modul 2 - jpnin

80
JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL Department of National Unity & Integration Modul 2

Upload: others

Post on 20-Oct-2021

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Modul 2 - JPNIN

JABATAN PERPADUAN NEGARA DAN INTEGRASI NASIONAL

Department of National Unity & Integration

Modul 2

Page 2: Modul 2 - JPNIN

PROSEDUR MS ISO 9001:2008 DAN

PEKELILING RUKUN TETANGGA (RT)

DAN SKIM RONDAAN SUKARELA (SRS) 2012

2

MODUL 2

Page 3: Modul 2 - JPNIN

PERANCANGAN AKTIVITI RT

DAN SRS (PARA A)

3

1. Lampiran A1 – Surat Perancangan Aktiviti RT

dan SRS Tahunan P(PMK) kepada Pengarah

Perpaduan Negeri (PPN)

2. Lampiran A2 – Surat Perancangan Aktiviti RT

dan SRS Tahunan PPN kepada Pegawai

Perpaduan Daerah (PPD)

3. Lampiran A3 – Surat Perancangan Aktiviti RT

dan SRS Tahunan PPD kepada PPN

4. Lampiran A4 – Surat Perancangan Aktiviti RT

dan SRS Tahunan PPN kepada Ketua

Pengarah (KP)

5. Lampiran A5 – Borang Perancangan Aktiviti

RT Tahunan – peringkat RT

6. Lampiran A6 – Borang Perancangan Aktiviti

SRS Tahunan – peringkat SRS

7. Lampiran A7(a) – Laporan Perancangan Rukun

Tetangga Tahunan – peringkat PPD

8. Lampiran A7(b) – Laporan Perancangan SRS

Tahunan – peringkat PPD

9. Lampiran A8 – Laporan Perancangan RT

Tahunan – peringkat Negeri

10. Lampiran A9 – Laporan Perancangan SRS

Tahunan – peringkat Negeri

11. Lampiran A10(a) – Peratusan Aktiviti KRT

Peringkat Negeri

12. Lampiran A10(b) – Peratusan Aktiviti SRS

Peringkat Negeri

Mengaplikasikan proses kerja di peringkat Ibu Pejabat, Negeri, Daerah/Bahagian dan RT/SRS

Rujuk Lampiran A1- A10 (MS ISO)

Page 4: Modul 2 - JPNIN

PENGEDALIAN RT DAN SRS

(PARA B)

4

• Akta RT 2012

• Pekeliling RT dan SRS 2012

• Buku Panduan Pengurusan Rukun Tetangga

• Buku Pengurusan Kewangan dan Aset Alih

Rukun Tetangga.

• Piagam Pelanggan Jabatan

• Hand Book – Panduan Sistem Maklumat e-RT

Pengendalian RT dan SRS adalah berdasarkan

Page 5: Modul 2 - JPNIN

TATACARA MEMOHON

PERUNTUKAN MENJALANKAN

AKTIVITI

DIBAWAH OS 29000

5

1. Permohonan peruntukan menjalankan aktiviti dari KRT perlu dikemukakan berserta kertas kerja

yang lengkap ke Pejabat Perpaduan Daerah/ Bahagian sekurang-kurangnya SATU BULAN

sebelum aktiviti dijalankan seperti di Lampiran B2.

2. Permohonan peruntukan menjalankan aktiviti dari KRT perlu mendapat sokongan daripada

PPD/PPB sebelum dihantar ke pejabat Negeri bagi kelulusan PPN.

3. Permohonan peruntukan bagi menjalankan aktiviti KRT akan disemak oleh pejabat Negeri sebelum

diluluskan oleh PPN. Surat makluman kelulusan permohonan peruntukan menjalankan aktiviti KRT

akan dikeluarkan oleh pejabat Negeri seperti di Lampiran B3.

4. Pejabat Perpaduan Daerah akan memaklumkan kepada KRT berkenaan tentang kelulusan yang

diperolehi.

