bab 4 - tanggapan terhadap kak

Pengawasan Pembangunan Turap/Talud/Bronjong

Kota Pekanbaru

PPTT.. RRIIAAUU MMUULLTTII CCIIPPTTAA DDIIMMEENNSSII BBaabb 44 -- 11

TANGGAPAN DAN SARAN

TERHADAP KAK

Setelah Konsultan kami mempelajari dengan seksama seluruh materi yang tercantum dalam

Kerangka Acuan Kerja (KAK) serta mengikuti Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)

dengan Berita Acara Penjelasan Pekerjan, maka secara umum kami telah dapat memahami

secara lengkap maksud dan tujuan kegiatan proyek serta lingkup pekerjaan yang merupakan

tanggung jawab Konsultan dalam melaksanakan pekerjaan ini. Usulan Teknis sebagaimana

disyaratkan pada dokumen Kerangka Acuan (KAK) Pekerjaan Pengawasan Pembangunan

Turap/Talud/Bronjong.

Kami memahami pentingnya peran Konsultan Pengawas dalam proses Pengawasan maka

selaku Konsultan kami telah melakukan interpretasi terhadap rencana pekerjaan yang akan

dilaksanakan dari beberapa sumber informasi pihak pemberi pekerjaan serta data sekunder.

Hal ini dilakukan untuk mendapatkan gambaran pekerjaan Pengawasan yang akan dilakukan

dan memperoleh hasil terbaik sesuai keinginan, kebutuhan dalam kerangka budget yang

tersedia dan skejul yang ditetapkan.

Namun demikian sebagai respon atas pemahaman kami terhadap KAK ada beberapa hal

yang perlu kami sampaikan baik berupa tanggapan maupun masukan yang cukup penting

baik untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan Pengawasan maupun untuk mendapatkan

hasil Pengawasan yang maksimal sebagai berikut:


Kota Pekanbaru


4.1 LINGKUP KERJA KONSULTAN

Lingkup pekerjaan Pengawasan yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Pengawas

yang diuraikan di dalam KAK sudah cukup jelas.

Aspek-aspek utama yang harus dilaksanakan adalah :

Lingkup Kegiatan.

Lingkup tugas yang harus dilaksanakan oleh Konsultan Pengawas adalah

berpedoman pada ketentuan yang berlaku serta Gambar Kerja, Perincian

Penawaran, Rencana Kerja dan Syarat-Syarat yang merupakan satu kesatuan

yang tidak terpisahkan dengan Kontrak Pemborongan Jasa Konstruksi.

Lingkup kegiatan tersebut antara lain meliputi :

1. Menyusun Rencana Mutu Kontrak (RMK) dengan mengacu kepada

kontrak pekerjaan fisik yang telah ditentukan oleh penyedia jasa, RMK

harus meliputi hal-hal sebagai berikut :

a. Diagram alur kegiatan

b. Standar-standar yang digunakan

c. Prosedur-prosedur yang diperlukan

d. Studi pengujian yang diperlukan

e. Format-format laporan yang digunakan

2. Menyusun standar prosedur/desain pelaksanan masimg-masing item

dan pekerjaan dan mengacu prosedur pelaksanaan tang telah dibuat

oleh kontrak pelaksanaan pekerjaan fisik, dikoordinasikan dengan pihak

kontraktor maupun konsultan pengawas yang dikonfirmasikan kepada

Dereksi Pekerjaan.

3. Memeriksa gambar-gambar shop drawing dan mengjukan

usulan/perubahan aplikasi gambar rencana tersebut tidak dapat

dilakasanakan/dipertangung jawabkan sesuai dengan kondisi lapangan

yang ada. Usulan perubahab didukung dengan data dan analisa teknik

propersional/Justifikasi Teknik yang memadai.

4. Melaksanakan pengwasan terghadap kegiatan fisik sehingga dapat

menyamin kebenara meterial yang dipakai dan prosedur pelakasanaan


Kota Pekanbaru


sesuai sengan prosedur kontrak dan peraturan-peraturan yang telah

ditetapkan bersama pada poin (2).

