4 _a_ prosedur kes tatatertib biasa_am

1

PROSEDUR KES TATATERTIB BIASA

(AM)

CAWANGAN DASAR DAN PEMBANGUNAN PERKHIDMATAN

BAHAGIAN PERKHIDMATAN

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

SKOP PERBINCANGAN

1. PENDAHULUAN

2. PROSEDUR TATATERTIB

BIASA

3. CARTA ALIRAN KERJA

4. PENUTUP

Terdapat 6 jenis prosedur dalam mengambil tindakan

iaitu:

- tatatertib biasa

- tidak hadir bertugas dan tidak dapat dikesan

- prosiding jenayah telah dimulakan

- perintah tahanan, buang negeri dsb

- penamatan perkhidmatan demi

kepentingan awam

- surcaj

PENDAHULUAN

PROSES TINDAKAN

1. Laporan kes

2. Siasatan

3. Penyediaan kertas untuk pertimbangan Pengerusi

PBTT di bawah Peraturan 35(1)

4. Pengerusi PBTT di bawah Peraturan 35(1)

menentukan sama ada jenis pelanggaran tatatertib

itu adalah dari jenis yang patut dikenakan:-

(a) hukuman yang lebih ringan daripada buang kerja

atau turun pangkat (P.36) atau

(b) hukuman buang kerja atau turun pangkat (P.37).

PROSEDUR TINDAKAN TATATERTIB BIASA

5. Penyediaan kertas untuk pertimbangan Pengerusi PBTT bagi menentukan wujud atau tidak wujud suatu kesalahan tatatertib (jika P.36) / kes prima facie (jika P.37)

6. Pengerusi PBTT menentukan wujud atau tidak wujud suatu kesalahan tatatertib (jika P.36) / kes prima facie (jika P.37)

7. Jika wujud suatu kesalahan / kes prima facie, surat pertuduhan dikeluarkan.

8. Representasi pegawai terhadap pertuduhan.

9. Ulasan Ketua Jabatan terhadap representasi pegawai jika perlu.

10. Penyediaan kertas untuk pertimbangan PBTT

11. Mesyuarat PBTT membuat keputusan sama ada pegawai bersalah atau tidak. Jika bersalah dikenakan hukuman.

12. Keputusan hukuman PBTT dikeluarkan.

13. Catat keputusan hukuman di dalam Rekod

Perkhidmatan pegawai.

2

Setiap kesalahan tatatertib hendaklah

dilaporkan kepada PBTT oleh Ketua

Jabatan secara bertulis.

Laporan juga boleh diterima :

- BPR

- BPA

- Mahkamah

- Dan lain-lain sumber

1. LAPORAN KETUA JABATAN

PERATURAN 3C

1. Menjadi tugas setiap pegawai menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai bawahannya dan mengambil tindakan yang sesuai bagi apa-apa pelanggaran seberapa segera yang mungkin.

2. Pegawai yang gagal menjalankan pengawasan atau tidak mengambil tindakan ke atas pegawai bawahannya yang melanggar mana-mana peraturan hendaklah disifatkan cuai dan tidak bertanggungjawab dan boleh dikenakan tindakan tatatertib.

LAPORAN 1. Keterangan mengenai butir-butir peribadi dan perkhidmatan

pegawai yang dilaporkan.

2. Salinan kenyataan Rekod Perkhidmatan yang kemaskini dan disahkan.

3. Keterangan mengenai Pelanggaran yang dilakukan hendaklah dinyatakan dengan jelas dan tepat. Ia perlu mengandungi maklumat seperti berikut (jika perlu):

- Jenis kesalahan (Perbuatan salah laku)

- Tarikh

- Waktu

- Tempat

- Peraturan yang dilanggar

- Keterangan saksi - jika ada

- Dokumen lain - jika perlu

4. Lain-lain kenyataan yang difikirkan perlu seperti pegawai tersebut pernah dikenakan tindakan tatatertib dan sebagainya.

CONTOH: LAPORAN KETUA

BAHAGIAN/PENYELIA PEGAWAI / PEGAWAI

PELAPOR KEPADA KETUA JABATAN

Rujukan :

Tarikh :

(ALAMAT KETUA JABATAN) Tuan/Puan,

Per: LAPORAN MENGENAI TATAKELAKUAN (NAMA PEGAWAI, SKIM PERKHIDMATAN, GELARAN JAWATAN DAN JABATAN TEMPAT BERTUGAS)

Saya dengan segala hormatnya menarik perhatian tuan mengenai perkara tersebut di atas.

2. Dimaklumkan bahawa Encik (NYATAKAN NAMA

PEGAWAI, SKIM PERKHIDMATAN, GELARAN

JAWATAN DAN TEMPAT BERTUGAS) didapati

tidak hadir bertugas tanpa cuti atau tanpa

mendapat kebenaran terlebih dahulu atau tanpa

sebab yang munasabah pada (NYATAKAN

TARIKH). Pegawai berkenaan telah diarahkan

kembali bertugas dengan segera melalui surat

berdaftar akuan terima bil......... bertarikh ............

dan beliau telah menerima surat tersebut. Walau

bagaimanapun pegawai gagal mematuhi arahan

tersebut. (SILA SERTAKAN BUKTI-BUKTI LAIN

YANG BERKAITAN BAGI MENUNJUKKAN

PEGAWAI TIDAK HADIR BERTUGAS SEPERTI

KAD PERAKAM WAKTU DAN SEBAGAINYA).

Dengan ini pegawai telah melanggar Peraturan 24, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 dan berkelakuan melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(g), Peraturan-Peraturan yang sama iaitu tidak bertanggungjawab.

