peranan ketua jabatan dalam urusan perkhidmatan tatatertib dan rayuan tatatertib- spp
DESCRIPTION
governmentTRANSCRIPT
TAKLIMAT SURUHANJAYA TAKLIMAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN (SPP) PERKHIDMATAN PELAJARAN (SPP)
BERSAMA KETUA JABATANBERSAMA KETUA JABATANPeranan Dan Tanggungjawab Ketua Jabatan Peranan Dan Tanggungjawab Ketua Jabatan
Dalam Urusan Perkhidmatan, Tatatertib & Naik Dalam Urusan Perkhidmatan, Tatatertib & Naik PangkatPangkat
YBHG. DATO’ ABU BAKAR BIN OTHMANYBHG. DATO’ ABU BAKAR BIN OTHMANSETIAUSAHASURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
Disampaikan oleh :
SEJARAH PENUBUHANSEJARAH PENUBUHAN Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP) telah ditubuhkan
mengikut Perkara 141A Perlembagaan Persekutuan berkuatkuasa mulai 1 Januari 1974 berikutan dengan syor oleh Laporan Suruhanjaya Di Raja Aziz yang mengkaji Perkhidmatan Perguruan di Semenanjung Malaysia.
Pengurusan SPP terbahagi kepada dua (2) iaitu Anggota Suruhanjaya dan Urusetia
Melalui pelaksanaan transformasi Kerajaan berkuatkuasa mulai 1 Ogos 2012, keanggotaan Ahli Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran telah ditetapkan seramai tiga belas (13) orang terdiri daripada seorang Pengerusi, seorang Timbalan Pengerusi dan sebelas (11) orang anggota Suruhanjaya.
ANGGOTA SURUHANJAYAANGGOTA SURUHANJAYA
YBHG. DATO’ DR. SOH CHEE SENG
TUAN HAJI ABDUL ADZIS BIN ABAS
PUAN RAHIMAH BINTI MOHD SURA
YBHG. DATUK DR. HAILI BIN DOLHANPENGERUSI SURUHANJAYA
YBHG . DATO’ HAJI IMRAN BIN IDRIS
YBHG. DATO’ ABDUL HALIM BIN ABDUL RAZAK
ENCIK JAMALUDDIN BIN YAHYA
YBHG. DATO’ HAJI AZMI BIN CHE MAT
YBHG. DATO' SERI DR. ABDUL RAHMAN BIN HASHIM TIMBALAN PENGERUSI SURUHANJAYA
BHG. NAIK PANGKAT DAN TATATERTIBDatin Salamah Binti Abdul Latif
BHG. PENGAMBILAN BUKAN GURUKosong
URUSETIA CAWANGAN SABAHPn.Sh.Siti Saleha Binti Habib
URUSETIA CAWANGAN SARAWAKPn.Asfah Binti Asmara
URUS SETIA SPP
BHG. PENGURUSAN MAKLUMATPn.Maheran Binti Abdul Rahman
BHG. KHIDMAT PENGURUSANKosong
BHG. KEURUSETIAANEn.Azreey Shah Bin Abd. Aziz
TIMBALAN SETIAUSAHA(PENGURUSAN)
Tn.Hj Mohd Taupik Bin Yusof
SETIAUSAHA SURUHANJAYADato’ Abu Bakar Bin Othman
TIMBALAN SETIAUSAHA(PENGAMBILAN & PERKHIDMATAN)
En. Chin Weng Peng
BHG. DASAR DAN PERANCANGANPn.Ainah Binti Mohd Soon
BHG. PENGAMBILAN GURUEn.Yuswan Bin Yunus
BHG. PERKHIDMATANPn.Rozida Binti Zainol Abidin
SETIAUSAHASETIAUSAHASURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
MALAYSIAMALAYSIA
Nama : Dato’ Abu Bakar Bin OthmanTel No. : 03-8871 7334H/P No. : 013 360 6604Email : [email protected] No. : 03-8871 7497
TIMBALAN SETIAUSAHATIMBALAN SETIAUSAHASURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN
MALAYSIAMALAYSIA
Nama : Chin Weng PengTel No : 03-8871 7388H/P No : 019 276 7470Email : [email protected]
Nama : Mohd Taupik Bin YusofTel No : 03-8871 7323H/P No : 019 336 7300Email : [email protected]
