1 majlis profesional, pengurusan dan pentadbiran 2012 terkini 09.07... · sains, matematik, bahasa,...

1 MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Bidang Tugas:

1.1 Membuat keputusan tentang hal-hal yang berkaitan dengan profesional, pengurusan dan pentadbiran.

1.2 Mengadakan mesyuarat MPPP sekurang-kurangnya 8 kali setahun.

1.3 Menilai pelaksanaan Perancangan Tahunan Institut sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

1.4 Mengadakan bengkel bagi menyediakan Perancangan Tahunan Institut.

1.5 Menyerahkan Laporan Penilaian kepada Jawatankuasa Penambahbaikan dan

Jawatankuasa Bimbingan dan Pemantauan untuk tindakan susulan.

Pengerusi: Pengarah

Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah

Setiausaha: Pn Margaret Goh Lee Zea

En. Habid's Buhigiba Mohd. Bustamam

Ahli: Semua Ketua Jabatan

Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian

Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

Ketua Unit Kokurikulum

Ketua Unit Praktikum

Ketua Pusat Sumber

Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Pn. Chong Pek Lin

Pegawai Eksekutif Kanan

2 JAWATANKUASA AKADEMIK

Bidang Tugas:

2.1

2.2

2.3

2.4

2.5

2.6

Pengerusi: Pengarah


Setiausaha: Pn. Chong Pek Lin (Setiausaha Akademik IPG)

Penolong Setiausaha: En. Lai Kim Leong (Penolong Setiausaha Akademik IPG)

Ahli: En. Lee Gim Keit

Dr. Tiwi binti Kamidin

En. Abang Ismail Bin Abang Julhi

En Ambikapathi A/L Shanmugam

Semua Ketua Jabatan



Ketua Unit Pusat Sumber

Pn. Angelia Lee Sor Gek

En. Nazamud-din Bin Alias

En. Toh Poi Seng

Penyelaras Program

Memastikan pelaksanaan dasar dan hala tuju kurikulum dan penilaian Institut Pendidikan Guru seperti yang

telah ditetapkan oleh Senat;

Memastikan proses perancangan, penggubalan dan pemurnian kurikulum latihan perguruan dapat dijalankan secara

sistematik, profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru dan memenuhi prosedur kualiti

MS ISO 9001:2008 dan spesifikasi Agensi Kelayakan Malaysia (MQA) atas arahan Senat Institut Pendidikan Guru dan

Institut Pendidikan Guru Malaysia;

Memastikan proses pengurusan, perancangan dan pelaksanaan latihan perguruan dapat dijalankan secara sistematik,

profesional dan berkesan mengikut keperluan Institut Pendidikan Guru;

Merancang dan melaksanakan proses penggubalan kertas peperiksaan dan kerja kursus latihan perguruan secara

sistematik, profesional dan berkesan mengikut Manual Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Panduan Pelaksanaan dan

Pentaksiran Kerja Kursus.

Mengawal kualiti prosedur perancangan, pengurusan dan pelaksanaan kurikulum dan penilaian di Institut Pendidikan Guru ; dan

Mencadangkan tindakan susulan berhubung dengan hal ehwal akademik kepada pihak Jawatankuasa Akademik.

1

3 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PEDAGOGI

Bidang Tugas:

Mengurus penyelidikan dan pembangunan pedagogi pendidikan guru dan pendidikan di sekolah.

Penasihat: Dr. Toh Wah Seng

Pengerusi: Dr. Mary Wong Siew Lian

Setiausaha: En Ambikapathi A/L Shanmugam

Ahli : En Razali Bin Hj Yu

En Lai Kim Leong

Pn Monica Lau Suan Lake

En. Lee Gim Keit

Dr. Tan Ming Tang

En. Phuah Kien Kok

Pn. Khaw Ah Hong

En Tingang Trang


Pn. Rosemary Lee Chiong Kee

Pn Chong Pek Lin

Pn. Sia Nguok Moi

En. Toh Poi Seng

Dr. Siti Zaliha binti Reduan

Dr. Chua Lee Chuan

Dr. Hjh. Haminah Binti Suhaibo

Dr. Siti Zohara Binti Yassin

Dr. Zainal Abiddin Bin Masleh

Dr. Haji Rosana Bin Awg. Haji Bolhasan

Dr. Tiwi Binti Kamidin

Pn Chuah Kim Hwa

Ustz Sharifah Fatimah Binti Wan Jamel

En Nazamud-din Bin Alias

4 JAWATANKUASA INDUK PRAKTIKUM

Bidang Tugas:

4.1 Menentukan dasar praktikum di peringkat institut.

4.2

4.3 Memantau pelaksanaan praktikum dan memastikannya berjalan lancar.

4.4 Membuat rentasan (moderasi) praktikum.

Pengerusi: Pengarah


Setiausaha: Ketua Unit Praktikum

Penolong Setiausaha I: i. Cik Jessica Lim Su Yee

Penolong Setiausaha II: ii. Cik Katijah Uji






Membuat keputusan dan pengesahan yang berkaitan dengan pelaksanaan, hasil penilaian/markah praktikum

dan kes khas praktikum.

2

4.5 PASUKAN PENGURUSAN PRAKTIKUM

Bidang Tugas :

4.5.1 Sebagai pasukan petugas bagi pelaksanaan praktikum.

4.5.2 Merancang aktiviti praktikum dan menyediakan takwim praktikum dengan merujuk kepada takwim BPG.

4.5.3 Mengurus pelaksanaan program praktikum institut dan memastikannya menepati garis panduan praktikum

BPG dan prosedur ISO BPG-PPK-PT12 serta objektif kualiti praktikum BPG.

4.5.4 Membantu dalam penempatan praktikum dan PBS (Pengalaman Berasaskan Sekolah).

Pengerusi: Ketua Unit Praktikum

Setiausaha I: i. Cik Jessica Lim Su Yee

Setiausaha II: ii. Cik Khatijah Uji

Ahli:

Penyelaras ROS dan PBS Pn Ivy Teo

Penyelaras LPBS dan KDC En Ravi A/LGopal

Penyelaras KDPM (KEMAS) Cik Patmah Bustaman

Penyelaras KDC (KEMAS) Cik Patmah Bustaman

Penyelaras KPLI En Zulkurnain Bin Mohd Noor

Penyelaras KPLI j-QAF Ustz Sharifah Nooraida Binti Wan Hasan

Penyelaras PPG En Tingang Trang

Penyelaras PPISMP Pn Rosemary Lee Chiong Kee

Penyelaras Program PISMP: Pn Angelia Lee Sor Gek

Penolong Penyelaras Program PISMP En Sanjan Daik

Penyelaras PGSR En Yusop Bin Malie

Semua Penyelaras Mata Pelajaran Pengkhususan di Jabatan-Jabatan

Sains, Matematik, Bahasa, Sains Sosial, Ilmu Pendidikan, Teknologi

Pendidikan, Agama Islam dan Moral, Pengajian Melayu, dan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan

5 MAJLIS KOKURIKULUM

Bidang Tugas:

1 Melaksanakan kurikulum dalam Kokurikulum.

2 Memantau aktiviti kokurikulum yang telah terjadual dari masa ke semasa.

3

4

5 Memilih dan melantik pelajar-pelajar yang berpotensi dalam kokurikulum untuk mewakili institut ke peringkat lain.

Pengerusi: Pengarah

Timbalan Pengerusi I: Timbalan Pengarah

Timbalan Pengerusi II: En Loi Hieng King

Setiausaha: Ketua Unit Kokurikulum

Penolong Setiausaha: En Ahmad Rodzli Bin Hashim

Penyelaras Sukan: Pn Puspaleela Habibie Norlela bt Abdullah

Penyelaras Unit Badan Beruniform: En Ahmad Rodzli Bin Hashim

Penyelaras Kelab dan Persatuan: En Chali ak Ungang

Penyelenggara Stor Sukan: En Awel Miruh

En Zulaihi Bin P'nee

Mengagihkan tugas penasihat-penasihat/pensyarah kokurikulum mengikut komponen (Unit Beruniform,

Permainan & Sukan dan Kelab & Persatuan).

Merancang kursus-kursus dan kejurulatihan kepada penasihat-penasihat/pensyarah dan pelajar-pelajar dari

masa ke semasa.

3

6 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU (JKPPIPG)

Bidang Tugas:

6.1 Menentukan pelajar yang layak menduduki peperiksaan mengikut syarat-syarat yang ditetapkan.

6.2 Melaporkan kes-kes kepada SENAT IPGM.

6.3

6.4 Menimbang dan memutuskan kes-kes.

Pengerusi: Pengarah

Timbalan Pengarah

Setiausaha: Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian





Penyelaras Program Berkenaan

Urus Setia: Unit Peperiksaan dan Penilaian Institut:

Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian Institut: En Lee Vui Lin .

Penolong KUP: En Puah Kien Kok

Pegawai Pengurusan Peperiksaan Institut: Pn Adeline ak Edwin Amin Takong

Pegawai Pengurusan Peperiksaan Institut: En Ajien ak Nyigor

Penyelaras Peperiksaan MUET: En Nyolet ak Abun

Penyelaras Peperiksaan KISSM: En Lim Cheng Ka

Penyelaras Peperiksaan B.Ed IPG-Otago: Pn Tan Phaik Lee

Staf Sokongan: En Awg Sulaiman Awg Jali

7 JAWATANKUASA INDUK JAMINAN KUALITI

Bidang Tugas:

7.1 Menentukan dasar dan hala tuju jaminan kualiti program yang disediakan.

7.2 Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap kualiti program yang disediakan untuk melatih guru.

