1borang perlaksanaan kerja perkhidmatan kawalan keselamatan

8/12/2019 1borang Perlaksanaan Kerja Perkhidmatan Kawalan Keselamatan

1/14

LAMPIRAN B

BORANG-BORANG PERLAKSANAAN KERJA

PERKHIDMATAN KAWALAN

KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI

PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA


2/14

LAMPIRAN B

PPD KONTRAKTOR SEKOLAH

1 Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan BPPA PKK A Setiap Bulan Kontraktor Sekolah / / /

2Rekod Ketidakhadiran Pengawal Dan Pengurusan

PengawalBPPA PKK 1

Setiap hari/setiap

bulanKontraktor Sekolah / / /

3Kehadiran Pengawal

BPPA PKK 2 Setiap bulan Kontraktor Sekolah / / /

4Pelaksanaan Kunci Jam "Watchman Clock"

BPPA PKK 3 setiap bulan Kontraktor Sekolah / / /

5Status Peralatan Yang Dibekalkan Oleh Syarikat

BPPA PKK 4 setiap bulan Kontraktor Sekolah / / /

PEMEGANG BORANG

BORANG-BORANG PERLAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (KPM)

BIL BORANGKOD

BORANGKEKERAPAN

PENYEDIA

BORANG

PENGESAHAN

BORANG


3/14

LAMPIRAN A-JPNJ

NAMA SYARIKAT : EXACT SECURITY SERVICE ( M) SDN BHD

NAMA SEKOLAH : SK TANJUNG KUPANG

BIL

BULAN

(a)

KONTRAK

SEBULAN

(Mengikut dokumen

Kontrak/Premis/

Kontrak Sebulan)

(b)

20% Potongan

(a/b)

( c )

Kurang

pekerja

(d)

Pekerja

Tidak

hadir

(e)

Jumlah

Potongan

(f)

Jumlah sebenar

dibayar

(g)

-

Disediakan oleh

.. (Tandatangan & Cop Rasmi)

Tarikh : Tarikh :

RM 3367.20

TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI PREMIS SEKOLAH /

1 APRIL RM 3367.20 -

INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH JABATAN PELAJARAN NEGERI JOHOR

PEJABAT PELAJARAN DAERAH JOHOR BAHRU

Disahkan oleh :

Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/

Penghulu(KIP/KRG/Rumah guru)

PENGESYORAN PEMOTONGAN SYARIKAT PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

BAGI BULAN : APRIL 2011

- -

(Tandatangan & Cop Rasmi)


4/14

BORANG PENGESAHAN PERLAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN BPPA PKK A

KAWALAN KESEMATAN DI INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH

DIBAWAH KEMENTERIAN MALAYSIA

INSTITUSI/SEKOLAH :

TUNTUTAN BAYARAN BAGI BULAN : TAHUN :

Kami / saya dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja

perkhidmatan kawalan keselamatan di institusi Pendidikan/ Sekolah di atas dengan sempurna seperti

seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak untuk tempoh.

Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.

i. Borang Pengesahan Bilangan Pengawal & Rekod ketidakhadiran Pengawal - BPPA PKK 1

ii. Borang Kehadiran Pengawal - BPPA PKK 2

iii. Laporan Pelaksanaan Kunci Jam "Watchman Clock". - BPPA PKK 3

iii. Laporan Status Peralatan Yang Dibekalkan Oleh Syarikat - BPPA PKK 4

2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.

Saya yang benar,

(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurus/Wakil Syarikat

Nama Bank : ...

Nombor Akaun : ...

Tarikh : ...

PENGESAHAN PENGARAH / PPD / PENGETUA / GURU BESAR/PENGHULU (KIP/KRG/ RUMAH GURU)

Ya Tidak

Disahkan oleh

..



Penghulu(KIP/KRG/Rumah Guru)

Tarikh : ..

Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak.

Penolakan bayaran perlu dibuat dengan mengambil kira perkara berikut :

Di isi oleh Pejabat

Pembayar

Di isi oleh Institusi /

Sekolah

RM

ii) Mengenakan penolakan bayaran dengan jumlah yang sama

banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir

i) Mengenakan penolakan bayaran dengan jumlah ____%

daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi institusi

Pendidikan /Sekolah

telah dilaksanakan memgikut spesifikasi dan terma kontrak.Tuntutan di atas diperaku untuk bayaran

sepenuhnya .

Disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan di Institusi Pendidikan / Sekolah

_______________________________________________________________________________________________________________


5/14

ZON :______________

. BILANGAN PENGAWAL :

BIL PENGAWAL YANG DITETAPKAN DALAM KONTRAK :

BIL PENGAWAL YANG DIBEKALKAN :

JUMLAH PENGAWAL YANG TIDAK MENCUKUPI :

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

1

2

3

4

5

1 Umur Pengawal (18-58 Tahun)

2 Warganegara

3 Tapisan Keselamatan

4 Maklumat Peribadi Pekerja

5

Laporan Pemeriksaan Kesihatan daripada Hospital/ Klinik

Kerajaan bagi pengawal yang melebihi 58 tahun dan surat

kelulusan/ kebenaran daripada pihak Kementerian jika

pengawal melebihi umur 58 tahun.

PENGESAHAN SEKOLAH

. PENGURUSAN PENGAWAL :

AMA SYARIKAT : __________________________________

NSTITUSI / SEKOLAH :__________________________________

T A R I K H

ORANG

ORANG

ORANG

. SENARAI PENGAWAL TIDAK HADIR TANPA PENGAWAL PENGGANTI

(Tandakan / pada yang berkenaan)BIL PERKARA

Disahkan oleh :

.




Tarikh :

Disediakan oleh :

..


Pengurus/ Wakil Syarikat

Tarikh :

Jika/ Sekiranya tidak mematuhi salah satu daripada perkara di atas dikira tidak mematuhi kontrak

Ya Tidak

BORANG REKOD KETIDAKHADIRAN PEKERJA DAN PENGURUSAN PENGAWAL

BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH


BULAN :________________

BPPA PKK 1

CATATAN

JUMLAH BESAR (HARI)

JUMLAH

( HARI)NAMA PENGAWALBIL


6/14

BPPA PKK 2

TAHUN : ____________

ZON : ____________

TARIKH NAMA NO. PK SYIFWAKTU

MASUK

WAKTU

KELUART.TANGAN CATATAN

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

.. ..

(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)

Pengurus/Wakil Syarikat Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/


Tarikh : Tarikh :

7

8

BULAN : _________________________________________

INSTITUSI/SEKOLAH :__________________________________________________

NAMA SYARIKAT :____________________________________________________

1

4

2

3

BORANG KEHADIRAN PENGAWAL

BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH


11

12

9

10

5

6


7/14

BPPA PKK 2

TAHUN : ____________

ZON : ____________


MASUK

WAKTU


a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

Disediakan oleh: Disahkan oleh :

.. ..


Pengurus/Wakil Syarikat Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/


Tarikh : Tarikh :





24

21

22

17

18

19

20

16

14

15

23

INSTITUSI/SEKOLAH :__________________________________________________

BULAN : _________________________________________

NAMA SYARIKAT :____________________________________________________

13


8/14

BPPA PKK 2

TAHUN : ____________

ZON : ____________


MASUK

WAKTU


a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

a.

b.

c.

d.

Nota : SYIF

1 - SIANG

2- MALAM


.. ..

(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurus/Wakil Syarikat Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/


Tarikh : Tarikh :

28

30

31

29

27

25

26

INSTITUSI/SEKOLAH :______________________________________________

BULAN : _________________________________________

NAMA SYARIKAT :________________________________________________






9/14

BPPA PKK 3

AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU


..


Tarikh :

( Tandatangan & Cop Rasmi)

Pengurus/Wakil Syarikat


Tarikh :

..


NAMA SYARIKAT : _____________________________________

Tarikh : Tarikh : Tarikh : Tarikh :

LAPORAN PELAKSANAAN KUNCI JAM ' WATCHMAN CLOCK '




BULAN : __________________________

INSTITUSI/SEKOLAH : _____________________________________ MINGGU : ____________

ZON : ___________

Tarikh : Tarikh : Tarikh :


10/14

BPPA PKK 4

INSTITUSI/SEKOLAH :_________________________________________

NAMA SYARIKAT :_________________________________________ ZON :___________________

BULANAN/TAHUN :___________________________

BIL ITEM

1 2 3 4 5 6 7 8 Ya Tidak

1 PAKAIAN SERAGAM:

i. Baju

ii. Seluar

iii.Topi/Beri

iv.Kasut

Ya Tidak Ya Tidak

2 WATCHMAN CLOCK:

i.Jam

ii.Kunci

3 WALKIE TALKIE

4 COTAR

5 WISEL

6 BAJU HUJAN

7 LAMPU PICIT

8 CCTV(Jika berkenaan)

i.DVR

ii.Kamera

iii.Monitor

9 ALARM(Jika berkenaan)

Disediakan oleh: Disediakan oleh:

.. ..


