bahagian pengurusan fasiliti

MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIVERSITI BIL 1/2015

BAHAGIAN PENGURUSAN FASILITILAPORAN BULAN MAC-APRIL 2015

1. LAPORAN AKTIVITI/ MESYUARAT PENGARAH BPF

Bil Aktiviti Tarikh Laporan1 MESYUARAT ADUAN KEROSAKAN FASILITI

KEGUNAAN KULIAH1.3.15 Perbincangan dengan PPA :-

1. Bersetuju untuk laksanakan audit fasiliti bilik kuliah pada awal cuti semester dan seminggu sebelum cuti berkahir.

2 MESYUARAT PEMBUKAAN AUDIT KESEDIAAN AUTONOMI

2.3.15

3 MESYUARAT PENYELARASAN BAGI AUDIT TENAGA OLEH SYARIKAT ESCO, COFRETH (M) SDN BHD TENAGA DI KAMPUS INDUK UTHM BIL 2/2015

2.3.15

4 MESYUARAT PENUTUPAN AUDIT KESEDIAAN AUTONOMI

4.3.15

5 MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN RUANG UNIVERSITI Bil.2/2015

4.3.15 Pembaikan 3 unit HD masih dalam proses Penyneggaraan rumah tamu di Kuarters P Islam oleh kontraktor

pembersihan secara one-off, Kerja-kerja penyenggaraan masjid lama

6 MESYUARAT PERBINCANGAN MENGENAI PEMBANGUNAN MAKMAL DI RECESS

5.3.15 Permohonan penambahan ruang makmal dengan kerjasama syairkat Probase secara BLT dengan anggaran sewaan RM2 ribu sebulan selama 8 tahun. Diluluskan

Permohonan tambahan ruang untuk stor offshore repository yang akan disewakan dengan anak syarikat Sapura Kencana. Penambahan ruang sehingga ke tepi sempadan kampus tidak diluluskan. RECESS diminta untuk gunakan ruang lain iaitu bersebelahan makmal Dr Zaidi.

1

7 MESYUARAT PENYELARASAN PELAKSANAAN KARNIVAL PENDIDIKAN TINGGI NEGARA (KPTN) – ZON 6 JOHOR

5.3.15

8 MESYUARAT MAJLIS ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG TAHUN 2014 BIL.2/2015

8.3.15 Mesy persiapan awal untuk majlis APC pada 19 April 2015.

9 MESYUARAT INDUK MAULIDUR RASUL 8.3.15 Mesy persiapan awal untuk majlis Maulidur Rasul di DSI

10 MESYUARAT JAWATANKUASA TEKNIKAL SEBUTHARGA BIL 1/2015

9.3.15I

11 MESYUARAT MALAM ANUGERAH MASUM 2015 10.3.15

12 MESYUARAT PENYELARASAN KEMUDAHAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

10.3.15 Cadangan LCD Backup 5-10 unit disetiap fakulti. Mesyuarat telah dimaklumkan kontrak penyenggaraan ABM

sedang dalam proses perlantikan. Cdangan penubuhan Pusat Pengurusan Makmal Berpusat

ditangguhkan.

13 MESYUARAT PENGURUSAN UNIVERSITI BIL 1/15

11.3.15 Audit Autonomi: Kewangan 98%, Pentadbiran 95%, Tadbir Urus Akademik 92%,

Cadangan Konvo 3-5 Okt Cadangan APC 19 April Persediaan kemudahan OKU termasuk bilik kuliah dan parkir OKU

terutama di FSKTM dan Perpustakaan, Penyewaan Telco kaedah lamp pole – syarikat Edotco.

14 PERTEMUAN DWI-MINGGUAN JAWATANKUASA EKSEKUTIF DAN PENGURUSAN BIL 03/2015 UNIVERSITI TUN HUSSIEN ONN MALAYSIA

15.3.15 Laporan Tahunan 2014 90% siap, Penukaran karpet di Bangi Business Center – di bawah Yayasan

UTHM, Penukaran karpet masjid – saiz kena ikut saiz tile di bahagian tepi

masjid, Pembersihan di HD – elakkan air bertakung di dalam longkang, Pengemaskinian Pengisytiharan harta bagi staff lebih 5 tahun, Cadangan seminar penjimatan tenaga setiap UA oleh BPF,

2

Komen mengenai roundabout masjid, Proses pelupusan perabot di blok A4 oleh Bendahari Projek pembinaan jambatan KKTM – diminta dilaksanakan oleh

KKTM. UTHM bayar sebahagian kos terlibat. Tender blok C2 dicadangkan dibatalkan kerana peruntukan tidak

mencukupi.

