEGAWAI HAL-HAL PELAJAR (PENGAMBILAN DAN DATA)

Nama Agensi : Politeknik Johor Bahru Alamat : Km 10, Jalan Kong Kong,

81700 Pasir Gudang, Johor Darul Takzim.

No. Telefon : 07-2612488 No. Fax : 07-2612402 Email : Hompej : www.polipjb.edu.my


13

MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA :

JAWATAN HAKIKI : GRED JAWATAN :

BAHAGIAN/UNIT :

TARIKH MEMEGANG JAWATAN :

TARIKH PENEMPATAN :

TARIKH PERLANTIKAN JAWATAN :

TARIKH PENGESAHAN JAWATAN :


14

1. LATAR BELAKANG POLITEKNIK (Dilengkapkan mengikut kesesuaian maklumat politeknik berkaitan)

2. OBJEKTIF POLITEKNIK

Kecemerlangan Akademik

• Memastikan kadar kelulusan bagi setiap kursus tidak kurang

daripada 90% bagi setiap semester.

• Berusaha memastikan sekurang-kurangnya 25% daripada pelajar

yang lulus mencapai HPNM 3.00 atau lebih untuk setiap kursus

bagi setiap semester.

Kecemerlangan Staf

• Memastikan staf yang dihantar berkursus/menjalani latihan

mencapai sekurang-kurangnya 70% daripada kriteria penilaian

yang dinilai melalui kaji selidik Keberkesanan Kursus/latihan.

• Memastikan Jadual Perancangan Staf dilaksanakan sekurang-

kurangnya 85% dalam tempoh setahun

Kecemerlangan Proses

• Memastikan semua prosedur dilaksanakan dengan berkesan /

mencapai petunjuk prestasi yang ditetapkan.


15

3. PIAGAM PELANGGAN UNIT HAL-HAL PELAJAR

• Memastikan semua pelajar yang hadir untuk pendaftaran dapat didaftarkan pada hari yang sama sekiranya dokumen lengkap.

• Memastikan proses pengeluaran kad pelajar dilaksanakan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja.

4. OBJEKTIF UNIT HAL-HAL PELAJAR

• Memastikan proses pengambilan, pendaftaran, pengemaskinian data

dan pengurusan pelajar dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan dengan sempurna.

• Memastikan kebajikan serta disiplin pelajar diurus dengan sebaik mungkin berdasarkan prosedur yang telah ditetapkan.

5. OBJEKTIF PHHP (PENGAMBILAN DAN DATA)

• Memastikan proses pendaftaran pelajar dapat diselesaikan dalam tempoh 1 jam dalam keadaan biasa dengan syarat ianya disertakan dengan dokumen lengkap.

• Memastikan proses pengeluaran kad pelajar dilaksanakan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja daripada tarikh pendaftaran/ permohonan gantian dengan syarat disertakan dengan dokumen yang lengkap.


16

6. CARTA ORGANISASI POLITEKNIK

PENGARAH

TIMBALAN PENGARAH

PEGAWAI HAL-HAL PELAJAR EN. HAINI BI HARUN (Pengambilan & Data)

BAHAGIAN AKADEMIK BAHAGIAN PENTADBIRAN

PEGAWAI HAL-HAL PELAJAR (Kebajikan & Disiplin)

PEGAWAI PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI

PEGAWAI LATIHAN & PENDIDIKAN LAJUTAN

PEGAWAI PERPUSTAKAAN

PEGAWAI PEPERIKSAAN

STAF SOKONGAN

STAF SOKONGAN

STAF SOKONGAN

STAF SOKONGAN

STAF SOKONGAN STAF SOKONGAN

PEGAWAI KAUNSELING PEGAWAI SISTEM MAKLUMAT

PEGAWAI SUKAN & KOKURIKULUM

PEGAWAI EKSEKUTIF KANAN

PEGAWAI MULTIMEDIA & SUMBER



STAF SOKONGAN

KETUA JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK

KETUA JABATAN KEJURUTERAAN MEKANIKAL

KETUA JABATAN HOSPITALITI DAN FESYEN

KETUA JABATAN MATIK. SAINS & KOMPUTER

KETUA JABATAN PENGAJIAN AM

KETUA JABATAN REKABETUK & KOM. VISUAL

PENSYARAH

PENSYARAH PENSYARAH

PENSYARAH PENSYARAH

PENSYARAH


17

7. CARTA ORGANISASI UNIT HAL-HAL PELAJAR

PENGARAH

TIMBALAN PENGARAH

PEMBANTU TADBIR

PEMBANTU AM RENDAH

PEGAWAI HAL-HALPELAJAR (Kebajikan & Disiplin)

PEGAWAI HAL-HALPELAJAR (Pengambilan & Data)


18

8. JAWATAN : PEGAWAI HAL-HAL PELAJAR, DG41

SENARAI TUGAS a) Mengurus Pengambilan Pelajar Baru b) Mengurus Pendaftaran Pelajar Baru

c) Mengurus Lapor Diri Pelajar Senior

d) Mengurus Urusan pelajar - Urusan Pertukaran Politeknik - Urusan Pertukaran Kursus - Urusan Pertukaran Jenis Program - Urusan Tangguh Pengajian

- Urusan Berhenti Pengajian

e) Mengurus Statistik Pelajar

- Statistik Terima tawaran - Statistik Pendaftaran Pelajar Baru - Statistik Kemasukan, Enrolmen dan Lulusan (IEO)

f) Mengurus Pangkalan Data Pelajar g) Mengurus Kad Pelajar

h) Mengurus Fail Peribadi Pelajar i) Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah Politeknik

dari semasa ke semasa.


