vol. 2/2013 issn 1985-9554 julai-disember 2013

w w w. m a m p u . g o v. m y

BERSAMA MELAKSANA TRANFORMASI

VOL. 2/2013 ISSN 1985-9554 JULAI-DISEMBER 2013

03PERSIDANGAN PERKHIDMATAN GUNASAMA ICT KERAJAAN DAN MAJLIS PENUTUP BULAN KESELAMATAN ICT SEKTOR AWAM 2013

05WACANA GCIO 2013 – GETTING TO THE NEXT LEVEL OF SMART GOVERNMENT

07NEXTGEN ePEROLEHAN

091GOVERNMENT ENTERPRISE ARCHITECTURE (1GovEA)

12MALAYSIA GOVERNMENT SECURITY OPERATION CENTRE (MYGSOC)

15SISTEM DOKUMEN PELAUT (SDPX)

11DATA LEAKAGE PROTECTION (DLP)

16SME COMPETITIVENESS RATING TO ENHANCEMENT (SCORE)

19SISTEM e-PEMAJU

21ePCO

23ePERMIT

PERSIDANGAN PERKHIDMATAN GUNASAMA ICT KERAJAAN DAN MAJLIS PENUTUP BULAN KESELAMATAN ICT SEKTOR AWAM 2013

Persidangan Gunasama ICT Kerajaan (Government Shared Services) dan Majlis Penutup Bulan Keselamatan ICT Sektor Awam 2013 telah diadakan pada 1 Julai 2013 (Isnin) bermula jam 8.00 pagi hingga 5.00 petang bertempat di Dewan Perdana Putrajaya International Convention Centre (PICC). Persidangan yang bertemakan Security Beyond Minds ini telah dirasmikan oleh YB Datuk Joseph Entulu Anak Belaun, Menteri di Jabatan Perdana Menteri dan telah dihadiri oleh 414 peserta dari agensi-agensi Kerajaan.

YB Datuk Joseph Entulu Anak Belaun, Menteri di Jabatan Perdana Menteri juga telah merasmikan pelancaran 1GovCloud. Selesai majlis perasmian persidangan, YB Datuk Joseph Entulu Anak Belaun, Menteri di Jabatan Perdana Menteri dengan diiringi oleh VVIP telah melawat booth-booth pameran yang turut diadakan di ruang legar hadapan Dewan Perdana.

Persatuan Juruanalisa Sistem Sektor Awam (PERJASA) turut berganding bahu dengan MAMPU bagi menjayakan majlis ini. Pihak PERJASA telah membantu dalam menyelaras dan menjemput penceramah luar serta wakil industri khususnya bagi menjayakan pameran yang melibatkan produk/perkhidmatan berkaitan keselamatan ICT dan juga perkhidmatan gunasama ICT Kerajaan.

Oleh: MAMPU, JPM

Tujuan untuk mengadakan Persidangan Perkhidmatan Gunasama ICT Kerajaan (Government Shared Services) dan Majlis Penutup Bulan Keselamatan ICT Sektor Awam 2013 adalah seperti berikut:

i. Menerangkan halatuju, peranan agensi dan status pelaksanaan semasa Program Transformasi Ekonomi (ETP), Bidang Ekonomi Utama Negara (NKEA) Perkhidmatan Perniagaan, EPP2-1 Government Shared Services (GSS);

PRAKATA KETUA EDITOR

SIDANG PENGARANG ISI KANDUNGANPENASIHAT:Datuk Wira Omar Bin KasehKetua Pengarah

KETUA EDITOR:Dato’ Dr. Nor Aliah Mohd ZahriTimbalan Ketua Pengarah (ICT)

EDITOR:Puan Parmjit KaurPengarah, Bahagian Pembangunan dan Pengurusan EG

PENOLONG EDITOR:Encik Norzaman NordinEncik Yee Chen HuaPuan Ganeshwari A/P Balakrishnan

PRAKATA PENGARANG PERSIDANGAN PERKHIDMATAN GUNASAMA ICT KERAJAAN DAN MAJLIS PENUTUP BULAN KESELAMATAN ICT SEKTOR AWAM 2013 WACANA GCIO 2013 – GETTING TO THE NEXT LEVEL OF SMART GOVERNMENT NEXTGEN ePEROLEHAN

1GOVERNMENT ENTERPRISE ARCHITECTURE (1GovEA)

DATA LEAKAGE PROTECTION (DLP)

MALAYSIA GOVERNMENT SECURITY OPERATION CENTRE (MYGSOC)

SISTEM DOKUMEN PELAUT (SPDX)

SME COMPETITIVENESS RATING TO ENHANCEMENT (SCORE)

SISTEM e-PEMAJU

ePCO

ePERMIT

03

05

07

02

091112

1516192123

ii. Menyampaikan perincian maklumat berkenaan projek-projek di bawah inisiatif NKEA Perkhidmatan Perniagaan, EPP2-1 Government Shared Services kepada semua Ketua Pegawai Maklumat, Pengurus ICT di Kementerian dan agensi-agensi di bawahnya dan Pasukan Pelaksana Perkhidmatan Gunasama Kerajaan;

iii. Mengadakan Majlis Penutup Bulan Keselamatan ICT serta Penyerahan Anugerah Kecemerlangan, Sijil dan Penghargaan kepada agensi-agensi terlibat MoU Kerjasama Strategik MAMPU-CyberSecurity Malaysia;

iv. Pembentangan (Product GSS Highlight) kemajuan pelaksanaan, penggunaan dan peluasan projek-projek terlibat seperti Pusat Data Sektor Awam (PDSA), 1GovUC, 1MOCC dan 1MTC;

v. Menyediakan platform secara terus dengan Product GSS Showcase perbincangan, kerjasama strategik dan pertukaran idea di kalangan Pemilik Projek di MAMPU dan Pelaksana Projek di Kementerian/Agensi; dan

vi. Meningkatkan program kesedaran dan pengurusan perubahan kepada Kumpulan Pengurusan Tertinggi iaitu CIO dan Pengurus ICT dalam merancang, mengurus,

Ucapan Aluan YBhg. Datuk Wira Omar Bin Kaseh semasa PersidanganGunasama ICT Kerajaan dengan Majlis Penutup Bulan Keselamatan ICT

INFO EG JULAI-DISEMBER 20132 3INFO EG JULAI-DISEMBER 2013

JABATAN PERDANA MENTERI JABATAN PERDANA MENTERI

Assalamualaikum, Salam Kegemilangan dan

Salam “1Malaysia: Rakyat Didahulukan, Pencapaian

Diutamakan”.

Syukur ke hadrat Ilahi kerana Buletin Info EG siri dua bagi

tempoh Julai hingga Disember 2013 berjaya diterbitkan.

Saya ingin merakamkan sekalung penghargaan dan

terima kasih kepada barisan sidang redaksi dan semua

agensi yang terlibat dalam menerbitkan buletin kali ini.