15 KURSUS QUALITY ASSESSMENT SYSTEM FOR BUILDING CONSTRUCTION WORK AND SAFETY AND HEALTH ASSESSMENT SYSTEM

15-16.3.15

16 PERBINCANGAN BANTUAN BANJIR UNTUK PENDAWAIAN 7 BUAH RUMAH DI KG LINTANG GUA MUSANG BERSAMA EN YUSOF (NGO)

16.3.15 BPF diminta membantu mengumpul dana dan membuat pendawaian di 7 buah rumah.

Anggaran kos antara RM 17 – 20 ribu. Jangka disiapkan sebelum puasa.

17 MESYUARAT JAWATANKUASA KECIL TEKNIKAL/LOGISTIK

17.3.15

18 PENYEDIAAN DAN PEMBENTANGAN KAJIAN SEMULA KEY PERFORMANCE INDICATOR(KPI’s) 2015 KEPADA DATO’ NAIB CANSELOR

17.3.15 Penjanaan :- BPF diminta menjana RM250 ribu tahun 2015. Antara strategi adalah penambahan sewaan Telco sebanyak 2 tapak dan cadangan pengiklanan di tiang lampu di dalam kampus oleh pihak ketiga,

Penjimatan :- elektrik 5%, Air 5% dan telefon 10% berbanding 2014.

Cadangan penubuhan Tabung Penyenggaran PPH untuk cari dana kerja penyenggaraan

Cadangan kerja bantuan teknikal banjir dijadikan jam kursus. Cadangan penambahan staf Ukur Bahan – Pendaftar diminta

melihat struktur organisasi unit kontrak dan pinjaman staff dari UTM.

19 MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN PREMIS DAN KEMUDAHAN PERNIAGAAN UTHM BIL 1/2015

18.3.15 Mesy akan diadakan 3 bulan sekali atau sekiranya perlu. Kadar harga sewaan premis akan dibawa untuk kelulusan

Eksekutif, Program pemutihan vending machine dan Mesin RO di dalam

UTHM dengan cara pemasangan stiker kelulusan. Setiap RO disarankan pasang meter air sendiri dengan kelulusan BPF.

Cadangan penyewaan tapak Cool Blog Station akan dibawa ke JKPRU terdekat untuk kelulusan.

3

20 MESYUARAT MAJLIS ANUGERAH MASUM 2014 18.3.15

21 MESYUARAT JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN UNIVERSITI (JKKPU) BIL 1/2015

19.3.15

22 MESYUARAT JAWATANKUASA PENGAJIAN PERPUSTAKAAN BIL 1/2015

19.3.15 Cadangan zon parkir sekeliling perpustakaan dan parkir OKU.

23 MAJLIS PERASMIAN KARNIVAL PENDIDIKAN TINGGI NEGARA 2015 ZON 6 NEGERI JOHOR

21.3.15

24 MAJLIS MAKAN MALAM DAN MALAM KEBUDAYAAN SEMPENA KUNJUNGAN SEMPENA KUNJUNGAN PELAJAR DAN GURU DARI SEISHIN GIRLS SUPER SCIENCE HIGH SCHOOL, KURASHIKI, JEPUN

23.3.15

25 MESYUARAT JAWATANKUASA TINDAKAN PEMBANGUNAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (JTPK) SEKTOR PENDIDIKAN TINGGI BIL 3/2015

24.3.15

26 MESYUARAT PELARASAN BAHAGIAN PENGURUSAN FASILITI BIL 3/2015

25.3.15

27 MESYUARAT PERSEDIAAN INSPEKTORAT KESELAMATAN PERLINDUNGAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

25.3.15

28 JEMPUTAN KE MAJLIS SAMBUTAN MAJLIS MAULIDUR RASUL 1436H/2015M PERINGKAT UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA DAN UTHM BERSELAWAT

26.3.15

29 MESYUARAT PERSEDIAAN MAJLIS KONVOKESYEN KALI KE 15

29.3.15 Cadangan 3-5 Okt 2015 Tuanku Sultan masih Canselor sehingga dimaklumkan Penggunaan bunga plastik dicadangkan akan diteruskan. Pembaikan wall display sama ada secara sewaan ketika majlis,

sewa beli atau beli akan dicadangkan bergantung kepada ROI. Surat ke Telco akan dihantar untuk elakkan kesesakan talian, Penyenggaraan tandas VIP perlu diberi perhatian, Padang sebelah pusat Koko perlu diratakan untuk kemudahan

parkir untuk Pesta Konvo, Kekurangan tandas di DSI, dicadangkan sewaan sekiranya tandas

baru tidak dapat dilaksanakan, Town n Gown pada 26 Sept 2015

4

Pendawaian tapak pesta, BPF akan laksanakan pendawaian submain sahaja dan kos di bawah HEP.

