LAPORAN TAHUNANLAPORAN TAHUNANLAPORAN TAHUNANBahagian RepositoriBahagian RepositoriBahagian Repositori

Universiti Teknologi MalaysiaUniversiti Teknologi MalaysiaUniversiti Teknologi MalaysiaPerpustakaan Sultanah ZanariahPerpustakaan Sultanah ZanariahPerpustakaan Sultanah Zanariah

Johor BahruJohor BahruJohor Bahru

Top 400

Top 400 Institutional

200920092009

ISI KANDUNGAN MUKASURAT

Isi Kandungan i

Senarai Lampiran iii

1.0 PENGENALAN 1

2.0 OJEKTIF BAHAGIAN 1

2.1 UNIT PENGURUSAN IR 1

2.1.1 Objektif Unit

2.2 UNIT PENGURUSAN MULTIMEDIA 1

2.2.1 Objektif Unit

3.0 AKTIVITI UNIT PENGURUSAN INSTITUTIONAL REPOSITORY

3.1 AKTIVITI-AKTIVITI UTM-IR

3.1.1 Bengkel UTM-IR 2

3.1.2 Editor UTM-IR Bagi Mewakili Fakulti 2

3.2 PENDEPOSITAN DAN PENCAPAIAN UTM-IR

3.2.1 Pendepositan UTM-IR 3

3.2.2 Pendepositan oleh Perpustakaan Sultanah Zanariah 4

3.2.3 Pencapaian UTM-IR Dalam ROAR 4

3.2.4 Pencapaian UTM-IR Dalam 'Ranking Web of World Repositories' 5

3.2.5 Statistik Akses UTM-IR 6

4.0 INISIATIF MENINGKATKAN PENDEPOSITAN

4.1 Perkhidmatan Skim Pelajar Bekerja di PSZ 8

4.2 Latihan Praktikal oleh Pelajar UiTM dan USIM 8

5.0 LAIN-LAIN AKTIVITI YANG TELAH DILAKSANAKAN

5.1 Membangunkan Portal Bahagian Repositori PSZ 9

i

5.2 Taklimat dan Bengkel IR kepada Universiti Tun Hussein Onn 9

Malaysia (UTHM)

5.3 Apresiasi Organisasi Lain Terhadap PSZ 9

5.4 Sesi Perkongsian Ilmu dengan Jabatan Luar 9

5.5 Kerjasama Dengan Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi 10

(CICT)

6.0 MASALAH UTM-IR

6.1 Masalah / Kelemahan Sistem 10

6.2 Masalah Pelaksanaan UTM-IR 10

7.0 PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKSANAKAN 11

8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN 12

ii

SENARAI LAMPIRAN

Lampiran 1 : Bengkel UTM-IR

Lampiran 2 : Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR

Lampiran 3a : Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR

Lampiran 3b : Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR (Bahagian Repositori)

Lampiran 4 : Perangkaan Aktiviti UTM-IR oleh Unit Pengurusan IR

Lampiran 5 : Pencapaian UTM-IR Berdasarkan ROAR

Lampiran 6 : Perangkaan Deposit Rekod (Berdasarkan ROAR)

Lampiran 7 : Kedudukan UTM-IR dalam 'Ranking Web of World

Repositories' (Januari 2009)

Lampiran 8 : Kedudukan UTM-IR Dalam 'Ranking Web of World

Repositories' (Julai 2009)

Lampiran 9 : Statistik Akses UTM-IR

iii

1.0 PENGENALAN Bahagian Repositori telah dibangunkan pada tahun 2008 dengan diterajui oleh

Pustakawan Kanan. Dalam carta organisasi PSZ ia terletak di bawah tanggungjawab

TKP(PP). Dua orang staf iaitu Pustakawan Kanan dan Pembantu Perpustakaan yang

dipinjamkan dari Unit Pengurusan Dokumen Digital untuk menjalankan aktiviti Unit

Pengurusan IR.

2.0 OBJEKTIF BAHAGIAN

Mengurus pembangunan UTM-IR dan aktiviti berkaitan dengannya dan

memastikan rekod boleh dimanfaatkan oleh pengguna.

Pembangunan kandungan digital bahan pandang dengar PSZ dan produksi

multimedia bagi menyokong aktiviti pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan

perundingan dalam perkhidmatan perpustakaan.

2.1 UNIT PENGURUSAN IR

2.1.1 Objektif Unit

Kenalpasti, mengkelas, mendeposit, memantau, menyenggara dan mengemaskini

rekod dan kendali bengkel UTM-IR

2.2 UNIT PENGURUSAN MULTIMEDIA

2.2.1 Objektif Unit

Membangun dan mengurus proses pendigitalan bahan pandang dengar koleksi

khas UTM, bahan belian pandang dengar serta produksi audio dan video PSZ bagi

menyokong tujuan pembelajaran, pengajaran, penyelidikan dan perundingan

dalam perkhidmatan perpustakaan.