Perkhidmatan Awam telah mengguna pakai

pendekatan “Whole-of-Government” dalam merencana

respon kepada agenda ICT negara. Sebagai langkah

pertama, agensi sektor awam perlu berkolaborasi

secara strategik dengan sektor swasta agar dapat

memanfaatkan trend dan aplikasi ICT yang terkini

dalam menentukan penyelesaian yang mantap bagi

persekitaran ICT sektor awam. Penerbitan siri kedua ini

memaparkan iniasiatif 1GovEA (Enterprise Architecture)

dalam memastikan peluang-peluang baru dapat

diterokai, mewujudkan penjimatan dalam penggunaan

sumber di organisasi termasuk sumber ICT serta

secara tidak langsung meningkatkan penyampaian

perkhidmatan di sektor awam.

Pencapaian Malaysia berdasarkan pengukuran

daya saing negara di peringkat antarabangsa yang

dicatatkan di dalam Laporan “World Bank’s 2013 Ease of

Doing Business” menunjukkan kedudukan Malaysia telah

meningkat dari tempat ke-18 pada tahun 2012 ke tempat

ke-12 pada tahun 2013. Ini merupakan peluang kepada

Kerajaan untuk merancakkan industri digital negara

supaya memberi impak positif kepada transformasi

ekonomi negara. Selain itu, edisi kali ini juga akan

memaparkan beberapa inisiatif ICT mesra perniagaan

seperti NextGen ePerolehan, Sistem Pemberitahuan

Secara Sukarela Hak cipta, SME Competitiveness Rating

to Enhancement (SCORE), ePermit dan ePCO (Preferential

Certificate of Origin).

Akhir kata, saya ingin mengucapkan Selamat Tahun

Baru 2014 dan selamat membaca Buletin Info EG

Bilangan 2 / 2013

Dato’ Dr. Nor Aliah Mohd Zahri

menyelaras dan memantau program/projek ICT iaitu Perkhidmatan Gunasama Kerajaan di kementerian dan agensi masing-masing.

PENERIMA ANUGERAH KECEMERLANGAN DAN SIJIL PENGHARGAAN

Dalam persidangan ini, YB Datuk Joseph Entulu Anak Belaun, Menteri di Jabatan Perdana Menteri telah menyampaikan anugerah kecemerlangan dan sijil penghargaan kepada tiga (3) kategori penerima. Pertama, Anugerah Pegawai Keselamatan ICT (ICTSO) Cemerlang dan penerimanya adalah seramai 10 orang. Penganugerahan yang buat julung kalinya diadakan pada tahun ini bertujuan menghargai peranan dan sumbangan pegawai terlibat di agensi terpilih.

Penganugerahan kategori kedua pula adalah anugerah penghargaan kepada agensi yang telah mendapat pensijilan MS ISO/IEC: 27001 Information Security Management Systems (ISMS) dan telah melaksanakan ISMS dengan cekap, berkesan dalam tempoh yang ditetapkan. Jumlah agensi penerima dalam kategori ini adalah sebanyak tujuh (7) agensi. Untuk kategori ketiga, anugerah penghargaan telah diberi kepada enam (6) agensi yang telah menjadi ahli khususnya dalam menjayakan Program 1GovCloud Kerajaan.

KERTAS PEMBENTANGAN

Sejumlah tujuh (7) kertas telah dibentangkan dalam Persidangan ini. Sebanyak dua kertas telah dibentangkan pada sesi pagi oleh Pegawai MAMPU iaitu kertas bertajuk “Pusat Data Sektor Awam” oleh Tn. Hj. Mohd Shahar Salim dan “Government Unified Communication” oleh En. Baharim Salleh. Manakala pada sesi petang pula dua lagi kertas telah dibentangkan oleh penceramah jemputan bertajuk “Government ICT Outsourcing Trend Around The World” oleh Mr. Jurgen Coppens dan “CyberSecurity Trends and Threats” oleh Mr. John McCormack, CEO Websense Inc.

Selain pembentangan kertas di atas, sesi panel juga telah diadakan. Fokus perbincangan adalah mengenai Banking on Shared Services – The Security Challenge. Sesi yang dipengerusikan oleh Encik Wan Mohd Rosdi Wan Dolah (Ketua Perunding Teknikal), telah dijayakan bersama tiga (3) Perunding ICT Sektor Awam dengan tajuk kertas yang dibentangkan seperti Jadual 1.



Jadual 1 : Senarai nama Perunding ICT dan tajuk pembentangan bagi sesi panel

Bil. Perunding ICT Tajuk pembentangan

1.Encik Kathirrasan K. Kupusamy

Perkhidmatan Aplikasi Gunasama - Cabaran dan Masa Hadapan

2. Encik Mohd Nor HassanInovasi BYOD - Hala Tuju Baru Perkongsian Sumber

3. Dr. Suhazimah DzazaliKetirisan Maklumat – Memberi Perkhidmatan Yang Dipercayai

Penerima Anugerah Kecemerlangan dan Sijil Penghargaan

WACANA GCIO 2013 – GETTING TO THE NEXT LEVEL OF SMART GOVERNMENTOleh: MAMPU, JPM

Program Wacana GCIO: Getting To The Next Level Of Smart Government telah diadakan pada 30 September 2013 (Isnin) bermula jam 8.30 pagi hingga 1.00 petang bertempat di Gateway Ballroom, Hotel Sama Sama, KLIA Sepang. Program ini telah dihadiri oleh 200 orang peserta dari pelbagai agensi Kerajaan.

Program ini merupakan satu sesi interaktif khusus di antara Ketua Pegawai Maklumat Kerajaan (GCIO) bersama para Ketua Pegawai Maklumat (CIO), Pengurus IT Sektor Awam dan peserta-peserta jemputan. Tujuan program ini diadakan adalah untuk:

i. Mengadakan sesi perkongsian maklumat dan pertukaran minda interaktif di antara Ketua Pegawai Maklumat Kerajaan dan para CIO, Pengurus IT Sektor Awam serta peserta

jemputan berkaitan inisiatif-inisiatif ICT terkini berasaskan tema wacana; dan

ii. Memberi kesedaran dan galakan berkaitan kepentingan pembangunan perkhidmatan berteraskan Smart Government dalam usaha meningkatkan mutu sistem penyampaian perkhidmatan sektor awam.

Ucaptama program ini bertajuk “GETTING TO THE NEXT LEVEL OF SMART GOVERNMENT” telah disampaikan oleh YBhg. Dato’ Dr. Nor Aliah Mohd. Zahri yang merupakan Ketua Pegawai Maklumat Kerajaan (GCIO) Malaysia. Sebanyak lima (5) kertas telah dibentangkan dalam program ini semasa sesi Smart Government Initiative’s Preview. Tujuannya adalah untuk memberikan penerangan awal berkaitan inisiatif-inisiatif smart

Ucaptama YBhg. Dato’ Dr. Nor Aliah Mohd Zahri semasa Program Wacana GCIO



Jadual 2 : Senarai tajuk pembentangan dan nama pembentang

government yang bakal dilaksanakan pada masa hadapan. Kertas-kertas pembentangan tersebut adalah seperti Jadual 1 :

TAJUK PEMBENTANGAN PEMBENTANG

Inisiatif 1Gov AppsStore YBhg. Datin Maimon Sulaiman dari Bahagian eKL, MAMPU

Inisiatif 1GovSearch YBrs. Dr. Sapiah Hj. Sakri dari Bahagian Dasar dan Perancangan ICT, MAMPU

Inisiatif 1GovEA Encik Mohd Zamri Bin Selamat dari Pasukan Perunding ICT, MAMPU

Towards 1Government Single Sign On Implementation

YBhg. Datin Maimon Sulaiman dari Bahagian eKL, MAMPU

Inisiatif Data Leakage Protection Puan Marsineh Jarmin dari Bahagian Pematuhan ICT, MAMPU

Selain dari pembentangan kertas, sesi mind exchange bersama GCIO turut diadakan yang merupakan platform untuk pertukaran minda dan pandangan bersama GCIO berkaitan tema program ini iaitu Smart Government. Sesi ini dikendalikan oleh Mr. Alan Goon, Executive Partner dari Gartner.

