25-ps-2014 bantuan pengembangan pusat layanan tik.pdf

5/19/2018 25-PS-2014 Bantuan Pengembangan Pusat Layanan TIK.pdf


i

KATA PENGANTAR

Melalui Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 80 Tahun 2013

tanggal 25 Juni 2013 diamanahkan agar Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah

Kejuruan (SMK) menjadikan Pendidikan Menengah Universal (PMU) sebagai pijakankebijakan dalam menyediakan layanan pendidikan di SMK untuk mendukungketersediaan, keterjangkauan, kualitas, kesetaraan, dan keterjaminan layananpendidikan menengah bagi masyarakat sehingga pada tahun 2020 Angka Partisipasi

Kasar (APK) pendidikan menengah menjadi 97%.

Kebijakan implementasi PMU tersebut sejalan dengan tujuan Rencana StrategisDirektorat Pembinaan SMK 2010-2014 yaitu Tersedianya dan terjangkaunya layananpendidikan menengah kejuruan yang bermutu, relevan, dan berkesetaraan di semua

provinsi, kabupaten dan kota di seluruh Indonesia. Penjabaran renstra tersebutdituangkan dalam program kerja setiap tahun mulai tahun 2010 s.d 2014.

Pada tahun anggaran 2014, program bantuan Pembinaan SMK dialokasikan melaluidana pusat dan dana dekonsentrasi. Program Bantuan pusat disampaikan kepada

SMK dan Institusi dalam bentuk uang atau barang/jasa. Sedangkan program danadekonsentrasi dimanfaatkan untuk mendukung kegiatan pembinaan SMK secaraswakelola oleh Dinas Pendidikan Provinsi.

Melalui Petunjuk Teknis (Juknis) ini dimuat penjelasan tentang tujuan program, tugas

dan tanggung jawab pihak-pihak terkait, persyaratan, mekanisme pelaksanaan,pemanfaatan dana, ketentuan pertanggungjawaban fisik, administrasi, keuangan, danpelaporan hasil pelaksanaan. Juknis ini diharapkan dapat membantu DinasPendidikan Provinsi, Dinas Pendidikan Kab/Kota, SMK, atau Institusi dalam

memahami dan menjalankan program dengan baik sesuai ketentuan yang berlaku.

Kepada semua pihak, disampaikan terima kasih atas apresiasi dan partisipasinyasehingga SMK menjadi salah satu satuan pendidikan yang semakin diminati olehmasyarakat. Dukungan, masukan, pemikiran, dan keterlibatan semua pihak dalampenyempurnaan Juknis ini menjadi unsur penting kebersamaan dalam memajukan

pendidikan kejuruan di Indonesia. Namun begitu apabila dalam Juknis ini terdapatkekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sesuai ketentuan yang berlaku.

Jakarta, 28 Januari 2014

Direktur Pembinaan SMKSelaku Kuasa Pengguna Anggaran

Drs. M. Mustaghfirin Amin, MBANIP. 19580625 198503 1 003


ii

DESKRIPSI PROGRAMBANTUAN PENGEMBANGAN SMKPUSAT LAYANAN TIK

TAHUN 2014

1. KODE JUKNIS : 25-PS-2014

2. NAMA PROGRAM : BANTUAN PENGEMBANGAN SMK PUSAT

LAYANAN TIK

3. TUJUAN : a. Melakukan pendampingan penerapanaplikasi Data Pokok Pendidikan Menengah

(Dapodikmen) bagi SMK di

kabupaten/kota dalam hal:1) Memberikan pemahaman mekanisme

pendataan dilingkungan DirektoratJenderal Pendidikan Menengah;

2) Memberikan pelatihan penggunaan

aplikasi Dapodikmen;3) Memonitor dan mengevaluasi tingkat

keterisian/kelengkapan data masing-masing SMK;

4) Berperan sebagai Helpdesk aplikasiDapodikmen untuk SMK di wilayah

binaan Kabupaten/Kota.b. Meningkatkan efektifitas dan efisiensipemanfaatan fasilitas Pusat Layanan TIK

untuk mendukung implementasi sistemDapodikmen.

4. SASARAN : 479 (empat ratus tujuh puluh sembilan) SMKPusat Layanan TIK.

5. NILAI BANTUAN : Nilai bantuan dikelompokan ke dalam 8 tipeberdasarkan jumlah SMK yang ditangani,

yaitu:1. Tipe 1, menangani 2-4 SMK

Rp.15.000.000,002. Tipe 2, menangani 5-10 SMK

Rp.20.000.000,00

3. Tipe 3, menangani 11-22 SMKRp.25.000.000,00


5. Tipe 5, menangani 51-79 SMK

Rp.40.000.000,00


iii



8. Tipe 8, menangani >220 SMK

Rp.80.000.000,00

6. PEMANFAATAN

DANA

: a. Biaya pendampingan penerapan Aplikasi

Dapodikmen SMK tahun 2014;

b. Biaya pemberdayaan dan pemeliharaanfasilitas SMK Pusat Layanan TIK.

7. PRINSIP DASARPEMBERIAN

BANTUAN

: a. Bantuan diberikan dalam bentuk uang;b. Penerima bantuan adalah sekolah yang

memenuhi persyaratan;c. Kewenangan penetapan penerima

bantuan sepenuhnya oleh Direktorat

Pembinaan SMK.

