Bagaimana nak kira gajipekerja dengan cara yang

betul?

• Dalam menguruskan pekerja, kita sebagai majikanperlu uruskan banyak perkara. Selain daripadamemastikan pekerja menjalankan tugasan denganbaik, kebajikan pekerja, part gaji antara perkaraterpenting yang pekerja sangat sensitif.

• Ada majikan salah dalam pengiraan gaji pekerja, mereka hanya ambil gaji kasar bulanan pekerjadan carum, tanpa ambil tahu SOP kira gaji yang betul untuk pekerja mereka.

• Bila dah salah kira gaji pekerja, syarikat andasendiri yang rugi, dan kalau Jabatan Buruh semak, jika anda tidak bayar gaji yang sepatutnya pekerjaterima, bersedialah membayar cukai kecuaian yang anda buat sendiri.

• Tak kiralah anda yang selama ni kira gaji pekerjaanda ke, pekerja HR yang kirakan ke, anda kenapastikan pengiraan gaji dibuat dengan cara kirayang betul.

• Jom semak cara anda kira gaji pekerja:

Kira Kedatangan Pekerja

• Gaji pekerja takkan sama setiap bulan jika pekerjatidak memenuhi kedatangan mereka pada bulantersebut.

• Sebab tu anda kena semak, pada bulan tersebutada tak pekerja anda yang ambil MC, ambilemergency leave ke, atau cuti tanpa sebab yang munasabah.

• Untuk MC, jika jumlah MC tahunan yang syarikatperuntukan sudah habis digunakan oleh pekerja,anda boleh tolak gaji mereka, mengikut berapa hariyang mereka tidak hadir.

• Namun, semua boleh dibuat atas budi bicara andasebagai majikan untuk tolak gaji mereka atau tidak.

• Anda lebih kenal pekerja anda, anda boleh menilaimelalui performance dan attitude mereka untuktolak gaji atau tidak.

• Jika syarikat anda tidak menyediakan cuti bagi kes-kes kecemasan (emergency leave) dalam polisisyarikat, anda juga boleh menolak gaji pekerjayang mengambil emergency leave tanpa sebabdan bukti yang kukuh.

• Cadangan saya, peruntukan beberapa hari cutikecemasan untuk beberapa situasi pekerja. Sebagaicontoh jika ada kematian atau ada ahli keluargayang sakit, berikan cuti 1-3 hari untuk merekaselesaikan masalah mereka.

• Dah tambah tolak semua hari kehadiran pekerja, kita dah boleh kira gaji pokok.

• Sebagai contoh, bulan ni, hari yang sepatutnyapekerja datang bekerja adalah 24 hari, tetapipekerja tersebut ada ambil cuti tak berbayarselama 2 hari.

• Total hari bekerja: 24 hari• Total hari pekerja bekerja: 22 hari• Gaji kasar pekerja: RM 2000

• Kiraan dia macam ni…• Gaji kasar pekerja ÷ Total hari bekerja X Total

hari pekerja bekerja.• RM 2000 ÷ 24 = RM 83.33 X 22

= RM 1833.33• RM 1833.33 ini adalah gaji pokok pekerja anda.

Jumlah inilah yang kita akan carum.

Caruman Wajib UntukPekerja

• Terdapat 3 caruman wajib yang perlu majikan danpekerja bayar setiap bulan. Satu, caruman KWSP, iaitu EPF.• Untuk caruman EPF majikan seharusnya

membayar 13% daripada jumlah gaji pokokpekerja, manakala 11% pula akan ditolak dari gajipokok pekerja tadi.

• Kita kaitkan contoh di atas:• Caruman yang majikan perlu bayar :• 13% X Gaji pokok pekerja• 13% X RM 1833.33 = RM 238.33 (Caruman yang

perlu dibayar oleh majikan)• 11% X RM 1833.33 = RM 201.67 (Caruman yang

ditolak dari gaji pekerja)

• Kedua, majikan juga perlu mencarum di bawahPERKESO, iaitu SOCSO dan SIP.• Kita kira SOCSO terlebih dahulu.• Berapa yang perlu dibayar oleh majikan dan

pekerja? Untuk SOCSO, terdapat sedikit perbezaan, kerana ia bergantung kepada tangga gaji yang ditetapkan oleh SOCSO.• Untuk dapatkan tangga gaji SOCSO, anda boleh

layari laman web di bawah:https://www.perkeso.gov.my/index.php/ms/kelayakan-majikan-pekerja/kadar-caruman

• Sebagai contoh gaji pokok tadi adalah RM 1833.33, so kita perlu tengok pada tangga gaji yang disediakan..

