Contoh Laporan Pertanggung Jawaban OrganisasiLAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)ORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN(OP3M) PUTRAPONDOK PESANTREN MODERN AL-IKHLAS LUBUKLINGGAUPERIODE 2011/2012

YAYASAN PENDIDIKAN DAN PENGAJARAN PONDOK PESANTREN MODERN AL IKHLAS LUBUKLINGGAUJln. Yos Sudarso No. 86 Watervang Lubuklinggau Sumatera SelatanKATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr, WbDengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT. Yang telah memberikan taufik dan hidayah-Nya kepada kita semua, sehingga kami pengurus Organisasi Pelajar pondok Pesantren Modern (OP3M) putra Pondok Pesantren modern Al-Ikhlas Lubuklinggau periode 2011/2012 Dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) ini sebagaimana mestinya.Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat sebagai hasil dari kerja kami selama kami menjabat sebagai pengurus Organisasi Pelajar Pondok Pesantren Modern (OP3M) Putra Pondok Pesantren Modern Al-Ikhlas Lubuklinggau. Dan dari semua program kerja yang kami buat ada yang sudah kami laksanakan dan ada juga yang belum maksimal, sehingga Laporan Pertanggungjawaban ini bisa di jadikan evaluasi selama mengurus satu periode.Kami mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kapada Bapak Pimpinan Pondok Pesantren Modern Al-Ikhlas dan wakil Pimpinan bagian pengasuhan , para pembina dan pihak yang membantu selama kami menjabat sebagai Organisasi Pondok Pesantren Modern (OP3M) Putra Periode 2011/2012.Akhirnya hanya inilah yang dapat kami laporkan kurang dan lebihnya kami mohon maaf, kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum Wr, Wb Lubuklinggau, Januari 2012Ketua sekretaris

Iwan Fales Bobby ChandraDAFTAR ISI1. BAB I1. PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang1.2 Landasan1.3 Tujuan

2. BAB II1. PROGRAN KERJA

3. BAB III1. PELAKSANAAN PROGRAM3.1 Program Kerja3.2 Catatan Pelaksanaan Kegiatan3.3 Agenda Surat3.4 Inventaris3.5 Laporan KeuanganA. Laporan Aliran KasB. Sumber Danaa. Swadayab. Subsidi Yayasanc. Subsidi Masjid

4. PENUTUP4.1 Kesimpulan4.2 Saran

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANORGANISASI PELAJAR PONDOK PESANTREN MODERN (OP3M)PUTRAPONDOK PESANTREN MODERN AL IKHLAS LUBUKLINGGAUPERIODE 2011/2012

Lubuklinggau, Januari 2012

Lubuk linggau, Januari 2012Ketua OP3M PutraSekretaris

Iwan Fales

Bobi Candra

MengesahkanAn. Pimpinan Al-IkhlasWakil Pimpinan Bagian Pengasuhan

MengetahuiPembina OP3M Putra

Iwan Setiawan, SE. MM

H. Muallim Hasibuan, Lc

BAB IPENDAHULUAN

1.1. Latar belakang

Organisasi Pelajar Pondok Pesantren Modern (OP3M) adalah merupakan suatu wadah bagi seluruh santri untuk berorganisasi dan menampung seluruh daya kreatifitas santri dan untuk dapat membaur dengan masyarakat setelah menyelesaikan pendidikannya di PPM Al- Ikhlas sekaligus sebagai penerus cita cita perjuangan bangsa dan agama yang handal dan profesional. Sebagaimana biasanya dalam suatu organisasi itu ada program kerja dan ada pula laporan pertanggung jawaban yang menjadi tolak ukur bagi pengurus dalam mengemban tugas pada organisasi tersebut. Dengan latar belakang masalah tersebut, laporan pertanggugjawaban kami ini di buat karena masa jabatan kami selaku pengurus OP3M Putra telah melaksanakan program kerja yang kami susun satu tahun yang lalu .Dan sekarang kami akan mengakhiri masa kerja OP3M 2011/2012. Laporan pertanggung jawaban ini sebagai evaluasi dari program kerja yang telah kami laksanakan selama ini dan mudah- mudahan menjadi bahan pertimbangan bagi pengurus yang akan datang.

