PK07 Pengurusan MesyuaratPK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN YONG PENGMINIT MESYUARAT AJK PIBG KALI KEDUA 2012/2013

Tarikh: 26 Disember 2012 (Rabu)Masa: 10.30 pagiTempat: Bilik Kemahiran Hidup, SMK Yong Peng Pengerusi: En. Ong Gin Hong

Kehadiran: 1. En. Gan Tin Hook(YDP PIBG)2. Pn. Asmah binti Markom(Penasihat PIBG)3. En. Yahya bin Suyot(Pen. Penasihat)4. En. Iskandar Khor bin Abdullah(Pen. Penasihat)5. En. Eeu Hong Siong (Pen. Penasihat)6. En. Rosli bin Mohamad(Pen. Penasihat)7. Pn. Siti Muslihat binti Jailani(Pen. Penasihat)8. Pn. Arina binti Masri(Setiausaha)9. Pn. Yiap Chew Yin (Pen. Setiausaha)10. Pn. Siti Hazanah bin M. Yusof(Bendahari)11. En. Victorajan A/L Kannan(AJK Guru)12. Tn. Hj Arshad bin Hasnan(AJK Guru)13. En. Teoh Cheng Seong(AJK Guru)14. Tn. Hj. Maarof bin Alias(AJK Ibu bapa)15. En. Mohd Noor bin Saad(AJK Ibu Bapa)16. En. Rajendran a/l Munisamy(AJK Ibu Bapa)

Tidak Hadir dengan kenyataan :

1. En. Daud bin Rosmin(NYDP PIBG)2. Cik Tay Lee Fong(Pen. Bendahari) 3. Pn. Hamidah binti Radin Husin(AJK Guru)4. En. Tioh Kun Poo(AJK Guru)5. En. Rajendran a/l Munisamy(AJK Ibu Bapa) 6. En. Heng Koy Hing(AJK Ibu bapa)7. En. Ling Ping Long(AJK Ibu Bapa)8. En. Ahman bin Basar(AJK Ibu bapa)9. En. Lim Tee Siong(AJK Ibu Bapa)

1. UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI1.1. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang sudi melapangkan masa menghadiri mesyuarat pada kali ini. 1.2. Pengerusi menyampaikan salam takzim YDP PIBG yang tidak dapat turut serta dalam mesyuarat kali ini atas sebab yang tidak dapat dielakkan.

Makluman 2. UCAPAN PENASIHAT2.1. Penasihat mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang hadir. 2.2. Penasihat memberitahu tentang pendaftaran pelajar yang akan dilaksanakan pada 31 Januari 2013. Tiada sebarang kutipan wang sebelum tarikh tersebut dan pada hari pertama persekolahan kecuali pembelian alat tulis melalui koperasi sekolah. 2.3. Kutipan wang daripada pelajar hanya akan dilakukan selepas mesyuarat agung PIBG.2.4. Rancang mesyuarat agung PIBG tahun 2013 sebelum 30 Mac 2013.2.5. Program sekolah hendaklah akur dengan kehendak KPM. Semua ahli wajib memahami agenda Pelan Pembangunan Malaysia tanpa mengabaikan kepentingan MBMMBI. 2.6. Majalah Sekolah Dicadangkan agar PIBG mewujudkan semula majalah sekolah untuk mengetahui perkembangan sekolah di samping menambah dana PIBG sendiri.2.7. Pintu masuk utama ke sekolah nampak usang, minta peruntukan daripada PIBG untuk membaik pulih keadaan tersebut.Makluman

3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT LEPAS 3.1 En. Ong Gin Hong, selaku Pengerusi Mesyuarat membentangkan minit mesyuarat yang lalu. 3.2. Rujukan Minit Mesyuarat Kali Pertama 2012/2013 bertarikh 21 Mac 2012 . Cadangan : Tn Hj. Arshad bin Hasnan Sokongan : En. Eeu Hong Siong

Makluman

4. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BERAKHIR 30 APRIL 2012. 4.1 Pn. Siti Hazanah binti Mohd. Yusof selaku Bendahari PIBG membentangkan Penyata Penerimaan dan Pembayaran Berakhir 25 Disember 2012. 4.2 Cadangan : En. Teoh Cheng Siong Sokongan : En. Victorajan a/l Kannan

Makluman

5. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT5.1Perkara 6.1 Sumbangan PIBG Setakat 26 Disember 2012 sebahagian besar pelajar telah membuat pembayaran dan bilangan yang membayar lebih baik dari tahun lepas.AJK PIBG meminta agar memikirkan cara terbaik yang boleh dilakukan agar kutipan 100%boleh dilakukan pada masa akan datang.

