disediakan oleh : unit teknologi maklumat, bahagian

PK(sk) of 23

Disediakan oleh :

Unit Teknologi Maklumat, Bahagian Perkhidmatan Korporat,

Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri

PK(sk) of 23

Pada 01 April 2009

Pusat Kebangsaan E-Kerajaan (EGNC) telah dipertanggunjawabkan bagi

menyediakan

Laporan Pemeriksaan Teknikal Peralatan-peralatan IT yang dipohonkan untuk

dihapuskan dari kira-kira

SURAT PEMBERITAHUAN EGNC BILANGAN 1/2010 – ANNEX A

Permohonan Laporan Pemeriksaan Teknikal (TIR) Peralatan –Peralatan IT yang

dipohonkan untuk dihapuskan dari kira-kira

BUKU GARISPANDU ( PEGAWAI PEMERIKSA ) – ANNEX B

Panduan dan bahan rujukan EGNC dan pegawai pemeriksa

SURAT PEMBERITAHUAN JASTRE BILANGAN 02/2019 ANNEX C

Tatacara bagi pelupusan sisa buangan elektrikal dan elektronik (e-waste)

kerajaan

Rujukan

Pendahuluan

TAKLIMATPERSURATAN/SP%20bilangan%201%202010.pdf

TAKLIMATPERSURATAN/Buku%20Garispandu%20TIR.pdf

TAKLIMATPERSURATAN/SP.JASTRE.02.2019.pdf

PK(sk) of 23

SENARAI JABATAN-JABATAN TEKNIK YANG MENGELUARKAN LAPORAN PEMERIKSA

TEKNIKAL - ANNEX D

PK(sk) of 23

PK(sk) of 23

TATACARA PERMOHONAN PENGHAPUSAN DARI KIRA-KIRA BAGI PERALATAN-

PERALATAN IT (Fasa 1-KEMENTERIAN HAL EHWAL DALAM NEGERI)

NO Perkara Ulasan Tindakan

1 Pemohon hendaklah Menghadapkan seperti berikut :- i. Permohonan Penghapusan Harta benda Kerajaan Dari Kira-kira Kerajaan Bagi Peralatan IT kepada Unit IT Bahagian Perkhidmatan Korporat Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri. - LAMPIRAN 1.1.1 ii. Menyertakan Borang Laporan Pemeriksaan Teknikal Peralatan IT -LAMPIRAN 1.1.2

Alamat Persuratan/Memorandum : Setiausaha Tetap Kementerian Hal Ehwal Dalam Negeri [ U.P.: Ketua Unit Teknologi Maklumat ] Nota: Sebelum memohon penghapusan, Jabatan pemohon/PTM Kementerian adalah disarankan untuk mengasingkan Computer / Notebook / Tablet PC untuk: 1. Dihapuskan ke Sg Paku (Sila rujuk

Fasa 5) mengikut kriteria seperti berikut:-

- Peralatan usang

- Model Peralatan Terlalu Lama dan

tidak dapat digunakan lagi

- Peralatan Rosak & Tidak Jimat Untuk Diperbaiki

- Peralatan Tidak Menepati Kehendak ‘Ý2K’

- Peralatan Rosak Kerana Kebakaran / Bencana Alam

2. Diserahkan kepada Pihak Aiti – jika

ada sahaja (Sila rujuk Fasa 3) untuk dibaikpulih mengikut kriteria seperti berikut :-

- 1 set Computer (cpu / monitor /

keyboard / mouse) yang dibekalkan pada tahun 2009 keatas yang masih baik

- (Perkara ini dipersetujui oleh pihak LPT) ;

PEMOHON

PK(sk) of 23

- Masih boleh digunakan dan

diupgrade iaitu akan ditukar harddisk jika di dapati ‘faulty’seperti keperluan Kementerian Pendidikan –ANNEX E

- (Perkara ini dipersetujui oleh pihak AITI)

- Sekiranya berjaya dibaikpulih oleh

pihak AITI, Jabatan pemohon adalah dihendaki untuk menyerahkan sendiri kepada Kementerian Pendidikan untuk diagihkan kepada pelajar-pelajar yang memerlukan bantuan 9.

- (Perkara ini dipersetujuai oleh pihak Pemohon/Kementerian )

- Jika tidak dapat dibaikpulih pihak

Jabatan Pemohon akan mengambil sendiri peralatan IT berkenaan untuk proses penghapusan ke Sungai Paku,Kampong Telisai Tutong.

