taklimat modul rekod peribadi aplikasi hrmisportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/taklimat hrmis...

31
TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMIS

Upload: lykhuong

Post on 02-Feb-2018

354 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

Page 1: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI

APLIKASI HRMIS

1 PENGENALAN

APA ITU HRMIS

HRMIS adalah Sistem MaklumatPengurusan Sumber Manusia atauHuman Resource ManagementInformation System bagi Sektor Awam

2 LATARBELAKANG HRMIS

bull Dibangunkan oleh JPA bermula tahun 1998

bull Konsep

- Pemusatan lsquoPangkalan Datarsquo

- Ditempatkan di Putrajaya

bull Projek elektronik kerajaan yang berasaskan

web menggunakan talian EG Net

3 OBJEKTIF HRMIS

bull Perancangan tenaga kerja dan penentuansaiz perkhidmatan awam yang berkesan

bull Automasi Proses Pengurusan Sumber Manusia

bull Membangun Sistem Maklumat Bersepadudan kemaskini

4 LATARBELAKANG PENGGUNAAN HRMIS

bull SURAT EDARAN JPA BERTARIKH 17 OGOS 2007

MENGARAHKAN PEMBERHENTIAN

PENGGUNAAN SISPEN PADA 31 MAC 2008

bull SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN

BIL 10 TAHUN 2007 PELAKSANAAN MODUL

PENGURUSAN REKOD PERIBADI APLIKASI HRMIS

5 PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

Bil Perkara Aktiviti Masa

1 Keperluan Teknikal(Talian EGNet Capaian)

Apr 2007 - kini

2 Penyediaan Data Asas- Anggota Tetap- Anggota Kontrak

Julai - Nov 2008Mei - Ogos 2009

3 Peralihan Data SISPEN ke HRMIS

a Gambar Pendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga

31122008 -3112009

b Maklumat Jenis Darah Nov 2009

4 Kemaskini Profil Perkhidmatan Nov 2008 - kini

Bil Modul Tarikh Pelaksanaan

1 Modul Pengurusan Rekod Peribadi Jul 2008 - Dis 2009

2 Modul Data Perjawatan Nov 2008

3 Modul Formulasi dan Penilaian Strategi Dis 2008

4 Modul Perolehan Sumber Manusia Belum

5 Modul Penamatan perkhidmatan Belum

6 Modul Pengurusan Saraan Faedah amp Ganjaran Belum

7 Modul Pembangunan Sumber Manusia Belum

8 Modul Pengurusan Prestasi Belum

9 Modul Penilaian Kompetensi Belum

10 Modul Pengurusan Kerjaya Belum

11 Modul Pengurusan Komunikasi amp Tatatertib Pekerja Belum

12 Pentadbiran Sistem Profil Perkhidmatan Julai 2008 - kini

Peratus Pelaksanaan 33

6 PELAKSANAAN MODUL HRMIS DI MPOB

7 Status Capaian EGNet di MPOB

bull JPA telah menaiktaraf kapasiti EGNetdi MPOB dari 256 Kbps ke 1 Mbps pada24 November 2008

bull Dibekalkan kepada pejabat yangmempunyai jumlah pegawai melebihi20 orang

7 Status Capaian EGNet di MPOB

i Pejabat MPOB yang boleh mengakses HRMIS

Bil Pejabat

1 Ibupejabat MPOB

2 Wisma Sawit Kelana Jaya

3 Stesen Penyelidikan MPOB Bangi

4 Stesen Penyelidikan Teluk Intan Perak

5 Pejabat Wilayah Selatan (Johor Bahru Pasir Gudang)

6 Stesen Penyelidikan Kluang

7 Pejabat Wilayah Sarawak (Kuching)

7 Status Capaian EGNet di MPOB

ii Pejabat MPOB yang masih belum dapat akses HRMIS

Bil Pejabat

1 Stesen Penyelidikan Sessang Sarawak

2 Stesen Penyelidikan Lahad Datu Sabah

3 Pejabat Wilayah Timur (Kuantan Terengganu)

4 Pejabat Wilayah Utara (Butterworth)

5 Pejabat Wilayah Sabah (Sandakan Kota Kinabalu)

6 Stesen Penyelidikan Hulu Paka

7 Stesen Penyelidikan Keratong

7 Status Capaian EGNet di MPOB

iii Bagi lain-lain pejabat cawangan PPK Stesen

Penyelidikan MPOB selain daripada yang

disenaraikan di para ii diminta untuk

membuat pengemaskinian data di pejabat

wilayah atau di stesen penyelidikan yang

berdekatan yang telah diberi kemudahan

capaian HRMIS

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Kerja-kerja perpindahan data (GambarPendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga)telah selesai dibuat secara pukal dariSISPEN ke HRMIS

bull Data-data maklumat peribadi yang lainperlu dimasukkan sendiri oleh anggotaMPOB

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Pelaksanaan eGL (Surat Pengesahan Diridan Pengakuan Pegawai melalui AplikasiHRMIS) di sekitar Lembah Klangseterusnya ke seluruh hospital di Malaysiabermula 1 Oktober 2007

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull KPI (Key Performance Indicator) KSU KPPK

Minit Mesyuarat JawatanKuasa Pelaksanaan

HRMIS KPPK Bil 2 2009 pada 14 Oktober

2009 telah memutuskan bahawa pelaksanaan

HRMIS akan dijadikan KPI KSU mulai Tahun

2009

KPI KSU

KPI KETUA PENGARAH MPOB

KPI USM

(SASARAN 95)

2 Bulan Jan ndash Feb 2010

9 SASARAN PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA REKOD PERIBADI KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000

PERATUS ()

BULAN

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)LEMBAGA LADA MALAYSIA

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

8848

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 2: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

1 PENGENALAN

APA ITU HRMIS

HRMIS adalah Sistem MaklumatPengurusan Sumber Manusia atauHuman Resource ManagementInformation System bagi Sektor Awam

