prosedur kerja mengemaskini/menambah maklumat …€¦ · bahagian pengurusan akademik, jabatan...

BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK,

JABATAN TIMBALAN NAIB CANSELOR (AKADEMIK & ANTARABANGSA)

PROSEDUR KERJA MENGEMASKINI/MENAMBAH MAKLUMAT KURSUS/PENGAJAR DALAM AIMS BAGI MEMENUHI KEPERLUAN PENGIRAAN BEBAN TUGAS

STAF AKADEMIK (BTSA) & PENILAIAN ELPPT

Tarikh kuatkuasa : 01.01.2020

Edisi : 1/2020

SEKYSEN 1: PENGENALAN

1.1 TUJUAN

Tujuan prosedur kerja ini adalah bagi menerangkan prosedur pengemaskinian data

pengajaran bagi memenuhi keperluan pengiraan Beban Tugas Staf Akademik (BTSA),

Universiti Teknologi Malaysia (UTM) dan penilaian eLPPT melalui sistem pengurusan

maklumat akademik utama iaitu Academic Information Management System (AIMS).

Ia juga membantu pengurusan Universiti mengenalpasti pihak-pihak yang

berkepentingan dalam memastikan urusan kemasukan dan pengiraan data pengajaran

dilaksanakan secara tepat, seterusnya memberi gambaran sebenar terhadap prestasi

staf akademik yang dinilai melalui eLPPT.

1.2 SKOP

1.2.1 Prosedur ini disediakan oleh Bahagian Pengurusan Akademik (AMD),

Jabatan Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) selaku

Urusetia Data Pengajaran BTSA dan bertanggungjawab kepada Urusetia

BTSA UTM dan Urusetia Elppt (Bahagian Sumber Manusia, Jabatan

Pendaftar).

1.2.2 Prosedur ini adalah menggunapakai data pengajaran yang bersumberkan

AIMS-UG (AIMS2000), AIMS-PG (SPS2003) dan TEAMS mengikut keperluan

tahun atau sesi/semester yang ditetapkan.

1.2.3 Prosedur ini terpakai kepada pengurusan Fakulti dan wakil (Timbalan

Pendaftar/Penolong Pendaftar/Pembantu Tadbir) yang dikenalpasti

bertanggungjawab menguruskan pengemaskinian data pengajaran staf

akademik Fakulti/Sekolah masing-masing.

1.2.4 Prosedur pengemaskinian melalui AIMS adalah dihadkan kepada dserID

Timbalan Pendaftar dan Penolong Pendaftar Fakulti yang diberikan akses.

Contoh userid – JXXPFXX.

1.2.5 Prosedur ini terpakai kepada semua staf akademik dan pihak-pihak yang

dinyatakan seperti di atas mengikut tarikh kelulusan UTM.

1.3 PROSEDUR BERKAITAN

1.3.1 Tiada sebarang rujukan daripada prosedur induk yang pernah disediakan.

1.3.2 Keputusan Mesyuarat Senat Bil. 09/2014/2015 bertarikh 18 Februari 2015.

1.3.3 Mesyuarat Senat Bil. 02/2018/2019 bertarikh 17 Oktober 2019 sebagai

maklumat rujukan terkini yang ketika itu Jabatan (Pejabat) Pendaftar

sebagai Urusetia BTSA dan penyedia Kertas Kerja Cadangan Garis Panduan






Edisi : 1/2020

Penetapan dan Pengurusan Beban Tugas Dalam Kalangan Staf Akademik

Universiti Teknologi Malaysia.

1.3.4 Dokumen asal Bengkel Pengemaskinian Data Sistem Maklumat Pengurusan

Akademik (AIMS )Untuk Memenuhi Keperluan Sistem Beban Staf Akademik

yang telah diadakan pada 18 Ogos 2015 bertempat di Bilik Kuliah 2, Aras

1, Blok N28, Fakulti Komputeran, UTM.

1.4 DEFINISI

Istilah/

Singkatan Umum

Definisi/

Penerangan

AIMS Academic Information Management System

AMD Academic Management Division

BTSA Beban Tugas Staf Akademik

BPD Butiran Pelajar Diselia

CGPA (PNGK) Purata Mata Nilai Gred Kumulatif

eLPPT Sistem Penilaian Prestasi Staf Akademik

GPA (PNG) Purata Mata Nilai Gred

KKP Kategori Kursus Pengajaran

SLT Student Learning Time

SPP Status/Peranan Pengajar

1.5 KONTEKS PERUNDANGAN

Nama Dokumen Klausa Rujukan

Peraturan Akademik Pengajian Siswazah

2018

Peraturan Akademik Program Sarjana

Muda Pengajian Sepenuh Masa 2018






Edisi : 1/2020

SEKSYEN 2: PROSEDUR

2.1 KERANGKA PROSEDUR

2.2 TANGGUNGJAWAB

2.2.1 Pengiraan Beban Tugas Staf Akademik (BTSA) telah dipersetujui dan

diperakukan oleh Universiti melalui Mesyuarat Senat Bil. 9/2014/2015

bertarikh 18 Februari 2015. Sejak perlaksanaannya mulai Tahun 2015,

sistem pengiraan BTSA telah dan akan terus melalui beberapa siri

penambahbaikan bagi tujuan menghasilkan indeks yang boleh digunakan

bagi mempertingkatkan kualiti dan keberkesanan perancangan dan

pengurusan sumber tenaga dan kepakaran staf akademik di Universiti.

2.2.2 Jawatankuasa Dasar dan Entiti Universiti bertanggungjawab

memperakukan prosedur.

2.2.3 AMD bertanggungjawab mendapatkan maklum balas dan melaksanakan

pindaan dokumen prosedur sekiranya diperlukan.

2.2.4 AMD bertanggungjawab memastikan pengemaskinian dokumen prosedur

adalah teratur.

2.2.5 Pengurus Dokumen Prosedur bertanggungjawab memantau pelaksanaan

Dokumen Prosedur.

2.2.6 Pemilik Dokumen Prosedur bertanggungjawab membangunkan dan

meminda Dokumen Prosedur.