Bagi menguar-uarkan produk serta inisiatif-inisiatif transformasi digital sektor awam, MAMPU turut mewadahi Inisiatif-Inisiatif ICT Kerajaan yang terdiri daripada Government to Government (G2G) dan Government to Citizen (G2C) sepanjang program berlangsung. Antara inisiatif tersebut adalah:

i. Digital Document Management System (DDMS);

ii. MyMesyuarat;

iii. MyGov Mobile dan MyGovernment Online Services Portal;

iv. Pusat Data Sektor Awam (PDSA);

v. Komunikasi Bersepadu Sektor Awam (1GovUC); dan

vi. Rangkaian Bersepadu Sektor Awam (1Gov*Net).

Rajah 1 : Portal ePerolehan

Sejajar dengan perkembangan pesat teknologi ICT dan perubahan keperluan dalam penggunaan Sistem ePerolehan, maka Kementerian Kewangan telah mengambil langkah untuk membangunkan Sistem ePerolehan baru yang lebih strategik bagi menambah baik urusan perolehan Kerajaan khususnya di dalam perolehan bekalan dan perkhidmatan. Pelaksanaan ePerolehan yang telah diperkemaskan, memerlukan perancangan dan metodologi yang inklusif serta holistik. Pelbagai perkara telah dirancang dan digarap dengan strategik di dalam kerangka NextGen ePerolehan agar pelaksanaannya benar-benar memenuhi keperluan nasional.

Sistem ePerolehan (eP) baru atau dikenali sebagai Nextgen eP telah dilancarkan pada 13 Mac 2013 oleh YB Dato’ Dr. Awang Adek Hussin, Timbalan Menteri Kewangan. Projek Nextgen ePerolehan ini merupakan salah satu transformasi yang dilaksanakan oleh Kementerian Kewangan dengan Kerjasama pihak Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (CDCSB) seiring dengan transformasi negara untuk menambah baik penyampaian perkhidmatan Kerajaan.

NextGen eP akan dilengkapi dengan teknologi terkini dan kaedah penyelesaian inovatif bagi menyokong keperluan perubahan dalam sistem perolehan semasa. NextGen eP membolehkan pencapaian keberhasilan utama perniagaan yang melibatkan teknologi dan modal insan. Keberhasilan utama perniagaan seperti mempercepatkan proses perolehan, perolehan yang lebih terancang, meningkatkan produktiviti, meningkatkan kepelbagaian capaian sistem dan mengurangkan kos operasi akan dapat dicapai dengan mudah. Penggunaan teknologi terkini memberi pengalaman baru kepada pengguna Kerajaan dan pembekal di dalam memperbaiki dan memudahkan kerja harian mereka di dalam urusan perolehan kerajaan.

Selain itu, Nextgen eP akan dibangunkan dengan tambahan ciri-ciri baru seperti:i. Aplikasi teknologi dashboard untuk pemantauan prestasi

perolehan yang lebih efektif;

ii. Sistem yang lebih mesra pengguna;

NEXTGEN ePEROLEHAN:TRANSFORMASI DALAM SISTEM PEROLEHAN ELEKTRONIK KERAJAANOleh: KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Sesi Mind Exchange Bersama GCIO

Pameran Inisiatif ICT di Program Wacana GCIO



iii. Kerangka sistem yang lebih fleksibel bagi membolehkan sistem dikemas kini dan dinaik taraf selaras dengan keperluan semasa;

iv. Penggunaan aplikasi teknologi Business Intelligence dalam penyediaan laporan yang komprehensif bagi membantu pengguna membuat keputusan yang lebih tepat;

v. Kebolehcapaian sistem daripada pelbagai peranti mudah alih; dan

vi. Pembangunan proses secara bersepadu untuk meningkatkan tahap keberkesanannya.

Dalam memastikan kejayaan pembangunan Nextgen eP, penglibatan pengguna di dalam kajian keperluan amatlah penting. Sepanjang fasa kajian keperluan pengguna, beberapa sesi taklimat, bengkel dan pembentangan kepada pengguna yang terlibat tentang Nextgen ePerolehan telah diadakan dan akan dilaksanakan secara berterusan.

Pembangunan Nextgen eP akan memberi banyak kelebihan kepada semua kementerian dalam meningkatkan penyampaian perkhidmatan kepada rakyat. Pelbagai aplikasi baru yang akan diperkenalkan kelak dapat mengatasi kekangan sistem eP semasa. Sejajar dengan transformasi negara, Nextgen eP akan mentransformasi perolehan Kerajaan khususnya dalam bekalan dan perkhidmatan ke tahap yang boleh dibanggakan. Kerjasama semua pihak terutamanya di pihak pengguna amatlah penting di dalam menjayakan misi negara. Semoga Nextgen ePerolehan akan menjadi produk kebanggaan Malaysia. Kini, Nextgen eP di dalam fasa kajian keperluan dan disasar untuk dilaksanakan pada Januari 2015.

1GOVERNMENT ENTERPRISE ARCHITECTURE (1GovEA)Oleh: MAMPU, JPM

Sehingga kini, sektor awam di Malaysia perlu menjalani transformasi berdasarkan beberapa driving force yang menjurus kepada pelaksanaan Enterprise Architecture (EA) di Malaysia. Wawasan 2020, Nexus of Forces, Pelan Strategik ICT Sektor Awam 2011-2015 dan inisiatif di bawah NBOS memerlukan ICT di sektor awam mempunyai anjakan ke satu tahap yang lebih tinggi dalam menyokong aspirasi kerajaan. Sehubungan itu, EA sektor awam atau 1GovEA adalah salah satu langkah yang proaktif dan prediktif yang perlu dibangunkan dalam memastikan peluang-peluang baru dapat diterokai, mewujudkan penjimatan dalam penggunaan sumber di organisasi termasuk sumber ICT serta secara tidak langsung meningkatkan penyampaian perkhidmatan di sektor awam. Dalam menerajui dan memacu pelaksanaan Kerajaan Digital, amalan dan inovasi akan menangani jurang dalam persekitaran semasa dari segi pemahaman dan perhubungan di antara Kerajaan Digital dan Enterprise Architecture (EA) sektor awam. EA kini mendapat perhatian yang lebih berbanding sebelum ini kerana ia menjadi keperluan bagi mana-mana organisasi untuk dilaksanakan.

Inisiatif EA di sektor awam membawa perspektif baru dalam sistem penyampaian kerajaan. Sehubungan degan itu, 1GovEA merupakan salah satu projek ICT berimpak tinggi yang mampu mentransformasikan perkhidmatan ICT ke satu tahap yang lebih tinggi. Sebagai agensi peneraju ICT di

sektor awam, MAMPU mengambil langkah proaktif dalam menjalankan projek ini bagi memastikan kapasiti dalam penyampaian perkhidmatan terutamanya bidang ICT dikaji secara menyeluruh dan penggunaannya adalah pada tahap yang optimum.

