team excellence wilayah sarawak & sabah 2014 innovative

JUN 2014 Bil :163/6/2014

Penasihat

Cik Zurima Safian

Hasil Nukilan Nur Faizatul Camellia Rablin

Norlela Suleiman Lela Ahmad Allias Sahari Rubiah Alli Dolly Liaw

Mariam Gani Yong Azizah Haili

Zulhaisham Sulaiman

1

Kumpulan KIK EMCO (Bahagian MNE & COP) Tajuk Projek: Kerja penyelenggaraan kolam pancut (water fountain) mengambil masa yang lama

Konvensyen Team Excellence Wilayah Sarawak & Sabah 2014 Innovative Creative Circle (ICC) anjuran Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)

pada 9 - 10 Jun 2014 di Hotel Four Points, Kuching

Kumpulan KIK IMTENG (Bahagian IMT & ENV) Tajuk Projek: Mesin pemotong rumput sedia ada kurang selamat

Kumpulan KIK BANGUNAN 2 (Bahagian BLG) Tajuk Projek: Membaiki kerosakan paip mengambil masa yang lama

ANUGERAH EMAS

ANUGERAH EMAS

ANUGERAH PERAK

Konvensyen KIK Pihak Berkuasa Tempatan Negeri Sarawak Ke-3 anjuran Kementerian Kerajaan Tempatan dan Pembangunan Komuniti pada 18 - 20 Jun 2014 di Hotel RH, Sibu

Kumpulan KIK BANGUNAN 2 (Bahagian BLG) Tajuk Projek: Membaiki kerosakan paip mengambil masa yang lama

2 BINTANG

9 - 10 Jun 2014 • Penyertaan Kumpulan KIK BANGUNAN 2, EMCO

dan IMTENG dalam Konvensyen Team Excellence Wilayah Sarawak dan Sabah 2014 anjuran Perbadanan Produktiviti Malaysia di Hotel Four Points

11 Jun 2014 • Pelancaran OSH Eyes semasa Perhimpunan

Bulanan DBKU 12 Jun 2014 • Perbincangan Perancangan Strategik 2015 -

Jabatan PBL

17 Jun 2014 • Mesyuarat Mempatenkan Hasil Inovasi DBKU

bersama Agensi Inovasi Malaysia 17 - 19 Jun 2014 • Kursus Refresher Audit Dalaman MS ISO 14001

dan OHSAS 18001 di Hotel Grand Continental 18 - 20 Jun 2014 • Penyertaan Kumpulan KIK BANGUNAN 2 dalam

Konvensyen KIK Peringkat PBT Negeri Sarawak 2014 anjuran Kementerian Kerajaan Tempatan dan Pembangunan Komuniti di Hotel RH, Sibu.

24 - 25 Jun 2014 • Sesi 1 Latihan dan Konsultansi Projek KIK

Kumpulan INFOWAVE bersama Fasilitator, En. Ab. Rahman bin Kamis (Aresjay Venture Sdn. Bhd.)

26 Jun 2014 • Lawatan kerja ke Perbadanan Kemajuan

Perusahaan Kayu Sarawak (PUSAKA) berkenaan pelaksanaan Balanced Scorecard

• Majlis Pelancaran Hari Keselamatan dan Kesihatan DBKU 2014 di Auditorium DBKU:-

~ Taklimat oleh Encik Netty Komattu, Alliance Safety Management Service Sdn. Bhd.: Safety and Health In The Use of Chemical At Workplace ~ Taklimat daripada Jabatan Keselematan dan Kesihatan Pekerjaan Sarawak:- - Health Surveillance - Budaya OSH