2.2.7 Pencadang Dokumen Prosedur boleh mencadangkan kepada Pemilik

Dokumen Prosedur untuk sebarang cadangan Dokumen Prosedur baharu

dan pindaan

Prosedur Mengemaskini/Menambah Maklumat Kursus/Pengajar

Proses Kerja Pemakluman

Kemaskini/Tambah Maklumat

Proses Kerja Kemaskini/Tambah

Maklumat

Proses Kerja Semakan Kemaskini/Tambah

Maklumat






Edisi : 1/2020

2.3 KETERANGAN PROSES KERJA

2.3.1 Proses Kerja Pemakluman

Tanggungjawab Proses Kerja

Pegawai Lain

Yang Ada

Hubungan /

Dirujuk

Undang-

Undang,

Peraturan

Dan Punca

Kuasa

TPK TNC (A&A) 1. Mengeluarkan surat

pemakluman 2 minggu

sebelum semester bermula

kepada Fakulti/Sekolah bagi

melaksanakan prosedur

pengemaskinian/penambahan

maklumat kursus.

Dekan Fakulti

2. Fakulti/Sekolah

melaksanakan

pengemaskinian mengikut

pada setiap semester bagi

tujuan pengiraan BTSA. Data

pengemaskinian dilakukan

dalam tempoh minggu 1-4

semester.

TP/PP

Akademik






Edisi : 1/2020

2.3.2 Proses Kerja Kemaskini/Tambah Maklumat Kursus/Pengajar


Pegawai Lain

Yang Ada

Hubungan /

Dirujuk

Undang-

Undang,

Peraturan Dan

Punca Kuasa

Pengarah Sekolah/

Ketua Jabatan

Fakulti

1. Menentu dan

mengesahkan pemilihan

kod yang dimasukkan

adalah tepat.

TP/PP Akademik

2. Memantau

pengemaskinian

mengikut langkah

pengemaskinian yang

ditetapkan.

TP/PP Akademik

A. KOD DAN KETERANGAN KATEGORI KURSUS PENGAJARAN (KKP),

STATUS/PERANAN PENGAJAR (SPP) DAN BUTIRAN PELAJAR DISELIA (BPD)

1. Ringkasan Kod Kategori Kursus Pengajaran (KKP), Status/Peranan Pengajar (SPP)

dan Butiran Pelajar Diselia (BPD) dinyatakan dalam Jadual 1 (LAMPIRAN 1)

2. Kod dan Keterangan KKP dinyatakan dalam Jadual 2 (LAMPIRAN 1)

3. Kod dan Keterangan SPP dinyatakan dalam Jadual 3 (LAMPIRAN 1)

B. TATACARA MENGEMASKINI/MENAMBAH MAKLUMAT KURSUS MELIBATKAN

KATEGORI KURSUS PENGAJARAN (KKP), STATUS/PERANAN PENGAJAR

(SPP) DAN BUTIRAN PELAJAR DISELIA (BPD)

1. Proses mengemakini/menambah maklumat kursus melibatkan KKP, SPP dan BPD

dibuat menggunakan menu yang disediakan dalam window kemasukan data yang

ditetapkan.

2. Proses dan tatacara mengemakini/menambah maklumat KKP dibuat dalam

Window 1 (W1).

3. Proses dan tatacara mengemakini/menambah maklumat SPP dibuat dalam

Window 2 (W2).






Edisi : 1/2020

4. Proses dan tatacara mengemakini/menambah maklumat BPD dibuat dalam

Window 3 (W3).

5. Keterangan terperinci mengenai tatacara mengemaskini/menambah maklumat

dijelaskan dalam LAMPIRAN 2.

2.3.3 Proses Kerja Semakan Kemaskini/Tambah Maklumat Kursus/Pengajar


Pegawai Lain

Yang Ada

Hubungan /

Dirujuk

Undang-

Undang,

Peraturan Dan

Punca Kuasa

AMD/Task Force

eLPPT/Task Force

BTSA

1. Menyemak kesemua

data KKP, SPP dan BPD

telah diisi (tiada ruang

kosong) dan kod yang

digunakan adalah tepat

TP/PP Akademik

2. Menyemak kesahihan

maklumat KKP, SPP dan

BPD telah diisi

3. Memproses laporan awal

dan data output dari

team teknikal masing-

masing.

TP/PP Akademik

TP/PP Akademik






Edisi : 1/2020

SEKSYEN 3 : PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PELAKSANA PROSEDUR

3.1 PUSAT TANGGUNGJAWAB BERKAITAN

Bil. PTJ

1. Jabatan Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)

2. Bahagian Pengurusan Akademik (AMD)

3.. Semua Fakulti/Sekolah/PTJ

3.2 PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PTJ

PTJ TANGGUNGJAWAB

Jabatan Timbalan Naib Canselor

(Akademik & Antarabangsa)

Menyelaras semua urusan kemaskini/tambah

maklumat kursus/pengajar.

Bahagian Pengurusan Akademik

(AMD)

Menguruskan proses kerja kemaskini/tambah

maklumat kursus/pengajar dengan menganjurkan

bengkel mengikut keperluan.

Semua Fakulti/Sekolah/PTJ Melaksanakan pengemaskinian mengikut pada setiap

semester bagi tujuan pengiraan BTSA dan eLPPT.

Data pengemaskinian dilakukan dalam tempoh

minggu 1-4 semester.






Edisi : 1/2020

SEKSYEN 4 : TADBIR URUS

4.1 PEMILIK PROSEDUR DAN PENGURUS DOKUMEN PROSEDUR

Pemilik Prosedur Jabatan Timbalan Naib Canselor (Akademik &

Antarabangsa)

Pengurus Dokumen Prosedur PTJ Timbalan Pendaftar, AMD

Pengurus Dokumen Prosedur Unit Pentadbiran & Kewangan, AMD

4.2 TANGGUNGJAWAB

Pemilik Prosedur 1. Pemilik Prosedur bertanggungjawab kepada pindaan

prosedur serta mendapatkan perakuan daripada JKTDEU

seterusnya kelulusan daripada JKDEU.

2. Pemilik Prosedur bertanggungjawab untuk memastikan

prosedur yang berkaitan didaftarkan dalam Daftar Polisi UTM.

3. Pemilik Prosedur bertanggungjawab untuk memastikan

prosedur yang berkaitan dihebahkan kepada warga

Universiti.

