anjuran : bahagian pengurusan maklumat jabatan … · bahagian pengurusan maklumat jabatan...

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

SUBMODUL PENGURUSAN CUTI

1ANJURAN :


JABATAN PERKHIDMATAN AWAM




2

PENYALURAN (ROUTING) OLEH SISTEM HRMIS:

MEMASTIKAN MAKLUMAT DARI PENGHANTAR

DISALURKAN KEPADA PENERIMA YANG

DIKEHENDAKI

DEFINISI

ALIRAN KERJA MENUNJUKKAN HUBUNGAN DI ANTARA

SESEORANG PENGGUNA (PENGHANTAR) DAN PENGGUNA

LAIN (PENERIMA) DIKONFIGURASIKAN DENGAN BETUL

BAGI MENYEMPURNAKAN SESUATU TUGAS

PenghantarPenerima

Laluan Penghantaran (Route)

MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI

TUGAS:

WORKFLOW

ADMINISTRATOR

(LEAVE)




3

TUGAS:

WORKFLOW

ADMINISTRATOR

(LEAVE)

Pemohon Cuti Penyokong Cuti


Pelulus Cuti


LV-001 LV-002

CUTI REHAT


DALAM SISTEM HRMIS:

CARA PENYALURAN/PERJALANAN ALIRAN KERJA

CUTI ADALAH SEPERTI BERIKUT:




4

TUGAS:

WORKFLOW

ADMINISTRATOR

(LEAVE)

Pemohon Cuti

Penyokong Cuti


LV-001

BILA WORFLOW RULE (WR) ADALAH MELALUI PENGHANTAR

MAKA CARA SETTING ALIRAN KERJA DALAM SISTEM

ADALAH DARI PENGHANTAR KEPADA PENERIMA


CARA MENGESET ALIRAN KERJA CUTI KE DALAM SISTEM HRMIS BAGI

JENIS CUTI = CUTI REHAT {LV001} PROSES SOKONGAN CUTI

ADALAH SEPERTI BERIKUT:




5

TUGAS:

WORKFLOW

ADMINISTRATOR

(LEAVE)

Pemohon Cuti

Pelulus Cuti


LV-002BILA WORFLOW RULE (WR) ADALAH MELALUI PEMILIK

REKOD MAKA CARA SETTING ALIRAN KERJA DALAM SISTEM

ADALAH DARI PEMILIK KOMPETENSI/CO KEPADA PENERIMA


CARA MENGESET ALIRAN KERJA CUTI KE DALAM SISTEM HRMIS BAGI

JENIS CUTI = CUTI REHAT {LV002} PROSES MELULUS CUTI

ADALAH SEPERTI BERIKUT:




6ANJURAN :


JABATAN PERKHIDMATAN AWAM




7

3 MODUL/SUBMODUL TERLIBAT IAITU:

1. PENGURUSAN REKOD PERIBADI – PENGGUNA PERLU

KEMASKINI

2. PROFIL PERKHIDMATAN – PENTADBIR PROFIL

PERKHIDMATAN PERLU KEMASKINI

3. DATA PERJAWATAN – PENTADBIR DATA PERJAWATAN

PERLU KEMASKINI

PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARAN

PENGURUSAN CUTIKELAYAKAN CUTI MENJANA

KELAYAKAN CUTI];

PENGGUNA/PEMOHON CUTI BOLEH MEMULAKAN

PROSES PERMOHONAN CUTI

PENGURUSAN SARAAN FAEDAH DAN GANJARAN

PENGURUSAN CUTIKELAYAKAN CUTI SELENGGARA

KELAYAKAN CUTI];

PENTADBIR PR;

PENTADBIR SP;

PENTADBIR ED

LEAVE

ADMINISTRATOR

LEAVE

ADMINISTRATOR

PENGGUNA/

PEMOHON CUTI

1. MEMBERI PENETAPAN TUGAS/

PERANAN

LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN


2. MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA

ALIRAN KERJA CUTI

4. MENJANA CUTI

5. SELENGGARA KELAYAKAN CUTI

6. PROSES PELAKSANAAN

PERMOHONANCUTI

3. PASTIKAN DATA ASAS (PR,SP, ED)

ADALAH LENGKAP

MODUL PENTADBIRAN SISTEMSECURITI

SELENGGARA PROFIL PENGGUNAPENETAPAN TUGAS

CARI NAMA/ID PENGGUNABERI PERANAN

2 MODUL TERLIBAT : [05] RBR& [12]PENTADBIRAN SISTEM

MODUL PENTADBIRAN SISTEMALIRAN KERJA

SELENGGARA ALIRAN KERJA SELENGGARA PERATURAN

MODUL PENGHANTAR = PENGURUSAN CUTIJIKA

CUTI REHAT SOKONG CUTI=LV-001;LULUS CUTI = LV-002

CAPAIAN MENU

SECURITY

ADMINISTRATOR

LEVEL 1/2

WORKFLOW

ADMINISTRATOR

(LEAVE)

LANGKAH-LANGKAH PERANAN




8

SECURITY

ADMINISTRATOR LEVEL 1/2

(PENTADBIR

SEKURITI LEVEL 1/2)

LEAVE

ADMINISTRATOR

(PENTADBIR CUTI)

5. SELENGGARA

KELAYAKAN CUTI

4. MENJANA

KELAYAKAN

CUTI

1. MEMBERI

PENETAPAN

TUGAS/PERANAN

AGENCY LEAVE

ADMINISTRATOR

(PENTADBIR CUTI

AGENSI)

@

2. MENYEDIAKAN/

MENYELENGGARA

ALIRAN KERJA

CUTI

WORKFLOW

ADMINISTRATOR

(LEAVE)

