pelupusan

TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN

ASET ALIH KERAJAAN

TAKLIMAT TATACARA PELUPUSAN

ASET ALIH KERAJAANUNTUK :UNTUK :

PEGAWAI-PEGAWAI PEGAWAI-PEGAWAI INSTITUT PERAKAUNAN NEGARAINSTITUT PERAKAUNAN NEGARA

MOFMOF

ISI KANDUNGAN 1. Definisi

2. Objektif

3. Jenis aset alih

4. Peraturan Kewangan

5. Kuasa Melulus

6. Justifikasi pelupusan

7. Tatacara Pelupusan

Tanpa Lemb.Pemeriksa

Melalui lemb.Pemeriksa

8. Dokumen sokongan

9. Cara-cara pelupusan

10.Hasil Pelupusan

11.Faedah Pelupusan

12.Isu & Masalah pelupusan

DEFINISI Satu proses melupuskan sesuatu aset alih kerajaan dimana secara fizikalnya masih ada dalam simpanan

Tetapi tidak digunakan atau diperlukan Dan perlu dikeluarkan dari simpanan dan rekod

OBJEKTIF Memastikan jabatan tidak

menyimpan Harta benda yang usang

Habis tempoh penggunaan ekonomi

Rosak dan tidak boleh dipakai

Stok berlebihan Menjimatkan ruang stor/pejabat

Mendapat hasil pulangan yang terbaik Membetulkan rekod perakaunan aset

JENIS ASET ALIH Aset Kementerian/ Jabatan yang diperolehi daripada wang kerajaan Aset yang dirampas, disita, dilucuhak, tidak bertuan atau tidak dituntut Aset yang diterima sebagai hadiah atau sumbangan Sampel/ barang contoh untuk

tender/kontrak

PERATURAN KEWANGAN

Seksyen 17 Akta Prosedur Kewangan Bahagian XIV Panduan Perbendaharaan – Tatacara Pengurusan Stor (TPS)

Panduan 212 - Lembaga Pemeriksa

Panduan 213 - Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB)

Panduan 216 - Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)

Panduan 217 - Sijil Pelupusan (KEW-300X)

Panduan 218 – Pelupusan Tanpa Lembaga Pemeriksa

Panduan 222 – Cara-cara pelupusan

Panduan 225 – Tempoh pelupusan

Peraturan Kewangan (samb)

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2/1997 (Garis Panduan Pelupusan Aset Kerajaan)

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3/2002 (Peningkatan Amaun Pelupusan/Hapuskira yang boleh diluluskan oleh Kementerian/Jabatan

Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7/1995 (Garis Panduan Pelupusan Peralatan Komputer)

Peraturan Kewangan (Samb)

P.U (B) 513(Perwakilan kuasa kepada Pegawai Pengawal dan

pegawai tertentu di Kementerian/Jabatan)

Surat Arahan Ketua Setiausaha Perbendaharaan bertarikh 7 Januari 2002 (Pelupusan Komputer peribadi –PC)

KUASA MELULUS Perbendaharaan

Bahagian Kawalan & Pemantauan

Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya melebihi RM 500,000

Bagi syor pelupusan secara :-

Hadiah

Pindahan

Tukar beli

Kuasa Melulus (Samb)

Kementerian/Jabatan

Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang tidak melebihi RM 50,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 500,000

Bagi syor pelupusan selainnya.

Komputer Peribadi

Kuasa Melulus (samb) Pegawai yang diberi kuasa :-

Ketua Setiausaha

Timbalan Ketua Setiausaha

Setiausaha Bahagian Pentadbiran / Kewangan & Khidmat Sokongan

Ketua Pengarah & Timbalan Ketua Pengarah (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu Pejabat)

Ketua Jabatan (Jabatan Persekutuan di peringkat Ibu

Pejabat & Negeri)

JUSTIFIKASI PELUPUSAN

Barang pecah dan rosak

Habis tempoh penggunaan ekonomik Tidak Ekonomik Dibaiki

Usang

Tamat tempoh penggunaan

Melebihi keperluan

Justifikasi Pelupusan (samb.)

Tidak sesuai lagi digunakan – (perkembangan teknologi

Tidak diperlukan lagi

Disyor selepas urusan verifikasi, pengiraan stok & pemeriksaan stok

Sudah digantikan

TATACARA PELUPUSAN

Tanpa Lembaga Pemeriksa

(Panduan 218 PP-TPS)

Melalui Lembaga Pemeriksa

(Panduan 212 PP-TPS)

PELUPUSAN TANPA LEMBAGA

PEMERIKSA

PELUPUSAN TANPA LEMBAGA

PEMERIKSA

TANPA LEMBAGA PEMERIKSA

Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu barang tidak melebihi RM 20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM 300,000 Kenal pasti aset yang hendak dilupuskan Senaraikan aset di dalam borang tanpa

Lembaga Pemeriksa

Tanpa Lembaga Pemeriksa (samb)