19

SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN

Unit : Hal-Hal Pelajar Jawatan : Pegawai Hal-Hal Pelajar (Pengambilan Dan Data)

Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada Hubungan

Tugas dan

Tanggungjawab

Kuasa Yang

Diberi

Tugas Pegawai Lain Yang Ada

Hubungan PENGARAH Memberi arahan untuk menguruskan proses pengambilan pelajar baru

1.Mengurus Pengambilan Pelajar Baru

1.Jawatankuasa Pendaftaran

- Membantu dalam proses pengambilan pelajar

2.Pembantu Tadbir - menyediakan surat 3. Pembantu Am

Rendah - merekod

penyerahan surat

- pengeposan surat

PENGARAH Memberi arahan untuk menguruskan proses pendaftaran pelajar baru

2.Mengurus Pendaftaran Pelajar Baru

1.Jawatankuasa Pendaftaran - Membantu dalam

proses pendaftaran pelajar baru


Rendah - merekod

penyerahan surat


20

Tugas Pegawai


Tugas dan

Tanggungjawab

Kuasa Yang

Diberi


Hubungan

PENGARAH Memberi arahan untuk menguruskan proses lapor diri pelajar senior

3.Mengurus Lapor Diri Pelajar

Senior

1.Jawatankuasa

Pendaftaran - Membantu dalam

proses pendaftaran pelajar senior


Rendah - merekod penyerahan surat

PENGARAH Memberi ulasan/sokongan/ kelulusan KETUA JABATAN Memberi ulasan /sokongan

4.Mengurus Urusan pelajar - Urusan Pertukaran Politeknik - Urusan Pertukaran Kursus - Urusan Pertukaran Jenis Program - Urusan Tangguh Pengajian - Urusan Berhenti Pengajian

1.Pegawai Perhubungan & Latihan Industri - memberi ulasan

(kes pelajar latihan industri)

2.Pembantu Tadbir - menyediakan

surat keputusan permohonan

- mengemaskini

pangkalan data dan fail pelajar.

3.Pembantu Am

Rendah - mengemaskini

minit fail - membuat pengesahan penerimaan - merekod penyerahan surat


21

Tugas Pegawai


Tugas dan

Tanggungjawab

Kuasa Yang

Diberi


Hubungan

PENGARAH Memberi arahan untuk mengemaskini dan menyediakan laporan statistik pelajar

5. Mengurus Statistik Pelajar - Statistik Terima tawaran - Statistik Pendaftaran Pelajar Baru - Statistik Kemasukan , Enrolmen dan Keluaran (IEO)

1.Pembantu Tadbir - mengemaskini pangkalan data dan fail pelajar - menyediakan surat 2. Pembantu Am

Rendah - urusan fax dan pengeposan surat

PENGARAH Memberi arahan untuk mengurus pangkalan data

6. Mengurus Pangkalan Data

Pelajar

.Pembantu Tadbir - mengemaskini pangkalan data

PENGARAH Memberi arahan untuk mengurus kad pelajar

7. Mengurus Kad Pelajar

1..Pembantu Tadbir - mencetak dan menyerah kad pelajar 2. Pembantu Am

Rendah - membantu PT mecetak dan menyerah kad pelajar

PENGARAH Memberi arahan untuk mengurus fail pelajar

8. Mengurus Fail Pelajar

1.Pembantu Tadbir - mengemaskini fail pelajar 2. Pembantu Am

Rendah - Meyelenggara fail pelajar

9.Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengarah Politeknik dari semasa ke semasa.

FAIL MEJA EDISI PERTAMA DISEDIAKAN PADA 26 MAC 2005


22

9. PROSES KERJA (rujuk nota lengkap dgn carta alir)

9. PROSES KERJA

a) Urusan Pengambilan Pelajar Baru

CARTA ALIRAN (MPK) Proses Kerja : Urusan Pengambilan Pelajar Baru

Terima surat arahan untuk sedia Norma Ambilan Selaras Penganalisisan Norma, Penawaran dan Pendaftaran Pelajar Pilih dan tawarkan tempat pengajian Terima keputusan permohonan kemasukan Terima Borang Jawapan Tawaran daripada calon Calon Terima tawaran? Semak Butiran Pemohon Failkan Maklumat bercanggah? Dapatkan pengesahan daripada calon Maklumat masih bercanggah? Tarik balik tawaran Hantar dokumen pendaftaran

Pengarah PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/ JK Pengambilan Pengarah

PHHP(PD)/ JK Pendaftaran/PT

PHHP(PD)/JK Pendaftaran/PT PHHP(PD)/JK Pendaftaran/PT

PHHP(PD)/JK Pendaftaran/PT

Pengarah/PHHP(PD)/PT PHHP(PD)/JK Pendaftaran/PT/PAR

Ya

Mula

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Tamat

Ya


23

• Mengurus Pengambilan Pelajar Baru

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Menerima surat arahan untuk menyediakan Norma Ambilan daripada Pengarah Politeknik oleh Pengarah BPP

Pengarah Politeknik

2. Mengarah PT/PAR memfail surat arahan ke dalam fail No._____

3. Mengarah PT menyedia memo arahan menganalisis dan mengesahkan Norma Ambilan yang ditandatangani Pengarah

Pengarah Politeknik

4. Mengarah PT/PAR membuat salinan, mengedar memo arahan kepada Ketua Jabatan dan failkan dalam fail No.___

5. Menerima dan merumus Norma Ambilan yang disahkan oleh Ketua Jabatan

6. Mengarahkan PT menyedia surat iringan yang ditandatangani Pengarah

Pengarah Politeknik

7. Mengarah PT/PAR membuat salinan, mengepos surat kepada Pengarah BPP dan failkan dalam fail No.___

8. Menerima surat Sesi Pemilihan dan Penawaran Tempat Pengajian Ke Politeknik KPTM

Pengarah Politeknik

9. Mengarah PT/PAR memfail surat arahan ke dalam fail No._____

10. Menerima keputusan permohonan (CD Pengambilan dan Statistik Penawaran) daripada Pengarah Politeknik oleh Pengarah BPP

Pengarah Politeknik

11. Mengarah PT/PAR memfail surat makluman keputusan permohonan (CD Pengambilan dan Statistik Penawaran) ke dalam fail No._____