7.3 Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian program-programnya.

7.4 Merintis dan mempromosikan fokus program yang disediakan mengikut aspirasi dan keperluan KPM.

7.5 Meneraju dan memimpin warga IPG dalam penyediaan program yang terjamin kualiti.

7.6

Pengerusi: Pengarah


Ketua Sekretariat: Ketua Unit Jaminan Kualiti (Pn Angelia Lee Sor Gek)

Sekretariat: Setiausaha Jaminan Kualiti (Cik Hannah Sim Phek Khiok)

Pegawai Pangkalan Data (Pn Khaw Ah Hong)

Pegawai Pengaturcara (Pn Liza Kay ak John Jeffrey Sirabung)

Pegawai Pengaturcara (En Raymond Kho Kiang Heng)

Kerani Data (Pn Nemah bt Bakar)

Kerani Data (Pn Grace Empurang)

Ahli: Ketua Sekretariat MS ISO (Cik Florence Teo Tze Chin)

Penyelaras MQF (En Nazamud-din Bin Alias)

Penyelaras Sistem Star Rating (Pn Anis Alisya Abdullah)

Penyelaras Standard Guru Malaysia (En Lai Kim Leong)

Penyelaras Budaya IPG (Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar)

Semua Ketua Jabatan





Ketua Pusat Sumber



Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan dan pencapaian MQF, ISO, SGM, SSR dan budaya IPG untuk

pengukuhan jaminan kualiti.

Menyemak dan mengemukakan keputusan peperiksaan dan penilaian setiap semester, peperiksaan ulangan,

penilaian akhir kepada SENAT IPGM.

4

8 MAJLIS KUALITI INSTITUT

Bidang Tugas:

8.1 Merancang, memantau dan menilai program kualiti IPG KBL.

8.2 Menyelaras pelaksanaan semua program MS ISO IPG KBL.

8.3 Mengkaji semula perlaksanaan program kualiti MS ISO IPG KBL.

Timbalan Wakil Pengurusan: Pengarah

Pengerusi Pelaksana: Timbalan Pengarah

Ketua Sekretariat: Cik Florence Teo Tze Chin

Penolong Sekretariat: Pn. Dyg. Putri Binti Awg. Mahbi

Pengerusi JK Dokumentasi: En Ooi Eng Hong

Ketua Audit Dalaman: Pn Sia Nguok Muoi

Pengerusi JK Bimbingan dan Pemantauan: Pn Koh Lee Ling

Pengerusi JK Penambahbaikan: Dr. Hjh Haminah bt Suhaibo

Pengerusi JK Maklumbalas Pelanggan: Ketua Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan

Pengerusi JK Penilaian Prestasi Sistem: Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

9 JAWATANKUASA PELAKSANA MQF

Bidang Tugas:

9.1 Memenuhi kriteria dan standard yang termaktub dalam dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA .

9.2

9.3

9.4

9.5

9.6 Menyediakan wacana untuk mentafsir aspek-aspek yang perlu jawapan dalam kontek IPG.

9.7 Membuat penilaian analisis kendiri terhadap pangkalan data institusi yang telah dibentuk.

9.8 Membuat laporan berdasarkan analisis pangkalan data yang telah dibuat.

9.9

Pengerusi: Timbalan Pengarah

Timbalan Pengerusi: Ketua Unit Jaminan Kualiti (Pn Angelia Lee Sor Gek)

Penyelaras: En Nazamud-din Bin Alias

Setiausaha: Pn Tay Meng Guat

Pegawai Perkhidmatan Media: En Raymond Kho Kiang Heng

Penyelaras Pangkalan Data: Pn Khaw Ah Hong

Ketua Penyelaras PISMP: Pn Angelia Lee Sor Gek

Penyelaras Self Review dan Pelaporan: Ketua Jabatan Matematik (Ketua)

Ketua Jabatan Bahasa

Ketua Jabatan Pendidikan Islam

Ketua Jabatan Pengajian Melayu

Ketua Jabatan Sains

Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan

Ketua Bidang MQF: Ust Mahadi Bin Hj Khalid


En Mohd Salleh Bin Mahat

Pn Angelia Lee Sor Gek

Cik Agatha Francis Umbit

Dr. Siti Zohara bt Yassin

Pn. Chong Pek Lin

Dr. Tan Ming Tang

En Abang Adam bin Abang Deli


Semua Penyelaras Program


Memaklumkan BPG tentang kesediaan IPG untuk menghantar pangkalan data dan laporan penilaian kendiri

kepada AKM.

Merancang pengukuhan jaminan kualiti amalan terbaik dalam dan luar negara dan penandaarasan selaras dengan misi dan visi

IPG.

Memantau hasil daripada aktiviti proses jaminan kualiti supaya tindakan yang sesuai dapat diambil untuk memperbaiki operasi

akademik di IPG.

Mengkaji semula secara berkala sistem jaminan kualiti yang diamalkan di IPG dan memberi nasihat kepada

Pengarah dan Timbalan Pengarah berkaitan sebarang perubahan yang perlu dilakukan untuk memantapkan prestasi program

latihan.

Membina pangkalan data institusi yang menjawab soalan-soalan dalam sembilan aspek kualiti seperti dalam

dokumen Kod Amalan Jaminan Kualiti IPTA.

5

10 JAWATANKUASA SISTEM STAR RATING

Bidang Tugas:

10.1 Melaksanakan Sistem Star Rating MAMPU berasaskan model penarafan star rating dan kriteria penggredan.

10.2 Menyelaras aktiviti/tindakan berkaitan kriteria.

10.3 Mengurus rekod-rekod berkaitan aktiviti/tindakan.

Pengerusi: Pengarah

Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah

Penyelaras: Pn Anis Alisyah Abdullah





Ketua Pusat Sumber


Pegawai Eksekutif

Penolong Akauntan

Ketua Pembantu Tadbir

Urus Setia: Cik Dayang Siti Hawa binti Awang Ahmad

Pn Siti Azura Binti Said



En Egmal Bin Adin

En Mohammad Hamdan

Pn Siti Hawa Chiam Abdullah

11 JAWATANKUASA STANDARD GURU MALAYSIA

Bidang Tugas:

11.1 Menentukan dasar dan hala tuju SGM di IPG.

11.2 Meneraju dan memimpin warga IPG dalam penyediaan program yang terjamin kualiti.

11.3

11.4 Memastikan pelaksanaan SGM di semua peringkat di IPG.

11.5 Memastikan penyebaran maklumat SGM kepada semua pihak berkepentingan di IPG.

11.6 Menyediakan laporan SGM untuk dilaporkan di MPPP IPG.

11.7

11.8 Membuat keputusan pembentukan dan pelantikan JK Tutor.

11.9

11.10 Memastikan terdapat perancangan bimbingan dan penambahbaikan kualiti tutor secara berterusan.

11.11 Bekerjasama dengan Jawatankuasa induk jaminan kualiti yang lain.

Pengerusi: Pengarah


Penyelaras: En Lai Kim Leong

Setiausaha: Pn Fung Sheue Jing

Pegawai Teknikal: En Raymond Kho Kiang Heng

Ahli: Ketua Penyelaras Tutorial

Semua Tutor

Semua Ketua Jabatan




Ketua Pusat Sumber




Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap kualiti proses latihan guru yang disediakan

oleh IPG.

Melaksana dan merancang penambahbaikan latihan guru berdasarkan maklumat yang didapati menerusi

pentaksiran SGM.

Memastikan semua tutor dilatih dalam pentaksiran secara online, proses bimbingan dan proses menginterpretasi maklumat

pentaksiran SGM.

6

12 JAWATANKUASA BUDAYA INSTITUT PENDIDIKAN GURU

Bidang Tugas:

12.1 Merangka aktiviti untuk mencapai Budaya IPG KBL selaras dengan Budaya Institut Pendidikan Guru.

12.2 Melaksana aktiviti yang telah dirangkakan.

12.3 Memantau keberkesanan aktiviti Budaya IPG KBL.

Pengerusi: Pengarah





Ketua Unit Peperiksaan



Ketua Pusat Sumber

Penyelaras JK Petugas Pengurusan Kualiti, Dr. Mary Wong Siew Lian


Pegawai Eksekutif

Urus Setia: Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Ketua Unit Kolej Kediaman, En Mustaffar Bin Ahmad

Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib, En Mohd. Salleh Bin Mahat

Ketua Unit Pengembangan dan Khidmat Kaunseling,

Ketua Unit Kebajikan dan Sosial, Pn. Siti Azura binti Said

Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar, En Mohammad bin Hamdan

Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar, En Abdul Gapar bin Hj Abu Bakar

13 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Bidang Tugas:

13.1 Menyedia jadual waktu untuk semua program praperkhidmatan dan KDP di institut.

13.2 Mengagih bilik kuliah.

Pengerusi: Pengarah


Penyelaras: En Toh Poi Seng

Penolong Penyelaras: En Ambikapathi A/L Shanmugam

Ahli: Wakil Jabatan:

En Ambikapathi A/L Shanmugam (Jabatan Teknologi Pendidikan )

Pn Anis Alisya Abdullah (Jabatan Bahasa )

Pn Lee Sung Ping (Jabatan Bahasa )

En Thian Vui Shau (Jabatan Ilmu Pendidikan )

En Puah Kien Kok (Jabatan Matematik )

En Lee Gim Keit (Jabatan Sains )

