bengkel headcount sabk 2014

HEADCOUNT DAN

STRATEGI PENINGKATAN

PRESTASI AKADEMIK

2014

SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM (SPI)SEKTOR PENDIDIKAN ISLAM (SPI)JPN KEDAHJPN KEDAH

DISAMPAIKAN OLEH :DISAMPAIKAN OLEH :PN SITI NOOR HIKMAH BINTI MUSTAFAPN SITI NOOR HIKMAH BINTI MUSTAFA

SETIAUSAHA HEADCOUNT SMKA BALINGSETIAUSAHA HEADCOUNT SMKA BALING

OBJEKTIF1. Menyatakan kepentingan headcount dalam mengesan

keberkesanan pengajaran dan pembelajaran;

2. Menjelaskan penggunaan borang-borang, rekod,dan maklumat pencapaian murid yang penting dalam melihat perkembangan pelajar;

3. Menentukan Nilai letak kerja murid (TOV);

4. Membuat perkiraan pelunjuran murid (ETR) ;

5. Menyampaikan modus operandi pelaksanaan HC;

6. Melaksanakan post-mortem untuk tujuan pemulihan, pengukuhan, dan pengayaan.

Proses mengenal pasti, merasionalkan, dan menjustifikasikan

penentuan ciri-ciri keupayaan pembelajaranciri-ciri keupayaan pembelajaranbagi setiap pelajarbagi setiap pelajar supaya guru dapat

menyenaraikan dan menetapkan unjuran unjuran pencapaian subjekpencapaian subjek bagi pelajar tersebut

di dalam kelas yang diajarnya.

HEADCOUNT perlu diterangkan bersama – sama dengan Post Mortem.

HEADCOUNT juga dikenali sebagai PELUNJURAN.

HEADCOUNT membantu untuk merancang strategi / program peningkatan prestasi

JAWATANKUASA HEADCOUNT SEKOLAH

PENGERUSI : P/GB NAIB PENGERUSI : PKP SETIAUSAHA : SU PEPERIKSAAN AJK : GKMP

: KP: GURU MP

CARTA A

LIRAN

PEL

AKSANAAN

HEA

DCOUN

T

MULA

TOV

ANALISIS

TAMAT

Program pengukuhan dan

pemulihan

Kenal pasti pencapaian murid

Proses TOV

Menetapkan ETR dan OTI

Melaksanakan P & P

Ujian / Peperiksaan

Pelajar membina Graf Prestasi Diri

Guru subjek menyediakan analisis prestasi dan post-mortem keputusanPanitia menganalisis pencapaian mata pelajaran

Mesyuarat Kurikulum Sekolah – untuk menganalisis perbandingan & strategi seterusnya

Keputusan peperiksaan sebenar/ Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun /PMR / SPM

Capai sasaran Tidak Capai

sasaran

TARGET

GPD

P&P

PENILAIAN

POST-MORTEM 1

POST-MORTEM 2Tidak capai target

Tindakan Guru M/P:

Dapatkan senarai nama daripada guru kelas.

Isikan markah peperiksaan akhir tahun sebagai TOV.

Isikan nilai tambah bagi setiap murid mengikut kesesuaian target.

Definasi

AR 1 Keputusan Peperiksaan Sebenar Ujian(Actual yang diduduki oleh murid Bulan 80 Result) (Pencapaian) Mac

OTI 1 Peningkatan yang diharapkan Jangkaan (Operational berlaku kepada murid apabila Markah 83Targeted mengalami Pembelajaran Increment) (Jangkaan) ETR Keputusan Akhir Yang Diharapkan Sasaran(Expected setelah murid melalui Markah 98 Target Result) keseluruhan pembelajaran (Sasaran)

Istilah

Head Count

Contoh MP

Nilai Tambah Mata Pelajaran 20% ( 20 / 4 = 5 ) 20

TOV Nilai Letak Kerja kepada seseorang Ujian(Take Off Value) murid setiap mata pelajaran atau Bulan 78 secara keseluruhan (Nilai mula) Januari