3. Inilah laporan saya untuk pertimbangan tuan. Bersama-sama ini disertakan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang kemaskini.

Sekian.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Saya yang menurut perintah,

t.t.

(NAMA PENUH DAN JAWATAN

KETUA JABATAN/PEGAWAI

PELAPOR).

3

2. SIASATAN

Siasatan boleh dibuat diperingkat:

Ketua Jabatan Urus Setia PBTT Di mana-mana, jika difikirkan perlu

Jika Jawatankuasa Penyiasatan ditubuhkan oleh PBTT (yang ada kuasa Buang Kerja atau Turun Pangkat)- sub peraturan 37(5)

i) Anggota tidak kurang 2 orang yang lebih tinggi pangkat daripada pegawai yang disiasat

ii) Ketua jabatan pegawai tidak boleh menjadi anggota Jawatan Kuasa Penyiasatan

3. PENYEDIAAN KERTAS UNTUK PERTIMBANGAN PENGERUSI LEMBAGA TATATERTIB DI BAWAH PERATURAN 35(1)

Urus setia menyediakan kertas bagi membolehkan Pengerusi LTT menentukan sama ada jenis pelanggaran tatatertib yang dilaporkan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat atau dikenakan hukuman yang lebih ringan daripada buang kerja atau turun pangkat.

CONTOH KERTAS UNTUK PERTIMBANGAN PENGERUSI LEMBAGA TATATERTIB

KERTAS UNTUK PERTIMBANGAN PENGERUSI LEMBAGA TATATERTIB DI BAWAH PERATURAN 35(1), PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993

1. Tujuan

1.1 Kertas ini dikemukakan bertujuan untuk meminta Pengerusi Lembaga Tatatertib ................................ menimbangkan dan menentukan sama ada pelanggaran tatatertib yang diadukan itu adalah dari jenis yang patut dikenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat atau dikenakan hukuman yang lebih ringan dari buang kerja atau turun pangkat

mengikut Peraturan 35(1), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, terhadap Encik (NAMA, SKIM PERKHIDMATAN, GELARAN JAWATAN DAN GRED SERTA TEMPAT BERTUGAS) kerana berkelakuan melanggar tatakelakuan pegawai awam di bawah Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

2. Maklumat Pegawai

Nama dan No. K/P :

Tarikh lahir/Umur :

Tarikh mula dilantik dalam perkhidmatan Kerajaan :

Jawatan sekarang :

Tarikh dilantik dalam jawatan sekarang :

Tarikh disahkan dalam jawatan sekarang :

Taraf perkhidmatan pegawai :

Memilih KWSP/Pencen :

Jawatan semasa pelanggaran tatatertib dilakukan :

Gaji sekarang dan matagaji :

Tarikh pergerakan gaji :

3. LATAR BELAKANG KES

3.1 Satu laporan telah diterima daripada (KETUA JABATAN/ PEGAWAI PELAPOR) mengenai kelakuan Encik/ Cik seperti berikut:

3.1.1 (Ringkasan laporan daripada Ketua Jabatan/ Pegawai Pelapor).

3.1.2.

3.1.9.

Salinan Laporan Ketua Jabatan/ Pegawai Pelapor saperti di Lampiran..............

4

4. PERAKUAN

4.1 Pengerusi Lembaga Tatatertib .............. dengan ini diminta menentukan sama ada pelanggaran tatatertib Encik/Cik ... adalah dari jenis yang patut dikenakan hukuman yang lebih ringan daripada hukuman buang kerja atau turun pangkat di bawah Peraturan 36 atau dikenakan hukuman buang kerja atau turun pangkat di bawah Peraturan 37, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

4.2 Penentuan ini hendaklah dibuat dalam borang penentuan di Lampiran................

BORANG PENENTUAN OLEH PENGERUSI LEMBAGA TATATERTIB DI BAWAH PERATURAN 35(1), PERATURAN- PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993

KEPUTUSAN Saya, sebagai Pengerusi Lembaga Tatatertib (NAMA PENUH LEMBAGA TATATERTIB TERSEBUT) memutuskan pelanggaran tatatertib oleh (NAMA PENUH, KAD PENGENALAN DAN JAWATAN PEGAWAI BERKENAAN) adalah dari jenis yang patut dikenakan

hukuman yang lebih ringan daripada buang kerja atau turun pangkat mengikut Peraturan 36, Peraturan- Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993

hukuman buang kerja atau turun pangkat

mengikut Peraturan 37, Peraturan- Peraturan

Pegawai Awam (Kelakuan dan Tattatertib) 1993

Yang benar,

.............................

(NAMA PENUH)

Pengerusi,

Lembaga Tatatertib..........................

Tarikh:

4. PENGERUSI PIHAK BERKUASA

TATATERTIB MEMBUAT

KEPUTUSAN DI BAWAH PERATURAN

35 (1)

Pengerusi Pihak Berkuasa Tatatertib,

sepertimana diperuntukkan di bawah Peraturan

35(1), menentukan sama ada jenis pelanggaran

tatatertib adalah dari jenis patut dikenakan:

(a) hukuman yang lebih ringan daripada buang

kerja atau turun pangkat (Peraturan 36);

atau

(b) hukuman buang kerja atau turun pangkat

(Peraturan 37).

