modul 2 - jpnin

JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

Department of National Unity & Integration

Modul 2

PROSEDUR MS ISO 9001:2008 DAN

PEKELILING RUKUN TETANGGA (RT)

DAN SKIM RONDAAN SUKARELA (SRS) 2012

2

MODUL 2

PERANCANGAN AKTIVITI RT

DAN SRS (PARA A)

3

1. Lampiran A1 – Surat Perancangan Aktiviti RT

dan SRS Tahunan P(PMK) kepada Pengarah

Perpaduan Negeri (PPN)

2. Lampiran A2 – Surat Perancangan Aktiviti RT

dan SRS Tahunan PPN kepada Pegawai

Perpaduan Daerah (PPD)

3. Lampiran A3 – Surat Perancangan Aktiviti RT

dan SRS Tahunan PPD kepada PPN

4. Lampiran A4 – Surat Perancangan Aktiviti RT

dan SRS Tahunan PPN kepada Ketua

Pengarah (KP)

5. Lampiran A5 – Borang Perancangan Aktiviti

RT Tahunan – peringkat RT

6. Lampiran A6 – Borang Perancangan Aktiviti

SRS Tahunan – peringkat SRS

7. Lampiran A7(a) – Laporan Perancangan Rukun

Tetangga Tahunan – peringkat PPD

8. Lampiran A7(b) – Laporan Perancangan SRS

Tahunan – peringkat PPD

9. Lampiran A8 – Laporan Perancangan RT

Tahunan – peringkat Negeri

10. Lampiran A9 – Laporan Perancangan SRS

Tahunan – peringkat Negeri

11. Lampiran A10(a) – Peratusan Aktiviti KRT

Peringkat Negeri

12. Lampiran A10(b) – Peratusan Aktiviti SRS

Peringkat Negeri

Mengaplikasikan proses kerja di peringkat Ibu Pejabat, Negeri, Daerah/Bahagian dan RT/SRS

Rujuk Lampiran A1- A10 (MS ISO)

PENGEDALIAN RT DAN SRS

(PARA B)

4

• Akta RT 2012

• Pekeliling RT dan SRS 2012

• Buku Panduan Pengurusan Rukun Tetangga

• Buku Pengurusan Kewangan dan Aset Alih

Rukun Tetangga.

• Piagam Pelanggan Jabatan

• Hand Book – Panduan Sistem Maklumat e-RT

Pengendalian RT dan SRS adalah berdasarkan

TATACARA MEMOHON

PERUNTUKAN MENJALANKAN

AKTIVITI

DIBAWAH OS 29000

5

1. Permohonan peruntukan menjalankan aktiviti dari KRT perlu dikemukakan berserta kertas kerja

yang lengkap ke Pejabat Perpaduan Daerah/ Bahagian sekurang-kurangnya SATU BULAN

sebelum aktiviti dijalankan seperti di Lampiran B2.

2. Permohonan peruntukan menjalankan aktiviti dari KRT perlu mendapat sokongan daripada

PPD/PPB sebelum dihantar ke pejabat Negeri bagi kelulusan PPN.

3. Permohonan peruntukan bagi menjalankan aktiviti KRT akan disemak oleh pejabat Negeri sebelum

diluluskan oleh PPN. Surat makluman kelulusan permohonan peruntukan menjalankan aktiviti KRT

akan dikeluarkan oleh pejabat Negeri seperti di Lampiran B3.

4. Pejabat Perpaduan Daerah akan memaklumkan kepada KRT berkenaan tentang kelulusan yang

diperolehi.

5. Setelah mendapat kelulusan mengadakan aktiviti dan KRT telah menjalankan aktiviti yang

dirancang KRT, tuntutan bayaran aktiviti RT , beserta dengan Laporan Pelaksanaan Aktiviti RT

(Lampiran hendaklah mengemukakan BORANG B3 dan BORANG B4 berserta dengan bukti

perbelanjaan (resit/baucar) ke Pejabat Perpaduan Daerah/ Bahagian untuk dihantar ke Unit

Kewangan Pejabat Negeri atau mengikut Peraturan Akuantan Negeri masing-masing.

