panduan pengguna hrmis 2.0 submodul … · bahagian pengurusan maklumat jabatan perkhidmatan awam...
TRANSCRIPT
Bahagian Pengurusan Maklumat
Jabatan Perkhidmatan Awam
PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0
SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB (Kes Am)
ISI KANDUNGAN 1.0 PENGENALAN……………...…………….………...…………….…..……….………
1.1 OBJEKTIF SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB
1.2 PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL
1.3 PERSEDIAAN PELAKSANAAN
2.0 PENGURUSAN TATATERTIB...........................
2.1 KEMASUKAN MAKLUMAT PERLANGGARAN TATATERTIB KES AM
2.2 PREVIU RINGKASAN EKSEKUTIF
2.3 LAPORAN OPERASI
2.3.1 LAPORAN OPERASI (Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Kumpulan Perkhidmatan)
2.3.2 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan)
2.3.3 LAPORAN OPERASI (Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan)
2.3.4 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Tatatertib Mengikut Hukuman)
2.3.5 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan dan Hukuman)
2.3.6
2.3.7
LAPORAN OPERASI (Statistik Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Agensi)
LAPORAN OPERASI (Perbandingan Bil. Pegawai Dikenakan Tatatertib Mengikut Kumpulan Perkhidmatan)
3.0 PERANAN
OBJEKTIF FUNGSI SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB
Menyeragamkan proses pengurusan tatatertib
PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB
Submodul yang membolehkan Pentadbir Tatatertib Agensi/Pusat:
Memasukkan kes-kes tatatertib Pemilik Kompetensi di agensi masing-masing menerusi data sejarah
Melakukan pemantauan terhadap Pemilik Kompetensi di bawah agensi masing-masing dengan lebih berkesan dan efektif
Menjana beberapa laporan operasi yang telah disediakan
PERSEDIAAN PELAKSANAAN
Melengkapkan maklumat asas Struktur Unit Organisasi (Business Unit) serta sandangan, maklumat Profil Perkhidmatan dan maklumat Rekod Peribadi
PENGENALAN
Langkah 1:
Klik pada Modul Pentadbiran
Sistem.
Langkah 2:
Klik pada Data Sejarah
PENGURUSAN TATATERTIB
2.1 KEMASUKAN MAKLUMAT TATATERTIB
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat penambahan maklumat Tatatertib Pemilik Kompetensi.
Langkah 3: Klik pada Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja >> Pengurusan Tatatertib >> Carian / Tambah Rekod Tatatertib
Langkah 4:
Klik hyperlink No. Kad Pengenalan Langkah 5:
Masukkan salah satu maklumat Pemilik
Kompetensi bagi tujuan carian
Langkah 6:
Klik ”Ok” jika ingin mewujudkan
rekod Tatatertib baru.
Langkah 7:
Masukkan maklumat di Tab Maklumat
Tatatertib
Langkah 8:
Masukkan kriteria carian Skim
Perkhidmatan CO semasa
perlanggaran Tatatertib
Langkah 9:
Masukkan kriteria carian Unit
Organisasi CO semasa perlanggaran
Tatatertib
Langkah 10:
Klik ”Yes” untuk menyimpan
maklumat Tataterib dan ”No” untuk
membatalkan proses simpan.
Langkah 11:
Klik ”OK” apabila maklumat Tatatertib
berjaya disimpan di dalam pangkalan
data.
Langkah 12:
Masukkan Latar Belakang Kes di Tab
Peraturan Yang Dilanggar. Ruangan ini ditarik
daripada Ringkasan Laporan Kes dan boleh
dikemaskini.
Langkah 13
Klik ”Ok” untuk menyimpan
maklumat Latar Belakang Kes yang
telah dikemaskini dan ”No” untuk
membatalkan proses simpan.
Langkah 14:
Klik ”OK” apabila maklumat Latar
Belakang Kes berjaya disimpan di
dalam pangkalan data.
Langkah 15:
Pada ruangan Peraturan Yang Dilanggar, Klik
butang ”Tambah” untuk menambah Jenis
Kesalahan
Langkah 16:
Pilih Jenis Kesalahan daripada
dropdown list bagi kesalahan CO dan
klik butang Simpan untuk menyimpan
jenis kesalahan.
Langkah 17:
Klik ”Yes” untuk menyimpan Jenis
Kesalahan yang dipilih dan ”No”
untuk membatalkan proses simpan.
Langkah 18:
Klik ”OK” apabila Jenis Kesalahan
berjaya disimpan di dalam pangkalan
data.