8. PERSYARATANPENERIMA

BANTUAN

: a. Diprioritaskan bagi SMK yang telahditetapkan oleh Direktorat Pembinaan

SMK sebagai SMK Pusat Layanan TIKtahun 2013;

b. Menyampaikan laporan pelaksanaankegiatan Pengembangan SMK Pusat

Layanan TIK tahun 2013;

c. Bagi Kabupaten/Kota induk, bersediamendapat tugas tambahan untuk

mendampingi implementasi sistemDapodikmen Kabupaten/Kota pemekaran

yang hanya mempunyai 1 (satu) SMK;

d. Bagi SMK Pengganti harus diusulkan

oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota,dan diinformasikan lebih awal kepadaDirektorat PSMK sebelum bimtek, dengan

mempertimbangkan SMK yang:1) Memiliki Tenaga IT yang handal;

2) Memiliki PC dan Laptop yang

memadai;3) Memiliki Kemudahan akses internet;


iv

9. JADUALKEGIATAN

: No KEGIATAN WAKTUPELAKSANAAN

(2014)

1. Persiapan Februari

2. Penetapan Maret-April3. Bimbingan Teknis Maret-April

4. Penyaluran Dana April-Mei

5. Pelaksanaan

Pekerjaan

5 bulan dihitung

sejak danaditerima oleh

SMK

6. Laporan

Pelaksanaan

1 bulan setelah

selesai

pelaksanaanpekerjaan

(nomor 5)

Catatan : Jadual dapat berubah sesuai dengan situasi dan

kondisi.

10. LAYANANINFORMASI

: Subdit Program dan EvaluasiDirektorat Pembinaan SMK

Direktorat Jenderal Pendidikan MenengahKomplek Kemdikbud Gedung E, Lantai 13

Jl. Jenderal Sudirman Senayan,Jakarta 10270

Telp. 021-5725467, 5725477;

Website: www.ditpsmk.netEmail: [email protected]


v

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ................................................................................. iDESKRIPSI PROGRAM .......................................................................... ii

DAFTAR ISI ........................................................................................... vBAB I. PENDAHULUAN .......................................................................1A. Latar Belakang ....................................................................... 1

B. Tujuan ................................................................................... 1C. Dasar Hukum ......................................................................... 2

D. Sasaran ................................................................................. 3

E. Hasil Yang Diharapkan ............................................................ 3F. Nilai Bantuan Dana ................................................................. 3

G. Karakteristik Program Bantuan Dana ...................................... 4

H. Jadwal Kegiatan ..................................................................... 4

BAB II. ORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB ....................... 5

A. Organisasi .............................................................................. 5

B. Tugas dan Tanggungjawab ..................................................... 51. Direktorat Pembinaan SMK ................................................. 5

2. Dinas Pendidikan Provinsi ................................................... 53. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota ....................................... 6

4. SMK Pusat Layanan TIK ..................................................... 6

5. Tim SMK Pusat Layanan TIK ............................................... 76. Komite Sekolah .................................................................. 9

BAB III. PERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN,

BIMBINGAN TEKNIS, DAN PENYALURAN DANA .................. 10

A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana .................................... 10B. Mekanisme Pengajuan Usulan ............................................... 10

C. Bimbingan Teknis ................................................................. 11

D. Mekanisme Penyaluran Dana ................................................. 11

BAB IV . KETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

BANTUAN DANA .................................................................... 13

A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana ................................... 13B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana ................... 13

BAB V. PELAPORAN........................................................................... 14

BAB VI. PENUTUP ............................................................................... 15

LAMPIRAN . ........................................................................................... 16


1

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar Belakang

SMK Pusat Layanan TIK merupakan SMK yang memiliki sarana

pembelajaran berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yangtelah dikembangkan sejak tahun 2004 sampai sekarang. SMK Pusat

Layanan TIK diharapkan dapat membantu implementasi Pendataan SMKyang telah diintegrasikan ke dalam Sistem Data Pokok Pendidikan

Menenengah (Dapodikmen) dalam mendapatkan data, informasi secaracepat, tepat, dan akurat. Disamping itu SMK Pusat Layanan TIK

diharapkan dapat menjadi motivator bagi SMK di wilayahnya dalam

mengembangkan sistem pembelajaran berbasis TIK, serta menjadi

sumber data dan informasi bagi Dinas Pendidikan Kab/Kota dan DinasPendidikan provinsi.

Data dan informasi yang diperoleh akan digunakan sebagai bahan

perencanaan pengembangan SMK dalam rangka pencapaian RencanaStrategis (Renstra) Pendidikan Nasional tahun 20102014. SMK Pusat

Layanan TIK juga akan melakukan koordinasi, pendidikan dan pelatihanTIK, serta peningkatan penerapan pembelajaran berbasis TIK.

Sejalan dengan hal tersebut,dalam implementasi program SMK PusatLayanan TIK agar dapat berjalan secara efektif dan efisien, diharapkan

dapat bekerjasama dengan Kelompok Kerja Kepala Sekolah (K3S) dikabupaten/kota. Untuk mendukung pelaksanaan program sebagaimana

dimaksud, Direktorat Pembinaan SMK pada tahun 2014 telahmenyiapkan dana bantuan SMK Pusat Layanan TIK.

B.Tujuan1. Melakukan pendampingan penerapan aplikasi Data Pokok Pendidikan

Menengah (Dapodikmen) bagi SMK di kabupaten/kota dalam hal:1) Memberikan pemahaman mekanisme pendataan di lingkungan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah;

2) Memberikan pelatihan penggunaan aplikasi Dapodikmen;3) Memonitor dan mengevaluasi tingkat keterisian/kelengkapan data

masing-masing SMK;4) Berperan sebagai Helpdesk aplikasi Dapodikmen untuk SMK di

wilayah binaan Kabupaten/Kota.

2. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi pemanfaatan fasilitas PusatLayanan TIK untuk mendukung implementasi sistem Dapodikmen.


2

C. Dasar HukumPemberian Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK dilandasi

ketentuan perundangan sebagai berikut :1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional;

2. Undang-Undang RI Nomor 23 Tahun 2013 tentang AnggaranPendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2014;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang StandarNasional Pendidikan;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang PendanaanPendidikan;

5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan

dan Penyelenggaraan Pendidikan dan perubahannya;

6. Peraturan Presiden RI Nomor 54 Tahun 2010 tentang PengadaanBarang/Jasa Pemerintah beserta perubahannya;

7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 tahun 2010

tentang Rencana Strategis Kementerian Pendidikan Nasional 2010-

2014 dan perubahannya;8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 tahun 2013

tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan danKebudayaan beserta perubahannya;

9. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 190/PMK.05/2012 tentang

Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN;10.Peraturan Menteri Keuangan Nomor 81/PMK.05/2012 tentang

Belanja Bantuan Sosial pada Kementerian Negara/Lembaga;11.Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 24 tahun

2013 tentang pedoman umum pengelolaan dan pertanggungjawabanbelanja bantuan sosial di lingkungan Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan;

12.Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor:204422/A.A3/KU/2013 tanggal 11 Desember 2013 tentang Pejabat

Perbendaharaan pada Direktorat Pembinaan Sekolah MenengahKejuruan, Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan tahun anggaran 2014;

13.Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Menengah Nomor701/D/KEP/KP/2014 tentang Pedoman Pelaksanaan Bantuan Sosial di

Lingkungan Ditjen Pendidikan Menengah Tahun Anggaran 201414.Keputusan Direktur Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan selaku

Kuasa Pengguna Anggaran Pada Direktorat Pembinaan SMK

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikandan Kebudayaan Nomor 001/D3.1/KP/2013 tanggal 31 Desember

2013 tentang Pengangkatan Pejabat Perbendaharaan/PengelolaKeuangan Pada Direktorat Pembinaan SMK Direktorat Jenderal


3

Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan dan KebudayaanTahun Anggaran 2014.

15.Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja DirektoratPembinaan SMK Tahun Anggaran 2014 Nomor: SP DIPA-023.12.1.

666053/2014 tanggal 05 Desember 2013 dan perubahannya.

D. Sasaran

Jumlah sasaran 479 (empat ratus tujuh puluh sembilan) SMK PusatLayanan TIK.

E. Hasil Yang Diharapkan

Hasil yang diharapkan adalah:

1. Terselenggaranya pendampingan penerapan aplikasi Dapodikmen

SMK;2. Terkumpulnya data SMK tahun pelajaran 2014/2015 melalui sistem

aplikasi Dapodikmen.

F. Nilai Bantuan DanaTerdapat 8 Tipe bantuan berdasarkan jumlah SMK yang ditangani:

1. Tipe 1, menangani 2-4 SMK Rp.15.000.000,002. Tipe 2, menangani 5-10 SMK Rp.20.000.000,00

3. Tipe 3, menangani 11-22 SMK Rp.25.000.000,00



8. Tipe 8, menangani >220 SMK Rp.80.000.000,00


4

G. Karakteristik Program Bantuan Dana1. Bantuan ini dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan

Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/JasaPemerintah dan perubahannya;

2. Bantuan dana ini diberikan secara utuh dan tidak diperkenankan

melakukan pemotongan dengan alasan apapun serta oleh pihakmanapun;

3. Jangka waktu penggunaan dana selama 150 (seratus lima puluh)hari kalender sejak diterimanya dana tersebut di rekening SMK Pusat

Layanan TIK;4. Bantuan ini harus dikelola secara transparan, efisien dan efektif serta

dapat dipertanggungjawabkan baik fisik, administrasi maupun

keuangan.

H. Jadual Kegiatan

No KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN (2014)

1. Persiapan Februari

2. Penetapan Maret-April

3. Bimbingan Teknis Maret-April

4. Penyaluran Dana April-Mei

5. Pelaksanaan Pekerjaan 5 bulan dihitung sejak danaditerima oleh SMK

6. Laporan Pelaksanaan 1 bulan setelah selesaipelaksanaan pekerjaan (nomor 5)

Catatan : Jadual dapat berubah sesuai dengan situasi dan kondisi.


5

BAB IIORGANISASI, TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Organisasi, tugas dan tanggungjawab dalam pelaksanaan kegiatan

Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK dapat diuraikan sebagai berikut:

A. OrganisasiOrganisasi pelaksana Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK melibatkan

unsur-unsur sebagai berikut:

1. Direktorat Pembinaan SMK;

2. Dinas Pendidikan Provinsi;

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;

4. SMK Pusat Layanan TIK;5. Tim SMK Pusat Layanan TIK;

6. Komite Sekolah.

B. Tugas Dan Tanggung Jawab

1. Direktorat Pembinaan SMK

a. Menyiapkan Petunjuk Teknis dan dokumen lain yang berkaitan

dengan bantuandanaPengembangan SMK Pusat Layanan TIK;

b. Melaksanakan sosialisasi pemberian bantuan danaPengembangan SMK Pusat Layanan TIK;

c. Melakukan penilaian dan seleksi calon penerima bantuan dana;

d. Menetapkan SMK penerima bantuan;

e. Mengatur tata cara penyaluran dana;

f. Melakukan bimbingan teknis;

g. Melaksanakan supervisi pelaksanaan kegiatan;

h. Melakukan pembinaan kepada SMK penerima bantuan dana;

i. Melaksanakan montoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan(sampling).