1.2. Landasan

a. AD/ART PPM Al Ikhlasb. AD/ART OP3Mc. Hasil musyawarah kerja OP3M pada tanggal 10 Februari 2011d. Petunjuk dan bimbingan dari dewan Pembina

1.3. Tujuan

a. Sabagai bentuk realisasi dari program kerja yang telah di buat.b. Sebagai evaluasi dari program kerja yang telah dilaksanakan.c. Sabagai bahan perbandingan bagi pengurus OP3M yang akan datang .d. Mendidik jiwa yang bertanggung jawab

BAB IIPROGRAM KERJA

1. Ketuaa. Bertanggungjawab atas segala aktivitas yang dilakukan oleh OP3Mb. Mengadakan evaluasi program kerjac. Memberi teguran kepada anggota OP3M apabila melakukan kesalahand. Menerima usulan dan saran anggota OP3Me. Menciptakan hubungan yang harmonis antar anggota OP3M

2. Sekretaris a. Membuat dan menjaga kearsipan dokumen OP3Mb. Membuat proposal yang akan diajukan untuk membantu kinerja OP3Mc. Mengarsipkan surat masuk dan surat keluard. Membuat struktur pengurus OP3Me. Membukukan program-program yang telah dibuatf. Membuat jadwal kegiatan tertentu

3. Bendaharaa. Mengkoordinir pemasukan dan pengeluaran uang setiap kegiatanb. Menjaga barang-barang inventarisc. Menyimpan dan menjaga dana kas OP3Md. Mengkoordinir uang hasil infaq santri dari masing-masing anggotae. Memberi bantuan dana untuk setiap santri dan guru yang terkena musibah

4. Keamanana. Mengadakan pemeriksaan pada malam tertentub. Menertibkan barang dan pakaian yang tidak layak c. Memanggil santri yang bermasalah pada malam tertentud. Menertibkan santri pada saat makan di dapure. Memberi sanksi pada santri yang mandi masuk kolam5. Peribadatana. Mengkoordinir perlengkapan dan kegiatan sholat setiap harib. Mengadakan absensi setiap selesai sholatc. Mewajibkan santri membaca syair sebelum shalat maghribd. Mengawasi Santri saat shalat lima waktu e. Mewajibkan Santri memakai baju putih pada waktu shalat jumat

6. Bahasaa. Melakukan pembukuan mufrodat dan muhadatsahb. Membuat papan bahasa ditempat tertentuc. Memberikan mufrodat setelah belajar malamd. Mengkoordinir muhadatsah pada minggu pagi

7. Kebersihana. Mengadakan kebersihan kolam 2 bulan sekalib. Mewajibkan setiap kamar agar memiliki alat kebersihanc. Mengontrol kebersihan pagi maupun sored. Mengatur jadwal kebersiahan setiap minggu pagie. Memberi himbauan kepada santri untuk kebersihan

8. Olahraga dan Keseniana. Memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusakb. Mengadakan perlombaan pada setiap PHBI dan PHBN c. Mengadakan pertandingan dengan pondok pesantren lain d. Mengadakan Lari pagi pada minggu tertentue. Menertibkan pakaian olahraga pada minggu pagif. Membuat backround pada acara tertentu di auditorium

BAB IIIPELAKSANAAN PROGRAM

3.1 PROGRAM KERJA

A. Ketua dan Wakil Ketua

NoProgram kerjaKeteranganHambatanTerlaksanaKurang maksimalTidak terlaksana1

2

3.

4.

5.Bertanggung jawab atas segala aktivitas yang dilakukan oleh OP3M PutraMengadakan evaluasi program kerja

Memberi teguran kapada anggota OP3M apabila melakukan kesalahanMenerima usulan dan saran dari anggota OP3M.Menciptakan hubungan yang harmonis antara OP3MX

X

X

X

X

Kurangnya rapat rutin.

Ketua : Iwan Fales Wakil katua : Sigit KusbiantoroB.Sekretaris

NoProgram kerjaKeteranganHambatanterlaksanaKurang maksimalTidak terlaksana1.

2

3

4

5

6Membuat dan Menjaga Kearsipan Dokumen OP3MMembuat Proposal yang akan di Ajukan untuk membantu kinerja OP3M.Mengarsipkan Surat Masuk Dan Surat KeluarMembuat struktur Pengurus OP3MMembukukan program kerja yang telah di buatMembuat Jadwal kegiatan tertentu.X

X

X

X

X

X

Agenda tidak sesuai dengan kinerja dilapangan

Sekretaris : Bobby Chandra : Muhamad Zaini

C.Bendahara

No

Program kerjaKeteranganHambatan

terlaksanaKurang maksimalTidak terlaksana1.

