contoh penulisan surat mida perbaikan

8/19/2019 Contoh Penulisan Surat Mida Perbaikan

1/33


2/33

Pengertian : Surat : Alat komunikasi tertulisdari satu pihak yang ditujukan kepada pihaklain untuk menyampaikan warta.

Fungsi Surat :

1. Wakil dari pengirim/penulis2. Alat pengingat

3. Pedoman kerja

4. ukti tertulis hitam di atas putih


3/33

Syarat-syarat surat yang baik :

1. Sistematis susunan isi surat

2. Singkat" tidak #ertele$tele

3. %elas

4. &ormat menarik 'wujud (sik yang menarik)

Syarat-syarat surat yang baik :

1. Sistematis susunan isi surat

2. Singkat" tidak #ertele$tele

3. %elas

4. &ormat menarik 'wujud (sik yang menarik)


4/33

JENIS SURAT :

1. Surat Dinas;

2. Nota Dinas;3. Memo;

4. Surat Pengantar;

5. Surat Keputusan;

6. Surat Edaran;7. Surat ndangan;

!. Surat "ugas;

#. Surat Kuasa;

1$. Surat Pengumuman;

11. Surat Pern%ataan;12. Surat Keterangan;

13. &erita '(ara.


5/33


6/33

entuk *urus Penuh 'Full Block Style)

entuk *urus 'Full Block )

entuk Setengah *urus 'SemiblockStyle)

entuk ertekuk 'Indented Style)

Bentuk Indonesia Baru

Bentuk Surat

2


7/33

entuk *urus Penuh 'Full Block Style) KOP SURAT

$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$

Tanggal :

Nomor :am!iran:"al :

#t$% &&&&&&&&%&&&&&&&&&&%&&&&&&%

&&&&&&&&&&&&&'Alinea Pembuka(&&&&&&&&&&&&&%&&&&&&&&&&&&&&&&%%

&&&&&&&&&&&&&&&'Alinea Isi(&&&&&&&&&%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&%%

&&&&&&&&&&&&&%%'Alinea Penutu!(

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

Nama )abatan*

Tanda Tangan

Nama engka!

Tembusan:&&&&&&&&%

3


8/33

entuk *urus 'Full Block ) KOP SURAT

$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$ Tanggal


#t$% &&&&&&&&%&&&&&&&&&&%&&&&&&&&&%%

&&&&&&&&&&&&&'Alinea Pembuka(&&&&&&&&&&&&&%%

&%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%%

&&&&&&&&&&&&&&&'Alinea Isi(&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&%

&&&&&&&&&&&&&%%'Alinea Penutu!(&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&%%

Nama

)abatan*

TandaTangan

Namaengka!

Tembusan:&&&&&&&&% 4


9/33

entuk Setengah *urus 'Semiblock Style) KOP SURAT

$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$

Tanggal


#t$%&&&&&&%

&&&&&&&

&&&&&&&&&&&&&'Alinea Pembuka(&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

&&&&&&&&&&&&&&&'Alinea Isi(&&&&&&&&&&&&%%&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&%%

&&&&&&&&&&&&&%%'Alinea Penutu!(&&&&&&&&&&%%

Nama )abatan*

TandaTangan

Namaengka!

Tembusan:

&&&&&&&&%5


10/33

entuk ertekuk 'indented style) KOP SURAT$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$

Tanggal

Nomor :am!iran:

"al: #t$% &&&&&&% &&&&&&&

&&&&&&&&&&&&&'Alinea Pembuka(&&&&&&&&&&&

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

&&&&&&&&&&&&&&&'Alinea Isi(&&&&&&&&&&&&%%

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&%%

&&&&&&&&&&&&&%%'Alinea Penutu!(&&&&&&&&&&%%&&&&&&&&&&&&&&&&&

Nama )abatan*

Tanda Tangan

Namaengka!

Tembusan: &&&&&&&&% &&&&&&&&&

6


11/33

entuk &ormat +ndonesia aru KOP SURAT$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$

$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$$Nomor : Tanggalam!iran:

"al :

#t$% &&&&&&&&%&&&&&&&&&&%&&&&&&&&%%

&&&&&&&&&&&&&'Alinea Pembuka(

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

&&&&&&&&&&&&&&&'Alinea Isi(&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&%%

&&&&&&&&&&&&&%%'Alinea Penutu!(&&&&&&&&&&&&&

Nama )abatan*

TandaTangan

Namaengka!