1GovEA diwujudkan dengan tujuan seperti berikut:

(a) Meningkatkan keupayaan sistem penyampaian perkhidmatan Kerajaan yang cekap serta dapat memenuhi ekspektasi pelanggan.

(b) Mempertingkatkan keupayaan melalui penggemblengan kapasiti ICT secara strategik dan holistik.

(c) Memantapkan program pembangunan kompetensi personel ICT sektor awam ke arah menjayakan projek ICT yang berimpak tinggi.

(d) Menggalakkan perkongsian dan konsolidasi sumber-sumber ICT Sektor Awam melalui jalinan strategik.

MAMPU akan menjalankan Kajian 1GovEA yang mana tempoh pembangunan projek adalah selama lapan (8) bulan dijangka bermula pada bulan September 2013 sehingga Jun 2014. Pelan projek digambarkan seperti Rajah 2.

Rajah 2 : Tujuan Pembangunan 1GovEA

20%-30% Potentially Cost Saving

90% Services Available Online

Towards Paperless Government

Seamless and Lead Civil Service

CREATE BUSINESS VALUES,

OPPORTUNITIES, NEW CAPABILITIES, COST SAVING AND

EXCELLENT SERVICE DELIVERY

Merancang mengoptimapengurusan sumber maklumat.

Meningkatkan penyampaian perkhidmatan yang seragam,

konsisten dan menyeluruh.

Mengoptimakan penggunaan aset Kerajaan dan penjimatan

penggunaan ICT.



Rajah 4 : Inisiatif Bitara 1GovEA

Kajian ini memberi fokus kepada pembangunan rangka kerja EA di sektor awam dan juga metodologi yang bersesuaian dengan agensi-agensi sektor awam. Untuk memastikan agar pembangunan EA ini berjaya, antara beberapa faktor kejayaan kritikal yang telah dikenalpasti adalah:

(a) Mendapat sokongan pihak Pengurusan atasan

(b) Penubuhan struktur tadbir urus EA di MAMPU dan agensi;

(c) Memberi kesedaran dan kefahaman terhadap Rangka Kerja EA kepada pengguna ; dan

(d) Kemahiran pegawai-pegawai dalam melaksanakan EA yang telah dirangka.

Faedah-faedah yang dapat diperolehi daripada projek ini adalah seperti berikut:

(a) Membantu mencapai KPI NKEA yang lebih baik dari segi keberkesanan penyampaian perkhidmatan, di samping menyumbang kepada sasaran 90% perkhidmatan kerajaan secara online dan sasaran 90% pelaksanaannya pada tahun 2015;

(b) Mengintegrasikan data, proses, teknologi dan inisiatif ICT. Ini secara tidak langsung menggalakkan penggunaan dan koordinasi sumber-sumber di organisasi dengan lebih efektif dan seterusnya mengurangkan kos perbelanjaan mengurus di organisasi; dan

(c) Menyelaraskan sistem maklumat sesuai dengan keperluan strategik perkhidmatan. Ini secara tidak langsung menggalakkan penambahbaikan proses bagi perkhidmatan.

DATA LEAKAGE PROTECTION (DLP) Oleh: MAMPU, JPM

Mesyuarat Jawatankuasa e-Kedaulatan Bil. 1/2013 bertarikh 14 Januari 2013 telah bersetuju dengan cadangan pembangunan Rangka Dasar dan Rangka Kerja Perlindungan Ketirisan Maklumat Elektronik Sektor Awam dan diterajui oleh Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU).

Pelaksanaan DLP di MAMPU secara Proof of Concept (POC) telah dilaksanakan pada bulan Ogos 2012 hingga Disember 2012. Hasil POC telah dibentangkan di dalam Mesyuarat Pendekatan Pelaksanaan Projek Perlindungan Ketirisan Maklumat Elektronik Sektor Awam (Data Leakage Protection – DLP) pada 13 Disember 2012. Mesyuarat telah bersetuju;

a) MAMPU menerajui pelaksanaan sistem DLP sektor awam dan dianggotai oleh CGSO;

b) Pelaksanaan di MAMPU sebagai perintis dan diperluaskan ke agensi-agensi sektor awam secara berfasa;

c) Mengenal pasti program-program berkaitan DLP secara terperinci dan masukkan di dalam perancangan strategik MAMPU 2013; dan

d) Pelaksanaan sistem DLP akan diterajui oleh Bahagian Pematuhan ICT dengan bantuan khidmat perundingan oleh Pasukan Perunding ICT(Keselamatan Maklumat).

Peruntukan bagi melaksanakan projek ini diperolehi daripada Peruntukan NKEA Komunikasi, Kandungan dan Infrastruktur CCI EPP E-KERAJAAN.

Selain daripada pelaksanaan sistem DLP di MAMPU, satu dasar dan garis panduan Perlindungan Ketirisan Maklumat Elektronik Kerajaan perlu dibangunkan bagi menyokong pelaksanaan sistem DLP di sektor awam.

Perlindungan ke atas data adalah penting kerana isu, cabaran dan ancaman semasa ke atasnya boleh memberi impak yang besar kepada organisasi dan negara. Pengendalian Maklumat Elektronik di dalam sesebuah organisasi umumnya

adalah dalam tiga (3) kaedah/keadaan iaitu:

a. Data dalam penggunaan (semasa penggunaan komputer desktop, komputer riba, telefon pintar, tablet atau lain-lain peranti mudah alih);

b. Data sedang dipindahkan (data dalam rangkaian melalui Internet dan rangkaian tanpa wayar); dan

c. Data dalam simpanan (pangkalan data, sistem fail dan media storan).

Objektif pelaksanaan sistem DLP adalah untuk:

a. Melindungi dan menghalang ketirisan maklumat elektronik dari perbuatan yang disengajakan atau tidak;

b. Memudahcara pengesanan awal aktiviti berisiko dan membolehkan tindakan mitigasi segera;

c. Mengurangkan kos penyiasatan insiden ketirisan dan kos membina kembali reputasi organisasi sekira berlaku insiden ketirisan maklumat; dan

d. Meningkatkan tahap keyakinan pengurusan organisasi dengan adanya langkah kawalan keselamatan perlindungan maklumat elektronik

Pembangunan Dasar dan Garis Panduan Perlindungan Ketirisan Maklumat Elektronik Kerajaan sedang dibangunkan bersama-sama dengan Pejabat Ketua Pegawai Keselamatan Kerajaan Malaysis (CGSO).