12. Mengarahkan PT menyedia surat pengesahan penerimaan CD Pengambilan dan Statistik Penawaran

13. Mengarah PT/PAR membuat salinan, mengepos surat pengesahan kepada Pengarah BPP dan failkan dalam fail No.___

Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM


24

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

14. Menerima Borang Jawapan Tawaran (BJT) daripada calon

15. Mengarahkan PT/PAR mencetak Butiran Pemohon bagi calon yang menerima tawaran dan kepilkan bersama BJT. Failkan/bukukan BJT bagi calon yang menolak tawaran ke dalam fail No.____

16. Mengarahkan JK Pendaftaran menyemak Butiran Pemohon dengan salinan dokumen yang dikemukakan oleh calon

17. Mengarahkan PT supaya menghubungi calon dengan telefon atau menyediakan surat percanggahan maklumat jika calon gagal dihubungi melalui telefon

18. Mengarah PT menyedia surat pembatalan tawaran sekiranya maklumat masih bercanggah

Pengarah Politeknik

19. Mengarah PT/PAR membuat salinan, mengepos surat pembatalan tawaran kepada calon dan failkan dalam fail No.___

20. Mengarah PT/PAR mengepos Dokumen Pendaftaran sekiranya maklumat tidak bercanggah

21. Mengarah PT/PAR membuka Fail Peribadi Pelajar

Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik

KPTM


25

CARTA ALIRAN KERJA (FM)

Mula

CARTA ALIR (FM)

Proses Kerja : Mengurus Pengambilan Pelajar Baru.

Terima surat arahan untuk menyediakan Norma Ambilan daripada Pengarah Politeknik oleh Pengarah BPP Arah PT/PAR memfail surat arahan Failkan surat arahan ke dalam fail No._____ Arah PT menyedia memo arahan menganalisis dan mengesahkan Norma Ambilan yang ditandatangani Pengarah Sedia memo arahan tersebut dan dapatkan tandatangan Pengarah Arah PAR membuat salinan, mengedar memo arahan kepada Ketua Jabatan Buat salinan, mengedar memo arahan kepada Ketua Jabatan dan failkan dalam fail No.___ Terima dan Rumus Norma Ambilan yang disahkan oleh Ketua Jabatan Arah PT menyedia surat iringan yang ditandatangani Pengarah

A

PT/PAR

PT

PT/PAR


26

Sedia surat iringan dan dapatkan tandatangan Pengarah Arah PT/PAR membuat salinan, mengepos surat kepada Pengarah BPP Buat salinan, pos surat kepada Pengarah BPP dan failkan dalam fail No.___ Terima surat arahan untuk menghadiri Sesi Pemilihan dan Penawaran Tempat Pengajian Ke Politeknik KPTM daripada Pengarah Politeknik oleh Pengarah BPP Arah PT/PAR memfail surat arahan

Failkan surat arahan ke dalam fail No._____ Terima keputusan permohonan (CD Pengambilan dan Statistik Penawaran) daripada Pengarah Politeknik oleh Pengarah BPP Arah PT/PAR memfail surat makluman keputusan permohonan (CD Pengambilan dan Statistik Penawaran) Failkan surat makluman keputusan permohonan (CD Pengambilan dan Statistik Penawaran) ke dalam fail No._____ Arah PT menyedia surat pengesahan penerimaan CD Pengambilan dan Statistik Penawaran Sedia surat pengesahan penerimaan CD Pengambilan dan Statistik Penawaran Arah PT/PAR membuat salinan, mengepos surat pengesahan kepada Pengarah BPP

PT

PT/PAR

PT/PAR

PT/PAR

PT

A

B


27

Buat salinan, pos surat pengesahan kepada Pengarah BPP dan memfailkan dalam fail No.___ Terima Borang Jawapan Tawaran (BJT) daripada calon Arahkan PT/PAR mencetak Butiran Pemohon bagi calon yang menerima tawaran dan kepilkan bersama BJT. Failkan/bukukan BJT bagi calon yang menolak tawaran Cetak Butiran Pemohon bagi calon yang menerima tawaran dan kepilkan bersama BJT. Failkan/bukukan BJT bagi calon yang menolak tawaran ke dalam fail No.____ Arahkan JK Pendaftaran menyemak Butiran Pemohon dengan salinan dokumen yang dikemukakan oleh calon Semak Butiran Pemohon dengan salinan dokumen yang dikemukakan oleh calon Arah PAR/PT mendapat pengesahan daripada calon jika terdapat maklumat yang meragukan Dapatkan pengesahan daripada calon samada menghubungi calon dengan telefon atau menyediakan surat percanggahan maklumat jika calon gagal dihubungi melalui telefon Canggah? Buat salinan, pos surat percanggahan maklumat kepada calon dan failkan dalam fail No.___ Arahkan PT menyedia surat pembatalan tawaran sekiranya maklumat masih bercanggah Sedia surat pembatalan tawaran Arah PT/PAR membuat salinan, mengepos surat pembatalan tawaran kepada calon

PT/PAR

PT/PAR

JK Pendaftaran

PT/PAR

PT/PAR

PT

B

C

D

Tidak

Ya


28

Buat salinan, pos surat pembatalan tawaran kepada calon dan failkan dalam fail No.___ Arah PT/PAR mengepos Dokumen Pendaftaran sekiranya maklumat tidak bercanggah Pos Dokumen Pendaftaran sekiranya maklumat tidak bercanggah Arah PT/PAR membuka Fail Peribadi Pelajar

Buka Fail Peribadi Pelajar

PT/PAR

PT/PAR

PT/PAR

D

TAMAT

C


29

b) Urusan Pendaftaran Pelajar Baru

Persediaan dan Persiapan Pendaftaran Mendaftar pelajar Hantar Statistik Pendaftaran Pelajar Baru Daftar pelajar tawaran susulan Norma dipenuhi? Kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar

PHHP(PD)/ JK Pendaftaran/PT PHHP (PD)/ JK Pendaftaran/PT PHHP(PD)/PT PHHP (PD)/ JK Pendaftaran/PT

