borang pemantauan ps1m pindaan sept 2013 (1)

8/17/2019 Borang Pemantauan PS1M PINDAAN SEPT 2013 (1)

1/6

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pelajaran Malaysia

PINDAAN SEPT 2013

REKOD PEMANTAUAN AUDITPROGRAM SUSU 1 MALAYSIA

SEKOLAH : ……………………………………………………………………………………………………………………….

ALAMAT : ……………………………………………………………………………………………………………………….

SEKOLAH KEBANGSAAN SERI MAKMUR

JALAN PARIT SATU BARAT, 45300 SUNGAI BESAR,SELANGOR.


2/6


SENARAI SEMAK AUDIT DALAMAN PENGURUSAN PROGRAM SUSU 1 MALAYSIA 2013BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

1. SEKOLAH :2. KOD SEKOLAH : 3. LOKASI :4. TELEFON : 5. GURU BESAR:6. DAERAH/NEGERI :

7. PEMBEKAL :8. JUMLAH MURID : 9. JUMLAH PENERIMA :10. TARIKH :11. MASA : pagi/petang

No. PERKARASemak

CatatanYA TIDAK

A PENGURUSAN

1. BUKU LAPORAN PROGRAM SUSU 1MALAYSIA 2013

2. BUKU GARIS PANDUAN PENGENDALIAN BEKALAN SUSU SEKOLAH

3. CD PANDUAN MINUM SUSU KOTAK

4. POSTER PS1M

5.

FAIL PENGURUSAN : ( FAIL PUTIH)

KERTAS MINIT

SURAT PEMAKLUMAN PS1M 2013 (22 APRIL 2013) surat siaran daripada Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM

( 15 April 2013 ) Nota Pengurusan Program Susu 1 Malaysia Di Sekolah Borang Kebenaran Ibu / Bapa / Penjaga

BORANG KEBENARAN / PERSETUJUAN IBU / BAPA / PENJAGA

SENARAI NAMA PENERIMA

SIJIL AKUAN PENERIMA (SAP) susunmengikutbulanbermuladari Mei hingga November 2013

LAPORAN KES KLINIKAL SIMPTOM

SURAT PANGGILAN TAKLIMAT PROGRAM SUSU 1MALAYSIA 2013(29 APRIL 2013)

SURAT PEMAKLUMAN PENGGANTIAN SUSU 1 MALAYSIA (12SEPTEMBER 2013)

SURAT PEMAKLUMAN PENAMBAHAN BEKALAN SUSU DI BAWAHPROGRAM SUSU 1MALAYSIA TAHUN 2013 (18 SEPTEMBER 2013)

6. LAIN-LAIN :

PLASTIK SAMPAH

PALLET UNTUK MELETAK SUSU

RAK / ALMARI UNTUK MELETAK SUSU bagisekolah yang terlibatdengankesklinikalsimptomsahaja.

SEK.KEB.SERI MAKMKUR

BBA600103-32242224SABAK BERNAMSABAH INTERNASIONAL DAIRIES SDN.BHD

LUAR BANDAR

HJ.SUHAIMI BIN HJ.RAMLI

/

/

/

/

/

/

/

/

/

X

/

X

X

/

/

X

1252 11752 APRIL 2014 : 3 APRIL 2014

/


3/6


No. PERKARASemak

Catatan YA TIDAK

B PENGHANTARAN / PENERIMAAN

1. Pemunggahan susu (yang berbungkus) ke dalam kenderaan hendaklah dijalankan dengan cermat.

Tidak mencampak

Tidak menghempas

Tidak memijak / duduk

2. Menyediakan perlindungan yang berkesan kepada susu daripada sinaranmatahari dan pencemaran termasuk habuk dan asap mahu pun makhlukperosak

3. Kenderaan pengangkutan berkeadaan baik.

peralatan pemunggahan perlu sentiasa bersih

boleh dibersihkan, dinyahjagkitan

bebas daripada sebarang kotoran.

4. Kenderaan pengangkutan mempunyai ruangan yang mencukupi bagiproduk dan sentiasa berada dalam keadaan bersih sebelum mengangkutproduk.