30 MESYUARAT PERKHIDMATAN ALAT BANTUAN

MENGAJAR DI BILIK/DEWAN KULIAH (BERKALA) UNTUK TEMPOH 8 BULAN ZON A DAN ZON B

30.3.15 Kontraktor akan mula masuk tapak bermula 1 April 2015, Seramai 8 pekerja bagi setiap zon,

31 TAKLIMAT PEMBUKAAN INSPEKTORAT KESELAMATAN PERLINDUNGAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

30.3.15

32 MESYUARAT MAJLIS ANUGERAH MASUM 2014 30.3.15Isnin

32 MESYUARAT JAWATANKUASA PENGAJIAN PERPUSTAKAAN BIL 1/2015

30.3.15

33 MESYUARAT JAWATANKUASA PENENTUAN TEKNIKAL UNIVERSITI BIL 2/2015 UTHM

31.3.15

34 MESYUARAT BERKALA KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK), UTHM BIL 2/2015

31.3.15

35 MESYUARAT JAWATANKUASA PENGAJIAN PENUBUHAN KAMPUS CAWANGAN, FAKULTI, SEKOLAH, PUSAT, AKADEMI, INSTITUT/ PROGRAM BARU/ PENGAMBILAN PELAJAR BIL.4 2014/2015

31.3.15

36 TAKLIMAT PENUTUPAN INSPEKTORAT KESELAMATAN PERLINDUNGAN UTHM

31.3.15

37 MESYUARAT PENYELARASAN BAGI KERJA UBAHSUAI DAN NAIK TARAF DI UTHM BIL 1/2015

31.3.15

38 MESYUARAT ADHOC BERKENAAN PERMOHONAN RUANG UNTUK MENEMPATKAN BOILER DAN COMPRESSOR BAGI TUJUAN PENGGUNAAN P&P

31.3.15

MESYUARAT PENYELARASAN LAWATAN NC KE BANGUNAN HEP

2.4.2015 Membincangkan persiapan dan pembaikan bangunan HEP

40 MESYUARAT PERASMIAN MASJID UTHM 6.4.2015 Cadangan nama Masjid Sultan Ibrahim Cadangan memisahkan pentadbiran masjid dan Pusat Islam. NC

sebagai Pengerusi Masjid, Penyenggaraan lampu mihrab – biru Kemasan paip air tempias di tepi sisi bangunan

5

Pagar pedestrian dari perpustakaan hendaklah sentiasa tertutup, Chandeliar masjid, BPF perlu dapatkan candangan kos Penggantian karpet masjid. Cadangan perasmian sebelum 3 Okt 2015

41 MESYUARAT PENGURUSAN AIR BERSAMA PRIMA BERINGIN

7.4.2015 Cadangan pelaksanaan sistem pemantauan bekalan air bagi mengurangkan NRW kepada 10% daripada 21% sekarang.

Anggaran kos terlibat RM250 ribu42 MESYUARAT PENYEWAAN TAPAK MENARA

TELEKOMUNIKASI DIGI DAN EDOTCO8.4.2015 Cadangan DIGI untuk membina sebuah monopole tree tidak

sesuai kerana terlalu tinggi (45m) dan melibatkan birokrasi akan digantikan dengan pemasangan pada tangki air yang lebih mudah dari segi birokrasi.

Edotco akan mengemukakan cadangan penambahan pemasangan sekiranya ada keperluan dari pihak Telco yang lain.

43 BENGKEL PENGENALAN PENGURUSAN RISIKO (ISO 31000)

13.4.2015

44 MESYUARAT TAPAK PEMBERSIHAN LANDSKAP INSISBINA DAN SUNAN JAYA

14.4.2015 INSISBINA :o Isu pembayaran yang belum diperolehi disebabkan

kesilapan menghantar tuntutan dan pertukaran staff di unit pembayaran Bendahari,

o Pelaksanaan kerja di tapak menunjukkan ada peningkatan. Akan dipantau berterusan

SUNANJAYAo Isu pembayaran yang belum diperolehi disebabkan

kekeliruan kontraktor berkenaan kaedah factoring.o Kontraktor diberi tempoh sehingga minggu depan untuk

selesai kan masalah gaji pekerja dan pelaksanaan kerja 45 LAIN-LAIN ISU DAN MASALAH:-

