rancangan perniagaan

RANCANGAN PERNIAGAAN

Rancangan OrganisasiRancangan Pemasaran

Rancangan Pengeluaran atau KoperasiRancangan Kewangan

Jadual Perlaksanaan Projek

RANCANGAN ORGANISASI

• MATLAMAT ORGANISASI

• STRUKTUR & PERANCANGAN ORGANISASI

• CARTA ORGANISASI• PERJAWATAN DALAM

ORGANISASI

MATLAMAT

SPECIFIC ( KHUSUS)

MEASURABLE (BOLEH UKUR)

ACHIEVABLE (BOLEH CAPAI)

REALISTIC (MUNASABAH)

TIME FRAME (TEMPOH MASA)

CIRI-CIRI MATLAMAT YANG BAIK

“SYARIKAT DAPAT MENAMBAH 10 CAWANGAN PERNIAGAAN

PADA TAHUN 2003 HINGGA 2010 DI SELURUH MALAYSIA”

MATLAMAT

Tenaga penggerak utama organisasi

Tugas dan tanggung jawab kakitangan

STRUKTUR DAN PERANCANGANORGANISASI

menerangkan:

JA B A TA NP E M A S A R A N J A B A TA N

K E W A N G A N

JA B A TA NP E N TA D B IR A N

J A B A TA NP E N G E L U A R A N

JA B A TA N P E N Y E L ID IK A N

D A NP E M B A N G U N A N

Pengurus B esa r

STRUKTUR ORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASI

Memimpin & mengurus aktiviti perniagaanMemastikan perniagaan berada di tahap berdaya saingMembuat keputusan seperti menentukan belanjawanMenjaga kebajikan pekerjaMewujudkan persekitaran kerja yang berdisiplin

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

RANCANGAN ORGANISASI

PENGURUS BESAR

PENGURUS PENTADBIRAN

Mengurus kebajikan pekerjaMengurus hal-hal pentadbiranMembuat jadual waktu bekerjaMenilai prestasi pekerja

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

RANCANGAN ORGANUSASI

PENGURUS PEMASARANMemastikan kualiti perkhidmatan terjaminMelayan pelangganMengurus bilik pameran sentiasa menarikMembuat promosi perniagaan.

RANCANGAN ORGANISASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

PENGURUS PENGELUARAN / OPERASI

Memastikan kualiti pengeluaran Mengurus tugas dengan baikMerancang aktiviti pengeluaran mengikut jadualMemastikan bahan pengeluaran menukupi.

RANCANGAN ORGANUSASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

PENGURUS KEWANGANMengurus rekod perniagaanMembuat perancangan belanjawanMerancang perbelanjaanMengurus akaun perniagaan

RANCANGAN ORGANUSASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

KERANIMelaksanakan urusan mengemas pejabatMenjawab panggilan telefonMengambil pesananMembantu mengurus perniagaanMencatat minit mesyuaratUrusan surat menyuratMenyusun temujanji pengurus dengan pelangganMelayan tetamu

RANCANGAN ORGANUSASI

PERJAWATAN DALAM ORGANISASI

RANCANGAN PEMASARAN

Strategi pemasaran yang akan digunakan untukmemasarkan produk

KELEBIHANPRODUK

PROMOSI

UNSUR DALAM RANCANGAN PERNIAGAAN (6)

PRODUK

Barang atau perkhidmatan yang ditawarkan

oleh penjual kepada pembeli

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

Strategi Produk

Jaminan Reka bentuk

WarnaPerkhidmatanLepas jualan

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

PROMOSI

Pengiklanan Publisiti

Promosi Jualan

Jualan Borong

ISI KANDUNGAN RANCANGAN PEMASARAN

• Rancangan pengeluaran dan operasi melibatkan proses pengeluaran

• Maklumat penting yang perlu diperincikan dalam bahagian pengeluaran atau operasi:

1. Produk yang dihasilkan oleh perniagaan2. Proses pengeluaran 3. Kapasiti mesin4. Mesin dan peralatan5. Bahan mentah yang diperlukan 6. Tenaga kerja bahagian pengeluaran

PRODUK YANG DIHASILKAN OLEH PERNIAGAAN

• Produk merupakan hasil yang akan dikeluarkan oleh sesebuah perniagaan sama ada dalam bentuk barang atau perkhidmatan.

