contoh 1

[PERANCANGAN STRATEGIK ASRAMA TAHUN 2014]

Strategi 1 : Meningkatkan Pencapaian Pengurusan Asrama Berasaskan Kepakaran Dan Pengalaman Penyelia/KW/Warden Serta Sokongan Ibubapa

Bil Pelan Tindakan T/Jawab Mula Tamat Output Pelan Kontigensi Catatan

1.1.1Perancangan & Penyediaanpenempatan penghuni baru 2014

Penyelia/KW Dis2013

Dis2014

Menyediakan tempat tinggal yangsempurna kepada penghuni dlmaspek susunankatil/loker/tilam/kipas/lampudalam keadaan baik.

Disiapkansebelum

29.12.2013

1.1.2 Penyediaan Bilik Air/Bilik Rehat/Bilik Sakit yang sempurna Penyelia Dis

2013Dis

2014

Memastikan semua tandas/ paipair/sofa/TV/peti kecemasan/danlain yang berfungsi.

Buku CatatanPenyelia

1.1.3 Penyediaan Lampu Kecemasan/Laluan Kecemasan/locengKecemasan

Penyelia Dis2013

Dis2014

Semua lampu/ loceng kecemasansentiasa berfungsi


1.1.4 Penyediaan Pelan Dorm/Katil/ danmendaftar penghuni tahun 2014dalam Sistem Asrama

WardenDis

2013Dis

2014Memastikan semua penghuniberdaftar dan Kamar dalamkeadaan tersusun dan kemas

1.1.5 Mengeluarkan surat tawarankepada semua penghuni baru 2014

Penyelia Dis2013

Dis2014

Semua pelajar yang memohondan layak mendapat tempat diasrama

1.1.6 Penyediaan Majlis PendaftaranPenghuni Baru 2014

a. Buku Pendaftaran Asramab. Pelan Kamarc. No.Katild. Fail Permohonan Asrama

PenyeliaKetua warden

Warden

Dis2013

Jan2014

Pendaftaran berjalan lancar dansempurna serta semua penghuniyang ditawarkan mendapattempat

FailDokumentasi

Asrama

1.1.7 Penyediaan Buku Kehadiran BelajarPenghuni sesi 2014 KW/Warden

Jan2014

Feb2014

Semua pelajar asramamempunyai rekod kehadiransemasa berada di asrama

Disimpandidalam Bilik

Warden

1.1.8 Menyediakan Fail Rekod KesihatanPenghuni/ Pengakuan Kesihatanpenghuni 2014

Penyelia Jan2014

Feb2014

Semua pelajar yang mempunyaimasalah kesihatan dapatdikenalpasti dan mudahdihubungi semasa kecemasan

Fail dan BukuLog RekodKesihatan

1.1.9 Penyediaan Takwim Asrama dan Takwim Asrama dan jadual Balik Diumumkan semasa sesi


Jadual balik Kampung 2014 SU Asrama Kampung dipamerkan untuksemua

perjumpaan denganpelajar asrama



1.1.7 Penyediaan Jadual Tugas WardenMengikut Bulan 2014

Warden Jan2014

Dis2014

Jadual Bertugas wardendikeluarkan pada setiap akhirbulan

1.1.8 Perancangan dan Penyediaan KelasAl Quran/Kelas Tambahan

PenyeliaKetua warden

Jan2014

Okt2014

Semua tenaga pengajar dapatmelaksanakan tugas pada masadan tarikh yang ditetapkan