Rajah 3 : Pelan Projek 1GovEA

ROADMAP

PreliminaryResearch Phase 1 Phase 2 Phase 3

• Intialstudy

• Desktopreview

• Document/literature searches

STUDYTo conduct study on

existing environment, readiness, best practices and

maturity level of EA in organisation (Public

Sector)

DEVELOPMENTTo develop Public

Sector EA - Blueprint, Framework, Roadmap and EA Development

Methodology (components,

strategies, programmes and

action plans

CHANGE MANAGEMENT PROGRAMMES

Awareness, Change Management and Transfer

of Technology Programmes

Q3 - Q4 Year 1 Q4 Year 1Q4 Year 1-Q2 Year 2

Q2 - Q3 Year 2

2013 - 60% Services made Online

GOVERNMENT SHARED SERVICES

Business ArchitectureInformation/Application

ArchitectureInfrastructure Architecture

SERVICES APPLICATIONS INFRASTRUCTURE



MALAYSIA GOVERNMENT SECURITY OPERATION CENTRE (MYGSOC)Oleh: MAMPU, JPM

MyGSOC adalah satu projek untuk memantau serta meningkatkan ketersediaan keselamatan ICT Kerajaan, merangkumi tindakan proaktif dan reaktif serta cadangan pengukuhan keselamatan ICT secara berterusan. MyGSOC telah ditauliahkan kepada pembekal pada 15 Januari 2013 bagi tempoh lima (5) tahun mulai 2013 sehingga 2017. Sistem kawalan keselamatan ICT secara menyeluruh dan berpusat MyGSOC meliputi tujuh (7) perkhidmatan berikut :

i. Security monitoring and management;

ii. Webserver monitoring and defense ;

iii. Log retention and management;

iv. Collaboration portal;

v. Vulnerability management;

vi. Server threat monitoring and management; dan

vii. Gateway IPS monitoring.

Perkhidmatan MyGSOC mempunyai objektif seperti berikut :

i. Menyediakan sistem kawalan keselamatan ICT

secara menyeluruh dan berpusat melalui konsep

perkhidmatan keselamatan ICT terurus Kerajaan;

ii. Membolehkan pengendalian insiden keselamatan ICT

yang lebih cekap dan berkesan; dan

iii. Meningkatkan keupayaan untuk memantau, mengukur

dan melindungi aset ICT Kerajaan.

Faedah yang diperolehi melalui perkhidmatan MyGSOC adalah seperti berikut:

Majlis Kick Off Projek MyGSOC pada 29 Mac 2013

i. Berupaya memantau, mengukur dan menilai keselamatan ICT dalam agensi sektor awam secara

berterusan (24x7x365) bagi memastikan tahap

ketersediaan perkhidmatan Kerajaan adalah tinggi;

ii. Berupaya memastikan penyampaian perkhidmatan

kerajaan mempunyai persekitaran ICT yang selamat

dan mengenal pasti gangguan atau ancaman ke atas

perkhidmatan Kerajaan serta dapat mengemukakan

cadangan pengukuhan yang perlu dilaksanakan;

iii. Meningkatkan keyakinan pelanggan terhadap

perkhidmatan Kerajaan; dan

iv. Mewujudkan prasarana keselamatan dan pematuhan

ICT yang optimum, komprehensif dan berkesan.

Pelaksanaan MyGSOC akan memberi outcome seperti berikut:

i. Peningkatan tahap keselamatan maklumat Kerajaan;

ii. Pengurusan risiko keselamatan yang lebih

komprehensif dan cekap;

iii. Pematuhan kepada Rangka Dasar Keselamatan

Teknologi Maklumat dan Komunikasi Kerajaan

(Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2000);

iv. Pemantauan secara proaktif dan reaktif serta

menyeluruh bagi meningkatkan tahap ketersediaan

aset ICT Kerajaan;

v. Peningkatan tahap keyakinan pelanggan terhadap

perkhidmatan online;

vi. Peningkatan imej Kerajaan melalui pengendalian

insiden keselamatan ICT yang cekap dan berkesan;

dan

vii. Peningkatan keupayaan dan kemahiran penjawat

awam dalam pengurusan keselamatan ICT.

Peserta Majlis Kick Off Projek MyGSOC pada 29 Mac 2013.



SISTEM DOKUMEN PELAUT (SDPX)Oleh: JABATAN LAUT MALAYSIA

SDPX merupakan sistem online dibangunkan oleh Jabatan Laut Malaysia bagi menggantikan proses dokumentasi pelaut yang sebelum ini dilakukan secara manual. Ianya telah diperkenalkan pada tahun 2009 yang melibatkan 29 pejabat pelabuhan di seluruh Malaysia. Antara modul-modul yang telah dibangunkan dibawah sistem ini adalah pendaftaran pelaut, permohonan perakuan kekompetenan, permohonan perakuan pengiktirafan, permohonan peperiksaan, permohonan sijil keanggotaan selamat, perjanjian anak kapal, permohonan pengamal perubatan, endorsan latihan khas, permohonan perakuan kelasi pengawasan, pengeluaran sijil modular, pertanyaan status permohonan dan juga permohonan pekerjaan.

Objektif SDPX ini adalah untuk meningkatkan mutu perkhidmatan kepada industri perkapalan khususnya

dalam memberikan perkhidmatan kepada pelaut yang dilakukan secara online. Selaras dengan aspirasi Kerajaan yang mengutamakan rakyat, perlaksanaan sistem secara online ini dapat meningkatkan mutu perkhidmatan dengan lebih tepat, cepat dan berkesan. Selain itu, perkhidmatan ini juga menyediakan platform kepada pelaut-pelaut untuk mendapatkan pekerjaan terutamanya dalam industri perkapalan.

SPDX telah beroperasi secara berperingkat bermula bulan Mei 2009 di beberapa pejabat pelabuhan seperti di Kompleks Dayabumi (Kuala Lumpur), Pelabuhan Klang, Pulau Pinang, Pasir Gudang, Kuala Terengganu, Labuan, Kota Kinabalu, Sibu, Kemaman dan Sandakan. Sehingga kini terdapat 29 pejabat pelabuhan yang menawarkan urusan perkhidmatan dan permohonan secara atas talian.

Rajah 5 : Paparan Sistem Dokumen Pelaut

Contoh Kad Pengenalan Pelaut

Ilustrasi 3D Government Security Operation Centre (GSOC) dan Bilik Krisis

Majlis Kick Off projek MyGSOC telah diadakan pada 29 Mac 2013 di Hotel Marriot Putrajaya dan telah disempurnakan oleh YBhg. Dato’ Dr. Nor Aliah Mohd Zahri, Timbalan Ketua Pengarah (ICT) MAMPU. Hampir 200 peserta yang terdiri daripada Ketua Pegawai Maklumat agensi persekutuan telah hadir ke sesi ini. Projek ini akan menggantikan projek Perkhidmatan Pemantauan Rangkaian ICT Sektor Awam Malaysia (PRISMA) yang bermula pada 1 Disember 2013.

Selain program Kick Off, bengkel teknikal projek MyGSOC yang bertujuan untuk memberi pendedahan kepada agensi mengenai projek MyGSOC dan memberi panduan untuk melengkapkan templat maklumat ketersediaan infrastruktur ICT agensi telah diadakan pada 17 – 23 April

2013 di IMPACT, Cyberjaya. Selain itu, sesi engagement dengan agensi turut telah diadakan pada 31 Julai sehingga 2 Ogos 2013 di Kompleks JPM, Putrajaya dan 19 Ogos 2013 di Paya Indah Wetland. Sesi ini bertujuan untuk menerangkan kepada agensi-agensi mengenai perkhidmatan MyGSOC dan keperluan pemasangan peralatan MyGSOC sebagai persediaan bagi pelaksanaan MyGSOC. Seramai 131 orang peserta yang merupakan pegawai teknikal agensi telah hadir ke sesi ini. Site

deployment yang meliputi aktiviti on-site engagement di agensi, pemasangan sensor dan agen Critical Server

Protection MyGSOC pada agensi fasa 1 dan fasa 2 telah dilaksanakan mulai pada 11 September 2013. MyGSOC disasarkan untuk beroperasi mulai pada 1 Disember 2013.