5. Setelah mendapat kelulusan mengadakan aktiviti dan KRT telah menjalankan aktiviti yang

dirancang KRT, tuntutan bayaran aktiviti RT , beserta dengan Laporan Pelaksanaan Aktiviti RT

(Lampiran hendaklah mengemukakan BORANG B3 dan BORANG B4 berserta dengan bukti

perbelanjaan (resit/baucar) ke Pejabat Perpaduan Daerah/ Bahagian untuk dihantar ke Unit

Kewangan Pejabat Negeri atau mengikut Peraturan Akuantan Negeri masing-masing.

6. Proses bayaran hanya akan dilakukan jika semua maklumat yang dihantar adalah LENGKAP.

Page 6: Modul 2 - JPNIN

Lampiran B2

6

Page 7: Modul 2 - JPNIN

Lampiran B3

7

Page 8: Modul 2 - JPNIN

Lampiran B4

8

Page 9: Modul 2 - JPNIN

Lampiran B2

9

Page 10: Modul 2 - JPNIN

10

• B a g i K R T y a n g t i d a k a k t i f b e r d a s a r k a n

L a p o r a n S i s t e m e - K e a k t i f a n R T , t i n d a k a n

p e m u l i h a n h e n d a k l a h d i l a k u k a n d e n g a n

s e g e r a d a n p e m a n t a u a n k e a k t i f a n s e t i a p

s u k u t a h u n

• L a p o r a n T i n d a k a n P e m u l i h a n t e r h a d a p K R T

y a n g t i d a k a k t i f h e n d a k l a h d i s e d i a k a n o l e h

P P D s e p e r t i d i L a m p i r a n B 6 p a d a 3 1

D i s e m b e r s e t i a p t a h u n d a n d i p a n j a n g k a n

k e P e r i n g k a t N e g e r i .

• L a p o r a n P e n g a k t i f a n K R T y a n g t i d a k a k t i f

s e p e r t i L A M P I R A N B 7 h e n d a k l a h

d i s e d i a k a n p a d a 1 0 J a n u a r i d a n

d i p a n j a n g k a n k e I b u P e j a b a t .

TINDAKAN PEMULIHAN TERHADAP

KRT TIDAK AKTIF

Page 11: Modul 2 - JPNIN

Lampiran B6

11

Bo

ran

g T

ind

aka

n P

em

ulih

an T

erh

adap K

RT

Ya

ng

Tid

ak A

ktif

Page 12: Modul 2 - JPNIN

Lampiran B7

12

La

po

ran

Pe

ng

aktifa

n K

RT

ya

ng

tid

ak a

ktif

Page 13: Modul 2 - JPNIN

PEMANTAUAN &

PENYELARASAN

AKTIVITI RT DAN SRS

13

1. Mengadakan Mesyuarat Pemantauan dan Penyelarasan Aktiviti RT dan SRS

Tahunan secara berkala sebanyak 2 kali setahun (Jun dan Disember). Surat

panggilan mesyuarat perlu dikeluarkan seperti di Lampiran C1.

2. Semua maklumat yang diterima oleh PPB / PPD dari KRT secara pelaporan

(mesyuarat / program) atau secara media sosial / elektronik (pesanan ringkas /

facebook / twitter / panggilan telefon / email / blog) hendaklah direkodkan dalam

Master Book seperti di Lampiran C2.

3. Semua laporan aktiviti dan mesyuarat RT dan SRS perlu dikunci masuk ke dalam

sistem terlebih dahulu sebelum dijana untuk pemantauan.

Page 14: Modul 2 - JPNIN

Lampiran C1

14

Page 15: Modul 2 - JPNIN

Lampiran C2

15

Page 16: Modul 2 - JPNIN

16

Laporan Pencapaian Aktiviti RT dan SRS hendaklah dihantar

kepada Bahagian Perhubungan Masyarakat dan Kejiranan

secara berkala sebelum 10hb setiap bulan dan bagi bulan

Disember pada 31 haribulan tahun semasa.

a. Pengumpulan Maklumat Aktiviti Perpaduan

i. Laporan Aktiviti Perpaduan Daerah

-Lampiran D1(A)&D1(B)

ii.Laporan Aktiviti Perpaduan Negeri

-Lampiran D1(C)

iii. Laporan Rondaan SRS

-Lampiran D2(A)

iv.Laporan Aktiviti Perpaduan Negeri

-Lampiran D1(C)

