borang-borang perkhidmatan kawalan keselamatan
TRANSCRIPT
LAMPIRAN B
BORANG-BORANG PERLAKSANAAN KERJAPERKHIDMATAN KAWALAN
KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSIPENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
LAMPIRAN B
BIL BORANG KEKERAPANPEMEGANG BORANG
PPD KONTRAKTOR SEKOLAH
1 Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan BPPA PKK A Setiap Bulan Kontraktor Sekolah / / /
2 BPPA PKK 1 Kontraktor Sekolah / / /
3Kehadiran Pengawal
BPPA PKK 2 Setiap bulan Kontraktor Sekolah / / /
4Pelaksanaan Kunci Jam "Watchman Clock"
BPPA PKK 3 setiap bulan Kontraktor Sekolah / / /
5Status Peralatan Yang Dibekalkan Oleh Syarikat
BPPA PKK 4 setiap bulan Kontraktor Sekolah / / /
BORANG-BORANG PERLAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATANDI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA (KPM)
KOD BORANG
PENYEDIA BORANG
PENGESAHAN BORANG
Rekod Ketidakhadiran Pengawal Dan Pengurusan Pengawal
Setiap hari/setiap bulan
PENGESYORAN PEMOTONGAN SYARIKAT PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN LAMPIRAN A-JPNJTENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI PREMIS SEKOLAH /
INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH JABATAN PELAJARAN NEGERI JOHOR PEJABAT PELAJARAN DAERAH JOHOR BAHRU
BAGI BULAN : OKTOBER 2010
NAMA SYARIKAT :
NAMA SEKOLAH :
BIL
1 Januari 3,440.40 688.08 tiada 800.88 2,639.52
112.80
Disediakan oleh Disahkan oleh :
(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)
Tarikh : Tarikh :
BULAN
(a)
KONTRAKSEBULAN
(Mengikut dokumen Kontrak/Premis/ Kontrak Sebulan)
(b)
20% Potongan(a/b)
( c )
Kurangpekerja
(d)
PekerjaTidakhadir
(e)
JumlahPotongan
(f)
Jumlah sebenardibayar
(g)
KS x BJ x BP 4.70 x 12 x 2
Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/Penghulu(KIP/KRG/Rumah guru)
BORANG PENGESAHAN PERLAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN BPPA PKK A
KAWALAN KESEMATAN DI INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAHDIBAWAH KEMENTERIAN MALAYSIA
INSTITUSI/SEKOLAH : TUNTUTAN BAYARAN BAGI BULAN : TAHUN :
Kami / saya dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerjaperkhidmatan kawalan keselamatan di institusi Pendidikan/ Sekolah di atas dengan sempurna sepertiseperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak untuk tempoh.Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
i. Borang Pengesahan Bilangan Pengawal & Rekod ketidakhadiran Pengawal - BPPA PKK 1ii. Borang Kehadiran Pengawal - BPPA PKK 2iii. Laporan Pelaksanaan Kunci Jam "Watchman Clock". - BPPA PKK 3iii. Laporan Status Peralatan Yang Dibekalkan Oleh Syarikat - BPPA PKK 42. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
Saya yang benar,
………………………………………………(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurus/Wakil Syarikat
Nama Bank : …………………………………………………... Nombor Akaun : …………………………………………………... Tarikh : …………………………………………………...
_______________________________________________________________________________________________________________
PENGESAHAN PENGARAH / PPD / PENGETUA / GURU BESAR/PENGHULU (KIP/KRG/ RUMAH GURU)
Disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan dan kawasan di Institusi Pendidikan / Sekolah
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak.
Penolakan bayaran perlu dibuat dengan mengambil kira perkara berikut :
Ya Tidak RM
Disahkan oleh
…………………………………………..(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/Penghulu(KIP/KRG/Rumah Guru)
telah dilaksanakan memgikut spesifikasi dan terma kontrak.Tuntutan di atas diperaku untuk bayaran sepenuhnya .
Di isi oleh Institusi /Sekolah
Di isi oleh Pejabat Pembayar
i) Mengenakan penolakan bayaran dengan jumlah ____% daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi institusi Pendidikan /Sekolah
ii) Mengenakan penolakan bayaran dengan jumlah yang sama banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir
Tarikh : ………………………..
