TATACARA PENGURUSAN

& PENYELENGGARA

AN BUKU TUNAI

UNDANG-UNDANG DAN

PERATURAN

PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN

AKTA PROSEDUR KEWANGAN 1957

ARAHAN PERBENDAHARAAN

PEKELILING / SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN

SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

LAIN-LAIN PEKELILING YANG BERKAITAN

KEWAJIPAN

AKAUNTANNEGARA

1. Menjalankan penyeliaan atas penerimaan hasil Persekutuan dan mengambil langkah-langkah bagi mempastikan bahawa hasil itu dipungut tepat pada waktunya.

( A.P. 138 (b) (i))2. Melaporkan kepada KSP apabila pemungut tidak mengakaunkan pungutan-pungutan mengikut Arahan-arahan Perbendaharaan.

( A.P. 80 )3. Melaporkan kepada KSP apabila pegawai perakaunan tidak memungut atau tidak mengakaun dengan sempurna apa-apa wang awam yang boleh / patut diterima olehnya,

( A.P. 90 )

PENGENALAN

HASILSEMUA JENIS PENDAPATAN YANG DITERIMA OLEH KERAJAAN DARIPADA PUNCA-PUNCA TERTENTU,•BENTUK-BENTUK TERIMAAN SEPERTI WANG TUNAI, CEK, WANG POS, SETEM DAN LAIN-LAIN. •DIKUTIP DIPEJABAT MELALUI KAUNTER, PUNGUTAN LUAR DAN PENGHANTARAN TANGAN ATAU MELALUI POS.

PERANAN ANDA

CATATAN PENDAHULUAN DALAM ARAHAN PERBENDAHARAAN PERENGGAN 9 BAB C BERMAKSUD:

• ADALAH MENJADI TANGGUNGJAWAB SEMUA PEGAWAI MEMAHIRKAN DIRI DENGAN ARAHAN-ARAHAN INI

• KURANG PENGETAHUAN TIDAK AKAN DITERIMA SEBAGAI ALASAN JIKA BERLAKU APA-APA KEHILANGAN WANG ATAU BARANG-BARANG

* Mementingkan sistem pungutan yang lengkap - AP53

* Mengadakan kemudahan asas untuk orang awam - AP61

* Mempastikan arahan/kuasa bertulis telah diperolehi - AP53

* Menentukan dokumen-dokumen lengkap - AP 61

KAWALAN BORANG-BORANG HASIL – AP 65

• PEMUNGUT ADALAH BERTANGGUNGJAWAB MENYIMPAN SELAMAT DAN MENGGUNAKAN DENGAN SEPATUTNYA SEMUA RESIT - AP 65

• SATU DAFTAR BORANG HASIL HENDAKLAH DISELENGGARAKAN - AP 67

• PERLU DIPERAKUI KEDUDUKAN BORANG HASIL APABILA BERLAKU PERTUKARAN PEMUNGUT – AP 65

DAFTARBORANG

HASILAP 67

Tarikh terima

Daripada siapa no.

baucar dan banyaknya

Nombor siri(Tiap-tiap buku

hendaklah dimasukkan berasingan)

Kepada siapa

dikeluarkan

Tandatangan penerima

Tarikh dikeluarkan

Tarikh habis

digunakan

Baki buku yang

belum digunakan dalam stok

Catitan

Nombor permulaan

Nombor akhir

Suatu daftar borang hasil mengikut bentuk yang ditetapkan dan menunjukkan semua buku resit

atau kupon yang diterima dan dikeluarkan mesti diselenggara oleh tiap-tiap pemungut.

(Kew. 67)Buku ……………………………………… Rujukan Pencetak No. ………………………

TERIMAAN KELUARAN

PROSEDUR PUNGUTAN(KAUNTER)

RESIT (KEW 38) DAN KUPON DISEDIAKAN SEMASA URUSAN DIBUAT - AP 60

KARBON DUA BELAH MUKA HENDAKLAH DIGUNAKAN (3 SALINAN) - AP 63

DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI YANG DIBERIKUASA / DIBERI KEBENARAN KHUSUS SECARA BERTULIS OLEH PEMUNGUT - AP 69

DUA ORANG PEGAWAI DIKEHENDAKI BAGI MENGELUARKAN RESIT - AP 70(a)

RESIT & KUPON PERLU DIBUKUKAN SATU PERSATU KE DALAM RESIT & KUPON PERLU DIBUKUKAN SATU PERSATU KE DALAM BUKU TUNAI - AP 72BUKU TUNAI - AP 72