1

3.0 AKTIVITI UNIT PENGURUSAN IR

3.1 AKTIVITI- AKTIVITI UTM-IR

3.1.1 Bengkel UTM-IR

Satu bengkel telah dikendalikan oleh PSZ Johor Bahru dengan kerjasama Kolej Sains dan

Teknologi, KL di UTM, International Campus, Kuala Lumpur. Penurunan peserta sebanyak

71.1% iaitu dari 90 kepada 26 orang peserta pada tahun 2008 (Lampiran 1).

Tahun Sesi Jumlah

Peserta Peratus peserta (%)

2008 8 90

2009 1 26 (-) 71.1 %

(-) : menurun

Pada tahun 2009, penurunan aktiviti bengkel sangat ketara kerana semua pihak memberi

tumpuan universiti kepada projek universiti penyelidikan. Perpustakaaan juga secara

langsung terlibat dengan persediaan AKNC dan pengauditan ISO.

3.1.2 Editor UTM-IR Bagi Mewakili Fakulti

Editor UTM-IR fakulti berjumlah 53 orang (Lampiran 2). Peranan Editor diantaranya adalah

membuat semakan rekod-rekod yang telah didepositkan oleh pendeposit dengan lebih

konsisten bagi membolehkan rekod diakses dengan cepat.

Fakulti Jumlah Editor

FKE 1

FAB 1

FKA 1

FKM 4

FKSG 3

2

FPPSM 1

FSKSM 4

FKKKSA 2

RMC 2

FS 16

FP 10

Penerbit UTM 3

BIP 2

KST, KL 2

53

3.2 PENDEPOSITAN DAN PENCAPAIAN UTM-IR

3.2.1 Pendepositan UTM-IR

Sebanyak 1,908 rekod berjaya didepositkan iaitu menurun sebanyak 416 rekod (17.9%) dari

tahun 2008. Statistik rekod dalam UTM-IR menurun sebanyak 252 rekod (7,322 pada bulan

Ogos kepada 7,070 rekod pada September 2009. Masalah dikesan selepas proses naiktaraf

sistem Eprints UTM-IR dilakukan pada bulan September. Masalah berkenaan seterusnya

menjejaskan statistik bagi tahun 2009 dan keseluruhan statistik dalam UTM-IR. Pihak CICT

masih berusaha mengenalpasti punca masalah berkenaan. (Lampiran 3a)

Tahun Deposit Rekod

2008 2,324 2009 1,908

Perbezaan 416 % Penurunan 17.9%

3

3.2.2 Pendepositan oleh Perpustakaan Sultanah Zanariah

PSZ telah mendeposit sebanyak 1,636 rekod pada tahun 2009 iaitu meningkat sebanyak

1,095 rekod (202.4%) berbanding tahun 2008. PSZ telah menyumbang sebanyak 85.74%

daripada 1,908 keseluruhan rekod yang telah didepositkan dalam UTM-IR. Kebanyakan

bahan terdiri dari tesis, artikel jurnal, kertas persidangan dan bab dalam buku (Lampiran 3b).

Tahun Deposit

oleh PSZ

Jumlah Rekod

Deposit dalam UTM-IR

Sumbangan PSZ

(%)

2008 541 2,324 23.28 %

2009 1,636 1,908 85.74 %

PSZ telah melakukan beberapa inisiatif untuk meningkatkan lagi pendepositan rekod dalam

UTM-IR iaitu :

i. Mendeposit hasil penulisan staf bagi terbitan jurnal UTM retrospektif

berjumlah 165 rekod.

ii. Menggunakan perkhidmatan pelajar di bawah Skim Pelajar Bekerja (SPB)

iii. Pelajar yang membuat latihan industri

PSZ telah membuat semakan rekod berjumlah 997 rekod bagi membolehkan rekod diakses

dari UTM-IR. Lain-lain aktiviti dilakukan seperti mengemaskini sebanyak 762 dan

memadam 24 rekod bagi mendapatkan rekod yang tepat dan berkualiti. (Lampiran 4)

Aktiviti UTM-IR Jumlah rekod

Semakan rekod 997

Kemaskini rekod 762

Padam Rekod 24

3.2.3 Pencapaian UTM-IR Dalam ROAR

Pencapaian pendepositan dalam UTM-IR untuk keperluan PSZ Balanced Score Card telah

berjaya dilaksanakan iaitu sebanyak 38.8% (2,181 rekod). Data yang digunakan adalah

berdasarkan data yang diambil dari awal tahun 2009 iaitu berdasarkan laman web ROAR.