5. Memberi instruksi/penjelasan/saran secara tertulis pada kontraktor dan

pihak Dereksi Pekerjaan terhadap pelaksanaan pekerjaan yang

dikehendaki sehingga dapat diperoleh hasil pelaksanaan / mutu yang

lebih baik.

6. Memeriksa dan mengevaluasi semua bahan/material yang akan

dimasukan untuk dipergunakan dilokasi pekerjaan sehingga betul-betul

dipastikan bahwa bahan-bahan tersebut memenuhi atau tidak

memenuhi persyaratan, melalui pengujian/testing material yang

dilaksanakan.

7. Memeriksa dan memberikan instruksi tertulis kepada kontraktor dan

diketahui oleh pihak pengguna jasa untuk memperbaiki semua

kerusakan-kerusakan atau kekurangan pekerjaan yang tidak memenuhi

persayaratan.

8. melakukan pengambilan foto untuk dokumentasi degan kamera digital,

pengambilan dilakukan untuk setiap item pekerjaan, masing-masing

pada saat sebelum pelaksanaan pekerjaan, dalam masa pelaksanaan

pekerjaan dan selesai pelaksanaan pekerjaan, pengambilan foto

tersebut harus dilakukan pada arah dan latar belakang yang sama.

9. menyampaikan laporan bulanan yang merupakan laporan pelaksanaan

pekerjaan dan laporan kegiatan supervisi. Laporan bulanan sekurang-

kurangnya harus memuat tentang:

a. Laporan Umum

Pendahuluan

Metoda Pelaksanaan

Kerangka dan Susunan Organisasi

Sistem Koordinasi

Sistem Keamanan

b. Laporan Proyek/Kegiatan

Direksi Pengawas Pekerjaan

Lingkup Pekerjaan

Pelaksanaan Pekerjaan

Tenaga Kerja


Kota Pekanbaru


Bahan & Alat

Cuaca

Prestasi Pekerjaan

c. Laporan Kegiatan Supervisi

Pengawas Pelaksanaan Pekerjaan

Masalah & saran

Program Kerja

Pengarahan Personil Supervisi

Justifikasi akibat perubahan lapangan

10. Bersama dengan tim serah terima pekerjaan melakukan pemeriksa akhir

pekerjaan.

11. Membantu PPK untuk melakukan Review Design, uraian dalam

pelaksanaan review design sebagai berikut :

a. Mengkoordinator pengambilan data lapangan secara akurat yang

dilakukan oleh kontraktor guna review design untuk perubahan-

perubahan yang direkomendasikan/diperlukan.

b. Menyelenggarakan treview design terhadap yang ada sesuai

dengan perubahan-perubahan yang direkomendasikan/diperlukan.

c. Menyiapkan perkiraan biaya dan addendum serta perubahan tender

dokumen sehubungan dengan review design tersebut.

d. Memeriksa dengan sungguh-sungguh bahwa pengukuran volume

pekerjaan yang dilaksanakan dengan benar, teliti dan sempurna.

e. Menjamin bahwa semua laporan yang diserahkan tepat waktu dan

dibuat secara aturan yang benar, teliti dan memuat semua catatan

kemajuan serta hal-hal lain yang berkaitan dengan kegiatan.

f. Membuat kronologi kegiatan perubahan dilapangan (justifikasi).

12. Sistem pelaksanaan pekerjaan pengawasan kontruksi adalah sistem

asisten concept, dimana konsultan supervisi bertugas sebagai wakil dari

direksi pekerjaan/PPK terhadap pengawasan pelaksanaan pekerjaan dan

selalu berkoordinasi dengan direksi pekerjaan.

Lokasi Kegiatan.

Pekerjaan Pengawasan ini dilakukan untuk mengawasi segala kegiatan

pembangunan pada kegiatan Pengawasan Pembangunan

Turap/Talud/Bronjong Kota Pekanbaru.


Kota Pekanbaru


Data dan Fasilitas Penunjang.

1. Untuk melaksanakan tugasnya, Konsultan Pengawas harus mencari sendiri

informasi yang dibutuhkan selain dari informasi yang diberikan oleh PPK

termasuk melalui Kerangka Acuan Kerja.