AKIBAT PENENTUAN PENGERUSI PIHAK

BERKUASA TATATERTIB DI BAWAH

PERATURAN 35(1)

JENIS PIHAK BERKUASA HUKUMAN

PERATURAN 36

Tindakan tatatertib

bukan dengan

tujuan buang kerja

atau turun pangkat

(i) LTT Kumpulan

Pengurusan (No.1)

(ii) LTT Kumpulan

Pengurusan (No.2)

(iii) LTT Kumpulan

Sokongan (No.2)

PERATURAN 38

(a) AMARAN

(b) DENDA

(c) LUCUT HAK

EMOLUMEN

(d) TANGGUH

PERGERAKAN

GAJI

(e) TURUN GAJI

JENIS PIHAK BERKUASA HUKUMAN

PERATURAN 37

Tindakan tatatertib

dengan tujuan

buang kerja atau

turun pangkat

(i) SPA / SPP

(ii) LTT Kumpulan

Sokongan (No.1)

PERATURAN 38

(a) AMARAN

(b) DENDA

(c) LUCUTHAK

EMOLUMEN

(d) TANGGUH

PERGERAKAN GAJI

(e) TURUN GAJI

(f) TURUN PANGKAT

(g) BUANG KERJA

AKIBAT PENENTUAN PENGERUSI PIHAK

BERKUASA TATATERTIB DI BAWAH

PERATURAN 35(1)

5

5. PENYEDIAAN KERTAS UNTUK PERTIMBANGAN

PENGERUSI PBTT BAGI MENENTUKAN WUJUD

ATAU TIDAK KES PRIMA FACIE DAN

MENIMBANGKAN UNTUK MENGELUARKAN

SURAT PERTUDUHAN

Urus setia PBTT menyediakan kertas

tersebut.

KERTAS UNTUK PERTIMBANGAN PENGERUSI LEMBAGA TATATERTIB

Penentuan Kes Prima Facie Ke Atas Encik (NAMA,

SKIM PERKHIDMATAN, GELARAN JAWATAN DAN

JABATAN TEMPAT BERTUGAS)

1. TUJUAN

1.1 Kertas ini dikemukakan kepada Pengerusi

Lembaga Tatatertib bagi menentukan sama ada wujud

kes prima facie bagi mengambil tindakan tatatertib ke

atas (NAMA, SKIM PERKHIDMATAN, GELARAN

JAWATAN DAN TEMPAT BERTUGAS) kerana

melanggar Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan Dan Tatatertib) 1993.

CONTOH KERTAS PENENTUAN KES PRIMA FACIE

2. MAKLUMAT PEGAWAI

Nama dan No Kad Pengenalan :

Tarikh Lahir dan Umur :


Jawatan sekarang :


Tarikh disahkan dalam jawatan sekarang :

Taraf perkhidmatan pegawai :

Memilih KWSP/Pencen :




Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai seperti di Lampiran.........................................

3.1 Satu laporan telah diterima daripada (NAMA

JAWATAN/ PEGAWAI PELAPOR) mengenai kelakuan

Encik/Cik . seperti berikut:

(Ringkasan laporan daripada Ketua Jabatan/ Pegawai

Pelapor).

3.1.1

3.1.2.

3.1.9.

Salinan Laporan Ketua Jabatan/ Pegawai Pelapor

saperti di Lampiran..............


4.1 Pengerusi Lembaga Tatatertib pada

(NYATAKAN TARIKH) telah memutuskan

bahawa pelanggaran tatatertib oleh Encik/Cik

diambil dibawah Peraturan

(NYATAKAN PERATURAN 36 ATAU 37)

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

5. ULASAN URUS SETIA

5.1 Urus setia setelah mengkaji fakta-fakta dan

keterangan-keterangan yang ada mengenai kes

ini berpendapat bahawa:

4. PERTIMBANGAN PENGERUSI LEMBAGA

TATATERTIB

(Urus setia hendaklah memberi pandangan berdasarkan laporan dan dokumen yang ada serta kaitkan dengan Peraturan yang dilanggar bagi tiap kesalahan yang dilaporkan).

5.1.1

5.1.2.

5.1.9.

6. PERAKUAN

6.1 Pengerusi Lembaga Tatatertib dengan ini diminta menimbang dan membuat keputusan terhadap kes prima facie ke atas (NAMA PENUH PEGAWAI DAN JAWATAN).

Draf Surat Pertuduhan di LAMPIRAN .......... disertakan untuk panduan Lembaga Tatatertib.

6

6. PENGERUSI PBTT MENENTUKAN

WUJUD ATAU TIDAK KES PRIMA FACIE

DAN MENIMBANGKAN UNTUK

MENGELUARKAN SURAT PERTUDUHAN

Pengerusi PBTT hendaklah menentukan wujud

atau tidak kes prima facie. Sekiranya Pengerusi

PBTT memutuskan wujud kes prima facie maka

Pengerusi PBTT hendaklah menimbangkan untuk

mengeluarkan surat pertuduhan.

Saya sebagai Pengerusi Lembaga Tatatertib Kumpulan ........................

memutuskan wujud/tidak wujud kes prima facie ke atas Encik/Cik ....

kerana

(NYATAKAN KESALAHAN YANG DILAKUKAN DAN BUKTI). Perbuatan pegawai ini telah melanggar (NYATAKAN PERATURAN- PERATURAN LAIN YANG DILANGGAR) dan boleh diertikan sebagai .. (contoh: tatakelakuan) di bawah Peraturan 4( ) ( ), Peraturan-Peraturan yang sama .

CONTOH KEPUTUSAN PENGERUSI LEMBAGA

TATATERTIB MENENTUKAN KES PRIMA FACIE

Tandatangan

Nama Penuh:

Pengerusi Lembaga Tatatertib

di bawah Jadual ..

