slide taklimat tatacara perakaunan spbt (sabah & sarawak).ppt

11

Excellent Accounting @ Your Service

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

TAKLIMAT TAKLIMAT

TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN TATACARA PERAKAUNAN TERIMAAN

BAGI BAYARAN BALIK ATAS KEHILANGAN BAGI BAYARAN BALIK ATAS KEHILANGAN

BUKU TEKS (SPBT)BUKU TEKS (SPBT)

15 OKTOBER 200915 OKTOBER 2009

AZMI BIN AHMADAZMI BIN AHMAD

[email protected]@moe.gov.my

22


SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

o Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) merupakan satu Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) merupakan satu bantuan dari KPM untuk murid yang layak bantuan dari KPM untuk murid yang layak berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan dalam berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan dalam syarat-syarat bantuan buku teks.syarat-syarat bantuan buku teks.

33


SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

o Dalam Rang Undang-Undang Perbekalan 2008 yang Dalam Rang Undang-Undang Perbekalan 2008 yang dibentangkan di Parlimen pada 7 September 2007, dibentangkan di Parlimen pada 7 September 2007, SPBT ini di perluaskan kepada semua murid SPBT ini di perluaskan kepada semua murid warganegara Malaysia tanpa mengira pendapatan isi warganegara Malaysia tanpa mengira pendapatan isi rumah dan bilangan anak yang layak di semua rumah dan bilangan anak yang layak di semua sekolah kerajaan, sekolah bantuan kerajaan dan sekolah kerajaan, sekolah bantuan kerajaan dan Sekolah Menengah Agama Rakyat (SABK)Sekolah Menengah Agama Rakyat (SABK)

o Bantuan SPBT ini berkuatkuasa mulai 1 Januari 2008.Bantuan SPBT ini berkuatkuasa mulai 1 Januari 2008.

44


ASAS PERAKAUNAN HASILASAS PERAKAUNAN HASIL

o Akaun Hasil Yang Disatukan adalah Akaun semasa Akaun Hasil Yang Disatukan adalah Akaun semasa kerajaan. Hasil kerajaan dibayar masuk ke dalam akaun kerajaan. Hasil kerajaan dibayar masuk ke dalam akaun ini, manakala perbelanjaan mengurus dibayar keluar dari ini, manakala perbelanjaan mengurus dibayar keluar dari akaun ini.akaun ini.

o Hasil meliputi semua jenis pendapatan yang diterima Hasil meliputi semua jenis pendapatan yang diterima kerajaan dalam bentuk cukai, yuran, lesen-lesen dan lain-kerajaan dalam bentuk cukai, yuran, lesen-lesen dan lain-lain. Hasil terdiri dari tiga peringkat:lain. Hasil terdiri dari tiga peringkat:

- Hasil Kerajaan persekutuan- Hasil Kerajaan persekutuan

- Hasil Kerajaan Negeri- Hasil Kerajaan Negeri

- Hasil Kerajaan Tempatan- Hasil Kerajaan Tempatan

55


ASAS PERAKAUNAN HASILASAS PERAKAUNAN HASIL

o Hasil yang dikutip Kerajaan Persekutuan terbahagi Hasil yang dikutip Kerajaan Persekutuan terbahagi 4 kategori:4 kategori:

- Hasil-hasil Cukai- Hasil-hasil Cukai

- Hasil-hasil Bukan Cukai- Hasil-hasil Bukan Cukai

- Terimaan-terimaan Bukan Hasil; dan- Terimaan-terimaan Bukan Hasil; dan

- Hasil Wilayah-Wilayah Persekutuan- Hasil Wilayah-Wilayah Persekutuan

66


TATACARA BANTUAN SPBTTATACARA BANTUAN SPBT

o Tindakan Bahagian Buku Teks (BBT)Tindakan Bahagian Buku Teks (BBT)– Bahagian Buku Teks mengeluarkan sub-waran di bawah Bahagian Buku Teks mengeluarkan sub-waran di bawah