2. Informasi pengawas antara lain :

a. Dokumen pelaksanaan yaitu :

- Gambar-gambar pelaksanaan.

- Rencana Kerja dan Syarat-Syarat.

- Berita Acara Aanwijizing sampai dengan penunjukan pemborong.

- Dokumen Kontrak Pelaksanaan/Pemborong.

b. Bar Chart dan S Curve/Network Planning dari pekerjaan yang dibuat

oleh Kontraktor Konstruksi (setelah disetujui).

c. Kerangka Acuan Kerja (KAK) Pengawasan.

d. Peraturan-peraturan, standar dan pedoman yang berlaku untuk

pekerjaan pengawasan teknis konstruksi, termasuk petunjuk teknis

simak pengawasan mutu pekerjaan, dan lain-lain.

e. Informasi lainnya.

4.2 PENGENALAN LAPANGAN

Kota Pekanbaru adalah ibu kota dan kota terbesar di provinsi Riau, Indonesia. Kota

ini merupakan kota perdagangan dan jasa, termasuk sebagai kota dengan tingkat

pertumbuhan, migrasi dan urbanisasi yang tinggi.

Pekanbaru mempunyai satu bandar udara internasional, yaitu Bandar Udara Sultan

Syarif Kasim II,dan terminal bus terminal antar kota dan antar provinsi Bandar Raya

Payung Sekaki, serta dua pelabuhan di Sungai Siak, yaitu Pelita Pantai dan Sungai

Duku.

Saat ini Kota Pekanbaru sedang berkembang pesat menjadi kota dagang yang multi-

etnik, keberagaman ini telah menjadi modal sosial dalam mencapai kepentingan

bersama untuk dimanfaatkan bagi kesejahteraan masyarakatnya.

Kecamatan di Kota Pekanbaru

1. Kecamatan Bukit Raya.


Kota Pekanbaru


2. Kecamatan Lima Puluh.

3. Kecamatan Marpoyan Damai.

4. Kecamatan Payung Sekaki.

5. Kecamatan Pekanbaru Kota.

6. Kecamatan Rumbai.

7. Kecamatan Rumbai Pesisir.

8. Kecamatan Sail.

9. Kecamatan Senapelan.

10. Kecamatan Sukajadi.

11. Kecamatan Tampan.

12. Kecamatan Tenayan Raya.

Berdasarkan Data Statistik Tahun 2013 Penduduk di Kota Pekanbaru berjumlah

945.188 jiwa. Luas Kota Pekanbaru 632.26 m, ika dilihat dari jumlah penduduk dan

luas wilayah Kota Pekanbaru maka terdapat kepadatan penduduk sebanyak 1495

Jiwa per Km.

4.3 DASAR PELAKSANAAN PEKERJAAN

Dari beberapa ketentuan Perundangan, Peraturan-peraturan, dan pedoman yang

diuraikan sudah cukup lengkap. Hasil laporan studi yang begitu lengkap tidak

diinformasikan secara jelas dalam KAK sebagai rujukan.

4.4 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu yang ditetapkan cukup baik yaitu 150 (Seratus Lima Puluh) Hari

Kalender, kami sangat optimis bahwa pekerjaan Pengawasan Pembangunan

Turap/Talud/Bronjong Kota Pekanbaru dapat kami selesaikan dengan hasil

yang maksimal. Hal tersebut tentunya harus dengan kerja keras mengerahkan segala

sumber daya yang ada serta pengalaman kami mengerjakan pekerjaan sejenis


Kota Pekanbaru


tentunya akan sangat besar sekali pengaruhnya terhadap kelancaran pekerjaan

tersebut.

4.5 JUMLAH DAN JENIS TENAGA AHLI YANG DIPERLUKAN

Berdasarkan Pengalaman kami dalam merencanakan Pengawasan Pembangunan

Turap/Talud/Bronjong sangat spesifik dan permasalahan sangat komplek, maka

penempatan kualifikasi tenaga ahli yang berpengalaman dan profesional sangat

penting.

