(fix) map erp.docx

Download (FIX) MAP ERP.docx

Post on 02-Jun-2018

222 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 8/11/2019 (FIX) MAP ERP.docx

    1/20

    LAPORAN MAP

    PERANCANGAN SISTEM ERP

    PADA PROSES PEMESANAN BARANG

    DI TOKO RIDHO MAMPIR

    Dosen Pengampu : Fajar Pradana, S.ST,M.Eng

    Nama Kelompok :

    Lia Hasanah 125150400111003

    Mochamad Arizal 125150400111009

    Krisdhamara W. P. 125150400111015

    Anom Sulton Iskandar 125150400111030

    Nabilah Ulfah Aulia 125150401111035

    PROGRAM TEKNOLOGI INFORMASI DAN ILMU KOMPUTER

    KEMENTRIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

    UNIVERSITAS BRAWIJAYA

    MALANG

    2014

  • 8/11/2019 (FIX) MAP ERP.docx

    2/20

    A. ARTIFACT

    1. PERENCANAAN STRATEGIS PERUSAHAAN

    Untuk dapat meningkatkan kinerja toko Ridho Mampir, maka toko tersebut perlu

    memiliki perencanaan strategis untuk dapat mencapai visi dan misi toko tersebut. Adapun

    visi dan misi toko tersebut adalah sebagai berikut :

    VISI

    Menjadi toko yang jujur dengan harga bersaing dengan pelayanan yang memuaskan.

    MISI

    - Menjual berbagai barang yang berkualitas.

    - Memberikan layanan yang berkualitas terbaik kepada pelanggan karena kepuasan

    pelanggan adalah tujuan dari perusahaan kami.

    ALAMAT

    Jalan Soekarno Hatta No. 21, Kec. Bangorejo, Banyuwangi

    Jawa Timur

    2. STRUKTUR PERUSAHAAN TOKO RIDHO MAMPIR

    CEO

    Sales

    Pegawai

    Warehouse

    Pegawai

    Accounting

    Pegawai

  • 8/11/2019 (FIX) MAP ERP.docx

    3/20

    Pada Struktur perusahaan Toko Ridho Mampir, jabatan tertinggi adalah CEO yang

    merupakan pemilik toko.Dilanjutkan dibawahnya terdapat beberapa divisi tertentu

    diantaranya divisi pergudangan (warehouse), penjualan (sales), accounting, dilanjutkan

    dengan pegawai dari tiap divisi.

    3. SOFTWARE ARCHITECTURE DOKUMEN

    ERP yang merupakan kependekan dari Enterprise Resource Planning yaitu

    integrasi dari praktek management bisnis dengan teknologi modern. IT terintegrasi dengan

    'core' proses bisnis dari unit bisnis untuk merangkum dan menyelesaikan tujuan bisnis secara

    spesifik. Pada prinsipnya, ERP adalah sebuah gabungan dari 3 buah komponen penting,

    yaitu: Praktek Management bisnis, IT dan tujuan dari bisnis yang spesifik. Singkatnya, ERP

    adalah sebuah arsitektur software yang membantu streaming dan pendistribusian informasi

    terhadap seluruh bisnis unit. ERP memberikan para eksekutif sebuah overview yang

    komprehensif yang akan mempengaruhi keputusan bisnis secara produktif.

    Dokumen ini menjelaskan mengenai pengelolaan yang akan diterapkan oleh Toko

    Ridho Mampir. Software Architecture ini adalah gabungan dari strategi inisiatif, proses

    bisnis, arus informasi, sistem dan jasa, serta infrastruktur teknologi yang bertujuan untuk

    memastikan bahwa semua kegiatan yang berlangsung diperusahaan dapat mendukung Visi,

    Misi dan sasaran yang ingin dicapai oleh toko ini.Dalam peningkatan perencanaan dan

    strategi bisnis (pemesanan), harus melakukan inovasi baru yang mendukung pertukaran

    informasi dan operasioanal perusahaan secara maksimal dengan teknologi baru yang

    mendukung.