2. Dinas Pendidikan Provinsi

a. Menyebarluaskan informasi dari Direktorat Pembinaan Sekolah

Menengah Kejuruan ke SMK dan institusi yang terkait;b. Menerima tembusan SK penetapan penerima bantuan dari

Direktorat Pembinaan SMK;

c. Melakukan pembinaan dan pengawasan terhadap pelaksanaankegiatan program Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan

TIK sesuai dengan ketentuan;


6

d. Melaksanakan koordinasi pendataan Dapodikmen SMK yangdiikuti oleh Dinas Pendidikan Kab/Kota dan SMK Pusat Layanan

TIK;e. Menerima tembusan laporan pelaksanaan kegiatan Bantuan

Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK dari sekolah;

f. Melaksanakan Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan(sampling).

3. Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

a. Menunjuk dan memberikan persetujuan SMK Pusat Layanan TIK

pengganti (apabila diperlukan) di wilayahnya;

b. Mengesahkan Tim SMK Pusat Layanan TIK yang ditetapkan oleh

SMK;

c. Menyetujui Proposal Kegiatan Pengembangan SMK PusatLayanan TIK khusus untuk SMK Pusat Layanan TIK pengganti;

d. Mencatatkan hasil pengadaan peralatan penunjang SMK Pusat

Layanan TIK (bila ada) sebagai aset Pemerintah Kab/Kota untuk

SMK Negeri;

e. Mengetahui serah terima hasil Bantuan Pengembangan Pusat

Layanan TIK dari SMK swasta penerima bantuan dana ke

Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan.

4. SMK Pusat Layanan TIK

a. Menyusun Proposal bagi SMK Pusat Layanan TIK Pengganti yangdisahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, dan selanjutnya

diserahkan ke Direktorat Pembinaan SMK pada saat pelaksanaan

Bimbingan Teknis;b. Membentuk dan menetapkan Tim SMK Pusat Layanan TIK

Tahun 2014;

c. Memproses pengajuan surat pernyataan kesanggupan DinasPendidikan Kabupaten/Kota tentang serah terima aset;

d. Mengkoordinasikan kerja Tim SMK Pusat Layanan TIK;

e. Menandatangani surat perjanjian pemberian bantuan dana

antara Kepala Sekolah dengan Pejabat Pembuat KomitmenSubdit Program dan Evaluasi, Direktorat Pembinaan SMK;

f. Mempertanggungjawabkan sepenuhnya seluruh pengelolaan

keuangan, administrasi, teknis, dan keberlangsungan program;

g. Memungut pajak-pajak sesuai dengan ketentuan yang berlakudan menyetorkan ke kantor kas negara;


7

h. Menyusun dan mengirimkan laporan penggunaan dana bantuanyang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

kepada Direktorat Pembinaan SMK;i. Melakukan serah-terima aset hasil pengadaan peralatan

penunjang Pengembangan Pusat Layanan TIK oleh SMK kepada:

a) Dinas Pendidikan Kab/Kota yang selanjutnya dicatatkan

sebagai aset Pemerintah Kab/Kota bagi SMK negeri;

b)Yayasan yang selanjutnya dicatatkan sebagai aset Yayasan

bagi SMK swasta.

5. Tim SMK Pusat Layanan TIK

Tim SMK Pusat Layanan TIK dibentuk dan ditetapkan oleh KepalaSekolah melalui surat keputusan dan disahkan oleh Dinas

Pendidikan Kab/Kota. Tim ini mempunyai tugas dan fungsi utamamembantu Kepala Sekolah dalam memberikan pelayanan TIK SMK di

tingkat Kab/Kota. Struktur tim pelaksana kegiatan ini sebagai

berikut:a. Ketua Tim SMK Pusat Layanan TIK adalah Ketua Program

pada Kompetensi Keahlian yang relevan;

b. Pengelola Administrasi & Keuangan adalah guru/tenaga

kependidikan yang mempunyai kemampuan administrasi

keuangan dan ketata arsipan;c. Pengelola Pusat TIK SMK adalah Guru Kompetensi Keahlian

yang relevan dan memiliki kompetensi bidang TIK;

d. Pengelola Data SMK tingkat Kabupaten/Kota adalah Guru

Kompetensi Keahlian yang relevan dan Unsur Dinas Pendidikan

Kab/Kota.

Adapun susunan organisasi tim pelaksana adalah sebagai berikut :

Tugas dan tanggung jawab Ketua Tim SMK Pusat Layanan TIKadalah sebagai berikut :

Ketua Tim Layanan PusatTIK SMK

PengelolaAdministrasi

& Keuangan

PengelolaPusat TIK SMK

Pengelola Data SMKtk. Kab/Kota


8

a. Melaksanakan fungsi-fungsi manajemen (perencanaan,pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan/kontrol) dalam

memberikan pelayanan TIK SMK di tingkat Kab/Kota;b. Membuat program kerja pelaksanaan Bantuan Pengembangan

SMK Pusat Layanan TIK;

c. Mengkoordinasikan kegiatan pendampingan penerapan aplikasiDapodikmen bagi SMK di kabupaten/kota yang bersangkutan

dalam hal:1) Memberikan pemahaman mekanisme pendataan di

lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah;2) Memberikan pelatihan penggunaan aplikasi Dapodikmen;

3) Memonitor dan mengevaluasi tingkat keterisian/kelengkapan

data masing-masing SMK;

4) Berperan sebagai Helpdesk aplikasi Dapodikmen untuk SMKdi wilayah binaan Kabupaten/Kota.

d. Membuat laporan hasil pelaksanaan program bantuan dana

dilengkapi dengan realisasi pertanggungjawaban penggunaan

dana bantuan disertai bukti-bukti antara lain: kuitansi,faktur/nota, bukti setor pajak ke kas negara serta foto-foto hasil

pengadaan dan pelaksanaan kegiatan. Selanjutnyalaporantersebut disampaikan kepada Kepala Sekolah.