PHHP(PD)/PT/PAR

CARTA ALIRAN (MPK)

Proses Kerja : Urusan Pendaftaran Pelajar Baru

Tidak

Mula

Ya

Tamat


30

• Mengurus Pendaftaran Pelajar Baru

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Arah PT menyedia, membuat salinan dan mengedar memo panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar

Pengarah Politeknik

2. Mempengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar untuk mengagihkan tugas kepada AJK.


KPTM

3. Menyemak persediaan dan persiapan pendaftaran dengan merujuk kepada Senarai Semak yang telah ditetapkan dan disahkan oleh Pengarah

Pengarah Politeknik

Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM Prosedur Kerja ISO

4. Menyelia dan menyelaras ujilari/simulasi pendaftaran pelajar

5. Mengarahkan JK Pendaftaran mendaftar pelajar

6. Memuatnaik (Upload) statistik pendaftaran pelajar baru di laman web http://www.politeknik.edu.my, mencetak dan memaklumkan kepada Pengarah Politeknik setiap hari Selasa sehingga tamat tempoh pendaftaran

7. Mengarahkan PT/PAR memfailkan statistik pendaftaran pelajar baru ke dalam fail No.____

8. Mengemaskini senarai nama pelajar yang mendaftar sehingga tamat tempoh pendaftaran untuk makluman Jabatan/Unit

9. Menerima data tawaran susulan daripada Pengarah BPP dengan memuat turun (down load) dari laman web http://www.politeknik.edu.my

10. Mengemaskini data tawaran susulan ke dalam pangkalan data pengambilan

11. Mengarahkan JK Pendaftaran mendaftar pelajar tawaran susulan sehingga tamat tempoh pendaftaran

12. Mengarahkan PT/PAR mengemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar



31


Mula

CARTA ALIR (FM)

Proses Kerja : Mengurus Pendaftaran Pelajar Baru.

Arah PT menyediakan, membuat salinan dan mengedar memo panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar (JKPP) Sediakan, buat salinan dan edar memo panggilan Mesyuarat JKPP dan failkan dalam fail No.___ Mempengerusi Mesyuarat JKPP dan mengagihkan tugas kepada AJK. Menyemak persediaan dan persiapan pendaftaran dengan merujuk kepada Senarai Semak yang telah

ditetapkan. Menyelia dan menyelaras ujilari/simulasi pendaftaran pelajar Arahkan JKP mendaftar pelajar

PT/PAR

JK Pendaftaran

A


32

Mendaftar pelajar Memuatnaik (Upload) Statistik Pendaftaran Pelajar

Baru di laman web http://www.politeknik.edu.my Mencetak Statistik Pendaftaran Pelajar Baru Arah PT/PAR memfailkan Statistik Pendaftaran Pelajar Baru ke dalam fail No.____ Kemaskini senarai nama pelajar yang mendaftar sehingga tamat tempoh pendaftaran untuk makluman Jabatan/Unit Terima data tawaran susulan dan kemaskini pangkalan data pengambilan Arah JK Pendaftaran mendaftar pelajar tawaran susulan sehingga tamat tempoh pendaftaran Daftar pelajar tawaran susulan sehingga tamat tempoh pendaftaran Kemaskini pangkalan data Kemaskini Fail Peribadi Pelajar

JK Pendaftaran

JK Pendaftaran

PT/PAR

A

TAMAT


33

c) Urusan Lapor Diri Pelajar Senior

CARTA ALIRAN (MPK)

Proses Kerja : Urusan Lapor Diri Pelajar Senior

Sedia dan edar maklumat lapor diri

Buat persediaan dan persiapan lapor diri Menerima pelajar untuk lapor diri Pelajar lapor diri? Maklumkan kepada Ketua Jabatan Kemaskini Fail HHP

PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/ JK Pendaftaran/PT PHHP(PD)/ JK Pendaftaran/PT PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR

Mula

Tidak

Ya

Tamat


34

• Mengurus Lapor Diri Pelajar Senior

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Mengarahkan PT menyedia Surat Panggilan Melapor Diri kepada pelajar melalui Ketua Jabatan/Pegawai Peperiksaan dan Pegawai Perhubungan dan Latihan Industri.

2. Mengarahkan PT/PAR membuat salinan, mengedarkan kepada pelajar melalui Ketua Jabatan/ Pegawai Peperiksaan dan Pegawai Perhubungan dan Latihan Industri. dan failkan dalam fail No.___

3. Mengarahkan PT menyediakan surat panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar

4. Mengarahkan PT/PAR membuat salinan, mengedarkan kepada JK Pendaftaran dan failkan dalam fail No.___

5. Mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar untuk mengagihkan tugas kepada AJK.

6. Mendapatkan senarai keputusan peperiksaan akhir daripada Unit Peperiksaan

Pegawai Peperiksaan


KPTM

7. Mengemaskini pangkalan data dan senarai pelajar yang layak lapor diri

8. Menyemak persediaan dan persiapan pendaftaran dengan merujuk kepada Senarai Semak yang telah ditetapkan dan disahkan oleh Pengarah

Pengarah Politeknik

9. Membuat ujilari/simulasi pendaftaran pelajar

10. Menerima pelajar lapor diri 11. Mengemaskini senarai nama

pelajar yang lapor diri untuk makluman Ketua Jabatan/Unit

12. Mengarahkan PT/PAR mengemaskini Fail Peribadi Pelajar


35


Mula

CARTA ALIR (FM)

Proses Kerja : Menguruskan Lapor Diri Pelajar Senior.

