contoh laporan pertanggung jawaban organisasi

Contoh Laporan Pertanggung Jawaban Organisasi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN(OP3M) PUTRA

PONDOK PESANTREN MODERN AL-IKHLAS LUBUKLINGGAUPERIODE 2011/2012

YAYASAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN PONDOK PESANTREN MODERN AL IKHLAS LUBUKLINGGAU

Jln. Yos Sudarso No. 86 Watervang Lubuklinggau Sumatera Selatan

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr, WbDengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang telah

memberikan taufik dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga kami pengurus Organisasi Pelajar pondok Pesantren Modern (OP3M) putra Pondok Pesantren modern Al-Ikhlas Lubuklinggau periode 2011/2012 Dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini sebagaimana mestinya.

Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai hasil dari kerja kami selama kami menjabat sebagai pengurus Organisasi Pelajar Pondok Pesantren Modern (OP3M) Putra Pondok Pesantren Modern Al-Ikhlas Lubuklinggau. Dan dari semua program kerja yang kami buat ada yang sudah kami laksanakan dan ada juga yang belum maksimal, sehingga Laporan Pertanggungjawaban ini bisa di jadikan evaluasi selama mengurus satu periode.

Kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kapada Bapak Pimpinan Pondok Pesantren Modern Al-Ikhlas dan wakil Pimpinan bagian pengasuhan , para pembina dan pihak yang membantu selama kami menjabat sebagai Organisasi Pondok Pesantren Modern (OP3M) Putra Periode 2011/2012.

Akhirnya hanya inilah yang dapat kami laporkan kurang dan lebihnya kami mohon maaf, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu’alaikum Wr, Wb Lubuklinggau, Januari 2012

Ketua sekretaris

Iwan Fales Bobby Chandra

DAFTAR ISI1. BAB I1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang1.2 Landasan

1.3 Tujuan

2. BAB II1. PROGRAN KERJA

3. BAB III1. PELAKSANAAN PROGRAM

3.1 Program Kerja3.2 Catatan Pelaksanaan Kegiatan3.3 Agenda Surat3.4 Inventaris3.5 Laporan Keuangan

A. Laporan Aliran KasB. Sumber Dana

a. Swadayab. Subsidi Yayasanc. Subsidi Masjid

4. PENUTUP4.1 Kesimpulan4.2 Saran

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN

(OP3M)PUTRAPONDOK PESANTREN MODERN AL IKHLAS LUBUKLINGGAU

PERIODE 2011/2012

Lubuklinggau, Januari 2012

Lubuk linggau, Januari 2012Ketua OP3M Putra Sekretaris

Iwan Fales Bobi CandraMengesahkan

An. Pimpinan Al-IkhlasWakil Pimpinan Bagian Pengasuhan

MengetahuiPembina OP3M Putra

Iwan Setiawan, SE. MM H. Mu’allim Hasibuan, Lc

BAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar belakang

Organisasi Pelajar Pondok Pesantren Modern (OP3M) adalah merupakan suatu wadah bagi seluruh santri untuk berorganisasi dan menampung seluruh daya kreatifitas santri dan untuk dapat membaur dengan masyarakat setelah menyelesaikan pendidikannya di PPM Al- Ikhlas sekaligus sebagai penerus cita –cita perjuangan bangsa dan agama yang handal dan profesional. Sebagaimana biasanya dalam suatu organisasi itu ada program kerja dan ada pula laporan pertanggung jawaban yang menjadi tolak ukur bagi pengurus dalam mengemban tugas pada organisasi tersebut. Dengan latar belakang masalah tersebut, laporan pertanggugjawaban kami ini di buat karena masa jabatan kami selaku pengurus OP3M Putra telah melaksanakan program kerja yang kami susun satu tahun yang lalu .Dan sekarang

kami akan mengakhiri masa kerja OP3M 2011/2012. Laporan pertanggung jawaban ini sebagai evaluasi dari program kerja yang telah kami laksanakan selama ini dan mudah- mudahan menjadi bahan pertimbangan bagi pengurus yang akan datang.