Langkah 19:
Klik hyperlink Tambah di tab Peraturan untuk
menambah Peraturan/Sub peraturan yang dilanggar.
Langkah 20:
Klik ”OK” apabila Jenis Kesalahan
berjaya disimpan di dalam pangkalan
data.
Langkah 21:
Klik pada tab Kronologi Kes dan klik butang
Tambah untuk memasukkan maklumat
tindakan setiap peringkat.
**Paparan terperinci peraturan yang dilanggar
Langkah 22:
Klik ”OK” apabila Kronologi Kes
berjaya disimpan di dalam pangkalan
data.
Langkah 23:
Pada ruangan Keputusan Lembaga, klik pada hyperlink Kemaskini
di tab Keputusan Lembaga untuk mengemaskini keputusan
lembaga.
** Paparan kronologi kes berserta maklumat nama Urusetia (Nama pegawai yang memasukkan maklumat tatatertib).
** Tempoh Keseluruhan Tindakan=Secara automatik dengan kiraan hari bekerja
Langkah 24:
Masukkan maklumat keputusan lembaga
Langkah 25:
Masukkan maklumat keputusan lembaga.
Jika Keputusan Lembaga= Bersalah;
Pilihan bagi Jenis Hukuman Kes dan Jenis Hukuman akan dipaparkan
**Jenis Hukuman boleh pilih lebih daripada 1 dengan klik butang
Ctrl serentak dengan pilihan Jenis Hukuman
Langkah 26:
Klik ”Yes” untuk menyimpan
Keputusan Lembaga dan ”No” untuk
membatalkan proses simpan.
Langkah 27:
Klik ”OK” apabila Keputusan
Lembaga berjaya disimpan di dalam
pangkalan data.
**Paparan terperinci Keputusan Lembaga dipaparkan.
Langkah 28:
Klik pada tab Rayuan dan klik salah satu
hyperlink pada senarai jenis kesalahan. Paparan
Kemaskini Rayuan dipaparkan. Masukkan
maklumat yang diperlukan . Klik butan Simpan.
Langkah 30:
Klik ”OK” apabila dokumen sokongan
berjaya disimpan di dalam pangkalan
data.
Langkah 29:
Klik ”Yes” untuk menyimpan maklumat
dokumen sokongan dan ”No” untuk
membatalkan proses simpan.
Langkah 31:
Klik pada tab Senarai Dokumen Sokongan
dan klik butang Tambah untuk memuatnaik
dokumen sokongan .
Langkah 32:
Klik ”OK” apabila dokumen sokongan
berjaya disimpan di dalam pangkalan
data.
Langkah 33:
Dokumen sokongan akan dipaparkan
semula seperti berikut.
2.2 PREVIU RINGKASAN EKSEKUTIF
Ikuti langkah-langkah berikut untuk previu Ringkasan Eksekutif Tatatertib CO.
2.2.1 PREVIU RINGKASAN
Langkah 1:
Klik ”Sini” untuk Senarai
Fail Tatatertib
Langkah 2:
Jika klik PREVIEW CETAK tanpa
memilih No. Fail Tatatertib, mesej
gesaan akan dipaparkan.
Langkah 3:
Tandakan No. Fail Tatatertib dan
klik butang Previu Cetak.
2.3 PREVIU LAPORAN OPERASI
Ikuti langkah-langkah berikut untuk previu Laporan Operasi Tatatertib CO.
2.3.1 LAPORAN OPERASI (Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut
Kumpulan Perkhidmatan)
Langkah 1:
Klik pada Laporan Operasi
Langkah 2:
Klik pada Bil. Pegawai Yang
Dikenakan TT Mengikut Kump.