Arahkan PT menyedia Surat Panggilan Melapor Diri kepada pelajar melalui Ketua Jabatan (KJ) /Pegawai Peperiksaan (PP) dan Pegawai Perhubungan dan Latihan Industri (PPLI) Arahkan PT/PAR membuat salinan, mengedarkan kepada pelajar melalui KJ/ PP dan P PPLI Buat salinan, mengedarkan kepada pelajar melalui KJ/ PP dan PPLI dan failkan dalam fail No.___ Arah PT menyediakan surat panggilan Mesyuarat Jawatankuasa Pendaftaran Pelajar (JKKP) Sedia surat panggilan Mesyuarat JKKP Arah PT/PAR membuat salinan dan edarkan kepada JK Pendaftaran

Buat salinan, edarkan kepada JK Pendaftaran dan failkan dalam fail No.___ Mempengerusikan Mesyuarat JKKP untuk

mengagihkan tugas kepada AJK. Catat minit mesyuarat dan edarkan kepada AJK

PT/PAR

PT

PT/PAR

Setiausaha JK

A


36

Dapatkan senarai keputusan peperiksaan akhir daripada unit peperiksaan Arah PT mengemaskini pangkalan data dan senarai pelajar yang layak lapor diri Semak persediaan dan persiapan pendaftaran dengan merujuk kepada

Senarai Semak yang telah ditetapkan. Buat ujilari/simulasi pendaftaran pelajar

Terima pelajar lapor diri dengan bantuan JK Pendaftaran

Terima pelajar lapor diri Kemaskini senarai nama pelajar yang lapor diri untuk makluman Ketua Jabatan/Unit Arah PT/PAR mengemaskini Fail Peribadi Pelajar

JK Pendaftaran

A

TAMAT


37

d) Urusan Pertukaran Politeknik

CARTA ALIRAN (MPK)

Proses Kerja : Urusan Pertukaran Politeknik

Terima permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar daripada KJ dan membuat ulasan sebelum diserah kepada Pengarah untuk ulasan Terima permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar daripada PHHP(PD) dan membuat ulasan serta panjangkan ke BPP Memproses permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar Menerima makluman keputusan permohonan pertukaran Politeknik dari BPP Pertukaran diluluskan? Memaklumkan keputusan permohonan pertukaran Politeknik kepada pelajar dan KJ Kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar Kemaskini fail Hantar Fail Peribadi Pelajar kepada Pengarah Politeknik baru

PHHP(PD) Pengarah/PHHP(PD) Pengarah BPP Pengarah/PHHP(PD) PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR

Tidak

Mula

Ya

Tamat


38

• Mengurus Pertukaran Politeknik

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Menerima permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar daripada KJ

2. Membuat ulasan sebelum diserahkan kepada Pengarah untuk sokongan

Pengarah

3. Mengarahkan PT menyediakan surat iringan permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar dan membuat salinan serta failkan dalam fail No.___

4. Mengarahkan PT/PAR mengepos permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar kepada Pengarah BPP

5. Menerima keputusan permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar daripada Pengarah BPP kepada Pengarah Politeknik

6. Mengarahkan PT menyediakan surat keputusan permohonan pertukaran Politeknik kepada pelajar dan KJ


8. Mengarahkan PT menyediakan surat iringan penghantaran Fail Peribadi Pelajar kepada Pengarah Politeknik baru dan membuat salinan serta failkan dalam fail No.___



39


Mula

TTidak

CARTA ALIR (FM)

Proses Kerja : Mengurus Pertukaran Politeknik

Terima permohonan pertukaran Politeknik oleh pelajar daripada KJ Buat ulasan sebelum permohonan pertukaran Politeknik diserahkan kepada Pengarah untuk sokongan Arahkan PT sediakan dan buat salinan surat iringan permohonan pertukaran Politeknik

Sediakan surat iringan permohonan pertukaran Politeknik dan buat salinan serta failkan dalam fail No.___ Arahkan PT/PAR mengepos permohonan pertukaran Politeknik kepada Pengarah BPP Pos permohonan pertukaran Politeknik kepada Pengarah BPP

Terima keputusan permohonan pertukaran Politeknik daripada Pengarah BPP kepada Pengarah Politeknik Lulus? Arahkan PT menyediakan surat keputusan permohonan pertukaran Politeknik kepada pelajar dan KJ

PT

PT/PAR

A B

Ya


40

Sediakan surat keputusan permohonan pertukaran Politeknik kepada pelajar dan KJ dan failkan salinan dalam fail No.________ Arahkan PT/PAR mengemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar (FPP) Kemaskini pangkalan data dan FPP Arahkan PT menyediakan dan membuat salinan surat iringan penghantaran FPP kepada Pengarah Politeknik baru Sediakan surat iringan penghantaran FPP kepada Pengarah Politeknik baru dan membuat salinan serta failkan dalam fail No.___

PT

PT/PAR

PT

A B

TAMAT


41

e) Urusan Pertukaran Kursus

CARTA ALIRAN KERJA (MPK)

Proses Kerja : Urusan Pertukaran Kursus

PHHP(PD) PHHP(PD) PHHP(PD) Pengarah PHHP(PD)/ PT/ PAR PHHP(PD)/ PT PHHP(PD)/ PT / PAR PHHP(PD)/ PT / PAR

Terima permohonan pertukaran kursus oleh pelajar daripada Ketua Jabatan (KJ) Naik taraf? Majukan permohonan pertukaran kursus kepada Pengarah Politeknik untuk ulasan serta panjangkan kepada Pengarah BPP untuk kelulusan Buat ulasan sebelum diserahkan kepada Pengarah untuk kelulusan Terima makluman keputusan permohonan pertukaran kursus dari pada Pengarah BPP Permohonan diluluskan? Maklumkan keputusan permohonan pertukaran kursus kepada pelajar dan KJ Daftar kursus baru Kemaskini fail Kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar

Tidak

Mula

Ya

Tamat

Ya

Tidak


42

• Mengurus Pertukaran Kursus

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Menerima permohonan pertukaran kursus oleh pelajar daripada KJ