1.2. Landasan

a. AD/ART PPM Al Ikhlasb. AD/ART OP3Mc. Hasil musyawarah kerja OP3M pada tanggal 10 Februari 2011d. Petunjuk dan bimbingan dari dewan Pembina

1.3. Tujuan

a. Sabagai bentuk realisasi dari program kerja yang telah di buat.b. Sebagai evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan.c. Sabagai bahan perbandingan bagi pengurus OP3M yang akan datang .d. Mendidik jiwa yang bertanggung jawab

BAB IIPROGRAM KERJA

1. Ketua

a. Bertanggungjawab atas segala aktivitas yang dilakukan oleh OP3M

b. Mengadakan evaluasi program kerja

c. Memberi teguran kepada anggota OP3M apabila melakukan kesalahan

d. Menerima usulan dan saran anggota OP3M

e. Menciptakan hubungan yang harmonis antar anggota OP3M

2. Sekretaris

a. Membuat dan menjaga kearsipan dokumen OP3M

b. Membuat proposal yang akan diajukan untuk membantu kinerja OP3M

c. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluar

d. Membuat struktur pengurus OP3M

e. Membukukan program-program yang telah dibuat

f. Membuat jadwal kegiatan tertentu

3. Bendahara

a. Mengkoordinir pemasukan dan pengeluaran uang setiap kegiatan

b. Menjaga barang-barang inventaris

c. Menyimpan dan menjaga dana kas OP3M

d. Mengkoordinir uang hasil infaq santri dari masing-masing anggota

e. Memberi bantuan dana untuk setiap santri dan guru yang terkena musibah

4. Keamanan

a. Mengadakan pemeriksaan pada malam tertentu

b. Menertibkan barang dan pakaian yang tidak layak

c. Memanggil santri yang bermasalah pada malam tertentu

d. Menertibkan santri pada saat makan di dapur

e. Memberi sanksi pada santri yang mandi masuk kolam

5. Peribadatan

a. Mengkoordinir perlengkapan dan kegiatan sholat setiap hari

b. Mengadakan absensi setiap selesai sholat

c. Mewajibkan santri membaca syair sebelum shalat maghrib

d. Mengawasi Santri saat shalat lima waktu

e. Mewajibkan Santri memakai baju putih pada waktu shalat jum’at

6. Bahasa

a. Melakukan pembukuan mufrodat dan muhadatsah

b. Membuat papan bahasa ditempat tertentu

c. Memberikan mufrodat setelah belajar malam

d. Mengkoordinir muhadatsah pada minggu pagi

7. Kebersihan

a. Mengadakan kebersihan kolam 2 bulan sekali

b. Mewajibkan setiap kamar agar memiliki alat kebersihan

c. Mengontrol kebersihan pagi maupun sore

d. Mengatur jadwal kebersiahan setiap minggu pagi

e. Memberi himbauan kepada santri untuk kebersihan

8. Olahraga dan Kesenian

a. Memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak

b. Mengadakan perlombaan pada setiap PHBI dan PHBN

c. Mengadakan pertandingan dengan pondok pesantren lain

d. Mengadakan Lari pagi pada minggu tertentu

e. Menertibkan pakaian olahraga pada minggu pagi

f. Membuat backround pada acara tertentu di auditorium

BAB IIIPELAKSANAAN PROGRAM

3.1 PROGRAM KERJA

A. Ketua dan Wakil Ketua

No Program kerja

Keterangan

HambatanTerlaksana

Kurang maksimal Tidak terlaksana

1

2

3.

4.

5.

Bertanggung jawab atas segala aktivitas yang dilakukan oleh OP3M PutraMengadakan evaluasi program kerja

Memberi teguran kapada anggota OP3M apabila melakukan kesalahanMenerima usulan dan saran dari anggota OP3M.Menciptakan hubungan yang harmonis antara OP3M

X

X

X

X

X Kurangnya rapat rutin.

Ketua : Iwan Fales Wakil katua : Sigit KusbiantoroB.Sekretaris

No Program kerjaKeterangan

Hambatanterlaksana


1.

2

3

4

5

6

Membuat dan Menjaga Kearsipan Dokumen OP3MMembuat Proposal yang akan di Ajukan untuk membantu kinerja OP3M.Mengarsipkan Surat Masuk Dan Surat KeluarMembuat struktur Pengurus OP3MMembukukan program kerja yang telah di buatMembuat Jadwal kegiatan tertentu.

X

X

X

X

X

X Agenda tidak sesuai dengan

kinerja dilapangan

Sekretaris : Bobby Chandra : Muhamad Zaini

C.Bendahara

No

Program kerjaKeterangan

Hambatan

terlaksanaKurang maksimal Tidak

terlaksana

1.

