dokumen perancangan pengujian sistem (stp)...

Dokumen Pra-Keperluan Pembangunan Sistem Aplikasi

<Nama Projek Pembangunan ICT>

<Tarikh dokumen>

Halaman 1 daripada 12

OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan AplikasiOPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi

NO. SEMAKAN : 01 | NO. ISU : 02 | TARIKH KUATKUASA : 12/10/2018

Rekod Semakan & PengesahanTarikh Versi Keterangan Disediakan oleh:

<Tarikh Dokumen>

<Versi Dokumen>

...........................................................

<Nama><Bahagian>Tarikh :

Disemak dan diluluskan oleh:

...........................................................

<Nama Penyelia><Bahagian>Tarikh :


OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Pembangunan Aplikasi

Isi Kandungan Halaman

1. KEPERLUAN PEMBANGUNAN........................................................................................................1

1.1 Justifikasi................................................................................................................................1

2. GAMBARAJAH KESELURUHAN SISTEM...........................................................................................2

2.1 Rekabentuk Konsep Sistem <nama sistem>...........................................................................2

2.2 Spesifikasi Keperluan Sistem..................................................................................................3

3. ALIRAN PROSES TERPERINCI..........................................................................................................4

3.1 <Proses 1>..............................................................................................................................4

4. JADUAL SENARAI MODUL/SUB MODUL/MENU MENGIKUT PERANAN..........................................5

5. JANGKAAN TEMPOH PEMBANGUNAN...........................................................................................6

6. SKRIN.............................................................................................................................................7

6.1 <Proses 1>..............................................................................................................................7

6.1.1 <Fungsi 1>......................................................................................................................7

6.1.2 <Fungsi 2>......................................................................................................................8


SENARAI SEMAK FUNGSI ASAS SISTEM APLIKASI

Bil FungsiSemakan

(Tandakan √ atau X)

Status

(Pilih salah satu)Catatan

1.Borang input maklumat/permohonan Wajib/Opsyen

2.Simpan/Proses maklumat/permohonan

Wajib/Opsyen

3. Paparan rekod Wajib/Opsyen

4.Semakan/Saringan maklumat/permohonan

Wajib/Opsyen

5. Kelulusan Wajib/Opsyen

6. Trigger emel Wajib/Opsyen

7. Laporan/Penyata Wajib/Opsyen

8. Statistik berbentuk carta Wajib/Opsyen

9. Cetakan Wajib/Opsyen

10. Muat turun data Wajib/Opsyen

11.Integrasi data utama/sub-sistem lain

Wajib/Opsyen


1. KEPERLUAN PEMBANGUNAN1.1 Justifikasi

Sila nyatakan justifikasi keperluan sistem ini perlu dibangunkan.Contoh: Sistem ini diperlukan bagi kegunaan oleh Bahagian Sumber Manusia,

Pejabat Pendaftar bagi menguruskan perjawatan staf UPM secara bersepadu dengan sistem e-IHRAMS serta membantu perancangan sumber manusia secara lebih sistematik.



2. GAMBARAJAH KESELURUHAN SISTEM

2.1 Rekabentuk Konsep Sistem <nama sistem>Contoh yang diperlukan adalah seperti dibawah:



2.2 Spesifikasi Keperluan Sistem (Hanya diisi jika pembangunan aplikasi adalah secara luaran sahaja)

Bil. Perkara Unit Harga/Unit (RM) Jumlah (RM)

1 MODUL

2 PENGURUSAN PROJEK

3 INTEGRASI SISTEM

4 MIGRASI DATA/REKOD

5 DEPLOYMENT6 PENYELENGGARAAN

PENYELENGGARAAN SELEPAS TAMAT TEMPOH JAMINAN (WARRANTY) : Dilaksanakan oleh: Pihak Ketiga / PTJ / iDEC

Jika pihak ketiga, sila nyatakan KOS PENYELENGGARAAN : RM <<xxxx.xx>>

Jika PTJ, sila nyatakan PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB / UNIT / SEKSYEN :

7 PERKAKASAN (contoh: server dan storan)

8 WEB HOSTINGA. PIHAK KETIGA:

Kos Hosting : URL :Lokasi Server :

B. DALAMAN / URL : URL : Lokasi Server:

9 KOS BERULANGContoh: Pembaharuan lesen aplikasi/ perisian/ pangkalan data

10 LATIHAN Pengguna Teknikal/Administrator

11 LAIN-LAIN (Sila nyatakan)

JUMLAH KESELURUHAN

Tempoh Jaminan (Warranty):<<Bulan>>

Pemilikan Kod Sumber Daripada Pihak Ketiga



3. ALIRAN PROSES TERPERINCI

3.1 <Proses 1> Contoh adalah seperti di bawah: ( *Setiap proses mesti di wakili dengan satu flow seperti di bawah).

Mula

Perlu Kemaskini?

Tamat

Tidak

Ya

Login ke dalam Sistem

PROSES DAFTAR SKP

ID Sah?

Tidak

Alert Message ID Tidak Sah

Paparan SKP Ya

Logout daripada Sistem

Seksyen Pembangunan Organisasi,Pejabat Pendaftar

Buat Carian SKP ? Carian SKPYa

Daftar Maklumat SKP Tidak

Kemaskini Maklumat SKP



3.2 Perincian Fungsian

Bil Aliran Aktiviti Penerangan Syarat

1. Login ke sistem menggunakan UPM id.

Jika berjaya login, Skrin menu utama akan dipaparkan.