6. Proses bayaran hanya akan dilakukan jika semua maklumat yang dihantar adalah LENGKAP.

Lampiran B2

6

Lampiran B3

7

Lampiran B4

8

Lampiran B2

9

10

• B a g i K R T y a n g t i d a k a k t i f b e r d a s a r k a n

L a p o r a n S i s t e m e - K e a k t i f a n R T , t i n d a k a n

p e m u l i h a n h e n d a k l a h d i l a k u k a n d e n g a n

s e g e r a d a n p e m a n t a u a n k e a k t i f a n s e t i a p

s u k u t a h u n

• L a p o r a n T i n d a k a n P e m u l i h a n t e r h a d a p K R T

y a n g t i d a k a k t i f h e n d a k l a h d i s e d i a k a n o l e h

P P D s e p e r t i d i L a m p i r a n B 6 p a d a 3 1

D i s e m b e r s e t i a p t a h u n d a n d i p a n j a n g k a n

k e P e r i n g k a t N e g e r i .

• L a p o r a n P e n g a k t i f a n K R T y a n g t i d a k a k t i f

s e p e r t i L A M P I R A N B 7 h e n d a k l a h

d i s e d i a k a n p a d a 1 0 J a n u a r i d a n

d i p a n j a n g k a n k e I b u P e j a b a t .

TINDAKAN PEMULIHAN TERHADAP

KRT TIDAK AKTIF

Lampiran B6

11

Bo

ran

g T

ind

aka

n P

em

ulih

an T

erh

adap K

RT

Ya

ng

Tid

ak A

ktif

Lampiran B7

12

La

po

ran

Pe

ng

aktifa

n K

RT

ya

ng

tid

ak a

ktif

PEMANTAUAN &

PENYELARASAN

AKTIVITI RT DAN SRS

13

1. Mengadakan Mesyuarat Pemantauan dan Penyelarasan Aktiviti RT dan SRS

Tahunan secara berkala sebanyak 2 kali setahun (Jun dan Disember). Surat

panggilan mesyuarat perlu dikeluarkan seperti di Lampiran C1.

2. Semua maklumat yang diterima oleh PPB / PPD dari KRT secara pelaporan

(mesyuarat / program) atau secara media sosial / elektronik (pesanan ringkas /

facebook / twitter / panggilan telefon / email / blog) hendaklah direkodkan dalam

Master Book seperti di Lampiran C2.

3. Semua laporan aktiviti dan mesyuarat RT dan SRS perlu dikunci masuk ke dalam

sistem terlebih dahulu sebelum dijana untuk pemantauan.

Lampiran C1

14

Lampiran C2

15

16

Laporan Pencapaian Aktiviti RT dan SRS hendaklah dihantar

kepada Bahagian Perhubungan Masyarakat dan Kejiranan

secara berkala sebelum 10hb setiap bulan dan bagi bulan

Disember pada 31 haribulan tahun semasa.

a. Pengumpulan Maklumat Aktiviti Perpaduan

i. Laporan Aktiviti Perpaduan Daerah

-Lampiran D1(A)&D1(B)

ii.Laporan Aktiviti Perpaduan Negeri

-Lampiran D1(C)

iii. Laporan Rondaan SRS

-Lampiran D2(A)

iv.Laporan Aktiviti Perpaduan Negeri

-Lampiran D1(C)

PENILAIAN DAN PELAPORAN

PENCAPAIAN AKTIVITI RT DAN SRS

Lampiran D1(a) & D1(b)

17

Lampiran D1(c)

18

19

2. Laporan Rondaan SRS

a. Lampiran D2(A) - Laporan SRS Ke PPD/PPB

b. Lampiran D2(B) – Laporan PPD Ke PPN

c. Lampiran D2(C) - Laporan Negeri ke HQ

PENILAIAN DAN PELAPORAN

PENCAPAIAN AKTIVITI RT DAN SRS

3. Laporan Pengendalian SRS

a. Lampiran D3(A) - Laporan SRS Ke PPD

b. Lampiran D3(B) & D3(C) - Laporan PPD Ke PPN

c. Lampiran D3(D) - Laporan Negeri Ke KP

20

Lampiran D2(a) & D2(b)

21

Lampiran D2(c)