SME COMPETITIVENESS RATING TO ENHANCEMENT (SCORE) Oleh: SME CORPORATION, KEMENTERIAN PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI

SCORE merupakan kaedah diagnostik yang dibangunkan pada tahun 2007 menggunakan kepakaran dalaman, bertujuan menilai dan mengukur daya saing Perusahaan Kecil Sederhana (PKS) berdasarkan prestasi perniagaan, daya tahan dan keupayaan mereka. Kaedah diagnostik merupakan asas dalam mengenalpasti kekuatan dan kelemahan syarikat berdasarkan tujuh (7) parameter.

Berdasarkan penarafan syarikat yang diukur melalui SCORE, bantuan yang bersesuaian dapat ditentukan, bertujuan untuk meningkatkan prestasi perniagaan dan kelestarian syarikat.

Walau bagaimanapun, penarafan syarikat ini mempunyai tempoh sah selama setahun di mana, melalui annual performance review, SME Corp dapat mengukur dan memantau perkembangan serta kelestarian syarikat. Ini adalah selaras dengan fungsi SME Corp untuk menyelaras, memantau dan menilai perlaksanaan dasar, program dan strategi bagi PKS.

Objektif SCORE adalah seperti berikut:a) Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan syarikat secara

menyeluruh;

b) Membantu SME Corp dalam mengoptimakan penggunaan dana dan sumber secara efisien dan efektif. Melalui keputusan SCORE, kelemahan dan kekuatan syarikat dapat dikenalpasti dan seterusnya, pelan tindakan akan dihasilkan menjurus kepada keperluan syarikat dan bukan berdasarkan kepada kehendak

Perkongsian Ilmu antara SME CORP. MALAYSIA dengan Malaysia Productivity Corporation (MPC) pada 10 Jan 2012

syarikat. Oleh itu, bantuan menjadi lebih fokus dan bertepatan dengan keperluan syarikat;

c) Mengukur keberhasilan bantuan yang diberikan untuk memastikan perkembangan dan pertumbuhan syarikat melalui sistem pemantauan dan re-evaluation

d) Mempermudahkan padanan perniagaan antara PKS dengan syarikat-syarikat multinasional, syarikat-syarikat besar, agensi-agensi kerajaan dan retail outlets tempatan dan antarabangsa melalui rating syarikat; dan

e) Mewujudkan pangkalan data PKS yang komprehensif.

Fokus pelaksanaan SCORE adalah ke atas syarikat mikro, kecil dan sederhana dengan matlamat untuk meningkatkan daya saing, daya tahan, prestasi serta produktiviti syarikat.

Model SCOREKeunikan SCORE adalah ianya boleh diolah mengikut jenis sektor tertentu dan tidak secara ‘one size fits all’. Sebanyak tujuh (7) model telah dibangunkan iaitu:

• Perkilangan&PerkhidmatanBerkaitanPerkilangan• PeruncitandanPerdaganganAgihan• Pembinaan• ICT• Penyelenggaraan,PembaikandanOverhaul • PerkhidmatanProfesional

• M-COREuntukPerusahaanMikro

Parameter SCOREAktiviti penarafan SCORE melibatkan penilaian 360˚ berdasarkan tujuh (7) parameter yang dikenal pasti mengikut sektor.1. Prestasi Perniagaan2. Keupayaan Pengurusan3. Kecekapan Pengurusan4. Kapasiti Pengeluaran5. Keupayaan Teknikal6. Sistem Kualiti7. Inovasi

Rajah 6 : Contoh parameter di dalam Model Perkilangan & Perkhidmatan Berkaitan Perkilangan

Jadual 3 : Kriteria Penarafan Bintang

Penarafan Kriteria

Tiada bintang Operasi asas sahaja, proses manual dan purata kadar pertumbuhan adalah negatif;

Proses secara manual, sistem pengurusan kualiti yang diamalkan adalah minimum dan pertumbuhan purata yang negatif

Proses separa-automatik, persijilan asas, aktiviti peningkatan produk dan proses yang minimum, purata pertumbuhan yang minimum

Automasi secara intensif, pengamalan sistem pengurusan kualiti yang baik, melaksanakan peningkatan produk dan proses, mendaftarkan hakcipta, bersedia untuk memenuhi persijilan untuk mengeksport

Automasi sepenuhnya, berpotensi tinggi untuk mengeksport, pelaburan yang tinggi dalam peningkatan produk dan proses, mempunyai persijilan untuk mengeksport seperti CE Marking, GMP, HACCP

Mempunyai penjenamaan dan pembungkusan yang baik, telah mengeksport ke negara lain, mempunyai persijilan yang memenuhi keperluan negara pengeksport

Inovasi

• IntellectualPropertyRights• PeningkatanProduk&Proses• AktivitiKeupayaanProduk&Proses

PKS

Kecekapan Pengurusan

• PerancanganKorporat• PengurusanInovasi&Teknologi• PembangunanModalInsan• PenggunaanIT

Sistem Kualiti

• SentiasaMempratikkanPembaharuan• PersijilandanPengesahanProduk• Persijilan(Basic&AdvanceRequirement)• Anugerah

Prestasi Perniagaan

• Jualan• KadarPertumbuhan• Eksport• Pemasaran• KepuasanPelanggan

Keupayaan Teknikal

• No. of Trained Personal• ManagementtoStaff(MTSRatio)• TypesofTechnologyUtilised

KeupayaanKewangan

Kapasiti Pengeluaran

• Capital Investment per Employee(CIPE)

• Tingkatkanautomasidikilang• PenggunaanMesin



Keputusan SCORE

Setiap penilaian SCORE akan menghasilkan Radar Diagram yang mempamerkan kekuatan dan kelemahan syarikat berdasarkan tujuh (7) parameter utama. Radar Diagram

Rajah 7: Radar Diagram

Program bersama perbankan Islam berkenaan kesedaran Score pada 12-14 Ogos 2013 di Bilik Kenanga, SME Corp.

merupakan report card syarikat yang mudah difahami dan senang diterjemahkan oleh syarikat bagi merangka pelan pembangunan perniagaan (business development plan) secara jelas dan ketara seperti dalam Rajah 6.