2 LATARBELAKANG HRMIS

bull Dibangunkan oleh JPA bermula tahun 1998

bull Konsep

- Pemusatan lsquoPangkalan Datarsquo

- Ditempatkan di Putrajaya

bull Projek elektronik kerajaan yang berasaskan

web menggunakan talian EG Net

3 OBJEKTIF HRMIS

bull Perancangan tenaga kerja dan penentuansaiz perkhidmatan awam yang berkesan

bull Automasi Proses Pengurusan Sumber Manusia

bull Membangun Sistem Maklumat Bersepadudan kemaskini

4 LATARBELAKANG PENGGUNAAN HRMIS

bull SURAT EDARAN JPA BERTARIKH 17 OGOS 2007

MENGARAHKAN PEMBERHENTIAN

PENGGUNAAN SISPEN PADA 31 MAC 2008

bull SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN

BIL 10 TAHUN 2007 PELAKSANAAN MODUL

PENGURUSAN REKOD PERIBADI APLIKASI HRMIS

5 PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

Bil Perkara Aktiviti Masa

1 Keperluan Teknikal(Talian EGNet Capaian)

Apr 2007 - kini

2 Penyediaan Data Asas- Anggota Tetap- Anggota Kontrak

Julai - Nov 2008Mei - Ogos 2009

3 Peralihan Data SISPEN ke HRMIS

a Gambar Pendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga

31122008 -3112009

b Maklumat Jenis Darah Nov 2009

4 Kemaskini Profil Perkhidmatan Nov 2008 - kini

Bil Modul Tarikh Pelaksanaan

1 Modul Pengurusan Rekod Peribadi Jul 2008 - Dis 2009

2 Modul Data Perjawatan Nov 2008

3 Modul Formulasi dan Penilaian Strategi Dis 2008

4 Modul Perolehan Sumber Manusia Belum

5 Modul Penamatan perkhidmatan Belum

6 Modul Pengurusan Saraan Faedah amp Ganjaran Belum

7 Modul Pembangunan Sumber Manusia Belum

8 Modul Pengurusan Prestasi Belum

9 Modul Penilaian Kompetensi Belum

10 Modul Pengurusan Kerjaya Belum

11 Modul Pengurusan Komunikasi amp Tatatertib Pekerja Belum

12 Pentadbiran Sistem Profil Perkhidmatan Julai 2008 - kini

Peratus Pelaksanaan 33

6 PELAKSANAAN MODUL HRMIS DI MPOB

7 Status Capaian EGNet di MPOB

bull JPA telah menaiktaraf kapasiti EGNetdi MPOB dari 256 Kbps ke 1 Mbps pada24 November 2008

bull Dibekalkan kepada pejabat yangmempunyai jumlah pegawai melebihi20 orang

7 Status Capaian EGNet di MPOB

i Pejabat MPOB yang boleh mengakses HRMIS

Bil Pejabat

1 Ibupejabat MPOB

2 Wisma Sawit Kelana Jaya

3 Stesen Penyelidikan MPOB Bangi

4 Stesen Penyelidikan Teluk Intan Perak

5 Pejabat Wilayah Selatan (Johor Bahru Pasir Gudang)

6 Stesen Penyelidikan Kluang

7 Pejabat Wilayah Sarawak (Kuching)

7 Status Capaian EGNet di MPOB

ii Pejabat MPOB yang masih belum dapat akses HRMIS

Bil Pejabat

1 Stesen Penyelidikan Sessang Sarawak

2 Stesen Penyelidikan Lahad Datu Sabah

3 Pejabat Wilayah Timur (Kuantan Terengganu)

4 Pejabat Wilayah Utara (Butterworth)

5 Pejabat Wilayah Sabah (Sandakan Kota Kinabalu)

6 Stesen Penyelidikan Hulu Paka

7 Stesen Penyelidikan Keratong

7 Status Capaian EGNet di MPOB

iii Bagi lain-lain pejabat cawangan PPK Stesen

Penyelidikan MPOB selain daripada yang

disenaraikan di para ii diminta untuk

membuat pengemaskinian data di pejabat

wilayah atau di stesen penyelidikan yang

berdekatan yang telah diberi kemudahan

capaian HRMIS

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Kerja-kerja perpindahan data (GambarPendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga)telah selesai dibuat secara pukal dariSISPEN ke HRMIS

bull Data-data maklumat peribadi yang lainperlu dimasukkan sendiri oleh anggotaMPOB

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Pelaksanaan eGL (Surat Pengesahan Diridan Pengakuan Pegawai melalui AplikasiHRMIS) di sekitar Lembah Klangseterusnya ke seluruh hospital di Malaysiabermula 1 Oktober 2007

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull KPI (Key Performance Indicator) KSU KPPK

Minit Mesyuarat JawatanKuasa Pelaksanaan

HRMIS KPPK Bil 2 2009 pada 14 Oktober

2009 telah memutuskan bahawa pelaksanaan

HRMIS akan dijadikan KPI KSU mulai Tahun

2009

KPI KSU

KPI KETUA PENGARAH MPOB

KPI USM

(SASARAN 95)

2 Bulan Jan ndash Feb 2010

9 SASARAN PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA REKOD PERIBADI KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000

PERATUS ()

BULAN

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)LEMBAGA LADA MALAYSIA

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

8848

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 3: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

2 LATARBELAKANG HRMIS

bull Dibangunkan oleh JPA bermula tahun 1998

bull Konsep

- Pemusatan lsquoPangkalan Datarsquo

- Ditempatkan di Putrajaya

bull Projek elektronik kerajaan yang berasaskan

web menggunakan talian EG Net

3 OBJEKTIF HRMIS

bull Perancangan tenaga kerja dan penentuansaiz perkhidmatan awam yang berkesan

bull Automasi Proses Pengurusan Sumber Manusia

bull Membangun Sistem Maklumat Bersepadudan kemaskini

4 LATARBELAKANG PENGGUNAAN HRMIS

bull SURAT EDARAN JPA BERTARIKH 17 OGOS 2007

MENGARAHKAN PEMBERHENTIAN

PENGGUNAAN SISPEN PADA 31 MAC 2008

bull SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN

BIL 10 TAHUN 2007 PELAKSANAAN MODUL

PENGURUSAN REKOD PERIBADI APLIKASI HRMIS

5 PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

Bil Perkara Aktiviti Masa

1 Keperluan Teknikal(Talian EGNet Capaian)

Apr 2007 - kini

2 Penyediaan Data Asas- Anggota Tetap- Anggota Kontrak

Julai - Nov 2008Mei - Ogos 2009

3 Peralihan Data SISPEN ke HRMIS

a Gambar Pendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga

31122008 -3112009

b Maklumat Jenis Darah Nov 2009

4 Kemaskini Profil Perkhidmatan Nov 2008 - kini

Bil Modul Tarikh Pelaksanaan

1 Modul Pengurusan Rekod Peribadi Jul 2008 - Dis 2009

2 Modul Data Perjawatan Nov 2008

3 Modul Formulasi dan Penilaian Strategi Dis 2008

4 Modul Perolehan Sumber Manusia Belum

5 Modul Penamatan perkhidmatan Belum

6 Modul Pengurusan Saraan Faedah amp Ganjaran Belum

7 Modul Pembangunan Sumber Manusia Belum

8 Modul Pengurusan Prestasi Belum

9 Modul Penilaian Kompetensi Belum

10 Modul Pengurusan Kerjaya Belum

11 Modul Pengurusan Komunikasi amp Tatatertib Pekerja Belum

12 Pentadbiran Sistem Profil Perkhidmatan Julai 2008 - kini

Peratus Pelaksanaan 33

6 PELAKSANAAN MODUL HRMIS DI MPOB

7 Status Capaian EGNet di MPOB

bull JPA telah menaiktaraf kapasiti EGNetdi MPOB dari 256 Kbps ke 1 Mbps pada24 November 2008