Pn Tay Meng Guat (Jabatan Pengajian Melayu )

Pn Sia Nguok Muoi (Jabatan Sains Sosial )

Ustz Sharifah Fatimah (Jabatan Pendidikan Islam dan Moral )

En Amy ak Dusin (Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan )

Dr. Chua Lee Chuan (Jabatan Penyelidikan & Pembangunan Profesionalisme)

En Abang Ismail bin Abang Julhi (Unit Kokurikulum )


Pegawai Eksekutif

7

14 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

Bidang Tugas:

14.1 Merancang latihan untuk staf berdasarkan analisis keperluan latihan.

14.2 Melaksanakan latihan yang diperlukan untuk staf.

14.3 Melibatkan staf dalam latihan yang berkaitan anjuran agensi luar.

14.4 Menyelaras semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru.

14.5 Memastikan semua program latihan dalam perkhidmatan untuk guru dilaksanakan dengan sempurna.

14.6 Menganalisis keberkesanan latihan untuk penambahbaikan.

Pengerusi Pengarah


Setiausaha: Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

Penolong Setiausaha i : En. Sam Bin Shibli

Penolong Setiausaha ii : En. Kamarudzaman Bin Hj. Mohd Ali

Penyelaras-penyelaras Program/Kursus :

Pembestarian Sekolah (Bestari) 4M En Tay Teck Pin

En Yusop Bin Malie

Program Pensiswazahan Guru (PPG) En. Tinggang Trang

En Abang Ismail bin Abang Julhi

Kursus Pendek Kelolaan Institut (KPKI): Cik Yusmariza Binti Reduan

Latihan Pembangunan Staf (Dalaman): Pn Seah Ai Kuan

Latihan Pembangunan Staf (Luaran): Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

Pn Anis Alisya Abdullah

En George Diie

Kursus MBI (Pedagogy Primary School): En Micheal Toh Ka Ming

Kursus MBI (Pedagogy Secondary School): Pn So Suez Pink

Dr. Zainal Abiddin Bin Masleh

Ahli: Penolong Akauntan

En Mohamad Bin Seli (Urus Setia)

En Suhaili Bin Mahdi (Urus Setia)

15 JAWATANKUASA TAKWIM INSTITUT

Bidang Tugas:

15.1 Menyelaras Takwim Institut Tahunan.

15.2 Mengemaskini Takwim Institut Tahunan.

15.3 Menyedia sistem dan salinan Takwim Institut Tahunan.

Pengerusi: Pengarah


Penyelaras: Cik Florence Teo Tze Chin






Ketua Pusat Sumber


Setiausaha MPPP

Penolong Setiausaha MPPP

Ketua Sekretariat MS ISO

En Raymond Kho Kiang Heng


Pn Salena Binti Suut

Penyelaras MBI:

Pensiswasahan Guru Sekolah Rendah (PGSR)/:

Pensiangan Salinatan:

Kursus MBI (Proficiency):

Penyelaras MBM:

8

16 JAWATANKUASA PEMANDU ICT INSTITUT

Bidang Tugas:

16.1 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program/projek-projek ICT di IPG KBL.

16.2

16.3

16.4 Melaksanakan langkah-langkah keselamatan.

16.5 Mengemukakan perolehan ICT yang disyorkan di peringkat JPICT IPBL kepada JPICT Kementerian untuk kelulusan.

16.6 Mengemukakan laporan kemajuan projek ICT yang telah diluluskan oleh JTICT kepada JPICT Kementerian.

Pengerusi: Pengarah


Penyelaras: Pegawai Teknologi Maklumat

Setiausaha: En Khairul Zamri Othman

Ahli: En Toh Poi Seng



Semua Ketua Jabatan

En Abdul Ghapar Bin Hj. Abu Bakar

Ketua Pusat Sumber

Penolong Akauntan

Juruteknik Kanan

Urus Setia: En Raymond Kho Kiang Heng (Pegawai Data/Maklumat)

En Mahadhir Bin Sidi

17 JAWATANKUASA INDUK PROGRAM BINA INSAN GURU

Bidang Tugas:

17.1 Merancang Program Bina Insan Guru berpandukan arahan, garis panduan dan modul pelaksanaan dari BPG.

17.2

17.3 Memastikan pelaksanaan program BIG mencapai matlamat dan objektif BPG.

17.4

17.5

17.6

17.7 Membuat anggaran perbelanjaan program.

Pengerusi: Pengarah


Penyelaras: Ketua Unit Kokurikulum

Penolong Penyelaras: Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar (BIG), En Michael Tarang Jelaming

Setiausaha: Cik Khadijah bte Chali

Bendahari: Penolong Akauntan

Jurulatih Kerohanian: Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral dan semua pensyarah JAPIM

Ketua Jurulatih/Kem Komanden: En. Ahmad Rodzli Hashim

Jurulatih Air: En Amy Anak Dusin

Jurulatih Darat: En Mohd Hajiman Mat Jusak

En. Anong Magal @ Patrick

Jurulatih LDK: Pn. Chiam Sueh Li

Jawatankuasa Kebajikan: Penyelaras Kelab dan Persatuan

Jawatankuasa Makanan: Penyelaras Sukan

Encik Zulaihi Bin P'nee

Jawatankuasa Peralatan: Pegawai Pengurusan BIG

Encik Awel Miruh

Ahli: Semua Tutor Kumpulan

Menyelaras dan menyeragamkan pelaksanaan ICT IPG KBL agar selari dengan Pelan Strategik ICT

Kementerian dan Pelan Strategik ICT Sektor Awam.

Mengikuti dan memantau perkembangan program ICT agensi serta memahami keperluan, masalah dan isu-isu

yang dihadapi dalam pelaksanaan ICT.

Memantau dan memastikan pelaksanaan program BIG mengikut panduan, arahan dan peraturan yang

ditetapkan oleh BPG.

Membuat post mortem/penilaian semula pelaksanaan aktiviti BIG berdasarkan laporan dapatan/analisis penilaian

pelajar untuk membuat penambahbaikan amalan dan kualiti dalam pengendalian program BIG.

Memantau dan memastikan penilaian terhadap tahap pencapaian pelajar dalam program BIG dilaksanakan secara

profesional, sistematis dan adil.

Mengeluarkan surat pelantikan pegawai/staf/pensyarah/tutor untuk tugas sebagai penyelaras, jurulatih, fasilitator,

penilai, urusetia dan pemandu dan memastikan mereka hadir sepenuhnya bagi melaksanakan tanggungjawab

mereka.

9

18 JAWATANKUASA INDUK "TEACHING SCHOOL"

Bidang Tugas:

18.1 Melantik Penyelaras "Teaching School" peringkat IPG.

18.2

18.3 Menyedia dan mengenalpasti pensyarah yang terlibat dalam pengajaran-pembelajaran di "Teaching School".

18.4 Mengenalpasti aktiviti-aktiviti yang boleh melibatkan guru pelatih dalam "Teaching School".

18.5 Menyediakan laporan pelaksanaan "Teaching School" untuk makluman BPG dari semasa ke semasa.

18.6 Memasukkan program "Teaching School" dalam takwim IPG.

18.7 Menyediakan segala kemudahan dan keperluan "Teaching School".

Pengerusi: Pengarah

Timbalan Pengerusi I : Timbalan Pengarah

Timbalan Pengerusi II : Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan

Penyelaras: Cik Dayang Siti Hawa binti Awg Ahmad

Setiausaha: Pn Roseline Liu Kui Goh



18.8 JAWATANKUASA KERJA "TEACHING SCHOOL"

18.8.1.

18.8.2 Mengenalpasti pensyarah, kumpulan pelajar IPG, guru dan murid yang terlibat.

18.8.3 Merancang aktiviti/program yang akan dilaksanakan.

18.8.4 Melaksanakan aktiviti/program yang dirancang.

18.8.5 Memantau, mengesan dan menilai aktiviti/program yang dilaksanakan.

18.8.6 Menganalisis dapatan maklumat pelaksanaan.

18.8.7 Membuat laporan aktiviti/program yang dijalankan untuk dikemukakan kepada pihak yang berkenaan.

18.8.8 Membuat refleksi dan penambahbaikan aktiviti/program.

Penasihat : Pengarah

Timbalan Pengarah

Pengerusi : Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan

Penyelaras: Cik Dayang Siti Hawa binti Awg Ahmad

Setiausaha : Pn Roseline Liu Kui Goh


En Razali bin Haji Yu

En Lai Kim Leong

Cik Jessica Lim Su Yee

Cik Koh Esther

Pn Chong Pek Lin

Cik Lucy Rossy Sylvester

Pegawai Eksekutif

19 JAWATANKUASA KONVOKESYEN

Bidang Tugas:

Merancang, menyelaras dan melaksanakan Majlis Konvokesyen mengikut panduan BPG.

Pengerusi: Pengarah


Setiausaha: En Lee Gim Keit







Bidang Tugas:

Membentuk Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kerja untuk merancang, menyelaras dan menjalankan aktiviti

"Teaching School".