4. Pemilik Prosedur bertanggungjawab kepada semakan

prosedur dalam tempoh masa tertentu yang telah ditetapkan.

Pengurus

Dokumen Prosedur

PTJ

1. Bertanggungjawab kepada semua penyimpanan, perekodan

dan pengemaskinian prosedur di peringkat PTJ.

2. Bertanggungjawab memantau dan memastikan pelaksanaan

prosedur pada peringkat PTJ.

Pengurus

Dokumen Prosedur

1. Bertanggungjawab kepada semua penyimpanan, perekodan

dan pengemaskinian prosedur.

2. Bertanggungjawab memastikan semua prosedur yang

diluluskan oleh Universiti diwartakan oleh Pendaftar atau

mana-mana jabatan yang berkaitan.

3. Bertanggungjawab sebagai Setiausaha kepada JKDEU.






Edisi : 1/2020

4.3 KAEDAH PEMANTAUAN DAN HEBAHAN

Pemantauan dan

Penambahbaikan

(CQI)

1. Semua Prosedur Universiti hendaklah disemak setiap tahun

untuk memastikan prosedur tersebut masih relevan.

2. Sebarang pihak boleh mencadangkan pindaan prosedur

dengan cara memaklumkan kepada Pemilik Prosedur.

Sebarang pindaan hendaklah merujuk perkara Prosedur

Tadbir Urus Dokumen Polisi.

3. Pemilik Prosedur hendaklah memaklumkan kepada Pengurus

Dokumen Polisi apabila berlaku sebarang pindaan kepada

prosedur.

Penyiaran /

Hebahan Prosedur

1. Polisi yang telah diluluskan oleh Senat/JPU akan didaftarkan

dalam Daftar Polisi UTM oleh Pengurus Dokumen Polisi dan

diwartakan oleh Pendaftar melalui Pekeliling Universiti.

2. Pemilik Prosedur hendaklah membuat hebahan prosedur yang

telah dilulus dan diwartakan untuk pelaksanaan polisi yang

efektif.

3. Prosedur mestilah disimpan secara teratur mengikut kluster di

dalam Daftar Polisi UTM.

4. Prosedur boleh diakses oleh warga Universiti.

4.4 KAWALAN VERSI DAN KRONOLOGI PERUBAHAN

No. Versi Tarikh Diluluskan Diluluskan oleh Pindaan

1.0 Februari 2020 0






Edisi : 1/2020

SEKSYEN 5 : DOKUMEN SOKONGAN

5.1 CARTA ALIR BERSEPADU / CARTA ALIR BERKAITAN

Carta Alir Tanggung

Jawab Tempoh

Mula

1. Hebahan Pemakluman

2. Tindakan Pengemaskinian

3. Semakan

3. (i) Semakan Semula

Fakulti/Sekolah bagi Kemasukan

Data Tidak Lengkap

3. (ii) Laporan Awal

Selesai

TNC(A&A)

TPK, TNC(A&A)

Fakulti/Sekolah/A

kademi/Jabatan

AMD & Task

Force E-LPPT &

Task Force BTSA

1

2

3 (i)

3 (ii)






Edisi : 1/2020

5.2 SENARAI LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 Kod dan Keterangan Kategori Kursus Pengajaran (KKP), Status/

Peranan Pengajar (SPP) dan Butiran Pelajar Diselia (BPD

LAMPIRAN 2 Keterangan Tatacara Mengemaskini/Menambah Maklumat KKP, SPP

dan BPD

PENUTUP

Penyediaan prosedur ini serta pengemaskinian data yang dilakukan dapat memenuhi tujuan

di atas dan membantu dalam pembangunan sistem beban staf akademik.

LAMPIRAN 1

1 | Mukasurat

KOD DAN KETERANGAN KATEGORI KURSUS PENGAJAAN (KKP), STATUS/PERANAN PENGAJAR (SPP) DAN BUTIRAN PELAJAR DISELIA

Pengenalan

Setiap kursus yang didaftarkan dan ditawarkan dalam AIMS dikelaskan mengikut kod

klasifikasi yang ditetapkan. Pengkelasan ini dibuat untuk mempertingkatkan pentadbiran dan

pengurusan kursus serta memenuhi keperluan penjanaan maklumat spesifik yang diperlukan

oleh sistem maklumat tertentu di UTM (khususnya BTSA dan e-LPPT).

Ringkasan Glosari

Pengkelasan kursus dalam AIMS dibuat mengikut klasifikasi kursus, status/peranan pengajar

yang mengendalikan kursus berkenaan serta perincian butiran mengenai pelajar yang diselia

oleh pensyarah (yang perlu dimasukkan bagi kursus tertentu mengikut keperluan).

Kemasukan setiap kod klasifikasi kursus, kod kemasukan status/peranan pengajar dan

perincian butiran pelajar diselia ke dalam AIMS perlu dibuat dalam window yang berkenaan.

Ringkasan mengenai kod dan keterangan mengenai Kategori Kursus Pengajaran (KKP),

Status/Peranan Pengajar (SPP), Butiran Pelajar Diselia(BPD) serta window

kemasukan data adalah seperti dalam Jadual 1:

Jadual 1: Ringkasan Klasifikasi Kursus, Status Pengajar serta Maklumat

Pelajar Diselia

Klasifikasi Kursus/Pengajar Kod & Keterangan

Window Klasifikasi Singkatan Kod Keterangan

W1 KKP

Kategori

Kursus

Pengajaran

A Amali/Makmal

B Kuliah & Amali/Makmal (satu kod kursus)

C Penyelidikan (peringkat Sarjana & PhD)

D Reka Bentuk

G Kuliah & Kerja Lapangan (satu kod kursus)

I Disertasi Sarjana

J Seminar Prasiswazah

K Kuliah

LAMPIRAN 1

2 | Mukasurat



W1 KKP

Kategori

Kursus

Pengajaran

K3 Kuliah Bahasa lnggeris (2 Kredit dengan 3

jam pertemuan seminggu)

K4 Kuliah Bahasa lnggeris (2 Kredit dengan 4

jam pertemuan seminggu)

L Latihan lndustri/Latihan Mengajar

M lnternship/Praktikum

M1 Internship Khas Kaunseling (MPPB 1376)

M2 Praktikum Khas Kaunseling (MPPB 1243)

O MOOC

P Projek Kajian/PSM

R Laporan Latihan Industri/Latihan Mengajar

S Studio

SEQ Studio (Program Sarjana Muda Ukur Bahan –

SBEQ)

SEC Studio (Program Sarjana Muda Sains

Pembina – SBEC)

SSD Studio (Program Sarjana Muda Sains

Rekabentuk Industri –SRSD)

SSM Studio (program kendalian Sekolah Kej.