2. Mengenalpasti status permohonan pertukaran kursus samada naik taraf atau tidak

3. Mengemukakan permohonan pertukaran kursus kepada Pengarah untuk membuat ulasan

Pengarah Politeknik

4. Mengarahkan PT/PAR menyediakan dan membuat salinan surat iringan permohonan kepada Pengarah BPP untuk kelulusan

Pengarah BPP

5. Menerima keputusan permohonan pertukaran kursus daripada Pengarah Politeknik oleh Pengarah BPP

6. Mengarahkan PT/PAR menyediakan dan membuat salinan surat makluman keputusan permohonan pertukaran kursus kepada pelajar dan KJ

7. Mendaftar pelajar dalam kursus baru 8. Mengarahkan PT/PAR

mengemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar



43


Ya

Ya

CARTA ALIR (FM)

Proses Kerja : Mengurus Pertukaran Kursus

MULA

Terima permohonan pertukaran kursus oleh pelajar daripada Ketua Jabatan (KJ) Kenalpasti status permohonan pertukaran kursus samada naik taraf atau tidak Naik Taraf? Kemukakan permohonan pertukaran kursus kepada Pengarah untuk ulasan Kemukakan permohonan pertukaran kursus kepada Pengarah untuk kelulusan Lulus? Arahkan PT sediakan dan buat salinan surat iringan permohonan pertukaran kursus kepada Pengarah BPP untuk kelulusan Sediakan dan buat salinan surat iringan permohonan pertukaran kursus kepada Pengarah BPP untuk kelulusan dan failkan dalam fail No.___ Terima keputusan permohonan pertukaran kursus daripada Pengarah Politeknik oleh Pengarah BPP Arah PT/PAR sediakan dan buat salinan surat makluman keputusan permohonan pertukaran kursus kepada pelajar dan KJ

PT/PAR

A B

Tidak

Tidak


44

A B

TAMAT

Sediakan dan buat salinan surat makluman keputusan permohonan pertukaran kursus kepada pelajar dan KJ dan failkan dalam fail No.___ Daftar pelajar dalam kursus baru Arah PT/PAR kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar (FPP) Kemaskini pangkalan data dan FPP

PT/PAR

PT/PAR


45

f) Urusan Pertukaran Jenis Program (Lulusan Sijil Politeknik)


Proses Kerja : Urusan Pertukaran Jenis Program (Lulusan Sijil Politeknik)

Terima permohonan pertukaran jenis program oleh pelajar daripada KJ dan membuat ulasan sebelum diserahkan kepada Pengarah Pertukaran jenis program lulusan sijil politeknik ke jenis program separuh masa ? Terima permohonan pertukaran jenis program oleh pelajar daripada PHHP(PD) dan membuat ulasan serta panjangkan ke BPP Memproses permohonan pertukaran jenis program oleh pelajar Terima keputusan permohonan pertukaran jenis program oleh pelajar daripada Pengarah BPP Permohonan diluluskan? Maklumkan keputusan permohonan pertukaran jenis program kepada pelajar dan KJ Kemaskini fail Daftar pelajar ke program baru dan kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar

PHHP(PD) Pengarah/PHHP(PD) Pengarah BPP Pengarah PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR

Tidak

Ya

Mula

Tamat

Tidak

Ya


46

• Mengurus Pertukaran Jenis Program (Lulusan Sijil Politeknik)

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Menerima permohonan pertukaran jenis program oleh pelajar daripada KJ

2. Mengenalpasti pertukaran jenis program dan membuat ulasan sebelum diserahkan kepada pengarah untuk sokongan

Pengarah

3. Mengarahkan PT/PAR menyediakan dan membuat salinan surat iringan permohonan pertukaran jenis program kepada Pengarah BPP dan membuat salinan serta failkan dalam fail No.______

4. Mengarahkan PT/PAR mengepos permohonan pertukaran jenis program kepada Pengarah BPP

5. Menerima keputusan permohonan pertukaran jenis program daripada Pengarah BPP kepada Pengarah Politeknik

6. Mengarahkan PT/PAR menyediakan dan membuat salinan surat keputusan permohonan pertukaran jenis program kepada pelajar dan KJ


8. Mendaftar pelajar ke program baru



47


Mula

CARTA ALIR (FM)

Proses Kerja : Mengurus Pertukaran Jenis Program (Lulusan Sijil Politeknik)

Terima permohonan pertukaran jenis program oleh pelajar daripada Ketua Jabatan (KJ) Buat ulasan sebelum permohonan pertukaran jenis program diserahkan kepada pengarah untuk sokongan Arahkan PT/PAR sediakan surat iringan dan buat salinan permohonan pertukaran jenis program kepada Pengarah BPP Sedia surat iringan permohonan pertukaran jenis program kepada Pengarah BPP, buat salinan dan failkan dalam fail No.______ Arah PT/PAR mengepos permohonan pertukaran jenis program kepada Pengarah BPP Pos permohonan pertukaran jenis program kepada Pengarah BPP

PT/PAR

PT/PAR

A

Ya

Tidak

B


48

Ya

A

Terima keputusan permohonan pertukaran jenis program daripada Pengarah BPP kepada Pengarah Politeknik Lulus? Arah PT sediakan dan buat salinan surat keputusan permohonan pertukaran jenis program kepada pelajar dan KJ Sedia surat keputusan permohonan kepada pelajar dan KJ dan buat salinan serta failkan dalam fail No.___

Arah PT/PAR kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar (FPP)

Kemaskini pangkalan data dan FPP Daftar pelajar ke program baru

PT

PT/PAR

PT/PAR

TAMAT

Tidak

B


49

g) Urusan Permohonan Tangguh Pengajian

CARTA ALIRAN (MPK)

Proses Kerja : Urusan Permohonan Tangguh Pengajian

Terima permohonan tangguh pengajian oleh pelajar daripada KJ dan membuat ulasan Terima permohonan tangguh pengajian oleh pelajar daripada PHHP(PD) dan membuat keputusan Permohonan diluluskan? Maklumkan keputusan permohonan tangguh pengajian kepada pelajar dan KJ Kemaskini fail Kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar

PHHP(PD) Pengarah PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR

Tidak

Ya

Mula

Tamat


50

• Mengurus Tangguh Pengajian

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Menerima permohonan tangguh pengajian oleh pelajar daripada KJ

2. Membuat ulasan sebelum permohonan tangguh pengajian diserahkan kepada pengarah untuk kelulusan

Pengarah

3. Menerima keputusan permohonan tangguh pengajian daripada Pengarah Politeknik

4. Mengarah PT/PAR menyedia dan membuat salinan surat makluman keputusan permohonan tangguh pengajian kepada pelajar dan KJ

5. Mengarah PT/PAR mengemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar



51


CARTA ALIR (FM)

Proses Kerja : Mengurus Tangguh Pengajian

Terima permohonan tangguh pengajian oleh pelajar daripada Ketua Jabatan (KJ) Buat ulasan sebelum permohonan tangguh pengajian diserahkan kepada Pengarah untuk kelulusan Terima keputusan permohonan tangguh pengajian daripada Pengarah Lulus? Arah PT/PAR sedia dan buat salinan surat makluman keputusan permohonan tangguh pengajian kepada pelajar dan KJ Sedia surat makluman keputusan permohonan kepada pelajar dan KJ dan buat salinan serta failkan dalam fail No.___ Arah PT/PAR mengemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar Kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar

MULA

TAMAT

Ya

Tidak

PT/PAR


52

h) Urusan Pelajar Berhenti


Proses Kerja : Urusan Pelajar Berhenti

Terima permohonan berhenti pengajian oleh pelajar daripada KJ dan membuat ulasan Terima permohonan berhenti pengajian oleh pelajar daripada PHHP(PD) dan membuat keputusan Permohonan diluluskan? Maklumkan keputusan permohonan berhenti pengajian kepada pelajar dan KJ Kemaskini fail Kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar

PHHP(PD) Pengarah PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR PHHP(PD)/PT/PAR

Ya

Tidak

Mula

Tamat


53

• Mengurus Permohonan Berhenti Pengajian

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Menerima permohonan berhenti pengajian oleh pelajar daripada KJ

2. Membuat ulasan sebelum permohonan berhenti pengajian diserahkan kepada pengarah untuk kelulusan

Pengarah

3. Menerima keputusan permohonan berhenti pengajian daripada Pengarah Politeknik

4. Mengarahkan PT menyedia dan membuat salinan surat makluman keputusan permohonan berhenti pengajian kepada pelajar dan KJ




54


Mula

Ya

CARTA ALIR (FM)

Proses Kerja : Mengurus Permohonan Berhenti Pengajian

Terima permohonan berhenti pengajian oleh pelajar daripada Ketua Jabatan (KJ) Buat ulasan sebelum permohonan berhenti pengajian diserahkan kepada Pengarah untuk kelulusan Terima keputusan permohonan berhenti pengajian daripada Pengarah Politeknik Lulus? Arahkan PT/PAR sedia dan buat salinan surat makluman keputusan permohonan berhenti pengajian kepada pelajar dan KJ Sediakan surat makluman keputusan permohonan berhenti pengajian kepada pelajar dan KJ dan buat salinan serta failkan dalam fail No.___ Arah PT/PAR kemaskini pangkalan data dan Fail Peribadi Pelajar (FPP) Kemaskini pangkalan data dan FPP

PT/PAR

PT/PAR

TAMAT

Tidak


55

i) Urusan Membuat Kad Pelajar

• Mengurus Kad Pelajar

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Menyedia/ menerima permohonan membuat kad pelajar

2. Mengarahkan PT/PAR Mengambil/mengimbas gambar pelajar, menyimpan ke dalam pangkalan data dan mencetak kad pelajar

3. Mengarahkan PT/PAR menyerah kad pelajar dan mendapatkan pengesahan penerimaan



56


Mula

CARTA ALIR (FM)

Proses Kerja : Mengurus Kad Pelajar

Sediakan/ terima permohonan membuat kad pelajar Arahkan PT/PAR mengambil/mengimbas gambar pelajar, simpan dalam pangkalan data dan cetak kad pelajar Ambil/imbas gambar pelajar, simpan dalam pangkalan data dan cetak kad pelajar

Arahkan PT/PAR serah kad pelajar dan dapatkan pengesahan penerimaan

Serah dan dapatkan pengesahan penerimaan kad pelajar

TAMAT

PT/PAR

PT/PAR


57

j) Urusan Fail Peribadi Pelajar

• Mengurus Fail Pelajar

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Mengarahkan PT/PAR membuka Fail Peribadi Pelajar dengan menulis nama dan nombor pendaftaran

2. Mengarahkan PT/PAR memastikan semua dokumen yang diperlukan bersama borang jawapan tawaran disahkan

3. Mengarahkan PT/PAR memasukkan dokumen-dokumen yang diperlukan ke dalam Fail Peribadi Pelajar (FPP) dan membuat semakan

4. Mengarahkan PT/PAR menyediakan dan membuat salinan senarai nama pelajar yang belum melengkapkan kandungan FPP dan menghantar memo iringan kepada Ketua Jabatan

5. Mengarahkan PT/PAR mengemaskini FPP dari masa ke semasa



58


Mula

CARTA ALIR (FM)

Proses Kerja : Mengurus Fail Peribadi Pelajar

Arah PT/PAR membuka Fail Peribadi Pelajar (FPP) dengan menulis nama dan nombor pendaftaran

Buka FPP dengan menulis nama dan nombor pendaftaran Arahkan PT/PAR memastikan semua dokumen yang disertakan bersama-sama borang jawapan tawaran disahkan Pastikan semua dokumen yang disertakan bersama-sama borang jawapan tawaran disahkan Arahkan PT/PAR memasukkan dokumen yang disertakan ke dalam FPP dan membuat semakan

Masukkan dokumen yang disertakan ke dalam FPP dan membuat semakan Arahkan PT/PAR menyediakan dan buat salinan senarai nama pelajar yang belum melengkapkan kandungan FPP dan hantar memo iringan kepada KJ