PK 42000 kepada JPN bagi tujuan perolehan buku teksPK 42000 kepada JPN bagi tujuan perolehan buku teks

o Tindakan Jabatan Pelajaran NegeriTindakan Jabatan Pelajaran Negeri

- JPN membuat perolehan buku teks mengikut kuantiti - JPN membuat perolehan buku teks mengikut kuantiti

permohonan yang telah dikemukakan/diluluskan permohonan yang telah dikemukakan/diluluskan

oleh Bahagian Buku Teks dan mengagihkan ke oleh Bahagian Buku Teks dan mengagihkan ke

sekolahsekolah

77


TATACARA BANTUAN SPBTTATACARA BANTUAN SPBT

o Tindakan SekolahTindakan Sekolah - Sekolah merekodkan agihan buku kepada pelajar - Sekolah merekodkan agihan buku kepada pelajar dalam Borang SPBT dan minta pelajar dalam Borang SPBT dan minta pelajar mengesahkan penerimaan buku dengan mengesahkan penerimaan buku dengan menandatangan Borang SPBT.menandatangan Borang SPBT.

- Sekolah menerima laporan kehilangan buku oleh - Sekolah menerima laporan kehilangan buku oleh pelajar. Rekod kehilangan/kerosakan ke dalam pelajar. Rekod kehilangan/kerosakan ke dalam Daftar Gantian/Bayaran Balik kehilangan Buku TeksDaftar Gantian/Bayaran Balik kehilangan Buku Teks SPBT (DBBK SPBT) dan kemukakan laporan SPBT (DBBK SPBT) dan kemukakan laporan kepada Jawatankuasa SPBT kepada Jawatankuasa SPBT

88


TATACARA TERIMAAN BAYARAN TATACARA TERIMAAN BAYARAN BALIK SPBTBALIK SPBT

KEHILANGAN DISEBABKAN KECUAIANKEHILANGAN DISEBABKAN KECUAIAN

- Sekolah mengeluarkan surat arahan/ulangan Sekolah mengeluarkan surat arahan/ulangan

bayaran balik kehilangan buku teks kepada bayaran balik kehilangan buku teks kepada

pelajar berkenaan mengikut kadar harga pelajar berkenaan mengikut kadar harga

sebenar buku SPBT yang hilang.sebenar buku SPBT yang hilang.

- Pelajar membayar tuntutan.Pelajar membayar tuntutan.

99



KEHILANGAN DISEBABKAN KECUAIAN (SAMB..)KEHILANGAN DISEBABKAN KECUAIAN (SAMB..)

Sekolah Bertaraf PTJ (Tidak Termasuk Sekolah Rendah Sekolah Bertaraf PTJ (Tidak Termasuk Sekolah Rendah Harian bertaraf PTJ)Harian bertaraf PTJ)

- - Sekolah mengeluarkan resit Kew. 38 kepada pelajar danSekolah mengeluarkan resit Kew. 38 kepada pelajar dan mengemaskinikan rekod di dalam DBKK SPBTmengemaskinikan rekod di dalam DBKK SPBT

- Kemaskinikan Buku Tunai Cerakinan dan sediakan- Kemaskinikan Buku Tunai Cerakinan dan sediakan penyata Pemungut untuk bankkan terimaan ke akaun JANM penyata Pemungut untuk bankkan terimaan ke akaun JANM berdekatan. berdekatan.

1010




Sekolah Bertaraf PTJ (Tidak Termasuk Sekolah Rendah Harian Sekolah Bertaraf PTJ (Tidak Termasuk Sekolah Rendah Harian bertaraf PTJ) ..(Samb…)bertaraf PTJ) ..(Samb…)

- Sekolah juga boleh menyerahkan kutipan ke JPN/PPD dan - Sekolah juga boleh menyerahkan kutipan ke JPN/PPD dan seterusnya JPN/PPD akan mengemaskinikan Buku Tunai Cerakinan seterusnya JPN/PPD akan mengemaskinikan Buku Tunai Cerakinan dan sediakan Penyata Pemungut.dan sediakan Penyata Pemungut.