PENILAIAN DAN PELAPORAN

PENCAPAIAN AKTIVITI RT DAN SRS

Page 17: Modul 2 - JPNIN

Lampiran D1(a) & D1(b)

17

Page 18: Modul 2 - JPNIN

Lampiran D1(c)

18

Page 19: Modul 2 - JPNIN

19

2. Laporan Rondaan SRS

a. Lampiran D2(A) - Laporan SRS Ke PPD/PPB

b. Lampiran D2(B) – Laporan PPD Ke PPN

c. Lampiran D2(C) - Laporan Negeri ke HQ

PENILAIAN DAN PELAPORAN

PENCAPAIAN AKTIVITI RT DAN SRS

3. Laporan Pengendalian SRS

a. Lampiran D3(A) - Laporan SRS Ke PPD

b. Lampiran D3(B) & D3(C) - Laporan PPD Ke PPN

c. Lampiran D3(D) - Laporan Negeri Ke KP

Page 20: Modul 2 - JPNIN

20

Lampiran D2(a) & D2(b)

Page 21: Modul 2 - JPNIN

21

Lampiran D2(c)

Page 22: Modul 2 - JPNIN

Lampiran D3(a) & D3(b)

22

Page 23: Modul 2 - JPNIN

Lampiran D3(c) & D3(d)

23

Page 24: Modul 2 - JPNIN

Lampiran RT01

24

Page 25: Modul 2 - JPNIN

25

Laporan soal selidik ‘Rasa Selamat’ (Feel Safe) dalam

Kawasan SRS

Lampiran D4 - Dilaksanakan dua kali setahun pada Januari –

Jun dan Julai - Disember

PENILAIAN DAN PELAPORAN

PENCAPAIAN AKTIVITI RT DAN SRS

Laporan Keaktifan Tahunan yang berakhir 31hb. Disember

setiap tahun

Mengaplikasikan kaedah pelaporan Keaktifan KRT dan SRS

tahunan (sistem e-RT & e-SRS)

Page 26: Modul 2 - JPNIN

Lampiran D4

26

Page 27: Modul 2 - JPNIN

Sistem e-RT & e-SRS PERPADUAN

27

Page 28: Modul 2 - JPNIN

28

Penilaian dan pelaporan pencapaian aktiviti

RT dan SRS dibentang dalam Mesyuarat

Pengarah (Bahagian) dan Mesyuarat

Pengurusan Negeri secara berkala.

Page 29: Modul 2 - JPNIN

29

KAJIAN SEMULA DAN

KAJIAN IMPAK AKTIVITI RT

& SRS

Page 30: Modul 2 - JPNIN

Tatacara Pengurusan

Rukun Tetangga

(Pekeliling RT dan SRS

2012)

30

Page 31: Modul 2 - JPNIN

BAB A :