bull Dibekalkan kepada pejabat yangmempunyai jumlah pegawai melebihi20 orang

7 Status Capaian EGNet di MPOB

i Pejabat MPOB yang boleh mengakses HRMIS

Bil Pejabat

1 Ibupejabat MPOB

2 Wisma Sawit Kelana Jaya

3 Stesen Penyelidikan MPOB Bangi

4 Stesen Penyelidikan Teluk Intan Perak

5 Pejabat Wilayah Selatan (Johor Bahru Pasir Gudang)

6 Stesen Penyelidikan Kluang

7 Pejabat Wilayah Sarawak (Kuching)

7 Status Capaian EGNet di MPOB

ii Pejabat MPOB yang masih belum dapat akses HRMIS

Bil Pejabat

1 Stesen Penyelidikan Sessang Sarawak

2 Stesen Penyelidikan Lahad Datu Sabah

3 Pejabat Wilayah Timur (Kuantan Terengganu)

4 Pejabat Wilayah Utara (Butterworth)

5 Pejabat Wilayah Sabah (Sandakan Kota Kinabalu)

6 Stesen Penyelidikan Hulu Paka

7 Stesen Penyelidikan Keratong

7 Status Capaian EGNet di MPOB

iii Bagi lain-lain pejabat cawangan PPK Stesen

Penyelidikan MPOB selain daripada yang

disenaraikan di para ii diminta untuk

membuat pengemaskinian data di pejabat

wilayah atau di stesen penyelidikan yang

berdekatan yang telah diberi kemudahan

capaian HRMIS

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Kerja-kerja perpindahan data (GambarPendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga)telah selesai dibuat secara pukal dariSISPEN ke HRMIS

bull Data-data maklumat peribadi yang lainperlu dimasukkan sendiri oleh anggotaMPOB

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Pelaksanaan eGL (Surat Pengesahan Diridan Pengakuan Pegawai melalui AplikasiHRMIS) di sekitar Lembah Klangseterusnya ke seluruh hospital di Malaysiabermula 1 Oktober 2007

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull KPI (Key Performance Indicator) KSU KPPK

Minit Mesyuarat JawatanKuasa Pelaksanaan

HRMIS KPPK Bil 2 2009 pada 14 Oktober

2009 telah memutuskan bahawa pelaksanaan

HRMIS akan dijadikan KPI KSU mulai Tahun

2009

KPI KSU

KPI KETUA PENGARAH MPOB

KPI USM

(SASARAN 95)

2 Bulan Jan ndash Feb 2010

9 SASARAN PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA REKOD PERIBADI KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000

PERATUS ()

BULAN

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)LEMBAGA LADA MALAYSIA

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

8848

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 4: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

3 OBJEKTIF HRMIS

bull Perancangan tenaga kerja dan penentuansaiz perkhidmatan awam yang berkesan

bull Automasi Proses Pengurusan Sumber Manusia

bull Membangun Sistem Maklumat Bersepadudan kemaskini

4 LATARBELAKANG PENGGUNAAN HRMIS

bull SURAT EDARAN JPA BERTARIKH 17 OGOS 2007

MENGARAHKAN PEMBERHENTIAN

PENGGUNAAN SISPEN PADA 31 MAC 2008

bull SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN

BIL 10 TAHUN 2007 PELAKSANAAN MODUL

PENGURUSAN REKOD PERIBADI APLIKASI HRMIS

5 PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

Bil Perkara Aktiviti Masa

1 Keperluan Teknikal(Talian EGNet Capaian)

Apr 2007 - kini

2 Penyediaan Data Asas- Anggota Tetap- Anggota Kontrak

Julai - Nov 2008Mei - Ogos 2009

3 Peralihan Data SISPEN ke HRMIS

a Gambar Pendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga

31122008 -3112009

b Maklumat Jenis Darah Nov 2009

4 Kemaskini Profil Perkhidmatan Nov 2008 - kini

Bil Modul Tarikh Pelaksanaan

1 Modul Pengurusan Rekod Peribadi Jul 2008 - Dis 2009

2 Modul Data Perjawatan Nov 2008

3 Modul Formulasi dan Penilaian Strategi Dis 2008

4 Modul Perolehan Sumber Manusia Belum

5 Modul Penamatan perkhidmatan Belum

6 Modul Pengurusan Saraan Faedah amp Ganjaran Belum

7 Modul Pembangunan Sumber Manusia Belum

8 Modul Pengurusan Prestasi Belum

9 Modul Penilaian Kompetensi Belum

10 Modul Pengurusan Kerjaya Belum

11 Modul Pengurusan Komunikasi amp Tatatertib Pekerja Belum

12 Pentadbiran Sistem Profil Perkhidmatan Julai 2008 - kini

Peratus Pelaksanaan 33

6 PELAKSANAAN MODUL HRMIS DI MPOB

7 Status Capaian EGNet di MPOB

bull JPA telah menaiktaraf kapasiti EGNetdi MPOB dari 256 Kbps ke 1 Mbps pada24 November 2008

bull Dibekalkan kepada pejabat yangmempunyai jumlah pegawai melebihi20 orang

7 Status Capaian EGNet di MPOB

i Pejabat MPOB yang boleh mengakses HRMIS

Bil Pejabat

1 Ibupejabat MPOB

2 Wisma Sawit Kelana Jaya

3 Stesen Penyelidikan MPOB Bangi

4 Stesen Penyelidikan Teluk Intan Perak

5 Pejabat Wilayah Selatan (Johor Bahru Pasir Gudang)

6 Stesen Penyelidikan Kluang

7 Pejabat Wilayah Sarawak (Kuching)

7 Status Capaian EGNet di MPOB

ii Pejabat MPOB yang masih belum dapat akses HRMIS

Bil Pejabat

1 Stesen Penyelidikan Sessang Sarawak

2 Stesen Penyelidikan Lahad Datu Sabah

3 Pejabat Wilayah Timur (Kuantan Terengganu)

4 Pejabat Wilayah Utara (Butterworth)

5 Pejabat Wilayah Sabah (Sandakan Kota Kinabalu)

6 Stesen Penyelidikan Hulu Paka

7 Stesen Penyelidikan Keratong

7 Status Capaian EGNet di MPOB

iii Bagi lain-lain pejabat cawangan PPK Stesen

Penyelidikan MPOB selain daripada yang

disenaraikan di para ii diminta untuk

membuat pengemaskinian data di pejabat

wilayah atau di stesen penyelidikan yang

berdekatan yang telah diberi kemudahan

capaian HRMIS

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Kerja-kerja perpindahan data (GambarPendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga)telah selesai dibuat secara pukal dariSISPEN ke HRMIS

bull Data-data maklumat peribadi yang lainperlu dimasukkan sendiri oleh anggotaMPOB