- Sekolah/PPD/JPN perlu menyediakan Penyata Penyesuaian Hasil- Sekolah/PPD/JPN perlu menyediakan Penyata Penyesuaian Hasil (kod hasil 81199) setiap bulan.(kod hasil 81199) setiap bulan.

1111


TATACARA TERIMAAN BAYARAN BALIK TATACARA TERIMAAN BAYARAN BALIK SPBTSPBT


Sekolah Bukan Bertaraf PTJ – Menyelenggara KWKSekolah Bukan Bertaraf PTJ – Menyelenggara KWK

- Sekolah mengeluarkan Resit Pejabat (RP01) kepada- Sekolah mengeluarkan Resit Pejabat (RP01) kepada Pelajar – catat diruang kosong “Bayaran Balik SPBT”.Pelajar – catat diruang kosong “Bayaran Balik SPBT”.

- Kemaskinikan rekod di dalam DBBK SPBT.- Kemaskinikan rekod di dalam DBBK SPBT.

- Catatkan ke dalam Buku Tunai KW Kerajaan di lajur Pelbagai.- Catatkan ke dalam Buku Tunai KW Kerajaan di lajur Pelbagai.

- Kemaskinikan terimaan di Rekod Subsidiari.- Kemaskinikan terimaan di Rekod Subsidiari.

1212




Sekolah Bukan Bertaraf PTJ – Menyelenggara KWK Sekolah Bukan Bertaraf PTJ – Menyelenggara KWK (Samb..)(Samb..)

- Bankkan kutipan ke akaun bank KWK..- Bankkan kutipan ke akaun bank KWK.. - Sediakan baucar bayaran dan cek kepada JPN/PPD.- Sediakan baucar bayaran dan cek kepada JPN/PPD. - Kemaskinikan Buku Tunai KWK dan Rekod Subsidiari.- Kemaskinikan Buku Tunai KWK dan Rekod Subsidiari. - Pastikan Buku Tunai/Subsidiari dikosongkan sebelum 31- Pastikan Buku Tunai/Subsidiari dikosongkan sebelum 31 Disember.Disember. - JPN/PPD mengeluarkan resit Kew.38 kepada sekolah - JPN/PPD mengeluarkan resit Kew.38 kepada sekolah atas nama Pengetua/Guru Besar.atas nama Pengetua/Guru Besar.

1313



KEHILANGAN DISEBABKAN BUKAN KECUAIAN KEHILANGAN DISEBABKAN BUKAN KECUAIAN

- - Jawatankuasa SPBT di peringkat sekolah Jawatankuasa SPBT di peringkat sekolah

kemukakan cadangan hapuskira kepada Ketua kemukakan cadangan hapuskira kepada Ketua

PTJ untuk kelulusan.PTJ untuk kelulusan.

- - Kemaskinikan rekod dalam DBBK SPBTKemaskinikan rekod dalam DBBK SPBT

1414


TATACARA PENGURUSAN PERAKAUNAN KENAAN TATACARA PENGURUSAN PERAKAUNAN KENAAN BAYARAN BALIKKE ATAS KEHILANGAN BUKU TEKS BAYARAN BALIKKE ATAS KEHILANGAN BUKU TEKS

(SEKOLAH DI BAWAH KPM)(SEKOLAH DI BAWAH KPM)

BBT keluar Sub Waran PK 42000 ke JPN

JPN buat perolehan buku teks dan agih ke sekolah

Sekolah rekod agihan buku kepada pelajar dan sah penerimaan

Mula

Sekolah terima laporan kehilangan/Rekodkan DBBK SPBT/lapor pada JK SPBT

B

1515


Hilang – Cuai?

Sekolah keluar surat arahan/ulangan kepada pelajar

Pelajar Bayar?

Sekolah PTJ?