Jenis kebutuhan Tenaga Ahli yang diuraikan di dalam KAK sudah cukup memadai,

namun mengingat pekerjaan Pengawasan Pembangunan

Turap/Talud/Bronjong sangat luas komplek dan spesifik maka jumlah tenaga ahli

yang dilibatkan harus sesuai dengan banyaknya volume pekerjaan yang harus

diselesaikan.

4.6 PROGRAM KERJA

Mengingat pekerjaan Pengawasan yang akan dikerjakan adalah yang cukup spesifik

yang melibatkan banyak tenaga ahli dari berbagai disiplin ilmu. Agar proses

Pengawasan bisa berjalan dengan efisien, komprehensif dan terkoordinasi dengan

baik maka perlu dibuat program kerja untuk masing masing tahapan pekerjaan.

Dalam penyusunan program kerja tersebut banyak faktor yang harus diperhatikan dan

dipertimbangkan :

Tujuan : harus di proyeksikan dengan cermat maksud, tujuan dan sasaran

setiap tahap pekerjaan.

Metode : metode masing masing tahapan pekerjaan harus dibuat dengan

cermat dan tepat.

Tenaga : estimasi kebutuhan tenaga yang terlibat untuk setiap tahap

pekerjaan harus dilakukan dengan cermat agar pelaksanaan tahaptahap

pekerjaan tersebut bisa berjalan dengan efektif.


Kota Pekanbaru


Waktu : harus dialokasikan waktu yang tepat dan sesuai dengan tiap tiap

tahapan pekerjaan sehingga waktu yang disediakan untuk pelaksanaan tersebut

betulbetul bisa dimanfaatkan dengan baik sehingga pekerjaan bisa selesai

tepat waktu dengan kualitas yang maksimal.

4.7 JADWAL PEKERJAAN

Jangka waktu yang disediakan dalam pelaksanaan pekerjaan Pengawasan ini cukup

pendek namun kami tetap optimis dengan waktu yang disediakan dapat menghasilkan

kualitas hasil pekerjaan yang baik. Untuk itu penyusunan jadual pelaksanaan

pekerjaan merupakan salah satu upaya untuk menentukan keberhasilan pekerjaan

yang tepat waktu. Jadual pelaksanaan pekerjaan harus disusun dengan tepat dari

tahap awal sampai tahap akhir proses pelaksanaan dan dipantau dengan ketat agar

semua tahapan pekerjaan bisa berjalan sesuai dengan jadual waktu yang telah

ditetapkan. Usulan jadual waktu pelaksanaan yang kami usulkan secara proporsional

yang ada di dalam usulan teknis ini mudahmudahan bisa memberikan bahan

pertimbangan Panitia Pengadaan Jasa Konsultansi bahwa kami akan dapat

menyelesaikan dengan tepat waktu.

4.8 ORGANISASI

Organisasi merupakan salah satu fungsi manajemen atau alat untuk mencapai tujuan.

Agar pekerjaan Pengawasan ini dapat berjalan lancar, terarah, terkoordinasi maka

perlu adanya organisasi kerja yang baik yang merupakan Team Work, untuk itu

penyusunan organisasi kerja yang sesuai dengan keterlibatan berbagai disiplin ilmu

dengan satu koordinasi sangat besar peranannya dalam keberhasilan pelaksanaan

pekerjaan ini.

4.9 KEBUTUHAN ORANG PERBULAN

Perhitungan kebutuhan orang per bulan sangatlah penting, selain untuk kepentingan

biaya langsung personil dalam menghitung usulan biaya perencanaan juga sangat

berguna dalam mengendalikan penugasan personil yang sangat menentukan


Kota Pekanbaru


keberhasilan pelaksanaan pekerjaan dimana pengendalian waktu dan mutu yang tidak

bisa terpisahkan.

4.10 KEBUTUHAN FASILITAS PENDUKUNG

Keberhasilan suatu pelaksanaan pekerjaan umumnya bergantung kepada beberapa

faktor yang sebagaian besar telah diuraikan di atas dan yang tidak kalah penting

adalah adanya fasilitas pendukung yang memadai.