SPP ditubuhkan pada 1 Januari 1974. SPP bertindak selaku Pihak Berkuasa Melantik dalam perkhidmatan pelajaran dengan menjalankan fungsinya mengikut Perkara 144(1) Perlembagaan Persekutuan iaitu:
ELEMEN-ELEMEN PENTING PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
PENGURUSANSUMBER MANUSIA
SEKTOR AWAM
Pengurusan PenilaianPrestasi dan PROSPEK
Program Latihan dan Kemajuan Kerjaya
Program PenerapanNilai-nilai Murni dan Amalan Etika Kerja Yang Positif
Program GalakanKemajuan, Kebajikan danPemupukan SemangatKekitaan
Penguatkuasaan Peraturan dan Disiplin
I
II
III
IV
V
PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
GRED 44
GRED 48
GRED 52
GRED 54
JUSA C JUSA B JUSA A TURUS III TURUS II TURUS I KSN
1 - 3 TAHUN
URUSAN PERKHIDMATAN
LantikSetuju Terima
LantikPengesahan Perlantikan
Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Pemberian Taraf Berpencen
Kemajuan Kerjaya ◦ Naik Pangkat
Kemudahan / Kebajikan / Latihan Pinjaman Perumahan Pinjaman Kenderaan Pinjaman Pembelian Komputer Hadiah Latihan Dalam Perkhidmatan Cuti Bersalin Pelbagai Cuti
Penguatkuasaan / Etika Kerja◦ Tatatertib◦ Rayuan Tatatertib◦ Penamatan Perkhidmatan
GRED 41
PERANAN &
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN
PERKHIDMATAN
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN PENGESAHAN DALAM URUSAN PENGESAHAN
PERLANTIKANPERLANTIKAN
Ketua Jabatan mesti menyemak dokumen dalam Pakej Setuju Terima Tawaran (PSTT) supaya teratur dan mengikut syarat lantikan. Antara dokumen yang disemak adalah:
1.Surat Setuju Terima Tawaran Pelantikan
2.Surat Aku Janji
3.Borang Permohonan Pemeriksaan Perubatan Untuk Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam – (Pengamal Perubatan yang Berdaftar)*
4.Surat Akuan Sumpah*
Ketua Jabatan perlu menyediakan Penyata Kewangan 8 (kew 8) yang mencatatkan tarikh lapor diri sebelum mengemukakannya bersama-sama dengan PSTT kepada pihak SPP.
SEBOLEH-BOLEHNYA SECARA POS BERDAFTAR DALAM TEMPOH 30 HARI DARI TARIKH CALON MELAPOR DIRI
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN PENGESAHAN DALAM URUSAN PENGESAHAN PERLANTIKAN (Bersambung…)PERLANTIKAN (Bersambung…)
Peraturan 23(2), P.U(A)1/ 2012 - Ketua Jabatan tidak boleh menerima pegawai untuk bertugas sekiranya pegawai belum mematuhi syarat berikut:
i. Calon hendaklah diperiksa dan diperakui sihat untuk berkhidmat oleh pengamal perubatan berdaftar.
ii. Calon hendaklah membuat Akuan Berkanun melalui Borang Akuan Sumpah.
Bagi Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan (PDP), Ketua Jabatan perlu kemukakan:
1.salinan Buku Rekod Perkhidmatan yang dikemaskini dan teratur;
2.salinan keputusan Peperiksaan Perkhidmatan (bagi AKP);
3.salinan sijil keputusan PTM/ Kursus Induksi;
4.Jadual Ketiga – Perakuan PDP ;dan
5.Jadual Kelima – Opsyen KWSP mengikut Akta Pencen 1980; dan
6.Borang SPP/K/002
Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan dokumen tersebut kepada Suruhanjaya bagi pegawai di bawah kawalannya dalam tempoh 1 bulan daripada tarikh pegawai didapati layak untuk pengesahan.