2

3

4

5Mangkoordinir Pemasukan dan pengeluaran Uang setiap kegiatan

Menjaga Barang-barang InventarisMenyimpan dan Menjaga dana Kas OP3MMangkoordinir uang Hasil infaq santri dari Masing-Masing Anggota

Memberi bantuan dana untuk setiap santri dan Guru yang kena MusibahX

X

X

X

X

Karena santri langsung memberi infaq ke Bendahara.Kurang Informasi.

Bendahara : Muhamad Ridwan : Alim VirgoD.Keamanan

NoProgram kerjaKeteranganHambatanterlaksanaKurang maksimalTidak terlaksana1.

2

3

4

5

Mengadakan peneriksaan pada malam tertentu

Menertibkan barang dan pakaian yang tidak layakMemanggil santri yang bermasalah pada malam tertentuMenertibkan santri pada saat makan di dapurMemberi sanksi pada santri yang mandi masuk kolam

X

XX

X

X

Kurangnya koordinasi dengan pengasuh

Kurang peninjauan.

Kurang kesadaran.

Koodinator : Sutera Paman Anggota : Satria Suseno : Wahyu Mijil : Marsydan : Nurrohman

E.Peribadatan

NoProgram kerjaKeteranganHambatanTerlaksanaKurang maksimalTidak terlaksana1

2.

3

4

5

Mengkoordinir perlengkapan dan kegiatan shalat setiap hariMengadakan absensi setiap selesai shalatMewajibkan santri membaca syair sebelum shalat magribMengawasi santri saat shalat lima waktu.Mewajibkan santri memakai baju putih pada waktu shalat jumat.

X

X X

X

X

Karena adanya Kegiatan.

Koordinator : Asrullah Anggota : Sudarmono : Baihaki : Rexy Iriansyah : Habibi Ifriansyah : Rahmat InayahF.Bahasa

NoProgram kerjaKeteranganHambatanTerlaksanaKurang maksimalTidak terlaksana1.

2.

3.

4

Melakukan pembukuan mufrodat dan muhadatsah

Membuat papan bahasa di tempat tertentuMemberi mufrodat setelah belajar malamMengkoordinir muhadatsah pada minggu pagi

X

XX

XKarena tidak dibuat OP3M.

Tidak ada minat untuk membuat.

Kurangnyapengawasan.

Koordinator : Ahid Nur Fauzi Anggota : Rendi iswandiono : Ales Witra : Detri Pranata

G. Kebersihan

NoProgram kerjaKeteranganHambatanterlaksanaKurang maksimalTidak terlaksana1.

2.

3.

4.

5.

Mengadakan kebersihan kolam 2 bulan sekaliMewajibkan setiap kamar agar mamiliki alat kebersihanMengontrol kebersihan pagi maupun soreMengatur jadwal kebersihan setiap minggu pagiMemberi himbauan kepada santri untuk kebersihan

X

X

XX

X

Tidak pada waktu tertentu.

Kurangnya Pengawasan

Koordinator : Johan Saputra Amggota : Faizal Oktarian : Firmansyah : Fahrizul Martoni : Rahayu Dwi HartonoH. Olah Raga dan Kesenian

NoProgram kerjaKeteranganHambatanterlaksanaKurang maksimalTidak terlaksana1.

2.

3.

4

5

6Memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak.Mengadakan perlombaan pada setiap PHBI dan PHBN.Mengadakan pertandingan dengan Pondok Pesantren lain.Mengadakan lari pagi pada minggu tertentu.Menertibkan pakaian olahraga pada minggu pagi.Membuat backround pada acara tertentu di audtoriumX

X

X

X

X

X

Kurang tegas penertiban.

Koodinator : Vahmir Rozikin Anggota : Sholikhul Jadid : M. Randi Azi Putera : Rido Muftian : Abdul Rahman

3.2. Daftar Pelaksanaan Kegiatan

NOTANGGALKEGIATANTEMPATKET1

5 Februari 2011Pelantikan OP3M Pa/ Pi periode 2011 - 2012Auditorium

206-12 Februari 2011Panitia Perlombaan Peringatan Hari Besar Maulid Nabi Besar Muhammad SawMasjid,Bawah Gedung SMP

315 Februari 2011Acara Peringatan Hari Besar Maulid Nabi Besar Muhammad SawAuditoriumCeramah Agama Ust. Imam Aspali419 februari 2011Panggung Gembira dan Pembagian Hadiah Pemenang Lomba PHBIAuditorium

531 Maret 2011Ceramah Agama OlehUst. Romi Sofyan, S.Sos.IAuditorium

611 13 April 2011Ceramah Akbar SMP-SMA, Pembagian Hadiah Pemenang Dan Undian DispinAuditorium

