borang psp-02 prosedur tindakan tatatertib pelajar
TRANSCRIPT
No. Rujukan
Dokumen
PSP – 02
No. Mukasurat
01/07
Edisi 3
No. Semakan 0
Tarikh Efektif 02/03/10
Nama
Dokumen
PROSEDUR TINDAKAN
TATATERTIB PELAJAR
Tarikh Pindaan 01/03/10
KANDUNGAN
CARTA ALIR
1.0 Objektif
2.0 Skop
3.0 Terminologi/Definisi
4.0 Tanggungjawab
5.0 Prosedur Terperinci
6.0 Rujukan
7.0 Rekod Kualiti
No. Rujukan
Dokumen
PSP – 02
No. Mukasurat
02/07
Edisi 3
No. Semakan 0
Tarikh Efektif 02/03/10
Nama
Dokumen
PROSEDUR TINDAKAN
TATATERTIB PELAJAR
Tarikh Pindaan 01/03/10
Carta Alir Tindakan Tatatertib Pelajar
Hadir
Ada
Mula
Terima aduan
Ada kes? Tiada
Siasat aduan
Gugur kes
Rekod dalam fail Kemukakan surat
tunjuk sebab
Panggil bicara
Pelajar hadir?
Bacakan tuduhan, kes
dan hukuman yang boleh
dijatuhkan jika didapati
bersalah
Pengakuan pelajar
Soal selidik saksi / bukti
A
Tidak Gantung daripada
menjadi pelajar
sehingga hadir
Mengaku
bersalah?
Tidak
Ya Jatuh Hukum
Umum keputusan
Bersalah?
Tidak
Selesai Rayuan?
Tiada
Pelajar jalani
hukuman
Ada
Selesai
Selesai
No. Rujukan
Dokumen
PSP – 02
No. Mukasurat
03/07
Edisi 3
No. Semakan 0
Tarikh Efektif 02/03/10
Nama
Dokumen
PROSEDUR TINDAKAN
TATATERTIB PELAJAR
Tarikh Pindaan 01/03/10
A
Kemukakan
kepada Menteri
Terima keputusan
rayuan daripada
Menteri Pengajian
Tinggi
Maklum kepada pelajar
Selesai
Rayuan
Diterima
Tidak
diterima
Hukuman diringankan
Pelajar jalani
hukuman
Maklum rayuan tidak
diterima
Hukuman tidak
berubah
No. Rujukan
Dokumen
PSP - 02
No. Mukasurat
04/07
Edisi 3
No. Semakan 0
Tarikh Efektif 02/03/10
Nama
Dokumen
PROSEDUR TINDAKAN
TATATERTIB PELAJAR
Tarikh Pindaan 01/03/10
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini disediakan untuk menjelaskan proses pelaksanaan tindakan tatatertib pelajar.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pejabat Hal Ehwal Pelajar bagi mengendalikan kes-kes yang
melibatkan perlanggaran disiplin pelajar.
3.0 TERMINOLOGI/DEFINISI
3.1 TNC(HEP&A) - Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni)
3.2 TP(HEP) - Timbalan Pendaftar (Hal Ehwal Pelajar)
3.3 TP(PPA) - Timbalan Pendaftar (Pejabat Pengurusan Akademik)
3.4 PBT - Pihak Berkuasa Tatatertib
3.5 PP(HEP) - Penolong Pendaftar (Pejabat Hal Ehwal Pelajar)
3.6 PLJR - Pelajar
3.7 Hukuman - Hukuman yang dinyatakan dalam Kaedah 48, Kaedah-
kaedah Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn
(Tatatertib Pelajar) 2001.
4.0 TANGGUNGJAWAB
4.1 TNC (HEP&A) bertanggungjawab untuk;
- Mempengerusikan kes tatatertib pelajar.
4.2 TP(HEP) bertanggungjawab untuk;
- Mengesahkan kes yang hendak dibicarakan dan melaksanakan pendakwaan semasa
perbicaraan kes tatatertib pelajar.
4.3 Pihak Berkuasa Tatatertib bertanggungjawab untuk;
- Membuat keputusan mengenai hukuman kes tatatertib pelajar yang dibicarakan.
4.4 PP(HEP) bertanggungjawab untuk;
- Menyelaras pelaksanaan prosedur tatatertib pelajar.
No. Rujukan
Dokumen
PSP - 02
No. Mukasurat
05/07
Edisi 3
No. Semakan 0
Tarikh Efektif 02/03/10
Nama
Dokumen
PROSEDUR TINDAKAN
TATATERTIB PELAJAR
Tarikh Pindaan 01/03/10
5.0 PROSEDUR TERPERINCI
Bil Tindakan Pelaksana
5.1
Menerima aduan.