Tembusan:&&&&&&&&% 7


12/33

Pemilihan entuk Surat

,alam pemilihan #entuk surat perludiperhatikan keterpaduan -aktorkemudahan" kehematan dan keserasian

+aktor kemuda$an:

penulisan alamat di se#elah kiri" selainle#ih mudah karena dimulai dari margin kiri

yang lurus juga memiliki posisi yang le#ihleluasa ke sisi se#elah kanan sehinggakemungkinan pemenggalan #agian alamat'yang tidak layak) tidak terjadi

8


13/33

+aktor ke$ematan:

Ada bebera!a $al yang $anya di!erlukanmenurut ke!erluan

misalnyalam!iran dan tembusan* kadangdi!erlukan kadang tidak% A!abila tidakber+ungsi* sebaiknya tidak di!akai

9


14/33

epala SuratNama instansi ,angan disingkat Kata ,alan ,angan disingkat men,adi )l%*

teta!i ,alan

Kata Tele!on $endakla$ ditulis denganTele!on bukan Til!un atau Tel!un dan

,angan !ula disingkat Tl!%* Til!%*atau Tel!

Kata Kotak Pos ,angan disingkat K%Pos

atau P%O% Bo

0


15/33

anggal Surat anggal surat perlu di0antumkan padasetiap surat dinasata tanggal" #ulan dan tahun tidak perlu

di0antumkanPenulisan tidak te!at

anggal ulan Agustus ahun 21Pasaman" $4$21

Agustus21Penulisan yang te!at9 Agustus 2015


16/33

5omor SuratFungsi nomor surat:

Alat petunjuk #agi petugas arsip

Alat untuk mengetahui unit asal suratAlat pengukur kegiatan instansi yang

#erkaitan dengan surat$menyurat padaperiode tertentu

Alat re-erensi

2


17/33

5omor Surat ,alam penulisannya tidak diikuti dengan

tanda titik dan tanda hu#ung:

5omor : 116/7.PA58/6/21

bukan :

5omor : 116/7.PA58/6/21.

5omor : 116/7.PA5/6/21.$

3


18/33

*ampiran

Penulisan tidak tepat

Lampiran : 5 (lima) lembar Lampiran : Satu (1) berkas

Lampiran : Satu LampiranLampiran : -

Penulisan yan tepat

Lampiran : Lima lembar Lampiran : Satu berkas

4


19/33

9al Surat '#ukan perihal)Penulisan yang tidak te!at

Perihal : ndangan untuk menghadiri

Sosialisasi Penyusunan Pedoman ;


20/33

Alamat Surat1. Penulisan nama penerima harus 0ermat dan

lengkap.

2. 5ama diri penerima surat diawali huru-kapital.

3. Penulisan alamat penerima surat harus0ermat dan lengkap serta in-ormati-.

4. Penggunaan kata kepada se#elum =th. idak diperlukan karena #er-ungsi se#agaipenghu#ung antar kalimat yangmenyatakan arah.

6


21/33

ak aku

epada Yth : Menteri Dalam NegeriJl. Medan Merdeka tara N!. "

Jakarta #usat 1$11$

Penulisan yang te!at 'Baku(

Yth. Menteri Dalam NegeriJalan Medan Merdeka tara N!. "

Jakarta #usat 1$11$

7


22/33

em#usanPenulisan tidak te!at 'tak baku(

em#usan epada:

1. =th. Wakil etua ,P8 8+2. =th. Sekjen ,P8 8+

Penulisan yang te!at 'baku( em#usan:

1. Wakil etua ,P8 8+

2. Sekjen ,P8 8+ 8


23/33

em#usanTak baku

em#usan epada =th:

1. Wakil Presiden2. 7enteri euangan

Baku.Penulisan yang te!at

em#usan:

1. Wakil Presiden

2. 7enteri euangan

9


24/33

em#usan

Takbaku

em#usan:

1. apak Sekretaris %enderal ementerianAgama" se#agai laporan

2. Arsip

Baku

em#usan:

Sekretaris %enderal ementerian Agama20


25/33

etentuan +si em#usan

1. Jika pihak %ang diberi tembusan lebih dari 1 (satu)diberi n!m!r urut sesuai dengan &en&ang &abataninstansi tersebut' &ika pihak %ang diberi tembusanhan%a 1 (satu) tidak diberi n!m!r

. #ihak %ang diberi tembusan hendakn%a nama &abatannama !rang dan bukan nama kant!rinstansi

*. Dalam tembusan tidak perlu digunakan ungkapan+epada Yth.Yth.