• Untuk gaji pokok tadi ia jatuh pada kategori “Gajimelebihi RM 1,800 tetapi tidak melebihi RM 1,900”.

• Syer majikan : RM 32.35• Syer pekerja: RM 9.25

• Caruman terbaru daripada PERKESO, adalah SIP, dan untuk SIP syer untuk majikan dan pekerjaadalah sama, iaitu 0.2% daripada gaji pokokpekerja.

• Ini bermakna:• RM 1833.33 X 0.2 % = RM 3.60 Syer majikan• RM 1833.33 X 0.2 % = RM 3.60 Syer pekerja

• So, gaji yang perlu disediakan untuk seorangpekerja adalah :• Gaji pokok + EPF + SOCSO + SIP

• Kalau mengikut contoh di atas:• RM 1833.33 + RM 238.33 + RM 32.35 + RM 3.60 =

RM 2107.61

• Ini adalah amount yang perlu disediakan olehmajikan untuk pekerja, tetapi amount yang akanpekerja dapat setelah ditolak carum, mereka akandapat jumlah macam ni:

• Gaji pokok – EPF – SOCSO – SIP = Gaji bulananyang akan pekerja dapat:• RM 1833.33 – RM 201.67 – RM 9.25 – RM 3.60 =

RM 1618.81

• Habis tu, kalau over time (OT), elaun, komisyen, claim macam mana? Teruskan membaca..

Gaji Nak Kena Bayar Gaji

Hujung Bulan Ke Awal

Bulan?

• Tarikh yang terbaik untuk bayar gaji pekerja adalahdalam range 1-7 haribulan untuk setiap bulan.

• Salah ke bayar gaji hujung bulan? Tak salah. Banyak je syarikat bayar gaji pada hujung bulan.

• Cuma bagi saya tarikh yang terbaik membayar gajipekerja adalah 1hb untuk setiap bulan.

• Kenapa? Kerana saya ingin kawal kewangansyarikat tidak ada transaksi yang besar padahujung bulan.

• Duit hanya akan lebih banyak keluar hanya padaawal dan pertengahan bulan sahaja.

• Impaknya, dalam bank statement syarikat nantiakan nampak lebih tinggi, dan bila audit nakdatang nak tengok laporan kewangan tahunansyarikat pun lebih cantik.

Bila Nak Bayar Elaun,

Claim, Komisyen, Dan OT

Pekerja?

• Untuk semua ini saya cadangkan anda tidaksekalikan dengan gaji pekerja dan dibayar padapertengahan setiap bulan iaitu 15hb.

• Jika anda bayar pada 1hb setiap elaun, komisyensemua tu akan dikira sekali jadi gaji pokok.

• Dan bila gaji pokok tinggi, jumlah caruman yang perlu dibayar oleh syarikat juga tinggi.

• Secara tak langsung, kos syarikat akan bertambah.

Anda Bayar Gaji Manual Atau Guna System?

• Walaupun dah banyak system yang ada, tapikebanyakan majikan masih membayar gaji pekerjasecara manual.

• Untuk syarikat yang menggunakan bank Maybank, anda boleh menggunakan system Maybank AutoCredit System untuk scheduled gaji pekerjaanda.

• Bagaimana nak apply Maybank AutoCredit System ni?

• Langkah 1: 1st anda boleh download borangapplication di URL di bawah:https://www.maybank2u.com.my/WebBank/M2UBIZ_MAS-AppForm.pdf

• Langkah 2: Kemudian, contact company secretary anda untuk keluarkan dokumen director resolution, dan setelah tandatangan director syarikat dah diambil untuk dokumen tersebut, anda boleh proceed untuk permohonan.

• Langkah 3: Untuk menghantar permohonan, andaperlu mohon ke cawangan Maybank yang andadaftar akaun Maybank syarikat anda. Bawa borangyang dah lengkap diisi dengan director resolution.

• Langkah 4: Selepas tu, nanti wakil Maybank akanhubungi anda untuk proses yang seterusnya.

• Langkah 5: Selepas semua selesai, wakil Maybank akan hadir untuk install dan ajar Person In Charge untuk menggunakan system tersebut.

• Sekurang-kurangnya dah ada system autocredit nikerja anda lebih mudah, bayar gaji pekerja pun boleh on time, betul?

• Lepas ni pastikan anda kira gaji pekerja betul-betul, supaya syarikat tidak tersilap keluar duit sebab kitayang tersilap pandang pada pengiraan gaji pekerja.

• Semoga artikel ini bermanfaat kepada anda semua. Jangan lupa share artikel ini dengan rakan-rakananda ya.