DAFTAR DAN SENARAI PUNGUTAN HENDAKLAH DAFTAR DAN SENARAI PUNGUTAN HENDAKLAH DIREKODKAN OLEH PEMUNGUT - AP 73DIREKODKAN OLEH PEMUNGUT - AP 73

PUNGUTAN HENDAKLAH DIREKODKAN DALAM BUKU TUNAI PUNGUTAN HENDAKLAH DIREKODKAN DALAM BUKU TUNAI OLEH PEGAWAI YANG LAIN DARIPADA JURUWANG - AP 73OLEH PEGAWAI YANG LAIN DARIPADA JURUWANG - AP 73

PERBEZAAN AMAUN ANTARA JUMLAH YANG DIPUNGUT PERBEZAAN AMAUN ANTARA JUMLAH YANG DIPUNGUT DENGAN YANG PATUT DIPUNGUT HENDAKLAH DIBERITAHU DENGAN YANG PATUT DIPUNGUT HENDAKLAH DIBERITAHU

KEPADA PEMUNGUT -AP 74KEPADA PEMUNGUT -AP 74

PENGKELASAN MESTILAH MENGIKUT KOD PENGKELASAN MESTILAH MENGIKUT KOD PERBENDAHARAAN - AP 79 ( c) & AP 141 PERBENDAHARAAN - AP 79 ( c) & AP 141

Apa yang akan anda

lakukansekiranya tersalah menulis

resit?

Meminda Sesuatu Resit AdalahDilarang AP.62

Meminda sesuatu resit adalah dilarang.

Jika kerana apa-apa sebab sesuatu resit

itu rosak dan tidak boleh dikeluarkan ia

TIDAK BOLEH dimusnahkan tetapi

mestilah dibatalkan dan disimpan

berserta dengan dengan salinannya

Dan ia hendaklah dikemukan untuk

diaudit

KEW 38

KEW 38

• Pegawai yang menulis, menerima wang dan menandatangani resit mestilah telah diberikuasa – AP69 & AP70

• Pastikan resit ditandatangan oleh pegawai selain daripada pegawai yang menerima wang.

• Kerja menandatangani resit adalah kerja yang terakhir dalam proses mengeluarkan resit.

• Resit yang telah dikeluarkan mesti mengikut susunan no. siri.

• Pindaan terhadap buku resit tidak dibenarkan

• Resit mestilah disimpan dengan selamat samaada yang belum guna atau sedang digunakan.

Catatan yang perlu ada pada Kew. 38:

1. Negeri Pejabat Pemungut2. Tempat Pejabat Pemungut3. Nama (jabatan) Pejabat Pemungut4. Nama Pembayar5. Jumlah dalam perkataan dan

angka (mesti sama)6. Tujuan pembayaran dibuat

7. Kod hasil/amanah8. Bentuk pembayaran9.Tandatangan pegawai yg diberikuasa

di bawah AP 6910.Tarikh resit (tarikh ditandatangani

resit)11.Cop / b.p. Pengawal Pejabat

Pemungut

PENJENISAN KUPON BIL NILAI KUPON KEW 68 KEW 249

1. RM 1.00 PER 316 JPL 72111

2. RM 5.00 PER 315 RME 72111FMS 72111WNA 72114

3. RM 10.00 PER 401 RME 72111

4. RM 15.00 PER 404 WNA 72114

5. TIDAK TERHAD KEW 38 RME 72111RME 72114

LP 86340

MEREKOD BUKU TUNAI• Tulis dengan kemas dan jelas dan pastikan

sentiasa kemaskini

• Semakan harian perlu dilakukan oleh pegawai penyelia (bukan oleh pegawai yang membuat catatan) setiap hari dan ditandatangan ringkas serta ditarikhkan di tempat setakat mana Buku Tunai telah disemak – AP 80(b)

Bagaimana dengan pembetulan pada Buku Tunai?

• AP 147 – Pindaan / Pemadaman dalam Buku Tunai adalah dilarang.

• Sebarang pembetulan boleh dibuat dengan angka asal digaris dengan satu garisan sahaja dan angka yang betul di tulis di atas angka asal tadi. Pembetulan ini perlu ditandatangan ringkas oleh pegawai yang diberi kuasa (Pegawai ini bukanlah pegawai yang menyediakan Buku Tunai tersebut).

LAPORAN PERUBATAN

TAMATSOAL JAWABLATIH AMAL