(Lampiran 5 & 6)

4

Jumlah

(Jan-Dis)Peratus Catatan

INTERNAL PROCESS PERSPECTIVE

Increased 5% @ 6250 records

2,181 38.8% 2008 = 5616 rekod 2009 = 7797 rekod

3.2.4 Pencapaian UTM-IR dalam 'Ranking Web of World Repositories'

Penilaian 'Ranking Web of World Repositories' mulai tahun 2009 telah dibahagikan kepada

dua kategori dimana kedudukan UTM-IR yang dicapai adalah meningkat berbanding tahun

sebelumnya merujuk kepada URL http://repositories.webometrics.info. UTM-IR merupakan

satu-satunya IR dari Malaysia yang tersenarai dalam top 400.

a) Kategori Top 400 Repositories

Julai 2009, UTM-IR berada ditempat ke-58 dari senarai 400 teratas di dunia iaitu

melonjak sebanyak 27 tangga berbanding Januari 2009 (tempat ke-85) (Lampiran 7)

b) Kategori Top 400 Institutional

Juali 2009, UTM-IR berada ditempat ke-48 dari senarai 400 teratas di dunia iaitu

melonjak sebanyak 24 tangga berbanding Januari 2009 (tempat ke-72). Repositori

bagi semua universiti penyelidikan tiada disenaraikan (Lampiran 8)

Perbandingan penarafan UTM-IR pada tahun 2008 2009

Bulan Tahun Kategori Januari Julai Top 400 85 58 2009

Top 400 Institutional 72 48

2008 Top 400 159 82

5

http://repositories.webometrics.info/

Ranking Web of World Repositories : UTM-IR

85

58

159

82

48

72

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

Januari Julai

Bulan

Tahun

Rank

ing 2009 Top 400

2009 Top 400 Institutional

2008 Top 400

Kedudukan pencapaian penarafan UTM-IR adalah meningkat berbanding tahun 2008 Pencapaian UTM-IR dalam 'Ranking Web of World Repositories' telah membantu

melonjakkan kedudukan UTM dalam penarafan UTM di peringkat global dalam

Webometrics Ranking of World Universities. Dipercayai ranking IR adalah berkaitan rapat

dengan Webometrics ranking of World Universities.

Pencapaian UTM Dalam Webometrics Ranking of World Universities

Tahun Ranking 2009 Julai 642 2009 Januari 920 2008 Julai 929 2008 Januari 1087 2007 Julai 1140

3.2.5 Statistik Akses UTM-IR

Terdapat penurunan akses kepada UTM-IR pada tahun 2009 iaitu sebanyak 91,283 akses

(3.25%). Adalah dijangkakan akses UTM-IR pada tahun 2009 adalah lebih daripada yang

6

dinyatakan kerana data dari Jun-September tidak dapat diambilkira disebabkan masalah

teknikal terhadap fail log. Masalah ini menyebabkan jumlah akses melalui Google Search,

Yahoo Search, Access (UTM) Local dan jumlah muaturun terjejas. Walaubagaimana pun,

jumlah muaturun dokumen dari UTM-IR terdapat sedikit peningkatan pada tahun 2009 iaitu

9,794 (0.8%). (Lampiran 9)

3.2.5.1 Jumlah Akses Dari Tahun 2007 2009

Tahun Jumlah Perbezaan 2007 821,048 2008 2,589,503 (+) 1,768,455

2009 * 2,498,220 (-) 91,283 Jumlah 5,908,771

* Tidak termasuk data dari Jun-Sept. 2009

* Data dari Jun-September tidak dapat diambilkira disebabkan masalah teknikal terhadap fail log Petunjuk : (-) menurun ; (+) meningkat

3.2.5.1 (a) Kategori Akses Pengguna Akses dari Google Search

Tahun Google Search2008 909,861

2009 * 892,676

3.2.5.1 (b) Kategori Akses Pengguna Akses dari Yahoo Search

Tahun Yahoo Search 2008 144,795

2009 * 94,907 3.2.5.1 (c) Kategori Access (UTM) Local Aktiviti Deposit, Pencarian dan Browse

Tahun Local (UTM)

Access 2008 1,535,036

2009 * 1,365,515 * Data dari Jun Sept. tidak lengkap disebabkan masalah teknikal

terhadap fail log

7

3.2.5.1 (d) Kategori Jumlah Muaturun

Tahun Jumlah Muaturun 2008 1,269,432 2009 * 1,279,226

4.0 INISIATIF MENINGKATKAN PENDEPOSITAN

PSZ telah melaksanakan beberapa langkah untuk meningkatkan pendepositan bahan dalam

UTM-IR diantaranya:

4.1 Perkhidmatan Skim Pelajar Bekerja di PSZ

Pengambilan hanya 1 sesi pada 25 Feb 2009 08 Mei 2009 sahaja iaitu 3 orang pelajar

bertugas di bawah Skim Pelajar Bekerja. Keseluruhan pelajar telah membantu PSZ

mendeposit berjumlah 434 rekod pada tahun 2009.