Mekanikal)

T Kuliah & Tutorial (satu kod kursus)

U Khemah Ukur/Kerja Lapangan/ Khemah

Latihan

LAMPIRAN 1

3 | Mukasurat



W2 SPP

Status/

Peranan

Pengajar

E Penyelaras Kursus (tanpa mengajar)

E2 Penyelaras Kursus (Turn Teaching)

E3 Penyelaras Kursus (Team Teaching)

E4 Pengajar dan Penyelaras Kursus (melibatkan 2

kumpulan kelas atau lebih).

T Team Teaching

W Turn Teaching

I Independent Study

X

Pengajaran bagi seksyen ini dibuat secara

pengabungan dengan kelas lain dan bukan

secara berasingan (tidak dikira sebagai beban

tugas berasingan)

N Kod ini perlu dimasukkan bagi SPP selain

dari E, E2, E3, E4, T, W, I dan X

W3 BPD

Butiran

Pelajar

Diselia

Perlu diisi bagi kursus dalam klasifikasi KKP dengan

kod berikut: D, L , M, M1, M2 dan P

LAMPIRAN 1

4 | Mukasurat

KETERANGAN KLASIFIKASI DAN KOD KATEGORI KURSUS PENGAJARAN (KKP)

Jadual 2: Kod dan Keterangan Klasifikasi KKP

Kod Keterangan Peringkat Pengajian

K Kuliah

Semua kursus yang ditawarkan oleh Fakulti dan

didaftarkan dalam AIMS selain dari kursus dengan

kategori kod KKP yang tersenarai dalam glosari ini.

Lazimnya, kaedah penyampaian kursus ini dibuat

berdasarkan kuliah sementara penilaian pembelajaran

bagi kursus ini dibuat dalam bentuk kerja kursus dan

peperiksaan akhir.

Gred dan mata nilai gred akan diberikan dan diambil

kira dalam pengiraan GPA dan CGPA (kecuali dalam

keadaan tertentu).

Kategori K juga meliputi:

a. kursus Metodologi Penyelidikan berkredit Cth.: UKKP0013

b. kursus Metodologi Penyelidikan tanpa kredit (Cth.: UKKP0010). Dalam hal ini Beban Kredit setara perlu dimasukkan dalam ruangan yang disediakan di dalam AIMS.

Diploma/ Sarjana Muda/ Sarjana/ PhD

A Amali/Makmal

Kursus peringkat pengajian Diploma dan Sarjana Muda di mana:

• Aktiviti pembelajaran adalah berbentuk amali dan dijalankan dalam makmal yang ditetapkan

• Mempunyai kod kursus berasingan daripada kursus teori yang berkaitan

• Lazimnya membawa 1 jam kredit dan dijalankan secara bersendirian atau berkumpulan.

• Pengajar lazimnya berperanan mengawas dan menyelia aktiviti pembelajaran yang dilakukan oleh pelajar

• Gred dan mata nilai gred akan diberikan dan diambil kira dalam pengiraan GPA dan CGPA

Diploma/

Sarjana Muda

LAMPIRAN 1

5 | Mukasurat


B Kuliah & Amali/Makmal (dalam satu kod kursus)

Kursus peringkat Diploma dan Sarjana Muda di mana:

• Aktiviti pembelajaran kuliah dan amali digabungkan dalam satu kod kursus tanpa pengasingan

• Amali dilaksanakan dalam sesi pembelajaran tambahan tanpa mengurangkan jumlah jam pertemuan kuliah (berdasarkan jam kredit kuliah yang ditetapkan) seperti dinyatakan dalam Rancangan Pembelajaran

• Perkadaran dan jumlah jam student learning time (SLT) ditetapkan mengikut jumlah jam kuliah dan amali seperti dinyatakan dalam Rancangan Pembelajaran

• Perlaksanaan aktiviti pembelajaran kuliah dan amali masing-masingnya dibuat mengikut spesifikasi seperti dinyatakan dalam Kod KKP = K dan Kod KKP = A secara sepenuhnya

• Gred akhir diberikan tanpa pengasingan aktiviti pembelajaran berasaskan kuliah atau amali


Diploma/

Sarjana Muda

C Penyelidikan

Kod ini digunakan bagi kursus bersifat penyelidikan sepenuhnya yang perlu didaftar oleh pelajar pengajian Sarjana (mod campuran dan mod penyelidikan) dan PhD.

Lazimnya kursus ini dinamakan Penyelidikan (Research) dan tidak diberikan beban kredit (tetapi boleh mempunyai beban kredit setara) sementara kod kursus berakhir dengan angka ‘0’. Cth.: MPPU1110, PPPU5200

Kursus diberikan gred keputusan MM, TM atau GG tanpa sebarang matanilai gred

Kod C ini tidak boleh digunakan bagi kursus peringkat Sarjana dan Phd yang melibatkan penyampaian bahan pembelajaran melalui kuliah berikut:

a. Kursus Metodologi Penyelidikan dikendalikan oleh Fakulti/Sekolah/Akademi/ Jabatan dan mempunyai beban kredit. Cth.: UKKP0013

b. Kursus Metodologi Penyelidikan dikendalikan oleh Fakulti/Sekolah/Akademi/ Jabatan dan tidak mempunyai beban kredit (tetapi diberikan beban kredit setara). Cth.: UKKP0010

Sarjana/PhD

LAMPIRAN 1

6 | Mukasurat


D Reka Bentuk

Kursus peringkat Diploma, Sarjana Muda dan Sarjana di mana:

• Aktiviti pembelajaran lazimnya dilaksanakan secara berkumpulan di mana setiap kumpulan di kendalikan oleh seorang Pengajar/Penyelia atau lebih

• Tiada peperiksaan akhir

• Bagi program kejuruteraan, kursus ini lazimnya dinamakan Capstone Design atau Projek Pembangunan Kerja Lapangan