31

PENETAPAN KAWASAN RUKUN TETANGGA

a. Borang RT 01 - Permohonan Penetapan Kawasan Rukun Tetangga

b. Borang RT 02 - Maklumat Asas Kawasan

c. Borang RT 03 - Senarai Jawatankuasa Penaja Rukun Tetangga

d. Borang RT 04 - Surat Akaun Terima Permohonan Penetapan Kawasan

Rukun Tetangga

e. Borang RT 05 - Surat Sokongan Permohonan Penetapan Kawasan Rukun

Tetangga

f. Borang RT 06 - Senarai Semak Permohonan Penetapan Kawasan

Rukun Tetangga

g. Lampiran RT A1 - Minit Perjumpaan Dengan Penduduk

h. Lampiran RT A2 - Panduan Penyediaan Pelan Lakar / Diskripsi Sempadan

Page 32: Modul 2 - JPNIN

RT01- PERMOHONAN

PENETAPAN KRT

32

Page 33: Modul 2 - JPNIN

RT02 – MAKLUMAT ASAS RT

33

Page 34: Modul 2 - JPNIN

SAMBUNGAN

34

Page 35: Modul 2 - JPNIN

SAMBUNGAN

35

Page 36: Modul 2 - JPNIN

SAMBUNGAN

36

Page 37: Modul 2 - JPNIN

SAMBUNGAN

37

Page 38: Modul 2 - JPNIN

RT03- SENARAI J/KUASA

PENAJA RUKUN TETANGGA

38

Page 39: Modul 2 - JPNIN

RT04 - SURAT AKAUN

TERIMA PERMOHONAN

PENETAPAN KAWASAN

RUKUN TETANGGA

39

Page 40: Modul 2 - JPNIN

RT05 - SURAT SOKONGAN

PERMOHONAN PENETAPAN KRT

40

Page 41: Modul 2 - JPNIN

RT06 – SENARAI SEMAK

PERMOHONAN PENETAPAN

KAWASAN RUKUN TETANGGA

41

Page 42: Modul 2 - JPNIN

RT A1 – MINIT PERJUMPAAN

DENGAN PENDUDUK

42

Page 43: Modul 2 - JPNIN

SAMBUNGAN

43

Page 44: Modul 2 - JPNIN

RT A2 – PENYEDIAAN PELAN

LAKAR / DISKRIPSI SEMPADAN

44

Page 45: Modul 2 - JPNIN

CONTOH

DISKRIPSI SEMPADAN

45

Page 46: Modul 2 - JPNIN

BAB B :

46

KEANGGOTAAN JAWATANKUASA RUKUN TETANGGA

Lampiran RT B1 - Maklumat Cadangan Ahli Jawatankuasa

Rukun Tetangga Yang Mempunyai Kepentingan Di Kawasan

Rukun Tetangga

Lampiran RT B2 - Borang Pendaftaran e-IDRT

Lampiran RT B3 - Pelantikan Sebagai Ahli Jawatankuasa

Rukun Tetangga

Page 47: Modul 2 - JPNIN

RT B1 – CADANGAN AHLI RT

YANG MEMPUNYAI

KEPENTINGAN DI KRT

47

Page 48: Modul 2 - JPNIN

RT B2 – e-IDRT

48

Page 49: Modul 2 - JPNIN

RT B3- PELANTIKAN AJK RT

49

Page 50: Modul 2 - JPNIN

BAB C :

50

PENGOPERASIAN RUKUN TETANGGA

a. Lampiran RT C1 - Format Buku Tunai

b. Lampiran RT C2 - Format Resit

c. Lampiran RT C3 - Format Baucer Bayaran

Jawatankuasa Rukun Tetangga

d. Lampiran RT C4 - Contoh Buku Daftar Aset Alih

Rukun Tetangga

e. Lampiran RT C5 - Contoh Buku Daftar Stok Rukun

Tetangga

Page 51: Modul 2 - JPNIN

RT C1 – BUKU TUNAI

51

Page 52: Modul 2 - JPNIN

RT C2 – BUKU RESIT

52

Page 53: Modul 2 - JPNIN

RT C3 - BAUCER BAYARAN RT

53

Page 54: Modul 2 - JPNIN

RT C4 - CONTOH BUKU

DAFTAR ASET ALIH RT

54

Page 55: Modul 2 - JPNIN

RT C5 - CONTOH BUKU

DAFTAR STOK RT

55

Page 56: Modul 2 - JPNIN

BAB D :

56

PEMBATALAN KAWASAN RUKUN TETANGGA

a. Lampiran RT D1 - Permohonan Untuk Pembatalan

Kawasan Rukun Tetangga

b. Lampiran RT D2 - Surat Kelulusan Pembatalan

Penetapan Kawasan Rukun Tetangga

Seksyen 10(1), Akta Rukun Tetangga 2012

Notis Untuk Pembatalan Penetapan Kawasan

Rukun Tetangga

Page 57: Modul 2 - JPNIN

RT D1- PERMOHONAN

PEMBATALAN KRT

57

Page 58: Modul 2 - JPNIN

RT D2- KELULUSAN

PERMOHONAN PEMBATALAN

PENETAPAN KRT

58

Page 59: Modul 2 - JPNIN

59

TATACARA

PENGURUSAN SKIM

RONDAAN SUKARELA

Page 60: Modul 2 - JPNIN

BAB A :