Rumusan AR 1 – ETR - 18

PROSES HEADCOUNT BERDASARKAN SASARAN

TOV OTI 1 OTI 2 ETR

1 23

POST-MORTEM

SUMBER MAKLUMAT (PENENTUAN SASARAN):

Ketua PanitiaKetua Panitia Guru Kelas

Setiausaha Peperiksaan

PROSES (PENENTUAN SASARAN)

Ketua Panitia

Guru Mata pelajaran

Guru Kelas

Setiausaha Peperiksaan

Contoh

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):

1. Semua panitia mata pelajaran menentukan pencapaian tahun terbaik mata pelajarannya dalam peperiksaan awam sebagai asas penentuan ETR

(berdasarkan pencapaian lima tahun terakhir)

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN


RUJUK BORANG

HC1


2. Guru mata pelajaran menentukan TOV berdasarkan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun; tahun sebelumnya:

Keputusan Akhir Tahun T 4 - TOV SPM

RUJUK B

ORANG

HC1



RUJUK BORANG HC1

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN) :

3. Panitia mata pelajaran :

3.1 Menentukan ETR berdasarkan pencapaian tahun terbaik peperiksaan awam

( ETR akan menunjukkan peningkatan berbanding dengan tahun yang dirujuk. )

RUJUK BORANG

HC1



RUJUK BORANG HC1

Adakah sesuai nilai ini ?

bandingkan bandingkan


RUJUK BORANG HC1

bandingkan bandingkan


3. Panitia mata pelajaran : 3.2 menentukan ETR dengan merujuk

kepada peningkatan pada: a. Gred purata b. Peratus bilangan murid lulus c. Peningkatan peratus bilangan

murid mendapat A+, A, A- dan B

RUJUK BORANG

HC1



4. Dapatkan perbezaan peratus, bilangan calon, dan gred purata. (TOV – ETR)

5. Perkiraan OTI berdasarkan bilangan peperiksaan yang ditetapkan oleh sekolah Contoh dua OTI :

OTI1 – Dibanding dgn Peperiksaan Pertengahan Tahun;

OTI2 – Dibanding dgn Peperiksaan Akhir Tahun/Percubaan

RUJUK BORANG

HC1

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN


RUJUK BORANG HC1


6. Senaraikan nama murid mengikut kedudukan pencapaian TOV.

7. Tentukan ETR setiap murid dengan merujuk kepada ETR yang ditetapkan dalam Borang HC1.

8. Tentukan jangkaan murid cemerlang,HC6.

RUJUK BORANG

HC2

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN, GURU KANAN DAN S/U PEPERIKSAAN


9. Guru mata pelajaran mengisi TOV dan ETR setiap murid mengikut kelas.

10. Rekod pencapaian murid diisi mengikut peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.

11. Menyediakan rumusan analisis bagi setiap peperiksaan yang telah diduduki oleh murid.

RUJUK BORANG

HC3

TINDAKAN GURU MATA PELAJARAN

LANGKAH-LANGKAH (PENENTUAN SASARAN):12. Mengumpulkan sasaran setiap

murid daripada setiap mata pelajaran bagi mengenal pasti ETR kelas (Tindakan Guru Kelas/Guru Mata Pelajaran) Rujuk Borang HC3

13. Menentukan sasaran murid yang berpotensi dengan mengambil kira ETR setiap panitia.

TINDAKAN GURU KELAS

RUJUK BORANG

HC4


14. Gred Purata Sekolah dan Gred Purata Mata Pelajaran diperoleh dengan merujuk kepada pencapaian setiap mata pelajaran dalam TOV, ETR, dan keputusan peperiksaan.

RUJUK BORANG

HC5

TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN


15. Senaraikan nama murid yang dijangkakan memperoleh A dalam semua mata pelajaran dan direkodkan pencapaian bilangan A, B, C, dan D pada peperiksaan akhir tahun. (Maklumat diperoleh daripada Guru Kelas – borang HC3).