• Kursus mempunyai mempunyai jam kredit (atau jam kredit setara)

• Klasifikasi ini mesti dibuat berdasarkan hasil pembelajaran, struktur kursus dan kaedah perlaksanaan dan bukannya semata-mata berdasarkan ada perkataan 'Reka Bentuk' dalam nama kursus


Diploma/ Sarjana

Muda/ Sarjana

G Kuliah & Kerja Lapangan (dalam satu kod kursus)

Kursus peringkat Diploma dan Sarjana Muda di mana :

• Aktiviti pembelajaran kuliah dan kerja lapangan

digabungkan dalam satu kod kursus tanpa pengasingan

• Kerja lapangan dilaksanakan dalam sesi pembelajaran

tambahan tanpa mengurangkan jumlah jam pertemuan

kuliah (berdasarkan jam kredit kuliah yang ditetapkan)

seperti dinyatakan dalam Rancangan Pembelajaran

• Perkadaran dan jumlah jam student learning time (SLT)

ditetapkan mengikut jumlah jam kuliah dan amali seperti

dinyatakan dalam Rancangan Pembelajaran

• Perlaksanaan aktiviti pembelajaran kuliah dan kerja

lapangan masing-masingnya dibuat mengikut spesifikasi

seperti dinyatakan dalam kod KKP = K dan kod KKP = U

secara sepenuhnya

• Gred akhir diberikan tanpa pengasingan aktiviti

pembelajaran berasaskan kuliah atau kerja lapangan

• Gred dan mata nilai gred akan diberikan dan diambil kira

dalam pengiraan GPA dan CGPA

Diploma/ Sarjana Muda

LAMPIRAN 1

7 | Mukasurat


I Disertasi

Kursus berkaitan penulisan hasil penyelidikan yang diambil oleh pelajar Sarjana dan PhD secara kerja kursus dan penyelidikan (mised mode) termasuk:

- kursus berkredit Cth.: MCU1013, MGU2189

- kursus tanpa kredit yang didaftar dengan kod kursus ABCDXY80 dan ABCDXY90 Cth.: MPPT1180, PPP5190

Kod I tidak boleh digunakan bagi :

a. Kursus Metodologi Penyelidikan tanpa kredit peringkat Sarjana/PhD dengan kod kursus. Cth.: UKKP0010

b. Kursus Metodologi Penyelidikan berkredit peringkat Sarjana/PhD yang ditawarkan di peringkat Fakulti (lazimnya membawa 3 atau 4 jam kredit). Cth.: UKKP0013

Sarjana/ PhD

J Seminar Prasiswazah

Kursus peringkat Sarjana Muda di mana:

• Aktiviti pembelajaran dilakukan melalui sesi seminar atau/dan ceramah (talk) yang diberikan oleh penceramah (dari luar atau dalam UTM)

• Lazimnya kursus membawa 1 jam kredit dan tiada peperiksaan akhir

• Pelajar mengemukakan laporan berasaskan seminar atau/dan ceramah yang dihadiri


Sarjana Muda

K3 Bahasa lnggeris Bahasa lnggeris (2 Kredit dengan 3 jam pertemuan seminggu)

Kursus Bahasa Inggeris di mana:

Aktiviti pembelajaran adalah berasaskan kuliah

Mempunyai 2 jam kredit tetapi melibatkan 3 jam

pertemuan seminggu

Penilaian pembelajaran bagi kursus ini dibuat dalam

bentuk kerja kursus dan peperiksaan akhir

Gred dan mata nilai gred akan diberikan dan diambil kira

dalam pengiraan GPA dan CGPA

Diploma/

Sarjana Muda

LAMPIRAN 1

8 | Mukasurat


K4 Bahasa lnggeris (2 Kredit dengan 4 jam pertemuan seminggu)

Kursus Bahasa Inggeris di mana:

Aktiviti pembelajaran adalah berasaskan kuliah

Mempunyai 2 jam kredit tetapi melibatkan 4 jam pertemuan seminggu

Penilaian pembelajaran bagi kursus ini dibuat dalam bentuk kerja kursus dan peperiksaan akhir

Gred dan mata nilai gred akan diberikan dan diambil kira dalam pengiraan GPA dan CGPA

Diploma/

Sarjana Muda

L Latihan lndustri/Latihan Mengajar

Kursus berbentuk latihan praktik peringkat Diploma dan

Sarjana Muda di mana:

• Lazimnya membawa jam kredit sebanyak 4 - 8 kredit

• Dilaksanakan dalam semester semester lazim atau semasa cuti semester panjang mengikut ketetapan Fakulti


• Kursus adalah berstatus HW yang akan membawa keputusan HL atau HG (kecuali Latihan Mengajar dan

Latihan lndustri yang ditetapkan oleh Fakulti untuk diberi gred dan mata nilai gred diambil kira dalam

pengiraan GPA/CPA)

Diploma/

Sarjana Muda

M lnternship/Praktikum

Kursus latihan praktik peringkat Diploma, Sarjana Muda dan Sarjana di mana :

• Lazimnya membawa jam kredit sebanyak 3 - 5 kredit

• Lazimnya ianya dilaksanakan dalam semester lazim (Semester I atau Semester II)


• Lazimnya, gred dan mata nilai gred akan diberikan dan diambil kira dalam pengiraan GPA dan CGPA

Diploma/ Sarjana Muda/ Sarjana

LAMPIRAN 1

9 | Mukasurat


M1 Internship Khas Kaunseling

Kursus internship khas bagi kursus MPPB 1376 (Internship) yang wajib diikuti oleh pelajar program Sarjana Kaunseling di mana :

• Pelajar perlu melakuan aktiviti pembelajaran melalui program internship yang ditetapkan

• Ia mempunyai 6 jam kredit

• Pelajar perlu diselia selama tidak kurang daripada 25 jam sepanjang mengikuti kursus ini



Sarjana

M2 Praktikum Khas Kaunseling

Kursus internship khas bagi kursus MPPB 1243 (Praktikum Kaunseling) yang wajib diikuti oleh pelajar program Sarjana Kaunseling di mana :

• Kursus akan dilaksanakan secara gabungan kuliah dan latihan praktik mengikut proses dan prosedur yang ditetapkan