Lampiran D3(a) & D3(b)

22

Lampiran D3(c) & D3(d)

23

Lampiran RT01

24

25

Laporan soal selidik ‘Rasa Selamat’ (Feel Safe) dalam

Kawasan SRS

Lampiran D4 - Dilaksanakan dua kali setahun pada Januari –

Jun dan Julai - Disember

PENILAIAN DAN PELAPORAN

PENCAPAIAN AKTIVITI RT DAN SRS

Laporan Keaktifan Tahunan yang berakhir 31hb. Disember

setiap tahun

Mengaplikasikan kaedah pelaporan Keaktifan KRT dan SRS

tahunan (sistem e-RT & e-SRS)

Lampiran D4

26

Sistem e-RT & e-SRS PERPADUAN

27

“

28

Penilaian dan pelaporan pencapaian aktiviti

RT dan SRS dibentang dalam Mesyuarat

Pengarah (Bahagian) dan Mesyuarat

Pengurusan Negeri secara berkala.

29

KAJIAN SEMULA DAN

KAJIAN IMPAK AKTIVITI RT

& SRS

Tatacara Pengurusan

Rukun Tetangga

(Pekeliling RT dan SRS

2012)

30

BAB A :

31

PENETAPAN KAWASAN RUKUN TETANGGA

a. Borang RT 01 - Permohonan Penetapan Kawasan Rukun Tetangga

b. Borang RT 02 - Maklumat Asas Kawasan

c. Borang RT 03 - Senarai Jawatankuasa Penaja Rukun Tetangga

d. Borang RT 04 - Surat Akaun Terima Permohonan Penetapan Kawasan

Rukun Tetangga

e. Borang RT 05 - Surat Sokongan Permohonan Penetapan Kawasan Rukun

Tetangga

f. Borang RT 06 - Senarai Semak Permohonan Penetapan Kawasan

Rukun Tetangga

g. Lampiran RT A1 - Minit Perjumpaan Dengan Penduduk

h. Lampiran RT A2 - Panduan Penyediaan Pelan Lakar / Diskripsi Sempadan

RT01- PERMOHONAN

PENETAPAN KRT

32

RT02 – MAKLUMAT ASAS RT

33

SAMBUNGAN

34

SAMBUNGAN

35

SAMBUNGAN

36

SAMBUNGAN

37

RT03- SENARAI J/KUASA

PENAJA RUKUN TETANGGA

38

RT04 - SURAT AKAUN

TERIMA PERMOHONAN

PENETAPAN KAWASAN

RUKUN TETANGGA

39

RT05 - SURAT SOKONGAN

PERMOHONAN PENETAPAN KRT

40

RT06 – SENARAI SEMAK

PERMOHONAN PENETAPAN

KAWASAN RUKUN TETANGGA

41

RT A1 – MINIT PERJUMPAAN

DENGAN PENDUDUK

42

SAMBUNGAN

43

RT A2 – PENYEDIAAN PELAN

LAKAR / DISKRIPSI SEMPADAN

44

CONTOH

DISKRIPSI SEMPADAN

45

BAB B :

46

KEANGGOTAAN JAWATANKUASA RUKUN TETANGGA

Lampiran RT B1 - Maklumat Cadangan Ahli Jawatankuasa

Rukun Tetangga Yang Mempunyai Kepentingan Di Kawasan

Rukun Tetangga

Lampiran RT B2 - Borang Pendaftaran e-IDRT

Lampiran RT B3 - Pelantikan Sebagai Ahli Jawatankuasa

Rukun Tetangga

RT B1 – CADANGAN AHLI RT

YANG MEMPUNYAI

KEPENTINGAN DI KRT

47

RT B2 – e-IDRT

48

RT B3- PELANTIKAN AJK RT

49

BAB C :

50

PENGOPERASIAN RUKUN TETANGGA

a. Lampiran RT C1 - Format Buku Tunai

b. Lampiran RT C2 - Format Resit

c. Lampiran RT C3 - Format Baucer Bayaran

Jawatankuasa Rukun Tetangga

d. Lampiran RT C4 - Contoh Buku Daftar Aset Alih

Rukun Tetangga

e. Lampiran RT C5 - Contoh Buku Daftar Stok Rukun

Tetangga

RT C1 – BUKU TUNAI

51

RT C2 – BUKU RESIT

52

RT C3 - BAUCER BAYARAN RT

53

RT C4 - CONTOH BUKU

DAFTAR ASET ALIH RT

54

RT C5 - CONTOH BUKU

DAFTAR STOK RT

55

BAB D :