P.U.(A) 396, 1993

Tarikh:

7. SURAT PERTUDUHAN DIKELUARKAN

Pengerusi/Anggota bagi pihak Pengerusi

PBTT mengemukakan surat Pertuduhan

kepada pegawai yang dituduh melalui

Ketua Cawangan/ Bahagian/ Jabatan

untuk membuat representasi dalam

tempoh 21 hari

PRINSIP

RULE OF NATURAL JUSTICE

Mengikut prinsip Rule of Natural Justice (Undang- undang Keadilan Tabii),

misalnya pertuduhan tidak boleh dibuat

secara umum. Pertuduhan yang umum

boleh menyebabkan peluang yang

secukupnya tidak diberi kepada pegawai.

Ini mungkin boleh menyebabkan tindakan

tatatertib itu tidak sah dan boleh

dipertikaikan.

HUKUM UNDANG-UNDANG TABII (RULES OF

NATURAL JUSTICE)

HUKUM UNDANG-UNDANG TABII:

HAK UNTUK DIDENGAR (RIGHT TO BE

HEARD / AUDI ALTERAM PARTEM)

HUKUM MENCEGAH BERAT SEBELAH

(RULE AGAINST BIAS / NEMO JUDEX IN

CAUSA SUA)

1. Nama pegawai dan No.K.P.

2. Skim, Gred, gelaran jawatan dan tempat bertugas

3. Perbuatan salah laku:

(i) Jenis Kesalahan

(ii) Masa, tarikh dan tempat peristiwa jika berkaitan

4. Peraturan yang dilanggar.

CONTOH

Politik - Peraturan 21 (1) (f)

Keluar negara - SPA Bil.1/1984

tanpa kebenaran

5. Tatakelakuan yang berkaitan.

CONTOH

Tatakelakuan - Peraturan(4)2(i)

ELEMEN- ELEMEN PERTUDUHAN

7

1. Di alamatkan kepada pegawai melalui dan salinan kepada Ketua Jabatan 2. Tarikh surat pertuduhan 3. Tajuk surat pertuduhan dan nyatakan jenis tindakan; Peraturan 36 - Tindakan tatatertib bukan dengan tujuan

buang kerja atau turun pangkat Peraturan 37 - Tindakan tatatertib dengan tujuan buang

kerja atau turun pangkat 4. Perenggan 1, nyatakan laporan telah diterima tentang salah laku

pegawai. 5. Perenggan 2, nyatakan secara jelas keputusan pengerusi PBTT di bawah

Peraturan 35 6. Nyatakan elemen pertuduhan dengan jelas dan tepat. 7. Nyatakan kalau bersalah - hukuman Peraturan 38 8. Peluang membela diri : 21 hari 9. Beritahu jika tidak jawab - Lembaga buat keputusan atas maklumat yang

sedia ada. 10. Nyatakan akuan penerimaan. 11. Tandatangan - Pengerusi - Ahli (b.p. Pengerusi) - Nyatakan PBTT yang berkenaan

ELEMEN- ELEMEN SURAT PERTUDUHAN

PERINGATAN !!!

JIKA SALAH SATU INI TIADA :-

* BOLEH MENCACATKAN SURAT

PERTUDUHAN

* BOLEH DIANGGAP TIDAK SAH

SULIT Rujukan :SULIT.XYZ/(007) Tarikh : Julai 2007

Encik XYZ, Bahagian Pentadbiran Jabatan ABC Kuala Lumpur

Melalui dan Salinan

Pengarah Jabatan ABC Tingkat 8, Bangunan Batu Jalan Sehala 56100 Kuala Lumpur

Tuan,

TINDAKAN TATATERTIB DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT

Bahawa satu laporan telah diterima oleh Lembaga Tatatertib yang menyatakan bahawa tuan, Encik XYZ, Pembantu Tadbir, Gred N17, Semasa bertugas di Bahagian Pentadbiran,

Jabatan ABC, Kuala Lumpur telah berkelakuan yang melanggar

tatakelakuan dan membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadap

tuan

2. Lembaga Tatatertib, setelah menimbangkan segala maklumat

yang diterima, berpendapat bahawa tuan patut dikenakan tindakan

tatatertib dengan tujuan buang kerja atau turun pangkat di bawah

Peraturan 37, Peraturan- Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib)1993 atas pertuduhan- pertuduhan berikut:

PETUDUHAN PERTAMA

Bahawa tuan, Encik XYZ (No. K.P 3406584) Pembantu Tadbir,

Gred N17, semasa bertugas di Bahagian Pentadbiran, Jabatan ABC,

Kuala Lumpur, telah di dapati tidak hadir bertugas tanpa cuti atau

tanpa kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang

munasabah selama 4 hari pada tarikh berikut:

Tarikh Hari Tarikh Hari

. .. . ..

.. .. ...

Tuan dengan itu telah melanggar Peraturan 24, Peraturan- Peraturan

Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993. Perbuatan tuan itu

boleh diertikan sebagai berkelakuan tidak bertanggung jawab, iaitu

melanggar tatakelakuan di bawah Peraturan 4 (2) (g), Peraturan-

peraturan yang sama berbunyi seperti berikut:

4(2) Seseorang pegawai tidak boleh-

(g) tidak bertanggung jawab.