,. Di belakang nama %ang diberi tembusan tidak perludiberikan ungkapan untuk perhatian'untuk men&adiperhatian' sebagai lap!ranungkapan lain %angmengikat

5. Dalam tembusan tidak perlu diantumkan tulisan

arsippertinggal' karena setiap surat harus memilikiarsip. 2


26/33

=th. : asu##ag atalaksana

,ari : a#ag >rganisasi9al : Sosialisasi ata 5askah ,inas

anggal : 13 Agustus 21

anda angan

5ama

em#usan:

NOTA DINAS

NM/ ...00LN$15

22


27/33

=th : a#ag >rganisasi,ari : asu##ag atalaksana

9al : Sosialisasi ata 5askah ,inasanggal : 16 7ei 21

anda angan

5amaem#usan:

23


28/33

5omor : 7../3$SA$2/3 %akarta" %uli 21

epada =th. apak ,eputi idang ata *aksana

ementerian Pendayagunaan Aparatur 5egara

,i$

%akarta

Perihal : Permohonan Surat eterangan Penggunaan aju Seragam

,engan hormat disampaikan #ahwa dalam ,+PA ementerian

5egara Perumahan 8akyat ahun Anggaran 21 tersediannya

anggaran untuk pengadaan seragam #agi peja#at dan karyawan di*ingkungan ementerian 5egara Perumahan 8akyat. ,alam hal ini

setelah kami #erkoordinasi dengan ,irektorat %enderal Anggaran? ,epartemen euangan salah satu persyaratan untuk

dapat menggunakan dana terse#ut adanya surat keterangan/ijin

dari ementerian 5egara Pendayagunaan Aparatur 5egara untuk

pengadaan #aju seragam kerja. 24


29/33

ntuk keperluan terse#ut" mohon perkenan apak agar dapatmener#itkan surat keterangan/ijin persetujuan penggunaan

seragam kerja" dengan 0iri/ spesi(kasi.,emikian kami sampaikan" Atas perhatian dan kerjasamanya

kami u0apkan terima kasih.

A.n. Sekretaris ementerian 5egaraPerumahan 8akyat

epala iro mum"

Agus Sumargiono 5+P.111@ em#usan disampaikan kepada =th.:1. apak 7enteri 5egara Perumahan 8akyat 'se#agai laporan)2. apak Sekretaris ementerian 5egara Perumahan 8akyat?

3. epala agian epegawaian >rganisasi dan ata *aksana? 4. Arsip.

25


30/33

K/0/NT/RIAN N/1ARA P/RU0A"AN RAK#AT R/PUBIK IN2ON/SIA )AAN RA2/N PATA" 3 NO% 3 K/BA#ORAN BARU* )AKARTA S/ATAN '34335(T//PON 6647753 '"UNTIN1( 6896646* FAKSI0I/ '543( 6896646

5omor: /23/P8/,$+++/@/21 Agustus 21 Si-at : Segera

9al : Permohonan

=th. ,eputi idang ata *aksanaementerian Pendayagunaan Aparatur 5egara %alan %enderal Sudirman a


31/33

2/PART/0/N 2AA0 N/1/RI R/PUBIK IN2ON/SIA2IR/KTORAT )/N2/RA K/SATUAN BAN1SA 2AN POITIK

)AAN 0/2AN 0/R2/KA UTARA NO% 6 T//PON 8;558


32/33

Lampiran Surat ndangan

N!m!r :

2anggal:

D3623/ #7J332 D3N #73834 Y3N D4ND3N

1. 0000000000000000000000000000000000.

. 0000000000000000000000000000000000.

*. 0000000000000000000000000000000000.,. 0000000000000000000000000000000000..

5. 0000000000000000000000000000000000..

Nama Jabatan

2anda 2angan

Nama Lengkap

3


33/33

contoh penulisan surat mida perbaikan

Documents