- (Perkara ini dipersetujuai oleh pihak Pemohon/Kementerian )

2 PTM kementerian akan melantik pegawai-pegawai pemeriksa

Pegawai pemeriksa terdiri daripada Pusat Kebangsaan E-Kerajaan yang di tempatkan di Kementerian atau Jabatan

PTM KEMENTERIAN

3 PTM Kementerian akan memaklumkan Nama pegawai-pegawai Pemeriksa dan Tarikh pemeriksaan kepada Pemohon - LAMPIRAN 1.2

PTM KEMENTERIAN

4. Pegawai Pemeriksa ( PTM Kementerian) akan membuat pemeriksaan ke Jabatan pemohon pada tarikh yang telah di tetapkan pada Fasa 1. No. 3

Pegawai Pemeriksa akan melekatkan ‘sticker’peemriksaan’’

PTM KEMENTERIAN

5. Pegawai Pemeriksa akan menyediakan Laporan Pemeriksaan Teknikal Peralatan IT

PTM KEMENTERIAN

PK(sk) of 23

6. Pegawai Pemeriksa akan menghadapkan Laporan Pemeriksaan Teknikal Peralatan IT ke EGNC -LAMPIRAN 1.6

PTM KEMENTERIAN

7. EGNC akan menghadapkan Laporan Pemeriksaan Teknikal Peralatan IT (No.6) yang telah diteliti dan disahkan kepada Pegawai Pemeriksa -LAMPIRAN 1.7

Nota : Laporan hanya dapat digunakan dalam masa 2 tahun daripada tarikh disahkan

EGNC

8. Pegawai Pemeriksa akan menghadapkan Laporan di Fasa 1 No. 7 kepada Jabatan Pemohon bagi permohonan penghapusan seterusnya kepada Pengerusi Lembaga Pemeriksa Tetap(LPT). -LAMPIRAN 1.8

PTM KEMENTERIAN

PK(sk) of 23

PK(sk) of 23


PERALATAN IT (Fasa 2 – KEMENTERIAN KEWANGAN DAN EKONOMI)


1 Pemohon hendaklah menghadapkan seperti berikut :- i. Permohonan Penghapusan Harta benda Kerajaan Dari Kira-kira Kerajaan Bagi Peralatan IT kepada Pengerusi Lembaga Pemeriksa Tetap (LPT).

-LAMPIRAN 2.1 ii. Menyertakan Laporan Pemeriksaan Teknikal Peralatan IT yang telah disahkan oleh EGNC ( Fasa 1 No.7)

Nota : Jabatan Pemohon hendaklah membuat permohonan sesegeranya dan memberikan salinan kepada PTM Kementerian. Pemohon hendaklah menghubungi LPT

selepas enam(6) bulan permohonan untuk

mengetahui status permohonan

Alamat Persuratan :

Yang mulia,

Pengerusi Lembaga Pemeriksa Tetap

d/a : Jabatan Perbekalan dan Stor

Negara,

Kementerian Kewangan,

Komplek Stor Negara, Jln Gadong

BE1110,

Negara Brunei Darussalam

Nama dihubungi: Siti Tel : 2384545

PEMOHON

2 LPT akan memaklumkan secara persuratan atau telefon mengenai tarikh untuk membuat pemeriksaan ke Jabatan Pemohon -LAMPIRAN 2.2.1

LPT

3 LPT akan membuat pemeriksaan ke Jabatan Pemohon pada tarikh yang telah ditentukan -LAMPIRAN 2.2.2

LPT akan melekatkan ‘sticker LPT’ pada peralatan yang sudah di periksa oleh PTM Kementerian LPT akan menyediakan borang selepas membuat pemeriksaan untuk ditandatangani dan dicop oleh Jabatan Pemohon

LPT

4 Setiausaha Tetap Kementerian Kewangan dan Ekonomi akan mengeluarkan surat kebenaran penghapusan dari kira-kira -LAMPIRAN 2.4

KKE

PK(sk) of 23

PK(sk) of 23


PERALATAN IT (Fasa 3 – Authority for Info-communications Technology Industry of

Brunei Darussalam (AITI))


1 Pemohon hendaklah menghadapkan permohonan pemeriksaan kepada pihak AITI dengan menyertakan seperti berikut :- i. Senarai Peralatan IT

- LAMPIRAN 3.1.1 ii. Menyertakan Borang Penyerahan Peralatan IT.