Sedia dan buat salinan senarai nama pelajar yang belum melengkapkan kandungan FPP dan hantar memo iringan kepada KJ. Failkan dalam fail No.___ Kemaskini pangkalan data dan FPP dari masa ke semasa

PT/PAR

PT/PAR

PT/PAR

PT/PAR

TAMAT


59

k) Urusan Statistik Terima Tawaran

• Mengurus Statistik Terima Tawaran

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Mencetak statistik dengan menggunakan perisian pengambilan pelajar

2. Membuat pengesahan 3. Memuatnaik (Upload) statistik

penerimaan tawaran di laman web http://www.politeknik.edu.my. Mencetak dan memaklumkan kepada Pengarah Politeknik

4. Mengarahkan PT/PAR memfailkan statistik penerimaan tawaran ke dalam fail No._____



60


Mula

CARTA ALIR (FM)

Proses Kerja : Mengurus Statistik Terima Tawaran

Cetak statistik dengan menggunakan perisian pengambilan pelajar

Buat pengesahan

muatnaik (Upload) statistik penerimaan tawaran di laman web http://www.politeknik.edu.my. Cetak dan maklum kepada Pengarah Politeknik

Arah PT/PAR memfailkan statistik penerimaan tawaran Failkan statistik penerimaan tawaran ke dalam fail No._____

TAMAT

PT/PAR


61

l) Urusan Statistik Pendaftaran Pelajar Baru

• Mengurus Statistik Pendaftaran Pelajar Baru

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Memuatnaik (Upload) data pelajar mendaftar di laman web http://www.politeknik.edu.my. dan mencetakkannya.

2. Mengarahkan PT/PAR memfailkan statistik pendaftaran ke dalam fail No._____



62


CARTA ALIR (FM)

Proses Kerja : Mengurus Statistik Pendaftaran Pelajar Baru

MULA

TAMAT

Muatnaik (Upload) data pelajar mendaftar di laman web http://www.politeknik.edu.my. dan mencetakkannya.

Arah PT/PAR memfailkan statistik pendaftaran pelajar Failkan statistik penerimaan tawaran ke dalam fail No._____

PT/PAR


63

m) Urusan Statistik Kemasukan, Enrolmen dan Lulusan (IEO)

• Mengurus Statistik Kemasukan, Enrolmen dan Lulusan (IEO)

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Memuatnaik (Upload) Statistik IEO di laman web http://www.politeknik.edu.my.

2. Mencetak dan memaklumkan kepada Pengarah Politeknik

3. Mengarahkan PT/PAR memfailkan Statistik IEO ke dalam fail No._____



64


CARTA ALIR (FM)

Proses Kerja : Mengurus Statistik Kemasukan, Enrolmen dan Lulusan (IEO)

MULA

TAMAT

Muatnaik (Upload) Statistik IEO di laman web http://www.politeknik.edu.my. Cetak dan maklum kepada Pengarah BPP

Arahkan PT/PAR failkan statistik IEO


65

n) Urusan Pangkalan Data Pelajar

• Mengurus Pangkalan Data Pelajar

Proses Kerja

Pegawai yang

meluluskan/dirujuk

Undang-undang/

Peraturan

1. Menyediakan pangkalan data untuk kegunaan Unit Hal-Hal Pelajar

2. Membuat salinan (back-up) dari masa ke semasa.



66


Mula

CARTA ALIR (FM)

Proses Kerja : Mengurus Pangkalan Data Pelajar

Sediakan pangkalan data untuk kegunaan Unit Hal-Hal Pelajar Buat salinan (back-up) dari masa kesemasa.

TAMAT


67

10. SENARAI SEMAK (rujuk nota senarai semak 1 & 2)

SENARAI SEMAK FAIL PERIBADI PELAJAR

• BORANG JAWAPAN TAWARAN

• BUTIRAN PEMOHON

• SALINAN KAD PENGENALAN

• SALINAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SPM/SPMV/

SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN SEMESTER EMPAT/ SLIP SIJIL LULUSAN LUAR NEGARA/ SLIP SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA

• SALINAN SIJIL KOKURIKULUM (JIKA ADA)

• SALINAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH (JIKA ADA)

• BORANG HHP 1

• BORANG HHP 2

• BORANG HHP 3

• BORANG HHP 4

• BORANG HHP 5

• BORANG HHP 6

• SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN :

SEMESTER 1 SEMESTER 2 SEMESTER 3 SEMESTER 4 SEMESTER 5 SEMESTER 6

Rujuk : SENARAI SEMAK PERSEDIAAN PENDAFTARAN / LAPOR DIRI (Lampiran 1) di dalam dokumen kualiti.


68

11. SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN BAGI URUSAN (rujuk Buku Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM)

• Borang Tukar Politeknik

• Borang Tukar Kursus

• Borang Tukar Jenis Program

• Borang Tangguh Pengajian

• Borang Mohon Berhenti

12. SENARAI UNDANG-UNDANG/PERATURAN

Buku Panduan Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM

13. PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Tiada

14. NORMA KERJA Tiada

15. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

• JAWATANKUASA PENGAMBILAN PELAJAR POLITEKNIK KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI MALAYSIA

• JAWATANKUASA PEPERIKSAAN POLITEKNIK

• JAWATANKUASA KONVOKESYEN POLITEKNIK

• JAWATANKUASA PENGURUSAN POLITEKNIK

• JAWATANKUASA KUALITI POLITEKNIK

• JAWATANKUASA MAJLIS RASMI

• JAWATANKUASA KEUTUHAN PENGURUSAN


69

16. SENARAI TUGAS HARIAN (Ruangan untuk mencatat tugas/tanggungjawab yang perlu di laksanakan pada setiap hari bekerja)

17. BORANG-BORANG YANG BERKAITAN (rujuk Buku Pengambilan dan Pengurusan Pelajar Politeknik KPTM)

fm hhp lengkap - politeknik.edu.my phhp(pd)/f… · fail meja edisi pertama disediakan pada : 15...

Documents