30 Jun 2014 • Mesyuarat bersama DEMR, DOSHMR, semua

Ketua Juruaudit dan Juruaudit Dalaman MS ISO 14001 dan OHSAS 18001

2

Cadangan Q - 291 Penambahbaikan/Inovasi - 10

3

3 50

912

25

1 311

1710

71

8 4

108

1

17 15

38

29

12

0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 03 0 2 2

05

101520253035404550556065707580859095

100105110

ADM

AUD

BDD

BLG

COP

CRD

CTS

CSS

ENF

ENG

ENV

FIN

HRM

ICT

IMT

IRM

LAW

LES

MNE

LNP

PRD

SCY

TRI

VAL

CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI

Jumlah Staf (21) (4) (28) (15) (25) (6) (20) (48) (25) (28) (16) (90) (43) (13) (59) (36) (202) (12) (10) (106) (38) (12) (7) Pencapaian Cadangan Q 14% 125% 32% 80% 8% 83% 5% 6% 44% 36% 44% 9% 9% 831% 2% 47% 7% 25% 290% 8% 32% 0% 14%

(125)

14%

STATISTIK CADANGAN Q DAN LAPORAN PENAMBAHBAIKAN/INOVASI (JANUARI - JUN 2014)

3

STATISTIK LAPORAN CADANGAN Q/PENAMBAHBAIKAN/INOVASI MENGIKUT BAHAGIAN (JANUARI - JUN 2014)

CADANGAN Q PENAMBAHBAIKAN/INOVASI

Pelancaran Osh Eyes Yang Telah Diperkenalkan Oleh Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Di Tempat Kerja DBKU

Penyerahan Piala Kemenangan Konvensyen Team Excellence Wilayah Sarawak & Sabah 2014 Innovative Creative Circle (ICC) anjuran Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC)

Kepada YBhg. Datuk Bandar

KUMPULAN KIK EMCO - ANUGERAH EMAS

KUMPULAN KIK IMTENG - ANUGERAH EMAS

KUMPULAN KIK BANGUNAN 2 - ANUGERAH PERAK 4

Latihan Live Audit

5

PROJEK KIK

Mengurangkan Kes Kerosakan Buku Yang Dipulangkan Melalui Book Drop

6

Gambar Kumpulan

7

Gambar Kumpulan

Penyampaian Cenderahati

Taklimat Safety and Health In The Use of Chemical At Workplace oleh Encik Netty Komattu, Alliance Safety Management Service Sdn. Bhd.

En. Azizam Ohsen (ENV) Laporan OSH EYES Terbanyak

(28 Laporan)

Penyampaian Pendent Kepada YBhg. Datuk Bandar Lawatan Ke Pameran

Lawatan Ke Pameran

Demonstrasi Amalan Terbaik Penggunaan PPE

Ucapan oleh YBhg. Datuk Bandar

Penyampaian Cenderahati

8

BIL. NAMA ZON NAMA BAHAGIAN PERATUSAN (%) CATATAN

1 KAKTUS TRI 95 95% - 100% Cemerlang

2 DAISY IRM 94

85% - 94% Baik

3 KEMBOJA VAL 92

4 SAKURA HRM 92

5 TULIPS LAW 92

6 LAVENDAR ADM/ICT 92

7 GARDENIA CTS 92

8 LILI BDD 92

9 RAFFLESIA LES TKT.3 89

10 HIBISCUS LCP/PLA 89

11 ROS AUD 88

12 MATAHARI ENV 88

13 CHRYSANTHEMUM COP 87

14 ARANDA RAGAD PRD 85

15 JAPANESE ROSE ENF 85

16 HELICONIA BLG 83

75% - 84% Memuaskan

17 ADENIUM OBESUM SCY 82

18 MELOR LES TKT.2 81

19 DAHLIA IMT/MNE 81

20 IRIS KAUNTER FIN , SATOK 80

21 CATALYA CRD 78 22 IXORA CSS 77

23 AKASIA FIN 75

24 MISAI KUCING MUZIUM KUCING 74 50% - 74% Sederhana

25 SEROJA PDB 70

26 MUSSAENDA ENG 68

PURATA PERATUSAN KESELURUHAN MARKAH: 85

10

Bil No. Cadangan Tajuk Cadangan Status Cadangan

1.

6847

Pertandingan kebersihan, kekemasan dan persekitaran yang cantik (5S) antara unit di bahagian masing-masing.

Cadangan tidak diterima kerana pertandingan tersebut boleh diadakan atas inisiatif bahagian dan Ketua Bahagian masing-masing.

2.

