Pengelolaan Jawatankuasa Induk

Ahli Kumpulan : Bong Sook JongVinnie Liong Xing ThongTan Hui XinKiing Kiu Zhen

Urus Setia

• Menguruskan segala perhubungan.• Menyempurnakan segala urusan mesyuarat perjumpaan.• menyelenggarakan tugas-tugas seperti berikut :- mendapatkan ucapan, kata-kata aluan untuk buku program- permohonan kebenaran Pengetua• Tindak susul dan semakan kerja-kerja yang dicadangkan.• Pengurusan kordinasi dan penyampaian laporan dari semasa ke semasa.• Menerima dan menyampaikan maklumat terkini.

Kewangan

• Mencadang yuran ahli dan memungutnya.• Menerima dan mengagihkan anggaran perbelanjaan.• Mengeluarkan wang pendahuluan.• Membuat bayaran terhadap perbelanjaan.• Mendapat tajaan dan kemudahan lain.• Membuat perhubungan dengan pihak tertentu mencari jalan mendapat derma.• Membuat pengiraan perbelanjaan.

Pendaftaran

• Menyediakan Senarai Pegawai Bertugas beserta no telefon .•Menyediakan semua maklumat berkaitan semasa pasukan mendaftar.• Menyediakan Pengangkutan dalaman dan jadual pergerakan bas.• Menyediakan Agihan dan senarai tugas AJK.

Persiapan Tempat

•Memantau persiapan dan keperluan tempat kejohanan.• Memastikan sentiasa dalam keadaan baik.• Mengambilkira persiapan tempat majlis penutup kejohanan.

Biro Hadiah• Menyediakan & memastikan jenis,bilangan hadiah dan sijil mencukupi.• Mendapatkan pandangan urus setia dalam menyediakan Cenderamata. • Perbincangan tentang VIP yang akan menyampaikan hadiah.• Bertindak sebagai penyelia dan mengenalpasti pemenang.• Sentiasa berhubung dengan Juru acara Majli.• Memberi taklimat kepada penerima hadiah.• Menyediakan anggaran perbelanjaan.

Biro Keselamatan

•Membuat pemantauan di tempat pertandingan.•Merancang peraturan penjagaan keselamatan.•Mengenalpasti ciri-ciri keselamatan.•Menyediakan peraturan.•Menyediakan Pasukan Paramedik.•Menyediakan Ambulans waktu kecemasan.•Menyediakan ubat-ubatan yang perlu.

Jemputan dan Sambutan

• Menyediakan Senarai Pegawai Bertugas beserta nombor telefon• Mendapatkan maklumat bekaitan dari urus setia• Mengedarkan kad jemputan• Mendapatkan maklumat kehadiran jemputan.• Menyambut tetamu yang hadir• Menyediakan Upacara Sambutan VVIP• Menentukan tempat duduk jemputan• Mengedarkan buku program kepada tetamu

Biro Peralatan• Memohon segala peralatan.

• Menyenaraikan untuk semakan.

• Mempastikan barang pinjamaan selamat.

• Agihan pengawasan kepada kumpulan tertentu jika perlu.

• Menyediakan borang semakan penerimaan dan penghantaran.

• Menghantar balik pinjaman.

• Mengenalpasti alatan yang rosak perlu diganti atau dibaiki.

Biro Makanan

•Merancang anggaran perbelanjaan.•Merancang dengan sistematik•Penyusunan jadual bertugas.•Penjagaan setor makanan.• Alatan diperlukan.• Lain-lain pertimbangan difikirkan perlu.

Biro Perhubungan & Pengangkutan

• Menyelaras pengangkutan pergi balik.• Berurusan dengan pihak tertentu.• Mengadakan temujanji.• Menyiapkan aturcara perjalanan.• Menyediakan tatacara yang berkaitan dengan masa atau peraturan.

Terima Kasih