Pengurus/Wakil Syarikat Pengarah/PPD/Pengetua/Guru besar/

Penghulu(KIP/KRG/Rumah guru)

Tarikh: Tarikh:

LAPORAN STATUS PERALATAN YANG DIBEKALKAN OLEH SYARIKAT


DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN/SEKOLAH DIBAWAH


Nota: Catatkan sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti

PENGAWAL (Telah diberikan dalam keadaan baik &

sentiasa dipakai berdasarkan Perjanjian

Kontrak/Surat Setuju Terima)

PENGESAHAN SEKOLAH

Saya mengesahkan bahawa peralatan dan kelengkapan dibekalkan dalam keadaan baik dan sentiasa berfungsi/boleh digunakan pada setiap

masa.

ITEMBIL

Bilangan

Mengikut

Kontrak

Bilangan Yang

Dibekalkan

(Telah diberikan dalam keadaan baik &

sentiasa berfungsi berdasarkan Perjanjian

Kontrak/Surat Setuju Terima)

PENGESAHAN SEKOLAH

Berfungsi / Boleh Digunakan


11/14

PK 07 - 2

Organisasi : Nombor Perolehan :

Nama dan Alamat Pembekal : Nilai Perolehan :

Kategori Perolehan :

Kontrak Pusat / Perolehan Terus / Sebut Harga

Perihal Bekalan / Kerja / Perkhidmatan

Skala Penilaian Prestasi :

1. Lemah

2. Sederhana

3. Baik

4. Cemerlang

1 Menepati kualit i dan kemasan kerja 1 2 3 4

2 Menepati kuantiti 1 2 3 4

3 Menepati masa 1 2 3 4

4 Menepati spesifikasi 1 2 3 4

5 Kebersihan kerja 1 2 3 4

6 Respon kepada teguran 1 2 3 4

Kaedah Pergiraan: Jumlah Skor Skala =

Bil Aspek Penilaian

Ulasan Keseluruhan Penilai :

Tandatangan :

Nama :

Jawatan : Tarikh :

Pembekal yang berprestasi keseluruhan adalah " lemah " akan dikeluarkan dari senarai pembekal

Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

1 Februari 2011 - Keluaran 03 I Pindaan 00

PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

BPSH / JPN / PPD

( Bekalan / Kerja / Perkhidmatan )

( Dilengkapkan oleh penerima sebaik sahaja menerima perkhidmatan )


12/14

BULAN : ________________________________

NAMA SYARIKAT: ________________________________

SILA TANDAKAN ( ) DI RUANGAN BERKENAAN

INVOIS ( ASINGKAN MENGIKUT SEKOLAH

RENDAH/MENENGAH DAN ASRAMA DALAM ZON) DAN

DISAHKAN OLEH PEGAWAI PELAJARAN DAERAH

MUKA HADAPAN DOKUMEN KONTRAK

Lampiran H - Skim Perjawatan

Lampiran D - Jadual Tawaran Harga Tender Perkhidmatan

Kawalan Keselamatan

SALINAN AKAUN BANK

LAMPIRAN A - Pengesyoran Pemotongan Perkhidmatan

Kawalan Keselamatan

BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN

KAWALAN KESELAMATAN ( BPPA PKK A ). Disahkan oleh

Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah

BORANG REKOD KETIDAKHADIRAN PENGAWAL DAN

PENGURUSAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN

KESELAMATAN ( BPPA PKK 1 ). Disahkan oleh Pengetua/Guru

Besar dan bercop sekolah

BORANG KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN

KAWALAN KESELAMATAN ( BPPA PKK 2 ). Disahkan oleh

Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah

LAPORAN PELAKSANAAN KUNCI JAM " WATCHMAN CLOCK "


( BPPA PKK 3 ). Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan

bercop sekolah

LAPORAN STATUS PERALATAN YANG DIBEKALKAN OLEH

SYARIKAT BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (

BPPA PKK 4 ). Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop

sekolah

Salinan Surat Akuan Doktor bagi PK Yang melebihi 55 Tahun

perlu disahkan oleh Hospital / Klinik Kerajaan. Laporan

pemeriksaan kesihatan bagi PK yang melebihi 58 tahun surat

kelulusan daripada pihak kementerian.

PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL (PK 07 - 2)

Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah .

LAPORAN PRESTASI KONTRAKTOR ( Prestasi JPNJ PKK)

Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah .i.

1 salinan asal setiap sekolah

1 salinan asal setiap sekolah2

1

i.

7 1 salinan asal setiap sekolah



SET KEDUA ( SUSUN DAN IKAT SECARA BERASINGAN)

1 salinan asal setiap sekolah10


iii. Sekolah Menengah

iv. Asrama

6


1 salinan asal setiap sekolah

i. Menggunakan'letter head'syarikat.

ii. Sekolah Rendah

SET PERTAMAPastikan dokumen-dokumen berikut disertakan dengan LENGKAP DAN SUSUN SERTA DIIKAT MENGIKUT

TURUTAN YANG BETUL.

1 1 salinan asal

NOTIS PERGERAKAN DAN TATACARA CLAIM (TUNTUTAN BAYARAN)

TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI PREMIS SEKOLAH /INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH JABATAN PELAJARAN NEGERI JOHOR

PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULAI

3 1 salinan asal

2

1 salinan asal

1 salinan asal

1 salinan asal


13/14

Prestasi JPNJ PKK

BULAN :

TAHUN :

1 2 3 4 5

A.

1 Pakaian Seragam2 Wisel3 Baju Hujan4 Cota5 Pas Identiti Pengawal6 Lampu Suluh

7 Alat Bantuan Kecemasan

8 Watchman Clock/ Alarm

0 0 0 0 0 0

B.

9Laporan Pemeriksaan Kesihatan jika

pengawal melebihi 58 tahun10 Umur Pengawal (18-58thn)11 Warganegara12 Patuh terhadap tugas/arahan13 Jadual Bertugas secara bergilir14 Tapisan Keselamatan

15 Pengawal ganti

0 0 0 0 0 0

C.

16 Kekerapan rondaan (1-2 jam sekali)

17 Merakamkan "watchman clock"18 Kawalan keluar masuk kenderaan19 Laporan keluar masuk pelawat20 Pemantauan pihak atasan21 Pemeriksaan kawasan berisiko22 Laporan Rondaan dikemaskini

23Menutup/Memasang lampu, kipas,

pintu dll.

24 Memeriksa alat pemadam api/alatkecemasan.

0 0 0 0 0 0

D

25Kebajikan Pengawal- Gaji, Cuti, Elaun

dll26 Kursus/ Latihan27 Keadaan Post Pengawal

28Status Watchman

Clock/Alaram/CCTV

0 0 0 0 0 0

0

0.00

*Tidak memuaskan 10-40% Baik 80-100%

Cop Syarikat TANDATANGAN DAN COP

(Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar)

Tarikh :

MARKAH PRESTASI KESELURUHAN ( %)

Memuaskan 50-70%

SKALA PENILAIAN 1 - Tidak Memuaskan 2 - Sederhana 3 - Memuaskan 4 - Baik 5 - Cemerlang

JUMLAH

JUMLAH

JUMLAH KESELURUHAN A + B +C + D

JUMLAH

LAIN-LAIN

PAKAIAN KELENGKAPAN

BIL. PERKARA

MARKAH( 1 HINGGA 5 )

JUMLAH

PENGURUSAN KERJA (PENGAWAL)

CATATAN/ ULASAN

DAERAH :

LAPORAN PRESTASI BULANAN KONTRAKTOR

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

DI SEKOLAH / INSTITUSI

NAMASEKOLAH :

RONDAAN/TUGAS KAWALAN

ZON :

NAMA KONTRAKTOR :

Nota** Tandakan NOMBOR MENGIKUT SKALApada kotak yang berkenaan.


14/14

1borang perlaksanaan kerja perkhidmatan kawalan keselamatan

Documents