Soalan 3

Syarikat saya akan melaksanakan ‘Team Building’ tahunan disalah sebuah kem

motivasi di Semenanjung Malaysia yang mana akan dikendalikan oleh seorang penceramah

luar. Saya telah dilantik selaku pengerusi program tersebut. Saya seharusnya merancang

aspek-aspek latihan, pentadbiran, dan logistic dan melaksanakannya untuk menentukan

para peserta memperolehi pembelajaran dengan berkesan sambil objektif program dicapai

dengan jayanya.

Objektif Program Team Building:

Bagi menjayakan program ini, ia memerlukan objektif yang kukuh dan jelas bagi

memudahkan organisasi yang terlibat memahami objektif utama program ini dilakukan. Oleh

itu, beberapa objektif utama telah dikenalpasti iaitu:

1. Membangunkan individu kearah kecemerlangan diri, kerjaya dan organisasi,

menyeimbangkan jati diri, mental, kerohanian dan kecergasan fizikal, dan

mengharmonikan diri dengan alam murni ciptaan Ilahi.

2. Interaksi dan perbincangan berkumpulan dengan aktiviti lasak dan khidmat bakti dalam

mencapai matlamat utama iaitu membentuk individu dan organisasi yang cemerlang.

3. Memahami bagaimana personaliti, jantina, dan budaya mempengaruhi pemikiran, emosi

dan stail pembelajaran dalam menyuburkan sifat ehsan dan membantu mereka

membangkitkan semangat yakin diri serta kegembiraan di kalangan mereka.

Latihan-latihan yang akan dijalankan

1. "Fear Factor" (Mengatasi faktor ketakutan)

- Membentuk jati diri yang kuat serta mampu mengawal emosi dalam pelbagai situasi

- Aktiviti ini dilakukan dalam kumpulan bagi mengenal pasti masalah dan halangan

dalam mencapai kejayaan.

- Permainan ini merupakan latihan dalam kumpulan bertujuan menilai sejauhmana

keberanian dan kekuatan emosi seseorang mahupun berkumpulan bagi mengatasinya

2. "Mini Explorace"

- Permainan dalam kumpulan

- Ujian pemikiran serta membentuk kumpulan yang kuat dalam mencapai misi atau

matlamat kumpulan

- Teknik pemikiran yang pantas serta menggunakan kekuatan fizikal bagi

menyelesaikan masalah

3. Jungle Tracking

- Kecergasan fizikal amat penting dalam membentuk kumpulan yang berjaya

- Menguji kemampuan kumpulan serta memupuk semangat kerjasama dalam

kumpulan

- Cabaran ini sedikit sebanyak memberi pendedahan kepada kesukaran hidup dan

keberanian dalam memajukan diri serta kumpulan

4. Latihan Dalam Kumpulan (LDK)

- Menyelesaikan kertas kerja

- Menganalisa masalah serta mencari jalan penyelesaian

- Teknik penyelesaian masalah dengan lebih berkesan

5. Tayangan Multimedia

- Aktiviti ini dijalankan di dalam dewan. Tayangan multimedia berkaitan pembentukan

jati diri yang unggul dan paparan multimedia yang bersesuaian dengan obejktif

program

Langkah-langkah untuk Membina Pasukan Berkesan

Peraturan pertama pembinaan pasukan adalah salah satu yang jelas: untuk

memimpin pasukan yang berkesan, anda mesti mewujudkan kepimpinan anda dengan

setiap ahli pasukan. Ingatlah bahawa pemimpin pasukan yang paling berkesan membina

hubungan mereka kepercayaan dan kesetiaan, bukannya takut atau kuasa kedudukan

mereka.

Pertimbangkan idea setiap pekerja yang berharga. Ingat bahawa tidak ada perkara

seperti idea bodoh.

Berhati-hati dengan perasaan diucapkan pekerja. Menjadi contoh kepada ahli pasukan

dengan menjadi terbuka dengan pekerja dan sensitif kepada mood dan perasaan

mereka.

Bertindak sebagai pengaruh yang harmoni. Mencari peluang untuk menjadi pengantara

dan menyelesaikan pertikaian kecil; menunjukkan secara berterusan ke arah matlamat

pasukan yang lebih tinggi.

Jelas apabila berkomunikasi. Berhati-hati untuk menjelaskan arahan.

Menggalakkan kepercayaan dan kerjasama di kalangan kakitangan dalam pasukan

anda. Ingat bahawa hubungan ahli pasukan menubuhkan antara mereka adalah sedikit

setiap yang penting kerana mereka yang anda menubuhkan dengan mereka. Sebagai

satu pasukan yang mula mengambil bentuk, memberikan tumpuan kepada cara-cara di

mana ahli-ahli pasukan bekerja bersama-sama dan mengambil langkah-langkah untuk

meningkatkan komunikasi, kerjasama, kepercayaan, dan menghormati dalam hubungan

tersebut.

Menggalakkan ahli-ahli pasukan untuk berkongsi maklumat. Menekankan kepentingan

sumbangan setiap ahli pasukan dan menunjukkan bagaimana semua pekerjaan mereka

beroperasi bersama untuk menggerakkan seluruh pasukan yang lebih dekat dengan

matlamat.

Pentadbiran

Dua kunci kejayaan dalam apa-apa aktiviti berasaskan pasukan adalah sokongan

dari pihak pengurusan atasan, dan penyertaan semua orang dalam organisasi. Untuk

membina usaha pasukan yang berjaya, pentadbiran program ini perlu memenuhi syarat-

syarat berikut:

Pemimpin eksekutif mesti berkomunikasi bahawa mereka mengharapkan kerjasama

berkumpulan.

Ahli organisasi perlu bercakap tentang dan mengenal pasti nilai budaya kerja

berpasukan.

Pengurusan harus menggalakkan pekerja untuk menekankan kerja berpasukan.

Syarikat itu harus memberi ganjaran dan mengiktiraf kerja berpasukan.

Satu ciri utama budaya berasaskan pasukan adalah konsep memperkasakan

pekerja. Pekerja diberi kuasa membawa pengetahuan dan penglibatan mereka

dalam operasi harian, dan boleh menyokong pasukan melalui tugas-tugas seperti

latihan.

Logistik

Selain menyokong kerja berpasukan dalam organisasi, pengurusan syarikat mesti

mempunyai visi untuk pengurusan rantaian bekalan dan logistik. Matlamat ini boleh

menyediakan asas kepada kecemerlangan operasi, penambahbaikan yang berterusan, dan

kecekapan rantaian bekalan.

Pengurusan harus membangunkan beberapa prinsip panduan untuk usaha

pelaksanaan yang berkaitan dengan penglibatan pekerja, kualiti, piawaian, kali membawa

pendek, dan penambahbaikan dan berterusan berkomunikasi prinsip-prinsip untuk semua

yang terlibat. Apabila menghasilkan dan mengendalikan sebuah pasukan di sebuah gudang,

sebagai contoh, adalah penting untuk pemimpin pasukan untuk memiliki proses mereka;

untuk penyelia dan pengurus untuk mengatasi rintangan; dan untuk ahli-ahli pasukan setiap

jam untuk mendapat bonus terikat kepada metrik dan proses yang lebih baik.