Dalam uraian Dokumen Usulan Teknis akan dipaparkan juga mengenai fasilitas

penunjang yang dimiliki perusahaan yang dimiliki perusahaan yaitu PT. Riau Multi

Cipta Dimensi yang siap dimanfaatkan dan semaksimal mungkin untuk mendukung

kesuksesan Pekerjaan Pengawasan Pembangunan Turap/Talud/Bronjong Kota

Pekanbaru.

4.11 SARAN-SARAN

a. Kondisi Eksisting.

Proses pelaksanaan proyek fisik bangunan, data-data eksisting diusahakan harus

diketahui selengkap-lengkapnya. Hal ini untuk mempermudah dalam proses

pekerjaan, mulai dari perencanaan / perancangan, pelaksanaan fisik dan

pengawasan fisik.

Data-data eksisting tersebut dapat diperoleh dengan jalan antara lain : survei

fisik, pengumpulan dan inventarisasi data serta bertanya langsung kepada

pemilik lingkungan.

b. Penampilan Bangunan.

Rencana tampak untuk mendukung Pengawasan Pembangunan

Turap/Talud/Bronjong yang direncanakan dengan pertimbangan bangunan

eksisting yang ada di sekitarnya dan peraturan-peraturan lingkungan yang

berlaku.


Kota Pekanbaru


c. Pemahaman Terhadap Perencanaan.

Dalam merancang bangunan, Konsultan Perencana harus memperhatikan:

a). Persyaratan Keandalan, ditinjau dari segi :

i. Ketahanan bangunan menerima beban, baik berasal dari manusia

maupun kekuatan alam, dalam batas-batas peraturan yang berlaku.

ii. Ketahanan terhadap keausan, baik karena penggunaan bangunan, sifat

bahan maupun cuaca.

iii. Keselamatan penghuni pada waktu terjadi bencana, baik karena ulah

manusia, alam, atau pencemaran kesehatan.

b). Persyaratan Guna.

Bangunan dapat menampung semua kegiatan secara efisien dan terpadu

sesuai dengan fungsinya.

4.12 PEMAHAMAN TERHADAP KONDISI PROYEK

Sebagai perusahaan Konsultan, khususnya dalam hal ini Pekerjaan Konsultan

Pengawas, PT. Riau Multi Cipta Dimensi memandang perlunya pendataan potensi

permasalahan yang akan muncul dalam pelaksanaan Pengawasan Pembangunan

Turap/Talud/Bronjong.

Permasalahan yang telah diidentifikasi sebelum pelaksanaan fisik, diharapkan dapat

diselesaikan dengan solusi terbaik dan agar tidak menimbulkan permasalahan baru

dalam proses pekerjaan fisiknya.

Secara umum permasalahan yang berpotensi muncul dalam pelaksanaan proyek di atas

adalah sebagai berikut :

No. Identifikasi

Permasalahan Dampak Solusi

1. Detail desain tidak lengkap

Waktu pelaksanaan terbuang

Pemeriksaan ulang bersama terhadap gambar perencanaan.

Tim Perencana siap pada saat diperlukan.

2. Pemilihan dan Berdampak terhadap Perencana harus menyiapkan


Kota Pekanbaru


Persetujuan Material

waktu pelaksanaan dan waktu penyelesaian secara total.

beberapa alternatif material.

3. Perijinan-Perijinan Berdampak terhadap waktu pelaksanaan waktu pelaksanaan proyek.

Pemeriksaan ulang bersama terhadap gambar perencanaan. Tim Perencana siap pada saat diperlukan.

4. Waktu (jam) efektif pelaksanaan proyek dan kondisi lalu lintas

Berdampak terhadap waktu penyelesaian proyek

Pelaksanaan harus benar-benar memperhitungkan peraturan di lingkungan proyek

Pengawas mengevaluasi rencana kerja yang diajukan/ dipresentasikan oleh pelaksana, dikonsultasikan dan dibahas bersama-sama.

5. Dukungan Sub Kontraktor dan Supplier

Berdampak terhadap waktu pelaksanaan (tidak kontinue/ stabil)

Pelaksana harus menyiapkan calon-calon sub kontraktor/ supplier pendukung terbaik.