Jadual Kelas Al Quran danKelas Tambahan ditampaldan dimaklumkan kepadapenghuni

Rekod Buku LogKelas Al Quran

dan KelasTuisyen

1.1.9 Pengurusan Pelajar Sakit waktupejabat

Penyelia Jan2014

Dis2014

Pelajar sakit mendapat rawatansegera

Menghubungi ibu bapaatau waris sekiranyaberlaku kecemasan/telefon ambulan

Rekod dalamBuku RekodKesihatan

1.1.10 Pengurusan Pelajar Sakit di luarwaktu pejabat atau hujung minggu

Ketua warden &warden

Jan2014

Dis2014

Pelajar sakit mendapat rawatansegera

Menghubungi ibu bapaatau waris sekiranyaberlaku kecemasan/telefon ambulan

Rekod dalamBuku RekodKesihatan

1.1.11 Pengurusan Makanan di DewanMakan

Penyelia Jan2014

Dis2014

Semua penghuni mendapatmakanan yang secukupnya danmengikut piawai yang ditetapkan

Buku laporanDewan Makan

1.1.12 Pengurusan Kelas Prep petang danMalam


Jan2014

Okt2014

Semua penghuni belajar dikelasmasing-masing dan merekodkehadiran

Penghuni yang mendapatkebenaran khasdikecualikan prep

1.1.13 Pengurusan Pelajar ‘Outing’padahujung minggu


Jan2014

Okt2014

Semua pelajar mengisi bukumerah yang bertandatanganKW/Warden

Buku Merah &Buku Log Outing

1.1.14 Pengurusan Pelajar Keluar padahari persekolahan

PengetuaPK Hem

Jan2014

Okt2014

Pelajar yang mengisi borang khasdan mendapat tandatanganPengetua atau PK Hem sahaja

