( Membuka Mel) • Daftarkan terimaan; • Wang diserahkan kepada juruwang & buku daftar ditandatangani; • Pegawai lain yg memegang wang selepas mel dibuka, perlu tandatangan; • Resit dikeluarkan pada hari yang sama dan nombor resit dicatatkan dalam Buku Daftar & tandatangan ringkas; dan • Disemak setiap hari dgn Buku Tunai.

TERIMAAN MELALUI POS

• Disediakan sebagai kemudahan kepada

pelanggan untuk membuat pembayaran secara online melalui portal berasaskan internet. • Direct debit dari akaun simpanan pelanggan. Contohnya melalui payment gateway seperti Financial Process Exchange (FPX) • Kad kredit iaitu Mastercard atau Visa

TERIMAAN MELALUI ONLINE

• AP 60 ‐ Resit mesti dikeluarkan sebagai akuan

terimaan wang pada masa urusan dibuat. • AP 61 ‐ Orang awam perlu diberitahu untuk

meminta resit

• AP 62 (a) ‐ Meminda sesuatu resit adalah dilarang.

Resit yang rosak harus dibatalkan dan disimpan. Resit asal serta salinan‐salinannya hendaklah

dikemukakan untuk diaudit. • AP 62 (b) – Resit batal hendaklah dibatalkan oleh orang yang diberi kuasa secara bertulis.

PENGELUARAN RESIT

• AP 65 – Apabila pemungut berganti /bertukar, stok dokumen hendaklah disemak oleh pemberi alih dan penerima alih dan satu penyata mengenai bilangan resit dan nombor siri resit mestilah disediakan dan ditandatangani oleh kedua-dua pegawai. • Satu salinan dihantar kepada Jabatan Audit Negara dan satu salinan dihantar kepada Jabatan Akauntan Negara.

PENGELUARAN RESIT

1. Negeri Pejabat Pemungut 2. Tempat Pejabat Pemungut 3. Nama (jabatan) Pejabat Pemungut 4. Nama Pembayar 5. Jumlah dalam perkataan dan angka (mesti sama) 6. Tujuan pembayaran dibuat 7. Kod hasil/amanah 8. Bentuk pembayaran 9. Tandatangan pegawai yg diberikuasa di bawah AP 69 10. Tarikh resit (tarikh ditandatangani resit) 11. Cop / b.p. Pengawal Pejabat Pemungut

CATATAN PADA RESIT

(Kew. 38 - Pin. 2/86) DK 269553

RESIT

MALAYSIA

NEGERI Perak

Tempat Ipoh Jabatan Akauntan Negara Malaysia

Diterima daripada Syarikat ABC

Ringgit Dua ratus

dan sen lima puluh sahaja

kerana jualan barang-barang stor

RM sen

KOD 73299 250 00

Wang Tunai

Jumlah …. 250 00

Tandatangan t.t. Tarikh 15.5.2001