Standard Operation Prosedure Disusun oleh Disetujui, No Doc

Permintaan Barang Tgl Efektif

Halaman Staff Plant Head Plant Revisi

NO PIC Plant Departement Ware House Dept

AKTIFITAS Adm Mechanic C.Mechanic Adm Ware House Head

1 Adanya kebutuhan untuk unitBD/Service-Code Unit-HM Unit

2 Chif Mechanic/Head Menganalisa permintaan-Spare Part Untuk Unit BD/Service

Tidak3 Bila permintaan di setujui ya maka di lanjutkan ke

langkah ke 4,jika tidak kembali ke 1 untuk di-lengkapi lagi dengan data pendukung

4 Ware House chek stock permintaan,spare part jika ada permintaan di setujui kabag log mendatangani Yaform pengeluaran bila stock tidak ada maka kegiatan dilanjutkan ke langkah A,yaitu permintaan pembelian

5 Mechanic memasang spare part ke unit

6 Spare part bekas di kembalikan ke adm Gudang bila ada spare part yg tidak di gunakan di kembalikan ke gudangdengan menggunakan form pengembalian spare part

7 Pengembalian Spare part bekas atau return/ SparePart-yang tidak di gunakan ke gudang

8 Untuk pengembalikan Spare Part di lakukan pencatatanantara spare part yang keluar & yang masuk baik bekasmaupun di tidak di gunakan.

9 Pemeriksaan Spare Part bekas satu kali dalam semingguoleh bagian gudang-Non Steel & tidak ada nilai jual di tanam dalam tanah-Steel & ada nilai jual di masukkan di tempat yangsudah di sediakan

10 Proses Selesai

Setuju

Permintaan Spare Part

Unit BD/Service

Analisa permintaanSpare part

Mengetahui

Supply Spare Part

Spare parttidak di

gunakan Diketahui,

Diketahui,

Pengembalian SparePart

Spare partbekas

Spare Parttidakdigunakan

Diketahui'

Spare part bekas

Diketahui,

Stop

A

1 Purchasing memesan spare partsesuai Purchase Request dari User

2 Vendor memberikan/mengirim spare partke PT Jhonlin Baratama Via Expedisi

Purchasing mencari penawaran expedisi untukpengiriman spare part ke Jhonlin Baratama.

3 Barang beserta Do,nota & surat Jalan di kirim ke Gudang Pt Jhonlin Baratama

4 Bagian gudang menerima Spare partdari Vendor mencocokan jumlah spare partyang di pesan sesuai dengan DO

5

Standard Operation Prosedure Disusun oleh Disetujui,

Permohonan Pembelian

Staff Plant Head Plant

NO PICAKTIFITAS Mekanik Head Purchasing Ware House Vendor GM/SM

1 User membuat permintaan Spare part/Barangsesuai dengan Speks dan Spare part di perlukan

2 Atasan langsung si pemesan harus pengecek kebenaranya spare part yang di pesan.

3 Ware House Check Permintaan apakah Spare parttersebut tidak ada di Gudang

4 Permintaan di serahkan ke Purchasing

5 Purchasing menerima Permintaan Barang

6 Mencari Supplier/Vendor atas Spare part Min 3 Vendor

vend

or te

rpili

h

7 Memilih/memutuskan vendor terbaik dengan hargaketersediaan barang dan sistem pengiriman

8 Vendor/Supplier menerima PO

9 Barang di kirim ke PT Jhonlin Baratama,Bagian gudangmenerima barang dari Vendor dan memcocokkan jumlahbaranng yang dipesan dengan DO( PO)

10 Setelah menerima barang bagian gudang harus mengecek apakah barang tsb Stock Atau Direct issueKalau barang stock di kelompokkan sesuai denganJenis Spare Part.Kalau Spare Part issue maka barang langsung diserahkan ke Mekanik/User

Permintan Spare Part

Chief MekanikMenyetujui

Permintaanyang sdhdi Approv

Purchasing menerima Permintaan

Mencari penawaran harga min3 Vendor

Vendor

Purchase Order

Gudangmenerimaspare part

Part Tdk Ada

Spare part di kelompokkan

Menyetujui,

Supply Spare part

Ware Hausechek Stock part

PERBAIKAN UNIT HalamanStaff Plant Head Plant PM Revisi

NO PIC Dept prod Plant departemen

AKTIFITAS All.depart Adm Plant Mechanic F / Chief Dept head

1 Laporan kerusakan unit dari Foreman Equitman

2 ADM Plant terima laporan &melanjutkan ke Foreman / Chief

3 Unit memasuki areal workshopdalam keadaan bersih dikomandooleh personel Plant

4 F / Chief / Head memerikas kerusakan

Unit & menginstruksikan mechanik untuk perbaikan

Ya5 Mechanic memperbaiki unit

Tidak6 Mechanic mengajukan permin

taan spare part untuk penggantianparts yang rusak dengan menggunakanslip permintaan barang

7 F /Chief / Head menganalisa parts yangrusak yang akan diganti oleh mechanik

8 F / Chief / head menyetujui permintaanTidakspare parts dan menandatangani

permintaan barangYa Ya

9 F / Chief / Head Konfirmasi AdaParts Ke Ware House

Tidak

10 Mechanic mengambil spart partke Ware House dengan menyerahkanslip permintaan spartpart yang telahdisetujui & membawa parts bekas ke logistik

11 Mechanik mengecek spare parts yangdiberikan oleh Ware House sesai denganslip ermintaan spare parts danmelanjutkan perbaikan

12 Bila stok tidak ada F / Chiefmembuat FPB/PR Parts & disetujui olehHead . Dept

13 FPB/PR yang sudah disetujui oleh ChiefMekanik diserah kan oleh Adm. Plant keWare House /Purchasing

14 Mechanik selesai pebaikan unitF / Chief / Head mengecek ulanghasil perbaikan unit

P2H &RequesP2H &Reques

Laporan DiterimaLaporan Diterima

UnitMasuk Base

UnitMasuk Base

UnitMasuk Base

UnitMasuk Base

UnitMasuk Base

UnitMasuk Base

periksa Kerusakan

periksa Kerusakan

Record & Check DataRecord & Check Data

Analisa PartsAnalisa Parts

PerbaikanPerbaikan

Buat SROBuat SRO

A

A

Disetujui Disetujui

Check UnitCheck Unit

periksa Kerusakan

periksa Kerusakan

Analisa PartsAnalisa Parts

PerbaikanPerbaikan

Print FBR/PRPrint FBR/PR

FBR/PRDiserahkan

FBR/PRDiserahkan

Check UnitCheck UnitB

B

C

C

Permintaan Parts

Permintaan Parts

Ambil PartsAmbil Parts

: 1: 0

Ware House DeptAdm W House

Check PartsCheck Parts

Buat P.O Buat P.O

PartsParts