Penyerahan Sijil SCORE kepada syarikat di bawah naungan NCIA, Dreamedge Sdn. Bhd. mendapat 3 Bintang sementara ECE Technologies Sdn. Bhd. mendapat 4 Bintang di dalam Penilaian SCORE pada 24 Mac 2013 di Corridors & Citi Lab, Taiping Perak

SISTEM e-PEMAJUOleh: KEMENTERIAN PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI (MITI)

Sistem e-Pemaju merupakan sistem yang telah dibangunkan oleh Jabatan Perumahan Negara bagi melancarkan proses-proses kerja berkaitan pematuhan Akta Pemajuan Perumahan (Kawalan dan Pelesenan) Akta 118 & Peraturan-peraturanberkaitan. Sebelum sistem ini diperkenalkan, pihak Jabatan Perumahan Negara (JPN) telah menetapkan tatacara penghantaran Laporan 7F hendaklah dilakukan secara manual, sama ada melalui pengisian borang atau penghantaran laporan dengan menggunakan cakera padat. Sistem yang dilancarkan pada 1 April 2013 telah memberi kemudahan kepada pemaju menghantar laporan secara online. Sistem ini boleh dilayari di laman web rasmi JPN di url : htttp://ehome.kpkt.gov.my seperti yang ditunjukkan pada Rajah 8.

Jadual 4 : Jadual penghantaran Laporan 7F

SESI TEMPOH KEMAJUANTEMPOH PENGHANTARAN

MULA TAMAT

1 JANUARI, FEBRUARI, MAC 1 APRIL 21 MEI

2 APRIL, MEI, JUN 1 JULAI 21 OGOS

3 JULAI, OGOS, SEPTEMBER 1 OKTOBER 21 NOVEMBER

4 OKTOBER, NOVEMBER, DISEMBER 1 JANUARI 21 FEBUARI

Terdapat enam (6) jenis perkhidmatan yang dapat diakses oleh syarikat-syarikat pemaju perumahan melalui sistem ini iaitu:1. Penghantaran Laporan Kemajuan Projek (Laporan 7F);2. Penghantaran Laporan Kewangan Tahunan Beraudit

(Laporan 7E);3. Permohonan Pengeluaran Wang Lebihan;4. Permohonan Pengeluaran Kesemua Wang;5. Permohonan Pengeluaran Deposit Lesen; dan6. Perlantikan Juruaudit.

Penghantaran Laporan Kemajuan Projek (Laporan 7F)Berdasarkan Seksyen 7(f), Akta 118, setiap pemaju perumahan yang berlesen perlu menghantar satu Laporan Kemajuan Projek (Laporan 7F) kepada Pengawal Perumahan mengikut tempoh-tepoh yang ditetapkan.

Rajah 8 : Sistem e-Pemaju

Pada 1 April 2013, pihak JPN telah membangunkan Sistem e-Pemaju untuk memberi kemudahan kepada pemaju menghantar laporan secara online.

Untuk mendaftar, pemaju hanya perlu mengisi No. Kod Pemaju yang diperolehi selepas Lesen Pemaju Perumahan dikeluarkan. Seterusnya, pemaju perlu memilih Ahli Lembaga Pengarah Syarikat (BOD) dan memasukkan No. Kad Pengenalan BOD tersebut sebagai pengesahan. Kata laluan akan dijana dan pihak pemaju boleh menggunakan Sistem dengan memilih salah satu daripada 6 perkhidmatan yang disediakan.

Bagi penghantaran Laporan 7F, pemaju perlu membuat penghantaran pada setiap suku tahun (empat (4) kali setahun ) seperti Jadual 4.

Antara maklumat-maklumat yang perlu dimasukkan oleh pemaju ialahi. Progres kemajuan fizikal projek;ii. Maklumat jualan;iii. Tarikh kelulusan diperolehi (CFO/CCC);iv. Maklumat firma-firma teknikal dan bukan teknikal;



ePCO Oleh: KEMENTERIAN PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI (MITI)

Sijil Tempasal Berkeutamaan atau Preferential Certificate of Origin (CO) merupakan dokumen pengesahan bahawa barang-barang dalam sesuatu penghantaran adalah asal-usul tertentu. Sijil ini diperlukan oleh pihak berkuasa kastam negara pengimport dalam membuat keputusan sama ada import harus mendapat manfaat daripada layanan istimewa selaras dengan bidang perdagangan khas.

ePCO adalah sistem permohonan dan kelulusan Sijil Tempasal Berkeutamaan berasaskan web yang dibangunkan oleh Kerajaan melalui Dagang Net Technologies Sdn Bhd. Pengeluar atau pengeksport yang memerlukan pensijilan negara asal untuk satu produk tertentu boleh menggunakan ePCO untuk memperoleh Sijil Tempasal Berkeutamaan dalam bentuk dokumen atas talian yang rasmi. Sijil Tempasal Berkeutamaan ini memenuhi syarat eksport Perjanjian Perdagangan Bebas Malaysia bersama Negara rakan Free

Trade Agreement (FTA). ePCO merupakan salah satu daripada inisiatif perkhidmatan National Single Window Malaysia.

Fungsi-fungsi yang lain termasuk:• Permohonan atas talian Analisis Kos dan borang Sijil

Tempasal Berkeutamaan• Kelulusan atas talian oleh pihak berkuasa contohnya

Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI)

• Pertanyaanatastalianmengenaistatuspermohonan Sistem ePCO telah dilaksanakan sepenuhnya sejak Januari 2013 dan merupakan hasil kerjasama Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri dan Dagang Net Technologies Sdn Bhd yang selaras dengan usaha pihak Kerajaan untuk menyediakan sistem penyampaian perkhidmatan awam yang cekap bagi komuniti perniagaan.

ePCO kini dilaksanakan sepenuhnya di seluruh negara yang meliputi lapan cawangan Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri dengan lebih daripada 7,500 transaksi pengguna dengan purata 550,000 Sijil Tempasal Berkeutamaan sebulan.

Terdapat 14 skim yang ditawarkan atas talian untuk pengeluar dan pengeksport dan ianya adalah:• ASEAN-Australia-New Zealand FTA (AANZFTA) • ASEAN-India FTA (AIFTA) • Malaysia-New Zealand FTA (MNZFTA)• ASEAN-Japan Comprehensive Economic Partnership

(AJCEP)• Malaysia-Pakistan Closer Economic Partnership Agreement

(MPCEPA)

Rajah 11 : Contoh Penghantaran Laporan 7E melalui Sistem e-Pemaju

Rajah 9 : Contoh Laporan 7F bagi maklumat kemajuan fizikal projek yang perlu diisi oleh pemaju di dalam Sistem e-Pemaju

Rajah 10 : Contoh maklumat kewangan yang perlu diisi pemaju dalam Sistem e-Pemaju

v. Maklumat kewangan (Akaun Pemajuan Perumahan);dan vi. Senarai nama pembeli.

Laporan yang dihantar secara online perlu dicetak dan dibuat perakuan sumpah oleh Pesuruhjaya Sumpah sebelum dihantar kepada Pengawal Perumahan. Bagi sesi berakhir 21 Ogos 2013 (Sesi 3/2013), sebanyak 3,483 laporan telah diterima menerusi sistem ini.

Sekiranya pemaju didapati gagal menghatar Laporan 7F, pemaju boleh dikenakan denda tidak kurang dari RM50,000 dan tidak melebihi RM250,000 atau dipenjarakan tidak lebih dari tiga (3) tahun atau kedua-duanya sekali selaras dengan Seksyen 19, Akta 118.