6851

Bahagian-bahagian lain di DBKU menjadikan bahagian yang cemerlang sebagai contoh untuk membantu menaikkan prestasi pencapaian 5S di bahagian masing-masing. Sebagai contoh, sekiranya tatacara pengurusan alat tulis di Bahagian A adalah yang terbaik di antara bahagian-bahagian lain di DBKU, maka tatacara tersebut seharusnya diguna pakai oleh bahagian-bahagian lain agar pengurusan alat tulis di DBKU adalah selaras. Begitu juga sekiranya pengurusan fail di Bahagian B adalah yang terbaik, maka bahagian-bahagian lain di DBKU mengguna pakai tatacara tersebut. Dengan yang demikian, setiap perkara yang baik dapat diamalkan bersama oleh bahagian-bahagian lain di DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana perkara ini memang sepatutnya dilakukan oleh Jawatankuasa Kecil Latihan dan Promosi 5S DBKU.

3.

6858

Program Bubur Lambuk DBKU (Kejiranan Mesra) diadakan setiap bulan Ramadhan.

Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 5855.

4.

6859

Staf DBKU diberi Anugerah Pekerja Cemerlang setiap bulan.

Cadangan tidak diterima kerana Anugerah tersebut boleh dibuat atas inisiatif Ketua Bahagian masing-masing.

5.

6862

Setiap bahagian membuat persembahan mengikut giliran setiap kali Perhimpunan Bulanan DBKU. Persembahan adalah bebas termasuk dalam bentuk power point yang berkaitan dengan bahagian masing-masing, muzikal, tarian, lawak jenaka, nyanyian, puisi, sajak, bakat semula jadi dan lain-lain lagi. Persembahan selama 1/2 jam sebelum majlis bermula.


11

12


6.

6864

Membuat petak kuning di bulatan DBKU - Jalan menuju ke Bangunan DBKU dan perlu diletak papan tanda `Beri Laluan' ataupun `Berhenti‘.


7.

6866

Sepanjang bulan Ramadhan tiada pegawai wanita beragama islam diberi bertugas Biro Maklum Mesra pada jam 12:30 tengahari hingga 5:00 petang.

Cadangan tidak diterima kerana tiada masalah untuk bertugas mengikut jadual tersebut seperti waktu bertugas pada waktu pejabat sepanjang bulan Ramadhan. Staf yang terlibat boleh bertukar jadual bersama staf bukan beragama Islam atas suka sama suka.

8.

6867

Pengecualian cukai pintu kepada hartanah yang berdaftar atas nama kakitangan DBKU semasa masih hidup untuk memberi pengiktirafan kepada perkhidmatan yang disumbangkan kepada DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 4402 dan 4246.

9.

6868

Kabel elektrik di bawah tanah - Semua kabel elektrik di kawasan DBKU yang bergantungan di tiang-tiang elektrik yang sangat merbahaya kepada penduduk terutama sekali di sepanjang Jalan Matang baru diatur dan disusun semula dan diletak di bawah tanah.

Cadangan tidak diterima kerana berupa aduan dan pencadang diminta mengemukakannya sebagai CPA melalui Talikhidmat (Bahagian CSS).

10.

6869

Sebarang kursus dalaman yang dianjurkan untuk kepentingan staf DBKU hendaklah mempunyai seorang koordinator dari Bahagian HRM yang akan menerangkan objektif kursus/ taklimat ringkas mengenai kursus/taklimat yang dianjurkan sebelum fasilitator/trainer mengambil alih kursus tersebut. Contohnya insiden yang biasa berlaku pada hari pertama kursus di mana tiada pegawai HRM yang tampil ke hadapan dan menerangkan objektif kursus dan taklimat ringkas mengenai penganjuran kursus tersebut.


13


11.

6871

Kelab Sukan dan Rekreasi DBKU memberi pinjaman peribadi kepada ahli. Kelayakan pinjaman hanya RM2,000 ke bawah sahaja dengan kadar ansuran yang mudah dan faedah yang minimum melalui potongan gaji.

Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 5418, 6145 dan 6197.

12.