RUJUK BORANG

HC6

TINDAKAN GPK1 DAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

LANGKAH-LANGKAH(PELAKSANAAN):

16. Murid mengikuti proses P&P dan melaksanakan tugas pembelajaran mengikut takwim.

17. Guru melaksanakan pelbagai strategi P&P yang merangsang minat murid terhadap subjeknya dan melaksanakan 12 modul pembelajaran (rujuk 12 Kemahiran Generik/Pedagogi).

LANGKAH-LANGKAH (PELAKSANAAN):

18. Guru mengadakan ujian formatif (Ujian Bulanan/Pengesanan) dan ujian sumatif

(peperiksaan pertengahan tahun).

LANGKAH-LANGKAH (PEMANTAUAN):

19. Guru memasukkan maklumat pencapaian prestasi mengikut borang HC3.

20. Guru menyediakan pelaporan perbandingan dan post-mortem tentang prestasi pelajar.

21. Guru dan pelajar berbincang dan melakarkan graf tentang tahap prestasi diri (GPD) semasa dan membuat pengesanan klinikal.

GRAF PRESTASI DIRI

TOV AR1 OTI1 AR2 OTI2 AR3

78 80 83 88

78

80

TOV ETRAR2AR1

OTI

AR3

98

POST-MORTEM

POST-MORTEM (PM)Suatu proses bedah siasat untuk mengkaji dan mengenal pasti punca sebenar penyakit atau punca masalah.

Dalam konteks sekolah PM diadakan untuk menganalisis keputusan peperiksaan, mengenal pasti kelemahan, dan seterusnya menentukan strategi penambahbaikan.

POST-MORTEMPOST-MORTEM

• Dibuat setiap kali selepas Dibuat setiap kali selepas

ujian bulanan/peperiksaan ujian bulanan/peperiksaan

oleh Guru Mata Pelajaran/ oleh Guru Mata Pelajaran/

Panitia/Ketua Bidang, dan Panitia/Ketua Bidang, dan

Jawatankuasa KurikulumJawatankuasa Kurikulum. .

Post-Mortem akan dapat menganalisis: a) Keupayaan Guru Mengajar b) Keupayaan Murid Belajar c) Kualiti Soalan (JSI) d) Keberkesanan Program Pemulihan dan Pengayaan e) Program Khas oleh Panitiaa

TENTUKAN…

CONTOH MELALUI CONTOH MELALUI POST-MORTEM POST-MORTEM MENGHASILKANMENGHASILKAN

STRATEGI MENINGKATKAN STRATEGI MENINGKATKAN KECEMERLANGAN PELAJARKECEMERLANGAN PELAJAR

• Gunakan dapatan daripada analisis dan post mortem untuk menjalankan program pemulihan dan pengayaan

• Kenalpasti pelajar yang masih tidak menguasai konsep

• Buat penambahbaikan kepada program asal jika perlu

LANGKAH-LANGKAH (POST-MORTEM):

1. Markah diisi berdasarkan peperiksaan/ujian yang telah dilaksanakan.

Rujuk Analisis Headcount

RUJUK BORANG

HC3



2. Pencapaian murid dianalisis secara perbandingan untuk mengesan murid yang tidak mencapai OTI 1 atau OTI 2.

3. Senaraikan murid serta markah yang diisi berdasarkan senarai HC3; atau

4. Senaraikan nama murid serta markah yang tidak mencapai tahap OTI 1 atau OTI 2.

RUJUK BORANG

PM1



5. Setiap murid dikenal pasti aspek kelemahan berdasarkan pencapaian mereka.

6. Menentukan tindakan pemulihan

SEGERA bagi tujuan penambahbaikan dengan pelbagai kaedah pengesanan (rujuk lampiran); sebelum peperiksaan berikutnya.

RUJUK BORANG

PM1



7. Mengadakan post-mortem peringkat panitia.a. Melengkapkan maklumat PM2

berdasarkan rumusan HC3.

b. Menganalisis keputusan peperiksaan semasa merujuk kepada PM1.

c. Melengkapkan PM3 untuk dibawa dalam Mesyuarat Kurikulum.