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Pelaksanaan eGL (Surat Pengesahan Diridan Pengakuan Pegawai melalui AplikasiHRMIS) di sekitar Lembah Klangseterusnya ke seluruh hospital di Malaysiabermula 1 Oktober 2007

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull KPI (Key Performance Indicator) KSU KPPK

Minit Mesyuarat JawatanKuasa Pelaksanaan

HRMIS KPPK Bil 2 2009 pada 14 Oktober

2009 telah memutuskan bahawa pelaksanaan

HRMIS akan dijadikan KPI KSU mulai Tahun

2009

KPI KSU

KPI KETUA PENGARAH MPOB

KPI USM

(SASARAN 95)

2 Bulan Jan ndash Feb 2010

9 SASARAN PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA REKOD PERIBADI KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000

PERATUS ()

BULAN

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)LEMBAGA LADA MALAYSIA

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

8848

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 5: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

4 LATARBELAKANG PENGGUNAAN HRMIS

bull SURAT EDARAN JPA BERTARIKH 17 OGOS 2007

MENGARAHKAN PEMBERHENTIAN

PENGGUNAAN SISPEN PADA 31 MAC 2008

bull SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN

BIL 10 TAHUN 2007 PELAKSANAAN MODUL

PENGURUSAN REKOD PERIBADI APLIKASI HRMIS

5 PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

Bil Perkara Aktiviti Masa

1 Keperluan Teknikal(Talian EGNet Capaian)

Apr 2007 - kini

2 Penyediaan Data Asas- Anggota Tetap- Anggota Kontrak

Julai - Nov 2008Mei - Ogos 2009

3 Peralihan Data SISPEN ke HRMIS

a Gambar Pendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga

31122008 -3112009

b Maklumat Jenis Darah Nov 2009

4 Kemaskini Profil Perkhidmatan Nov 2008 - kini

Bil Modul Tarikh Pelaksanaan

1 Modul Pengurusan Rekod Peribadi Jul 2008 - Dis 2009

2 Modul Data Perjawatan Nov 2008

3 Modul Formulasi dan Penilaian Strategi Dis 2008

4 Modul Perolehan Sumber Manusia Belum

5 Modul Penamatan perkhidmatan Belum

6 Modul Pengurusan Saraan Faedah amp Ganjaran Belum

7 Modul Pembangunan Sumber Manusia Belum

8 Modul Pengurusan Prestasi Belum

9 Modul Penilaian Kompetensi Belum

10 Modul Pengurusan Kerjaya Belum

11 Modul Pengurusan Komunikasi amp Tatatertib Pekerja Belum

12 Pentadbiran Sistem Profil Perkhidmatan Julai 2008 - kini

Peratus Pelaksanaan 33

6 PELAKSANAAN MODUL HRMIS DI MPOB

7 Status Capaian EGNet di MPOB

bull JPA telah menaiktaraf kapasiti EGNetdi MPOB dari 256 Kbps ke 1 Mbps pada24 November 2008

bull Dibekalkan kepada pejabat yangmempunyai jumlah pegawai melebihi20 orang

7 Status Capaian EGNet di MPOB

i Pejabat MPOB yang boleh mengakses HRMIS

Bil Pejabat

1 Ibupejabat MPOB

2 Wisma Sawit Kelana Jaya

3 Stesen Penyelidikan MPOB Bangi

4 Stesen Penyelidikan Teluk Intan Perak

5 Pejabat Wilayah Selatan (Johor Bahru Pasir Gudang)

6 Stesen Penyelidikan Kluang

7 Pejabat Wilayah Sarawak (Kuching)

7 Status Capaian EGNet di MPOB

ii Pejabat MPOB yang masih belum dapat akses HRMIS

Bil Pejabat

1 Stesen Penyelidikan Sessang Sarawak

2 Stesen Penyelidikan Lahad Datu Sabah

3 Pejabat Wilayah Timur (Kuantan Terengganu)

4 Pejabat Wilayah Utara (Butterworth)

5 Pejabat Wilayah Sabah (Sandakan Kota Kinabalu)

6 Stesen Penyelidikan Hulu Paka

7 Stesen Penyelidikan Keratong

7 Status Capaian EGNet di MPOB

iii Bagi lain-lain pejabat cawangan PPK Stesen

Penyelidikan MPOB selain daripada yang

disenaraikan di para ii diminta untuk

membuat pengemaskinian data di pejabat

wilayah atau di stesen penyelidikan yang

berdekatan yang telah diberi kemudahan

capaian HRMIS

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Kerja-kerja perpindahan data (GambarPendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga)telah selesai dibuat secara pukal dariSISPEN ke HRMIS

bull Data-data maklumat peribadi yang lainperlu dimasukkan sendiri oleh anggotaMPOB

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Pelaksanaan eGL (Surat Pengesahan Diridan Pengakuan Pegawai melalui AplikasiHRMIS) di sekitar Lembah Klangseterusnya ke seluruh hospital di Malaysiabermula 1 Oktober 2007

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull KPI (Key Performance Indicator) KSU KPPK

Minit Mesyuarat JawatanKuasa Pelaksanaan

HRMIS KPPK Bil 2 2009 pada 14 Oktober

2009 telah memutuskan bahawa pelaksanaan

HRMIS akan dijadikan KPI KSU mulai Tahun

2009

KPI KSU

KPI KETUA PENGARAH MPOB

KPI USM

(SASARAN 95)

2 Bulan Jan ndash Feb 2010

9 SASARAN PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA REKOD PERIBADI KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000

PERATUS ()

BULAN

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)LEMBAGA LADA MALAYSIA

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

8848

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 6: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