1. PERTUKARAN KARPET DI BANGI BUSINESS CENTER

2. CADANGAN PERUBAHAN JALAN DI SIMPANG POS PENGAWAL DI BOUOLEVARD DAN BULATAN F2,

3. CADANGAN PENYEWAAN KABIN OLEH KONTRAKTOR MENGGUNAKAN TABUNG BPF/PPH

4. CADANGAN PENGGANTIAN POKOK DI SEKELILING PERPUSTAKAAN

5. PERMASALAHAN MENANGANI

6

PEKERJA PEMBERSIHAN LANDSKAP YANG BERUMUR MELEBIHI 55 TAHUN

2. LAPORAN AKTIVITI BAHAGIAN PENGURUSAN FASILITI

Bil Aktiviti Tarikh Laporan1. Maklumat Kontrak

Kerja/perkhidmatan Penyelenggaraan BPF sehingga April 2015

Kerja- Kerja Penyelenggaran yang belum dilantik/Proses lantikan;

(A) Mekanikal – (i) Penyelenggaraan Pemampat berpusat ( 1) – Proses Penilaian Tender di Seksyen Mekanikal(ii) Penyelenggaraan Mesin Angkat (lift) (1) - Telah mendapat kelulussna MOF, prose runding harga oleh Pejabat

Bendahari

(B) Arkitek – (i) Penyelenggaraan padang Bola Stadium (1) – Perlantikan tidak dililuskan oleh JKSU/A, Proses sebutharga

semula.2. Pengurusan

Tenaga di UTHM Beberapa usaha sedang digerakkan oleh SCU dan BPF di dalam usaha menguruskan tenaga elektrik dengan lebih efisien. 2 syarikat luar /swasta sedang melaksanakan kerja awalan ’energy audit’ untuk mendapatkan gambaran sebenar

penggunaan tenaga di UTHM sebelum memberikan maklumbalas ke peringkat seterusnya.

7

SEKSYEN TELAH DILANTIK

BELUM DILANTIK

BILANGAN KONTRAK AMAUN (RM)

AWAM 11 0 11 14,759,330.00MEKANIKAL 12 2 14 8,013,010.00

ELEKTRIK 6 0 6 4,057,380.00ARKITEK & LANSKAP 5 1 6 6,977,551.60

JUMLAH BESAR 37 33,807,271.60

3. Pembangunan Lanskap di dalam kampus

(A) Pembangunan Lanskap di Sektaran Tasik kemajuaan (G3):- Murni Plus Sdn. BhdSkop kerja:- Mendirikan 2 buah wakaf - Membina dan memasang kerusi taman- Membina dan memasang peralatan senaman ( outdoor fitness equipment)

Status :- Telah mendaapat kelulusaan BPF- Perlaksanaan dijangka bermula pada Jun 2015

(B) Pembangunan Lanskap di sekitar Perpustakaan: - Sunan Jaya Sdn BhdSkop kerja:- Memindahkan pokok sedia ada- Membekal dan menanam pokok bunga pagaran (renek)

Status :- Telah mendaapat kelulusaan BPF- Proses membuat ’mock up’- Perlaksanaan dijangka bermula pada Jun 2015

(C) Kerja-Kerja Menaiktaraf dan membaikpulih ’ Nursery’ :- SebuthargaSkop kerja:- Menukar panapis cahaya/netting- Mengecat semula struktur sedia ada- Membaikpulih sistem pam dan perpaipan- Membina lantai konkrit- Membekal pokok bunga berpasu

Status :- Proses penyediaan dokumen sebutharga- Perlaksanaan secara sebutharga kepada 3 syarikat penyenggaraan lanskap sedia ada di UTHM.

(D) Kerja-Kerja Pembersihan kawasan rezab pembangunan ( Bersebelahan Asrama KKTF)Skop kerja:- Membuka Hoarding sedia ada- Membersihkan belukar- Meracun dan membersihkan semak samun

8

- Senggara secara berkala kawasan

Status :- Dalam proses perlaksanaan kerja

4. Kerja-kerja pembaikan dan penyenggaraan bangunan masjid untuk Peramian Masjid

Kerja-Kerja Pembaikan Dilaksanakan Secara Berterusan Bermula April 2015 – Ogos 2015 :Skop Kerja Awam : Baiki kerosakan dalam tandas termasuk siling dan aksesori tandas Baikpulih keretakan dinding luar dan dalam bangunan termasuk tangga utama Baikpulih kebocoran pada bumbung, kubah dan pemeriksaan keseluruhan bumbung Mengecat semula bekas bocor pada siling ruang solat Mengganti semula jubin dan interlocking yang pecah Baikpulih dan varnish semula permukaan pintu kayu Mengecat batu kerb Baiki semula RWDP Injection waterproofing tangga utama Baiki semula karpet tangga bilik diraja yang tertanggal