PERTUDUHAN KEDUA

Bahawa tuan, Encik XYZ, (No. K.P 3406584 Pembantu Tadbir, Gred N17, semasa bertugas di Bahagian Pentadbiran, Jabatan ABC, Kuala Lumpur telah didapati datang lewat ke pejabat dan balik cepat dari pejabat pada tarikh berikut:

April 2007

Tarikh Hari W.Datang W.Balik

20.4.2007 Isnin 8.30 pg. 4.00 ptg.

21.4.2007 Selasa 9.00 pg. 4.00 ptg.

22.4.2007 Rabu 9.00 pg. 3.00 ptg.

27.4.2007 Khamis 8.45 pg. 3.00 ptg.

28.4.2007 Jumaat 8.15 pg. 3.00 ptg.

Walaupun nasihat dan surat-surat amaran dan peringatan telah diberikan kepada tuan melalui surat-surat bertarikh 21.4.2007 dan 27.4.2007 tetapi tuan masih

8

melakukan perbuatan yang sama. Oleh kerana itu tuan telah

melanggar waktu bekerja pejabat iaitu di bawah Perintah Am 1(b),

BabG Waktu Bekerja dan Lebih Masa, 1974.

Perbuatan tuan itu adalah diertikan sebagai tidak bertanggung

jawab dan ingkar perintah iaitu melanggar Peraturan

4(2) (g) dan (i), Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan

Tatatertib)1993 yang berbunyi seperti berikut.

4(2) seseorang pegawai tidak boleh-

(g) tidak bertanggung jawab;

(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa-apa cara

yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai

engkar perintah.

Jika tuan di dapati bersalah atas mana-mana pertuduhan di atas,

tuan boleh dihukum mengikut Peraturan 38, Peraturan-Peraturan

Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993.

3. Mengikut Peraturan 37, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam

(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 tuan adalah diminta membuat satu

representasi secara bertulis yang mengandungi alasan-alasan

yang tuan hendak gunakan untuk membebaskan diri tuan.

Representasi tersebut hendaklah dikemukakan kepada Pengerusi

Lembaga Tatatertib bagi Kumpulan Sokongan (No.1) Jabatan

ABC, Kuala Lumpur melalui Ketua Jabatan tuan dalam tempoh 21

hari daripada tarikh tuan menerima surat ini. Sekiranya tuan tidak

membuat representasi dalam tempoh masa yang ditetapkan itu,

tuan akan dianggap sebagai tidak hendak membela diri dan

perkara ini akan terus diputuskan oleh Lembaga Tatatertib bagi

Kumpulan Sokongan (No.1), Jabatan ABC, Kuala Lumpur

berdasarkan keterangan-keterangan yang sedia ada sahaja.

4. Sila tuan akui penerimaan surat ini dengan menandatangani surat akuan terima yang disertakan dan kembalikan.

Sekian.



t.t.

(NAMA PENUH)

Pengerusi, Lembaga Tatatertib bagi Kumpulan Sokongan (No1) Jabatan ABC, Kuala Lumpur.

SULIT ABC.KL.SULIT/87/(80)

Jun 2007 Encik RST, Bahagian Pentadbiran dan Perjawatan Kementerian ABC Kuala Lumpur

Melalui dan Salinan

Setiausaha Bahagian Perkhidmatan Kementerian ABC Kuala Lumpur

Bahawa satu laporan telah diterima oleh Lembaga Tatatertib yang menyatakan bahawa tuan, Encik RST, Ketua Pembantu Tadbir, Gred N22, Bahagian Perkhidmatan dan Perjawatan, Kementerian ABC, Kuala Lumpur telah berkelakuan yang melanggar tatakelakuan dan membolehkan tindakan tatatertib diambil terhadap tuan.

TINDAKAN TATATERTIB BUKAN DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT

Tuan,

2. Pihakberkuasa Tatatertib, setelah menimbangkan segala

maklumat yang diterima, berpendapat bahawa tuan patut dikenakan

tindakan tatatertib di bawah Peraturan 36, Peraturan- Peraturan

Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)1993 atas pertuduhan-

pertuduhan berikut:

Pertuduhan Pertama

Bahawa tuan, Encik RST, (No. K.P. 490706-05-5244), Ketua

Pembantu Tadbir, Gred N22, semasa bertugas di Bahagian

Perkhidmatan dan Perjawatan, Kementerian ABC, Kuala Lumpur

dari 30 Mei 2007 hingga 5 Jun 2007 telah keluar negeri ke

Swistzerland, atas urusan persendirian tanpa kebenaran terlebih

dahulu daripada Ketua Setiausaha Kementerian ABC. Perbuatan

tuan itu adalah bertentangan dengan Surat Pekeliling Am, Bil. 1

Tahun 1984 Jabatan Perdana Menteri

Pertuduhan Kedua

Bahawa tuan, Encik RST, (No. K.P. 490706-05-5244),

Ketua Pembantu Tadbir, Gred N22, semasa bertugas di

Bahagian Perkhidmatan dan Perjawatan, Kementerian

DEF, Kuala Lumpur dari 30 Mei 2007 hingga 5 Jun 2007

telah keluar negeri ke Swistzerland, atas urusan

persendirian tanpa cuti atau kebenaran Ketua Jabatan

terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah. Oleh

yang demikian tuan telah melanggar peraturan di bawah

Perintah Am 2(b), Perintah Am Bab C Cuti 1974.

Perbuatan tuan itu boleh di ertikan sebagai tidak

bertanggung jawab dan ingkar perintah iaitu melanggar

tatakelakuan di bawah Peraturan 4(2)(g) dan (i),

Peraturan-Peraturan yang sama, yang berbunyi seperti

berikut:

9

Perbuatan tuan itu boleh di ertikan sebagai ingkar

perintah iaitu melanggar Peraturan 4(2)(i), Peraturan-

Peraturan Pegawai Awam(Kelakuan dan Tatatertib)1993,

yang berbunyi seperti berikut:

4(2) Seseorang pegawai tidak boleh-

(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan

apa-apa cara yang boleh ditafsirkan

dengan munasabah sebagai engkar

perintah.