5.2Perkara 6.2 Kutipan Wang Program Kecemerlangan PMR, SPM dan STPM.Kutipan tidak mencapai 100%, guru-guru yang melaksanakan kelas-kelas untuk program kecemerlangan boleh membuat tuntutan bagi sebarang kos menyediakan bahan P&P.

5.3Perkara 6.3 80 buah meja dan kerusi akan diedarkan ke kelas-kelas sebelum cuti berakhir. Dengan adanya 80 buah meja dan kerusi ini bilangannya mencukupi untuk pelajar. Makluman

6. LAPORAN UNIT

6.1 Penolong Kanan (En. Yahya bin Suyot)a. Pencapaian PMR 2012 membentangkan dapatan keputusan PMR 2012.b. Kelas Tambahan Terancang, Program Pelajar LULUS, Program Pelajar Cemerlang dan latih tubi berfokuskan peperiksaan sebenar telah diadakan bagi membantu pelajar-pelajar yang akan menduduki peperiksaan.c. Sumbangan PIBG membantu program yang dirancang dengan jayanya.d. Mengalu-alukan sumbangan yang lebih besar daripada PIBG untuk murid-murid SMK Yong Peng agar lebih berjaya pada masa akan datang.Makluman 6.2 Penolong Kanan HEM (En. Iskandar Khor bin Abdullah)a. Masalah utama pelajar SMK Yong Peng ialah pelajar ponteng kelas. Pelajar datang ke sekolah tidak masuk ke kelas, berada di kelas lain dan mengganggu pelajar kelas lain.b. Buku ponteng kelas akan diselaraskan di peringkat daerah minta sumbangan PIBG sebanyak RM500.00 untuk menampung kos pembelian buku tersebut.c. Kumpulan pelajar yang gagal memulaukan rakan-rakannya yang lulus dalam peperiksaan sudah menjadi trend di sekolah. d. Pelajar pandai pula kurang beradap tidak boleh ditegur ibu bapa tidak boleh menerima teguran yang dibuat terhadap anak mereka yang tidak beradap.e. Ibu bapa yang memasuki sekolah tanpa pas kebenaran akan diadukan ke balai polis untuk dibuat laporan.f. Pelajar yang mengambil keputusan peperiksaan mestilah memakai pakaian seragam sekolah. T-shirt sekolah dibenarkan dan berseluar panjang.g. Bantuan RM100 akan diagihkan kepada pelajar pada hujung Januari 2013 (anggaran tarikh 20 Januari 2013) hingga 15 Februari 2013. Tidak ada sebarang kutipan oleh guru-guru tingkatan pada hari agihan wang tersebut. h. Wang KWAMM pelajar mesti berdaftar dengan e-kasih untuk mendapatkan bantuan tersebut.i. Data pelajar pelajar yang memiliki maklumat yang tidak lengkap tidak akan didaftarkan ke dalam kelas. Nama di bil air atau bil telefon mestilah nama ibu bapa pelajar berkenaan.j. Biasiswa pelajar yang tidak mengisi borang tidak akan dapat memohon biasiswa manakala lewat menghantar borang permohonan tidak akan dilayan.k. Tuntutan SOCSO minta maklumkan kepada pekerja swasta, pihak sekolah tidak akan membuat sebarang pengesahan atau sokongan terhadap tuntutan yang ingin dibuat.l. PBS Kedatangan pelajar wajib. Pelajar yang tidak hadir, dianggap tidak mencapai band.m. Uar-uarkan kepada ibu bapa bahawa setiap pelajar telah diinsurankan dengan insuran takaful (RM1.50). Jika ada anak-anak yang terlibat dengan sebarang kemalangan dan memasuki wad, tuntutan boleh dibuat mengikut jumlah hari di wad dengan membawa surat masuk wad sebagai bukti.Makluman