Sediakan laporan beserta dokumen sokongan

Kemukakan untuk kelulusan

Lakukan pemeriksaan

BORANG TANPA LEMBAGA PEMERIKSA

TARIKH TEMPOH KEADAAN SYOR

PEMBELIAN DIGUNAKAN SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH BARANG PELUPUSAN(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Meja buah 5 15.9.2001 3 tahun 250.00 1,250.00 25.00 125.00 rosak buang2 Komputer set 2 10.5.2000 4 tahun 5,600.00 11,200.00 300.00 600.00 rosak jualan sisa3 Mesin taip buah 1 12.7.1997 7 tahun 650.00 650.00 50.00 50.00 rosak buang

6,500.00 12,100.00 375.00 675.00

Tarikh :

Saya telah membuat pemeriksaan dan disyorkan *DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKANuntuk dilupuskan

………………………………………………………… ………………………………………………..Nama : Nama :Jawatan : Jawatan :

* oleh Pegawai Pengawal/Pegawai yang diwakilkan kuasauntuk meluluskan pelupusan

HARGA PEMBELIAN ASAL NILAI SEMASA

PELUPUSAN TANPA LEMBAGA PEMERIKSA(Bagi nilai perolehan asal satu-satu barang tidak melebihi RM20,000 atau pada agregatnya tidak melebihi RM300,000)

BIL NAMA BARANG UNIT KUANTITI

PELUPUSAN MELALUI LEMBAGA

PEMERIKSA

PELUPUSAN MELALUI LEMBAGA

PEMERIKSA

MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA

Aset dimana nilai perolehan asal satu- satu barang melebihi RM 20,000 atau pada

agregatnya melebihi RM 300,000

Kenal pasti aset yang hendak dilupuskan Pelantikan Lembaga Pemeriksa

Lakukan pemeriksaan

Pra -Pelupusan

Pra -Pelupusan

Sediakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW- 300V) dan kemukakan kepada urusetia

SEUNIT JUMLAH SEUNIT JUMLAH(RM) (RM) (RM) (RM)

1 Pentadbiran Kenderaan buah 1 15.9.1997 7 tahun 65,000 65,000 15,000 15,000 masih boleh sebuthargadigunakan

2 Mesin X-Ray buah 1 11.6.1985 18 tahun 150,000 150,000 - - rosak sisa besi3 Sofa set 2 01.3.1998 6 tahun 12,500 25,000 200 400 kurang elok hadiah kepada

Sek.Men. TeknikKuala Lumpur

227,500 240,000 15,200 15,400

Tarikh : ………………………………….

Kepada : ……………………………………………………………. …………………………………………………………….

Lembaga Pemeriksa telah dilantik pada ……………………………untuk memeriksa………………………………………………………

SYOR LEMBAGA PEMERIKSA di…………………………………………………………………………seperti arahan yang terkandung di dalam surat tuan bil…………

1. Barang-barang berikut hendaklah disimpan untuk kegunaan : bertarikh…………………….kami telah melawat…………………..Bil : …………………………………………………………………. ………………………………………..pada……………………………

dan memeriksa barang-barang yang disenaraikan di atas beserta 2. Barang-barang berikut hendaklah ditawarkan kepada lain-lain dengan pendapat dan syor-syor kami:

jabatan sebagaimana dinyatakan :-Bil : …………………………………………………………………. Tandatangan ………………………………..(Pengerusi)

Nama dan Jawatan ………………………………………………3. Barang-barang berikut hendaklah dijual mengikut cara yang

ditetapkan : Tandatangan ………………………………………(Ahli)Bil : …………………………………………………………………. Nama dan Jawatan ………………………………………………

4. Barang-barang berikut hendaklah dimusnahkan mengikut cara Tandatangan ………………………………………(Ahli)yang ditetapkan : Nama dan Jawatan ………………………………………………Bil : …………………………………………………………………. *(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa)

BIL BAHAGIAN SYOR

PELUPUSAN

KEW. 300-VLAMPIRAN V(Panduan 216)

TEMPOH DIGUNAKAN

HARGA PEMBELIAN ASAL

NILAI SEMASAKEADAAN BARANG

LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA

TARIKH PEMBELIAN

NAMA BARANG-BARANG

UNIT KUANTITI

MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA

Asingkan permohonan mengikut bidang kuasa meluluskan pelupusan Kemukakan permohonan beserta dokumen sokongan

Proses Pelupusan

Proses Pelupusan

MELALUI LEMBAGA PEMERIKSA

Laksanakan tindakan mengikut kelulusan yang diberi

Tindakan akhirTindakan akhir

Sediakan dokumen pengesahan pelupusan dan kemukakan ke Perbendaharaan Sediakan laporan suku tahun pelupusan bagi pelupusan yang diluluskan diperingkat Kementerian/Jabatan dan kemukakan ke