* Tanggungjawab Pegawai
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN PENGESAHAN DALAM DALAM URUSAN PENGESAHAN DALAM
PERKHIDMATAN (PDP) PERKHIDMATAN (PDP)
Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan perakuan Perlanjutan Tempoh
Percubaan (PTP) dalam borang yang dinyatakan dalam Jadual Keempat
Peraturan 30 P.U.(A) 1/2012 dengan menyatakan butir-butir berikut:
1.Sebab pegawai itu tidak disahkan;
2.Syor Ketua Jabatan PTP patut diberi atau tidak, dan jika patut diberi sama
ada berdenda atau tanpa denda;
3.Salinan Kenyataan Perkhidmatan yang dikemaskini;
4.Senarai peperiksaanyang telah diduduki oleh pegawai beserta tarikh dan
keputusan peperiksaan (jika ada);dan
5.Borang Perakuan PTP: SPP/K/001
Sekiranya, pegawai tidak diperaku atas sebab sikap dan prestasi, Ketua Jabatan perlu memperakukan penamatan perkhidmatan.
**Tanggungjawab Pegawai
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN PERLANJUTAN TEMPOH DALAM URUSAN PERLANJUTAN TEMPOH
PERCUBAAN (PTP) PERCUBAAN (PTP)
Peraturan 38(2) P.U(A) 1/2012 menetapkan bahawa apabila seseorang pegawai layak untuk Pemberian Taraf Berpencen (PTB) maka Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan perakuan kepada SPP dengan menyertakan dokumen berikut:
1.Jadual Kelima, P.U(A) 1/2012;
2.Jadual Keenam, P.U(A) 11/2012;
3.Salinan Buku Rekod Perkhidmatan yang telah dikemas kini;dan
4.Borang Perakuan PTB: SPP/K/003
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN PEMBERIAN TARAF DALAM URUSAN PEMBERIAN TARAF
BERPENCEN (PTB) BERPENCEN (PTB)
Bagi Urusan Penamatan Perkhidmatan, Ketua Jabatan perlu kemukakan:
1.Surat menyatakan sebab pegawai diperakukan penamatan perkhidmatan;
2.Laporan tindakan dan hukuman yang telah diambil bagi isu tatakelakuan / disiplin;
3.Jadual Ketiga – Perakuan PDP dengan menandakan pada ruangan tidak diperakukan untuk sah dalam perkhidamatan awam berserta dengan sebab-sebab yang releven.
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN PENAMATAN
PERKHIDMATAN
PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIAMBILKIRA APABILA MENGEMUKAKAN PERMOHONAN
BAGI URUSAN PERKHIDMATAN KE SPP
Ketua Jabatan perlu memastikan pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan sebelum menyokong urusan-urusan berikut : Permohonan pinjaman perumahan; Permohonan sambung belajar;
Ketua Jabatan perlu menyemak status pegawai sama ada mempunyai kes-kes tatatertib sebelum menyokong permohonan PDP dan PTB.
Kekeliruan terhadap Sekolah PTJ dan Bukan PTJ
Jangan kumpul permohonan
PERANAN & TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN
TATATERTIB
PERATURAN & KAWALAN TATATERTIB
1. Menjalankan tugas kawalan dan pengawasan tatatertib.
2. Mengambil tindakan tatatertib yang sesuai dengan segera bagi apa-apa pelanggaran tatatertib.
Peraturan 3C, P.U.(A)395/1993Peraturan 3C, P.U.(A)395/1993
TINDAKAN KE ATAS KETUA JABATAN YANG GAGAL MENJALANKAN TANGGUNGJAWAB
3. Ketua Jabatan yang gagal menjalankan kawalan dan pengawasan ke atas pegawai bawahannya atau mengambil tindakan terhadap pegawai bawahannya yang melanggar mana-mana peraturan, hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawab dan dia boleh dikenakan tindakan tatatertib.