BPPA PKK 1
NAMA SYARIKAT : ________________________________ ZON :______________
INSTITUSI / SEKOLAH :_________________________________
A. BILANGAN PENGAWAL :
BIL PENGAWAL YANG DITETAPKAN DALAM KONTRAK : ORANG
BIL PENGAWAL YANG DIBEKALKAN : ORANG
JUMLAH PENGAWAL YANG TIDAK MENCUKUPI : ORANG
B. SENARAI PENGAWAL TIDAK HADIR TANPA PENGAWAL PENGGANTI
BIL NAMA PENGAWALT A R I K H
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 3112345
JUMLAH BESAR (HARI)
C. PENGURUSAN PENGAWAL :
BIL PERKARAPENGESAHAN SEKOLAH
CATATAN(Tandakan / pada yang berkenaan)
Ya Tidak1 Umur Pengawal (18-58 Tahun)2 Warganegara3 Tapisan Keselamatan4 Maklumat Peribadi Pekerja
5
* Jika/ Sekiranya tidak mematuhi salah satu daripada perkara di atas dikira tidak mematuhi kontrak
BORANG REKOD KETIDAKHADIRAN PEKERJA DAN PENGURUSAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIABULAN :________________
Laporan Pemeriksaan Kesihatan daripada Hospital/ Klinik Kerajaan bagi pengawal yang melebihi 58 tahun dan surat kelulusan/ kebenaran daripada pihak Kementerian jika pengawal melebihi umur 58 tahun.
Disediakan oleh :
……………………………………………………………..(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurus/ Wakil Syarikat
Tarikh :
Disahkan oleh :
………………………………………………………………….(Tandatangan & Cop Rasmi)Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/Penghulu(KIP/KRG/Rumah Guru)Tarikh :
BPPA PKK 2
BORANG KEHADIRAN PENGAWAL
BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
INSTITUSI/SEKOLAH :__________________________________________________ TAHUN : ____________
ZON : ____________
NAMA SYARIKAT :____________________________________________________
TARIKH NAMA NO. PK SYIF T.TANGAN CATATAN
1
a.
b.
c.
d.
2
a.
b.
c.
d.
3
a.
b.
c.
d.
4
a.
b.
c.
d.
5
a.
b.
c.
d.
6
a.
b.
c.
d.
7
a.
b.
c.
d.
8
a.
b.
c.
d.
9
a.
b.
c.
d.
10
a.
b.
c.
d.
11
a.
b.
c.
d.
12
a.
b.
c.
d.
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
………………………………………….. …………………………………………..
(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/
BULAN : _________________________________________
WAKTUMASUK
WAKTUKELUAR
Penghulu(KIP/KRG/Rumah Guru)
Tarikh : Tarikh :
BPPA PKK 2
BORANG KEHADIRAN PENGAWAL
BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
INSTITUSI/SEKOLAH :__________________________________________________ TAHUN : ____________
ZON : ____________
NAMA SYARIKAT :____________________________________________________
TARIKH NAMA NO. PK SYIF T.TANGAN CATATAN
13
a.
b.
c.
d.
14
a.
b.
c.
d.
15
a.
b.
c.
d.
16
a.
b.
c.
d.
17
a.
b.
c.
d.
18
a.
b.
c.
d.
19
a.
b.
c.
d.
20
a.
b.
c.
d.
21
a.
b.
c.
d.
22
a.
b.
c.
d.
23
a.
b.
c.
d.
24
a.
b.
c.
d.
Disediakan oleh: Disahkan oleh :
………………………………………….. …………………………………………..
(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/
BULAN : _________________________________________
WAKTUMASUK
WAKTUKELUAR
Penghulu(KIP/KRG/Rumah Guru)
Tarikh : Tarikh :
BORANG KEHADIRAN PENGAWAL BPPA PKK 2BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
INSTITUSI/SEKOLAH :____________________________________________ TAHUN : ____________
ZON : ____________
NAMA SYARIKAT :________________________________________________
TARIKH NAMA NO. PK SYIF T.TANGAN CATATAN
25
a.
b.
c.
d.
26
a.
b.
c.
d.
27
a.
b.
c.
d.
28
a.
b.
c.
d.
29
a.
b.
c.
d.
30
a.
b.
c.
d.
31
a.
b.
c.
d.
SYIF
1 - SIANG
2- MALAM
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
………………………………………….. …………………………………………..(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurus/Wakil Syarikat Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/
Penghulu(KIP/KRG/Rumah Guru)Tarikh : Tarikh :
BULAN : _________________________________________
WAKTUMASUK
WAKTUKELUAR
Nota :
BPPA PKK 3LAPORAN PELAKSANAAN KUNCI JAM ' WATCHMAN CLOCK '
BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
INSTITUSI/SEKOLAH : _____________________________________ MINGGU : ____________
ZON : ___________
NAMA SYARIKAT : _____________________________________
AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU
Tarikh : Tarikh : Tarikh : Tarikh : Tarikh : Tarikh : Tarikh :
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
………………………………………….. …………………………………………..
( Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar/
BULAN : __________________________
Penghulu(KIP/KRG/Rumah Guru)
Tarikh : Tarikh :
BPPA PKK 4 LAPORAN STATUS PERALATAN YANG DIBEKALKAN OLEH SYARIKAT
BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN/SEKOLAH DIBAWAH
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
INSTITUSI/SEKOLAH :_________________________________________
NAMA SYARIKAT :_________________________________________ ZON :___________________
BULANAN/TAHUN :___________________________
PENGAWAL
PENGESAHAN SEKOLAH (Telah diberikan dalam keadaan baik &
BIL ITEM sentiasa dipakai berdasarkan Perjanjian Kontrak/Surat Setuju Terima)
1 2 3 4 5 6 7 8 Ya Tidak1 PAKAIAN SERAGAM:
i. Bajuii. Seluariii.Topi/Beriiv.Kasut
BIL ITEMBerfungsi / Boleh Digunakan
PENGESAHAN SEKOLAH (Telah diberikan dalam keadaan baik &
sentiasa berfungsi berdasarkan Perjanjian Kontrak/Surat Setuju Terima)
Ya Tidak Ya Tidak2 WATCHMAN CLOCK:
i.Jamii.Kunci
3 WALKIE TALKIE4 COTAR5 WISEL6 BAJU HUJAN7 LAMPU PICIT8 CCTV(Jika berkenaan)
i.DVRii.Kameraiii.Monitor
9 ALARM(Jika berkenaan)
Nota: Catatkan sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti
Disediakan oleh: Disediakan oleh:
…………………………………………….. …………………………………………………………..(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)Pengurus/Wakil Syarikat Pengarah/PPD/Pengetua/Guru besar/
Penghulu(KIP/KRG/Rumah guru)
Tarikh: Tarikh:
Bilangan Mengikut Kontrak
Bilangan Yang
Dibekalkan
Saya mengesahkan bahawa peralatan dan kelengkapan dibekalkan dalam keadaan baik dan sentiasa berfungsi/boleh digunakan pada setiap masa.
PK 07 - 2PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL
BPSH / JPN / PPD( Bekalan / Kerja / Perkhidmatan )
( Dilengkapkan oleh penerima sebaik sahaja menerima perkhidmatan )
Organisasi : Nombor Perolehan :
Nama dan Alamat Pembekal : Nilai Perolehan :
Kategori Perolehan : Kontrak Pusat / Perolehan Terus / Sebut Harga
Perihal Bekalan / Kerja / Perkhidmatan
Skala Penilaian Prestasi :
1. Lemah2. Sederhana3. Baik4. Cemerlang
1 Menepati kualiti dan kemasan kerja 1 2 3 4
2 Menepati kuantiti 1 2 3 4
3 Menepati masa 1 2 3 4
4 Menepati spesifikasi 1 2 3 4
5 Kebersihan kerja 1 2 3 4
6 Respon kepada teguran 1 2 3 4
Kaedah Pergiraan: Jumlah Skor Skala =Bil Aspek Penilaian
Ulasan Keseluruhan Penilai :
Tandatangan :Nama :Jawatan : Tarikh :
Pembekal yang berprestasi keseluruhan adalah " lemah " akan dikeluarkan dari senarai pembekal
Hak Cipta Terpelihara @ Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
1 Februari 2011 - Keluaran 03 I Pindaan 00
NOTIS PERGERAKAN DAN TATACARA CLAIM (TUNTUTAN BAYARAN)TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN BAGI PREMIS SEKOLAH /
INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH JABATAN PELAJARAN NEGERI JOHOR PEJABAT PELAJARAN DAERAH KULAI
BULAN : ________________________________NAMA SYARIKAT: ________________________________
SET PERTAMA
1 1 salinan asal
i.
ii. Sekolah Rendah
iii. Sekolah Menengah
iv. Asrama
2
MUKA HADAPAN DOKUMEN KONTRAK 1 salinan asal
Lampiran H - Skim Perjawatan 1 salinan asal
1 salinan asal
3 SALINAN AKAUN BANK 1 salinan asal
4 1 salinan asal setiap sekolah
5 1 salinan asal setiap sekolah
6 1 salinan asal setiap sekolah
7 1 salinan asal setiap sekolah
8 1 salinan asal setiap sekolah
9 1 salinan asal setiap sekolah
10 1 salinan asal setiap sekolah
SET KEDUA ( SUSUN DAN IKAT SECARA BERASINGAN)
1 PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL (PK 07 - 2)1 salinan asal setiap sekolah
i. Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah .2 LAPORAN PRESTASI KONTRAKTOR ( Prestasi JPNJ PKK)
1 salinan asal setiap sekolahi. Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah .
SILA TANDAKAN ( √ ) DI RUANGAN BERKENAAN
Pastikan dokumen-dokumen berikut disertakan dengan LENGKAP DAN SUSUN SERTA DIIKAT MENGIKUT TURUTAN YANG BETUL.
INVOIS ( ASINGKAN MENGIKUT SEKOLAH RENDAH/MENENGAH DAN ASRAMA DALAM ZON) DAN DISAHKAN OLEH PEGAWAI PELAJARAN DAERAH
Menggunakan 'letter head' syarikat.
Lampiran D - Jadual Tawaran Harga Tender Perkhidmatan Kawalan Keselamatan
LAMPIRAN A - Pengesyoran Pemotongan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN ( BPPA PKK A ). Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah
BORANG REKOD KETIDAKHADIRAN PENGAWAL DAN PENGURUSAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN ( BPPA PKK 1 ). Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah
BORANG KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN ( BPPA PKK 2 ). Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah
LAPORAN PELAKSANAAN KUNCI JAM " WATCHMAN CLOCK " BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN ( BPPA PKK 3 ). Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah
LAPORAN STATUS PERALATAN YANG DIBEKALKAN OLEH SYARIKAT BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN ( BPPA PKK 4 ). Disahkan oleh Pengetua/Guru Besar dan bercop sekolah
Salinan Surat Akuan Doktor bagi PK Yang melebihi 55 Tahun perlu disahkan oleh Hospital / Klinik Kerajaan. Laporan pemeriksaan kesihatan bagi PK yang melebihi 58 tahun surat kelulusan daripada pihak kementerian.
Prestasi JPNJ PKKLAPORAN PRESTASI BULANAN KONTRAKTOR
PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
DI SEKOLAH / INSTITUSI
NAMASEKOLAH : BULAN :DAERAH : TAHUN :ZON : NAMA KONTRAKTOR :
SKALA PENILAIAN 1 - Tidak Memuaskan 2 - Sederhana 3 - Memuaskan 4 - Baik 5 - Cemerlang
BIL. PERKARA CATATAN/ ULASAN1 2 3 4 5
A. PAKAIAN KELENGKAPAN1 Pakaian Seragam2 Wisel3 Baju Hujan4 Cota5 Pas Identiti Pengawal6 Lampu Suluh7 Alat Bantuan Kecemasan8 Watchman Clock/ Alarm
JUMLAH 0 0 0 0 0 0
B. PENGURUSAN KERJA (PENGAWAL)
9
10 Umur Pengawal (18-58thn)11 Warganegara12 Patuh terhadap tugas/arahan13 Jadual Bertugas secara bergilir14 Tapisan Keselamatan15 Pengawal ganti
JUMLAH 0 0 0 0 0 0
C. RONDAAN/TUGAS KAWALAN
16 Kekerapan rondaan (1-2 jam sekali)
17 Merakamkan "watchman clock"18 Kawalan keluar masuk kenderaan19 Laporan keluar masuk pelawat20 Pemantauan pihak atasan21 Pemeriksaan kawasan berisiko22 Laporan Rondaan dikemaskini
23
24
JUMLAH 0 0 0 0 0 0
D LAIN-LAIN
25
26 Kursus/ Latihan27 Keadaan Post Pengawal
28
JUMLAH 0 0 0 0 0 0
JUMLAH KESELURUHAN A + B +C + D 0
MARKAH PRESTASI KESELURUHAN ( %) 0.00
*Tidak memuaskan 10-40% Memuaskan 50-70% Baik 80-100%
Cop Syarikat TANDATANGAN DAN COP
……………………………………… (Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar)
Tarikh :
Nota** Tandakan NOMBOR MENGIKUT SKALA pada kotak yang berkenaan.
MARKAH ( 1 HINGGA 5 )
Laporan Pemeriksaan Kesihatan jika pengawal melebihi 58 tahun
Menutup/Memasang lampu, kipas, pintu dll.
Memeriksa alat pemadam api/alat kecemasan.
Kebajikan Pengawal- Gaji, Cuti, Elaun dll
Status Watchman Clock/Alaram/CCTV