5 PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

Bil Perkara Aktiviti Masa

1 Keperluan Teknikal(Talian EGNet Capaian)

Apr 2007 - kini

2 Penyediaan Data Asas- Anggota Tetap- Anggota Kontrak

Julai - Nov 2008Mei - Ogos 2009

3 Peralihan Data SISPEN ke HRMIS

a Gambar Pendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga

31122008 -3112009

b Maklumat Jenis Darah Nov 2009

4 Kemaskini Profil Perkhidmatan Nov 2008 - kini

Bil Modul Tarikh Pelaksanaan

1 Modul Pengurusan Rekod Peribadi Jul 2008 - Dis 2009

2 Modul Data Perjawatan Nov 2008

3 Modul Formulasi dan Penilaian Strategi Dis 2008

4 Modul Perolehan Sumber Manusia Belum

5 Modul Penamatan perkhidmatan Belum

6 Modul Pengurusan Saraan Faedah amp Ganjaran Belum

7 Modul Pembangunan Sumber Manusia Belum

8 Modul Pengurusan Prestasi Belum

9 Modul Penilaian Kompetensi Belum

10 Modul Pengurusan Kerjaya Belum

11 Modul Pengurusan Komunikasi amp Tatatertib Pekerja Belum

12 Pentadbiran Sistem Profil Perkhidmatan Julai 2008 - kini

Peratus Pelaksanaan 33

6 PELAKSANAAN MODUL HRMIS DI MPOB

7 Status Capaian EGNet di MPOB

bull JPA telah menaiktaraf kapasiti EGNetdi MPOB dari 256 Kbps ke 1 Mbps pada24 November 2008

bull Dibekalkan kepada pejabat yangmempunyai jumlah pegawai melebihi20 orang

7 Status Capaian EGNet di MPOB

i Pejabat MPOB yang boleh mengakses HRMIS

Bil Pejabat

1 Ibupejabat MPOB

2 Wisma Sawit Kelana Jaya

3 Stesen Penyelidikan MPOB Bangi

4 Stesen Penyelidikan Teluk Intan Perak

5 Pejabat Wilayah Selatan (Johor Bahru Pasir Gudang)

6 Stesen Penyelidikan Kluang

7 Pejabat Wilayah Sarawak (Kuching)

7 Status Capaian EGNet di MPOB

ii Pejabat MPOB yang masih belum dapat akses HRMIS

Bil Pejabat

1 Stesen Penyelidikan Sessang Sarawak

2 Stesen Penyelidikan Lahad Datu Sabah

3 Pejabat Wilayah Timur (Kuantan Terengganu)

4 Pejabat Wilayah Utara (Butterworth)

5 Pejabat Wilayah Sabah (Sandakan Kota Kinabalu)

6 Stesen Penyelidikan Hulu Paka

7 Stesen Penyelidikan Keratong

7 Status Capaian EGNet di MPOB

iii Bagi lain-lain pejabat cawangan PPK Stesen

Penyelidikan MPOB selain daripada yang

disenaraikan di para ii diminta untuk

membuat pengemaskinian data di pejabat

wilayah atau di stesen penyelidikan yang

berdekatan yang telah diberi kemudahan

capaian HRMIS

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Kerja-kerja perpindahan data (GambarPendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga)telah selesai dibuat secara pukal dariSISPEN ke HRMIS

bull Data-data maklumat peribadi yang lainperlu dimasukkan sendiri oleh anggotaMPOB

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Pelaksanaan eGL (Surat Pengesahan Diridan Pengakuan Pegawai melalui AplikasiHRMIS) di sekitar Lembah Klangseterusnya ke seluruh hospital di Malaysiabermula 1 Oktober 2007

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull KPI (Key Performance Indicator) KSU KPPK

Minit Mesyuarat JawatanKuasa Pelaksanaan

HRMIS KPPK Bil 2 2009 pada 14 Oktober

2009 telah memutuskan bahawa pelaksanaan

HRMIS akan dijadikan KPI KSU mulai Tahun

2009

KPI KSU

KPI KETUA PENGARAH MPOB

KPI USM

(SASARAN 95)

2 Bulan Jan ndash Feb 2010

9 SASARAN PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA REKOD PERIBADI KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000

PERATUS ()

BULAN

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)LEMBAGA LADA MALAYSIA

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

8848

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 7: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

Bil Modul Tarikh Pelaksanaan

1 Modul Pengurusan Rekod Peribadi Jul 2008 - Dis 2009

2 Modul Data Perjawatan Nov 2008

3 Modul Formulasi dan Penilaian Strategi Dis 2008

4 Modul Perolehan Sumber Manusia Belum

5 Modul Penamatan perkhidmatan Belum

6 Modul Pengurusan Saraan Faedah amp Ganjaran Belum

7 Modul Pembangunan Sumber Manusia Belum

8 Modul Pengurusan Prestasi Belum

9 Modul Penilaian Kompetensi Belum

10 Modul Pengurusan Kerjaya Belum

11 Modul Pengurusan Komunikasi amp Tatatertib Pekerja Belum

12 Pentadbiran Sistem Profil Perkhidmatan Julai 2008 - kini

Peratus Pelaksanaan 33

6 PELAKSANAAN MODUL HRMIS DI MPOB

7 Status Capaian EGNet di MPOB

bull JPA telah menaiktaraf kapasiti EGNetdi MPOB dari 256 Kbps ke 1 Mbps pada24 November 2008

bull Dibekalkan kepada pejabat yangmempunyai jumlah pegawai melebihi20 orang

7 Status Capaian EGNet di MPOB

i Pejabat MPOB yang boleh mengakses HRMIS

Bil Pejabat

1 Ibupejabat MPOB

2 Wisma Sawit Kelana Jaya

3 Stesen Penyelidikan MPOB Bangi

4 Stesen Penyelidikan Teluk Intan Perak

5 Pejabat Wilayah Selatan (Johor Bahru Pasir Gudang)

6 Stesen Penyelidikan Kluang

7 Pejabat Wilayah Sarawak (Kuching)

7 Status Capaian EGNet di MPOB

ii Pejabat MPOB yang masih belum dapat akses HRMIS

Bil Pejabat

1 Stesen Penyelidikan Sessang Sarawak

2 Stesen Penyelidikan Lahad Datu Sabah

3 Pejabat Wilayah Timur (Kuantan Terengganu)

4 Pejabat Wilayah Utara (Butterworth)

5 Pejabat Wilayah Sabah (Sandakan Kota Kinabalu)

6 Stesen Penyelidikan Hulu Paka

7 Stesen Penyelidikan Keratong

7 Status Capaian EGNet di MPOB

iii Bagi lain-lain pejabat cawangan PPK Stesen

Penyelidikan MPOB selain daripada yang

disenaraikan di para ii diminta untuk

membuat pengemaskinian data di pejabat

wilayah atau di stesen penyelidikan yang

berdekatan yang telah diberi kemudahan

capaian HRMIS

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Kerja-kerja perpindahan data (GambarPendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga)telah selesai dibuat secara pukal dariSISPEN ke HRMIS

bull Data-data maklumat peribadi yang lainperlu dimasukkan sendiri oleh anggotaMPOB