6. Tahapan Pelaksanaan Proyek

Berdampak terhadap waktu penyelesaian

Dipresentasikan oleh Pelaksana pada masa sebelum pelaksanaan.

7. Cuaca Tersendatnya waktu pelaksanaan proyek.

Diperhitungkan di dalam penyusunan waktu pelaksanaan.

8. Keberatan dari Lingkungan

Berdampak terhadap waktu penyelesaian proyek

Pemilik Proyek dan Kontraktor, harus minta ijin dari lingkungan (kantor/penduduk)

4.14 TENAGA AHLI YANG DIBUTUHKAN

Dalam melaksanakan tugasnya Konsultan Pengawas harus menyiapkan tenaga yang

memenuhi kebutuhan pelaksanaan pekerjaan, sesuai dengan bidang pekerjaan yang

direncanakan, baik pengalaman maupun pendidikan serta keahliannya antara lain :

1. Ketua Tim (Team Leader)

a. Berkemampuan memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota

tim kerja dalam pengawasan pelaksanaan pekerjaan sampai dengan

pekerjaan dinyatakan selesai.


Kota Pekanbaru


b. Seorang Sarjana Teknik Strata 1 (S1) jurusan Teknik Sipil/Teknik Irigasi,

lulusan dari Universitas Negeri atau yang telah disamakan, sekurang-

kurangnya 3 (tiga) tahun kerja.

c. Berpengalaman dalam pengawasan pelaksanaan pekerjaan dibidang

sipil sub bidang Prasarana Keairan terutama pekerjaan sejenis,

diutamakan pernah bertugas melaksanakan pekerjaan di lokasi Provinsi

Riau dan dilingkungan SDA.

d. Memiliki SKA yang sesuai dengan bidangnya dan telah teregister oleh

LPJKN sesuai sub bidang yang ditawarkan.

e. Memiliki kemampuan berbahasa inggris.

f. Memiliki sertifikat training sesuai fungsi dan kewajibannya.

2. Pengawas Bidang Sipil

a. Berkemampuan melaksanakan tugas dan kewajibannya dalam

Pengawasan Pekerjaan Sipil, sampai dengan pekerjaan dinyatakan

selesai.

b. Seorang Diploma III jurusan Teknik Sipil/Teknik Irigasi, lulusan dari

Universitas Negeri atau yang telah disamakan, sekurangnya 5 (lima)

tahun kerja.

c. Berpengalaman dalam pengawasan pelaksanaan pekerjaan dibidang sipil

sub bidang Prasarana Keairan terutama pekerjaan sejenis, diutamakan

pernah bertugas melaksanakan pekerjaan di lokasi Provinsi Riau dan

dilingkungan SDA





3. Pengawas Bidang Quality/Quantity

a. Berkemampuan melaksanakan tugas dan kewajibannya dalam

Pengawasan Quality/Quantity sampai dengan pekerjaan dinyatakan

selesai.

b. Seorang Diploma III jurusan Teknik Sipil/Teknik Irigasi, lulusan dari

Universitas Negeri atau yang telah disamakan, sekurangnya 5 (lima)

tahun kerja.


Kota Pekanbaru


c. Berpengalaman dalam pengawasan pelaksanaan pekerjaan dibidang sipil

sub bidang Prasarana Keairan terutama pekerjaan sejenis, diutamakan

pernah bertugas melaksanakan pekerjaan di lokasi Provinsi Riau dan

dilingkungan SDA





4. Personil Pendukung

A. Juru Ukur

Berpengalaman dalam bidang pekerjaan pengukuran. Berkelakuan baik

dan sopan, bertanggung jawab dan sanggup bekerja keras dalam

menjalankan tugasnya.

Tugas dan tangungjawabnya pada pekerjaan ini adalah :

Mampu melakukan pengukuran lapangan baik menggunakan alat

ukur konvensional ataupun modern.

B. Juru Gambar

Berpengalaman dalam bidang pekerjaan pengoperasian komputer

program Auto Cad. Berkelakuan baik dan sopan, bertanggung jawab

dan sanggup bekerja keras dalam menjalankan tugasnya.


