Download - BAB1:PENGURUSAN(1.3 Perancangan)
Pengajian PerniagaanBab 1 : Pengurusan1.3 : Perancangan
Disediakan oleh :Muhammad Ikhmal Bin Ahmad Sahar
Fatin Fatihah Binti Mahamad YusufNursyazlinda binti Abd Rashid
Perancangan
Perancangan melibatkan aktiviti menganalisis persekitaran untuk mengenal pasti kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT)
yang dihadapi sesebuah organisasi.
Merupakan satu proses yang sistematik dan memerlukan penyelarasan antara peringkat
pengurusan atasan, pertengahan, dan bawahan.
Kepentingan Perancangan
Menentukan hala tuju
perniagaan
Menyelaraskan sumber
Mengukur prestasi
Membuat analisis persekitaran dalam dan analisis persekitaran luaran organisasi, iaitu analisis kekuatan,
kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT)
Mengenal pasti jenis dan kuantiti sumber yang diperlukan dan mengagihkan sumber tersebut secara cekap
Matlamat yang ditetapkan boleh dijadikan sebagai pengukur untuk menilai pencapaian perniagaan dari semasa ke semasa
dan sebagai garis penamat dalam aktiviti organisasi
Garis panduan
dalam pembuatan keputusan
Perancangan strategik sebagai panduan atau asas untuk membuat keputusan, selaras dengan matlamat yang ingin
dicapai
Tindakan pembaikan
Pemantauan dengan membuat perbandingan antara pencapaian sebenar dengan perancangan.
Sekiranya gagalkenal pasti kekurangan yang wujud+punca berlaku kekuranganambil langkah pembetulan
Jenis-jenis perancangan
Jenis-jenis Perancangan
MISIPerancangan yang disediakan untuk
menggariskan tujuan penubuhan
sesebuah perniagaan
OBJEKTIFMatlamat atau
sasaran yang ingin dicapaioleh sesebuah
organisasi dalam jangka masa tertentu
DASARPrinsip yang menjadi garis panduan atau amalan sesebuah perniagaan dalam melaksanan segala aktiviti yang telah
dirancang
STRATEGITindakan atau kaedah yang digunakan oleh
organisasi untuk mencapai objektif
tertentu
TAKTIKTindakan yang akan diambiloleh setiap
jabatan untuk mencapai objektif
tertentu
PROSEDURLangkah atau proses
yang perlu diikuti pekerja bagi
menjayakan sesuatu tindakan
Hubung Kait Jenis Perancangan Mengikut Jangka Masa, Kegunaan, dan
Peringkat
Jangka Panjang
Jangka PanjangPengurusan peringkat atasan untuk tempoh antara 5 tahun ke atas Jangka Sederhanapengurusan peringkat pertengahan untuk tempoh tertentu antara 1 tahun sehingga 5 tahun Jangka PendekPengurusan peringkat bawahan atau lini secara harian, mingguan, dan bulanan. Kadungan perancangan ini lebih terperinci & jangka masa maksimun yang diperlukan 1 tahun
3 peringkat pengurusan&
perbezaan
Pengurusan atasan
-menentukan objektif/matlamat
Pengurusan pertengahan-merangka
dasar&strategi
Pengurusan bawahan
-merancang & mengawal operasi
harian
Kegunaan
Kegunaan penggunaan = kekerapan sesuatu perancangan digunakan sepanjang tempoh perancangan
Perancangan yang digunakan berulang kali perancangan tersedia lazimnya digunakan sebagai garis panduan untuk menangani situasi yang sering berlaku. Cth: dasar, tatacara, dan peraturan. Perancangan yang digunakan sekali sahaja dalam tempoh perancangan
digunakan untuk mencapai matlamat khusus yang telah ditetapkan dalam tempoh berkenaan. Cth : belajawan akan dibentangkan sekali sahaja dalam tempoh kewangan sesuatu organisasi.
Peringkat
Perancangan Strategik-dijadikan garis pandua
dalam jangka panjang(5-10tahun)
Perancangan Taktikal-dijadikan garis panduan dalam
jangka sederhana(1-5tahun)
Perancangan Operasi-dijadikan garis panduan dalam
janngka pendek dalam melaksanakan aktiviti
PROSES PERANCANGAN
1)MENENTUKAN MATLAMAT DAN
OBJEKTIF
2)MENGANALISIS PERSEKITARAN PERNIAGAAN
3)MEMBENTUK ALTERNATIF TINDAKAN
4)MENILAI ALTERNATIF
5)MEMILIH ALTERNATIF TINDAKAN
ALAT-ALAT PERANCANGAN
ANALISIS TITIK
PULANG MODAL
DIGUNAKAN UNTUK MENDAPATKAN NILAI TITIK PULANG MODAL
MENUNJUKKAN UNIT JUALAN ATAU JUMLAH JUALAN YG PERLU
DICAPAI OLEH ORGANISASI PERNIAGAAN UNTUK
MENDAPATKAN SEMULA MODAL YANG DILABURKAN
DIGUNAKAN UNTUK
MERAMAL UNTUNG SASARAN
CARTA GANTT
DIGUNAKAN UNTUK MERANCANG MASA YANG
PERLU DIAMBIL BAGI MENYEMPURNAKAN
AKTIVITI-AKTIVITI DALAM SESUATU PROJEK
KEBAIKAN:1)MEMBANTU PENGGUNAAN
SUMBER2)MEMASTIKAN URUTAN
AKTIVITI DIJALANKAN MENGIKUT JADUAL.