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Pelaksanaan eGL (Surat Pengesahan Diridan Pengakuan Pegawai melalui AplikasiHRMIS) di sekitar Lembah Klangseterusnya ke seluruh hospital di Malaysiabermula 1 Oktober 2007

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull KPI (Key Performance Indicator) KSU KPPK

Minit Mesyuarat JawatanKuasa Pelaksanaan

HRMIS KPPK Bil 2 2009 pada 14 Oktober

2009 telah memutuskan bahawa pelaksanaan

HRMIS akan dijadikan KPI KSU mulai Tahun

2009

KPI KSU

KPI KETUA PENGARAH MPOB

KPI USM

(SASARAN 95)

2 Bulan Jan ndash Feb 2010

9 SASARAN PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA REKOD PERIBADI KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000

PERATUS ()

BULAN

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)LEMBAGA LADA MALAYSIA

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

8848

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 8: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

7 Status Capaian EGNet di MPOB

bull JPA telah menaiktaraf kapasiti EGNetdi MPOB dari 256 Kbps ke 1 Mbps pada24 November 2008

bull Dibekalkan kepada pejabat yangmempunyai jumlah pegawai melebihi20 orang

7 Status Capaian EGNet di MPOB

i Pejabat MPOB yang boleh mengakses HRMIS

Bil Pejabat

1 Ibupejabat MPOB

2 Wisma Sawit Kelana Jaya

3 Stesen Penyelidikan MPOB Bangi

4 Stesen Penyelidikan Teluk Intan Perak

5 Pejabat Wilayah Selatan (Johor Bahru Pasir Gudang)

6 Stesen Penyelidikan Kluang

7 Pejabat Wilayah Sarawak (Kuching)

7 Status Capaian EGNet di MPOB

ii Pejabat MPOB yang masih belum dapat akses HRMIS

Bil Pejabat

1 Stesen Penyelidikan Sessang Sarawak

2 Stesen Penyelidikan Lahad Datu Sabah

3 Pejabat Wilayah Timur (Kuantan Terengganu)

4 Pejabat Wilayah Utara (Butterworth)

5 Pejabat Wilayah Sabah (Sandakan Kota Kinabalu)

6 Stesen Penyelidikan Hulu Paka

7 Stesen Penyelidikan Keratong

7 Status Capaian EGNet di MPOB

iii Bagi lain-lain pejabat cawangan PPK Stesen

Penyelidikan MPOB selain daripada yang

disenaraikan di para ii diminta untuk

membuat pengemaskinian data di pejabat

wilayah atau di stesen penyelidikan yang

berdekatan yang telah diberi kemudahan

capaian HRMIS

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Kerja-kerja perpindahan data (GambarPendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga)telah selesai dibuat secara pukal dariSISPEN ke HRMIS

bull Data-data maklumat peribadi yang lainperlu dimasukkan sendiri oleh anggotaMPOB

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Pelaksanaan eGL (Surat Pengesahan Diridan Pengakuan Pegawai melalui AplikasiHRMIS) di sekitar Lembah Klangseterusnya ke seluruh hospital di Malaysiabermula 1 Oktober 2007

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull KPI (Key Performance Indicator) KSU KPPK

Minit Mesyuarat JawatanKuasa Pelaksanaan

HRMIS KPPK Bil 2 2009 pada 14 Oktober

2009 telah memutuskan bahawa pelaksanaan

HRMIS akan dijadikan KPI KSU mulai Tahun

2009

KPI KSU

KPI KETUA PENGARAH MPOB

KPI USM

(SASARAN 95)

2 Bulan Jan ndash Feb 2010

9 SASARAN PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA REKOD PERIBADI KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000

PERATUS ()

BULAN

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)LEMBAGA LADA MALAYSIA

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

8848

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 9: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

7 Status Capaian EGNet di MPOB

i Pejabat MPOB yang boleh mengakses HRMIS

Bil Pejabat

1 Ibupejabat MPOB

2 Wisma Sawit Kelana Jaya

3 Stesen Penyelidikan MPOB Bangi

4 Stesen Penyelidikan Teluk Intan Perak

5 Pejabat Wilayah Selatan (Johor Bahru Pasir Gudang)

6 Stesen Penyelidikan Kluang

7 Pejabat Wilayah Sarawak (Kuching)

7 Status Capaian EGNet di MPOB

ii Pejabat MPOB yang masih belum dapat akses HRMIS

Bil Pejabat

1 Stesen Penyelidikan Sessang Sarawak

2 Stesen Penyelidikan Lahad Datu Sabah

3 Pejabat Wilayah Timur (Kuantan Terengganu)

4 Pejabat Wilayah Utara (Butterworth)

5 Pejabat Wilayah Sabah (Sandakan Kota Kinabalu)

6 Stesen Penyelidikan Hulu Paka

7 Stesen Penyelidikan Keratong

7 Status Capaian EGNet di MPOB

iii Bagi lain-lain pejabat cawangan PPK Stesen

Penyelidikan MPOB selain daripada yang

disenaraikan di para ii diminta untuk

membuat pengemaskinian data di pejabat

wilayah atau di stesen penyelidikan yang

berdekatan yang telah diberi kemudahan

capaian HRMIS

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Kerja-kerja perpindahan data (GambarPendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga)telah selesai dibuat secara pukal dariSISPEN ke HRMIS

bull Data-data maklumat peribadi yang lainperlu dimasukkan sendiri oleh anggotaMPOB

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Pelaksanaan eGL (Surat Pengesahan Diridan Pengakuan Pegawai melalui AplikasiHRMIS) di sekitar Lembah Klangseterusnya ke seluruh hospital di Malaysiabermula 1 Oktober 2007

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull KPI (Key Performance Indicator) KSU KPPK