PP(HEP)
5.2
Memulakan menyiasat aduan selewat-lewatnya 7
hari bekerja dari tarikh aduan diterima.
PP(HEP)
5.3 Memastikan aduan tersebut mempunyai kes untuk
dibicarakan.
5.3.1 Tidak ada kes. Rekod dalam fail.
5.3.2 Ada kes. Semak / selaras dengan AUKU.
PP(HEP) / TP(HEP)
PP(HEP) / TP(HEP)
PP(HEP) / TP(HEP)
5.4 Mengemukakan surat tunjuk sebab kepada pelajar,
sekiranya ada kes.
PP(HEP)
5.5 Memanggil pelajar menghadiri prosiding
perbicaraan secara bertulis.
PP(HEP) / PLJR
5.6 Menggantung pengajian pelajar sehingga dia hadir
ke perbicaraan.
TNC(HEP&A)
5.7 Mengadakan perbicaraan
5.7.1 Membacakan pertuduhan, fakta-fakta kes dan
hukuman yang boleh dijatuhkan jika
didapati bersalah.
5.7.2 Mengadakan Sesi soal jawab oleh Pihak
Berkuasa Tatatertib.
5.7.2.1 Faham atau tidak tuduhan yang
dibacakan.
5.7.2.2 Mengaku atau tidak.
TP(HEP)
PBT
PLJR
PLJR
5.8 Memaklumkan keputusan hukuman, jika mengaku bersalah.
5.8.1 Menyatakan kepada pelajar hak untuk
membuat rayuan bagi meringankan
hukuman.
TNC(HEP)
TNC(HEP&A)
5.9 Mengadakan perbicaraan kali kedua, sekiranya
pelajar tidak mengaku bersalah,
5.9.1 Mendapatkan keterangan saksi.
5.9.2 memeriksa dokumen / bahan bukti.
TNC(HEP&A) / TP(HEP)
PP(HEP)
PP(HEP)
No. Rujukan
Dokumen
PSP - 02
No. Mukasurat
06/07
Edisi 3
No. Semakan 0
Tarikh Efektif 02/03/10
Nama
Dokumen
PROSEDUR TINDAKAN
TATATERTIB PELAJAR
Tarikh Pindaan 01/03/10
Bil Tindakan Pelaksana
5.10 Memeriksa / memanggil semula mana-mana saksi
jika diperlukan.
TP(HEP)
5.11 Menjatuhkan hukuman, jika didapati bersalah.
5.11.1 Menyatakan kepada pelajar hak untuk
membuat rayuan.
TNC(HEP&A)
TNC(HEP&A)
5.12 Didapati tidak bersalah.
5.12.1 Selesai.
5.13 Menyediakan laporan kes pelajar. TP(HEP) / PP(HEP)
5.14 Memfailkan laporan ke dalam fail sulit pelajar. PP(HEP)
5.15 Pelajar membuat rayuan.
5.15.1 Surat Rayuan
i) Satu salinan
ii) 30 hari dari tarikh keputusan.
iii) Nyatakan alasan-alasan dan rayuan
yang hendak dikemukakan.
iv) Melalui Timbalan Naib Canselor
(HEP&A).
PLJR
TNC(HEP&A)
5.16 Keputusan rayuan daripada Menteri Pengajian
Tinggi.
Menteri
5.17 Makluman kepada pelajar. PP(HEP)
5.18 Rayuan diterima atau tidak diterima oleh Menteri.
5.19 Rayuan diterima.
5.19.1 Hukuman diringankan.
5.19.2 Pelajar menjalani hukuman.
5.19.3 Selesai.
TP(HEP)
PLJR
5.20 Rayuan tidak diterima.
5.20.1 Hukuman tidak berubah.
5.20.2 Pelajar menjalani hukuman.
5.20.3 Selesai.
TP(HEP)
PLJR
No. Rujukan
Dokumen
PSP - 02
No. Mukasurat
07/07
Edisi 3
No. Semakan 0
Tarikh Efektif 02/03/10
Nama
Dokumen
PROSEDUR TINDAKAN
TATATERTIB PELAJAR
Tarikh Pindaan 01/03/10
Bil Tindakan Pelaksana
5.21 Pelajar tidak membuat rayuan.
5.21.1 Pelajar menjalani hukuman.
5.21.2 Selesai.
PLJR
6.0 RUJUKAN
6.1 Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 (Pindaan 1975).
6.2 Kaedah-kaedah Kolej Universiti Teknologi Tun Hussein Onn (Tatatertib Pelajar) 2006.
7.0 REKOD KUALITI
7.1 Surat Tunjuk Sebab.
7.2 Borang Penyataan Dituduh / Saksi.
7.3 Surat Panggil Bicara.
7.4 Surat Hukuman.
7.5 Laporan Kes Pelajar
7.6 Rekod Rayuan Pelajar.