Mengenalpasti bidang penglibatan dalam kurikulum dan kokurilulum termasuk aspek perkembangan staf IPG dan Sekolah

10

20 JAWATANKUASA PROTOKOL DAN SAMBUTAN

Bidang Tugas:

20.1 Memastikan setiap acara rasmi di IPG KBL mengikut etika dan protokol yang betul.

20.2 Merancang dan mengendalikan kursus tentang etika dan protokol yang betul.

20.3 Menyambut dan mengalu-alukan kehadiran pelawat dan staf baru ke IPG KBL.

20.4

Penasihat: Pengarah

Timbalan Pengarah

Pengerusi: Pn Monica Lau Suan Lake

Timbalan Pengerusi: En Abang Adam Bin Abang Deli

Penyelaras: En. Sam Bin Shibli

Pn Madihah Bt Bol

Setiausaha : Pn Tay Pui Hoon

Ahli: En Razali Hj Yu (Latihan Protokol)

En Nyolet ak Abun

Cik Yusmariza Hj Reduan

Pn Anne Anthony Lajinga

En Chali Ungang

Cik Jessica Lim Su Yee

Cik Koh Esther

Cik Dayang Putri Binti Awang Mahbi

En Thadzul Azali Bin Jumat

En Zainal Abiddin Salleh

En Dennis Liew Fui Song

En Mahadhir bin Sidi

En Awang Suhaili Awg Sulong

En Mohamad Seli

21 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYUNTINGAN DAN PENERBITAN

Bidang Tugas:

21.1 Bermesyuarat secara tetap untuk memastikan tugas-tugas penerbitan berjalan dengan lancar.

21.2 Mengumpul bahan-bahan atau maklumat yang diperlukan untuk penerbitan.

21.3 Memastikan hasil penerbitan selaras dengan kehendak institut.

21.4 Memastikan hasil penerbitan diedarkan kepada pihak yang berkenaan.

Penasihat: Pengarah

Timbalan Pengarah

Pengerusi: Ketua Jabatan Pengajian Melayu

Setiausaha: En Zainal Abiddin Bin Masleh

Ahli: En Razali bin Hj Yu (Cauldron)

En Zainal Abiddin Bin Masleh (Laporan Tahunan)

Pn Tay Meng Guat (Kencana)

Cik Kirar ak Sare (Profil)

En Abang Saifuddin bin Abang Bohari (Prospektus)

En Khairul Zamri Othman

En Raymond Kho Kiang Heng

En Suhaili bin Mahdi

En Alexander Tow Ah Lek

Menyelaras majlis sambutan bagi pelawat-pelawat ke IPG KBL seperti lawatan ke sekitar IPG KBL, taklimat tentang

IPG KBL, cenderamata dan jamuan ringan.

11

22 JAWATANKUASA PEMANDU KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK)

Bidang Tugas:

22.1

22.2 Menjalankan penyelidikan dan penyiasatan (pengutipan data) terhadap masalah yang telah dikenalpasti.

22.3 Mengemukakan cadangan-cadangan penyelesaian kepada pihak pengurusan untuk pertimbangan dan keputusan.

22.4 Memantau pelaksanaan aktiviti KMK.

Penasihat: Pengarah

Pengerusi: Timbalan Pengarah

Timbalan Pengerusi: Ketua Unit Jaminan Kualiti

Penyelaras I: Dr. Siti Zaliha bt Reduan

Penyelaras II: Pn Anis Alisya Abdullah

Fasilitator: En Lai Kim Leong

Pn Allizah Bawi

Penggerak : Dr. Mary Wong Siew Lian

En. Raymond Kho Kiang Heng

Ahli: Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian



Ketua Pusat Sumber



En. Razali Bin Haji Yu

En. Lee Gim Keit

Pn. Monica Lau

Pn. Khaw Ah Hong

En. Tinggang Trang


Pn. Rosemary Lee Chiong Kee

Pn. Chong Pek Lin

Pn. Sia Nguok Moi

En. Toh Poi Seng

En. Ambikapathi A/L Shanmugam

Dr. Toh Wah Seng


Penolong Akauntan

Pegawai Eksekutif


Penolong Pengurus Asrama

En Syied Malek Faisal Wan Husain

En Siaw Chai Hok

23 JAWATANKUASA KEUTUHAN PENGURUSAN

Bidang Tugas:

23.1 Memastikan tidak ada penyelewengan dalam urusan rasmi institut.

23.2 Mencari langkah pencegahan yang wajar untuk mengelak penyelewengan.

Pengerusi: Pengarah


Penyelaras: Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Setiausaha: Pegawai Eksekutif



Bermesyuarat secara tetap untuk membantu institut mengenalpasti dan memilih masalah yang berkaitan

dengan kerja.

12

24 JAWATANKUASA TADBIR URUS

Bidang Tugas:

24.1 Meningkatkan sistem penyampaian agensi.

24.2 Melaksanakan sesuatu inisiatif penambahbaikan yang telah dilaksanakan ke atas perkhidmatan utama.

Pengerusi: Pengarah






25 JAWATANKUASA PASUKAN PETUGAS MENGURANGKAN KARENAH BIROKRASI

Bidang Tugas:

25.1

25.2 Mengurus modal insan, sumber kewangan dan melaksanakan sistem Kawalan Dalaman.

25.3

Pengerusi: Pengarah






26 JAWATANKUASA MANUAL PROSEDUR KERJA (MPK) DAN FAIL MEJA (FM)

Bidang Tugas:

26.1 Menyelaras dan memantau pelaksanaan MPK dan FM di institut.

26.2 Memurnikan MPK sekurang-kurangnya sekali setahun.

26.3 Mengadakan in-house berkaitan pemantapan pelaksanaan MPK dan FM di institut.

Pengerusi: Pengarah



Penolong Penyelaras: Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan





Ketua Pusat Sumber

Pegawai Teknologi Maklumat


Pegawai Eksekutif



Menerajui matlamat strategik, mengurus stakeholders, dan mewujudkan strategik KPI setiap tahun untuk mengukur

dan mengesahkan pencapaian prestasi agensi.

Melaksanakan pengurusan risiko, memantapkan nilai dan etika organisasi, menangani fraud dan rasuah serta

menggalakkan perbaharuan dalam pengurusan.

13

27 JAWATANKUASA INDUK PEMANDU 5S

Bidang Tugas:

27.1 Menentukan arah keseluruhan pelaksanaan 5S.

27.2 Membentuk pelan pelaksanaan.

27.3 Menetapkan polisi, peraturan serta garis panduan.

27.4 Menentukan belanjawan serta sumber-sumber kewangan.

27.5 Mengenal pasti ahli Jawatankuasa, fasilitator dan ketua kumpulan

27.6 Menetapkan sistem ganjaran/pengiktirafan.

27.7 Mengawal dan menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan jawatankuasa kecil (promosi, latihan dan audit).

27.8 Mengawal kemajuan program dengan pembentukan standard yang sesuai.

Pengerusi: Pengarah


Penyelaras: Pn Monica Lau Suan Lake

Penolong Penyelaras: En. Awang Hepeni Bin Awang Onget

Setiausaha: Pn Ivy Teo

Ketua Zon/Fasilitator: Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Semua Ketua Jabatan

Semua Ketua Bahagian



Penyelia Asrama Kanan

Pembantu Tadbir Stor

Penyelia Tadika/Prasekolah

Jawatankuasa Pemandu 5S Promosi

Ketua JK Promosi 5S: Pn. Siti Azura Binti Said

Penolong Ketua JK Promosi 5S: En. Wahed Bin Bujang Mi

Publisiti: En. Raymond Kho Kiang Heng

Video dan Persembahan: En. Suhaili Bin Mahdi

Penggambaran/dokumentasi gambar: En. Alexander Toh

Hari/Minggu 5S/Majlis 5S/Sudut 5S: Pn. Siti Azura Binti Said

Cenderahati/Hadiah 5SL Pn. Noor Hapidah Binti Muharam

Pn. Chiam Sueh Li

Ustz. Sharifah Nooraida Wan Hasan

Jawatankuasa Pemandu 5S Audit

Ketua JK Audit 5S:

Penolong Ketua JK Audit 5S: Pn Rosemary Lee Chiong Kee (Ketua)

En Wahed bin Bujang Mi

Seragaman/Audit 5S/Laporan/Pertandingan 5S/

Anugerah Cik Kirar Sare

Cik Hannan Sim Phek Khiok

Cik Nurjehan Binti Salleh

En George Diie

Pn Noor Hapidah Binti Muharam


Dr. Chua Lee Chuan

En. Tay Teck Pin

Jawatankuasa Pemandu 5S Latihan

En Awang Suhaili Bin Awang Sulong (Ketua)

En Kamarudzaman bin Mohd Ali

En Mohamad Bin Hamdan

En. Sam Bin Shibli

En. Michael Tarang Jelaming

14

28 JAWATANKUASA KURSUS INDUKSI SSM

Bidang Tugas:

28.1 Menyediakan inden peserta kursus.

28.2 Merancang bajet tahunan.

28.3 Menyediakan bahan dan jadual waktu kursus.

28.4 Menyediakan soalan-soalan tugasan individu dan kumpulan.

28.5 Menyediakan PGKI.

28.6 Menyemak tugasan dan skrip jawapan peperiksaan.

28.7 Menyediakan sijil kursus.

Penasihat: Pengarah

Penolong Penasihat: Timbalan Pengarah

Pengelola: En Lim Cheng Ka

Ahli: En Anong ak Magal @ Patrick

29 JAWATANKUASA "ON-LINE LEARNING" (OLL)

Bidang Tugas:

29.1

29.2 Mengurus dan menyelaras projek OLL bagi program PPG.

29.3

Pengerusi: Pengarah


Setiausaha: En Raymond Kho Kiang Heng

Ahli: Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan


Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral

Ketua Jabatan Pengajian Melayu

Ketua Jabatan Matematik

Ketua Jabatan Sains

Ketua Unit Bahasa Inggeris

Ketua Unit Bahasa Cina


En Tinggang Trang

En Murugan A/L Mini Ratamun

30 JAWATANKUASA TADIKA

Bidang Tugas:

30.1 Mengurus dan mengendalikan tadika institut.

30.2 Merancang aktiviti-aktiviti tahunan.

30.3 Memantau pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran dan aktiviti tadika.

Penasihat: Pengarah

Timbalan Pengarah

Pengerusi: Ketua Jabatan Ilmu Pendidikan

Timbalan Pengerusi: Dr. Siti Zaliha Binti Reduan

Penyelaras: Cik Patmah Bustaman

Penolong Penyelaras: Pn Roseline Liu Kui Goh

Setiausaha: Pn Rabuyah bt Bojet

Penolong Setiausaha: Pn Juma'ah binti Aboi

Merancang dan merangka pembangunan dan peluasan penggunaan Sistem On-Line Learning (OLL) dalam

latihan keguruan di peringkat IPG.