RUJUK BORANG

PM2, PM3

TINDAKAN PANITIA MATA PELAJARAN DAN GURU KANAN


8. Mengadakan Mesyuarat Kurikulum sekolah untuk membincangkan:a. Analisis Peperiksaan Semasa dari segi:

i. Pencapaian Kuantiti ii. Pencapaian Kualiti

iii. Perbandingan pencapaian antara mata pelajaran

iv. Perbandingan pencapaian semasa

dengan ETR tahunan

RUJUK BORANG

PM2, PM3

TINDAKAN JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

LANGKAH-LANGKAH (POST MORTEM):

8. Mengadakan Mesyuarat Kurikulum sekolah untuk:

b. Merancang dan melaksanakan strategi pengukuhan, pengayaan, dan pemulihan.

RUJUK BORANG

PM2, PM3

TINDAKAN JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH


PROGRAM AKTIVITI SASARAN

Latih tubi Pengukuhan

Menjawab soalan-soalan tahun lepas mengikut tajuk / topikal dan soalan-soalan ramalan.

KELAS PENGUKUHAN


PROGRAM AKTIVITI SASARAN

Latih tubibertumpu

Latih tubi bertumpu pada soalan subjektif.

KELASPENGAYAAN

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT

Bil.

Borang

Tanggungjawab

Salinan kepada

Jumlah salinan

1 HC1Ketua Panitia dan ahli panitia

1.Fail Panitia2. Setiausaha Peperiksaan

2

2 HC2Ketua Panitia dan ahli panitia

1. Fail Panitia2. Setiausaha Peperiksaan3. Guru Mata Pelajaran

3

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG HEADCOUNT

Bil. Borang TanggungjawabSalinan kepada

Jumlah salinan

3 HC3Guru Mata Pelajaran

1. Guru Kelas2. Fail Panitia3. Setiausaha

Peperiksaan

3

4 HC4 Guru Kelas

1. Guru Kelas2. Fail Panitia 3. Setiausaha

Peperiksaan

3

Bil.

Borang

Tanggungjawab Salinan kepada

Jumlah

salinan

5 HC5Setiausaha

Peperiksaan

1. Fail Panitia2. Setiausaha

Peperiksaan2

6 HC6Setiausaha

Peperiksaan


Peperiksaan2

RUMUSAN PENYEDIAAN DAN PERGERAKAN BORANG POST-

MORTEM

Bil.

Borang

Tanggungjawab Salinan kepada

Jumlah

salinan

1 PM1Guru Mata Pelajaran


Peperiksaan2

2 PM2 Ketua Panitia


Peperiksaan3. Pengurusan

Sekolah

3


MORTEM

Bil Borang

Tanggungjawab

Salinan kepada

Jumlah

salinan

3 PM3

Setiausaha PeperiksaanPengurusan sekolah


Peperiksaan

3


MORTEM

GURU SUBJEK

GURU KELAS

PENYELARAS TINGKATAN/KELAS

PENILAIAN / POST MORTEM

JAWATAN KUASA HEAD COUNT

PELAPORAN

MESYUARAT KURIKULUM

CARTA ALIRAN PENGURUSAN HEAD COUNT BAGI FAIL GURU TINGKATAN/KELAS

Melengkapkan Data Dalam

Melengkapkan Fail Dan Data HC-3A

Pemulangan Fail Untuk Penambahan Data

SETIAUSAHA HEAD COUNT

`

FAKTOR KEJAYAAN

SUMBERSUMBER

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

PROGRAM SEKOLAHPROGRAM SEKOLAH

SIAPA YANG BOLEH MENJAYAKAN KEJAYAAN AKADEMIK DI SEKOLAH

Kalau tidak kelapa tuan, Cikgu Tidak tuan kelapa bali Headcount berjaya, usaha dari Cikgu Hasilnya murid kita sentiasa berdikari

bengkel headcount sabk 2014

Education