Pengajian PerniagaanBab 1 : Pengurusan1.3 : Perancangan

Disediakan oleh :Muhammad Ikhmal Bin Ahmad Sahar

Fatin Fatihah Binti Mahamad YusufNursyazlinda binti Abd Rashid

Perancangan

Perancangan melibatkan aktiviti menganalisis persekitaran untuk mengenal pasti kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT)

yang dihadapi sesebuah organisasi.

Merupakan satu proses yang sistematik dan memerlukan penyelarasan antara peringkat

pengurusan atasan, pertengahan, dan bawahan.

Kepentingan Perancangan

Menentukan hala tuju

perniagaan

Menyelaraskan sumber

Mengukur prestasi

Membuat analisis persekitaran dalam dan analisis persekitaran luaran organisasi, iaitu analisis kekuatan,

kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT)

Mengenal pasti jenis dan kuantiti sumber yang diperlukan dan mengagihkan sumber tersebut secara cekap

Matlamat yang ditetapkan boleh dijadikan sebagai pengukur untuk menilai pencapaian perniagaan dari semasa ke semasa

dan sebagai garis penamat dalam aktiviti organisasi

Garis panduan

dalam pembuatan keputusan

Perancangan strategik sebagai panduan atau asas untuk membuat keputusan, selaras dengan matlamat yang ingin

dicapai

Tindakan pembaikan

Pemantauan dengan membuat perbandingan antara pencapaian sebenar dengan perancangan.

Sekiranya gagalkenal pasti kekurangan yang wujud+punca berlaku kekuranganambil langkah pembetulan

Jenis-jenis perancangan

Jenis-jenis Perancangan

MISIPerancangan yang disediakan untuk

menggariskan tujuan penubuhan

sesebuah perniagaan

OBJEKTIFMatlamat atau

sasaran yang ingin dicapaioleh sesebuah

organisasi dalam jangka masa tertentu

DASARPrinsip yang menjadi garis panduan atau amalan sesebuah perniagaan dalam melaksanan segala aktiviti yang telah

dirancang

STRATEGITindakan atau kaedah yang digunakan oleh

organisasi untuk mencapai objektif

tertentu

TAKTIKTindakan yang akan diambiloleh setiap

jabatan untuk mencapai objektif

tertentu

PROSEDURLangkah atau proses

yang perlu diikuti pekerja bagi

menjayakan sesuatu tindakan

Hubung Kait Jenis Perancangan Mengikut Jangka Masa, Kegunaan, dan

Peringkat

Jangka Panjang

Jangka PanjangPengurusan peringkat atasan untuk tempoh antara 5 tahun ke atas Jangka Sederhanapengurusan peringkat pertengahan untuk tempoh tertentu antara 1 tahun sehingga 5 tahun Jangka PendekPengurusan peringkat bawahan atau lini secara harian, mingguan, dan bulanan. Kadungan perancangan ini lebih terperinci & jangka masa maksimun yang diperlukan 1 tahun

3 peringkat pengurusan&

perbezaan

Pengurusan atasan

-menentukan objektif/matlamat

Pengurusan pertengahan-merangka

dasar&strategi

Pengurusan bawahan

-merancang & mengawal operasi

harian

Kegunaan

Kegunaan penggunaan = kekerapan sesuatu perancangan digunakan sepanjang tempoh perancangan

Perancangan yang digunakan berulang kali perancangan tersedia lazimnya digunakan sebagai garis panduan untuk menangani situasi yang sering berlaku. Cth: dasar, tatacara, dan peraturan. Perancangan yang digunakan sekali sahaja dalam tempoh perancangan

digunakan untuk mencapai matlamat khusus yang telah ditetapkan dalam tempoh berkenaan. Cth : belajawan akan dibentangkan sekali sahaja dalam tempoh kewangan sesuatu organisasi.

Peringkat

Perancangan Strategik-dijadikan garis pandua

dalam jangka panjang(5-10tahun)

Perancangan Taktikal-dijadikan garis panduan dalam

jangka sederhana(1-5tahun)

Perancangan Operasi-dijadikan garis panduan dalam

janngka pendek dalam melaksanakan aktiviti

PROSES PERANCANGAN

1)MENENTUKAN MATLAMAT DAN

OBJEKTIF

2)MENGANALISIS PERSEKITARAN PERNIAGAAN

3)MEMBENTUK ALTERNATIF TINDAKAN

4)MENILAI ALTERNATIF

5)MEMILIH ALTERNATIF TINDAKAN

ALAT-ALAT PERANCANGAN

ANALISIS TITIK

PULANG MODAL

DIGUNAKAN UNTUK MENDAPATKAN NILAI TITIK PULANG MODAL

MENUNJUKKAN UNIT JUALAN ATAU JUMLAH JUALAN YG PERLU

DICAPAI OLEH ORGANISASI PERNIAGAAN UNTUK

MENDAPATKAN SEMULA MODAL YANG DILABURKAN

DIGUNAKAN UNTUK

MERAMAL UNTUNG SASARAN

CARTA GANTT

DIGUNAKAN UNTUK MERANCANG MASA YANG

PERLU DIAMBIL BAGI MENYEMPURNAKAN

AKTIVITI-AKTIVITI DALAM SESUATU PROJEK

KEBAIKAN:1)MEMBANTU PENGGUNAAN

SUMBER2)MEMASTIKAN URUTAN

AKTIVITI DIJALANKAN MENGIKUT JADUAL.