Merancang dan melaksana program membina kepakaran di kalangan pensyarah dalam penggunaan dan

penyenggaraan sistem OLL di peringkat IPG.

15

31 JAWATANKUASA MUZIUM MINI DAN PEMULIHARAAN TEMPAT BERSEJARAH INSTITUT

Bidang Tugas:

31.1 Memulihara tempat serta bahan bersejarah.

31.2 Mengurus Muzium Mini.

31.3 Menerima dan mengendalikan lawatan dari dalam dan luar negeri.

31.4 Berhubung dengan pihak-pihak tertentu untuk penambahbaikan Muzium.

Penasihat: Pengarah

Timbalan Pengarah

Pengerusi: Ketua Jabatan Sains Sosial

Setiausaha: En Awang Suhaili Awg Sulong




En. Thadzul Azali Bin Jumaat

Pn. Philomena Septimus Amit

En Chali Ungang

Pn Chai Sheau Ming

Pn Su Chai Siik

En Egmal Bin Adin



En Jamil Undi

En Mohamad Seli

En Suffian bin Baee

En Ahmad Said Dioh

Pn Ann Binti Tol

32 JAWATANKUASA PENGURUSAN MASJID

Bidang Tugas:

32.1 Merancang dan melaksanakan aktiviti Islam.

32.2 Mengurus masjid.

Penasihat: Pengarah

Penolong Penasihat: Timbalan Pengarah

Pengerusi: Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral

Setiausaha: Ustz Sharifah Fatimah Binti Wan Jamel

Bendahari: Ust Mahadi Bin Hj Khalid

Ahli: Ust Ali Bin Jusoh

Dr. Siti Zohara Binti Yassin

Dr. Tiwi Binti Kamidin

Pn. Siti Azura Binti Said

Pn. Dyg. Putri Binti Awg. Mahbi

En Abdul Malek Mohd Tahir

En Mustaffar Ahmad

Ustz Sharifah Nooraida Binti Wan Hasan

En Mohd Hajiman Mat Jusak

En Yusop Malie


En Abdul Gapar bin Abu Bakar

En Zainal Abiddin Salleh

En Syied Malek Faisal bin Wan Husain

En. Suhaili Bin Mahdi

En. Suffian Bin Baee

En Ibrahim Mahrip

16

33 JAWATANKUASA AKAUN AMANAH INSTITUT

Bidang Tugas:

33.1

33.2 Memutuskan penggunaan Wang Amanah Institut.

33.3 Mengadakan mesyuarat untuk pengesahan baki, penyata terimaan dan bayaran apabila diperlukan.

Pengerusi: Pengarah

Setiausaha: Ketua Pembantu Tadbir

Ahli: Timbalan Pengarah


Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmtan


Ketua Warden


Pegawai Eksekutif

Penolong Akauntan

Pembantu Akauntan

34 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN PEROLEHAN

Bidang Tugas:

34.1 Memastikan transaksi institut mengikut peraturan kewangan.

34.2 Memutuskan sesuatu pembelian dan kerja-kerja pembaikan.

34.3 Menyedia laporan kewangan untuk BPG/Bahagian Kewangan.

Pengerusi: Pengarah


Setiausaha: Penolong Akauntan






Ketua Pusat Sumber


Pegawai Eksekutif



Juruteknik Kanan

Pembantu Akauntan

Pembantu Tadbir Stor (Pn Mariana Binti Hanapi)

Pembantu Tadbir Stor (En Awg. Suhaili Bin Awg Sulong)

Pembantu Tadbir Kewangan (En Syied Malek Faisal bin Wan Husain)

Juruteknik Letrik

Mengakaunkan sumbangan dan terimaan yang dibenarkan seperti di Subseksyen 9(3) Akta Tatacara

Kewangan 1957.

17

35 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN

Bidang Tugas:

35.1 Mengenalpasti projek yang perlu dilaksanakan.

35.2 Menyediakan spesifikasi projek.

35.3 Menyediakan "Final Copy" Dokumen sebut harga institut/BPG.

35.4 Memastikan projek dilaksanakan dengan lancar.

Pengerusi: Pengarah


Pegawai Pembangunan: i. En Lee Gim Keit

ii. En Michael Tarang Jelaming

Setiausaha: Pegawai Eksekutif Kanan

Urus Setia: Ketua Unit Khidmat Pengurusan

En Mohd Hajiman bin Mat Jusak

Ketua Warden

Pegawai Eksekutif

Penolong Akauntan



Juruteknik Kanan

Juruteknik Letrik

36 JAWATANKUASA PENYENGGARAAN INFRASTRUKTUR

Bidang Tugas:

36.1 Memastikan penyenggaraan infrastruktur dapat dilaksanakan mengikut jadual dan kaedah yang ditetapkan.

36.2

Pengerusi: Pengarah


Pegawai Infrastruktur: Pegawai Eksekutif Kanan



Ketua Warden





Juruteknik Kanan

Juruteknik Letrik

Juruteknik Komputer

Juruteknik, En Abdul Aziz Bin Ibrahim

37 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JKPAK)

Bidang Tugas Jawatankuasa Induk:

37.1 Merancang, memantau, mengawasi dan menyelia semua aspek pengurusan aset alih kerajaan.

37.2 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga (3) bulan dan hasil dilaporkan kepada

Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).

Pengerusi: Pengarah


Setiausaha: Pegawai Aset Institut (Ketua Unit Khidmat Pengurusan)

Pegawai Pengangkutan: Ketua Pembantu Tadbir

Ahli: Ketua Audit Dalaman Pengurusan Aset (En Tingang Trang)

Auditor Dalaman I (En Awang Hepeni bin Awang Onget)

Auditor Dalaman II (Pn Liza Kay ak John Jeffrey Sirabung)

Semua Ketua Jabatan




Ketua Pusat Sumber

En Thian Vui Shau (Jabatan Ilmu Pendidikan)

Menyediakan kemudahan infrastruktur yang kondusif bagi pengurusan pentadbiran dan pelaksanaan pengajaran

di institut.

18

En Ahmad Rodzli Bin Hashim (Jabatan PJK)

En Mustaffar Bin Ahmad (Jabatan Hal Ehwal Pelajar)

Pn Khaw Ah Hong (Jabatan Matematik)

En Murugan A/L Mini Ratamun (Jabatan Sains)

Pn Yeo Chui Eng (Jabatan Bahasa)

Pn Chuah Kim Hwa (Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan)

Ust Ali Bin Jusoh (Jabatan Pendidikan Islam dan Moral)

Pn. Chai Sheau Ming (Jabatan Sains Sosial)

Pn Liza Kay ak John Jeffrey Sirabung (Jabatan Teknologi Pendidikan)

Cik Kirar ak Sare (Jabatan Pengajian Melayu)


Pegawai Eksekutif

Penolong Akauntan



Juruteknik Kanan

Juruteknik Letrik, En Hubert Chunggat Dexter Ellin

Juruteknik Komputer

Pembantu Tadbir Stor, En Awang Suhaili Awg Sulong

Pembantu Tadbir Stor, Pn Mariana Binti Hanapi

38 JAWATANKUASA VERIFIKASI STOK

Bidang Tugas:

38.1 Membuat verifikasi stok ke atas stor pusat Institut.

38.2 Menyediakan Sijil Verifikasi Stok (Kew 300T) untuk kelulusan Pengarah.

38.3

Pengerusi: Pn Sia Nguok Muoi

Setiausaha: En Zulkurnain bin Mohd Noor

Ahli: En Loi Hieng King

Cik Lam Shenn Yuh

En. Wong Hee Kwong

En. Chai Ming Chan

Pn. Che Chui Kian

Pn. Chew Chui Kian

En Tingang Trang

Pn Chai Sheau Ming

En Nazamud-din Bin Alias

Pn Margaret Goh Lee Zea

En Zainal Abiddin Bin Salleh

Pn Lee Sung Ping


Cik Dayang Siti Hawa binti Awg Ahmad

En Dana Raja A/L Narayanasamy

Menyediakan dua salinan Laporan Verifikasi Stok (Kew 200-S) berserta dapatan dan syor-syor penambahbaikan

untuk dikemukakan kepada Pengarah.