- LAMPIRAN 3.1.2 Jabataat pemohon adalah bertanggungjawab untuk menyediakan kenderaan untuk menghantar peralatan IT ke pihak AITI.

Alamat persuratan: Yang mulia: Ketua Eksekutif Pihak Berkuasa Industri Teknologi Info-Komunikasi Brunei Darussalam (AITI) Blok B 14, Simpang 32-5. Kampong Anggerek Desa, Jalan Berakas, Bandar Seri Begawan BB3713 Nama dihubungi : Hj Ardy Nombor dihubungi : 8806052

PEMOHON

2 Pihak AITI akan membuat pemeriksaan mengikut spesifikasi yang diberikan oleh Kementerian Pendidikan -ANNEX E

AITI

3 Pihak AITI akan menyediakan Laporan Pemeriksaan kepada Jabatan Pemohon selepas selesai membuat pemeriksaan

AITI

4 Jabatan pemohon akan mengambil peralatan IT yang sudah diperiksa oleh AITI dengan menggunakan Kenderaan sendiri

PEMOHON

PK(sk) of 23

PK(sk) of 23


PERALATAN IT (Fasa 4 – KEMENTERIAN KEMENTERIAN)


1 Pemohon akan memaklumkan Pihak Kementerian Pendidikan mengenai dengan peralatan IT yang telah diperiksa oleh AITI untuk diagihkan kepada pelajar-pelajar yang memelukannya. Pemohon hendaklah menyediakan :- i. Kenderaan sendiri ii. Laporan AITI iii. Borang penyerahan

Alamat Persuratan: Yang Mulia, Pemangku Ketua Pengarah Pendidikan Blok B. Tingkat 5, Bangunan Lama Kementeriann Pendidikan, Lapangan Terbang Lama Berakas, Bandar Seri Begawan, BB 3510 [U.P: Dayang Marina Chek binti Bujang ] Contact person : Ashanti Contact Number : 8822113

PEMOHON

2 Pihak Kementerian Pendidikan akan memaklumkan tarikh penghantaran kepada Jabatan pemohon

KEMENTERIAN PENDIDIKAN

3 Tempat Penghantaran peralatan IT

Alamat Penghantaran: Block D, First Floor, Department of Information and Communication Technology, Ministry of Education, Old Road, Bandar Seri Begawan BB3510, Negara Brunei Darussalam

PEMOHON

PK(sk) of 23

PK(sk) of 23


PERALATAN IT (Fasa 5 – JABATAN ALAM SEKITAR DAN REKREASI, KEMENTERIAN

PEMBANGUNAN)


1 Jabatan Pemohon hendaklah menghadapkan surat pelupusan ke pihak JASTRE setelah menerima surat kebenaran daripada SUT KKE dengan menyertakan: - LAMPIRAN 5.1 i. Borang consignment-LAMPIRAN 5.1.1 ii. Surat kebenaran KKE- LAMPIRAN 2.4 iii. Persuratan/Laporan daripada pihak AITI – jika ada iv. Persuratan/Laporan daipada pihak MOE – jika ada

Alamat Persuratan :- Yang mulia Pengarah Alam Sekitar Jabatan Alam Sekitar dan Taman dan Rekreasi Kementerian Pembangunan Tumasek Plaza Building Jalan Raja Isteri Pengiran Anak Saleha Bandar Seri Begawan, BA2111 Negara Brunei Darussalam Nama dihubungi :Ayu / Nur Naila Nombor dihubungi : 2241262 ext 4405 Sila rujuk SURAT PEMBERITAHUAN JASTRE.02.2019

PEMOHON

2 JASTRE akan memaklumkan tarikh untuk membuat pemeriksaan ke Jabatan Pemohon -LAMPIRAN 5.2

JASTRE

3 Jabatan pemohon hendaklah memaklumkan & menghubungi wakil-wakil seperti berikut untuk menjadi saksi kerja pelupusan :- i. Seorang Pegawai Kanan Jabatan

Pemohon ii. Seorang wakil daripada Lembaga

Pemeriksa Tetap( LPT, KKE ) -LAMPIRAN 5.3

iii. Seorang Wakil IT (PTM Kementerian) - jika diperlukan sahaja

Alamat Persuratan :

Yang mulia,



Negara,



BE1110,


Nama dihubungi: Siti Tel : 2384545 -Sila rujuk Surat Kebenaran Setiausaha Tetap Kementerian Kewangan dan Ekonomi. - LAMPIRAN 2.4

PEMOHON

PK(sk) of 23

4 Pemohon hendaklah menyediakan :- i. Kenderaan ii. Buruh

PEMOHON

5 Pemohon hendaklah memeriksa satu persatu peralatan IT mengikut Laporan yang telah disahkan oleh EGNC sebelum masukkan kedalam kenderaan.