2

3

4

5

Mangkoordinir Pemasukan dan pengeluaran Uang setiap kegiatan

Menjaga Barang-barang InventarisMenyimpan dan Menjaga dana Kas OP3MMangkoordinir uang Hasil infaq santri dari Masing-Masing Anggota

Memberi bantuan dana untuk setiap santri dan Guru yang kena Musibah

X

X

X

X

X

Karena santri langsung memberi infaq ke Bendahara.Kurang Informasi.

Bendahara : Muhamad Ridwan : Alim VirgoD.Keamanan


Hambatanterlaksana

Kurang maksimal

Tidak terlaksana

1.

2

3

4

5

Mengadakan peneriksaan pada malam tertentu

Menertibkan barang dan pakaian yang tidak layakMemanggil santri yang bermasalah pada malam tertentuMenertibkan santri pada saat makan di dapurMemberi sanksi pada santri yang mandi masuk kolam

X

X

X

X

X

Kurangnya koordinasi dengan pengasuh

Kurang peninjauan.

Kurang kesadaran.

Koodinator : Sutera Paman Anggota : Satria Suseno : Wahyu Mijil : Marsydan : Nurrohman

E.Peribadatan


HambatanTerlaksana


1

2.

3

4

5

Mengkoordinir perlengkapan dan kegiatan shalat setiap hariMengadakan absensi setiap selesai shalatMewajibkan santri membaca syair sebelum shalat magribMengawasi santri saat shalat lima waktu.Mewajibkan santri memakai baju putih pada waktu shalat jum’at.

X

X

X

X

X Karena adanya Kegiatan.

Koordinator : Asrullah Anggota : Sudarmono : Baihaki : Rexy Iriansyah : Habibi Ifriansyah : Rahmat InayahF.Bahasa


HambatanTerlaksana


1.

2.

3.

4

Melakukan pembukuan mufrodat dan muhadatsah

Membuat papan bahasa di tempat tertentuMemberi mufrodat setelah belajar malamMengkoordinir muhadatsah pada minggu pagi

X

X

X

X

Karena tidak dibuat OP3M.

Tidak ada minat untuk membuat.

Kurangnyapengawasan.

Koordinator : Ahid Nur Fauzi Anggota : Rendi iswandiono : Ales Witra : Detri Pranata

G. Kebersihan


Hambatanterlaksana


1.

2.

3.

4.

5.

Mengadakan kebersihan kolam 2 bulan sekaliMewajibkan setiap kamar agar mamiliki alat kebersihanMengontrol kebersihan pagi maupun soreMengatur jadwal kebersihan setiap minggu pagiMemberi himbauan kepada santri untuk kebersihan

X

X

X

X

X

Tidak pada waktu tertentu.

Kurangnya Pengawasan

Koordinator : Johan Saputra Amggota : Faizal Oktarian : Firmansyah : Fahrizul Martoni : Rahayu Dwi HartonoH. Olah Raga dan Kesenian


Hambatanterlaksana


1.

2.

3.

Memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak.Mengadakan

X

X

X

4

5

6

perlombaan pada setiap PHBI dan PHBN.Mengadakan pertandingan dengan Pondok Pesantren lain.Mengadakan lari pagi pada minggu tertentu.Menertibkan pakaian olahraga pada minggu pagi.Membuat backround pada acara tertentu di audtorium

X

X

X Kurang tegas penertiban.

Koodinator : Vahmir Rozikin Anggota : Sholikhul Jadid : M. Randi Azi Putera : Rido Muftian : Abdul Rahman