4.2 Latihan Pratikal oleh Pelajar UiTM dan USIM

Pengambilan sebanyak 4 sesi antara 18 Disember 2008 15 Januari 2010 telah dilaksanakan

iaitu seramai 7 orang pelatih dari UiTM Shah Alam dan Kedah serta USIM, Negeri

Sembilan. Keseluruhan pelajar telah membantu PSZ mendeposit berjumlah 727 rekod pada

tahun 2009.

Antara program yang diatur adalah projek mendeposit rekod dalam UTM-IR berdasarkan

senarai penulisan dan penerbitan yang dihasilkan oleh PSZ untuk projek Universiti

Penyelidikan, projek pendigitalan dokumen dan semakan penulisan staf akademik UTM

untuk projek Universiti Penyelidikan.

8

5.0 LAIN-LAIN AKTIVITI YANG TELAH DILAKSANAKAN 5.1 Membangunkan Portal Bahagian Repositori PSZ

Portal Repositori telah dibangunkan pada November 2009. Ia menyokong kepada

pelaksanaan IR di PSZ khususnya sebagai rujukan staf PSZ dan UTM amnya. Aktiviti

berkaitan IR boleh diakses dan disalurkan melalui portal berkenaan.

5.2 Taklimat dan Bengkel IR kepada Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM)

Bengkel anjuran oleh UTHM telah diadakan pada 24 Disember 2009 kepada 25 orang staf

UTHM di Parit Raja Batu Pahat. Peserta adalah wakil dari perpustakaan, fakulti, pusat

penyelidikan dan inovasi, Pejabat Penerbit dan Pusat Teknologi Maklumat. Objektif bengkel

adalah untuk berkongsi ilmu mengenai pengurusan IR dan langkah-langkah mendepositkan

bahan dalam IR-UTHM.

5.3 Apresiasi Organisasi Lain Terhadap PSZ

PSZ telah menerima lawatan kerja berkaitan IR dari Universiti Teknikal Malaysia Melaka

(UTeM) dan UTHM. Aktiviti ini merupakan perkongsian ilmu oleh PSZ dan UTM kepada

organisasi yang ingin mendapatkan maklumat untuk melaksanakan IR di organisasi masing-

masing.

i. UTeM (15 orang) - 07 Dis. 2009

ii. UTHM (6 orang) - 22 Nov. 2009

5.4 Sesi Perkongsian Ilmu Dengan Jabatan Luar

a) Latihan kerja dari Universiti Malaysia Kelantan (UMK) mengenai UTM-IR pada

26-28 Ogos 2009 di PSZ.

b) Sesi perbincangan pembangunan pangkalan data Malaysiana UTM pengalaman

IR pada 21 Okt. 2009 di PSZ.

9

c) Perbincangan dengan Jawatankuasa MyPD (AITI, UTM) - fasa kajian keperluan

pengguna iaitu berkaitan UTM-IR ( 7 orang) pada 10 Nov 2009 di PSZ.

5.5 Kerjasama Dengan Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICT)

Sesi perbincangan bersama CICT dengan PSZ mengenai permasalahan berkaitan aplikasi

atau teknikal dan penambahbaikan dalam pelaksanaan UTM-IR telah dimulakan pada

November 2009. Antara kebaikan dimana sebahagian kecil masalah telah dipelajari dan

boleh diselesaikan oleh PSZ. Contoh penyelesaian masalah seperti regenerate abstract bagi

membolehkan rekod dapat dibaca oleh pengguna, upload server EPrints jika tidak dapat

diakses dan mempelajari menghasilkan statistik berkaitan UTM-IR melalui pangkalan data

menggunakan program SQL.

6.0 MASALAH / KELEMAHAN SISTEM UTM-IR 6.1 Masalah / Kelemahan Sistem 6.1.1 Masalah login ke UTM-IR dari 17 Disember minggu pertama Januari 2009 dimana

pengguna perlu beberapa kali login untuk akses ke UTM-IR.

6.1.2 ID pengguna disediakan secara manual berdasarkan emel rasmi UTM.

6.1.3 Tiada fail kuasa bagi nama pengarang Melayu, Jepun dan lain-lain menyebabkan

pelbagai entri bagi penulis yang sama. Penulis atau staf UTM juga mengalami

kesukaran mengenalpasti bagi singkatan nama dalam penulisan mereka jika maklumat

tempat bekerja tidak dinyatakan dalam penulisan tersebut.