Jika tuan didapati bersalah atas mana-mana pertuduhan

di atas tuan boleh dihukum mengikut Peraturan 38,

Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib)1993

3. Mengikut Peraturan 36, Peraturan-Peraturan

Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 tuan

adalah meminta membuat satu representasi secara

bertulis yang mengandungi alasan-alasan yang tuan

hendak gunakan untuk membebaskan diri tuan.

Representasi tersebut hendaklah dikemukakan kepada

Pengerusi Lembaga Tatatertib bagi Kumpulan Sokongan

(No.2), Kementerian

4(2) seseorang pegawai tidak boleh-

(g) tidak bertanggung jawab;

(i) ingkar perintah atau berkelakuan dengan apa- apa cara yang boleh ditafsirkan dengan munasabah sebagai engkar perintah.

ABC, melalui Ketua Jabatan tuan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh tuan menerima surat ini. Sekiranya tuan tidak membuat representasi tersebut dalam tempoh masa yang ditetapkan itu, tuan akan dianggap sebagai tidak hendak membela diri, dan perkara ini akan terus diputuskan oleh Lembaga Tatatertib bagi Kumpulan Sokongan (No.2), Kementerian ABC berdasarkan keterangan-keterangan yang sedia ada sahaja.

4. Sila tuan akui penerimaan surat ini dengan menandatangani akuan terima yang disertakan dan kembalikan.



t.t.

(NAMA PENUH)

Pengerusi, Lembaga Tatatertib bagi Kumpulan Sokongan (No2) Kementerian ABC Kuala Lumpur

CONTOH SURAT AKUAN TERIMA

Pengerusi,

Lembaga Tatatertib.....................

Melalui:

(KETUA JABATAN/ ALAMAT PENUH)

.........................................

Tuan,

Tindakan Tatatertib

Saya (NAMA PENUH DAN NO. KAD PENGENALAN PEGAWAI) dengan ini mengesahkan bahawa saya telah menerima surat tuan Bil. .................. bertarikh .............. pada .................. .

Sekian

t.t.

(NAMA PENUH PEGAWAI)

Encik RST, Bahagian Pentadbiran dan Perjawatan Kementerian ABC Kuala Lumpur

8. REPRESENTASI PEGAWAI KEPADA

PERTUDUHAN

Pegawai yang dituduh hendaklah memberi representasi kepada Pengerusi PBTT dalam tempoh masa yang ditetapkan (21 hari) melalui Ketua Jabatannya.

Pegawai perlu fokus dan menjawab isu yang dibangkitkan dalam pertuduhan.

Jika perlu, kemukakan keterangan, bukti bagi menyokong representasi yang diberi.

9. ULASAN KETUA JABATAN KE ATAS

REPRESENTASI PEGAWAI JIKA PERLU

Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan representasi pegawai atas pertuduhan kepada Pengerusi PBTT berserta dengan ulasannya, jika perlu.

Jika Ketua Jabatan hendak membuat ulasan, ulasan tersebut hendaklah memfokuskan kepada pertuduhan dan representasi yang diberikan pegawai.

Jika perlu, kemukakan keterangan, bukti bagi menyokong ulasan yang diberi.

Ulasan yang diberi hendaklah dikemukakan kepada PBTT dengan seberapa segera.

10

10. PENYEDIAAN KERTAS UNTUK PERTIMBANGAN

PBTT

Urus Setia PBTT setelah menerima representasi

daripada pegawai yang dituduh berserta ulasan

daripada Ketua Jabatan jika ada, hendaklah

menyediakan satu kertas untuk pertimbangan PBTT

bagi mendapatkan keputusan.

KERTAS UNTUK PERTIMBANGAN LEMBAGA

TATATERTIB MEMBUAT KEPUTUSAN

Cadangan Untuk Mengambil Tindakan Tatatertib Ke

Atas Encik (NAMA, SKIM PERKHIDMATAN DAN

TEMPAT BERTUGAS)

1. TUJUAN

Kertas ini dikemukakan untuk pertimbangan

Lembaga Tatatertib atas cadangan untuk mengambil

tindakan ke atas Encik (NAMA, SKIM

PERKHIDMATAN, GELARAN JAWATAN DAN

TEMPAT BERTUGAS) kerana melanggar Peraturan-

Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib)

1993.

2. BUTIR-BUTIR PEGAWAI

Nama dan No Kad Pengenalan :

Tarikh Lahir Dan Umur :



Tarikh disahkan dalam jawatan :

Jawatan sekarang :

Taraf jawatan :




Salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai seperti di Lampiran.........................................

3.1 Satu laporan telah diterima daripada (NAMA

PENUH KETUA JABATAN/ PEGAWAI PELAPOR)

mengenai kelakuan (NAMA, SKIM PERKHIDMATAN,

GELARAN JAWATAN DAN TEMPAT BERTUGAS)

seperti berikut:

(Ringkasan laporan daripada Ketua Jabatan).

3.1.1

3.1.2.

3.1.9.

Salinan Laporan Ketua Jabatan saperti di

Lampiran..............


4. SURAT PERTUDUHAN

4.1 Pengerusi Lembaga Tatatertib ...................

............... bersetuju wujudnya kes prima

facie ke atas pegawai tersebut. Berikutan

dengan itu surat pertuduhan bertarikh

........... telah dikeluarkan kepada pegawai

berkenaan.