6872

Taman Burung sebagai taman rekreasi seperti di Taman Budaya.

Cadangan tidak diterima kerana berulang dengan cadangan No. 4314 dan 4947.

13.

6873

Memandangkan DBKU sering membuat rumah etnik atau hiasan setiap kali ada perayaan di lobi dan hiasan tanglung dihias di rumah etnik kawasan foyer memang tidak sesuai memandangkan rumah tersebut hampir mirip kepada rumah etnik melayu. Dicadangkan rumah etnik tersebut diletak di bawah jambatan DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana sukar dipantau dan akan mengakibatkan ia cepat rosak kerana terdedah kepada matahari dan hujan.

14.

6874

Menukar reka bentuk pagar besi (barricade) kepada pagar yang lebih ringan, mesra, mudah disimpan dan diangkat ataupun dialih kerana pagar besi sekarang sangat berat dan menyusahkan staf yang bertugas untuk mengangkat besi tersebut.


15.

6875

Mengadakan Bazaar Ramadhan di luar Kafeteria DBKU bagi memudahkan staf dan para pengunjung membeli juadah bulan puasa kerana tidak cukup masa untuk pergi membeli juadah tersebut di luar terutamanya pada sebelah petang.

Cadangan tidak diterima kerana bilangan staf/ pengunjung tidak ramai menyebabkan tiada permintaaan daripada orang ramai untuk membuka gerai di Kafetaria DBKU.

16.

6876

Menyediakan 'hand rail' untuk kurang upaya di tempat membeli belah dalam kawasan DBKU.

Cadangan tidak diterima kerana audit memang telah dijalankan secara berperingkat oleh Bahagian BLG dan sebarang penemuan akan dimaklumkan kepada pihak Pengurusan untuk diambil tindakan. Untuk kelulusan pelan yang baru memang telah dikuatkuasakan.

14


17.

6877

Memberi kad keahlian secara percuma kepada semua kakitangan DBKU untuk membeli belah di mana-mana cawangan e-Mart. Di samping itu juga kad e-Mart yang sedia ada dapat digunakan untuk seumur hidup dan tidak perlu diperbaharui kerana untuk memperbaharui terpaksa membayar yuran sebanyak RM10.00. Kebanyakan kad e-Mart yang sedia ada sudah tamat tempoh iaitu dalam bulan Mei 2014.


18.

6880

Mencantas ranting pokok yang terkena kabel elektrik dan sangat bahaya kepada pemandu-pemandu dan pejalan kaki di Jalan Stapok 5 kerana sehingga sekarang masih belum diambil tindakan dan dibiarkan begitu sahaja.

Cadangan tidak diterima kerana berupa aduan dan pencadang diminta mengemukakannya sebagai CPA melalui Talikhidmat (Bahagian CSS).

19.

6883

Anugerah Pegawai Paling Cemerlang DBKU dengan memberi ganjaran seperti pakej Umrah untuk staf muslim dan program lawatan untuk staf bukan muslim.

Cadangan tidak diterima kerana tertakluk kepada kemampuan kewangan DBKU sebab DBKU bukan merupakan organisasi berasaskan keuntungan. Setakat ini memadai dengan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang, anugerah-anugerah inovasi dan insentif perkhidmatan 10/20 tahun.

20.

6888

Staf yang bekerja diluar, terutamanya tugasan pengawasan disediakan pakaian seragam yang mempunyai reflektif.

Cadangan tidak diterima kerana hanya relevan pada waktu malam dan tidak banyak kerja-kerja pengawasan dijalankan pada waktu malam, justeru ianya tidak cost-effective.

21.

6889

Mengiklan nombor kenderaan yang mempunyai tunggakkan saman DBKU (over parking) yang melebihi RM500.00 atau RM1,000.00 dan ke atas setelah beberapa kali didaftar ke mahkamah dan DBKU gagal menuntut tunggakkan tersebut.

Cadangan tidak diterima kerana tidak praktikal sebab jumlah pesalah yang ramai dan boleh menimbulkan kemarahan kepada orang ramai.

team excellence wilayah sarawak & sabah 2014 innovative

Documents