Penghantaran Laporan Kewangan Beraudit (Laporan 7E).Berdasarkan Seksyen 7(e), Akta 118, pemaju adalah wajib mengemukakan Laporan Kewangan Beraudit yang telah diwartakan dalam tempoh enam (6) bulan dari tarikh kewangan berakhir. Laporan tersebut perlu mengandungi maklumat-maklumat yang betul dan lengkap seperti berikut:

i. Laporan Kewangan Tahunan Beraudit bagi tahun berakhir;ii. Laporan juruaudit kepada Pengawal selaras Seksyen 9(3); dan

iii. Laporan juruaduit kepada Pengawal selaras dengan Peraturan 12, Peraturan

Akaun Pemajuan Perumahan 1991.Laporan tersebut juga perlu dihantar dengan memuat naik dokumen-dokumen berkenaan melalui Sistem e-Pemaju. Sekiranya pemaju didapati gagal menghantar Laporan 7E, pemaju juga boleh dikenakan denda tidak kurang dari RM50,000 dan tidak melebihi RM250,000 atau dipenjarakan tidak lebih dari tiga (3) tahun atau kedua-duanya sekali selaras dengan Seksyen 19, Akta 118.

Buat masa ini, modul Perkhidmatan Penghantaran Laporan Kemajuan Projek (Laporan 7F) dan modul Penghantaran Laporan Kewangan Tahunan Beraudit (Laporan 7E) telah digunakan sepenuhnya manakala baki empat (4) modul lagi akan digunakan dalam jangka masa terdekat. Contoh laporan-laporan tersebut adalah seperti di Rajah 9, 10, dan 11.

Selain daripada manual pengguna yang boleh dimuat turun, pihak JPN juga telah mengadakan lima (5) sesi roadshow sepanjang tahun 2013 bagi memberikan panduan kepada para pemaju tentang penggunaan Sistem e-Pemaju di Putrajaya, Pulau Pinang, Johor Bharu, Kuala Terengganu dan Seremban.

Rajah 12 : Portal ePCO



• Malaysia-Japan Economic Partnership Agreement (MJEPA) • ASEAN-China FTA (ACFTA)• ASEAN-Korea FTA (AKFTA) • ASEAN Trade in Goods Agreement (ATIGA) • Generalised System of Preferences (GSP)• Textile (TEXTILE)• Malaysia-Australia FTA (MAFTA) • Malaysia-India Comprehensive Economic Cooperation

Agreement (MICECA) • Malaysia-Chile FTA (MCFTA)

Permohonan Sijil Tempasal Berkeutamaan secara manual telah dihentikan sejak 1 Januari 2013 dan semua permohonan Sijil Tempasal Berkeutamaan kini perlu dilakukan secara atas

talian melalui perkhidmatan ePCO. Perkhidmatan ePCO ini telah dinaik taraf dengan platform baru yang menawarkan faedah kepada pengguna seperti:• Lebihmudahuntukdigunakan• Lebihcepatuntukmemproses• Transaksilancar.

Sebanyak lapan skim - MAFTA, MICECA, MCFTA, MNZFTA, MPCEPA, AJCEP, AIFTA dan AANZFTA - kini ditawarkan pada platform ePCO baru dan lima skim lagi akan menyusul tidak lama lagi.

Anugerah

ePCO telah memenangi anugerah berprestij 2009 E- Asia Award di dalam kategori Trade Facilitation pada 2009 dalam mengiktiraf kepentingan dan usaha besar Kerajaan melalui Dagang Net Technologies Sdn Bhd untuk meningkatkan perdagangan antarabangsa dan perniagaan.

Satu lagi anugerah yang telah dimenangi oleh ePCO adalah Merit Award di Malaysia MSC APICTA 2009 Awards, di bawah kategori Best e-Government Services.

ePermit Oleh: KEMENTERIAN PERDAGANGAN ANTARABANGSA DAN INDUSTRI (MITI)

ePermit adalah sistem permohonan dan kelulusan import eksport permit berasaskan web yang dibangunkan oleh Kerajaan melalui Dagang Net Technologies Sdn Bhd. Sistem ini membolehkan pengimport, pengeksport dan ejen-ejen penghantaran memohon permit daripada Permit Issuing Agencies (PIAs) dan mendapatkan kelulusan melalui internet. Permit yang diluluskan daripada PIAs akan dihantar kepada Sistem Maklumat Kastam secara elektronik bagi pengesahan dan rujukan silang terhadap pengisytiharan Kastam.

ePermit merupakan salah satu daripada perkhidmatan National Single Window Malaysia dan merupakan yang pertama seumpamanya di Malaysia, ePermit juga merupakan gerbang tunggal sehenti yang menghubungkan 26 PIAs, Kastam Diraja Malaysia, bank, pengimport, pengeksport dan ejen penghantaran untuk memudahkan sistem pengeluaran permit yang lebih berkesan dan responsif untuk barangan yang akan dieksport keluar atau diimport masuk ke Malaysia.

ePermit menepati hasrat Kerajaan Malaysia dalam mencapai persekitaran yang automatik sepenuhnya

tanpa kertas ke arah pembangunan ekonomi berasaskan e-dagang dan e-kerajaan. Ianya juga hasil daripada usaha berterusan Kerajaan untuk menawarkan servis bermutu kepada pelanggan sejajar dengan sasaran Kerajaan untuk memperbaiki sektor perdagangan dan logistik.

Sehingga kini, sistem permohonan dan kelulusan import eksport permit berasaskan web ini telah dilaksanakan di 26 agensi pengeluar permit dengan sejumlah 19 agensi telah berada di persekitaran tanpa kertas. Secara purata, kira-kira 480,000 permit telah diproses pada 2012 dengan setiap kitaran elektronik mengambil masa kurang daripada satu hari untuk diproses. Setakat ini bilangan pengguna ePermit telah mencecah 15,000 terutamanya daripada komuniti perdagangan dan ejen-ejen penghantaran.

ePermit mempamerkan contoh terbaik kerjasama sektor awam dan swasta, di mana ia telah menerima anugerah e-Government Award and Best Service di Asia Pacific ICT Awards - MSC 2005 dan anugerah dalam kategori "Public Sector Technology Project of the Year" di ZDNet Asia Smart 50 Awards 2006.

Rajah 13 : Portal ePermit

APA Itu 1MTC? 1MTC merupakan satu usaha Kerajaan untuk menggunakan

sepenuhnya kemudahan-kemudahan sedia ada institut-institut Latihan Awam Seluruh Negara dengan mengadakan kolaborasi strategik antara kementerian dan agensi-agensi

awam.

OBJEKTIFMengoptimakan penggunaan sumber dan kemudahan latihan asas sedia ada di institut-institut latihan awam

seluruh negara.

PERKHIDMATAN 1MTCPembangunan Portal 1MTC kini melibatkan modul tempahan fasiliti yang merangkumi empat kemudahan iaitu bilik kuliah, bilik mesyuarat, dewan dan makmal. Selain itu, fungsi carian

kursus-kursus yang ditawarkan di Institut Latihan Awam turut disediakan.

Orang ramai boleh mendapatkan maklumat lanjut melalui Portal 1MTC di www.1mtc.gov.my. Fasa-fasa seterusnya akan melibatkan peluasan 1MTC ke semua Institut Latihan Awam dan Portal 1MTC akan terus dimantapkan dengan tambahan

modul-modul baru dan sebagainya.

ww

w.1

mtc

.go

v.m

y

vol. 2/2013 issn 1985-9554 julai-disember 2013

Documents