3.2. Daftar Pelaksanaan Kegiatan

NO TANGGAL KEGIATAN TEMPAT KET

15 Februari 2011

Pelantikan OP3M Pa/ Pi periode 2011 - 2012

Auditorium

206-12 Februari 2011

Panitia Perlombaan Peringatan Hari Besar Maulid Nabi Besar Muhammad Saw

Masjid,Bawah Gedung

SMP

3 15 Februari 2011Acara Peringatan Hari Besar Maulid Nabi Besar Muhammad Saw

Auditorium

Ceramah Agama Ust. Imam Aspali

4 19 februari 2011Panggung Gembira dan Pembagian Hadiah Pemenang Lomba PHBI

Auditorium

5 31 Maret 2011Ceramah Agama OlehUst. Romi Sofyan, S.Sos.I

Auditorium

6 11 – 13 April 2011

Ceramah Akbar SMP-SMA, Pembagian Hadiah Pemenang Dan Undian Dispin

Auditorium

7 05 Mei 2011Pelepasan Santri Purna Belajar SMP-SMA

Auditorium

8 10 Juli 2011Penerimaan Santri Baru Tahun Ajaran 2011/2012

Auditorium

9 11 – 16 Juli 2011Mos dan Porkam Santri Baru Serta Pelaksanaan Perlombaan

Lapangan

10 16 Juli 2011Panggung Gembira dan Pembagian Hadiah Pemenang Lomba

Auditorium

1109 Oktober 2011

Pertandingan Persahabatan Dengan Pondok Pesantren Ittihadul Ulum

Lapangan

12 16 Oktober 2011

Pertandingan Persahabatan Dengan Pondok Pesantren Ittihadul Ulum

PP Ittihadul Ulum

13 26 November 2011Karnaval dalam rangka memperingati 1 Muharram 1433 H

Lapangan

14 27 November 2011Ceramah Agama dalam rangka memperingati 1 Muharram 1433 H

Auditorium

Ceramah agama Ust.Ir.Suarno

3.3. Agenda Surat

SURAT MASUK

NO KODE SURAT TUJUAN HAL

1 06/OSIP/PPIU/2011Ketua OP3M

PutraPertandingan Pesahabatan

2 07/OSIP/PPIU/2011Ketua OP3M

PutraPertandingan Pesahabatan

SURAT KELUAR

3.4.

Inventaris

NO

NAMA BARANG VOLUME KONDISI

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.

Bola VollyBola TakrawBantalan StempelLemari OP3MLem GlukolSapu ijukKeset KakiTinta PrinterTinta BantalanMap PlastikMapKertas HVS 1 RemCangkulParangAritSapu LidiGayungGergajiPukul BesiCakarNet Volly

15221101021315122410202221

Baik 3Rusak

BaikBaik

RusakRusakRusakRusakBaikBaikBaik

RusakBaikBaik

2 RusakRusak

10 RusakBaikBaikBaikBaik

NOKODE SURAT TUJUAN HAL

1 01/KU/OP3M AI/III/2011Bendahara PPM

Al-IkhlasPermohonan dana

202/Bagor/OP3M/PPM Al-

Ikhlas /V/2011Ponpes

Mazro’illah

Pertandingan Persahabatan

(Tidak adaKonfirmasi)

303/SEKR/OP3M AI/VI/2011

Pembina OP3M Pemberitahuan


Ikhlas /X/2011OSIP Ittihaadul

UlumPertandingan Persahabatan


Ikhlas /X/2011OSIP Ittihaadul

UlumPertandingan Persahabatan

BAB IVPENUTUP

4.1. Kesimpulan- Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa seluruh program yang telah kami

buat hanya 80% yang terlaksana dan 20% nya tidak terlaksana.

B. Saran

- Harapan kami kepada pengurus yayasan PPM Al-Ikhlas agar dapat memberikan motivasi kepada pengurus OP3M bagaimana cara membuat laporan pertanggung jawaban yang baik dan benar agar tidak terjadi lagi kesalahan yang telah lalu.

- Harapan kami kepada para pengasuh asrama putra agar selalu memberikan bimbingan dan perhatian penuh kepada OP3M dan santriwan.

- Kami harapkan kepada OP3M yang akan datang agar selalu bersemangatdalam mengemban amanah yang diberikan kepada kalian sebagai tangan kanan dari pimpinan dan pengasuh.

- Kami harapkan kepada seluruh santriwan agar selalu mematuhi peraturan-peraturan yang telah di tentukan oleh pimpinan dan pengasuh serta aturan yang buat secara mendetail dari OP3M putra agar norma-norma pondok pesantren modern Al-Ikhlas tetap terjaga.

Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) OP3M Putra ini kami buat sebagai laporan yang bisa kami laporkan kepada pimpinan bahwasahnya kami telah menjalankan amanah yang diberikan kepada kami, oleh karena itu apabila dalam penyusunan dan penyampaian kami terdapat kekurangan atau kesalahan, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya karena tidak sepenuhnya amanah ini kami jalankan. Kami segenap OP3M Putra sangat membutuhkan kritik dan saran dari pihak pimpinan, pengasuhan dan santriwan sekalian agar kami dapat

mengetahui dimana letak kesalahan kami demi kemajuan organisasi ini untuk periode yang akan datang.

Lubuklinggau, Januari 2012

Ketua OP3M Sekretaris

Iwan Fales Bobby Chandra

Mengetahui

Pembina OP3M Putra

H.Mu’allim Hasibuan,Lc

contoh laporan pertanggung jawaban organisasi

Documents