Tugas dan tanggung jawab Pengelola Administrasi& Keuanganadalah sebagai berikut:

a. Membuat pembukuan penggunaan bantuan dana denganmemperhatikan hal-hal sebagai berikut:

Setiap transaksi penerimaan dan pengeluaran dana harusdibukukan secara rinci;

Pembukuan Kas Umum ditutup setiap akhir bulan dan

dilampiri Berita Acara Pemeriksanaan Kas; Buku Kas Umum dibuat sesuai format dan dapat dibuat

secara manual maupun menggunakan komputer mengikutiprinsip-prinsip akuntansi;

Bukti-bukti pembayaran/kuitansi bermaterai cukup diberinomor urut sesuai tanggal transaksi sebelum dibukukan pada

Buku Kas Umum;

Rekapitulasi pembayaran pajak yang dilengkapi dengan buktisetor pajak ke kas Negara;

Laporan penggunaan dana dibundel beserta lampiran bukti-

bukti pembayaran dan nota/faktur penerimaan barang/bahanserta upah kerja sesuai dengan urutan nomor bukti;


9

Pembukuan dan bukti-bukti pengeluaran dana sewaktu-waktudapat diperiksa oleh instansi yang berwenang ataupun

masyarakat.b. Melakukan penataan arsip terkait dengan layanan TIK SMK.

Tugas dan tanggung jawab Pengelola SMK Pusat Layanan TIKadalah sebagai berikut:

a. Melakukan pemeliharaan dan perawatan sarana Pusat LayananTIK;

b. Mendukung keterlaksanaan pembelajaran berbasis TIK (e-Learning);

Tugas dan tanggung jawab Pengelola Data SMK tingkat

Kabupaten/Kota adalah melakukan kegiatan pendampinganpenerapan aplikasi Dapodikmen bagi SMK di kabupaten/kota yangbersangkutan dalam hal:

a. Memberikan pemahaman mekanisme pendataan di lingkungan

Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah;b. Memberikan pelatihan penggunaan aplikasi Dapodikmen;

c. Memonitor dan mengevaluasi tingkat keterisian/kelengkapandata masing-masing SMK;

d. Berperan sebagai Helpdesk aplikasi Dapodikmen untuk SMK di

wilayah binaan Kabupaten/Kota.

6. Komite Sekolah

Memberi saran dan masukan kepada Kepala Sekolah untuk

keterlaksanaan program/kegiatan.


10

BAB IIIPERSYARATAN, MEKANISME PENGAJUAN USULAN, BIMBINGAN

TEKNIS, DAN PENYALURAN DANA

A. Persyaratan Penerima Bantuan Dana

Persyaratan penerima bantuandanaPengembangan SMK Pusat LayananTIKadalah sebagai berikut:

1. Diprioritaskan bagi SMK yang telah ditetapkan oleh DirektoratPembinaan SMK sebagai SMK Pusat Layanan TIK tahun 2013;

2. Menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan Pengembangan SMKPusat Layanan TIK tahun 2013;

3. Bagi Kabupaten/Kota induk, bersedia mendapat tugas tambahan

untuk mendampingi implementasi sistem Dapodikmen

Kabupaten/Kota pemekaran yang hanya mempunyai 1 (satu) SMK;4. Bagi SMK Pengganti harus diusulkan oleh Dinas Pendidikan

Kabupaten/Kota, dan di informasikan lebih awal kepada Direktorat

PSMK sebelum bimtek, dengan mempertimbangkan SMK yang:

a. Memiliki Tenaga IT yang handal;b. Memiliki PC dan Laptop yang memadai;

c. Memiliki Kemudahan akses internet;d. Diprioritaskan memiliki jumlah siswa diatas 1000 siswa.

B. Mekanisme Pengajuan UsulanMekanisme Pengajuan Usulan dan Penetapan Penerima bantuan dana

Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK dapat dilihat pada flowchartterlampir. Secara umum mekanisme dapat diuraikan sebagai berikut:

1. SMK yang telah menerima bantuan Pengembangan SMK PusatLayanan TIK tahun 2013 menyampaikan laporan akhir;

2. Direktorat Pembinaan SMK melakukan evaluasi terhadap laporan

bantuan Pengembangan Pusat Layanan TIK tahun 2013 yang telahdisampaikan oleh SMK;

3. Direktorat Pembinaan SMK menetapkan calon penerima bantuanberdasarkan hasil evaluasi laporan (bagi SMK yang mendapat

bantuan sebelumnya);

4. Apabila SMK yang telah menerima bantuan pengembangan PusatLayanan TIK tahun 2013 tidak memenuhi persyaratan untuk

melanjutkan kegiatan tahun 2014, Dinas Pendidikan Kab/Kota dapatmengusulkan SMK pengganti penerima bantuan tahun 2014 dilampiri

proposal awal dari SMK yang bersangkutan sebagai bahan evaluasi

untuk penetapan;5. SMK yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan

Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2014 (SMK Pengganti)harus menyampaikan proposal kegiatan Pengembangan SMK Pusat


11

Layanan TIK tahun 2014 (format lampiran 1) yang telah disetujuioleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota dan disampaikan pada saat

pelaksanaan Bimbingan Teknis (lihat lampiran panduan penyusunanproposal);

6. Direktorat Pembinaan SMK melaksanakan bimbingan teknis kepada

SMK penerima bantuan tahun 2014;7. Direktorat Pembinaan SMK menyalurkan bantuan Pengembangan

SMK Pusat Layanan TIK tahun 2014 sesuai prosedur penyaluranbantuan yang berlaku.