• Mempunyai 3 jam kredit

• Selain mengikuti kuliah selama 1 jam seminggu, pelajar perlu diselia tidak kurang daripada 12 jam oleh pensyarah penyelia sepanjang mengikuti kursus ini



Sarjana

O MOOC

Kursus yang dilaksanakan menggunakan mod MOOC

mengikut peraturan, kaedah dan prosedur yang diluluskan

oleh Senat (rujuk Lampiran X bagi butiran terperinci)

Diploma/

Sarjana Muda

LAMPIRAN 1

10 | Mukasurat


P Projek Kajian/PSM

Kursus bersifat penyelidikan yang diambil oleh pelajar Sarjana secara kerja kursus (Kajian Penyelidikan) atau Pelajar Sarjana Muda (bagi Projek Sarjana Muda) dimana:

i. Lazimnya terdiri dari gabungan dua kursus yang dilaksanakan dalam dua semester berurutan

ii. Setiap kursus diberi jam kredit (lazimnya 4 - 6 kredit bagi Kajian Penyelidikan dan 2 - 4 kredit bagi Projek Sarjana Muda)

iii. Tiada peperiksaan akhir

iv. Penilaian kursus dibuat berasaskan kertas laporan/ disertasi yang dikemukakan oleh pelajar kepada Sekolah/Fakulti

v. Gred dan mata nilai gred akan diberikan dan diambil kira dalam pengiraan GPA dan CGPA

Status Kursus P ini tidak boleh digunakan bagi:

a. Kursus Metodologi Penyelidikan tanpa kredit peringkat Sarjana/PhD. Cth.: UKKP0010

b. Kursus Metodologi Penyelidikan berkredit di peringkat Sarjana/PhD (lazimnya mempunyai 3 - 4 jam kredit. Cth.: UKKP0013)

Sarjana Muda/ Sarjana

R Laporan Latihan Industri/Latihan Mengajar


• Kursus digandingkan dengan Latihan lndustri/Latihan Mengajar

• Mempunyai kod sendiri (berasingan daripada kod kursus Latihan lndustri/Latihan Mengajar)

• Lazimnya membawa 2 - 4 jam kredit



Diploma/ Sarjana Muda

LAMPIRAN 1

11 | Mukasurat


S Studio

Kursus peringkat Diploma, Sarjana Muda dan Sarjana di mana:

• Aktiviti pembelajaran dijalankan dalam studio dalam jadual waktu pembelajaran yang ditetapkan



Diploma/ Sarjana Muda/ Sarjana

SEQ Studio (Program Sarjana Muda Ukur Bahan – SBEQ)

Kursus studio yang dilaksanakan mengikut kaedah dan prosedur yang ditetapkan bagi program Sarjana Muda Ukur (SBEQ). Pelajar perlu mengikuti kuliah dan melaksanakan kerja amali (studio) mengikut jumlah dan peraturan yang ditetapkan oleh FABU. Butiran mengenai Beban Kredit Setara dan Jam Studio perlu dimasukkan dalam ruangan yang disediakan di dalam AIMS.


Sarjana Muda

SEC Studio (Program Sarjana Muda Sains Pembinaan – SBEC)

Kursus studio yang dilaksanakan mengikut kaedah dan prosedur yang ditetapkan bagi program Sarjana Muda Sains Pembinaan (SBEC). Pelajar perlu mengikuti kuliah dan melaksanakan kerja amali (studio) mengikut jumlah dan peraturan yang ditetapkan oleh FABU. Butiran mengenai Beban Kredit Setara dan Jam Studio perlu dimasukkan dalam ruangan yang disediakan di dalam AIMS.


Sarjana Muda

LAMPIRAN 1

12 | Mukasurat


SSD Studio (Program Sarjana Muda Sains Rekabentuk Industri – SRSD)

Kursus studio yang dilaksanakan mengikut kaedah dan prosedur yang ditetapkan bagi program Sarjana Muda Sains Rekabentuk Industri (SSD). Pelajar perlu mengikuti kuliah dan melaksanakan kerja amali (studio) mengikut jumlah dan peraturan yang ditetapkan oleh Fakulti Teknologi & Informatik Razak. Butiran mengenai Beban Kredit Setara dan Jam Studio perlu dimasukkan dalam ruangan yang disediakan di dalam AIMS.


Sarjana Muda

SSM Studio (program akademik kendalian Sekolah Sekolah Kejuruteraan Mekanikal)

Kursus studio yang dilaksanakan mengikut kaedah dan prosedur yang ditetapkan bagi program kendalian Sekolah Kejuruteraan Mekanikal selain daripada SSD. Pelajar perlu mengikuti kuliah dan melaksanakan kerja amali (studio) mengikut jumlah dan peraturan yang ditetapkan oleh Sekolah Kejuruteraan Mekanikal. Butiran mengenai Beban Kredit Setara dan Jam Studio perlu dimasukkan dalam ruangan yang disediakan di dalam AIMS.


Sarjana Muda

T Kuliah & Tutorial (dalam satu kod kursus)


• Aktiviti pembelajaran kuliah dan tutorial digabungkan dalam satu kod kursus tanpa pengasingan

• Tutorial dilaksanakan dalam sesi pembelajaran tambahan tanpa mengurangkan jam pertemuan kuliah (berdasarkan jam kredit kuliah yang ditetapkan) seperti dinyatakan dalam Rancangan Pembelajaran

• Perkadaran dan jumlah jam student learning time (SLT) ditetapkan mengikut jumlah jam kuliah dan amali seperti dinyatakan dalam Rancangan Pembelajaran

• Gred akhir diberikan tanpa pengasingan aktiviti pembelajaran berasaskan kuliah atau amali


Diploma/

Sarjana Muda

LAMPIRAN 1

13 | Mukasurat


U Khemah Ukur/Kerja Lapangan/Khemah Latihan


• Aktiviti pembelajaran dijalankan di luar bilik darjah di bawah seliaan seorang atau lebih pensyarah penyelia

• Lazimnya melibatkan aktiviti pembelajaran yang memerlukan pelajar berada di luar kampus UTM selama beberapa hari


Diploma/

Sarjana Muda

LAMPIRAN 1

14 | Mukasurat

KETERANGAN STATUS/PERANAN PENGAJAR (SPP)

Jadual 3: Kod dan Keterangan Status/Peranan Pengajar

Kod Keterangan

E Penyelaras Kursus

Pensyarah yang membuat tugas penyelarasan kursus tetapi beliau tidak terlibat

dengan pengajaran kumpulan kursus tersebut.