6.1.4 Masalah pencarian semula rekod bagi entri pengarang seperti nama Melayu, India,

Indonesia, Thailand, Vietnam dan Jepun.

6.1.5 Statistik rekod dalam UTM-IR menurun sebanyak 252 rekod (7,322 pada bulan Ogos

kepada 7,070 rekod pada September 2009. Masalah dikesan selepas proses naiktaraf

sistem Eprints UTM-IR dilakukan pada bulan September. Masalah berkenaan

10

seterusnya menjejaskan statistik bagi tahun 2009 dan keseluruhan statistik dalam

UTM-IR.

6.1.6 Terdapat masalah dalam pangkalan data iaitu Physical log File dimana data akses

bagi Jun-September 2009 tidak dapat dikeluarkan. Oleh itu jumlah akses UTM-IR

keseluruhan bagi tahun 2009 telah terjejas. 6.2 Masalah Pelaksanaan UTM-IR

6.2.1 Self-Deposit oleh sebahagian besar penulis (pensyarah/penyelidik) tidak menggalakan

cuma sebahagian kecil sahaja yang menunjukkan kerjasama yang amat baik.

6.2.2 Terdapat beberapa pensyarah memberi maklumbalas dimana mereka menggunakan

nama pengarang yang lebih dikenali dalam penulisan masing-masing. Perbezaan

menginput nama ini akan memberi kesan kepada pelbagai entri bagi penulis yang

sama. Contoh N. A. Azli atau N. Ahmad Azli ; H. Ahmad atau Hussein Ahmad.

6.2.3 Masih terdapat tesis digital yang dihantar ke perpustakaan dalam format asal bahan

seperti Words, Excel, Page Maker dan sebagainya, yang mana ia perlu dilakukan

proses pertukaran format kepada Portable Docement Format (PDF).

6.2.4 Masih terdapat tesis dalam bentuk pengasingan bab yang mana memerlukan kerja-

kerja kompilasi semula dibuat.

6.2.5 Terdapat tesis digital dalam cakera padat yang dihantar ke perpustakaan telah rosak,

kandungan preview sahaja dan fail media buka teks penuh bahan. Terdapat juga

sebahagian kecil tesis dalam format cakera padat tidak dihantar ke perpustakaan. 7.0 PENAMBAHBAIKAN YANG TELAH DILAKSANAKAN

7.1 Bagi tesis doktor falsafah, hanya maklumat bibliografik dan abstrak sahaja yang

dimuatnaik ke dalam UTM-IR.

11

7.2 Semua rekod bibliografik (master dan doktor falsafah) di Modul Katalog di katalog

dengan meletakkan indikator yang merujuk kepada UTM-IR iaitu pada tag 856. Ia

bertujuan untuk kenalpasti tesis berkenaan telah dideposit ke dalam UTM-IR.

Contoh tag 856 - uhttp://eprints.utm.my/5908y Abstract thesis via UTM-IR

8.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

Penulis perlu menyediakan sekurang-kurangnya 3 kata kunci bagi tesis dan laporan

penyelidikan yang dihasilkan. Maklumat ini sangat penting kepada pendeposit bagi

kemudahan proses menginput metadata.

