ake01 prosedur pensampelan air minuman
Post on 27-Jul-2015
153 Views
Preview:
TRANSCRIPT
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PEJABAT KESIHATAN KOTA TINGGI, JOHOR
PROSEDUR PENSAMPELAN AIR MINUMAN
NO KELUARAN : 04
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK- AKE01 NO PINDAAN : 01
TARIKH KUATKUASA : 14 OGOS 2014
PROSEDUR
PENSAMPELAN AIR MINUMAN
NAMA TANDATANGAN
DISEDIAKAN OLEH
Mohd Hafiz bin Stafa Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran U29
Cetakkan Komputer
DISEMAK OLEH Dr Fazilahton Binti Rajulin Pegawai Perubatan UD54 Ketua Pengawal Dokumen
Cetakkan Komputer
DILULUSKAN OLEH
Dr Hjh Hanihaselah bt Mohd Salleh Pakar Perubatan Keluarga UD54 Wakil Pengurusan
Cetakkan Komputer
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-AKE01
Page | 2 MS ISO 9001:2008
Prosedur Pensampelan Air Minuman
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini menerangkan tatacara pengambilan, penstoran dan penghantaran
sampel air minum daripada sistem bekalan air awam di daerah Kota Tinggi untuk
dianalisa oleh Jabatan Kimia agar bekalan air awam adalah selamat.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunakan oleh personel kesihatan di Unit KMAM untuk membuat
persampelan air, melaporkan kepada JBA, dan merekodkan dalam daftar WQS ,
serta membuat laporan kepada JKN setiap bulan dan setiap tahun, di bawah
program KMAM di Pejabat Kesihatan Daerah Kota Tinggi .
3.0 RUJUKAN
3.1 Garis-garis Panduan Kebangsaan Mutu Air Minum 1987.
3.2 National Guidelines For Drinking Water Quality
3.3 National Programme On Drinking Water Quality Surveillance
3.4 Buku Panduan Pengawalan Mutu Air Minum 1987
3.5 Manual Program Kawalan Mutu Air Minum Jilid 1 2004.
4.0 TERMINOLOGI
4.1 PKD : Pegawai Kesihatan Daerah
4.2 PK (E) : Pegawai Kesihatan Epidemiologi
4.3 KPPKP : Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran
4.4 PPKPK : Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran
4.5 PPKP : Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran
4.6 PKA : Pembantu Kesihatan Awam
4.7 PRA : Pembantu Rendah Awam
4.8 KMAM : Kawalan Mutu Air Minum
4.9 WQS : Perisian Water Quality Surveillance
4.10 JKN : Jabatan Kesihatan Negeri Johor
4.11 b.s.j. : Bahagian Se Juta
4.12 JBA : Jabatan Bekalan Air – pihak yang bertanggungjawab membekalkan air minum
4.13 Jbt. Kimia : Jabatan Kimia 4.20 Pemandu : Pemandu
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-AKE01
Page | 3 MS ISO 9001:2008
Prosedur Pensampelan Air Minuman
5.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN TANGGUNGJAWAB
5.1 PERSIAPAN AWAL PERCONTOHAN
5.1.1 Sedia Jadual Pensampelan Tahunan pada akhir tahun bagi tahun berikutnya dan hantar salinan ke JKN.
PPKP
5.1.2 Rujuk Jadual Pensampelan Tahunan bagi minggu yang berkenaan dan catatkan stesyen-stesyen yang akan dilawati.
PPKP / PKA
5.1.3 Sediakan peralatan-peralatan ujian di lapangan berpandukan kepada senarai semak dan bawa ke lapangan
PPKP / PKA
5.2 PROSEDUR PENSAMPELAN DI LAPANGAN
5.2.1 Buka paip air dan biarkan air mengalir sekurang- kurangnya selama 3 minit.
PPKPA / PKA / PA
5.2.2 Buat ujian fizikal di stesyen-stesyen persampelan. Rekod semua keputusan analisis fizikal ke dalam Borang S1A dan S1B
PPKP
5.2.3 Jalankan proses sucihama pada paip percontohan PKA / PA
5.3 PENSTORAN
5.3.1 Masukkan semua sampel yang telah diambil ke dalam ‘cold box’
PPKP
5.3.2 Laporkan pelanggaran ujian fizikal kualiti air yang di kesan kepada JBA / SAJ Kota Tinggi melalui telefon dalam tempoh 24 jam
PPKP
5.4 PENGHANTRAN SAMPEL
5.4.1 Lengkapkan borang S1A dan S1B untuk persampelan bakteria, borang S2 ,S3 DAN S4 untuk persampelan kimia.
PPKP / PKA
5.4.2 Isi maklumat bilangan sampel bakteria, kimia dan tarikh ke dalam Buku Despatch.
PPKP / PKA
5.4.3 Hantar sampel ke Jabatan Kimia dan pastikan buku despatch ditandatangani oleh pegawai yang menerima sampel.
PPKP / PKA / PA
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-AKE01
Page | 4 MS ISO 9001:2008
Prosedur Pensampelan Air Minuman
5.5 PENERIMAAN KEPUTUSAN ANALISA
5.5.1 Jika dimaklumkan oleh JKN terdapat pelanggaran piawai, buat siasatan dan persampelan semula dalam masa 24 jam hari bekerja dan buat analisis di pejabat.