Salinan surat pertuduhan saperti di

Lampiran..............

5. REPRESENTASI PEGAWAI

5.1 Pegawai dalam surat representasi kepada

pertuduhan memberi penjelasan seperti berikut:

5.1.1 (Ringkasan representasi pegawai).

5.1.2

5.1.9.

Salinan jawapan pegawai kepada pertuduhan saperti

di Lampiran..............

11

6. ULASAN KETUA CAWANGAN/ BAHAGIAN/

JABATAN KE ATAS REPRESENTASI

KEPADA PERTUDUHAN JIKA PERLU.

6.1 Ketua Unit/ Cawangan/ Bahagian/ Jabatan dalam

ulasannya menjelaskan bahawa:

6.1.1 (Ringkasan ulasan Ketua Unit/ Cawangan/

Bahagian/ Jabatan).

6.1.2

6.1.9.

Salinan ulasan Ketua Unit/ Cawangan/ Bahagian/ Jabatan

saperti di Lampiran..............

7. ULASAN URUS SETIA

7.1 Urus Setia, setelah meneliti representasi pegawai

dan lain-lain maklumat yang berkaitan berpendapat

bahawa:

7.1.1 (Urus Setia hendaklah memberi ulasan berdasarkan laporan, pertuduhan, representasi

pegawai, ulasan Ketua Jabatan sekiranya ada, dan

dokumen-dokumen lain. Urus Setia TIDAK BOLEH

mengesyorkan hukuman).

8. PERAKUAN

8.1 PBTT adalah dengan ini diminta membuat

keputusan.

11. MESYUARAT PBTT - KEPUTUSAN

PBTT akan bermesyuarat

dan memutuskan pegawai bersalah

atau tidak bersalah berdasarkan

pertuduhan dan representasi pegawai

serta memutuskan hukuman yang setimpal.

63

CONTOH MINIT MESYUARAT LEMBAGA TATATERTIB

PERKHIDMATAN AWAM KUMPULAN PENGURUSAN (NO 2)

MENGIKUT PERENGGAN 2(1)PU(A)396/1993

YANG KE 2/2007

Hadir

i) Pengerusi : i) Nama Pegawai

ii) Gelaran Jawatan

iii) Skim Perkhidmatan dan Gred

iv) Nama Jabatan/Bahagian

Hari : Khamis

Tarikh : 2.6.2007

Masa : 9.00 Pagi

Tempat: Bilik Mesyuarat Utama Tingkat 5

Ibu Pejabat, Jabatan ABC

Ahli : (a) i) Nama Pegawai

ii) Gelaran Jawatan



(b) i) Nama Pegawai

ii) Gelaran Jawatan



Turut hadir i) Nama Pegawai

(Setiausaha) ii) Gelaran Jawatan



(I) Kertas LTT Bil. 14/2006

Rujukan sulit (s) T.T

A. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

Cadangan mengambil

tindakan Tatatertib ke atas

AAZ, Pen. Pengarah, Jabatan

ABC, Peg. Tadbir Dan

Diplomatik, Gred M41

----------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------

12

(I) Kertas LTT Bil. 10/2007


B. PERKARA-PERKARA YANG DIPERTIMBANGKAN

Cadangan mengambil tindakan

Tatatertib ke atas En.XYZ ,

Pegawai Tadbir, Bahagian

Pentadbiran, Ibu Pejabat Abc

PTD Gred M41

1. Asas-asas keputusan LTT

1.1 (Nyatakan asas-asas LTT membuat keputusan

termasuk asas Lembaga mendapati pegawai

bersalah dan asas menjatuhkan hukuman

2. Hukuman

2.1 Berdasarkan alasan diatas Lembaga Tatatertib

membuat keputusan mengenakan hukuman (nyatakan

keputusan hukuman) mengikut peraturan 38, ( ) Peraturan

Pegawai Awam kelakuan dan Tatatertib 1993

(2) Kertas LTT Bil. 11/2007


Cadangan mengambil

tindakan Tatatertib ke atas

En.RST ,Jurukur Bahan,

Bahagian Penyertaan Rakyat,

Ibu Pejabat ABC,Jurukur

Bahan Gred J41 1. Asas-asas keputusan LTT

1.1 asas bagaimana Lembaga mendapati pegawai

bersalah atau tidak.

1.2 asas hukuman jika pegawai didapati bersalah.

2. Hukuman.

2.1 Berdasarkan alasan diatas Lembaga Tatatertib

membuat keputusan mengenakan hukuman

(nyatakan keputusan hukuman) mengikut

peraturan 38, ( ) Peraturan Pegawai Awam `

kelakuan dan Tatatertib 1993

(2) Kertas LTT Bil. 12/2007


Cadangan mengambil tindakan

Tatatertib ke atas Puan Som

Jurutera Bhg Perancangan dan

Pembangunan, Jabatan ABC,

Jurutera Gred J41.

1. Lembaga telah mengkaji kertas Bil. 12/2007 mengenai

cadangan mengambil tindakan tatatertib keatas puan

Som, Jurutera Bah. Perancangan dan Pembangunan

Jab. Jurutera Gred J41. Lembaga telah mengambil

maklum representasi yang dibuat oleh pegawai

melalui surat bertarikh 10.5.07 dan juga ulasan dari

ketua jabatan pegawai :-

(a) . (C) ...

(b) . (d) ..