12

LAMPIRANLAMPIRANLAMPIRAN

Lampiran 1

BENGKEL UTM-IRUNIT PENGURUSAN IR

Januari -Disember 2009

Bil. Tarikh Fakulti Lokasi Hadir Kategori Peserta Fasilitator

1. 15.04.09 Kolej Sains dan Teknologi

UTM International Campus, KL

26 Pendeposit Kamariah Mohamed Jong

JUMLAH 26

Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR

Fakulti Jabatan Nama Emel No. Tel

FKE Mechatronic & Robotic Dr Zaharuddin Mohamed zahar@fke.utm.my 35290

FAB Department of Landscape Architecture

PM Dr Ismail Said b-ismail@utm.my 30714

FBB Biological Sciences Department

Dr Mohd Shahir Shamsir Omar shahir@utm.my 34125

FKA Information Technology Unit of Civil Engineering

Mohd. Zamri Ramli mohdzamri@utm.my 32442

FKSG Department of Geomatic Engineering

Dr Tajul Ariffin Musa tajul@fksg.utm.my 30830

Department of Real Estate Management

Dr Suriatini Ismail suriatini@fksg.utm.my 30814

Centre for Real Studies PM Dr Abdul Hamid Mar Iman hamidiman@utm.my 30621

FPPSM Department of Management

Dr Wan Khairuzzaman Wan Ismail m-wkhair@utm.my 31900

FSKSM Modeling & Computational Industry

PM Dr Mohd Salihin Ngadiman salihin@utm.my 32394

Computer Graphic & Multimedia

PM Dr Dzulkifli Mohamad dzulkifli@utm.my 32314

Software engineering PM Noraniah Mohd Yassin noraniah@utm.my 32346

Computer system & Communicaion

PM Mazleena Salleh mazleena@utm.my 32369

FKKKSA Head of Petroleum Engineering Department

PM Issham Ismail issham@fkkksa.utm.my 35514

Head of External Program

PM Dr Mohd. Ghazali Mohd Nawawi ghazali@fkkksa.utm.my 35593

RMC Research Management Centre

Prof Dr Shaharuddin Salleh ss@utm.my 37835

Research Management Centre

Cik Noor Aklima Harun aklima@utm.my 37874

Lampiran 2

http://161.139.104.1/directories/realestate_directories.phphttp://161.139.104.1/directories/realestate_directories.phphttp://161.139.104.1/directories/landadmin_directories.php

Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR

Fakulti Jabatan Nama Emel No. Tel

FS Kimia PM Dr Mustaffa Shamsuddin (Ketua) mustaffa@kimia.fs.utm.my tdp@kimia.fs.utm.my

34138 34008

Kimia PM Dr Razak Ali razak@kimia.fs.utm.my 34140

Matematik Prof Dr Norsarahaida Saidina Amin kjm@mel.fs.utm.my 34267

Biologi Dr Adibah Yahya adibah@bio.fs.utm.my 34157

Fizik PM Dr Yusof Munajat ybm@dfiz2.fs.utm.my 34194

Fizik Dr Zuhairi Ibrahim zu@dfiz2.fs.utm.my 34186

Kimia Dr Zainoha Zakaria

zainoha@kimia.fs.utm.my

34134

Biologi Dr Madihah Md Salleh madihah@bio.fs.utm.my 34044

1nst. Ibnu Sina Dr Lee Siew Ling sllee@ibnusina.utm.my 36039

Kimia PM Dr Musfaffa Shamsuddin kjk@mel.fs.utm.my 34008

Fizik PM Dr Rosly Abdul Rahman kjf@mel.fs.utm.my 34009

Matematik PM Dr Ali Hassan Mohamed Murid ahmm@mel.fs.utm.my 34245

Matematik Dr Faridah Mustapha faridah@mel.fs.utm.my 34464

Pejabat Am Muhamad Afandi Hamzah m-afandi@utm.my 34004

Biologi Norahim Ibrahim norahim@utm.my 34283

Biologi PM Dr Zaharah Ibrahim zaharah@bio.fs.utm.my 34122

Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR

Fakulti Jabatan Nama Emel No. Tel

FP Pendidikan Teknik & Kejuruteraan

Nur Husna Abd Wahid husna@utm.my 34557

Sosial Halijah Ibrahim p-halija@utm.my 34388

Sosial Syahrul Ridhwan Morazuki p-syahrul@utm.my 34865

Pendidikan Teknik & Kejuruteraan

Dr Yahya Buntat p-yahya@utm.my 34411

Asas Pendidikan PM Dr Azizi Yahaya (Ketua) p-azizi@utm.my 34098

Multimedia Pendidikan Dr. Noraffandy Yahaya p-afandy@utm.my 34076

Pendidikan Sains & Matematik

PM Aziz Nordin p-aziz@utm.my 34342

Multimedia Pendidikan Juhazreen Junaidi juhazren@utm.my 34431

Asas Pendidikan Zainudin Hassan (CB) m-zaihas@utm.my 34394

Pendidikan Sains & Matematik

Marlina Ali p-marlina@utm.my 34297

Penerbit UTM

Penerbit UTM Khalid Mazlan khalid@utm.my 5218180

Penerbit UTM Mohd Nazir Md Basri nazir@utm.my 5218181

Penerbit UTM Norhayati Abu Ruddin yatia.r@utm.my 5218132

Senarai Editor Fakulti Untuk UTM-IR

Fakulti Jabatan Nama Emel No. Tel

BIP BIP Azlin bt. Abd Jamil azlin@bip.utm.my 5591584 /

016-6931033

BIP Zarina bt. Md Yassin zarinay@bip.utm.my 5591504 /

016-7281806

FKM Jab.Kej. Automotif PM Dr. Mohd Azman Zainul Abidin

mazman@fkm.utm.my 34585

Jab.Kej. Automotif Dr. Abd Rahim Abu Bakar (Ketua)

arahim@fkm.utm.my 34572

Jab.Kej. Automotif Dr. Srithar a/l Rajoo srithar@fkm.utm.my 34889

Jab. Pembuatan Industri Dr. Wong Kuan Yew wongky@fkm.utm.my 34691

KST Department of Science Dr Zuraini Ismail zurainisma@citycampus.utm.my

03-26154693

Department of Science Dr Maslin Masrom maslin@citycampus.utm.my 03-

26154672 Kemaskini: 19 Ogos 2009

Fakulti Jumlah FKE FAB FBB FKA FKSG FPPSM FSKSM FKKKSA RMC FS FP Penerbit UTM BIP FKM KST