19

39 JAWATANKUASA PELUPUSAN

Bidang Tugas:

39.1 Mengadakan mesyuarat untuk membuat keputusan pelupusan aset.

39.2

Pengerusi: Ketua Unit Khidmat Pengurusan


Ahli: Pn Sia Nguok Muoi (Pegawai Pemeriksa Aset)

Ketua Pusat Sumber



Penolong Akauntan


Pembantu Tadbir Stor, En Awang Suhaili Awg Sulong

Pembantu Tadbir Stor, Pn Mariana Binti Hanapi

40 JAWATANKUASA KESELAMATAN

Bidang Tugas:

40.1 Merancang aktiviti kawalan keselamatan institut.

40.2 Memantau kawalan keselamatan persekitaran Institut.

40.3

40.4 Menangani dan mengurus hal-hal kecemasan.

Pengerusi: Pengarah


Setiausaha: Pegawai Keselamatan (Pegawai Eksekutif Kanan)

Ahli: Ketua Warden

Ketua Unit Peperiksaan

Semua Ketua Jabatan

Pegawai Pengurusan Peperiksaan

Pegawai Pengurusan Hal Ehwal Pelajar

Pegawai Pengurusan Latihan Dalam Perkhidmatan




Pegawai Eksekutif



Semua Warden Institut

Juruteknik Kanan

41 JAWATANKUASA PENYEDIAAN SPESIFIKASI

Bidang Tugas

41.1 Menyediakan spesifikasi/pelan sebut harga.

41.2 Menyediakan Borang Sebut Harga yang dilengkapi dengan spesifikasi kerja.

41.3 Mengiklankan sebut harga.

41.4 Hadir semasa lawatan tapak serta memberi penjelasan tentang kerja dalam sebut harga.

41.5 Menguruskan proses pengambilan borang oleh penyebut harga/kontraktor.

41.6 Memantau sesiatan kerja yang dilaksanakan oleh penyebut harga/kontraktor yang telah ditawarkan.



Ahli: Pegawai Eksekutif


Juruteknik Kanan

En Syied Malek Faisal bin Wan Husain

Mengesahkan aset yang hendak dilupuskan dan menyediakan maklumat aset dalam Borang Laporan Lembaga

Pemeriksa Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-17)

Pemeriksaan mengejut terhadap syarikat yang bertanggungjawab untuk perkhidmatan kawalan keselamatan Institut

dari semasa ke semasa.

20

42 JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA

Bidang Tugas:

42.1 Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan.

42.2 Memberi nombor kod untuk setiap dokumen tawaran sebut harga.

42.3

42.4

42.5

42.6

Pengerusi: Dr. Wee Kim Teck

Timbalan Pengerusi: Dr. Chua Lee Chuan

Setiausaha: Pn Mariana Binti Hanapi

Ahli: Pn Noor Hapidah Muharam

43 JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL

Bidang Tugas

43.1 Membuat penilaian berasaskan kepada spesifikasi perolehan dalam dokumen sebut harga.

43.2

43.3 Membuat penilaian teknikal secara bermesyuarat.

Pengerusi: En Anong ak Magal @ Patrick


Ahli Pegawai Eksekutif

44 JAWATANKUASA PENILAIAN HARGA

Bidang Tugas

44.1

44.2 Membanding tawaran-tawaran sebut harga berasaskan faktor atau unsur yang sama (equal footing).

44.3



Ahli: Pegawai Eksekutif

45 JAWATANKUASA SEBUT HARGA

Bidang Tugas

45.1 Menimbang sebut harga dan memilih sebut harga yang paling menguntungkan kerajaan.

45.2 Memastikan semua penyebut harga telah diberi peluang yang saksama.

45.3 Bersidang/Bermesyuarat untuk memutuskan sebut harga.

45.4 Memastikan asas-asas pemilihan sebut harga juga dicatatkan dengan jelas dalam minit mesyuarat.

Pengerusi: Pengarah



Ahli: Pegawai Teknologi Maklumat

Penolong Akauntan

Ketua Jabatan/Ketua Unit (jika perlu)

Memastikan bahawa tawaran harga dan tawaran teknikal telah dikemukakan dalam dua (2) sampul surat yang dan

berlakri berasingan bagi bekalan dan perkhidmatan. Bagi sebut harga kerja memadai tawaran dikemukakan

dalam satu (1) sampul surat berlakri sahaja.

Mengesahkan penyebut harga telah mengemukakan semua dokumen yang diperlukan seperti dalam Senarai

Semakan.

Membuat penilaian harga dengan mengambil kira faktor-faktor seperti syarat pembayaran, kadar pembayaran,

tempoh, diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan penyebut harga dan sebagainya.

Menilai pembelian harta modal seperti kenderaan, jentera berat, sistem maklumat dan lain-lain berdasarkan

kepada prinsip tawaran harga menyeluruh (total cost bid), yang bermaksud mengambil kira harga barangan,

alat ganti, latihan, pentauliahan/pemasangan, jaminan, penyenggaraan dan lain-lain.

Membuat penilaian berdasarkan dokumen-dokumen yang dikemukakan, pernyataan pematuhan (statement of compliance)

dan/atau penilaian fizikal. (Maklumat dan teknologi semasa mengenai barang/perkhidmatan

tersebut boleh diambil kira).

Menandatangani ringkas pada lembaran yang menyatakan harga dan pada apa-apa pindaan tulisan atau taipan

dalam bertindih tawaran sebut harga.

Merekod pada borang jadual sebut harga dengan mencatatkan nama penyebut harga, kod penyebut harga, harga

yang ditawarkan, tempoh siap/tempoh penyerahan dan menandatangani borang tersebut.

21

46 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI PEMBEKAL

Bidang Tugas:

46.1 Menerima Penilaian Prestasi Pembekal daripada Pembantu Tadbir (Stor)/Juruteknik/pegawai.

46.2 Membuat analisis Penilaian Prestasi Pembekal untuk menilai prestasi pembekal.

46.3 Mengadakan mesyuarat setiap 6 bulan.

46.4 Mengemaskini Daftar Pembekal.

Pengerusi: Pengarah



Ahli: Ketua Unit Khidmat Pengurusan



Ketua Pusat Sumber

En. Ravi A/L Gopal

En. Yusop Bin Malie

En. Tinggang Trang

Cik Patmah Binti Bustaman

En. Sam Bin Shibli


Pegawai Eksekutif


Juruteknik Kanan

Juruteknik Letrik

Pembantu Tadbir (Stor), En Awang Suhaili Awg Sulong

Pembantu Tadbir (Kewangan), Pn Noor Hapidah bt Muharam

47 JAWATANKUASA PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PEROLEHAN, PEMBANGUNAN, DAN PROJEK NAIK TARAF

Bidang Tugas:

47.1

47.2

47.3 Menilai dan memperakui semua projek penyelenggaraan infrastruktur, perkhidmatan dan bekalan institut.

47.4

47.5

Pengerusi: Pn Sia Nguok Mui

Setiausaha: Pn Seah Ai Kuan

Ahli: En Loi Hieng King

En Tingang Trang

En Lee Gim Keit

Pn Su Chai Siik

Pn Monica Lau Suan Lake

En. Ahmad Rozli Hashim

Pn Puspaleela Habibie Norlela bt Abdullah

Pn. Ivy Teo

En Anong ak Magal @ Patrick

En Thian Vui Shau

En. Tan Phaik Lee



En Michael Tarang Jelaming


Juruteknik Kanan

Pn Madihah bt Bol

En Jamil Undi

Menyelia semua projek pembaikan kecil dan projek naiktaraf, perkhidmatan dan bekalan institut supaya menepati

spesifikasi dan keperluan institut.

Memastikan semua penyelenggaraan infrastruktur, perkhidmatan dan bekalan institut dapat dilaksanakan mengikut

jadual dan kaedah.

Menyediakan laporan menyeluruh tentang hasil pemantauan dan menyerahkannya kepada Pengarah dan

Timbalan Pengarah.

Membuat laporan secara bertulis tentang mana-mana projek naiktaraf, perkhidmatan dan bekalan yang tidak

menepati spesifikasi dan jadual seperti yang telah ditetapkan.

22

48 JAWATANKUASA PENGURUSAN AUDITORIUM TUN AHMAD ZAIDI ADRUCE

Bidang Tugas:

48.1 Mengurus penyelenggaraan dan pembaikan Auditorium.

48.2 Mengurus penggunaan alat-alat di Auditorium.

48.3 Mengurus kebersihan Auditorium.

48.4 Mengurus penggunaan Auditorium.

Pengerusi: Pengarah


Bendahari: Ketua Pembantu Tadbir

Ahli: Pegawai Eksekutif Kanan

Juruteknik Kanan

Juruteknik Lektrik

Juruteknik, En Abdul Aziz Bin Hj Ibrahim


Penyelia Asrama Kanan

En Awang Suhaili bin Awang Sulong

En Mohammad Yusop bin Drahman

En Abas bin Minggu


En Mohamad Seli

En Ismandi bin Aboi

En Wan Hamithan Wan Abu Bakar (Letrik)

49 JAWATANKUASA KAFETERIA

Bidang Tugas:

49.1 Memastikan Kafeteria akur dengan syarat dan peraturan operasi mereka.

49.2 Menerima maklum balas dari pengguna tentang perkhidmatan yang diberi.

Pengerusi: Pengarah


Setiausaha: i. Pegawai Pengurus HEP, En Abdul Gapar bin Abu Bakar

ii. Penolong Pengurus Asrama

Ahli: Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Cik Patmah Bustaman

En Mohd. Salleh Bin Mahat

Pn Siti Azura Binti Said

En Mustaffar Ahmad

En Lim Cheng Ka

En Ravi A/L Gopal

Pn Puspaleela Habibie Norlela Bt Abdullah

Pn. Seah Ai Kuan

Pn. Anne Anthony Lajinga


En Mohammad Hamdan


Pegawai Eksekutif


Pn Madihah bt Bol

Pn Siti Aisyah Abdullah

Pn Haslawati binti Hadni

En Mohamad Seli

23

50 JAWATANKUASA PERUMAHAN INSTITUT

Bidang Tugas:

50.1 Memastikan kediaman institut diguna secara optimum.

50.2 Menimbang permohonan untuk perumahan yang ada dalam institut.

Pengerusi: Pengarah






En Mustaffar Ahmad

En Michael Jodi Nyogia

En Hubert Chunggat ak Dexter Ellin

51 JAWATANKUASA PENGURUSAN LESTARI ALAM SEKITAR DAN KECERIAAN

Bidang Tugas:

51.1 Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti keceriaan institut.

