blue print pengurusan sekolah ppds

BLUEPRINT PPD SEPANG 2006-2008

RANCANGAN TIGA TAHUN BERFOKUSKECEMERLANGAN PENDIDIKAN DAERAH SEPANG

UNIT PENGURUSAN SEKOLAH PPD SEPANG 1


( 2006 - 2008 )

SLOGAN : BERWAWASAN / BERETIKA DAN BERKESAN

FOKUS : KECEMERLANGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN DAERAH SEPANG

1.0 Pengenalan

Sejak tahun 1981, Pejabat Pelajaran Daerah Sepang (PPD Sepang) berkongsi

pengurusannya bersama dengan Pejabat Pelajaran Daerah Kuala Langat. Mulai 16

Februari 2002, PPD Sepang mengorak langkah mewujudkan pengurusan berasingan

dan beroperasi di SK Salak dan akhirnya berpindah ke SK Taman Seroja. Namun

pihak pengurusan PPD pada waktu itu telah menyediakan asas pelaksanaan aktiviti

berfokus dari tahun 2003 – 2005. Untuk mencemerlangkan aspek-aspek sahsiah

insan (pelajar, guru dan kakitangan sokongan), kurikulum dan kokurikulum di mana

PT 20 digunapakai sebagai instrument untuk mengukur aras kesediaan sekolah-

sekolah di bawah pengurusannya. Kejayaan pelaksanaan aktiviti berfokus 2003 –

2005 membuahkan hasil di mana 2 buah sekolah telah tersenarai dalam pilihan akhir

Sekolah Harapan Negara Peringkat Kebangsaan. Kini, selaras dengan tuntutan dunia

tanpa sempadan, PPD Sepang juga harus seiring sejalan untuk membuat lonjakan ke

peringkat yang lebih tinggi, PPD Sepang perlu memantapkan sistem pengurusan

berkesan melalui satu blueprint berfokus 2006 – 2008 demi kesinambungan

kejayaan-kejayaan yang lebih hebat pada masa-masa akan datang.

2.0 Rasional

2.1 Semua sekolah berfokus ke arah pengurusan yang selaras.

2.2 Perkongsian idea/ pengetahuan, kepakaran sekolah-sekolah di Daerah

Sepang.

2.3 Membudayakan pengurusan yang bersistem dan berkualiti.

2.4 Ke arah anjakan paradigma dengan mengamalkan budaya berteraskan ICT

yang lebih sistemik.



3.0 Objektif

3.1 Membudayakan kerja sepasukan.

3.2 Pengurusan kewangan cemerlang tanpa teguran.

3.3 100% Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) dan pengurusan fail yang

kemaskini.

3.4 Semua pegawai dan kakitangan diberi latihan dalam perkhidmatan sekurang-

kurangnya sekali dalam setahun.

3.5 Sekolah-sekolah di Daerah Sepang mempunyai sumber manusia mengikut,

opsyen.

3.6 Menjelang tahun 2008 semua sekolah mencapai tahap fizikal menepati

SKPM.

3.7 Ke arah permuafakatan koloboratif yang berkesan dan berkualiti dalam

memperkasakan sekolah.

3.8 Meningkatkan penggunaan peralatan ICT dalam pengurusan sekolah.

4.0 Sasaran

4.1 Sekolah-sekolah Daerah Sepang.

5.0 Pengurusan Kewangan

5.1 Isu dan Masalah

5.1.1 Peraturan tidak dipatuhi.

5.1.2 Dokumen tuntutan tidak lengkap dan tidak mengikut peraturan.

5.1.3 Kemahiran pengurusan kewangan yang rendah.

5.1.4 Bilangan kakitangan tidak mencukupi.

5.1.5 Pengurusan kewangan yang kurang telus.

5.2 Strategi

5.2.1 Penubuhan jawatankuasa kewangan daerah.



5.2.2 Mewujudkan Jawatankuasa Audit Dalaman Daerah.

5.2.3 Kursus pengurusan kewangan dan akaun sekolah.

5.2.4 Pemantauan berkala, 2 kali setahun oleh Task Force peringkat

daerah.