56

PEMBATALAN KAWASAN RUKUN TETANGGA

a. Lampiran RT D1 - Permohonan Untuk Pembatalan

Kawasan Rukun Tetangga

b. Lampiran RT D2 - Surat Kelulusan Pembatalan

Penetapan Kawasan Rukun Tetangga

Seksyen 10(1), Akta Rukun Tetangga 2012

Notis Untuk Pembatalan Penetapan Kawasan

Rukun Tetangga

RT D1- PERMOHONAN

PEMBATALAN KRT

57

RT D2- KELULUSAN

PERMOHONAN PEMBATALAN

PENETAPAN KRT

58

59

TATACARA

PENGURUSAN SKIM

RONDAAN SUKARELA

BAB A :

60

PENETAPAN SKIM RONDAAN SUKARELA

a. Borang SRS A01 dan SRS 02 - Permohonan

Penubuhan Skim Rondaan

b. Borang SRS A03 - Surat Akuan Terima

Permohonan Penubuhan Skim Rondaan Sukarela

c. Borang SRS A04 - Senarai Semak Permohonan

Penubuhan Skim Rondaan Sukarela

d. Lampiran SRS A1 - Notis Makluman

Pengoperasian Rondaan

SRS A01- PERMOHONAN

PENUBUHAN SRS

61

uih

PERMOHONAN MENUBUHKAN SRS

BORANG SRS 02

SRS A3- SURAT AKUAN

TERIMA PERMOHONAN

PENUBUHAN SRS

63

uih

SENARAI SEMAK PERMOHONAN

MENUBUHKAN SRS

BORANG SRS 04

uih

NOTIS MAKLUMAN PENGOPERASIAN RONDAAN

LAMPIRAN SRS A1

BAB B :

66

KEANGGOTAAN SKIM RONDAAN SUKARELA

a) Borang SRS B01 - Borang Pendaftaran e-IDRT

b) Borang SRS B02 - Borang Penarikan Diri Peronda Skim

Rondaan Sukarela

uih

PENDAFTARAN e-IDRT

BORANG SRS B1

uih

PENARIKAN DIRI PERONDA SRS

BORANG SRS B2

BAB C :

69

PENGOPERASIAN SKIM RONDAAN SUKARELA

a. Borang SRS C01 - Borang Permohonan Masa Rehat

Atau Pelepasan Waktu Bekerja

b. Lampiran SRS C1 - Buku Rekod Kedatangan Peronda

Skim Rondaan Sukarela

c. Lampiran SRS C2 - Daftar Inventori Skim Rondaan

Sukarela

d. Lampiran SRS C3 - Laporan Rondaan Harian

e. Lampiran SRS C4 - Pengesahan Rondaan

SRS C01- PERMOHONAN

MASA REHAT / PELEPASAN

WAKTU BEKERJA

70

SRS C1- BUKU REKOD

KEDATANGAN

PERONDA SRS

71

SRS C2- DAFTAR INVENTORI

SRS

72

uih

LAMPIRAN SRS C3

LAPORAN RONDAAN HARIAN

LAMPIRAN SRS C3 (sambungan)

LAPORAN RONDAAN HARIAN

uih

LAMPIRAN SRS C4

PENGESAHAN RONDAAN

BAB D :

76

PEMBATALAN SKIM RONDAAN SUKARELA

a. Lampiran SRS D1 - Permohonan Untuk

Membatalkan Skim Rondaan Sukarela

b. Lampiran SRS D2 - Notis Pembatalan Skim

Rondaan Sukarela

uih

LAMPIRAN SRS D1

PERMOHONAN PEMBATALAN SRS

uih

LAMPIRAN SRS D2

NOTIS PEMBATALAN SRS

79

SESI

SOAL

JAWAB

TERIMA KASIH

Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional

Jabatan Perdana Menteri 80