Sila rujuk LAMPIRAN 1.7 PEMOHON

6 Pemohon hendaklah menbawa bersama dokumen berkenaan semasa ke tempat penghantaran seperti berikut :- i. Surat makluman daripada JASTRE -LAMPIRAN 5.2 ii. Borang consignment -LAMPIRAN 5.1 iii. Surat kebenaran KKE

-LAMPIRAN 2.4 iii. Persuratan/Laporan AITI – jika ada iv. Persuratan/Laporan MOE – jika ada v. Daftar Kedatangan – LAMPIRAN 5.6.5 vi. Surat Akuan penghapusan dari kira- kira – LAMPIRAN 5.6.6

Penghantaran: Tempat : Sungai Paku, Telisai Tutong Pada : Setiap hari Khamis sahaja

PEMOHON

7 Pihak Jastre & Pemohon akan memasukkan peralatan IT kedalam Container yang telah disediakan

Nota: Peralatan tersebut akan ditimbang oleh pihak JASTRE sebelum dan selepas didalam container. Resit timbangan akan diserahkan kepada Pemohon

JASTRE & PEMOHON

8 Pemohon hendaklah menghadapkan laporan Pelupusan beserta dengan dokumen-dokumen di fasa 5 No 5.6 & 5.7 kepada Pihak Lembaga pemeriksa Tetap - LAMPIRAN 5.8

Alamat Persuratan: Yang mulia,



Negara,



BE1110,


Nama dihubungi: Siti Tel : 2384545

PEMOHON

PK(sk) of 23

9 Pihak Lembaga Pemeriksa Tetap akan mengembalikan SALINAN ASAL LAPORAN PELUPUSAN kepada pemohon selepas Surat Akuan ditandatangani oleh ahli-ahli Lembaga Pemeriksa Tetap LAMPIRAN 5.9

LEMBAGA PEMERIKSA TETAP

10 Pemohon menghadapkan SALINAN ASAL (Nombor 5.9 ) kepada Setiausaha Tetap (Dasar dan Fiskal) Kementerian Kewangan Dan Ekonomi -LAMPIRAN 5.10

Alamat Persuratan: Yang Mulia, Setiausaha Tetap (Dasar dan Fiskal), Kementerian Kewangan dan Ekonomi, Commonwealth Drive BB3910 Bandar Seri Begawan Negara Brunei Darussalam

PEMOHON

11 Pemohon hendaklah menghadapkan SALINAN LAMPIRAN 5.10 kepada : i. Juruaudit Agung ii. Jurukira Agung iii. Lembaga Pemeriksa Tetap

Alamat Persuratan: i. Yang Mulia

Juruaudit Agung Jabatan Audit Jalan Dewan Majlis Berakas BB3910 Bandar Seri Begawan Negara Brunei Darussalam

ii. Yang Mulia, Jurukira Agung Kemenerian Keangan Dan Ekonomi Commonwealth Drive BB 3910 Bandar Seri Begawan Negara Brunei Darussalam

iii. Yang mulia, Pengerusi Lembaga Pemeriksa Tetap d/a : Jabatan Perbekalan dan Stor Negara, Kementerian Kewangan, Komplek Stor Negara, Jln Gadong BE1110, Negara Brunei Darussalam

PEMOHON

12 Proses Pelupusan Selesai

PK(sk) of 23

PERTANYAAN

Sila hubungi :

1. Suriah Mala Hj Abd Karim

No tel : 2223225 / 2227374 / 2241249 ext 159

Emel : [email protected]

atau

Mohammad Syarafuddin Bin Hj Md Salleh

No tel : 2223225 / 2227374 / 2241249 ext 158

Emel: [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

PK(sk) of 23

disediakan oleh : unit teknologi maklumat, bahagian

Documents