Minit Mesyuarat JawatanKuasa Pelaksanaan

HRMIS KPPK Bil 2 2009 pada 14 Oktober

2009 telah memutuskan bahawa pelaksanaan

HRMIS akan dijadikan KPI KSU mulai Tahun

2009

KPI KSU

KPI KETUA PENGARAH MPOB

KPI USM

(SASARAN 95)

2 Bulan Jan ndash Feb 2010

9 SASARAN PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA REKOD PERIBADI KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000

PERATUS ()

BULAN

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)LEMBAGA LADA MALAYSIA

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

8848

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 10: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

7 Status Capaian EGNet di MPOB

ii Pejabat MPOB yang masih belum dapat akses HRMIS

Bil Pejabat

1 Stesen Penyelidikan Sessang Sarawak

2 Stesen Penyelidikan Lahad Datu Sabah

3 Pejabat Wilayah Timur (Kuantan Terengganu)

4 Pejabat Wilayah Utara (Butterworth)

5 Pejabat Wilayah Sabah (Sandakan Kota Kinabalu)

6 Stesen Penyelidikan Hulu Paka

7 Stesen Penyelidikan Keratong

7 Status Capaian EGNet di MPOB

iii Bagi lain-lain pejabat cawangan PPK Stesen

Penyelidikan MPOB selain daripada yang

disenaraikan di para ii diminta untuk

membuat pengemaskinian data di pejabat

wilayah atau di stesen penyelidikan yang

berdekatan yang telah diberi kemudahan

capaian HRMIS

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Kerja-kerja perpindahan data (GambarPendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga)telah selesai dibuat secara pukal dariSISPEN ke HRMIS

bull Data-data maklumat peribadi yang lainperlu dimasukkan sendiri oleh anggotaMPOB

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Pelaksanaan eGL (Surat Pengesahan Diridan Pengakuan Pegawai melalui AplikasiHRMIS) di sekitar Lembah Klangseterusnya ke seluruh hospital di Malaysiabermula 1 Oktober 2007

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull KPI (Key Performance Indicator) KSU KPPK

Minit Mesyuarat JawatanKuasa Pelaksanaan

HRMIS KPPK Bil 2 2009 pada 14 Oktober

2009 telah memutuskan bahawa pelaksanaan

HRMIS akan dijadikan KPI KSU mulai Tahun

2009

KPI KSU

KPI KETUA PENGARAH MPOB

KPI USM

(SASARAN 95)

2 Bulan Jan ndash Feb 2010

9 SASARAN PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA REKOD PERIBADI KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000

PERATUS ()

BULAN

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)LEMBAGA LADA MALAYSIA

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

8848

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 11: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

7 Status Capaian EGNet di MPOB

iii Bagi lain-lain pejabat cawangan PPK Stesen

Penyelidikan MPOB selain daripada yang

disenaraikan di para ii diminta untuk

membuat pengemaskinian data di pejabat

wilayah atau di stesen penyelidikan yang

berdekatan yang telah diberi kemudahan

capaian HRMIS

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Kerja-kerja perpindahan data (GambarPendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga)telah selesai dibuat secara pukal dariSISPEN ke HRMIS

bull Data-data maklumat peribadi yang lainperlu dimasukkan sendiri oleh anggotaMPOB

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Pelaksanaan eGL (Surat Pengesahan Diridan Pengakuan Pegawai melalui AplikasiHRMIS) di sekitar Lembah Klangseterusnya ke seluruh hospital di Malaysiabermula 1 Oktober 2007

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull KPI (Key Performance Indicator) KSU KPPK

Minit Mesyuarat JawatanKuasa Pelaksanaan

HRMIS KPPK Bil 2 2009 pada 14 Oktober

2009 telah memutuskan bahawa pelaksanaan

HRMIS akan dijadikan KPI KSU mulai Tahun

2009

KPI KSU

KPI KETUA PENGARAH MPOB

KPI USM

(SASARAN 95)

2 Bulan Jan ndash Feb 2010

9 SASARAN PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA REKOD PERIBADI KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000

PERATUS ()

BULAN

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)LEMBAGA LADA MALAYSIA

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

8848

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 12: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Kerja-kerja perpindahan data (GambarPendidikan Kursus Anugerah dan Keluarga)telah selesai dibuat secara pukal dariSISPEN ke HRMIS

bull Data-data maklumat peribadi yang lainperlu dimasukkan sendiri oleh anggotaMPOB

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Pelaksanaan eGL (Surat Pengesahan Diridan Pengakuan Pegawai melalui AplikasiHRMIS) di sekitar Lembah Klangseterusnya ke seluruh hospital di Malaysiabermula 1 Oktober 2007

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull KPI (Key Performance Indicator) KSU KPPK

Minit Mesyuarat JawatanKuasa Pelaksanaan

HRMIS KPPK Bil 2 2009 pada 14 Oktober

2009 telah memutuskan bahawa pelaksanaan

HRMIS akan dijadikan KPI KSU mulai Tahun

2009

KPI KSU

KPI KETUA PENGARAH MPOB

KPI USM

(SASARAN 95)

2 Bulan Jan ndash Feb 2010

9 SASARAN PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA REKOD PERIBADI KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000

PERATUS ()

BULAN

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)LEMBAGA LADA MALAYSIA

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

8848

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 13: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull Pelaksanaan eGL (Surat Pengesahan Diridan Pengakuan Pegawai melalui AplikasiHRMIS) di sekitar Lembah Klangseterusnya ke seluruh hospital di Malaysiabermula 1 Oktober 2007

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull KPI (Key Performance Indicator) KSU KPPK

Minit Mesyuarat JawatanKuasa Pelaksanaan

HRMIS KPPK Bil 2 2009 pada 14 Oktober

2009 telah memutuskan bahawa pelaksanaan

HRMIS akan dijadikan KPI KSU mulai Tahun

2009

KPI KSU

KPI KETUA PENGARAH MPOB

KPI USM

(SASARAN 95)

2 Bulan Jan ndash Feb 2010

9 SASARAN PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA REKOD PERIBADI KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000

PERATUS ()

BULAN

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)LEMBAGA LADA MALAYSIA

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

8848

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 14: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

8 JUSTIFIKASI PENGGUNAAN MODUL REKOD PERIBADI HRMIS

bull KPI (Key Performance Indicator) KSU KPPK

Minit Mesyuarat JawatanKuasa Pelaksanaan

HRMIS KPPK Bil 2 2009 pada 14 Oktober

2009 telah memutuskan bahawa pelaksanaan

HRMIS akan dijadikan KPI KSU mulai Tahun

2009

KPI KSU

KPI KETUA PENGARAH MPOB

KPI USM

(SASARAN 95)