    4. MANAJEMEN KINERJA PERANGKAT LUNAK

    Pengukuran performa dari sistem ini dapat dikatakan baik jika dilihat dari:

    - Pengelolaan sistem menjadi lebih mudah dan praktis terutama pada bagian data

    penyimpanan, penjualandan akunting saat pemesanan barang.

    - Integritas data yang dicatat menjadi lebih baik.

    - Kepuasan karyawan dan pelanggan terhadap manfaat yang lebih daripada sistem dan

    teknologi yang sebelumnya, serta pelayanan yang diterapkan.

  • 8/11/2019 (FIX) MAP ERP.docx

    4/20

    5. SISTEM DAN APLIKASI

    Nama Aplikasi : Ridho Mampir Order System

    Tujuan Aplikasi : tujuan dalam pembuatan aplikasi / sistem ERP Electronic RidhoMampir Order System (E-RMOS) adalah untuk memudahkan sistem pemesanan barang

    di toko Ridho Mampir. Sistem dan aplikasi yang akan dibuat diharapkan dapat mengatasi

    masalah-masalah yang muncul pada sistem yang sudah ada diantaranya:

    1.

    Susahnya koordinasi antar unit

    2. Proses pembukuan yang masih manual.

    3. Data pesanan barang yang masih sering hilang, karena masih manual.

    4.

    Kebutuhan system dari toko sidho mampir untuk membuka cabang baru.

    Dengan adanya system ini, diharapkan semua permasalahan diatas semua bisa

    terselesaikan sehingga bisa membantu proses bisnis Toko Ridho mampir.

    6. INFRASTRUKTUR TEKNOLOGI

    Rencana teknologi yang digunakan pada sistem ini memanfaatkan teknologi yang

    baru dan yang memiliki potensi pengembangan yang baik. Perubahan dan pembaharuan

    penggunaan teknologi disesuaikan dengan kebutuhan sistem di masa mendatang. Dengan

    menerapkanEnterprise Resource Planning pada sistem ini, maka infrastruktur yang

    dibutuhkan dalam perusahaan adalah:

    - Kebutuhan Komputer Server :

    a. Prosesor Quad Core minimal speed 2,66GHZ

    b. Memori RAM 16GB

    c. Harddisk 4 TB

    d.

    Monitor Resolusi 1024 x 768e.

    Keyboard dan Mouse

    f. Ethernet/LAN Card

    - Kebutuhan Komputer Client :

    a.

    Prosesor Dual Core Pentium 4 1,5GHz

    b. Memori RAM 2GB

    c. Harddisk 250 GB

    d. Monitor Resolusi 1024 x 768

  • 8/11/2019 (FIX) MAP ERP.docx

    5/20

    e. Keyboard dan Mouse

    f. Ethernet/LAN Card

    - Kebutuhan Perangkat Lunak :

    1. Sistem Operasi Windows Server (Server) dan Windows 7 (Client)

    2.

    Pengolahan Database: MySQL

    3. Web Server: Apache versi 2.0

    4. Aplikasi Server: XAMPP

    5. Database Controller : phpmyadmin

    7. KEAMANAN

    Keamanan pada toko sidho mampir masih belum begitu bagus karena masih ada

    kemungkinan buku yang rusak atau hilang. Sehingga ketika salah satu buku yang hilang

    memungkinkan data data yang merupakan catatan penting tentang perusahaan bisa ikut

    hilang.

    8. STRATEGI GOALS AND INITIATIVE

    Strategi Goal Strategi Initiative

    Goal 1:

    Meningkatkan koordinasi antar unit

    Menerapkan sistem yang bisa

    menghubungkan proses di setiap unit

    Goal 2:

    Memudahkan proses pembukuan dan

    pemesanan barang

    Memberikan fasilitas untuk mencetak

    laporan berdasarkan tanggal tertentu yang

    sesuai keinginan sehingga pembukuan

    akan lebih mudah.