5.2.5 Semakan Audit Dalaman Sekolah.

6.0 Pengurusan Sumber Manusia

6.1 Isu dan Masalah

6.1.1 Kekurangan kakitangan.

6.1.2 Tidak mengikut opsyen.

6.1.3 Pengesahan dan proses lantikan yang lambat.

6.1.4 Kurang kemahiran/ tidak cekap/ stress.

6.1.5 Sikap negatif/ bermasalah

6.2 Strategi

6.2.1 Penempatan sumber manusia mengikut keperluan dan kekosongan.

6.2.2 Kursus Dalam Perkhidmatan.

6.2.3 Pengurusan program Kaunselor Daerah.

6.2.4 Pemantauan berkala.

6.2.5 Penyusunan semula dan perincian tugas.

6.2.6 Memberi pengiktirafan dan penghargaan.

6.2.7 Permuafakatan/ mesyuarat berkala antara Pengurusan Sekolah,

PPD dan kontraktor (Pekerja Swasta)

7.0 Pengurusan Fizikal

7.1 Isu dan Masalah

7.1.1 Kerosakan fizikal.

7.1.2 Penyelenggaraan.

7.1.3 Bekalan peralatan/ perabot.

7.1.4 Alatan tidak berkualiti.



7.2 Strategi

7.2.1 Penyelenggaraan dan pembaikan fizikal sekolah dibuat mengikut

keperluan secara berterusan.

7.2.2 Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Fizikal.

7.2.3 Penyediaan format dan tatacara laporan kerosakan/ aduan/

pelupusan/ naik taraf.

7.2.4 Mempunyai rekod kontraktor yang berwibawa dan yang

bermasalah.

7.2.5 Pemantauan fizikal sekolah secara berkesan dan secara berterusan.

7.2.6 Mewujudkan hubungan professional antara KPM, JPN, PPD,

sekolah dan kontraktor.

7.2.7 Memberi maklumbalas terhadap aduan dan laporan yang diterima.

8.0 Pengurusan Komuniti

8.1 Isu dan Masalah

8.1.1 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)

8.1.2 NGO

8.1.3 Bapa Angkat Sekolah

8.1.4 JK Komuniti Sekolah Selamat

8.1.5 Kepelbagaian Aktiviti

8.1.6 Alumni

8.1.7 Tidak mengikut peraturan

8.1.8 Ambil tindakan dalam waktu yang singkat/ tidak mengikut

prosedur.

8.1.9 Program yang tidak melalui PPD.

8.1.10 Kurang hubungan 2 hala.

8.2 Strategi

8.2.1 Penubuhan Jawatankuasa Permuafakatan Daerah.



8.2.2 Hari bersama pelanggan.

8.2.3 Seminar

8.2.4 Program jejak cemerlang (Alumni)

8.2.5 Menggerakkan program bersama di peringkat daerah (Hari Guru,

Hari Kecemerlangan Daerah, sukan, sambutan perayaan, bulan

patrotik)

8.2.6 Penyebaran maklumat/ buletin PPD berkala.

8.2.7 Program luar (NGO) mesti dimaklumkan lebih awal ke PPD/

melalui JPN.

9.0 Pengurusan Pejabat

9.1 Isu dan Masalah

9.1.1 Penyimpanan rekod yang tidak kemas.

9.1.2 Prosedur kerja kurang dipatuhi.

9.1.3 Kekurangan staf dan sikap negatif staf sokongan

9.1.4 Pejabat kurang kondusif

9.1.5 Maklumat lambat diterima dari sekolah

9.2 Strategi

9.2.1 Mewujudkan sistem fail yang mantap.

9.2.2 Perkhidmatan kaunter yang berkualiti.

9.2.3 Mesyuarat dan perbincangan secara terancang

9.2.4 Sesi motivasi / kursus / in house training

9.2.5 Kajian keperluan staf sokongan

9.2.6 Mengadakan pelan kontigensi untuk mengatasi keadaan tersebut.

10.0 Kelebihan dan Peluang



10.1 Berbagai kategori dan jenis sekolah.

10.2 Lokasi yang strategic (berdekatan KPM, MISC, KLIA)

10.3 Kumpulan kepakaran (Pengetua cemerlang, guru cemerlang)

10.4 Institusi pengajian tinggi yang berhampiran (IPT dan IPTS – UKM, UPM,

MMU, UNIKL, UNITEN dll)

10.5 Berada dalam Negeri Maju.

10.6Hubungan erat dengan wakil rakyat (MGB/ PKPSM) dan pemimpin

tempatan.

10.7Perkongsian kemudahan fizikal yang lengkap. (Stadium, Dewan, Hotel,

Formula One, PICC, Auditorium)

10.8 Pusat-pusat latihan/ kem motivasi

11.0 Kelemahan dan Ancaman

11.1Kejutan budaya

11.2Gejala sosial (pusat vedio game/ cybercafé)

11.3Orang kenamaan.

11.4Kurang semangat berkerja sepasukan.

11.5Pendatang tanpa izin.

11.6Kurangnya rasa tanggungjawab terhadap tugas/ Akaunbiliti.