60

PENETAPAN SKIM RONDAAN SUKARELA

a. Borang SRS A01 dan SRS 02 - Permohonan

Penubuhan Skim Rondaan

b. Borang SRS A03 - Surat Akuan Terima

Permohonan Penubuhan Skim Rondaan Sukarela

c. Borang SRS A04 - Senarai Semak Permohonan

Penubuhan Skim Rondaan Sukarela

d. Lampiran SRS A1 - Notis Makluman

Pengoperasian Rondaan

Page 61: Modul 2 - JPNIN

SRS A01- PERMOHONAN

PENUBUHAN SRS

61

Page 62: Modul 2 - JPNIN

uih

PERMOHONAN MENUBUHKAN SRS

BORANG SRS 02

Page 63: Modul 2 - JPNIN

SRS A3- SURAT AKUAN

TERIMA PERMOHONAN

PENUBUHAN SRS

63

Page 64: Modul 2 - JPNIN

uih

SENARAI SEMAK PERMOHONAN

MENUBUHKAN SRS

BORANG SRS 04

Page 65: Modul 2 - JPNIN

uih

NOTIS MAKLUMAN PENGOPERASIAN RONDAAN

LAMPIRAN SRS A1

Page 66: Modul 2 - JPNIN

BAB B :

66

KEANGGOTAAN SKIM RONDAAN SUKARELA

a) Borang SRS B01 - Borang Pendaftaran e-IDRT

b) Borang SRS B02 - Borang Penarikan Diri Peronda Skim

Rondaan Sukarela

Page 67: Modul 2 - JPNIN

uih

PENDAFTARAN e-IDRT

BORANG SRS B1

Page 68: Modul 2 - JPNIN

uih

PENARIKAN DIRI PERONDA SRS

BORANG SRS B2

Page 69: Modul 2 - JPNIN

BAB C :

69

PENGOPERASIAN SKIM RONDAAN SUKARELA

a. Borang SRS C01 - Borang Permohonan Masa Rehat

Atau Pelepasan Waktu Bekerja

b. Lampiran SRS C1 - Buku Rekod Kedatangan Peronda

Skim Rondaan Sukarela

c. Lampiran SRS C2 - Daftar Inventori Skim Rondaan

Sukarela

d. Lampiran SRS C3 - Laporan Rondaan Harian

e. Lampiran SRS C4 - Pengesahan Rondaan

Page 70: Modul 2 - JPNIN

SRS C01- PERMOHONAN

MASA REHAT / PELEPASAN

WAKTU BEKERJA

70

Page 71: Modul 2 - JPNIN

SRS C1- BUKU REKOD

KEDATANGAN

PERONDA SRS

71

Page 72: Modul 2 - JPNIN

SRS C2- DAFTAR INVENTORI

SRS

72

Page 73: Modul 2 - JPNIN

uih

LAMPIRAN SRS C3

LAPORAN RONDAAN HARIAN

Page 74: Modul 2 - JPNIN

LAMPIRAN SRS C3 (sambungan)

LAPORAN RONDAAN HARIAN

Page 75: Modul 2 - JPNIN

uih

LAMPIRAN SRS C4

PENGESAHAN RONDAAN

Page 76: Modul 2 - JPNIN

BAB D :

76

PEMBATALAN SKIM RONDAAN SUKARELA

a. Lampiran SRS D1 - Permohonan Untuk

Membatalkan Skim Rondaan Sukarela

b. Lampiran SRS D2 - Notis Pembatalan Skim

Rondaan Sukarela

Page 77: Modul 2 - JPNIN

uih

LAMPIRAN SRS D1

PERMOHONAN PEMBATALAN SRS

Page 78: Modul 2 - JPNIN

uih

LAMPIRAN SRS D2

NOTIS PEMBATALAN SRS

Page 79: Modul 2 - JPNIN

79

SESI

SOAL

JAWAB

Page 80: Modul 2 - JPNIN

TERIMA KASIH

Jabatan Perpaduan Negara Dan Integrasi Nasional

Jabatan Perdana Menteri 80