1.sistem pengurusan sumber manusia – hrmis & impian

1. Sistem Pengurusan Sumber Manusia – HRMIS & IMPIAN

o PANS telah mengambil keputusan untuk memberi keutamaan kepada IMPIAN (dan apa-apa sistem yang akan menambahbaik/mengganti IMPIAN) untuk tujuan operasi urusan sumber manusia.

o IMPIAN akan hanya digunapakai oleh Kementerian, Jabatan dan Unit-Unit di bawah JKM sahaja.

o HRMIS akan diguna untuk menyimpan rekod jawatan bertaraf Tetap sahaja (i.e. jawatan yang telah diluluskan oleh JPA), terutama untuk tujuan persaraan.

ISU/TAKLIMAT DARI SEKSYEN MAKLUMAT


Proses Pemerkasaan IMPIAN

IMPIAN IIPANS telah bersetuju untuk membangun satu sistem pengurusan sumber manusia, yang akan menambahbaik ciri-ciri yang ada dalam IMPIAN sekarang, terutama user-interface dan integrasi.

Migrasi Data Dari IMPIAN ke IMPIAN IIMigrasi data dari IMPIAN yang sedia ada kepada IMPIAN II akan dilaksanakan. Sebelum itu, kita perlu memastikan data dalam IMPIAN sedia ada selengkap dan setepat yang boleh.



Proses Persediaan Migrasi Data dan Mengeluarkan Selain Tetap Dari HRMIS – 3 Fasa

1) Kemaskini Medan-Medan Penting IMPIAN.

1) “Soft Audit” Kedudukan PegawaiMenyelaras rekod IMPIAN dengan rekod agensi / kedudukan sebenar di lapangan. Mohon wakil agensi memaklumkan kepada Seksyen Maklumat UPSM, kepada siapa diemelkan rekod untuk penyelarasan.

1) Mengeluarkan Jawatan Selain Tetap Dari HRMISPenyelarasan untuk memastikan jawatan telah direkod dalam IMPIAN sebelum dikeluarkan dari HRMIS



Kedudukan BBN & PBT

Sistem HR SendiriBBN & PBT “bebas” mengguna sistem HR sendiri, termasuk HRMIS. Perlu ambil perhatian taraf jawatan. Walau bagaimanapun, dipohon mengambil kira standard yang ditetapkan dalam Data Dictionary Sektor Awam (DDSA) yang dikeluarkan oleh MAMPU.

“Push” Data Kepada UPSMBBN & PBT akan diminta untuk “push” data (dalam Excel) kepada UPSM (Seksyen Maklumat) secara berkala untuk tujuan penyatuan statistik.

Siri perbincangan akan diadakan tidak lama lagi.


2. Maklumat Pergerakan Pegawai / Kemaskini Rekod

o Mohon maklumkan kepada UPSM bila-bila ada pergerakan pegawai (melapor diri, bersara, meninggal dunia, berpindah dll). Rekod dalam IMPIAN hanya akan terkini sekiranya ada orang yang mengemaskini.

o Selain dari proses memaklum/melapor secara resmi, dipohon maklumkan secara email sebaik saja berlaku pergerakan, supaya rekod dalam sistem dapat dipantau/disemak dan apa-apa yang tidak dikemaskini dapat diambil tindakan secepat mungkin.

[email protected]


4. Akaun LMS, ePrestasi, email, Proacts

Tugas untuk mengurus pengujudan akaun untuk sistem-sistem diatas adalah tugas CIO/ACIO agensi masing-masing. Sila pastikan CIO/ACIO tahu peranan dan proses tugas masing-masing.


1.sistem pengurusan sumber manusia – hrmis & impian

Documents