PPKP / PKA / PEMANDU
5.5.2 Terima keputusan penuh analisa daripada Jabatan Kimia dan rekodkan ke dalam Perisian WQS.
PPKP / PKA
5.5.3 Buat laporan bulanan dan tahunan dan hantar ke JKN PPKP / PKA
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-AKE01
Page | 5 MS ISO 9001:2008
Prosedur Pensampelan Air Minuman
6.0 CARTA ALIRAN
TINDAKAN Persediaan
Awal
Persampelan Di lapangan (Utk ujian Fizikal,mikro dan Kimia
Tidak Ya
Penstoran
Penghantaran Sampel
Terima Keputusan Analisa Dari Jabatan Kimia
Buat Siasatan dan
Pensampelan Semula Buat laporan
bulanan & tahunan
Tamat
Buat analisa di pejabat
PPKP
PPKP/PKA
PPKP/ PKA
PPKP
PPKP
PPKP Pelanggaran
Ulang Semula Dari
Peringkat 6.2
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-AKE01
Page | 6 MS ISO 9001:2008
Prosedur Pensampelan Air Minuman
7.0 REKOD KUALITI
BIL REKOD TEMPOH
PENYIMPANAN LOKASI
1 Jadual Pensampelan Tahunan semasa
1 Tahun Unit KMAM
2 Senarai Semak Peralatan
2 Tahun Unit KMAM/ Bilik Fail
3 Borang Permintaan / Keputusan Analisa Bakteria Air Mentah –Borang S1A
2 Tahun Unit KMAM/ Bilik Fail
4 Borang Permintaan / Keputusan Analisa Bakteria Air Bersih – Borang S1B
2 Tahun Unit KMAM/ Bilik Fail
5 Borang Permintaan / Keputusan Analisa Kimia Pendek – Borang S2
2 Tahun Unit KMAM/ Bilik Fail
6 Borang Permintaan / Keputusan Analisa Kimia Panjang – Borang S3
2 Tahun Unit KMAM/ Bilik Fail
7 Laporan Keputusan Pemeriksaan Bakteria
5 Tahun Unit KMAM/ Bilik Fail
8 Laporan Keputusan Pemeriksaan Kimia
5 Tahun Unit KMAM/ Bilik Fail
9 Buku Despatch - Unit KMAM
10 Perisian WQS dalam Komputer.
5 Tahun Unit KMAM
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-AKE01
Page | 7 MS ISO 9001:2008
Prosedur Pensampelan Air Minuman
8.0 INPUT 8.1 Tenaga Manusia:
KPPKP PPKPK PPKP PKA PRA Pemandu
8.2 Data/ Maklumat:
8.2.1.Jadual Persampelan Air (Tahunan) 8.2.2.Standard parameter fizikal, bakteria dan kimia
8.3 Peralatan:
8.3.1 Peralatan persampelan air 8.3.2 Peralatan analisis air
9.0 OBJEKTIF PROSES
9.1 Objektif Proses Keseluruhan Memastikan sekurang-kurangnya 95% percontohan air minum diambil setiap bulan berbanding sasaran yang di tetapkan. 9.2 Objektif Sub Proses 9.2.1 Memastikan sampel dihantar ke Jabatan Kimia dalam masa 24 jam selepas sampel diambil. 9.2.2 Memastikan 100% pemantauan ujian fizikal bekalan air minum dijalankan di ladang-ladang yang menggunakan bekalan air persendirian dilakukan 3 kali setahun bagi ladang yang sama 9.2.3 Memastikan sekurang-kurangnya 95% persampelan air minum diambil setiap bulan berbanding sasaran yang ditetapkan
10.0 KLAUSA YANG BERKAITAN
Klausa 7.5.3 Identifikasi dan kemudahkesanan Klausa 8.2.4 Pemantauan dan pengukuran produk
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-AKE01
Page | 8 MS ISO 9001:2008
Prosedur Pensampelan Air Minuman
REKOD PINDAAN
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen terkawal ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalam Rekod Pindaan
TARIKH
HALAMAN DIPINDAAN
BUTIR-BUTIR PINDAAN DILULUSKAN NO KELUARAN
NO PINDAAN
M/S
01.03.2012 Keluaran 03 Pindaan 00 keseluruhan Perubahan keseluruhan
mukasurat berdasarkan keperluan pengawal dokumen.
Cetakkan
Komputer
25.05.2012
Keluaran 03
Pindaan 01
m/s : 8
Perubahan Objektid keseluruhan dan sub proses
Cetakkan
Komputer
01.03.2014
04
00
Keseluruhan
Perubahan / Penambahbaikan format Dokumen mengikut keperluan yang lebih mudah Terdapat 50% pemegang prosedur telah bertukar dan terdapat cadangan pindaan dilakukan Terdapat perubahan sasaran dan KPI yang ditetapkan oleh JKNJ / KKM.
Cetakkan
Komputer
NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-AKE01
Page | 9 MS ISO 9001:2008
Prosedur Pensampelan Air Minuman
REKOD PINDAAN
Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen terkawal ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalam Rekod Pindaan
TARIKH
HALAMAN DIPINDAAN
BUTIR-BUTIR PINDAAN DILULUSKAN NO KELUARAN
NO PINDAAN
M/S
14.08.2014 04 01 7 9.2.2. Memastikan 100%
pemantauan ujian fizikal bekalan air minum dijalankan di ladang-ladang yang menggunakan bekalan air persendirian dilakukan 3 kali setahun bagi ladang yang sama
Cetakkan
Komputer
top related