51.2 Mengurus dan menyelia tong kitar semula.

51.3 Mewujudkan taman di sekitar kawasan Auditorium TAZA.

51.4 Meletak nama saintifik untuk pokok-pokok di sekitar institut.

51.5 Mengurus rumah hijau.

Penasihat: Pengarah

Timbalan Pengarah

Pengerusi: En Murugan A/L Mini Ratamun

Setiausaha: En Tay Teck Pin

Ahli: En Thian Vui Shau

Ketua Warden

Dr. Tiwi binti Kamidin

Pn Monica Lau

Pn. Chai Ming Chan

Ustaz Hj. Ali Bin Jusoh

Pn. Seah Ai Kuan

Dr. Chua Lee Chuan

Cik Kirar Ak. Kare

En Wahed bin Bujang Mi

En Wong Hee Kwong

En Egmal Bin Adin

Pn. Khor Kwee Tiang



Pegawai Eksekutif



Juruteknik Kanan

En Mohamad Seli

24

52 JAWATANKUASA PENASIHAT-PENASIHAT PEWAKILAN PELAJAR

Bidang Tugas:

52.1 Memberi bimbingan dan nasihat kepada JPP dalam pengendalian aktiviti biro-biro.

52.2

52.3

52.4 Menguruskan majlis watikah pelantikan JPP.


Pengerusi : Timbalan Pengarah

Timbalan Pengerusi : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Biro Perhubungan Domestik & Antarabangsa : En. Yusop Bin Malie

Biro Akademik : Dr. Chua Lee Chuan

Biro Kediaman Pelajar : En Mustaffar Ahmad

Biro Kebajikan dan Sosial : Pn. Dyg. Putri Bt. Awg. Mahbi

Biro Kerohanian, Moral dan Disiplin : Ustz. Mahadi Bin Hj. Khalid

Biro Kebudayaan dan Kesenian : En. Thadzul Azali Bin Jumaat

Biro Teknologi Maklumat dan Penerbitan : Dr. Zainal Abidin Bin Masleh

Biro Sukan dan Rekreasi : En. Mohd. Mahdi@Nibi Bin Abdullah

Biro Hal Ehwal Wanita (Helwani) : Pn. Rashihah Binti Muhammad

Biro Keusahawanan : En. Nyolet Abun

53 JAWATANKUASA UNIT PENGEMBANGAN DAN KHIDMAT KAUNSELING

Bidang Tugas:

53.1 Memantau untuk memastikan pelaksanaan aktiviti tutorial berjalan mengikut perancangan.

53.2 Menyemak dan memastikan borang Laporan Perjumpaan Tutorial disempurnakan.

53.3

Penasihat: Pengarah

Timbalan Pengarah

Pengerusi: Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Setiausaha: Ketua Unit Pengembangan dan Khidmat Kaunseling, Pn Rojiah Abdullah

Penyelaras Tutorial: En Zulkurnain Bin Mohd Noor - KPLI

Pn Rosemary Lee Chiong Kee - PPISMP

En Sanjan Ak Daik - PPISMP

Cik Patmah Bustaman - KDPM KEMAS

Pn. Anis Alysa Abdullah -B.Ed TESL IPG Otago

Pn Angelia Lee Sor Gek - PISMP

En Tingang Trang - PPG

En Ravi A/L Gopal - LPBS dan KDC

En Yusop Bin Malie - PGSR

Ahli: En Mohd Azhar Bin Zainal (Program dan Latihan Dalam Kumpulan)

Pn Chiam Sueh Li (Khidmat Kaunseling)

Cik Florence Teo Tze Chin (Khidmat Kaunseling)

En Mohammad Bin Hamdan (Teknikal)

En Abdul Gapar bin Abu Bakar (Teknikal)

Memantau dan memastikan semua aktiviti JPP agar tidak bercanggah dengan dasar dan peraturan KPM, BPG,

IPG dan etika keguruan.

Merancang dan mengendalikan kursus kepimpinan, kemahiran interpersonal dan kemahiran pengurusan kepada

semua anggota JPP.

Memantau keberkesanan program dan aktiviti tutorial menggunakan borang pemantauan keberkesanan program

pengembangan dan khidmat kaunseling.

25

54 JAWATANKUASA PELAKSANA PETUNJUK PRESTASI UTAMA (Key Performance Indicator)

Bidang Tugas:

54.1 Mengenalpasti proses kerja yang sesuai untuk KPI.

54.2 Merancang, melaksana, menyelaras, dan memantau pelaksanaan KPI.

54.3 Mengadakan latihan kepada semua staf.

Pengerusi: Pengarah


Penyelaras: En Lai Kim Leong

Penolong Penyelaras: En Razali Hj Yu

Ahli: Semua Ahli MPPP

Dr. Siti Zaliha bt Reduan

Semua Penyelaras Program

55 JAWATANKUASA e-MAKLUMAT

Bidang Tugas:

55.1 Mengumpul maklumat untuk disiarkan melalui Channel e-Info Institut.

55.2 Menyusun dan menyediakan maklumat dalam format digital.

55.3 Mengambil gambar dan video aktiviti di IPG KBL.

55.4 Mengemaskini siaran maklumat di Channel e-Info Institut.

Penyelaras: En Raymond Kho Kiang Heng

Ahli: En Abang Adam bin Abang Deli

Pn Liza Kay ak John Jeffrey Sirabung

En Mahadhir bin Sidi



56 URUS SETIA TATATERTIB INSTITUT

Bidang Tugas:

56.1 Membuat penyiasatan awal atas kes tatatertib.

56.2 Menyediakan laporan untuk sesi kaunseling.

56.3 Membincang dan membuat keputusan bagi kes dalaman.

Pengerusi: Pengarah


Setiausaha: Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Penolong Setiausaha: Pegawai Eksekutif Kanan

Ahli: En Lee Gim Keit

En Abdul Malek Bin Mohd Tahir

En Tingang Trang

Kaunselor Pentadbiran

26

57 JAWATANKUASA DISIPLIN PELAJAR

Bidang Tugas:

57.1 Memberi/Menyampaikan maklumat tentang peraturan-peraturan IPG dan Akta 174 kepada semua pelajar.

57.2 Penguatkuasaan peraturan-peraturan dan Akta 174 berhubung disiplin pelajar.

57.3 Mengkaji dan meneliti kes disiplin serta membuat laporan.

57.4 Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan masalah/kes disiplin pelajar.

57.5 Membuat keputusan untuk tindakan ke atas pelajar yang menghadapi masalah disiplin.

57.6 Menyediakan laporan mesyuarat kes disiplin.

57.7 Memaklumkan keputusan tindakan disiplin kepada pelajar berkenaan.

Pengerusi: Pengarah


Setiausaha: Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Penolong Setiausaha: Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib

Ahli: Ketua Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan





Ketua Unit Latihan dalam Perkhidmatan

Penyelaras Program berkenaan

Tutor berkenaan

En Abdul Gapar bin Hj Abu Bakar

En Mohammad bin Hamdan


58 JAWATANKUASA PENANGGUHAN DAN BERHENTI KURSUS

Bidang Tugas:

58.1 Memproses permohonan penangguhan dan berhenti kursus pelajar.

58.2 Bermesyuarat untuk mempertimbangkan dan membuat keputusan terhadap permohonan tersebut.

58.3

Pengerusi: Pengarah



Penolong Setiausaha: Ketua Unit Pengembangan dan Khidmat Kaunseling





Ketua Unit Latihan dalam Perkhidmatan

Ketua Unit Kebajikan dan Sosial

Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib

Ketua Jabatan berkenaan

Penyelaras Program berkenaan

Tutor berkenaan

En Abdul Gapar bin Hj Abu Bakar



Memaklum keputusan mesyuarat dan dendaan jika berkenaan kepada pemohon dan juga penjamin-penjamin

dan pegawai-pegawai yang berkenaan.

27

59 LEMBAGA TATATERTIB PELAJAR IPGKBL

Bidang Tugas

59.1

59.2 mengemukakan cadangan/pilihan untuk keputusan.