Perkhidmatan
Langkah 3:
Klik butang Cari untuk memilih agensi dan
masukkan kriteria Prosedur Tatatertib, Nama
Klumpulan Agensi, Status Keseluruhan dan
Tahun yang terlibat untuk menjana laporan
Langkah 4:
Klik butang Previu untuk paparan laporan
Langkah 1:
Klik pada Laporan Operasi
Langkah 2:
Klik pada Bil. Kes TT Mengikut
Jenis Kesalahan
2.3.2 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut
Jenis Kesalahan)
Langkah 3:
Klik butang Cari untuk memilih agensi dan
masukkan kriteria Prosedur Tatatertib, Nama
Klumpulan Agensi, Status Keseluruhan dan Tahun
yang terlibat untuk menjana laporan
Langkah 4:
Klik butang Previu untuk paparan laporan
2.3.3 LAPORAN OPERASI (Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut
Jenis Kesalahan)
Langkah 1:
Klik pada Laporan Operasi
Langkah 2:
Klik pada Bil. Pegawai Yang
Dikenakan TT Mengikut Jenis
Kesalahan
Langkah 4:
Klik butang Previu untuk paparan laporan
Langkah 3:
Klik butang Cari untuk memilih agensi dan
masukkan kriteria Prosedur Tatatertib,
Nama Klumpulan Agensi, Status
Keseluruhan dan Tahun yang terlibat untuk
menjana laporan
2.3.4 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Tatatertib Mengikut Hukuman)
Langkah 1:
Klik pada Laporan Operasi
Langkah 2:
Klik pada Bil. Kes TT Mengikut
Hukuman
Langkah 4:
Klik butang Previu untuk paparan
laporan
Langkah 3:
Klik butang Cari untuk memilih agensi dan
masukkan kriteria Prosedur Tatatertib, Nama
Klumpulan Agensi, Status Keseluruhan dan Tahun
yang terlibat untuk menjana laporan
2.3.5 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan dan
Hukuman)
Langkah 1:
Klik pada Laporan Operasi
Langkah 2:
Klik pada Bil. Kes TT Mengikut
Jenis Kesalahan dan Hukuman
Langkah 4:
Klik butang Previu untuk paparan laporan
Langkah 3:
Klik butang Cari untuk memilih agensi dan
masukkan kriteria Prosedur Tatatertib, Nama
Klumpulan Agensi, Status Keseluruhan dan
Tahun yang terlibat untuk menjana laporan
2.3.6 LAPORAN OPERASI (Statistik Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib
Mengikut Agensi)
Langkah 1:
Klik pada Laporan Operasi
Langkah 2:
Klik pada Statistik Bil. Pegawai
Yang Dikena TT Mengikut
Agensi
Langkah 4:
Klik butang Previu untuk paparan laporan
Langkah 3:
Klik butang Cari untuk memilih
agensi dan masukkan kriteria
Prosedur Tatatertib, Nama
Klumpulan Agensi, Status
Keseluruhan dan Tahun yang terlibat
untuk menjana laporan
2.3.7 LAPORAN OPERASI (Perbandingan Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib
Mengikut Kumpulan Perkhidmatan)
Langkah 1:
Klik pada Laporan Operasi
Langkah 2:
Klik pada Perbandingan Bil.
Pegawai Dikenakan TT Mengikut
Kump. Perkhidmatan
Langkah 4:
Klik butang Previu untuk paparan laporan
Langkah 3:
Klik butang Cari untuk memilih agensi dan
masukkan kriteria Prosedur Tatatertib, Nama
Klumpulan Agensi, Status Keseluruhan dan
Tahun yang terlibat untuk menjana laporan
Modul
(Module)
Peranan (Roles) Keterangan Peranan
(Description of Roles)
Fungsi Menu (Menu Function)
Pengurusan
Tatatertib
Pentadbir Tatatertib
Agensi
[12091001](576)
Peranan yang diberikan kepada
pegawai yang bertanggungjawab
terhadap maklumat tatatertib di
agensi. Laporan tatatertib hanya
boleh dijana di bawah agensi
sandangan sahaja.
Pentadbiran SistemData SejarahPengurusan
Komunikasi & Tatatertib Pekerja Pengurusan
Tatatertib Carian / Tambah Rekod Tatatertib
Pentadbiran SistemData SejarahPengurusan
Komunikasi & Tatatertib Pekerja Pengurusan
Tatatertib Laporan Operasi
Pengurusan
Tatatertib
Pentadbir Tatatertib
Pusat
[12091001]((577)
Peranan yang diberikan kepada
pegawai yang bertanggungjawab
terhadap maklumat tatatertib di
seluruh agensi.
Laporan tatatertib boleh dijana
merangkumi Kerajaan Malaysia.
Pentadbiran SistemData SejarahPengurusan
Komunikasi & Tatatertib Pekerja Pengurusan
Tatatertib Carian / Tambah Rekod Tatatertib
Pentadbiran SistemData SejarahPengurusan
Komunikasi & Tatatertib Pekerja Pengurusan
Tatatertib Laporan Operasi
Pengurusan
Tatatertib
Pentadbir Sistem
(Tatatertib)
[12091001]((578)
Peranan yang diberikan kepada
pegawai yang bertanggungjawab
dalam memberikan peranan
terhadap modul Tatatertib
PERANAN