UNIT KOKURIKULUM, SPPK, JABATAN PELAJARAN SARAWAK

BORANG PEMANTAUAN AKTIVITI PERTANDINGAN

Nama Program :

Tarikh Program :

Tempat Program :

Pengelola/Penganjur :

Peringkat :

Kumpulan Sasaran : Bilangan : L P

SEBELUM

1 Punca Kuasa Untuk Mengadakan Pertandingan (Surat/Keputusan Mesyuarat) ADA TIADA MARKAH CATATAN

a Peringkat Sekolah – Keputusan Pengetua/Guru Besar

b Peringkat Daerah – Keputusan Pegawai Pelajaran Daerah

c Peringkat Negeri – Keputusan Pengarah Pelajaran Negeri

d Peringkat Kebangsaan – Keputusan daripada Pengarah BSSK / KPM)

e Kebenaran penggunaan kemudahan dan peralatan2 Kertas Konsep dan Jawatankuasa

a Kertas Konsep Pertandingan yang diluluskan oleh Ketua Jabatan

b Peraturan / Syarat Pertandingan

c Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa

d Rancangan Tindakan Urusetia (Carta Gantt)

e Program Pentadbiran

f Senarai Tugas Jawatankuasa

g Lantikan Ahli Jawatankuasa bersama senarai bidang tugas

h Jadual Tentatif Pertandingan 3 Perolehan (Patuhi Prosedur Kewangan)

a Peruntukan

PENILAIAN ADALAH BERASASKAN KEPADA ADA DAN TIADA DENGAN PEM,BERATAN MARKAH 5 BAGI ADA DAN 0 BAGI TIADA.DALAM URUSAN PENGELOLAAN SESUATU PERTANDINGAN, SASARAN YANG HARUS DICAPAIA ADALAH 85 MARKAH KE ATAS.

3

b Sebut harga

c Permohonan Pesanan Kerajaan

d Sijil-sijil sokongan perolehan daripada syarikat pembekal/perkhidmatan4 Surat Pemakluman & Borang Yang Berkaitan

a Surat Pemberitahuan Program Kepada Ibu bapa/Penjaga

b Borang Akuan/Kebenaran Ibu bapa/Penjaga

c

d Keputusan Ujian SEGAK (tahap keputusan mengikut aktiviti : A/B/C)

e Skim Perlindungan Insuran Tambahan (Jika Ada/Perlu)5 Surat Pemberitahuan Kepada Agensi Berkaitan

a Balai Polis Yang Terdekat

b Balai Bomba dan Penyelamat Yang Terdekat

c Pejabat/Pusat Kesihatan Yang Terdekat6 Surat Jemputan

a Penyertaan

i Maklumat pertandingan (Nama pertandingan, tempat dan tarikh)

ii Borang Akuan/Kebenaran Ibu bapa/Penjaga

iii

iv Keputusan Ujian SEGAK (tahap keputusan mengikut aktiviti : A/B/C)

v Maklumat lengkap dan syarat pertandingan

vi Jadual / Kronologi Pertandingan

vii Salinan Surat Penerimaan Tugas (Pegawai/Hakim/Guru Pengiring/Pembantu)b Majlis Perasmian

i VVIP - Patuhi arahan dan prosedur jemputan VVIP (SPI 3/2008)

ii Jemputan lain7 Persediaan Pertandingan

a Tempat dan kelulusan/kebenaran bertulis pemilik

b Peralatan dan kelulusan/kebenaran bertulis pemilik

c Borang-borang digunakan

d Hadiah dan cenderamata

e Penelitian Aspek Keselamatan (SOP Keselamatan)

f Senarai Pegawai Bertugas (Pengurus Pertandingan/Hakim/Pembantu)

g Pengangkutan (jika ada)

Borang Deklarasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM (berdasarkan pengisian program)

Borang Deklarasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM (berdasarkan pengisian program)

7

h Taklimat Pengurus Pasukan

i Taklimat Teknikal dan Penghakiman

SEMASA

1 Pengurusan Programa Pendaftaran Kontingen / Peserta

i Senarai Kehadiran Peserta/Guru

ii Surat Kebenaran Bertulis Ibu bapa

iii

iv Analisis Urus Setia Berkaitan Kesihatan Dan Kecergasan Murid

v Skim Perlindungan Insuran Tambahan (Jika Ada/Perlu)

b Undian Giliran Peserta

c Jadual giliran peserta

d Senarai No Telefon Kecemasan – Dipamerkan di tempat pertandingan

f Pengangkutan Pegawai/Hakim/Petugas/VIP (jika berkaitan)

g Maklumat lengkap kontingen/peserta (tempat penginapan/no perhubungan)

h Bilik khas/mesyuarat hakim/teknikal

i Rekod penghakiman

j Mesyuarat Teknikal dan Hakim (Keputusan)

k Borang Pengumuman Keputusan

l Kawalan Penonton

m Tertib Peserta (Pengurus Pentas / Pegawai Pertandingan)

n Makanan dan Minuman Hakim/Petugas

o Semakan berkala kemudahan dan peralatan

p Senarai semak tambahan mengikut aktiviti dan keperluan2 Kebajikan & Keselamatan Peserta/Pegawai Bertugas

