manual pengguna sistem oncalloncall.ukm.my/files/manual/penyelaras-jadual.pdfmanual pengguna sistem...

Manual Pengguna Sistem Oncall – Penyelaras Jadual

0

MANUAL PENGGUNA SISTEM ONCALL ||| Penyelaras Jadual

2019

BAHAGIAN APLIKASI PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT, KAMPUS KUALA LUMPUR

DISEDIAKAN OLEH : MUHAMMAD HAZRIN SAPIAN

Tarikh Kemaskini : 27 November 2019


1

Sistem ini digunakan oleh kakitangan UKM (Doktor, Kerani Pentadbiran, Pengarah), Pelajar Perubatan

Siswazah (Doktor) dan Pakar Perunding Sambilan yang berkhidmat di Pusat Perubatan UKM bagi

tujuan penjadualan dan tuntutan oncall.

Pengguna boleh mencapai menu ini di dalam dan diluar Pusat Perubatan UKM.

Sila dapatkan alamat URL http://oncall.ukm.my/

1. Sila ke LOG MASUK untuk memaparkan Skrin dibawah

http://oncall.ukm.my/


2

Username merupakan No. UKM Per (Nombor Pekerja) atau Nombor Matrik dan Password adalah

katalaluan yang telah didaftarkan didalam eWarga dan SMP Web

2. Tekan butang MASUK untuk mencapai Sistem Oncall. Sila rujuk paparan berikut.

3. Peranan Penyelaras Jadual

Kerani jadual yang bertanggungjawab menyelaras jadual oncall kakitangan dan pelajar setiap bulan mengikut unit masing-masing.

Memasukkan dan mengemaskini data jadual oncall didalam sistem oncall. Digalakkan untuk mengisi data jadual oncall dua bulan yang akan dating.

Memastikan semua data jadual oncall telah lengkap sebelum dihantar kepada Ketua Jabatan bagi tujuan kelulusan jadual.

Memastikan jadual oncall diluluskan oleh Ketua Jabatan untuk membolehkan semua pengguna yang terlibat dapat memaparkan jadual oncall terkini.

Melaporkan kepada Ketua Jabatan sekiranya baki peruntukan jabatan tidak mencukupi (rujuk paparan baki di dalam skrin).

MENU PAPARAN UTAMA

MENU PENYELARAS

JADUAL

PENGUMUMAN


3

MENU PAPARAN UTAMA (DASHBOARD)

1. Semak Oncall

Semakan jadual kakitangan oncall pada hari semasa, hari semalam dan hari esok

2. Carian Tarikh Oncall

Carian jadual oncall mengikut tarikh yang dikehendaki


4

3. Polisi HCTM

Memaparkan dan muat turun senarai polisi HCTM yang terkini

4. Manual Pengguna

Memaparkan dan muat turun senarai manual sistem pengguna yang terlibat

5. ADUAN/MASALAH


5

MENU PENYELARAS JADUAL

1. Penjanaan Jadual Oncall

1.1 Pilih Unit, Bulan dan Tahun kemudian kilk butang CARIAN

1.2 Pilih tarikh didalam kelendar kemudian klik butang TAMBAH

1.1

1.2

1

2

Warna Putih : Jadual yang

belum lengkap


6

1.3 Paparan Slot Jadual Oncall akan memaparkan bilangan oncall setiap kategori role dan kategori

oncall.

1.4 Paparan tarikh yang dipilih untuk kemasukan data kakitangan seperti dibawah. Sila pilih kategori

Kakitangan atau Pelajar.

1.5 Masukkan carian nama kakitangan atau No UKM (Per). Hanya Gred Doktor (DU/UD) sahaja akan

dipaparkan dan lengkapkan Email dan No. Telefon terkini kakitangan.

1.6 Pilih Kategori Role dan Kategori Oncall. Kemudian klik butang TAMBAH KAKITANGAN

1.7 Paparan seterusnya dipaparkan. Klik butang HAPUS sekiranya ingin menghapuskan nama

kakitangan tersebut daripada senarai oncall. Masukkan kakitangan lain di dalam senarai oncall

mengikut langkah 1.4 hingga 1.6.

1.4

1

2

1.4

1

2

1.5

1

2

1.3

1

2


7

1.8 Ulangi langkah 1.3 hingga 1.6 untuk tarikh yang lain.

1.9 Apabila data jadual telah selesai dimasukkan paparan jadual kalendar akan bertukar warna merah

seperti dibawah. Penyelaras jadual masih boleh mengemaskini jadual ini sebelum dihantar kepada

ketua jabatan bagi tujuan kelulusan jadual.

1.10 Proses penghantaran jadual oncall bulanan kepada Ketua Jabatan akan dilakukan di dalam

Sub menu Jadual- Kemaskini

1.6

Warna Merah : Jadual yang telah

dimasukkan oleh Penyelaras Jadual


8

2. Jadual – Kalendar


2.2 Pilih tarikh didalam kalendar kemudian klik butang LIHAT untuk melihat senarai

kakitangan oncall pada tarikh yang dipilih. Paparan senarai kakitangan oncall seperti dibawah akan

terpapar.

2.1

2.2

1

2

Warna Hijau : Jadual yang telah

diluluskan Ketua Jabatan


9

2.3 Hanya jadual yang telah diluluskan oleh Ketua Jabatan (Warna Hijau) akan dipaparkan kepada

semua pengguna yang terlibat.

3. Jadual- Senarai


3.2 Paparan senarai kakitangan oncall dalam sebulan akan terpapar.

3.1

3.2


10

4. Jadual- Kemaskini Jadual


4.2 Pilih tarikh didalam kalendar kemudian klik butang KEMASKINI untuk membuat kemaskini

senarai kakitangan oncall. Paparan berikut akan terpapar.

4.1

4.2

1

2


11

4.3 Untuk hapuskan senarai kakitangan oncall, klik butang HAPUS.

4.4 Untuk menambah senarai kakitangan oncall sila pilih kakitangan atau pelajar. Kemudian masukkan

senarai kakitangan baru dan klik butang TAMBAH KAKITANGAN.

4.5 Paparan semua tarikh sebulan yang telah selesai kemasukan data jadual oncall seperti dibawah.

4.6 Sila klik butang HANTAR untuk menghantar jadual oncall kepada Ketua Jabatan. Klik Butang LIHAT

DRAFT untuk melihat draf jadual oncall yang telah dimasukkan dalam bentuk senarai.

4.3

4.4

4.6


12

4.7 Setelah selesai jadual oncall sebulan dihantar kepada Ketua Jabatan. Paparan kalendar bertukar

kepada warna Kuning (Tindakan Ketua Jabatan)

5. Jadual- Senarai Status Jadual

5.1 Untuk melihat senarai status jadual yang telah diambil tindakan oleh Ketua Jabatan, sila ke Sub

Menu Senarai Status Jadual.

5.2 Untuk melihat senarai keseluruhan. Klik butang BULAN ONCALL untuk memaparkan senarai

jadual ncall bulanan seperti dibawah.

5.2

Warna Kuning : Tindakan

Ketua Jabatan


13

manual pengguna sistem oncalloncall.ukm.my/files/manual/penyelaras-jadual.pdfmanual pengguna sistem...

Documents