705 Mei 2011Pelepasan Santri Purna Belajar SMP-SMAAuditorium

810 Juli 2011Penerimaan Santri Baru Tahun Ajaran 2011/2012Auditorium

911 16 Juli 2011Mos dan Porkam Santri Baru Serta Pelaksanaan PerlombaanLapangan

1016 Juli 2011Panggung Gembira dan Pembagian Hadiah Pemenang LombaAuditorium

11

09 Oktober 2011Pertandingan Persahabatan Dengan Pondok Pesantren Ittihadul UlumLapangan

1216 Oktober 2011Pertandingan Persahabatan Dengan Pondok Pesantren Ittihadul UlumPP Ittihadul Ulum

1326 November 2011Karnaval dalam rangka memperingati 1 Muharram 1433 HLapangan

1427 November 2011Ceramah Agama dalam rangka memperingati 1 Muharram 1433 HAuditoriumCeramah agama Ust.Ir.Suarno3.3. Agenda Surat

SURAT MASUK

NOKODE SURATTUJUANHAL106/OSIP/PPIU/2011Ketua OP3M PutraPertandingan Pesahabatan207/OSIP/PPIU/2011Ketua OP3M PutraPertandingan Pesahabatan

SURAT KELUAR

NOKODE SURATTUJUANHAL101/KU/OP3M AI/III/2011Bendahara PPM Al-IkhlasPermohonan dana

202/Bagor/OP3M/PPM Al-Ikhlas /V/2011Ponpes MazroillahPertandingan Persahabatan(Tidak adaKonfirmasi)303/SEKR/OP3M AI/VI/2011

Pembina OP3MPemberitahuan404/Bagor/OP3M/PPM Al-Ikhlas /X/2011OSIP Ittihaadul UlumPertandingan Persahabatan505/Bagor/OP3M/PPM Al-Ikhlas /X/2011OSIP Ittihaadul UlumPertandingan Persahabatan

3.4. Inventaris

NONAMA BARANGVOLUMEKONDISI1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.Bola VollyBola TakrawBantalan StempelLemari OP3MLem GlukolSapu ijukKeset KakiTinta PrinterTinta BantalanMap PlastikMapKertas HVS 1 RemCangkulParangAritSapu LidiGayungGergajiPukul BesiCakarNet Volly

15221101021315122410202221Baik 3RusakBaikBaikRusakRusakRusakRusakBaikBaikBaikRusakBaikBaik2 RusakRusak10 RusakBaikBaikBaikBaik

BAB IVPENUTUP

4.1. Kesimpulan- Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa seluruh program yang telah kami buat hanya 80% yang terlaksana dan 20% nya tidak terlaksana.

B. Saran

- Harapan kami kepada pengurus yayasan PPM Al-Ikhlas agar dapat memberikan motivasi kepada pengurus OP3M bagaimana cara membuat laporan pertanggung jawaban yang baik dan benar agar tidak terjadi lagi kesalahan yang telah lalu.

- Harapan kami kepada para pengasuh asrama putra agar selalu memberikan bimbingan dan perhatian penuh kepada OP3M dan santriwan.

- Kami harapkan kepada OP3M yang akan datang agar selalu bersemangatdalam mengemban amanah yang diberikan kepada kalian sebagai tangan kanan dari pimpinan dan pengasuh.

- Kami harapkan kepada seluruh santriwan agar selalu mematuhi peraturan-peraturan yang telah di tentukan oleh pimpinan dan pengasuh serta aturan yang buat secara mendetail dari OP3M putra agar norma-norma pondok pesantren modern Al-Ikhlas tetap terjaga.

Demikianlah Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) OP3M Putra ini kami buat sebagai laporan yang bisa kami laporkan kepada pimpinan bahwasahnya kami telah menjalankan amanah yang diberikan kepada kami, oleh karena itu apabila dalam penyusunan dan penyampaian kami terdapat kekurangan atau kesalahan, kami mohon maaf yang sebesar-besarnya karena tidak sepenuhnya amanah ini kami jalankan. Kami segenap OP3M Putra sangat membutuhkan kritik dan saran dari pihak pimpinan, pengasuhan dan santriwan sekalian agar kami dapat mengetahui dimana letak kesalahan kami demi kemajuan organisasi ini untuk periode yang akan datang.

Lubuklinggau, Januari 2012 Ketua OP3M Sekretaris

Iwan Fales Bobby Chandra

Mengetahui Pembina OP3M Putra

H.Muallim Hasibuan,Lc