    Goal 3:

    Meningkatkan kemapuan sumber daya

    Memberikan pelatihan terhadap

    pelayanan dan sistem yang akan

    digunakan dalam perusahaan.

    Goal 4:

    Meningkatkan area pemasaran

    Dengan memberikan sistem dan aplikasi

    ini akan lebih mudah untuk membuka

    cabang baru

  • 8/11/2019 (FIX) MAP ERP.docx

    6/20

    B. PROCESS

    1. PROSES BISNIS TOKO RIDHO MAMPIR

    a. Gambaran Umum Proses Bisnis

    Toko Ridho Mampir adalah toko yang menjual produk konveksi dan sepatu.

    Barang yang dijual didapatkan dari Suplier di luar kota. Proses bisnis di Toko Ridho

    Mampir adalah melakukan pembelian barang di suplier , mendata barang yang masuk

    ke gudang serta melakukan penjualan di toko serta melayani order dari konsumen.

    Proses bisnis di toko ini masih menggunakan sistem manual dengan menggunakan

    sistem yang belum terkomputerisasi (paper). Penerapan sistem yang masih manual

    membuat proses bisnis menjadi sangat lama dan kurang efektif, terutama saat

    melakukan pencarian barang jika ada konsumen yang memesan serta rekapitulasi

    keuangan dan barang.Rencana kedepan Toko Ridho Mampir akan membuat cabang di

    daerah lain , sehingga jika masih menggunakan system manual akan mempersulit dan

    membuat proses bisnis kurang efisien. Namun saat ini penulis hanya akan

    menerapkan sistem ERP di bagian pemesanan barang.

    b. Executive Team Profile

    1. CEO

    Merupakan jabatan tertinggi sebagai owner dari Toko Ridho Mampiryang

    bertanggung jawab secara keseluruhan terhadap semua kegiatan bisnis dan

    pengambilan keputusan bisnis secara besar pada perusahaan Toko Ridho Mampir.

    2.

    Direktur Warehouse

    Merupakan jabatan tertinggi dari Departemen Warehouse, yang bertanggung

    jawab terhadap seluruh data barangdi Toko Ridho Mampir.

    3.

    Direktur Accounting

    Merupakan jabatan tertinggi dari Departemen Accounting yang bertanggung

    jawab terhadap seluruh kegiatan yang berhubungan dengan rekapitulasi data serta

    pembuatan invoice yang ada di dalam Toko Ridho Mampir.

    4. Direktur Sales

    Merupakan jabatan tertinggi dari Departemen penjualan yang bertanggung jawab

    secara menyeluruh terhadap kegiatan penjualan barang serta order dari konsumen.

  • 8/11/2019 (FIX) MAP ERP.docx

    7/20

    c. Hubungan Kegiatan Bisnis dengan Strategi

    Strategi bisnis yang dilakukan adalah dengan melakukan promosi secara offline

    dengan menawarkan produk ke rumah-rumah maupun sekolah oleh sales yang

    ada.

    Memberikan keuntungan yang lebih bagi pelanggan dengan memberikan

    potongan harga jika pelanggan membeli barang dalam skala yang besar.

    Menjual barang dengan harga yang bersaing dengan kompetitor (toko lain) dengan

    tidak mengurangi kualitas barang.

    d. Prospek Pasar dan Strategi Kompetitif

    Prospek pasar untuk toko Ridho Mampir cukup bagus, karena toko ini terletak di

    daerah pedesaan yang belum banyak terdapat toko besar yang menjual kebutuhan

    konveksi maupun sepatu, serta minat dari masyarakat sekitar yang cukup tingi.

    Sedangkan strategi kompetitif yang diterapkan adalah dengan memberikan harga

    yang bersaing dan pelayanan prima di Toko Ridho Mampir.

    e. Bussines Cycle

    Pada gambar diatas menjelaskan business cycle yang ada pada Toko Ridho

    Mampir proses pertama yang dilakukan adalah pemb