Kebajikan & Keselamatan Peserta/Pegawai Bertugas

b Bilik/Peti Bantu Mula / Bilik Sakit

e Bilik / Sudut Makanan dan Minuman

f Tempat Solat3 Sajian Makanan (Jika Berkaitan)

a Menu (Kualiti Dan Kuantiti)

b Jadual Makan

c Pemantauan Kebersihan Makanan Dan Tempat Makan4 Pemeriksaan Pengurusan Logistik/Peralatan (Harian)

Borang Deklarasi Kesihatan Murid & Borang BSSR/BSSM (berdasarkan pengisian program)

4

a Pemeriksaan Peralatan Aktiviti - Kuantiti & Kualiti

b Pemeriksaan Tapak Aktiviti - Keselamatan

c Borang Perakuan Keselamatan Peralatan Sebelum Digunakan5 Majlis Penutupan - Rujuk SOP Majlis Rasmi

a Senarai Jemputan

b Persiapan Dan Kelengkapan Dewan

c Program Pentadbiran

d Pengacara Majlis

e Aturcara Majlis

f Persembahan

g Sijil, Hadiah dan Cenderamata

h Jamuan (Tempat / Bilangan)

SELEPAS

1 Logistik/Peralatan, Mesyuarat, Pelaporan Dan Penghargaan

a Pembersihan Tapak Pertandingan

b Pemulangan PeralatanYang Dipinjam/Digunakan

c Borang Penilaian Program

d Borang Deklarasi Kesihatan Selepas Program (Jika Berkaitan)

e Mesyuarat Pasca Program

f Dokumentasi Laporan Bertulis dan Bergambar (10 gambar)

g Menghantar laporan ke PPD/JPN/KPM dalam tempoh 14 hari

h Sijil Penyertaan, Pencapaian dan Surat Penghargaan Kepada Individu/ Agensi Yang Membantu

i Pembayaran bil (patuhi had 14 hari bekerja)

Nama Pegawai Pemantau :

Tandatangan Pegawai Pemantau :

Jawatan :

Tarikh :

CONTOH AHLI JAWATANKUASA (AJK) PERTANDINGAN

1 AJK Pengelola ADA TIADA MARKAH CATATANa Penaungb Pengerusic Timbalan Pengerusid Setiausaha e Bendaharif Penyelaras Programg Urusetia h Lojistik/Peralatani JK Sambutan/Protokolj JK Makanan/Penginapank JK Pertandinganl JK Kebajikan/Keselamatan

m JK Majlis Penutupann JK Pengangkutan

2 AJK Siaraya / Publisiti Dan Serantaa Peralatan Siarayab Pengacara Majlisc Juruteknik Bertugasd Sidang Media (Jika Berkaitan)e Lokasi

3 AJK Dokumentasi/Rakaman/Buletina Jawatankuasa Bertugasb Bilik Operasi

4 AJK Pengangkutan

4

a Jawatankuasa Bertugasb Senarai Pemanduc Jenis dan Bilangan Pengangkutan

5 AJK Sambutan/Protokola Jawatankuasa Bertugasb Senarai Tetamuc Acara Sambutand Susun Atur VIP/VVIPe Raptai

6 AJK Sijil/Hadiah/Cenderamataa Jawatankuasa Bertugasb Peralatan (Dulang, Meja Hadiah, Sijil)c Senarai Penerimad Bilangan Sijil, Hadiah, Cenderamatae Senarai Penyampai Hadiahf Pelan Majlisg Senarai Penerima

7 AJK Hiasan Pentasa Jawatankuasa Bertugasb Pelan Susun Aturc Peralatan/Kerusi/Sofad Back Drop

8 AJK Pendaftaran Pesertaa Jawatankuasa Bertugasb Borang Pendaftaranc Peralatan/Bahan Agihand Rekod Penerimaan Peralatan/Bahan Agihan

9 AJK Pegawai Perhubungan/LOa Jawatankuasa Bertugasb Jadual Pergerakanc Senarai Nama LOd Senarai Nama Ketua Kontinjen/VIP/VVIP

BORANG PEMANTAUANPROGRAM PERTANDINGAN

UNIT KOKURIKULUMSEKTOR PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

JABATAN PELAJARAN SARAWAK