Peraturan 3C, P.U.(A)395/1993Peraturan 3C, P.U.(A)395/1993
SISTEM TATATERTIB DALAM PERKHIDMATAN AWAM
MENGANDUNGI KOMPONEN
A. PERATURAN
B. TATAKELAKUAN DAN LARANGAN
C. PIHAK BERKUASA TATATERTIB
D. PROSEDUR / TATACARA
E. HUKUMAN
F. RAYUAN
KES TIDAK HADIR BERTUGAS
PERATURAN 23, 24,25, 26 dan 27PERATURAN 23, 24,25, 26 dan 27
23…. “Tidak hadir berhubung dengan seseorang pegawai, termasuklah tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh masa pada masa dan di tempat pegawai itu dikehendaki hadir bagi melaksanakan tugas-tugasnya”
24…. “Tanpa cuti atau tanpa terlebih mendapat kebenaran atau tanpa sebab munasabah boleh menyebabkan pegawai itu dikenakan tindakan tatatertib.”
KES TIDAK HADIR BEKERJA & TIDAK DAPAT DIKESAN
Ketua Jabatan hendaklah menyebabkan suatu surat diserahkan kepada pegawai atau dihantar melalui Pos Berdaftar Akuan Terima ke alamatnya yang akhir diketahui – mengarahkan lapor diri dengan segera.
PERATURAN 26 (Tidak hadir 7 hari bekerja berturut-turut dan tidak dapat dikesan)
PERATURAN 26 (Tidak hadir 7 hari bekerja berturut-turut dan tidak dapat dikesan)
PERANAN & TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM PENGENDALIAN KES
JENAYAH
Ketua Jabatan mendapatkan laporan daripada Pendaftar Mahkamah:• pertuduhan;• tarikh ditangkap dan waktu tangkap;• sama ada dijamin atau tidak; dan• maklumat lain yang berkaitan.
PERATURAN 28 Prosiding Jenayah PERATURAN 28 Prosiding Jenayah
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN BAGI URUSAN TATATERTIB
Samb….Ketua Jabatan kemukakan laporan tersebut kepada LTT yang ada kuasa buang kerja atau turun pangkat untuk syor tahan kerja.
Setelah prosiding selesai, Ketua Jabatan dapatkan perkara-perkara berikut daripada Pendaftar Mahkamah:
• keputusan mahkamah; dan• maklumat mengenai rayuan
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN BAGI URUSAN TATATERTIB
samb…Ketua Jabatan kemukakan keputusan mahkamah kepada LTT berkenaan berserta dengan rekod perkhidmatan pegawai dan perakuan Ketua Jabatan:
• pegawai patut dibuang kerja/turun pangkat;• dihukum selain buang kerja/turun pangkat;• tamat perkhidmatan demi kepentingan awam; atau• tiada hukuman patut dikenakan.
* GANTUNG KERJA ????
Seseorang pegawai yang telah dikenakan hukuman tatatertib boleh membuat rayuan kepada lembaga rayuan tatatertib (LRTT) dalam tempoh 14 hari keputusan diterima oleh pegawai .
LRTT yang dimaksudkan ialah SPA / SPP. Rayuan dikemukakan melalui ketua jabatan. Tiada rayuan bagi kes yang diputuskan oleh SPA /
SPP
RAYUAN TATATERTIB
STATISTIK KES RAYUAN TATATERTIB 2013
KEPUTUSAN LEMBAGA RAYUAN PPPS PPPT PPPLD AKP JUMLAH
Menghantar balik kes kepada Lembaga Tatatertib untuk ditimbang semula 1 0 1 1 3
Mengesahkan keputusan Lembaga Tatatertib 13 0 67 46 126
Mengesahkan keputusan Lembaga Tatatertib tentang salah laku perayu tetapi mengubah hukuman kepada yang lebih ringan
1 0 1 0 2
Mengakas keputusan dan hukuman Lembaga Tatatertib dan membebaskan perayu
0 0 0 0 0
JUMLAH 15 0 69 47 131
PERANAN & TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN RAYUAN NAIK PANGKAT
SPP merupakan Lembaga Rayuan Naik Pangkat Bagi Anggota Perkhidmatan Pendidikan.
Ketua Jabatan perlu memainkan peranan untuk mengemukakan dokumen-dokumen rayuan bagi isu-isu naik pangkat bagi pihak pegawai dibawah seliaannya.
RAYUAN NAIK PANGKAT
Untuk maklumat lanjut, hubungiSuruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran
Malaysia
Telefon : 03-8000 8000