Mampu mengopersaikan dan membuat gambar-gambar rencana

pada program komputer yakni AutoCAd.

C. Administrasi

Berpengalaman dalam bidang administrasi perkantoran, khususnya

dalam administrasi proyek pekerjaan teknik sipil. Berkelakuan baik dan

sopan, bertanggung jawab dan sanggup bekerja keras dalam

menjalankan tugasnya.


Bertanggung jawab atas pengetikan dokumen dan surat-surat

yang dibutuhkan, juga bertanggung jawab atas adminiatrasi

perkantoran.

D. Operator Komputer


Kota Pekanbaru


Berpengalaman dalam bidang pekerjaan pengoperasian komputer

program windows. Berkelakuan baik dan sopan, bertanggung jawab dan

sanggup bekerja keras dalam menjalankan tugasnya.


Mampu mengetik secara cepat dengan rapi dan benar dan dapat

menggunakan Word Processor.

4.16 LAPORAN YANG DIHASILKAN

Penyedia Jasa berpendapat bahwa uraian yang ada dalam Kerangka Acuan Kerja

sudah cukup dan dapat dimengerti.

Penyedia Jasa akan berusaha menyerahkan laporan sesuai dengan persyaratan yang

ada dalam Kerangka Acuan Kerja (KAK) dan waktu penyerahan seperti yang telah

ditetapkan.

Laporan yang harus diserahkan kepada Pengguna Jasa adalah sebagai berikut :

a. Rencana Mutu Kontrak (RMK)

RMK merupakan suatu bentuk dokumen penjamin mutu (Quality Assurance)

yang berisi :

Informasi organisasi pengguna dan penyedia jasa

Jadual dan prosedur pelaksanaan

Prosedur instruksi kerja berikut pengawasan mutu kerja

Laporan RMK diserahkan sebanyak 5 (lima) buku sebelum pekerjaan tersebut

dimulai.

b. Laporan Pendahuluan (Inception Report)

Laporan Pendahuluan sekurang-kurangnya memuat tentang :

Rencana Kerja pengawasan supervisi

Mobilisasi Tenaga Ahli, Peralatan dan Tenaga Pendukung lainnya

Jadwal Kegiatan Penyedia Jasa

Laporan Pendahuluan dibuat rangkap 5 (lima), diserahkan kepada pengguna

jasa untuk didiskusikan selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari sejak Surat

Perintak Mulai Kerja diterbitkan.

c. Laporan Bulanan (Mounthly Report) 3 x 5 Bulan = 15 buku.

d. Laporan Penunjang


Kota Pekanbaru


Laporan Penunjang berisikan Laporan Topografi (Laporan Pengukuran Awal &

Akhir). Laporan ini diserahkan sebanyak 5 (lima) buku.

e. Laporan Akhir (Final Report)

Laporan Akhir dibuat rangkap 5 (lima) dan sekurang-kurangnya berisi :

Metode pelaksanaan pekerjaan

Kerangka dan susunan organisasi pengawasan

Laporan pelaksanaan kegiatan

Laporan kegiatan supervisi

Permasalahan dan pemecahan masalah

Saran-saran dan rekomendasi

Lampiran terdiri dari Dokumen Addendum (bila ada), PHO, Laporan

Harian Kontraktor, Mingguan Kontraktor dan Bulanan Kontraktor serta

Gambar As Built Drawing.

f. Master Copy Laporan & Gambar Pelaksanaan (awal, add dan akhir), sebanyak

3 (tiga) set DVD/CD.

g. Foto Dokumentasi selama melakukan pengawasan berlangsung sebanyak 3

(tiga) buku.

h. Laporan Back Up Data Final Quantity/Quality. Laporan ini diserahkan

sebanyak 5 (lima) buku.

i. Laporan justifikasi kronologis perubahan kegiatan akibat penyesuaian

lapangan.

4.17 MASUKAN-MASUKAN

1. Peraturan Daerah Setempat. 2. Survai lokasi untuk penyesuaian dan kemungknan pelaksanaan serta

penyesuaian infrastruktur bangunan.

bab 4 - tanggapan terhadap kak

Documents