6.3 Penolong Kanan Kokurikulum (En. Eeu Hong Siong)a. Pada tahun 2012 pencapaian kokurikulum agak memuaskan. b. Sebanyak RM 1840.00 permohonan kepada PIBG telah diluluskan dan telah diagihkan kepada para pelajar. c. Beberapa pencapaian yang paling cemerlang termasuklah pasukan Orkestra Cina, Taekwando, Badminton, Olahraga dan Persatuan Bahasa Cina.d. Tahniah kepada ibu bapa yang memberi sokongan kepada pelajar yang menyertai aktiviti kokurikulum.Makluman 6.4 Fizikal dan Prasarana Sekolaha. En. Teoh Cheng Siong meminta sumbangan PIBG untuk membeli 3 papan putih bagi menampung kekurangannya.b. SMK Yong Peng mendapat satu dewan tertutup yang baharu yang dalam proses pembinaan.c. Peruntukan untuk membetulkan tandas guru telah diluluskan.

7. HAL-HAL LAIN

7.1 Buku Rekod Disiplin mohon sumbangan PIBG sebanyak RM 500.00 diluluskan sebulat suara.

7.2 3 papan putih dengan anggaran RM 500.00 - diluluskan sebulat suara.

7.3 Gelanggang bola keranjang mohon sumbangan PIBG untuk membaik pulih gelanggang bola keranjang. Namun begitu pihak sekolah hendaklah membuat permohon kepada PPD. 7.4 Perabut sekolah meja dan kerusi telah mencukupi, tetapi sekiranya berlaku kekurangan, pihak sekolah akan meminta sumbangan daripada PIBG untuk membeli keperluan tersebut.

7.5 PBS Kutipan wang untuk membeli fail sebanyak RM 15.00 telah disertakan dalam pembayaran kepada koperasi sekolah. Pihak sekolah meminta sumbangan PIBG untuk membeli almari bagi menempatkan fail-fail tersebut. PIBG meminta agar dibuat anggaran kos pembelian almari terlebih dahulu.

7.6 Bayaran Tambahan Pelajar Bukan Warganegara dipersetujui sebulat suara supaya bayaran tambahan kepada pelajar bukan warganegara bagi sesi 2013 ialah sama seperti bayaran pada tahun 2012 iaitu sebanyak RM 33.50.

7.7 Surau buat permohonan surau yang baharu melalui PIBG.

7.8 Papan tanda nama sekolah di pintu masuk utama PIBG meminta agar dibuat anggaran kos bagi membina papan tanda tersebut.

7.9 Program Kecemerlangan PMR, SPM dan STPM Kutipan 2013 diteruskan sekiranya mendapat persetujuan ibu bapa selepas mesyuarat agung PIBG tahun 2013 diadakan. Kutipan sebanyak RM30.00 untuk pelajar PMR dan SPM dan RM50.00 untuk pelajar STPM. 7.10 Sumbangan Kecemerlangan Kokurikulum telah dipersetujui sebulat suara seperti berikut : PERINGKATEMASPERAKGANGSA

KEBANGSAANRM 50RM 40RM 30

NEGERIRM 40RM 30RM 20

DAERAHRM 30RM 20RM 10

7.11 En. Yahya bin Suyot memaklumkan pertukaran nama kelas yang baharu kepada nama-nama bunga. Beliau memohon sumbangan sebanyak RM 4000.00 bagi membina papan tanda nama kelas, misi dan visi dan papan tunjuk arah. Permohonan diluluskan sebulat suara.

7.12 Cadangan tarikh mesyuarat agung PIBG 2013 - cadangan tarikh ialah pada hari Sabtu (26 Januari 2013)

Makluman

Disediakan olehDisemak oleh

................................................ ...........................(ARINA BINTI MASRI)(GAN TIN HOOK)Setiausaha PIBGYang Dipertua PIBGSMK Yong PengSMK Yong PengHak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor1 Mac 2011 Keluaran 02 Pindaan 00