1 1 1 1 3 1 4 2 2 16 10 3 2 4 2

JUMLAH 53

Lampiran 3a

Perangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IRJanuari - Disember 2009

Bulan Kumulat Jumlah PeningkatanCatatan : Rekod Under Review

hanya merujuk pada Bulan semasaDeposit bulanan

Januari 5969 620

Februari6104 135

Mac 6319 215

April 6628 309

Mei 6935 307

Jun 7006 71

Julai 7278 272

Ogos 7322 44

September 7070 -252

Oktober 7072 2

November 7135 63

Disember 7257 122 4

Jumlah 1908

Nota : Statistik Disember 2008 = 5349

Data daripada UTM-IR

06.01.10

Lampiran 3bPerangkaan Deposit Rekod Dalam UTM-IR

UNIT PENGURUSAN IR

Januari - Disember 2009

Bahan

Bulan Tesis Artikel jurnalKertas

seminar BukuBab Dalam Buku

Laporan penyelidikan Lain-lain Jumlah

Januari 1 517 11 0 0 0 0 529

Februari 2 57 0 0 0 0 0 59

Mac 22 188 0 0 0 0 0 210

April 0 322 1 0 0 0 0 323

Mei 0 67 6 0 0 0 0 73

Jun 0 99 0 0 0 0 0 99

Julai 0 83 1 0 0 0 0 84

Ogos 0 1 0 1 0 0 0 2

September 2 47 5 29 0 0 0 83

Oktober 0 0 0 0 0 0 0 0

November 36 9 0 0 0 0 0 45

Disember 101 0 4 0 24 0 0 129

JUMLAH 164 1390 28 30 24 0 0 1636

Lampiran 4Aktiviti UTM-IR

UNIT PENGURUSAN IR

Januari - Disember 2009

Bulan JumlahSemakan (review) Kemaskini Padam

Deposit Rekod Rekod Rekod

Januari 529 8 0 0

Februari 59 64 0 4

Mac 210 30 0 2

April 323 195 180 4

Mei 73 260 144 4

Jun 99 39 12

Julai 84 136 9

Ogos 2 37 138

September 83 60 171 10

Oktober 0 1 32

November 45 45 54

Disember 129 122 22

Jumlah 1636 997 762 24

Lampiran 5UNIT PENGURUSAN IR

BAHAGIAN REPOSITORI

Januari - Disember 2009Pencapaian UTM-IR Berdasarkan ROAR

Kekerapan Jan Feb Mac April Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dis Total % Catatan

INTERNAL PROCESS PERSPECTIVEP1.2 : Increased 5% @ 6250 records

Bulanan 439 138 219 324 266 170 167 16 254 3 61 124 2181 38.8% 2008 = 5616 rekod2009 = 7797 rekod

Lampiran 6Perangkaan Deposit Rekod (Berdasarkan ROAR)

Januari - Disember 2009

Bulan Jumlah Rekod Rekod Jumlah PeningkatanAkses Review Deposit bulanan

Januari 5969 86 6055 439Februari 6104 89 6193 138Mac 6319 93 6412 219April 6628 108 6736 324Mei 6935 67 7002 266Jun 7006 166 7172 170Julai 7278 61 7339 167Ogos 7322 33 7355 16September * 7609 254Oktober * 7612 3November * 7673 61Disember * 7797 124

Jumlah 2181

Jumlah Deposit = Jumlah rekod akses + Review

* Data Oktober -Disember diambil dari web ROAR nota : Statistik ROAR Dis. 2008 = 5616

06.01.10

Lampiran 7

Kedudukan UTM-IR Dalam Ranking Web of World Repositories

Januari 2009

a) Kategori Top 300 Repositories, UTM-IR berada ditempat ke-85 dari senarai 300 teratas di dunia

Top 300 Repositories

Kedudukan UTM-IR Dalam Ranking Web of World Repositories Januari 2009

b) Kategori Top 300 Institutional, UTM-IR berada ditempat ke-72 dari senarai 300 teratas di dunia

Top 300 Institutional

Lampiran 8

Kedudukan UTM-IR Dalam 'Ranking Web of World Repositories' Julai 2009

a) Kategori : Top 400 Repositories UTM-IR berada ditempat ke-58 dari senarai 400 teratas di dunia

b) Kategori : Top 400 Institutional Repositories UTM-IR berada ditempat ke-48 dari senarai 400 teratas di dunia