Kerja-kerja pembersihan harian dan berkala

Skop Kerja Mekanikal : Pemasangan Sistem Pam air domestik bagi menampung tekanan air rendah - Selesai Pemasangan/penggantian Penghawa Dingin Baru dan ’air curtain’ di ruang mimbar masjid

Skop Kerja lanskap & Pembersihan Kawasan : Cadangan membina 2 buah Wakaf di sekitaran Masjid

- Struktur –selesai- Proses pemasangan bumbung- Kerja-kerja kemasan

Pembaikan lanskap mendap di Sekitaran masjid- Cadangan penanaman pokok bunga jenis ’scrub’- Proses pengesahan pengurusan BPF

Pembersihan Kawasan dan penyenggaraan kawasan

Skop Kerja Elektrik : Penyenggaraan Kipas Besar di ruang solat Penyenggaraan lampu-lampu tumpu, lampu kawasan dan lampu limpah masjid Pemasangan lampu untuk ruang parkir Sultan dan Lampu ruang crescent selepas ubahsuai

9

Penyenggaraan elektrik bangunan masjid

5. Masalah Banjir di FPTV

Menyenggara lubang sump yang tersumbat. Menambah 2 laluan keluar RWDP daripada bumbung dan baikpulih dan mengaras semula “scupper drain” yang tersumbat. Membina halangan sementara pada setiap pintu makmal dan bilik-bilik servis. Menambah saluran keluar daripada longkang dalam bangunan.Kerjasama dengan FKAAS untuk kajian semula permasalahan longkang MASMA khususnya di FPTV

6. Permaslahan Sistem Hawa Dingin Di Dewan Tunku Mahkota Ismail (DTMI)

Permasalahan : Sistem lama telah memelebihi 10 tahun dengan prestasi operasi yang rendah. Terdapat 15hp X 1 unit pemampat (Comprsssor) yang rosak Sistem bekerja berat kerana sering terdapat pintu-pintu ditepi dewan yang sengaja dibuka kerana program bersekali

dengan Dewan Terbuka dilokasi bersebelahan.

Tindakan : Proses penggantian 15hp X 1 unit pemampat (Compressor)

Status Sistem operasi hawa dingin :Sistem hawa dingin boleh beroperasi dengan prestasi 60%

Penyelesaian Jangka panjang :- BPF sedang menyediakan spesifikasi pemasangan peralatan hawa dingin yang baru dengan rekabentuk yang baru. Walaubagaimanapun, perlaksanaan bergantung kepada peruntukan kewangan semasa.

7. Permasalahan Sistem Hawa Dingin Di FKAAS

Permasalahan : Terdapat kerosakan

o 2 Unit Chiller utama 500RT – Oil leakages & Power loss masing-masingo 1 Unit Chiller 100 RT – Motor burn

Sistem beroperasi dengan 2 unit chiller 100RT

Tindakan :- Chiller No1. 500RT- Pembaikan akan dilaksanakan oleh Pakar dari Carrier

o Kebocoran minyak/oil leakages

10

Chiller No.2 500RT- Kerosakan masih belum dipastikan oleh Pakaar dari Carrier

Status Sistem operasi hawa dingin : Sistem hawa dingin beropreasi 40% secara keseluruhan.

8. Permasalahan Sistem Hawa Dingin Di Blok A4

Permasalahan : Terdapat kerosakan 10hp X 5 Unit pemampat (Compressor) pada unit luaran. Model lama (melebihi 10 tahun) mengalami masalah mendapatkan bekalan alat ganti utama di pasaran. Permasalahan berpanjang sejak 3 bulan kebelakangan

Tindakan :- Penggantian unit pemampat (compressor) kepada unit ‘similar type’ dengan modifikasi perpaipan dan yang berkaitan. Kontraktor dalam proses mencari pembekal bagi pemampat (compressor)

Status Sistem operasi hawa dingin : Sistem hawa dingin beropreasi 20% secara keseluruhan. Bantuan bekalan kipas berdiri di uang-ruang pejabat yang terjejas.

Penyelesaian Jangka panjang :- Sebutharga pemasangan baru peralatan hawa dingin jenis pisah (spilt unit) telah diluluskan oleh Jawatankuasa Teknikal

PPH. Walaubagaimanapun, proses pemasangan baru tidak dapat dilaksanakan kerana tiada peruntukan dibrikan oleh Pejabat

Bendahari.