59.3

Ahli Panel Pengarah

Timbalan Pengarah

Dr. Siti Zaliha Binti Reduan

En. Anong Magal @Patrick

Cik Floremce Teo Tze Chin

En. Ravi A/L Gopal

60 JAWATANKUASA PECAH KONTRAK

Bidang Tugas

60.1 Mengkaji kes pelajar pecah kontrak/berhenti kursus.

60.2

60.3

Pengerusi : Pengarah

Timbalan : Timbalan Pengarah

Setiausaha : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

Penolong Setiausaha : Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib

Ahli : Ketua Jabatan berkenaan

Semua KU dan KU Jabatan HEP


61 JAWATANKUASA PELAKSANA e-PEROLEHANBidang Tugas:

61.1 Mengadakan mesyuarat setiap suku tahun.

61.2 Mengemukakan Laporan Suku Tahun kepada Penyelaras pada minggu pertama bulan April, Julai, Oktober dan Januari.

61.3 Menentukan peranan pengguna dalam sistem e-Perolehan.

61.4 Menyelaras permohonan kad pintar bagi pengguna.

61.5 Memastikan Pegawai Teknologi Maklumat mematuhi network compliance .

61.6 Mengenalpasti dan menyelaras keperluan kursus sistem e-Perolehan.

61.7 Melaporkan prestasi transaksi sistem e-Perolehan dalam Mesyuarat JPKAK.

Pengerusi: Pengarah

Setiausaha: Pegawai Perolehan, En Dennis Liew Fui Song



Penolong Akauntan

Pembantu Akauntan

Pembantu Tadbir Kewangan, En Syied Malek Faisal Bin Wan Husain

Pegawai Pembangunan, En Zainal Abiddin Salleh

Membantu Pengerusi dalam membuat analisis kes untuk

Memastikan tindakan/hukuman tidak menyalahi nilai

Membincang dan membuat keputusan tentang tindakan

Memaklumkan kepada pelajar, penjamin, pihak IPGM

28

62 JAWATANKUASA PAMERAN DAN JERAYAWARA

Bidang Tugas:

62.1 Bermesyuarat untuk menyelaras persediaan untuk pameran.

62.2 Memastikan bahan-bahan pameran berkualiti

62.3 Menyelaras penyertaan daripada warga institut.

Pengerusi: Pengarah

Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah:

Setiausaha: Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Penolong Setiausaha: En Awang Hepeni bin Awang Onget

Ahli: En. Tadzul Azali Bin Jumaat

En Egmal Bin Adin


En Kamarudzaman bin Hj Mohd Ali


Pn Madihah binti Bol


En Abas bin Minggu

Pn Siti Aisyah binti Abdullah

En Mohamad Seli


63 JAWATANKUASA BENCANA

Bidang Tugas:

63.1 Membuat pelan tindakan (modus operandi) bagi menangani masalah bencana alam.

63.2 Memastikan keselamatan dan ketenteraman warga institut terkawal.

63.3

63.4 Menganjurkan aktiviti-aktiviti latihan keselamatan, ceramah, bengkel dsb.

Pengerusi: Pengarah

Timbalan Pengerusi: Timbalan Pengarah:


Penolong Setiausaha: I. Ketua Unit Pengembangan dan Khidmat Kaunseling

ii. Kaunselor Pentadbiran





Ketua Pusat Sumber


Ketua Unit Disiplin dan Tatatertib

Ketua Unit Kebajikan dan Sosial

Ketua Unit Kolej Kediaman Pelajar

Penyelaras Kursus Perguruan Lepas Ijazah

Penyelaras Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan

Penyelaras Persediaan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan

Penyelaras B. Ed TESL (IPGKBL-OTAGO)

Penyelaras KDPM (KEMAS)

Ketua Warden



Pengusaha Kafeteria

YDP Jawatankuasa Pewakilan Pelajar

Kawalan Keselamatan IPG (swasta)

Syarikat Pembersihan Kawasan dan Bangunan

Pegawai Khidmat Pelanggan (Peg. Perhubungan IPG (Polis/Bomba dsb.))

Mengadakan rangkaian kerjasama dengan pihak keselamatan/agensi kerajaan seperti Polis, Bomba,

Jabatan Kesihatan Negeri, RELA, DBKU/MBKS dsb.

29

64 JAWATANKUASA PENCALONAN KURNIAAN DARJAH DAN PINGAT KEBESARAN

Bidang Tugas:

64.1 Memaklumkan kepada staf tawaran pencalonan daripadaa agensi berkenaan.

64.2 Mencadangkan nama staf yang dicalonkan bagi kurniaan darjah dan pingat kebesaran.

64.3 Memastikan kriteria calon memenuhi kehendak panel pemilihan.

64.4 Memperakukan pencalonan kepada panel pemilihan mengikut tarikh yang ditetapkan.

64.5 Mengenal pasti staf yang telah berkhidmat melebihi 20 tahun.

Pengerusi: Pengarah


Setiausaha: Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

Ahli: Pn Siti Hawa Chiam bt Abdullah

65 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN

Bidang Tugas:

65.1

65.2

65.3

65.4

65.5

65.6

65.7

Pengerusi: Pengarah


Wakil Pengerusi Program: Ketua Unit Khidmat Pengurusan

Penyelaras: Pegawai Eksekutif Kanan

Setiausaha: En Michael Jodi Nyogia

Penolong Setiausaha: Pn Salena Binti Suut

Ahli: Ketua Pembantu Tadbir (Pejabat Am)

Pn Suefialyna Ak Ahsin (Blok HEP)

En Mohamad bin Seli (Blok LDP)

En Abas Bin Minggu (Makmal Sains)

Pn Siti Aisyah Abdullah (Makmal Sains)

Pn Haslawati Hadni (Makmal Sains)

Pn Liza Kay Ak Jeffrey Sirabung (Makmal Komputer)

Pn Philomena (Pusat Sumber)

En Awg. Suhaili Bin Awg. Sulong (Pejabat Stor)

En Abd. Aziz Bin Ibrahim (Blok Kuliah)

En. Suhaili Bin Mahdi (Blok Kuliah)

En. Joshua Michael (Blok Kuliah)

En. Hubert Chunggat Ak Dexter Ellin (Dewan Kuliah)

Pn. Madihah Bt Dol (Asrama Kediaman Pelajar)

Pn. Rosita Bt Roslan (Asrama Kediaman Pelajar)

En. Azriel Rizal B. Abdullah (Asrama Kediaman Pelajar)

En. Mohd. Yusop Bin Drahman (Asrama Kediaman Pelajar)

En. Abdul Gafar Bin Hj. Abu Bakar (Kafeteria)

Berdasarkan Akta 514 : Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 1994, Peraturan KKP (Jawatankuasa Keselamatan Dan

Kesihatan) tahun 1996 :

Ahli hendaklah sentiasa mendapatkan maklumbalas berhubung aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan

daripada orang yang bekerja di zon kerja yang telah dipertanggungjawabkan sebagaimana yang tertera pada rajah 1.

Jawatankuasa hendaklah melaporkan kepada majikan apa-apa keadaan atau amalan yang tidak selamat atau tidak

sihat di tempat kerja bersama-sama dengan cadangan untuk pembaikan.

Jawatankuasa hendaklah memeriksa tempat kerja sekurang-kurangnya 3 bulan sekali untuk menentukan jika

terdapat apa-apa yang memudaratkan keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja.

Jawatankuasa hendaklah mengemukakan cadangan kepada majikan bagi mengatasi apa-apa yang memudaratkan

keselamatan dan kesihatan orang yang diambil kerja.

Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekerap yang perlu tetapi tidak kurang daripada satu mesyuarat dalam

tempoh tiga bulan.

Ahli hendaklah sentiasa memantau aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan di zon kerja yang telah dipertanggungjawabkan

Tugas-tugas lain sebagaimana yang dinyatakan dan dijelaskan oleh Akta 514 : Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan 1994.

30

66 JAWATANKUASA PENYELIDIKAN TINDAKAN PELAJAR IPG KBL

Bidang Tugas:


Pengerusi I : Timbalan Pengarah

Pengerusi II : KJ Penyelidikan & Inovasi Profesionalisme Keguruan

Setiausaha : KU Pembangunan Profesionalisme dan Kesarjanaan, Jab. PIPK

Ahli : Penyelaras dan para pensyarah yang mengajar kursus berkod 3113 dan 3115

PISMP

Pn. Angelia Lee (Penyelaras PISMP)

Dr. Tan Ming Tan (SCE3113 : Sains)

En. Nazamud-din Bin Alias (PIM3113 : Pendidikan Islam)

En. Chai Ming Chan (BCN3113 : Bahasa Cina)

Pn. Chuah Kim Hwa (BMM3113 : Bah. Melayu & PKP3113 : Pend. Pemulihan)

PGSR

En. Yusop Bin Malie (Penyelaras PGSR & PKU3113 : Pend. Khas Masalah Pembelajaran)

Dr. Zainal Abidin Bin Masleh (BMM3113 : Prasekolah)

En. Egmal Bin Adin (PSV3113 : Pendidikan Seni Visual)

Pn. Chuah Kim Hwa (RBT3113 : Reka Bentuk dan Teknologi)

67 JAWATANKUASA KERJA PERANCANGAN TAHUNAN

Bidang Tugas:

Pengerusi : Pengarah


Setiausaha : Pn. Margaret Goh Lee Zea

Ahli : Semua Ketua Jabatan






Ketua Unit Kaunseling


Setiausaha Sekretariat MS ISO

En. Raymond Kho Kiang Heng

Pn. Salena Binti Suut

Versi 3

09.07.2012

1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan kurikulum penyelidikan tindakan pelajar IPG KBL agar selari dengan

keperluan Pro forma, MS ISO dan MQA.

2. Merancang, melaksana, memantau dan menambah baik aktiviti/program penyelidikan tindakan pelajar di IPG KBL.

Dr. Siti Zaliha Binti Reduan (PRA3113 : Prasekolah)

1. Menyediakan Perancangan Tahunan.

2. Menyediakan Takwim Institut.

3. Menyediakan dan mengeluarkan Surat Pelantikan Jawatankuasa Kerja Institut.


31

1 majlis profesional, pengurusan dan pentadbiran 2012 terkini 09.07... · sains, matematik, bahasa,...

Documents