(PENTADBIR

ALIRAN KERJA

CUTI)

6. PROSES

PERLAKSANAAN

PERMOHONAN CUTI

3. PASTIKAN DATA

ASAS (PR, SP, ED)

ADALAH LENGKAP

PENTADBIR PR;

PENTADBIR SP;

PENTADBIR ED

GAMBARAN: LANGKAH-LANGKAH PENTING DALAM MELAKSANAKAN


MULA




9

CARA-CARA:

MENYEDIAKAN/MENYELENGGARA ALIRAN KERJA CUTI

1. MODUL PENTADBIRAN SISTEM

2. SUBMODUL ALIRAN KERJA

5. CARI “MODUL PENGHANTAR =

PENGURUSAN CUTI”

3. KLIK SELENGGARA

ALIRAN KERJA

JIKA KES ADALAH CUTI REHAT

7. KLIK BUTANG TAMBAH

4. KLIK SELENGGARA

PERATURAN

6. KLIK HYPERLINK TAJUK

BAGI KOD LV-001

(UNTUK SOKONGAN)

8. DI “TAB PENGHANTAR:

PERATURAN 1 = AGENSI”9. PERATURAN 2 =

ACTUAL POSITION

12. CARI NAMA/NO KP

“PEMOHON CUTI” TERUSKAN

10. KLIK BUTANG CARI

11. KLIK RADIO BUTTON

“MELALUI SENARAI” PERANAN:

WORKFLOW

ADMINISTRATOR

(LEAVE)

(PENTADBIR

ALIRAN KERJA

CUTI)

16. KLIK BUTANG CARI

15. KLIK TAB “PENERIMA”

14. KLIK BUTANG OK

13. TANDAKAN “CHECK BOX”

18. CARI NAMA/NO KP

“PENYOKONG CUTI”TERUSKAN

17. KLIK RADIO BUTTON

“MELALUI SENARAI”20. KLIK BUTANG HANTAR

19. KLIK “RADIO BUTTON”

PROSES SET ALIRAN KERJA

TELAH SELESAI.

UNTUK KELUAR KLIK

BUTANG BATAL

22. KLIK BUTANG OK

21. KLIK BUTANG YES




10

LV-001 (WR)

Competency

OwnerLeave Verifier

Leave Approver

LV-002 (WR)

SET A

CUTI KERANA PERKHIDMATAN - Cuti Rehat, Cuti Rehat Khas

CUTI-CUTI LAIN - Cuti Sambilan, Cuti Rehat Selepas Berkursus Lebih 12 Bulan

TIPS-TIPS PENTING MENYEDIAKAN ALIRAN KERJA CUTI

RUJUKAN BAGI PENGGUNAAN KOD ALIRAN KERJA CUTI –

SET A




11

LV-003 (WR)

Competency

OwnerLeave Verifier

Leave Approver

LV-004 (WR)

SET B

CUTI KERANA PERUBATAN - Cuti Sakit (Awam), Cuti Sakit (Swasta), Cuti Bersalin, Cuti Sakit Lanjutan (Bergaji Penuh), Cuti Kuarantin

CUTI TIDAK BEREKOD – Semua

KEBENARAN TIDAK HADIR BEKERJA ATAS SEBAB KECEMASAN AM



SET B




12

LV-005 (WR)

Competency

Owner

Leave Verifier

Second Approver

Leave Approver

Remuneration Specialist

Notify only

LV-006 (WR)

LV-011 (WR)

LV-023 (WR) LV-013 (WR)

Loan

Administrator

LV-025 (WR)

LV-022 (WR)

Remuneration

Administrator

LV-024 (WR)

LV-021 (WR)Leave

Administrator at Business Unit

LV-007 (WR)

SET C

CUTI KERANA PERKHIDMATAN - Cuti Separuh Gaji

CUTI KERANA PERUBATAN – Cuti Kerantina, Cuti Kecederaan, Cuti Perubatan Khas, Cuti Tibi, Cuti Kusta, Cuti Barah, Cuti Tambahan (Atas Sebab Kesihatan Guru), Cuti Sakit Lanjutan (Separuh Gaji), Cuti Sakit Lanjutan (Tanpa Gaji)



SET C




13

LV-009 (WR)

Competency

Owner

Leave Verifier Leave Approver

Remuneration Specialist

LV-008 (WR)

LV-011 (WR)

LV-023 (WR) LV-013 (WR)

Can be Leave

Administrator at

Business Unit

Loan

Administrator

LV-025 (WR)

LV-027 (WR)Remuneration

Administrator

LV-024 (WR)

LV-026 (WR)

Leave

Administrator at Business Unit

SET D

CUTI KERANA PERKHIDMATAN - Cuti Tanpa Gaji

CUTI-CUTI LAIN - Cuti Mengikut Pasangan Bertugas/Berkursus Di Dalam/Luar Negeri (Tanpa Gaji), Cuti Bagi Kursus Luar Kampus Di Malaysia

(Tanpa Gaji), Cuti Menjaga Anak



SET D




14

LV-014 (WR)

Competency

OwnerLeave Verifier

Leave Approver

LV-018 (WR)

SET E

CUTI KERANA PERKHIDMATAN - Cuti Penggal

CUTI –CUTI LAIN – Cuti Haji, Cuti Kerana Berkursus/Belajar, Cuti Sabbatical, Pelepasan Bagi Petugas Lembaga Tabung Haji



SET E




15

SEKIAN,

TERIMA KASIH

anjuran : bahagian pengurusan maklumat jabatan … · bahagian pengurusan maklumat jabatan...

Documents