9. Isu bilik server UTHM Maklumat:

PTM telah membuat keputusan untuk melaksanakan ubahsuai bilik server A5 untuk dinaiktaraf seperti perancanagn awal. Cadangan Ubahsua/naiktaraf bilik server C2 adalah ditangguhkan atas permintaan PTM

Penyelesaian; Ubahsuai bilik dengan pemasangan baru sistem hawa dingin jenis jitu ( Precision Acond) - Mekanikal Kerja-kerja penambahan ruang /ubahsuai bilik server – Arkitek Ststus: lukisan kerja dan penyediaan spesifikasi

Perlaksanaan :

11

Akan dilaksanakan didalam tahun 2015 Walaubagaimanapun, bergantung kepada peruntukam kewangan sediaada di BPF Dan PTM

10.Laporan penggunaan elektrik di UTHM bagi Tahun 2015 Dan Tahun 2014

Penggunaan Elektrik bagi tahun 2015

LAPORAN BIL ELEKTRIK BAGI TAHUN 2015 DAN TAHUN 2014

Perbandingan Penggunaan Kuasa Elektrik Hingga Mac 2015

Penggunaan Tenaga (kWH)

Penggunaan Tenaga (RM)

Tahun 2015

Tahun 2014

Tahun 2015(RM0.365/kWH)

Tahun 2014 RM0.365/kWH)

Januari 2,781,460kWH 2,387,446 kWH RM1,126,829.05 RM1,006,304.47

Februari 2,299,370kWH 2,310,065 kWH RM982,029.45 RM984,556.60

Mac

April

3,237,050kWH

3,085,560kWH

2,955,228 kWH

2,922,907kWH

RM1,248,221.35

RM 1,270,418.21

RM1,211,927.55

RM1,209,463.70

12

Mei

Jun

Julai

Ogos

Sept

Okt

Nov

Dis

3,086,348kWH

2,828,629kWH

2,396,968kWH

2,444,493kWH

2,862,168kWH

3,054,460kWH

3,266,790kWH

2,781,226kWH

RM1,272,469.00

RM1,173,041.20

RM994,728.70

RM993,732.70

RM1,174,189.30

RM1,250,521.35

RM1,322,977.55

RM1,325,186.67

Jumlah 11,403,440kWH

33,296,728kWH RM4,627,498.21 RM13,925,098.67

Penjimatan Tenaga Terkumpul = - 827,794kWH @ - 7.8% Penjimatan Bil Terkumpul = - RM215,245 @ - 4.9% Purata Penjimatan Sebulan = - RM53,811.25/sebulan

13

11.Laporan Bil Telefon UTHM Bagi Tahun 2014 Dan Tahun 2015

LAPORAN BIL TELEFON BAGI TAHUN 2013 DAN TAHUN 2014

Perbandingan Penggunaan Bil Telefon 2015/ 2014

Tahun 2015 Tahun 2014

Januari RM9,920.96 RM23,424.90

Februari

Mac

April

Mei

Jun

Julai

Ogos

Sept

Okt

RM23,682.45 RM23,918.42

RM24,513.87

RM24,501.42

RM24,203.81

RM23,773.81

RM24,303.19

RM16,771.49

RM25,397.95

RM23,372.34

14

LAPORAN BIL.

Nov

Dis

RM25,876.66

RM24,457.07

Jumlah Bil Terkumpul RM33,603.41 RM284,514.92

Penjimatan Bil Terkumpul 2015 = RM13,739.91 @29%12. Laporan bill utiliti

air UTHM bagi Tahun 2014 dan 2015

Perbandingan Penggunaan Bil Air Bagi Tahun 2014/Tahun 2015

Tahun 2015 Tahun 2014

Januari RM156,942 RM183,110

Februari

Mac

April

Mei

Jun

Julai

RM156,151

RM196,141

RM206,717

RM239,107

RM207,102

RM227,176

RM192,635

RM217,994

15

Ogos

Sept

Okt

Nov

Dis

RM215,440

RM228,885

RM182,580

RM202,461

RM179,741

Jumlah Bil Terkumpul RM509,234 RM2,482,948

Perbezaan ( pengurangan) Penggunaan Air sebanyak RM119,497@ 19%

13.Laporan Kerosakan Di Atas Talian KASEYA bermula Januari 2015 sehingga April 2015

GRAF KESELURUHAN

SEKSEYN BULAN JUM

16

JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEPT OKT NOV DEC SEKSYEN AWAM 91 62 73 474 700

SEKSYEN MEKANIKAL 83 79 127 114 403SEKSYEN ELEKTRIK 162 363 230 223 978

336 504 430 811 0 0 0 0 0 0 0 0 2081

SEKSYEN AWAM

TAHUN STATUS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS

2015

OPEN 77 54 57 410 HOLD 0 2 0 0

ACTION TAKE 2 5 0 0 USER FEEDBACK 0 0 0 0

CLOSED 12 1 16 64 JUMLAH 91 62 73 474 700

Past due tickets 76 59 41 410 586Peratusan kerja selesai 13.19% 1.61% 21.92% 13.50%