C. Bimbingan Teknis

Sekolah yang telah ditetapkan sebagai penerima bantuan akan menerima

bimbingan teknis oleh Tim Direktorat Pembinaan SMK. Materi pokok

bimbingan teknis meliputi:1. Kebijakan pengembangan SMK Pusat Layanan TIK;2. Strategi pelaksanaan program bantuan;

3. Pemanfaatan dana bantuan;

4. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya (RAB);5. Penyusunan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan.

D.Mekanisme Penyaluran Dana

1. Dana bantuan Tahun 2014 disalurkan langsung ke rekening Sekolah;

2. Proses penyaluran dana Tahun 2014 dilakukan oleh DirektoratPembinaan SMK dengan mekanisme:

a. Pejabat Pembuat Komitmen mengajukan Surat PermintaanPembayaran (SPP) ke Bendahara Pengeluaran dengan

melampirkan:1) SK Penetapan SMK Penerima bantuan tahun 2014 yang

diterbitkan Pejabat Pembuat Komitmen dan disahkan

oleh Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) Satker DirektoratPembinaan SMK;

2) Naskah perjanjian kerjasama/kontrak antara DirektoratPSMK dengan lembaga penyalur;

3) Daftar rekapitulasi penerima bantuan 2014.

b. Bendahara Pengeluaran melalui Pejabat Penandatangan SPM

Direktorat PSMK menerbitkan Surat Perintah Membayar (SPM);

c. SPM tersebut disampaikan ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan

Negara (KPPN) Jakarta III, untuk diterbitkan Surat PerintahPencairan Dana (SP2D);


12

d. Dana disalurkan oleh KPPN ke Lembaga Penyalur. SelanjutnyaLembaga Penyalur menyalurkan dana langsung ke rekening

Sekolah. Teknis penyaluran dana tersebut diatur dalamPerjanjian Kerjasama antara Direktorat Pembinaan SMK dengan

Lembaga Penyalur;

e. Bank penyalur akan meneruskan dana bantuan ke Sekolah

penerima bantuan setelah dana masuk pada rekening lembagapenyalur dan lembaga penyalur menerima Surat Perintah

Penyaluran (SPPn) dari Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).


13

BAB IVKETENTUAN PENGGUNAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

BANTUAN DANA

A. Ketentuan Penggunaan Bantuan Dana

Penggunaan dana Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIKtahun 2014 diperuntukkan antara lain:

1. Biaya pendampingan penerapan Aplikasi Dapodikmen SMK tahun2014;

2. Biaya pemberdayaan dan pemeliharaan fasilitas SMK Pusat LayananTIK.

B. Pertanggungjawaban Penggunaan Bantuan Dana

Hal-hal yang harus diperhatikan oleh pengelola bantuan dana antaralain:1. Setiap penggunaan dana bantuan harus dapat

dipertanggungjawabkan dan didukung dengan bukti fisik,

administrasi dan keuangan;2. Bukti pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi

meterai yang cukup sesuai ketentuan yang berlaku. Dalam buktipengeluaran harus jelas uraian peruntukannya (misalnya honor,

transport, dan pembelian barang/jasa) dan diberi tanggal dan nomor

bukti pengeluaran, termasuk pembayaran pajak sesuai denganperaturan yang berlaku;

3. Memungut dan menyetorkan pajak-pajak ke Kas Negara ataspembayaran uang lelah/honor, pembelian/pengadaan barang/jasa

dalam jenis dan jumlah tertentu sesuai dengan ketentuan yangberlaku;

4. Melaporkan hasil kegiatan program bantuan kepada Direktur

Pembinaan SMK;5. Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK tahun 2014 yang

diterima harus selesai dipertanggungjawabkan selama 150 (seratuslima puluh) hari kalender dihitung sejak dana diterima di rekening

sekolah;

6. SMK penerima bantuan dana harus mengelola secara transparan,efisien, efektif,dan akuntabel serta bertanggung jawab sepenuhnya

baik fisik, administrasi, maupun keuangan.


14

BAB VPELAPORAN

Laporan pelaksanaan program memuat data dan informasi tentang tahapan

setiap pelaksanaan sampai dengan selesai pekerjaan.

Laporan Akhir Pelaksanaan Program terdiri :

A. Laporan Pelaksanaan PekerjaanLaporan pelaksanaan pekerjaan merupakan laporan kegiatan setelah

seluruh dana bantuan selesai dibelanjakan yang memuat:1. Perencanaan kegiatan dan Jadwal Kegiatan;

2. Susunan Tim SMK Pusat Layanan TIK;

3. RAB pelaksanaan kegiatan;4. Realisasi penggunaan dana bantuan;

5. Pelaksanaan dan masalah yang dihadapi serta upayapenyelesaiannya;

B. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan

Laporan pertanggungjawaban keuangan disusun berdasarkan PedomanPenyusunan Laporan Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan

Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK.

Laporan Pelaksanaan Pekerjaan dibuat rangkap 4 dalam format ukurankertas A4 dijilid rapi, 1 (satu) asli untuk pertinggal sekolah, 1 (satu) copy

tembusan untuk Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota, 1 (satu) copy tembusan

untuk Dinas PendidikanProvinsi, dan 1 (satu) copy tembusan untukDirektorat Pembinaan SMK.