KEGUNAAN 1)MERANCANG KEMAJUAN
SESUATU PROGRAM DENGAN MUDAH
2)MENETAPKAN MASA PERMULAAN DAN AKHIR MASA
SETIAP AKTIVITI
BAJET
APA ITU
BAJET ???
MERUPAKAN TEKNIK YG
DIGUNAKAN OLEH
PERNIAGAAN UTK
MERNCANG PENGALIRAN WANG TUNAI PERNIAGAAN PADA MASA
DEPAN.
LAZIM DIGUNAKAN
UNTUK MERANCANG ALIRAN TUNAI MASUK DAN
KELUAR BERDASARKAN
AKTIVITI YG AKAN
DIJALANKAN PADA MASA
DEPAN.
TERBAHAGI KEPADA
DUA IAITU BAJET TUNAI DAN BAJET
MODAL
BAJET TUNAI
MERUPAKAN SATU RANCANGAN
KEWANGAN YANG MELIBATKAN
PENGANGGARAN PENERIMAAN ATAU
PERBELANJAAN YANG DIJANGKA DIBUAT
DALAM MASA SETAHUN
PENGGUNAAN BAJET TUNAI DALAM PERANCANGAN
1)PENERIMAAN TUNAI
2)PEMBAYARAN TUNAI
3)ALIRAN TUNAI BERSIH
4)BAKI TUNAI BERSIH
5)KESIMPULAN
BAJET MODAL(RUJUK BUKU TEKS MS 43)
MERUPAKAN PERANCANGAN
KEWANGAN DALAM JANGKA MASA PANJANG
YANG MELIBATKAN AKTIVITI-AKTIVITI
PELABURAN ,PENILAIAN ALIRAN TUNAI MASUK
DAN KELUAR,DAN PROSES KEPUTUSAN
PELABURAN.
KAEDAH LALUAN GENTING(CRITICAL PATH METHOD-CPM)
CPM
MERUPAKAN LALUAN YANG MELIBATKAN AKTIVITIYANG TIDAK BOLEH DILEWATKAN.
CPM BOLEH DIPEROLEH DRPD ANALISIS TEKNIK
MENILAI DAN MENYEMAK PROGRAM(PERT)
PERT DIGUNAKAN UTK MERANCANG AKTIVITI-AKTIVITI YG DIJALANKAN DALAM SESUATU PROJEK OLEH
SESEBUAH ORGANISASI.
PERANCANGAN STRATEGIK
• PERANCANGAN STRATEGIK MEMUATKAN UNSUR-UNSUR PENCAPAIAN ORGANISASI DALAM TEMPOH MASA JANGKA PANJANG.
• UNSUR-UNSUR PERANCANGAN STRATEGIK MERANGKUMI VISI, MISI, DAN OBJEKTIF (VMO), STRATEGIK, TAKTIK, DASAR/POLISI, PROSEDUR, DAN STANDARD.
SWOT
• KEKUATAN/STRENGTHKEADAAN KEKUATAN YANG TERDAPAT DI DALAM SESEBUAH ORGANISASI TERMASUKLAH PEKERJA ,KEWANGAN DAN PENGURUSAN YANG CEKAP.
• KELEMAHAN/WEAKNESSKELEMAHAN YANG TERDAPAT DI DALAM ORGANISASI SEPERTI TIADA BAHAN MENTAH YANG MENCUKUPI.
• PELUANG/OPPORTUNITIESWUJUD DISEBABKAN OLEH FAKTOR PERSEKITARAN LUARAN ORGANISASI.SEBAGAI CONTOH WUJUD DISEBABKAN DASAR KERAJAAN , BERLAKU PENGURANGAN BAHAN MENTAH YANG MEMERLUKN KEWUJUDAN TENAGA BAHARU.
• ANCAMAN/THREATSDISEBABKAN OLEH PERKEMBANGAN FAKTOR PERSEKITARAN.SEBAGAI CONTOH, WUJUDNYA BANYAK PESAING DALAM SEBUAH PASARAN BOLEH MENYEBABKAN JUALAN PRODUK MEROSOT.
GAMBARAN ANALISIS SWOT DALAM PERANCANGAN STRATEGIK.
ANALISIS SWOTMERANGKA FORMULA STRATEGI YANG MENYOKONG PENCAPAIAN MISI:
ANALISIS DALAMAN ANALISIS LUARAN
KEKUATAN PELUANG
KELEMAHAN ANCAMAN
MISI
STRATEGI MENYOKONG PENCAPAIAN MISI:• MENGEKSPLOITASIKAN PELUANG DAN ANCAMAN• MENEUTRALKAN ANCAMAN• MENGELAKKAN KEADAAN KELEMAHAN
SOALAN1. Takrifkan maksud perancangan :
Satu proses yang sistematik dan memerlukan penyelarasan antara peringkat pengurusan atasan, pertengahan, dan bawahan.
2. Nyatakan tiga peringkat dalam perancangan :StrategikTaktikalOperasi
3. Nyatakan alat-alat perancangan :Analisisn Titik Pulang ModalBelanjawanCarta GanttAnalisis Teknik Menilai dan Menyemak Program (PERT)Kaedah Laluan Genting (CPM)