• Sesebuah perniagaan perlu mempunyai perkara-perkara berikut:

1. Jenis produk yang ditawarkan sama ada barang atau perkhidmatan

2. Kuantiti atau keupayaan perniagaan menghasilkan produk dalam jangka masa tertentu seperti dalam sehari.seminggu,sebulan, ataupun setahun

3. Jenis produk sampingan atau cadangan yang akan dikeluarkan untuk masa hadapan.

PRODUK PENGELUARAN • Proses pengeluaran ialah kaedah input ditukarkan kepada

output dan kaedah pemprosesan yang akan digunakan oleh perniagaan

• Antara perkara yang perlu disediakan oleh usahawan:1. Carta proses pengeluaran yang dilakukan oleh perniagaan2. Gambarajah proses pengeluaran 3. Huraian setiap langkah dalam proses pengeluaran4. Huraian perihal jangka masa,bilangan pekerja,mesin dan

pelaratan yang digunakan,dan kemahiran yang digunakan semasa proses pengeluaran dijalankan.

KAPASITI MESIN

• Mesin dan peralatan serta teknologi yang digunakan dalam aktiviti pengeluaran perlu dinyatakan:

1. Keupayaan pengeluaran yang boleh dihasilkan oleh setiap mesin yang digunakan dalam tempoh masa mengikut jam,hari,minggu,bulan,atau tahun.

2. Menyatakan asas penetapan keupayaan pengeluaran.

MESIN DAN PERALATAN

• Nama mesin dan peralatan• Model mesin dan peralatan • Spesifikasi mesin • Tarikh pembeliaan mesin dan peralatan• jangka masa jaminan atas pembelian • Harga mesin sama ada harga tunai atau harga sewa beli• Nama pembekal yang membekalkan mesin • Jenis pembiayaan yang digunakan untuk mendapatkan mesin secara tunai atau

sewa beli • Keupayaan mesin untuk menghasilkan produk • Kegunaan mesin • Susut nilai mesin dan peralatan• Kedudukan atau lokasi mesin diletakkan .

BAHAN MENTAH YANG DIPERLUKAN

• Nama bahan mentah yang digunakan • Nama dan alamat pembekal bahan mentah • Harga seunit bahan mentah• Kuantiti bahan mentah yang diperlukan untuk satu lot

pengeluaran• Tahap minimum yang perlu ada dalam simpanan untuk

memastikan operasi tidak tergendala• Jumlah kos bahan mentah secara keseruluhan untuk satu lot

pengeluaran

TENAGA KERJA BAHAGIAN PENGELUARAN

• Senarai nama pekerja yang terlibat secara langsung dalam proses pengeluaran

• Senarai nama jawatan bagi setiap pekerja• Senarai bayaran gaji dan imbuhan lain yang dibayar kepada

pekerja operasi • Status pekerja samaada buruh tempatan atau buruh asing • Huraian berkaitan spesifikasi kerja dan huraian kerja bagi setiap

jawatan • Senarai pekerja-pekerja lain yang terlibat secara langsung

dengan operasi pengeluaran seperti penjaga stor.

RANCANGAN KEWANGAN

RANCANGAN KEWANGAN

Perancangan untuk mendapatkan sumber pembiayaan dan penggunaan dana

Perkara yang perlu diberi perhatian di bahagian kewangan:1. Kos projek

2. Pinjaman

KOS PROJEK• Meliputi jumlah keseruluhan dana untuk membiayai operasi

perniagaan• Antara kos yg di tanggung:

kos huraian

Kos perniagaan

Kos hartanah,kos penyelidikan,kos pengeluaran,dan sebagainya.

Kos hartanah Kos untuk membeli atau menyediakan tapak operasi perniagaan seperti bangunan,tapak kilang dan sebagainya.

Kos aset tetap Mesin,peralatan,kenderaan,perabot dan lain-lainaset tetap yang diperlukan.

Modal pusingan

Kos untuk pembelian bahan mentah, belanja, pengurusan ,belanja perkhidmatan dan sebagainya.

PINJAMAN

• Tujuan pembiayaan boleh terdiri daripada perkara-perkara berikut:

1. Pelaksanaan projek baru2. Penghasilan produk baharu3. Pembiayaan aktiviti penyelidikan dan pembangunan4. Pembelian aset tetap perniagaan 5. Pembiayaan aktiviti meningkatkan pelaburan dalam perniagaan 6. Pembiayaaan membiayai kos operasi • Menyediakan cadangan jadual pembayaran balik pinjaman • Cagaran merupakan satu keperluan oleh pihak bank terutamanya

bagi memastikan pinjaman dibayar balik atau jika usahawan gagal membayar balik,maka cagaran akan menjadi milik pembiaya.

JADUAL PELAKSANAAN PROJEK

• Langkah-langkah yang terlibat dalam penyediaan Jadual Pelaksanaan Projek tersebut ialah:

Mengenal pasti

Menganggarkan tempoh masa

Mengenal pasti peringkat-peringkat penting

Mencatatkan pencapaian

sebenar