Sedangkan Laporan Pertanggungjawaban keuangan disimpan di sekolahuntuk bahan pertanggungjawaban dan pemeriksaan lebih lanjut.

Laporan untuk Direktorat Pembinaan SMK dikirimkan ke:

Direktur Pembinaan SMKu.p Kepala Subdit Program dan Evaluasi

Komplek Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Gedung E Lantai 13Jl. Jenderal Sudirman, Senayan,

Jakarta 10270


15

BAB VIPENUTUP

Petunjuk Teknis ini menjadi acuan bagi sekolah dan pihak-pihak terkait dalam

pelaksanaan program Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK.

Dengan demikian diharapkan terdapat kesamaan persepsi dalam membuatperencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi.

Program Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK ini akan berjalan

lancar, apabila semua yang terlibat dalam pelaksanaan program konsistenterhadap peraturan perundangan yang berlaku termasuk penerapan Juknis

ini.

Hal-hal yang belum diatur dalam Juknis ini akan diatur lebih rinci dalamSurat Perjanjian Pemberian Bantuan, Pedoman Penyusunan LaporanPelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan, dan informasi langsung

melalui Bimbingan Teknis.


16

LAMPIRAN


17

Lampiran 1.SISTEMATIKA PROPOSAL KEGIATAN

BANTUAN PENGEMBANGAN SMK PUSAT LAYANAN TIKTAHUN 2014

1) Bagian Depan, meliputi:

Halaman Sampul

Halaman Identitas Sekolah

Halaman Pengesahan (menyetujui, mengetahui)

Halaman Kata Pengantar

Halaman Daftar Isi.

2) Bagian isi, meliputi:

Bab I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Visi dan MisiC. Tujuan dan Sasaran

Bab II ORGANISASI

A. Susunan dan Nama Personil Tim Pusat Layanan TIK

B. Uraian Tugas

Bab III RENCANA TEKNIS PELAKSANAANA. Penyiapan Sarana Pusat Layanan TIK

B. Pendampingan penerapan aplikasi Dapodikmen SMKtingkat Kabupaten/Kota

C. Pemberdayaan dan Pengembangan SMK Pusat

Layanan TIK

Bab IV PENDANAANA. Komponen yang dibiayai

B. Rencana Anggaran dan Biaya

Bab V PENUTUP

3) Bagian Lampiran-Lampiran


18

PENJELASAN

a. Sampul (ov r

)Tercantum judul Proposal Kegiatan Bantuan Pengembangan SMK

Pusat Layanan TIKtahun 2014dan nama Sekolah (lembaga)

pengusul.

b. Identitas SekolahBerisi data SMK pengusul meliputi: Nama Sekolah, Nama Yayasan

(untuk Sekolah swasta), Nama Kepala Sekolah, Status Sekolahberdasarkan Akreditasi terakhir (Sekolah Swasta) dan Alamat

Sekolah (lokasi dan sarana komunikasi).

c. Halaman PengesahanLembar pengesahan berisi pernyataan keabsahan Proposal Kegiatan2014 yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah, disetujui oleh Dinas

Pendidikan Kabupaten/Kota.

d. Kata Pengantar

Cukup jelas

e. Daftar Isi

Cukup jelas

f. Latar BelakangMenjelaskan alasan-alasan rasional yang dapat

dipertanggungjawabkan yang melandasi sekolah tersebut layakuntuk melaksanakan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK.

i. Tujuan dan SasaranRumusan hasil (kualitatif dan atau kuantitatif) yang akan dicapai

dalam pelaksanaan program Pengembangan SMK Pusat LayananTIK.( Lihat tujuan pada Petunjuk Teknis)

j. Susunan Tim Pusat Layanan TIKMenguraikan susunan dan nama personil Tim Pusat Layanan

TIKyang ditetapkan oleh Kepala SMK dan disahkan oleh DinasPendidikan Kabupaten/Kota.


19

k. Uraian TugasUraian tugas masing-masing anggota Tim, yang merupakan jabaran

lebih lanjut dari tugas dan tanggungjawab Tim SMK Pusat LayananTIK (lihat Juknis), agar lebih operasional dan sesuai dengan kondisi

sekolah.

l. Penyiapan Sarana Pusat Layanan TIK

Menguraikan sarana yang dimiliki dan kebutuhan sarana yangdiperlukan untuk mendukung pelaksanaan pengumpulan dan

pengolahan data pokok SMK tingkat Kabupaten/Kota.

m. Pendampingan penerapan aplikasi DapodikmenSMK tingkat

Kabupaten/Kota

Menguraikan strategi pendampingan Dapodikmen SMK binaan DinasPendidikan Kabupaten/ Kota setempat, dengan mempertimbangkangeografis dan petugas yang ditunjuk. Sebagai ilustrasi, strategi

tersebut dapat dilakukan antara lain:

Koordinasi SMK-SMK dengan Dinas Pendidikan Kab/Kota

Koordinasi antara seluruh SMK di Kab/Kota dengan DinasPendidikan Kab/Kota dilaksanakan dalam rangka pelatihan

implementasi Dapodikmen SMK di sekolah; Pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TIK

Kegiatan pemberdayaan dan pengembangan Pusat Layanan TIKberupa perawatan dan peningkatan fungsi jaringan SMK TIKuntuk mendukung pengembangan pembelajaran berbasis TIK.