E2 Penyelaras Kursus (Turn Teaching)

Pensyarah yang membuat tugas penyelarasan kursus dan terlibat dengan pengajaran

kursus yang dilaksanakan secara turn teaching

E3 Penyelaras Kursus (Team Teaching)

Pensyarah yang membuat tugas penyelarasan kursus dan terlibat dengan pengajaran

kursus yang dilaksanakan secara team teaching

E4 Pengajar dan Penyelaras Kursus (melibatkan 2 kumpulan kelas atau lebih)

Pensyarah yang membuat tugas mengajar satu kumpulan kelas atau lebih secara

berseorangan serta terlibat membuat tugas penyelarasan kursus bagi kumpulan

kelas yang lain berkaitan kursus ini.

W Turn Teaching

Kod W perlu dimasukkan bagi mengenalpasti peranan dan sumbangan

pengajaran seseorang pensyarah dalam mengendalikan kursus yang diajar oleh

lebih daripada seorang pensyarah

Kod W menunjukkan pengajaran dilaksanakan oleh lebih daripada seorang

pensyarah dan pengajaran dilakukan secara bergilir (in turn)

Nilai peratusan perlu dimasukkan dalam ruang dan pensyarah berkenaan bagi

menunjukkan saiz sumbangan pensyarah berkenaan dalam pengajaran kursus

tersebut. Nilai peratusan ini akan menunjukkan saiz perkongsian peranan

pengajaran bagi kursus berkenaan bagi setiap pensyarah yang terlibat.

Jumlah peratusan bagi kesemua pensyarah terlibat adalah 100%

T Team Teaching

Kod T perlu dimasukkan bagi mengenalpasti peranan dan sumbangan

pengajaran seseorang pensyarah dalam mengendalikan kursus yang diajar oleh

lebih daripada seorang pensyarah

Kod T menunjukkan pengajaran dilaksanakan oleh lebih daripada seorang

pensyarah dan pengajaran dilakukan secara bersama dalam setiap sesi

pembelajaran

Tiada sebarang nilai peratusan perlu dimasukkan dalam ruang peratusan

sumbangan. Sebaliknya setiap pensyarah akan mendapat jumlah beban kredit

yang sama (iaitu 100% bagi setiap pensyarah terlibat)

LAMPIRAN 1

15 | Mukasurat

Kod Keterangan

I Independent Study

Pensyarah mengendalikan (menyampai, melaksanakan aktiviti pengajaran dan

membuat penilaian pembelajaran) kursus ini menggunakan pendekatan yang

sama seperti kursus lazim yang lain tetapi pengajaran melibatkan hanya

seorang atau sekumpulan kecil individu pelajar.

Kursus akan hanya dilaksanakan dalam mod ini sekiranya ianya memenuhi

syarat yang ditetapkan dalam Peraturan Akademik dan diarahkan/dibenarkan

secara rasmi oleh Pengurusan Fakulti/Sekolah/Akademi/Jabatan

Pengiraan beban tugas pensyarah yang mengendalikan kursus secara

independent study adalah sama seperti kursus lazim yang lain.

X Section Not Counted (seksyen tidak dikira sebagai kumpulan diajar secara

berasingan)

Kod X perlu dimasukkan dalam ruang nilai SPP bagi menunjukkan pensyarah

mengendalikan pengajaran kursus bagi seksyen (atau seksyen-seksyen)

tersebut dengan cara menggabungkannya bersama kumpulan kelas lain

(walaupun ianya didaftarkan sebagai seksyen berasingan dalam AIMS).

Beban pengajaran pensyarah bagi seksyen (atau seksyen-seksyen) yang

bertanda X tidak dikira sebagai beban tugas berasingan.

Contoh Seksyen yang perlu ditanda X:

a. Seksyen yang menggunakan kod kurikulum lama dan pelajar dalam

seksyen ini mengikuti kursus bersama dengan kumpulan kelas bersaiz

besar (menggunakan kurikulum baru) secara bergabung.

b. Seksyen tertentu (dengan bilangan pelajar yang kecil, lazimnya kurang

daripada 5 orang) di mana pelajar dalam seksyen ini mengikuti kursus

bersama dengan kumpulan kelas bersaiz besar (menggunakan kurikulum

yang sama) secara bergabung.

N Kod ini perlu dimasukkan bagi ruang SPP bagi individu pensyarah yang menjalankan

kursus pengajaran dengan status/peranan selain daripada E, E2, E3, E4, T, W, I

dan X

KETERANGAN BUTIRAN PELAJAR DISELIA (BPD)

Butiran Pelajar Diselia (BPD) perlu dimasukkan 3 bagi kursus dengan Kod KKP D, L, M, M1, M2

dan P. Kemasukan data perlu dibuat melalui melalui Window 3 (W3) mengikut kaedah dan

tatacara yang dijelaskan di atas.

LAMPIRAN 2

1 | M u k a s u r a t

KETERANGAN TATACARA MENGEMASKINI/MENAMBAH MAKLUMAT

KATEGORI KURSUS PENGAJARAN (KKP), STATUS/PERANAN PENGAJAR

(SPP) DAN BUTIRAN PELAJAR DISELIA (BPD)

1. Mengemaskini/Menambah Maklumat Kategori Kursus Pengajaran (KKP)

Pengajian Peringkat Pra-Siswazah/Pasca-Siswazah Dalam Window 1 (W1)

Langkah Mengemaskini/Menambah Maklumat:

1. Untuk AIMS (UG): Pilih 6. Selenggara diikuti dengan 13. Kod Subjek

Untuk AIMS (PG): Pilih 6. Maklumat Kod diikuti dengan 11. Kod Kursus

2. Bagi setiap kursus, Kemaskini/Tambah maklumat kursus berikut dalam petak berkenaan:

Kredit (masukkan Beban Kredit)

Status Kursus (pilih Kod KKP yang berkaitan dengan kursus ini - rujuk Keterangan

Kod KKP)

Beban Kredit (perlu dimasukkan bagi kursus didaftar tanpa kredit Cth.: UKKP0010 -

Masukkan Beban Kredit setara dalam petak)

Jam Studio (masukkan jam pertemuan studio bagi kursus dengan KKP berikut:

SEQ, SEC,SSD, SSM)

LAMPIRAN 2


3. Anda perlu Kemaskini/Tambah maklumat semua kursus bagi kurikulum menggunakan

kod 4 aksara (kurikulum baru) dan juga kurikulum menggunakan 3 aksara (kurikulum

lama).