2 Bulan Jan ndash Feb 2010

9 SASARAN PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA REKOD PERIBADI KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000

PERATUS ()

BULAN

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)LEMBAGA LADA MALAYSIA

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

8848

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 15: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

KPI KSU

KPI KETUA PENGARAH MPOB

KPI USM

(SASARAN 95)

2 Bulan Jan ndash Feb 2010

9 SASARAN PELAKSANAAN HRMIS DI MPOB

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA REKOD PERIBADI KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000

PERATUS ()

BULAN

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)LEMBAGA LADA MALAYSIA

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

8848

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 16: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN DATA REKOD PERIBADI KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

7000

7500

8000

8500

9000

9500

10000

PERATUS ()

BULAN

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)LEMBAGA LADA MALAYSIA

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

8848

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 17: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

TREND PENCAPAIAN KEMASUKAN PROFIL PERKHIDMATAN KPPK amp AGENSI TAHUN 2008 - 2009

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN FEB MAC APR MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV

PERATUS ()

BULAN

LEMBAGA TEMBAKAU NEGARA (LTN)

KEMENTERIAN PERUSAHAAN PERLADANGAN DAN KOMODITILEMBAGA PERINDUSTRIAN KAYU MALAYSIA (MTIB)

LEMBAGA MINYAK SAWIT MALAYSIA (MPOB)

LEMBAGA KOKO MALAYSIA

LEMBAGA GETAH MALAYSIA (LGM)

9372

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 18: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

Penjawat awam atau dikenali sebagai Pemilik

Kompetensi (CO) dalam HRMIS perlu mengambil

tindakan yang berikut di bawah

bull Kemaskini maklumat rekod peribadi

bull Membuat semakan maklumat

bull Mengemukakan salinan dokumen atau secara `muat naikprime ke dalam sistem bagi tujuan pengesahan (Sijil perkahwinan perceraian sijil kelahiran anak dan sijil akademik)

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 19: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

10 TANGGUNGJAWAB ANGGOTA MPOB KE ATAS MODUL REKOD PERIBADI

bull Proses mengemaskini maklumat rekodperibadi ke dalam aplikasi HRMIS perludilakukan oleh setiap pemilik kompetensikerana ianya adalah merupakan data asas bagimemastikan modul-modul yang lain bolehdilaksanakan

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 20: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

Modul Rekod Peribadi mengandungi 16 folder yang mengandungi

maklumat asas berikut (Data sehingga 31 Dis 2008) t DDD

11 MAKLUMAT DALAM MODUL REKOD PERIBADI

Bil Folder Bil Folder

1 Data Peribadi 9 Akaun

2 Pendidikan 10 Lesen

3 Keluarga 11 Sejarah Perubatan

4 Anugerah 12 Kecacatan

5 Kursus 13 Permit Kerja

6 Persatuan 14 Pasport

7 Pengalaman Bekerja 15 Sejarah Perkhidmatan

8 Bahasa 16 Profil Perkhidmatan (Paparan)

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 21: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Bil Maklumat Peribadi Folder

1 Bil Pengisian Maklumat Agama Data Peribadi

2 Bil Pengisian Maklumat Bangsa Data Peribadi

3 Bil Pengisian Maklumat Keturunan Data Peribadi

4 Bil Pengisian Maklumat Status Uniform Data Peribadi

5 Bil Pengisian Maklumat Jenis Darah Data Peribadi

6 Bil Pengisian Maklumat Status Perkahwinan Data Peribadi

7 Bil Pengisian Maklumat Gelaran Data Peribadi

8 Bil Pengisian Maklumat Jantina Data Peribadi

9 Bil Pengisian Maklumat Negara Kelahiran Data Peribadi

10 Bil Pengisian Maklumat Negeri Kelahiran Data Peribadi

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 22: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

Bil Maklumat Peribadi Folder

11 Bil Pengisian Maklumat Kewarganegaraan Data Peribadi

12 Bil Pengisian Maklumat Status Warganegara Data Peribadi

13 Bil Pengisian Maklumat Status Bumiputera Data Peribadi

14 Bil Pengisian Maklumat No Sijil Lahir Data Peribadi

15 Bil Pengisian Maklumat Tarikh Lahir Data Peribadi

16 Bil Pengisian Maklumat No Telefon Pejabat Data Peribadi

17 Bil Pengisian Maklumat Gambar Data Peribadi

18 Bil Pengisian Maklumat Pendidikan Pendidikan

12 DATA PERIBADI YANG DIKIRA PERATUS PENCAPAIAN

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 23: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

Laman web HRMIS boleh dicapai melalui

alamat berikut

httpshrmiseghrmisgovmy

13 Akses ke Laman Web HRMIS

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 24: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

bull Skrin ID Pengguna dan Kata Laluan akan dipaparkan

13 Akses ke Laman web HRMIS

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 25: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

bull Masukkan Semula ID Pengguna dan Tukar Kata

Laluan Baru

13 Akses ke Laman web HRMIS

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 26: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

14 Contoh Skrin Laman Utama HRMIS

Seterusnya Laman Utama Aplikasi HRMIS dipaparkan di skrin

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 27: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

15 Contoh Skrin Modul Rekod Peribadi

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 28: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

t DDD

16 MASALAH-MASALAH

Bil Perkara Masalah

1 Keluarga Data anak isteri tidak dapat dipindahkankerana tiada tarikh perkahwinan

2 Pendidikan Setakat 31 Disember 2008

3 Anugerah Anugerah Perkhidmatan Cemerlang amp Darjah Kebesaran sahaja

4 Kursus Setakat 31 Disember 2008

5 Capaian Agak lambat di sebelah petang

6 ID tersekat Bertindih Sila keluar terus dari sistem jika tidakmenggunakannya

Sila pastikan kata laluan tepat Hanya tiga (3) peluang untuk log-in

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 29: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

17 HUBUNGI KAMI

Sebarang pertanyaan masalah sila

berhubung dengan Helpdesk HRMIS

MPOB di alamat e-mel seperti berikut

hrmismpobgovmy

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 30: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

18 PENUTUP

bull SESI PRAKTIKAL UNTUK KEMASKINI REKOD PERIBADI DI MAKMAL KOMPUTER ARAS 2 BGN INOVASI

Sekian

Terima kasih

KPPK

Page 31: TAKLIMAT MODUL REKOD PERIBADI APLIKASI HRMISportal.mpob.gov.my/usm/m_hrmis/Taklimat HRMIS Modul... · 1. PENGENALAN APA ITU HRMIS? HRMIS adalah Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia

Sekian

Terima kasih

KPPK