1

BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA JABATAN KETUA MENTERI MELAKA

Inisiatif Inovasi Dikenal Pasti : Portal i-minds Tema : “ Sharing is Caring “ PENGENALAN 1) Latar Belakang PerKhidmatan Utama /Teras

1.1 Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), Jabatan Ketua Menteri Melaka telah ditubuhkan pada 1 November 2002, berfungsi sebagai Penasihat dan Pelaksanan Pengurusan Sumber Manusia semua Jabatan dan Agensi Negeri Melaka;

1.2 BPSM mempunyai misi memberikan perkhidmatan pengurusan sumber manusia

yang profesional melalui anggota yang cekap serta sistem pengurusan yang terkini;

1.3 Perkhidmatan utama BPSM adalah berdasarkan objektif berikut:

• Mewujudkan perancangan dan bilangan anggota Perkhidmatan Awam yang optima;

• Menentukan urusan perkhidmatan kakitangan dilaksanakan dengan cekap;

• Mengadakan dan menyelaras latihan kakitangan dengan lebih sistematik dan terancang; dan

• Mewujudkan kakitangan yang berdisiplin tinggi dan produktif

1.4 Personel-Bilangan dan Kategori Seramai 52 anggota perkhidmatan awam di Bahagian Pengurusan Sumber Manusia, Jabatan Ketua Menteri Melaka termasuk lantikan tetap dan kontrak.Iaitu seramai 35 orang adalah Sokongan 1 dan selebihnya adalah sokongan 2 termasuk seorang Setiausaha Bahagian M54 mengetuai bahagian ini.

2

3

LAPORAN INOVASI 2) Latar Belakang Projek

2.1 Portal i-Minds merupakan portal bagi Bahagian Pengurusan Psikologi BPSM membuat hebahan dan artikel’;

2.2 Sistem ini diperkenalkan pada Mac 2013 dan masih lagi dalam aktiviti

penambahbaikan dari masa ke semasa.

2.3 ;

3) Tujuan Projek Inovasi

3.1 Projek Inovasi ini dilaksanakan bagi adalah untuk :

i) Menjadikan Bahagian Pengurusan Psikologi BPSM dikenali oleh semua penjawat awam Negeri Melaka.

ii) Memastikan setiap aktiviti di Bahagian Pengurusan Psikologi BPSM mendapat liputan meluas dan diketahui semua penjawat awam Negeri Melaka.

iii) Menjadi bahan rujukan bagi penjawat awam untuk mencari maklumat

berkenaan Bahagian Pengurusan Psikologi BPSM;

iv) Memudahkan proses temujanji antara pegawai psikologi dan kakitangan (client);

v) Jadual temujanji pegawai psikologi lebih teratur berbanding secara manual

sebelum ini;

4) Implikasi Kewangan Tiada implikasi kewangan yang terlibat kerana menggunakan kepakaran dalaman iaitu tanpa perlu melibatkan pembekal/pembangun sistem.

4

5) Proses Pelaksanaan Inovasi

5.1 Projek ini adalah hasil dari kepakaran dalaman tanpa menggunakan khidmat ’vendor’;

5.2 Pembangunan Portal i-Minds menggunakan Joomla CMS yang merupakan Open

Source;

5.3 Penambahbaikan dibuat berperingkat bermula dari artikel dan hebahan secara flash; 6) Proses Kerja Sebelum Dan Selepas Sebelum Inovasi

7) Impak Inovasi Tehadap Kumpulan Sasar :

5

Selepas Inovasi 7.1 Elemen Inovatif/Kreatif

i) Membudayakan teknologi maklumat (ICT) . ii) Pihak pengurusan dapat menerima laporan lebih cepat berbanding sebelum..

7.2 Elemen Keberkesanan

i) Penggunaan kertas dapat dikurangkan kerana proses temujanji berdasarkan portal.

ii) Pelaksanaan Portal i-Minds juga selaras dengan hasrat kerajaan Negeri

Melaka untuk mencapai status Negeri Bandar Teknologi Hijau menjelang tahun 2015.

7.3 Elemen Signifikan

i) Pengurangan kos pembangunan sistem kerana jika menggunakan khidmat vendor anggaran sebanyak RM 40,000.00 diperlukan bagi pelaksanaan pembangunan sistem dan juga pembelian perkakasan iaitu server beserta perkakasan yang lain.

7.4 Elemen Relevan Selaras selaras dengan hasrat kerajaan Negeri Melaka untuk mencapai status Negeri Bandar Teknologi Hijau menjelang tahun 2015. 8. Peningkatan Produktiviti

1. Meningkatkan Produktiviti 2. Meningkatkan Kualiti Kerja dan Individu 3. Membudayakan Teknologi Maklumat (ICT). 4. Meningkatkan imej jabatan kerana berubah dari manual kepada sistem (online)

PAPARAN PORTAL I-MINDS

6

7

8