2. Klik menu Daftar SKP.

3. FUNGSI DAFTARSkrin daftar SKP dipaparkan.

Pendaftaran SKP

Isi Maklumat :

1. No. Rujukan Surat2. No.Rujukan Dokumen3. Tajuk

- Input text- Maklumat wajib dimasukan- Alert mesej akan dipaparkan jika medan tidak

diisi dengan data.

4. Tekan butang Simpan. 1. Jika berjaya insert data, mesej ‘Rekod Berjaya disimpan’ akan dipaparkan.

Rekod yang telah diinput dipaparkan di bahagian Senarai SKP.

2. Jika gagal insert data, alert mesej ‘Rekod tidak Berjaya disimpan’ akan dipaparkan.

Skrin pendaftaran SKP akan dipaparkan




semula. Maksimum 10 rekod dipaparkan pada satu halaman, rekod selebihnya akan dipaparkan pada halaman berikut.

5. FUNGSI CARIANMasukan maklumat pada kotak

dan tekan ikon

Senarai SKP

Maklumat berikut akan dipaparkan:

Id_skp,No.Rujukan, No.Rujukan Surat,Tajuk, Jenis Dokumen,Dikeluarkan Oleh,Tarikh Surat,Tarikh Dokumen,Tahun, Status,Siri

Maksimum 10 rekod dipaparkan pada satu halaman, rekod selebihnya akan dipaparkan pada halaman berikut.Setiap medan dipaparkan boleh digunakan sebagai kunci carian.Paparan mesej akan dipaparkan jika tiada rekod ditemui.

Mesej :

Tiada Rekod dijumpai.

FUNGSI KEMASKINIKlik ikon pada rekod yang dipilih untuk dikemaskini. - Hasil dari paparan senarai SKP, pilih rekod

yang perlu untuk dikemaskini.- Laksanakan proses kemaskini yang

diperlukan.- Tekan butang kemaskini untuk teruskan

proses pengemaskinian.- Alert mesej akan dipaparkan :




1. Jika berjaya dikemaskini alert mesej Rekod Berjaya dikemaskini akan dipaparkan.

Rekod yang telah dikemaskini dipaparkan di bahagian Senarai SKP.

2. Jika gagal kemaskini, alert mesej Rekod tidak Berjaya dikemaskini akan dipaparkan.

Skrin Pendaftaran SKP akan dipaparkan semula.



4. JADUAL SENARAI MODUL/SUB MODUL/MENU MENGIKUT PERANAN Contoh adalah seperti dibawah:

Pengurusan

Seksyen Pembangunan

Organisasi, Pejabat

Pendaftar

Seksyen Pelantikan &

Kenaikan Pangkat, Pejabat

Pendaftar

Seksyen Cuti & Persaraan,

Pejabat Pendaftar

Seksyen Pengurusan

Dasar & Pentadbiran,

Pejabat Pendaftar

Bahagian Pengurusan

Sumber Manusia, Pejabat

Pendaftar

SISTEM PENGURUSAN PERJAWATAN

FUNGSI P T K H P T K H P T K H P T K H P T K H P T K H

DAFTAR SKP √ √ √ √

SISTEM e-IHRAMS

PENDAFTARAN PEKERJA BAHARU √ √ √ √


Modul

Peranan

Petunjuk :

P Papar

TTambah

K Kemaskini

H Hapus


5. JANGKAAN TEMPOH PEMBANGUNAN

JADUAL CADANGAN PELAKSANAAN PROJEK SISTEM APLIKASI

Bil Tugasan2015

FEB MAC APR

1 Kajian Keperluan

2 Analisa Keperluan

3 Rekabentuk



4 Pembangunan Sistem

5 Pengujian Sistem

6 Pengujian Penerimaan Pengguna (UAT)

7 Migrasi Data (Jika perlu)

8Implentasi dan Penyerahan Pembangunan



6. SKRIN

6.1 <Proses 1>

6.1.1 <Fungsi 1>

Contoh adalah seperti di bawah:

Carian Maklumat SKP

Tahun :

No. Rujukan SKP:

No. Rujukan SKP Tajuk SKP Tahun Status

S.K.P Bil .S107/2014 PERAKUAN FASA 2 PENGUKUHAN PERJAWATAN 2014 Aktif


2014

S107/2014

Carian Tambah

KemaskininiLink untuk fungsi paparan

Hapus


6.1.2 <Fungsi 2> Contoh adalah seperti dibawah:

Paparan Maklumat SKP

No. Rujukan Surat : KK/BPB/(6.01)202/1/2-1 Jld.17(3) Tarikh Surat : 14/10/2014

No. Rujukan SKP : S.K.P Bil .S107/2014 Tarikh SKP : 14/10/2014

Tajuk SKP :PERAKUAN FASA 2 PENGUKUHAN PERJAWATAN

Tahun : 2014

Status : Aktif


Keluar


LAMPIRAN A - <Keterangan Lampiran>



dokumen perancangan pengujian sistem (stp)...

Documents