Perbendaharaan

LEMBAGA PEMERIKSAPelantikan

Tugas-tugas

LEMBAGA PEMERIKSAPelantikan

Tugas-tugas

PELANTIKAN

Lembaga Pemeriksa hendaklah dilantik oleh :-

Pegawai Pengawal

Pegawai Yang diwakilkan kuasa

Setiausaha Kerajaan Negeri

Pegawai Kewangan Negeri

Residen Negeri Sarawak

PELANTIKAN (samb.1)

Mana-mana pegawai yang sesuai

Pegawai yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset berkenaan

Pegawai dari kumpulan A, B atau C

Sekurang-kurangnya dua orang (Pengerusi dan Ahli)

Dimana tidak cukup pegawai, pegawai dari jabatan lain boleh dilantik

PELANTIKAN (samb.2)

Mengikut jawatan

Mengikut nama individu

Mengikut tempoh tertentu

Urusan pelantikan boleh dibuat pada awal tahun

Lembaga boleh dilantik mengikut negeri

TUGAS-TUGAS

Menyediakan jadual pemeriksaan

Memberitahu jabatan membuat persediaan

Memeriksa aset

Menyediakan laporan lembaga pemeriksa (KEW-300V

Syor dan cara pelupusan yang sesuai

Menandatangani KEW-300V

Kemukakan kepada urusetia pelupusan

URUSETIA PELUPUSANURUSETIA

PELUPUSAN

TUGAS-TUGAS

Menguruskan pelantikan Lembaga Pemeriksa

Minta laporan KEW-300V

Perolehi kelulusan mengikut bidang kuasa :- a) Perbendaharaan

b) Kementerian/Jabatan sendiri

Hantar peringatan jika kelulusan belum diberi

Sampaikan kelulusan

susuli sehingga pelupusan selesai (dalam tempoh 3 bulan)

TUGAS-TUGAS (samb.1)

Pohon pelanjutan atau pinda syor jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh tertentu

Perolehi sijil pelupusan (KEW-300X) dan dokumen berkaitan

Hantar sijil pelupusan ke Perbendaharaan

Kemaskini rekod dalam daftar harta modal/inventori/rekod stok

DOKUMEN UNTUK

PELUPUSAN

DOKUMEN UNTUK

PELUPUSAN

DOKUMEN :-

Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW-300V)

Sijil Tidak Ekonomik Dibaiki (TEB) (Kenderaan, loji, mesin &

peralatan teknikal)

Justifikasi jabatan untuk pelupusan secara tukar beli

Laporan kemalangan dan laporan polis bagi kenderaan yang terlibat dalam kemalangan

Surat permohonan dari kementerian / jabatan/ pertubuhan sukarela bagi pelupusan secara hadiah dan pindahan

KAEDAH PELUPUSAN

KAEDAH PELUPUSAN

KAEDAH PELUPUSAN Jualan

Tender

Sebutharga

Lelong [kontrak]

Tukarbeli

Lain-lain

Pindahan

Hadiah

Tanam

Bakar

Buang

Tenggelam

Lebur

Dan lain-lain

Kontrak pusat [tamat]

Sisa Tayar

Sisa Besi

Sisa Plastik

HASIL PELUPUSAN

HASIL PELUPUSAN

HASIL PELUPUSAN

Hendaklah dimasukkan dalam akaun hasil kerajaan

Hubungi Jabatan Akauntan Negara Malaysia untuk mendapatkan kod hasil

FAEDAH PELUPUSAN

FAEDAH PELUPUSAN

FAEDAH PELUPUSAN

Mendapat hasil/pulangan yang terbaik

Menjimatkan ruang pejabat/stor

Pengurusan inventori /stok yang sempurna

Mengelakkan kehilangan

ISU & MASALAH PELUPUSAN

ISU & MASALAH PELUPUSAN

ISU & MASALAH

Pegawai tidak mahir tatacara pelupusan

Kurang perhatian Kementerian/Jabatan

Lembaga pemeriksa lewat / tidak dilantik

Lembaga Pemeriksa lewat membuat pemeriksaan

Urusan pelupusan tidak dilakukan dari masa ke semasa

ISU & MASALAH (samb.1)

Barang-barang lambat bergerak, usang dan berlebihan jarang diambil tindakan pelupusan

Kelulusan pelupusan lewat dilaksanakan

Sijil Pelupusan lewat dikemukakan

Laporan Suku Tahun Pelupusan lewat dikemukakan

GAMBAR-GAMBAR

PELUPUSAN

GAMBAR-GAMBAR

PELUPUSAN

Pelupusan secara jualan kontrak pusat sisa besi

Pelupusan secara ketuk dan tanam

Pelupusan secara tenggelamkan di laut

Pelupusan secara hadiah

Pelupusan secara bakar

Tel : 03-88823692 Fax : 03-88824110

E-mail : zalinam@treasury.gov.my

Tel : 03-88823692 Fax : 03-88824110

E-mail : zalinam@treasury.gov.my