Ranking Web of World Repositories Julai 2009

Top 400 Institutional Repositories

World Rank REPOSITORY

POSITION

SIZE VISIBILITYRICH FILES SCHOLAR

1Institut National de Recherche en Informatique et en Automatique Archive Ouverte 15 4 5 9

2 Smithsonian/NASA Astrophysics Data System * 5 1 510 13 Igitur Archive Universiteit Utrecht 49 66 1 234 Universitat Politcnica de Catalunya UPCommons 19 5 26 175 MIT Dspace 10 75 3 4

6 Agecon Search Research in Agricultural and Applied Economics 40 84 2 117 University of Illinois at Urbana Champaign Ideals 25 67 4 558 King Fahd Universiy of Petroleum and Minerals ePrints 59 23 11 219 University of California eScholarship Repository 14 10 103 7

10 National Library of Finland Dspace Services 34 33 14 1311 Dissertations of the University of Groningen 37 44 6 7612 cole Polytechnique Federale de Lausanne Infoscience 2 9 75 111

13Technical University of Denmark Online Research Database in Technology 39 2 373 302

14 CERN Document Server 3 25 116 615 Tufts University Perseus Digital Library 1 3 398 49316 Universidade do Minho Repositorium 35 20 34 31

17 Universitat Autnoma de Barcelona Dipsit Digital de Documents 27 13 30 15518 Kyoto University Research Information Repository 18 26 29 4219 National Taiwan University Repository 6 19 89 5320 University of Michigan Deep Blue 13 92 7 4721 University of Saint Gallen Forschungsplattform Alexandria 8 24 27 15822 Humboldt Universitat zu Berlin Publikationsserver 9 46 13 10023 University of Southampton ePrints 28 30 77 1024 Universitat Stuttgartelektronische Hochschulschriften 132 7 46 20025 Georgia Tech's Institutional Repository 26 65 19 1526 Goteborg University Open Archive 65 15 60 9427 Ohio State University Knowledge Bank 33 91 10 20

28University of Southampton: Department of Electronics and Computer Science 20 36 54 49

29 University of Oregon Scholars' Bank 55 35 43 6030 University of Queensland Espace 17 48 71 1631 Hyper Article en Ligne Sciences de l'Homme et de la Socit 113 17 126 2932 Kyushu University Institutional Repository 95 6 63 36133 Queensland University of Technology ePrints 12 81 25 1434 University of Tasmania ePrints 86 18 67 11035 University of Twente Repository 31 73 18 5136 INIST I-Revues 16 161 8 3337 Ludwig Maximilians Universitat Munchen Dissertationen 78 27 64 8738 University of Nebraska Lincoln DigitalCommons 11 63 87 1239 Ochanomizu University Web Library Institutional Repository 21 80 17 103

40Institut National de Physique Nucleaire et de Physique des Particuleshyper Article en Ligne 7 53 38 184

41 Purdue University DigitalCommons 57 69 39 2842 Universidad de los Andes Repositorio Institucional 43 54 91 2643 Georg August Universitt Gottingen Dokumentenserver 46 83 15 9644 University of Helsinki Ethesis 151 32 31 20545 Universitat Heidelberg Dokumentenserver 36 72 50 6146 University of Toronto T Space 42 107 28 2447 Leiden University Digital Repository 51 58 83 6748 Universiti Teknologi Malaysia Institutional Repository 120 71 44 4049 Biblioteca Digital Jurdica do Superior Tribunal de Justica 60 14 59 44150 Swiss Federal Institute of Technology e-Collection 74 101 37 22

Lampiran

9

STATISTIK AKSES UTM-IR 2008-2009

Total access from 2007 till Dis

2009

* Not inclusive statistic data from June

to September

2009

* Data from June to Sept

not included due to log file corruption

Total access in 2008

Total access in 2009

*Data from June to Sept

not included due to log file corruption

Google search 2008

Total user come from Google search

Total user come from Google search

Google search 2009

Total user come from Google website

Total user come from Google website

*Data from June to Sept

not included due to log file corruption

Yahoo search 2008

Total user come from Yahoo website or search

Total user come from Yahoo website or search

Yahoo search 2009

Total user come from Yahoo website or search

Total user come from Yahoo website or search

*Data from June to Sept

not included due to log file corruption

Local (UTM) access 2008

Local depositing, searching &browsing activities

Local (UTM) access 2009

*Data from June to Sept

not complete

due to log file corruption

Local depositing, searching &browsing activities

Local depositing, searching &browsing activities

Total download 2008

Fulltext/documents download

Fulltext/documents download

Total Download 2009

Fulltext/documents download

Fulltext/documents download

*Data from June to Sept

not

included due to log file corruption