KEGUNAAN 1)MERANCANG KEMAJUAN

SESUATU PROGRAM DENGAN MUDAH

2)MENETAPKAN MASA PERMULAAN DAN AKHIR MASA

SETIAP AKTIVITI

BAJET

APA ITU

BAJET ???

MERUPAKAN TEKNIK YG

DIGUNAKAN OLEH

PERNIAGAAN UTK

MERNCANG PENGALIRAN WANG TUNAI PERNIAGAAN PADA MASA

DEPAN.

LAZIM DIGUNAKAN

UNTUK MERANCANG ALIRAN TUNAI MASUK DAN

KELUAR BERDASARKAN

AKTIVITI YG AKAN

DIJALANKAN PADA MASA

DEPAN.

TERBAHAGI KEPADA

DUA IAITU BAJET TUNAI DAN BAJET

MODAL

BAJET TUNAI

MERUPAKAN SATU RANCANGAN

KEWANGAN YANG MELIBATKAN

PENGANGGARAN PENERIMAAN ATAU

PERBELANJAAN YANG DIJANGKA DIBUAT

DALAM MASA SETAHUN

PENGGUNAAN BAJET TUNAI DALAM PERANCANGAN

1)PENERIMAAN TUNAI

2)PEMBAYARAN TUNAI

3)ALIRAN TUNAI BERSIH

4)BAKI TUNAI BERSIH

5)KESIMPULAN

BAJET MODAL(RUJUK BUKU TEKS MS 43)

MERUPAKAN PERANCANGAN

KEWANGAN DALAM JANGKA MASA PANJANG

YANG MELIBATKAN AKTIVITI-AKTIVITI

PELABURAN ,PENILAIAN ALIRAN TUNAI MASUK

DAN KELUAR,DAN PROSES KEPUTUSAN

PELABURAN.

KAEDAH LALUAN GENTING(CRITICAL PATH METHOD-CPM)

CPM

MERUPAKAN LALUAN YANG MELIBATKAN AKTIVITIYANG TIDAK BOLEH DILEWATKAN.

CPM BOLEH DIPEROLEH DRPD ANALISIS TEKNIK

MENILAI DAN MENYEMAK PROGRAM(PERT)

PERT DIGUNAKAN UTK MERANCANG AKTIVITI-AKTIVITI YG DIJALANKAN DALAM SESUATU PROJEK OLEH

SESEBUAH ORGANISASI.

PERANCANGAN STRATEGIK

• PERANCANGAN STRATEGIK MEMUATKAN UNSUR-UNSUR PENCAPAIAN ORGANISASI DALAM TEMPOH MASA JANGKA PANJANG.

• UNSUR-UNSUR PERANCANGAN STRATEGIK MERANGKUMI VISI, MISI, DAN OBJEKTIF (VMO), STRATEGIK, TAKTIK, DASAR/POLISI, PROSEDUR, DAN STANDARD.

SWOT

• KEKUATAN/STRENGTHKEADAAN KEKUATAN YANG TERDAPAT DI DALAM SESEBUAH ORGANISASI TERMASUKLAH PEKERJA ,KEWANGAN DAN PENGURUSAN YANG CEKAP.

• KELEMAHAN/WEAKNESSKELEMAHAN YANG TERDAPAT DI DALAM ORGANISASI SEPERTI TIADA BAHAN MENTAH YANG MENCUKUPI.

• PELUANG/OPPORTUNITIESWUJUD DISEBABKAN OLEH FAKTOR PERSEKITARAN LUARAN ORGANISASI.SEBAGAI CONTOH WUJUD DISEBABKAN DASAR KERAJAAN , BERLAKU PENGURANGAN BAHAN MENTAH YANG MEMERLUKN KEWUJUDAN TENAGA BAHARU.

• ANCAMAN/THREATSDISEBABKAN OLEH PERKEMBANGAN FAKTOR PERSEKITARAN.SEBAGAI CONTOH, WUJUDNYA BANYAK PESAING DALAM SEBUAH PASARAN BOLEH MENYEBABKAN JUALAN PRODUK MEROSOT.

GAMBARAN ANALISIS SWOT DALAM PERANCANGAN STRATEGIK.

ANALISIS SWOTMERANGKA FORMULA STRATEGI YANG MENYOKONG PENCAPAIAN MISI:

ANALISIS DALAMAN ANALISIS LUARAN

KEKUATAN PELUANG

KELEMAHAN ANCAMAN

MISI

STRATEGI MENYOKONG PENCAPAIAN MISI:• MENGEKSPLOITASIKAN PELUANG DAN ANCAMAN• MENEUTRALKAN ANCAMAN• MENGELAKKAN KEADAAN KELEMAHAN

SOALAN1. Takrifkan maksud perancangan :

Satu proses yang sistematik dan memerlukan penyelarasan antara peringkat pengurusan atasan, pertengahan, dan bawahan.

2. Nyatakan tiga peringkat dalam perancangan :StrategikTaktikalOperasi

3. Nyatakan alat-alat perancangan :Analisisn Titik Pulang ModalBelanjawanCarta GanttAnalisis Teknik Menilai dan Menyemak Program (PERT)Kaedah Laluan Genting (CPM)