2. Setelah menimbangkan reprensentasi pegawai,ulasan

ketua jabatan dan pertuduhan ke atas pegawai,

Lembaga Tatatertib memutuskan bahawa pegawai

didapati bersalah dan seterusnya mengenakan

hukuman AMARAN Di Bawah Peraturan 38(a) Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib)1993

C. HAL-HAL LAIN.

D. MESYUARAT AKAN DATANG.

t.t

(Nama Penuh)

Pengerusi

Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam

Kumpulan Pengurusan (No. 2)

Mengikut Perenggan 2.(1)

P.U.(A) 396/1993

t.t

(Nama Penuh)

Ahli.

Lembaga Tatatertib Perkhidmatan

Awam



P.U.(A) 396/1993

t.t

(Nama Penuh)

Ahli.

Lembaga Tatatertib Perkhidmatan

Awam



P.U.(A) 396/1993

12. PEMBERITAHUAN KEPUTUSAN

PBTT

Keputusan PBTT hendaklah disampaikan kepada pegawai yang dituduh melalui Ketua Jabatan dengan menyatakan hak pegawai tersebut boleh membuat rayuan dalam masa 14 hari dari tarikh penerimaan surat keputusan mengikut peraturan 14, P.U.(A) 396/1993

13

PEMBERITAHUAN KEPUTUSAN

1. Hukuman tatatertib yang dikenakan -

sebutkan Peraturan 38( )

2. Hak pegawai membuat rayuan dalam

masa 14 hari dari tarikh penerimaan

surat keputusan mengikut Peraturan 14

dan Peraturan 15(1), P.U. (A) 396/1993

3. Sertakan surat akuan terima.

SURAT MEMBERITAHU KEPUTUSAN LEMBAGA

TATATERTIB KEPADA YANG KENA TUDUH

Nama Pegawai

(ALAMAT PENUH)

Melalui dan salinan

(NAMA PENUH KETUA UNIT/ CAWANGAN/ BAHAGIAN/ JABATAN DAN ALAMAT PENUH)

Tuan,

Tindakan Tatatertib

Lembaga Tatatertib didalam mesyuarat yang ke ........... pada........... setelah menimbangkan dengan teliti pertuduhan ke atas tuan dan jawapan yang diberi oleh tuan, memutuskan bahawa tuan bersalah dan dikenakan hukuman

(NYATAKAN HUKUMAN) mengikut Peraturan 38 ( ) , Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, (P.U.(A)395/1993).

2. Mengikut Peraturan 14 dan Peraturan 15(1), Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam 1993, (P.U.(A) 396/1993), tuan adalah dengan ini diberi peluang untuk membuat rayuan kepada lembaga Rayuan Tatatertib melalui Ketua Jabatan. Dengan ini, tuan diberi tempoh 14 hari seperti peruntukan di bawah Peraturan 15(1), Peraturan yang sama dari tarikh penerimaan surat keputusan Lembaga Tatatertib ini.

3. Sila tuan akui penerimaan surat ini dengan menandatangani surat akuan terima yang disertakan dan kembalikan.

t.t. (NAMA PENUH) b.p. Pengerusi Lembaga Tatatertib................. Kementerian/ Jabatan.............

13. CATAT KEPUTUSAN DI DALAM REKOD

PERKHIDMATAN PEGAWAI

Ketua Jabatan hendaklah memastikan keputusan hukuman dicatatkan dalam Rekod Perkhidmatan

Pegawai dengan menyatakan butir-butir

kesalahan dan hukuman yang telah dikenakan.

(di ruangan Lembaran Kelakuan).

Rekod hendaklah dibuat selepas PBTT membuat keputusan.

CARTA ALIRAN PROSEDUR

TINDAKAN TATATERTIB BIASA

TERIMA LAPORAN

KAJI LAPORAN

URUSETIA SEDIAKAN KERTAS

PENENTUAN PENGERUSI LTT

PENGERUSI BUAT KEPUTUSAN

KEPUTUSAN

TINDAKAN TATATERTIB

BUKAN DENGAN TUJUAN

BUANG KERJA / TURUN

PANGKAT

TINDAKAN TATATERTIB

DENGAN TUJUAN BUANG

KERJA /TURUN PANGKAT

PER.36 PER.37

URUSETIA SEDIAKAN KERTAS PRIMA FACIE

PENGERUSI. LTT MEMBUAT KEPUTUSAN KES PRIMA FACIE

KEPUTUSAN KES TUTUP

TIADA

KES

SURAT PERTUDUHAN DIKELUARKAN

JAWAPAN PEGAWAI

ULASAN KETUA JABATAN

URUSETIA SEDIA KERTAS LTT

BUAT KEPUTUSAN

TIADA JAWAPAN

PEGAWAI

ADA

KES

14

MESYURAT LTT MEMBUAT KEPUTUSAN

DAN MENGENAKAN HUKUMAN

KEPUTUSAN

LTT MENGENAKAN HUKUMAN SETIMPAL

BERITAHU KEPUTUSAN

HUKUMAN KEPADA PEGAWAI

KES

TUTUP

TIDAK

BERSALAH

BERSALAH

PENUTUP

Tindakan tatatertib yang dibuat secara teratur

mengikut prosedur yang telah ditetapkan dapat

memberi keadilan kepada pegawai yang

dituduh dimana hak membela diri diberi

kepadanya dan hanya fakta kes sahaja diambil

kira oleh PBTT dalam membuat pertimbangan

maka, dengan itu tindakan tatatertib dapat

dilaksanakan dengan adil dan dapat

dipertahankan dari segi undang-undang.

4 _a_ prosedur kes tatatertib biasa_am

Documents