JENIS ADUAN AWAM

SEKSYEN MEKANIKAL

17

Jenis aduan JumlahBangunan 565

Bekalan Air 108Pembentungan 0

Pest Control 5Peparitan 0Sila Pilih: 6

Kemasan bangunan 0Pembersihan 7

JalanRaya 0Hygene 9

700

TAHUN STATUS JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS

2015

OPEN 12 21 25 16 74HOLD 50 27 67 73 217

ACTION TAKE 4 7 4 7 22USER FEEDBACK 1 16 9 3

CLOSED 16 8 22 15 61JUMLAH 83 79 127 114 403

Past due tickets 67 71 89 99 326Peratusan kerja selesai 19.27% 10.17% 17.32% 13.16%

JENIS ADUAN MEKANIKAL

SEKSYEN ELEKTRIK

18

Jenis aduan JumlahHAVC-AirCond 385

Lif 6Pencegah Kebakaran 8

Pam Kerosakkan Elektrik 1

Bekalan Air Kenderaan

Air Compresser Sila Pilih: 3

Bangunan; 403

TAHUN STATUS JAN FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI SEPT.

2015

OPEN 16 12 13 23 HOLD 13 3 3 22

ACTION TAKE 0 0 0 0 USER FEEDBACK 0 7 1 8

CLOSED 133 341 213 170 JUMLAH 162 363 230 223

Past due tickets 28 22 9 53 Peratusan kerja selesai 82% 94% 92.60% 76.20%

JENIS ADUAN ELEKTRIK

14. Kajian Aliran Trafik di dalam Kampus Induk UTHM

Pembentangan oleh SDRC telah dilakukan pada 8 Ogos 2014 berkenaan yang berikut:-

a) Road Safety – hasil kajian mendapati perlu ada penambahbaikan dari segi perabut jalan, lokasi bus stop, road marking, keadaan pembinaan jalan di UTHM dan perkara berkaitan.

19

Jenis aduan JumlahUbahsuai/Naiktaraf 24

UKPP Telefon 200Siaraya

Kerosakkan Elektrik 735Senggaraan Elektrik 12

Bekalan Air Bangunan

Hygene Lif 1

Sila pilih: 4Pembersihan 2

976

b) Traffic Flow – SDRC memohon masa untuk kajian dilaksanakan dengan lebih effisien kerana kadar aliran traffic tidak menggambarkan keadaan yang sebenarnya memandangkan tempoh masa kajian adalah semasa cuti semester.

- Kajian akan diteruskan oleh SDRC dan akan membentangkan semula hasil kajian kepada pengurusan universiti.

BPF akan mengkaji implikasi kos akibat pembaikan dan menaiktaraf hasil dari kajian yang tersebut.

Kerja-kerja pembaikan dan menaiktaraf akan dilaksanakan oleh BPF secara berfasa mengikut kadar peruntukan kewangan yang ada.

Sehingga 11 Mac 2015 :

(i) Roundabout di Hadapan Bangunan F2 - Cadangan penggantian ’roundabout’ di hadapan bangunaan F2 telah dikaji oleh BPF dan SDRC- Hasil cadangan akan di bawa ke pengurusan universiti untuk kelulusan

(ii) Persimpangan PKU/Bangunan Keselamatan/Jalan Utama - Pagar keselamatan telah 90% siap dan boleh digunakan- Terdapat beberapa cadangan laluan trafik yang perlu diteruskan kajian oleh BPF dan SDRC sebelum cadangan

akhir di putuskan.- BPF akan melaksanakan pembaikan secara sementara untuk meminimakan konflik bagi kenderaan yang

menghala ke perpustakaan

(iii) Tanda arah Jalan/Road Furniture - BPF akan melaksanakan penambahbaikan, mengganti serta menambah tanda arah jalan yang perlu.- Walaubagaimanapun, kerja-kwerja tersebut adalah bergantung kepada peruntukan semasa yang ada.