12.0 Plan Tindakan/ Takwim dan Carta Gant (Rujuk Lampiran)



RANCANGAN TIGA TAHUN BERFOKUSKECEMERLANGAN PENDIDIKAN DAERAH SEPANG

( 2006 - 2008 )

SLOGAN : BERWAWASAN / BERETIKA DAN BERKESAN

FOKUS : KECEMERLANGAN PENGURUSAN PENDIDIKAN DAERAH SEPANG

13.0Pengenalan



Sejak tahun 1981, Pejabat Pelajaran Daerah Sepang (PPD Sepang) berkongsi

pengurusannya bersama dengan Pejabat Pelajaran Daerah Kuala Langat. Mulai 16

Februari 2002, PPD Sepang mengorak langkah mewujudkan pengurusan berasingan

dan beroperasi di SK Salak dan akhirnya berpindah ke SK Taman Seroja. Namun

pihak pengurusan PPD pada waktu itu telah menyediakan asas pelaksanaan aktiviti

berfokus dari tahun 2003 – 2005. Untuk mencemerlangkan aspek-aspek sahsiah

insan (pelajar, guru dan kakitangan sokongan), kurikulum dan kokurikulum di mana

PT 20 digunapakai sebagai instrument untuk mengukur aras kesediaan sekolah-

sekolah di bawah pengurusannya. Kejayaan pelaksanaan aktiviti berfokus 2003 –

2005 membuahkan hasil di mana 2 buah sekolah telah tersenarai dalam pilihan akhir

Sekolah Harapan Negara Peringkat Kebangsaan. Kini, selaras dengan tuntutan dunia

tanpa sempadan, PPD Sepang juga harus seiring sejalan untuk membuat lonjakan ke

peringkat yang lebih tinggi, PPD Sepang perlu memantapkan sistem pengurusan

berkesan melalui satu blueprint berfokus 2006 – 2008 demi kesinambungan

kejayaan-kejayaan yang lebih hebat pada masa-masa akan datang.

14.0Rasional

14.1Semua sekolah berfokus ke arah pengurusan yang selaras.

14.2Perkongsian idea/ pengetahuan, kepakaran sekolah-sekolah di Daerah

Sepang.

14.3Membudayakan pengurusan yang bersistem dan berkualiti.

14.4Ke arah anjakan paradigma dengan mengamalkan budaya berteraskan ICT

yang lebih sistemik.

15.0Objektif

15.1Membudayakan kerja sepasukan.

15.2Pengurusan kewangan cemerlang tanpa teguran.

15.3100% Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) dan pengurusan fail yang

kemaskini.



15.4Semua pegawai dan kakitangan diberi latihan dalam perkhidmatan sekurang-

kurangnya sekali dalam setahun.

15.5Sekolah-sekolah di Daerah Sepang mempunyai sumber manusia mengikut,

opsyen.

15.6Menjelang tahun 2008 semua sekolah mencapai tahap fizikal menepati

SKPM.

15.7Ke arah permuafakatan koloboratif yang berkesan dan berkualiti dalam

memperkasakan sekolah.

15.8Meningkatkan penggunaan peralatan ICT dalam pengurusan sekolah.

16.0Sasaran

16.1Sekolah-sekolah Daerah Sepang.

17.0Pengurusan Kewangan

17.1 Isu dan Masalah

17.1.1 Peraturan tidak dipatuhi.

17.1.2 Dokumen tuntutan tidak lengkap dan tidak mengikut peraturan.

17.1.3 Kemahiran pengurusan kewangan yang rendah.

17.1.4 Bilangan kakitangan tidak mencukupi.

17.1.5 Pengurusan kewangan yang kurang telus.

17.2Strategi

17.2.1 Penubuhan jawatankuasa kewangan daerah.

17.2.2 Mewujudkan Jawatankuasa Audit Dalaman Daerah.

17.2.3 Kursus pengurusan kewangan dan akaun sekolah.

17.2.4 Pemantauan berkala, 2 kali setahun oleh Task Force peringkat

daerah.