5. Menggunakan kaedah susunan yang sesuai.

susu berbungkus dapat mengelakkan tray bergoyang

susu tidak terjatuh contohnya interlocking stacking system.

Jangan menyusun kotak melebihi beban, beban yang melampau

akan merosakkan kotak susu di lapisan bawah.(contoh: bagitetrapak per 200ml tidak boleh melebihi ketinggian yangdibenarkan iaitu 8-10 tray).

6. Jangan campur adukkan batch yang berlainan. Pengangkutan danpengedaran hendaklah mengikut nombor batch .

7. Susu yang telah rosak atau tercemar dikeluarkan dengan segera daripadakenderaan pengangkutan.

8. Pengilang dan pengedar perlu menyediakan sistem rekod penghantaranyang mengandungi maklumat-maklumat yang diperlukan seperti :

Tarikh dan masa pemunggahan

No batch / kuantiti

Tarikh luput bagi setiap batch

Nama dan alamat penerima:

Cop Sekolah:

Nama Pemeriksa :

Tarikh / Masa :

Tandatangan :

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/ TARIKH - XMASA - /

/ NO BATCH - XKUANTITI -/

/

/

/

/

/

/

/


4/6


No. PERKARASemak

Catatan YA TIDAK

C. KEADAAN PENYIMPANAN

1. Susu sentiasa dilindungi dari sebarang kerosakan dengan tidak menyusunkotak melebihi ketinggian yang dibenarkan (8 – 10 tray ).

2. Beban yang terlalu berat akan merosakkan kotak susu di lapisan bawah.

3. Melindungi dari kerosakan oleh makhluk perosak.

4. Tidak mengendalikan susu dengan kasar.

5. Mengelakkan kerosakan dengan menggunakan kaedah susunan yangsesuai bagi mengelakkan tray bergoyang dan terjatuh contohnyainterlocking stacking system

6. Susu hendaklah disusun pada ketinggian 20 sm dari lantai atau jikamenggunakan pallet hendaklah mempunyai ketinggian sekurang-kurangnya 15 sm dari lantai.

7. Susu hendaklah berada sekurang-kurangnya 15 sm jarak daripada

dinding

8. Menggunakan kaedah susunan yang sesuai bagi mengelakkan traybergoyang dan terjatuh contohnya interlocking stacking system

9. Penyimpanan hendaklah berdasarkan kepada tarikh luput dan nomborbatch bagi memudahkan amalan first in, first out (FIFO) atau masuk dulu,keluar dulu

10. Mengeluarkan kotak susu yang telah rosak atau tercemar daripada storpenyimpanan.

11. Penyimpanan susu ke dalam stor hendaklah dijalankan dengan cermat.

Mencampak, menghempas, berdiri atau duduk di atas kotak susu adalahdilarang sama sekali.

12. Rekod jumlah penerimaan susu dalam buku laporan PS1M. Storhendaklah sentiasa dikunci.

Nama Pemeriksa

Tarikh / Masa

Tandatangan

No. PERKARA Semak Catatan YA TIDAK

D. PEMBERIAN SUSU KEPADA MURID

1. Menetapkan masa meminum yang sesuai mengikut arahan olehJPN/KPM

2. Semak tarikh luput dan nombor batch bagi memudahkan amalan first in,first out (FIFO) atau masuk dulu, keluar dulu

3. Memberi arahan dan tatacara meminum susu. (goncang, masukkanstraw, sedut sedikit, rasa dan jika baik minum sehingga habis).

4. Semua kotak perlu dibuang di tempat yang telah ditetapkan.

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/

/


5/6


6/6


Ulasan Auditor :

Saya mengaku bahawa pemantauan yang tersebut diatas telah dilaksanakan pada : ....................... dandisemak betul oleh saya.

Pemantauan oleh: Disahkan oleh,

Tandatangan Pemantau: Tandatangan Guru Besar:

Nama Pemantau: Nama:

Jawatan: Jawatan Rasmi:

Tarikh: Cap Rasmi:

Cop Sekolah:

Pihak pembekal tidak menyediakan palstik sampah sebagaimana yang ditetapkan.

borang pemantauan ps1m pindaan sept 2013 (1)

Documents