3. LAPORAN UNIT UBAHSUAI DAN PENGURUSAN ASET TAK ALIH BAHAGIAN PENGURUSAN FASILITI

Bil. Aktiviti Tarikh Laporan

1. Ubahsuai Masjid

20


a) Kerja-kerja menyiapkan kemasan siling dan gerbang di sekeliling crescent masjid UTHM

b) Cadangan Membina Tempat Letak Kenderaan Berbumbung DiRaja di Masjid UTHM

c) Kerja-kerja membekal dan memasang m.s grating di bahagian laluan perimeter drain dan crescent Masjid UTHM

d) Naiktaraf karpet Masjid UTHM

e) Kerja-kerja penambahbaikan dan memasang cermin trapezium di kubah masjid UTHM

f) Cadangan membina laluan berbumbung dari koridor ke tandas aras bawah di Masjid UTHM

g) Cadangan membina laluan berbumbung di tangga utama masjid UTHM

- Perlantikan Jawatankuasa Penilaian Tender

- Penilaian Sebutharga peringkat PTj

- Mesyuarat Teknikal PTj

- Mesyuarat Teknikal PTj

- Lukisan kerja selesai. Dalam Penyediaan Bill of Quantity

- Lukisan Kerja 60%

21


- Laporan Penyiasatan Tapak

2. Cadangan ubahsuai ruang pejabat am untuk dijadikan Bilik Server UTHM di Blok A5 Pusat Teknologi Maklumat UTHM

- Lukisan kerja selesai

3. Ubahsuai dan naiktaraf Ruang Pejabat Bendahari di Blok B5 UTHM

- Lukisan kerja 90% (detail kaunter sahaja)

4. Ubahsuai Makmal Bitumen di Aras 2 FKAAS

- Penyediaan Lukisan Kerja

5. Kerja-Kerja Pemasangan Siling Dan Penggantian Bumbung Jenis Genting Konkrit Kepada Metal Deck di Pejabat Pengurusan, Penyelidikan, Inovasi, Pengkomersilan dan Perundingan ORICC Blok G7 Universiti Tun Hussein Onn Malaysia

- Serah ke Bahagian Pentadbiran PPH untuk penjualan sebutharga- Penyediaan Bill of Quantity

6. Cadangan pemasangan panel akustik di Aras Bawah Dewan Peperiksaan Blok F2 UTHM

- Penyediaan Bill of Quantity

22


7. Ubahsuai Bilik Kebal Pusat Pengajian Siswazah di Blok A4, UTHM

- Serah ke Bahagian Pentadbiran PPH untuk penjualan sebutharga

8. Cadangan ubahsuai ruang pejabat untuk dijadikan Bilik Fail Bahagian Perundangan Aras 1 Blok A1 UTHM


9. Cadangan naiktaraf lantai di lobi Pusat Sukan UTHM


10. Naiktaraf Bilik Temuduga Seri Kenanga di Aras 1 Pejabat pendaftar UTHM

- Selesai Mesyuarat Teknikal PTj (18/3/2015) - Serah ke Bahagian Pentadbiran PPH untuk penjualan sebutharga

11. Cadangan membina tempat letak basikal di Kolej-kolej Kediaman UTHM


12. Cadangan rekabentuk dan membina pagar tembok di sepanjang laluan pejalan kaki bersebelahan Rumah Felo D6 di Universiti Tun Hussein Onn Malaysia


13. Cadangan ubahsuai Dewan 3 di Blok A1 kepada bilik penyimpanan kunci di UTHM


14. Kerja-kerja membekal, menghantar dan memasang papantanda nama ruang/pejabat di dalam bangunan Universiti Tun

- Proses Penjualan Sebutharga

23


Hussein Onn Malaysia untuk Pusat Pembangunan dan Pengembangan Pelajar (P3P)

15. Kerja-kerja membekal, menghantar dan memasang papantanda nama ruang/pejabat di dalam bangunan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia untuk Bahagian Pembangunan dan Bahagian Pengurusan Fasiliti di Pejabat Tapak


16. Kerja-kerja membekal, menghantar dan memasang papantanda nama ruang/pejabat di dalam bangunan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia untuk Kolej Kediaman Tun Syed Nasir, Makmal Biodiesel dan Pusat Kesihatan Universiti


17. Kerja-kerja membekal, menghantar dan memasang logo baru UTHM (secara berperingkat) di dalam bangunan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia

- On-going

18. Kerja-kerja membekal, menghantar dan memasang papantanda nombor pintu (secara berperingkat) di dalam bangunan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia-KKTSN D2 D3 D4D15 (P3P & PKU)

- Lukisan kerja 80%

24


G9 (MAKMAL BIODIESEL)

19. Penempatan Pensyarah Cuti Belajar

- Memasukkan data terkini (pelaksanaan kerja berterusan)

20. MYSPATA - Memasukkan data terkini (pelaksanaan kerja berterusan)

21. SPRBB - Memasukkan data terkini (pelaksanaan kerja berterusan)

25

bahagian pengurusan fasiliti

Documents