17.2.5 Semakan Audit Dalaman Sekolah.

18.0 Pengurusan Sumber Manusia




18.1.1 Kekurangan kakitangan.

18.1.2 Tidak mengikut opsyen.

18.1.3 Pengesahan dan proses lantikan yang lambat.

18.1.4 Kurang kemahiran/ tidak cekap/ stress.

18.1.5 Sikap negatif/ bermasalah

18.2Strategi

18.2.1 Penempatan sumber manusia mengikut keperluan dan kekosongan.

18.2.2 Kursus Dalam Perkhidmatan.

18.2.3 Pengurusan program Kaunselor Daerah.

18.2.4 Pemantauan berkala.

18.2.5 Penyusunan semula dan perincian tugas.

18.2.6 Memberi pengiktirafan dan penghargaan.

18.2.7 Permuafakatan/ mesyuarat berkala antara Pengurusan Sekolah,

PPD dan kontraktor (Pekerja Swasta)

19.0 Pengurusan Fizikal


19.1.1 Kerosakan fizikal.

19.1.2 Penyelenggaraan.

19.1.3 Bekalan peralatan/ perabot.

19.1.4 Alatan tidak berkualiti.

19.2Strategi

19.2.1 Penyelenggaraan dan pembaikan fizikal sekolah dibuat mengikut

keperluan secara berterusan.

19.2.2 Penubuhan Jawatankuasa Pengurusan Fizikal.

19.2.3 Penyediaan format dan tatacara laporan kerosakan/ aduan/

pelupusan/ naik taraf.



19.2.4 Mempunyai rekod kontraktor yang berwibawa dan yang

bermasalah.

19.2.5 Pemantauan fizikal sekolah secara berkesan dan secara berterusan.

19.2.6 Mewujudkan hubungan professional antara KPM, JPN, PPD,

sekolah dan kontraktor.

19.2.7 Memberi maklumbalas terhadap aduan dan laporan yang diterima.

20.0 Pengurusan Komuniti


20.1.1 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)

20.1.2 NGO

20.1.3 Bapa Angkat Sekolah

20.1.4 JK Komuniti Sekolah Selamat

20.1.5 Kepelbagaian Aktiviti

20.1.6 Alumni

20.1.7 Tidak mengikut peraturan

20.1.8 Ambil tindakan dalam waktu yang singkat/ tidak mengikut

prosedur.

20.1.9 Program yang tidak melalui PPD.

20.1.10 Kurang hubungan 2 hala.

20.2Strategi

20.2.1 Penubuhan Jawatankuasa Permuafakatan Daerah.

20.2.2 Hari bersama pelanggan.

20.2.3 Seminar

20.2.4 Program jejak cemerlang (Alumni)

20.2.5 Menggerakkan program bersama di peringkat daerah (Hari Guru,

Hari Kecemerlangan Daerah, sukan, sambutan perayaan, bulan

patrotik)

20.2.6 Penyebaran maklumat/ buletin PPD berkala.



20.2.7 Program luar (NGO) mesti dimaklumkan lebih awal ke PPD/

melalui JPN.

21.0 Pengurusan Pejabat


21.1.1 Penyimpanan rekod yang tidak kemas.

21.1.2 Prosedur kerja kurang dipatuhi.

21.1.3 Kekurangan staf dan sikap negatif staf sokongan

21.1.4 Pejabat kurang kondusif

21.1.5 Maklumat lambat diterima dari sekolah

21.2Strategi

21.2.1 Mewujudkan sistem fail yang mantap.

21.2.2 Perkhidmatan kaunter yang berkualiti.

21.2.3 Mesyuarat dan perbincangan secara terancang

21.2.4 Sesi motivasi / kursus / in house training

21.2.5 Kajian keperluan staf sokongan

21.2.6 Mengadakan pelan kontigensi untuk mengatasi keadaan tersebut.

22.0 Kelebihan dan Peluang

22.1 Berbagai kategori dan jenis sekolah.

22.2 Lokasi yang strategic (berdekatan KPM, MISC, KLIA)

22.3 Kumpulan kepakaran (Pengetua cemerlang, guru cemerlang)

22.4 Institusi pengajian tinggi yang berhampiran (IPT dan IPTS – UKM, UPM,

MMU, UNIKL, UNITEN dll)

22.5 Berada dalam Negeri Maju.



22.6Hubungan erat dengan wakil rakyat (MGB/ PKPSM) dan pemimpin

tempatan.

22.7Perkongsian kemudahan fizikal yang lengkap. (Stadium, Dewan, Hotel,

Formula One, PICC, Auditorium)

22.8 Pusat-pusat latihan/ kem motivasi

23.0 Kelemahan dan Ancaman

23.1Kejutan budaya

23.2Gejala sosial (pusat vedio game/ cybercafé)

23.3Orang kenamaan.

23.4Kurang semangat berkerja sepasukan.

23.5Pendatang tanpa izin.

23.6Kurangnya rasa tanggungjawab terhadap tugas/ Akaunbiliti.

24.0 Plan Tindakan/ Takwim dan Carta Gant (Rujuk Lampiran)


blue print pengurusan sekolah ppds

Documents