Fail BorangKeluar

1.1.15 Pengurusan Penempatan PelajarLuar/ sukan/hoki/bola sepak

PKHem/Penyelia/Ketua

warden

Jan2014

Okt2014

Semua penghuni direkod dalamBuku Bekod penempatan 2014

Semua penempatanmestilah mempunyai suratrasmi

Buku LogMenumpang

Asrama




1.1.16 Pengeluaran Buku merah Penyelia Jan2014

Okt2014

Semua pelajar mempunyai BukuMerah termasuk pelajar lama

1.1.17 Pengutipan Bayaran Penyelia Jan2014

Okt2014

Semua penghuni membuatbayaran hanya kepada penyelia

1.1.18 Pengurusan Majlis-MajlisKhas/Jamuan Bulanan/lain-lain

PKHem/PenyeliaKetua

warden/warden

Jan2014

Okt2014

Pengurusan makananPelantikan juru acara/BukuProgram/jemputan yang lengkap

Diumumkan melalui papankenyataan atau pembesarsuara

Fail DokumentasiAsrama 2014

1.1.19 Penyediaan tempat prep dan kelastambahan

Ketuawarden/warden

Jan2014

Okt2014

Semua penghuni mempunyaitempat prep petang dan malam

1.1.20 Pengurusan Pengawas dan BiroAsrama

Ketua Warden Jan2014

Okt2014

Semua pengawas dilantik danmempunyai senarai tugas yangjelas

Fail Biro-BiroAsrama

1.1.21 Pengurusan kaunseling penghuni Warden Jan2014

Okt2014

Semua penghuni mendapatpeluang khidmat kaunseling

Fail Kaunseling

1.1.22 Pengurusan Buku Laporan WardenBertugas

Ketua Warden &Warden

Jan2014

Okt2014

Semua warden mestimerekodkan Buku Laporanwarden Bertugas

Buku LaporanWarden setiap

bulan

1.1.23 Pengurusan Kemudahan/fasilitiAsrama mengikut Minggu ataubulan

a. Kipasb. Lampuc. Paipd. Cermine. Seterikaf. Pintug. Loker

Penyeliaasrama

Jan2014

Dis2014

Memastikan semua fasiliti bolehberfungsi dan dalam keadaanyang selamat

Merekod dalam BukuRekod Kerosakan 2014

Memaklumkepada

Pengetua atauPK Hem

1.1.24 Pengurusan Asrama pada MingguBalik kampung

Penyeliaasrama

Jan2014

Dis2014

Memastikan semuadorm/pagar/paip telah ditutupdan dalam keadaan selamat




1.1.25 Pengurusan Aktiviti Asramaa. Gotong Royongb. Sukan/Kokurikulumc. Pentandingan Dormd. Keagamaane. Lawatan

PenyeliaKetua warden &

Warden

Jan2014

Okt2014

Penghuni mendapat pelbagaiaktiviti sebagai pembinaansahsiah dan kesihatan

Fail AktivitiAsrama/Biro

FailDokumentasi

1.1.26 Pengurusan Aktiviti Bersama WarisPK Hem

Penyelia/Ketuawarden/warden

Jan2014

Okt2014

Semua waris penghuni dapatdikumpulkan pada majlis-majlistertentu

FailDokumentasi

1.1.27 Pengurusan Setor Asrama/LabelAset setiap bilik

PenyeliaJan

2014Okt2014

Semua item direkod dan setordalam keadaan yang kemas dantersusun

1.1.28 Pengurusan Surau Asrama Penyelia/ KetuaWarden/warden

Jan2014

Okt2014

Surau dalam keadaan yangbaik/bersih dan sempurna

1.1.29 Pengurusan Kebersihan Asrama(pekerja swasta)

Penyelia Jan2014

Dis2014

Kawasan asrama longkang/parit/pokok bunga dalam tersusundan bersih sepanjang masa


1.1.30 Pengurusan Kebersihan Dorm KetuaWarden/Warden

Jan2014

Dis2014

Dorm yang bersih sepanjangmasa

Buku LaporanWarden

1.1.31 Pengurusan Papan KenyataanKetua

warden/warden danPengawas

Jan2014

Okt2014

Papan kenyataan sentiasamempunyai maklumat semasa Fail Biro Asrama

1.1.32 Pengurusan Asrama 5 Bintanga. Gerkorama 2014

PKHem/Penyelia/Ketuawarden/warden dan

Pengawas

Jan2014

Okt2014

Asrama SMKKJ mendapat tempatatau kedudukan tempat ke 2atau ke 3 dalam asrama daerahKMY 2014

Fail Biro/FailDokumentasi

1.1.33 Pengurusan Fail Asrama &Mesyuarat Asrama

PK Hem/Penyelia Jan2014

Okt2014

Mengeluarkan surat panggilanmesyuarat/ Menyimpan Minit/Semua fail asrama up to date




1.1.34 Pengurusan Motivasi Penghunia. Orientasi Pelajar Barub. Kemahiran Belajarc. Kemahiran Pengurusan

Dirid. Teknik Menjawab Soalan

Ketua Warden/Warden

Jan2014

Ogos2014

Penghuni didedahkan denganprogram-program pengurusandiri dan kemahiran belajar

Program berterusandaripada KaunselorSekolah

Fail Biro/FailDokumentasi

1.1.35 Pengurusan Alatan Sukan AsramaKetua

Warden/warden/PengawasBiro Sukan Asrama

Jan2014

Ogos2014

Aktiviti kokurikulum atauriadah untuk penghunidilaksanakan dengan berkesan.

Penghuni dapat mengisimasa lapang dengan‘indoor game’’

Fail Biro SukanAsrama

1.1.36 Pengurusan P.A.Sistem Penyelia/WardenJan

2014Nov2014

P.A.Sistem berfungsi denganbaik sama ada di Dewan ataudi Surau Asrama

Buku Log

1.1.37 Pengurusan Komputer PelajarAsrama

PenyeliaWarden-Warden

Jan2014

Nov2014

Penghuni menggunakancomputer asrama untuk semuaaktiviti berkaitan akademikseperti Folio/Kerja Kursus danlain-lain

Buku LogPenggunaan

Komputer

1.1.38 Pengurusan Disiplin Asramaa. JK Tadbir Asramab. Sistem Dimerit

JK TadbirAsrama

Penghuni yangmempunyaiMata kurangdari 50 Markahakan dibuangasrama

contoh 1

Documents