n. Komponen yang dibiayaiBerisi identifikasi komponen-komponen yang dibiayai untuk

menyelesaikan pekerjaan pendampingan penerapan aplikasiDapodikmen SMK, dan perawatan/perbaikan sarana Pusat Layanan

TIK.

o. RAB

Berisi rencana anggaran biaya pelaksanaan program Pusat LayananTIK, yang didasari strategi kegiatan sebagaimana diuraikan pada

point m dengan format sebagai berikut:


20

NO JENIS KEGIATAN VOL SATHARGA

SATUANJUMLAH

1 Biaya PendampinganDapodikmen SMK

ATK Tansport Koordinasi dengan

Dinas PendidikanKabupaten/Kota

Pelatihan Dapodikmen SMK

- Penggandaan CD Materi- Transport Koordinasi

- Konsumsi

- Honor Narasumber (pelatih)

2 Pemberdayaan dan

Pengembangan Pusat

Layanan TIK

Biaya perawatan Jaringan

Langganan internet Mobile

3G/GPRS selama 1 tahun

p. PenutupCukup jelas

q. Lampiran-lampiran

Dokumen yang perlu dilampirkan adalah sebagai berikut:1. Identitas Sekolah;

2. Data pendukung program Pengembangan SMK Pusat Layanan

TIK (data siswa, guru dan sarana sekolah);3. Akte Pendirian SMK sekolah (untuk sekolah swasta);

4. SK Kepala Sekolah;5. SK Tim SMK Pusat Layanan TIK ditetapkan oleh Kepala Sekolah

dan disahkan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota;6. Kondisi terakhir Pusat Layanan TIK beserta fotonya;

7. Daftar Inventarisasi peralatan TIK yang dimiliki sekolah lengkap

sumber dana pengadaannya;8. Daftar Inventarisasi Modul Bahan ajar berbasis TIK yang telah

dibuat oleh SMK Pusat TIK dari kegiatan bantuan SMK Pusat

Layanan TIK tahun 2008 sd 2014.


21

Lampiran 2 :

Mekanisme Pelaksanaan Program Pengelolaan Data dan Informasi Program PSMK Tahun 2014

NO KEGIATANPELAKSANA

TUGASWAKTU

SUMBER

DANAKETERANGAN

BULAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1.Pembuatan Petunjuk TeknisKegiatan Pendataan SMK tahun2014

PUSAT Januari

2.

Diseminasi Program Pendataan

Dapodikmen SMK Tahun 2014 keDinas Pendidikan Provinsi dankab/Kota

PUSAT Februari-Maret

3. Penetapan SMK Pusat Layanan TIK PUSAT Maret-April

4.Bimtek dan Pemberian bantuanPemberdayaan Layanan SMK PusatTIK

PUSAT Maret-April Pusat

5.

SMK Pusat Layanan TIK bersamaDinas Pendidikan Kab/kotamelakukan pendampinganDapodikmen ke SMK-SMK diwilayah binaannya

SMK PUSAT

TIK

Juli-Agustus

BantuanSMK PusatlayananTIK

6.

Mengisi data pada aplikasiDapodikmen SMK th 2014 danmengirim data ke Pusat dengan

cara sinkronisasi data secara online

SMKJuli-

Agustus

Saat PSB SMK 2014/2015,&Saat menjelang UN

2014/2015 (Bulan Januari)

7.Koordinasi Pendataan DapodikmenSMK di Provinsi

PROVINSIAgustus-September

Dekon

8. Pelaporan PUSAT Desember


22

Ya

Ya

Tidak

Lampiran 3:Flowchart Pemberian Bantuan Pengembangan SMK Pusat Layanan TIK Tahun Anggaran 2014

Sekolah Menengah Kejuruan Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota Direktorat Pembinaan SMK/Pusat

Keterangan : SMK Penerima Bantuan 2014

SMK Pengganti/Baru

Penilaian/Evaluasi

Penetapan oleh

Direktorat Pembinaan

SMK

SMK membuatlaporan Bantuan

Pengembangan Layanan Pusat TIK

SMK tahun 2013Persetujuan laporan Bantuan Pengembangan

Layanan Pusat TIK SMK tahun 2013

Rekapitulasi Laporan Kegiatan

Memenuhipersyarata

Berita Acara Hasil

Seleksi/Penilaian

Bimbingan Teknis

Bantuan PengembanganLayanan Pusat TIK SMK

Usulan SMK penggantipenerima

Bantuan

SMK penggantimembuat

Proposal Kegiatan 2013

Persetujuan Proposal Kegiatan 2013

PelaksanaanKegiatan/Pembelanjaan Dana

Bantuan

Penerimaan La oranPengesahan LaporanPenyusunan Laporan Akhir

Sebagai Pihak Penerima Bantuan Sebagai Saksi

Penandatan anan Surat Per an ian Pemberian Bantuan

Sebagai Pihak Pemberi Bantuan

SMK Penerima Bantuan membuat

Proposal Kegiatan 2013

Bantuan diterima SMK

Informasi Awal

Surat KeputusanSMK

Penerima Bantuan


23

Lampiran 4 :

DAFTAR INVENTARIS PERALATAN TIKSMK..

KAB/KOTA, PROVINSI.TAHUN 2014

No Jenis Alat

Jumlah alat dari JumlahTotal Alat

yangdimiliki

JumlahKebutuhan

Alat

JumlahKekurangan

AlatBantuan

Pusat TIKsd thn 2014

SumberDana

Lainnya

.., 2014

Kepala SekolahSMK..

Ttd

.

NIP. .....................................................

25-ps-2014 bantuan pengembangan pusat layanan tik.pdf

Documents