2. Mengemaskini/Menambah Maklumat Status/Peranan Pengajar (SPP)

Pengajian Peringkat Pra-Siswazah/Pasca-Siswazah Dalam Window 2 (W2)


1. Dalam AIMS (UG): Pilih 2. Pendaftaran diikuti dengan 5. Pendaftaran Pengajar

Subjek

Dalam AIMS (PG): Pilih 2. Pendaftaran diikuti dengan 4. Pengajar Kursus

2. Masukkan Sesisem pilihan, pilih Kampus dan Fakulti.

3. Pada input Isihan (sorting), pilih Kursus dan Seksyen (mengikut keperluan anda).

4. Untuk kursus yang didaftarkan kepada lebih dari seorang pensyarah: Double klik pada

ruang % Kredit. Paparan Beban Pensyarah akan muncul mempamirkan petak %

Kredit, Beban Kredit, Status.

Pilih kod SPP yang berkaitan (rujuk Keterangan Kod SPP)

5. Jika kod T dipilih dalam petak Status – Petak % Kredit dan nilsi Beban Kredit akan diisi

secara automatik.

LAMPIRAN 2


6. Jika kod W dipilih dalam petak Status – Isikan petak % Kredit. Nilai Beban Kredit akan

diisi secara automatik.

7. Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod.

8. Menandakan Status X pada seksyen atau seksyen/seksyen (jika berkaitan):

8.1 Pilih kod kursus yang melibatkan lebih dari satu seksyen atau pensyarah.

8.2 Double klik pada ruang Status Nilai dan maklumat Kursus Daftar Mengikut

Pensyarah akan dipaparkan. Maklumat yang akan dipaparkan adalah maklumat

semua kursus yang diajar oleh pensyarah berkenaan selama satu tahun (tiga

semester) di mana BTSA dikira.

Jika input Sesisem yang dimasukkan ialah 201420151 maka rekod pengajaran bagi

Tahun 2014 (jika ada) akan dipaparkan iaitu Sesi 201320142, 201320143 dan

201420151.

8.2 Kod X perlu dimasukkan dalam ruang nilai SPP bagi menunjukkan pensyarah

mengendalikan pengajaran kursus bagi seksyen (atau seksyen-seksyen) tersebut

dengan cara menggabungkannya bersama kumpulan kelas lain (walaupun ianya

didaftarkan sebagai seksyen berasingan dalam AIMS). Dalam hal ini, beban

pengajaran pensyarah tidak dikira sebagai beban tugas berasingan (rujuk

keterangan Kod SPP).

8.3 Klik butang Simpan untuk menyimpan rekod.

8.4 Ulang semua langkah di atas untuk mengemaskini/menambah maklumat SPP sesi

201320142 dan 201320143 (jika berkenaan).

LAMPIRAN 2


3. Mengemaskini/Menambah Maklumat Butiran Pelajar Diselia (BPD)

Pengajian Peringkat Pra-Siswazah Dalam Window 3 (W3)


1. Dalam AIMS (UG): Pilih 1. Rekod Asas diikuti dengan 7. Penyeliaan/Penasihat

Akademik

2. Ruangan ini digunakan untuk memasukkan Butiran Pelajar Diselia (melibatkan

penyeliaan Rekabentuk, Projek Sarjana Muda (PSM), Latihan Industri, Latihan

Praktik/Praktikum dan Internship.

Masukan maklumat No. KP pelajar terlibat dan tekan ENTER.

3. Tekan butang Kemaskini dan/atau butang Tambah untuk mengemaskini maklumat.

4. Klik Sesisem di ruang Penyelia Akademik untuk memilih Sesisem yang hendak

dikemaskini/ditambah iaitu sesi 201421051 atau 201320142 atau 201320143.

5. Klik butang Tambah dan masukan maklumat Penyelia Ke 1.

Pilih nama Penyelia dan maklumat No. Pekerja akan dipaparkan.

Pilih tugas samada Penyelia Utama atau Penyelia Bersama.

Pilih jenis penyeliaan dan no. telefon Penyelia.

6. Tekan butang Simpan untuk menyimpan rekod.

7. Tekan butang Tambah untuk menambah maklumat Penyelia Ke 2, Penyelia Ke 3 dan

selanjutnya (jika berkenaan).

LAMPIRAN 2


4. Mengemaskini/Menambah Maklumat Butiran Pelajar Diselia (BPD)

Pengajian Peringkat Pasca-Siswazah Dalam Window 3 (W3)


1. Dalam AIMS (PG): Pilih 6. Maklumat Kod diikuti dengan 42. Semester Individu

2. Ruangan ini digunakan untuk memasukkan Butiran Pelajar Diselia (melibatkan

penyeliaan Kajian Penyelidikan (Sarjana), Penyelidikan dan Internship.

3. Masukkan maklumat No. KP pelajar terlibat dan tekan ENTER.

4. Tekan butang Kemaskini dan klik SesiSem di ruang Sesisem untuk memilih Sesisem

yang hendak dikemaskini iaitu sesi 201421051 atau 201320142 atau 201320143.

5. Klik butang Tambah di ruang Penyelia Dalaman dan masukan maklumat Penyelia Ke 1.

Pilih nama Penyelia dan maklumat No. Pekerja akan dipaparkan.

Pilih tugas samada Penyelia Utama atau Penyelia Bersama.

Pilih jenis penyeliaan dan no. telefon Penyelia.

6. Tekan butang Simpan untuk menyimpan rekod.

7. Tekan butang Tambah untuk menambah maklumat Penyelia Ke 2, Penyelia Ke 3 dan

selanjutnya (jika berkenaan).

prosedur kerja mengemaskini/menambah maklumat …€¦ · bahagian pengurusan akademik, jabatan...

Documents