Sekolah keluar resit Kew 38/kemaskini rekod DBBK SPBT

JK SPBT cadang hapuskirake Ketua PTJ

Kemaskini rekod DBBK SPBT

Tidak

PT di Unit Kewangan Sekolah:1. Keluarkan resit RP01 kepada pelajar2. Kemaskini Rekod DBBK SPBT3. Akaunkan terimaan dalam Buku Tunai Kerajaan (KWK) di lajur Pelbagai4. Kemaskini terimaan di Rekod Subsidiari – Bayaran Balik SPBT5. Bankkan kutipan

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

B

C

1616


JPN/PPD/Sekolah Kemaskini Buku Tunai

Cerakinan dan sedia PenyataPemungut dan bankkan terimaan

Kod Hasil: 81199

JPN/PPD/sekolah menyediaPenyata Penyesuaian Hasil

Kod 81199 setiap bulan

1. Sekolah sedia Baucar Bayaran/Cek kepada JPN/PPD sebelum 31 Disember2. Kemaskini Buku Tunai KWK dan Rekod Subsidiari3. Pastikan Rekod Subsidiari BBK SPBT akhir tahun kosong

JPN/PPD mengeluarkan resit (Kew 38)Kepada sekolah

atas namaPengetua/Guru Besar

Tamat

C

1717


BERAPA NILAI PERLU DIBAYAR BERAPA NILAI PERLU DIBAYAR PELAJAR?PELAJAR?

- Bayaran mengikut nilai sebenar buku- Bayaran mengikut nilai sebenar buku

teks seperti senarai harga yang teks seperti senarai harga yang

diberi oleh JPN.diberi oleh JPN.

1818


PEJABAT PEMUNGUTPEJABAT PEMUNGUT- Pungutan hanya dibuat oleh PTJ pemungut (Rujuk SP Pungutan hanya dibuat oleh PTJ pemungut (Rujuk SP

Bahagian Akaun Bil 1/2008 – Peraturan Pungutan Bagi Bahagian Akaun Bil 1/2008 – Peraturan Pungutan Bagi Semua Sekolah Harian)Semua Sekolah Harian)

Para 3 – PTJ PemungutPara 3 – PTJ Pemungut Para 3.1 – WP KL, Labuan dan PutrajayaPara 3.1 – WP KL, Labuan dan Putrajaya JPN adalah pemungut kepada semua sekolah harianJPN adalah pemungut kepada semua sekolah harian termasuk sekolah PTJ di bawah kawalannya.termasuk sekolah PTJ di bawah kawalannya. Para 3.4 – Negeri SabahPara 3.4 – Negeri Sabah i) PPG/PPD adalah PTJ pemungut kepada semua i) PPG/PPD adalah PTJ pemungut kepada semua sekolah rendah harian termasuk sekolah rendah sekolah rendah harian termasuk sekolah rendah bertaraf PTJ di bawah kawalannyabertaraf PTJ di bawah kawalannya ii) Bagi sekolah menengah, PTJ Pemungut adalahii) Bagi sekolah menengah, PTJ Pemungut adalah sekolah masing-masing.sekolah masing-masing.

1919


ASAS PERAKAUNAN TERIMAANASAS PERAKAUNAN TERIMAAN

- Semua terimaan hendaklah dikutip.- Semua terimaan hendaklah dikutip.

- Semua terimaan mestilah dikeluarkan resit.- Semua terimaan mestilah dikeluarkan resit.

- Semua pungutan hendaklah dibankkan dengan- Semua pungutan hendaklah dibankkan dengan

segera.segera.

- Semua Akaun Belum Terima (ABT) hendaklah- Semua Akaun Belum Terima (ABT) hendaklah

dilaporkandilaporkan..

2020


DOKUMEN KEWANGANDOKUMEN KEWANGAN

o Resit Kew. 38 (Sekolah PTJ) Resit Kew. 38 (Sekolah PTJ) Resit Pejabat (RP.01) (Sekolah bukan PTJ) Resit Pejabat (RP.01) (Sekolah bukan PTJ)

o Buku Tunai Cerakinan (Sekolah PTJ) Buku Tunai Cerakinan (Sekolah PTJ) Buku Tunai KWK (Sekolah bukan PTJ) Buku Tunai KWK (Sekolah bukan PTJ)

o Rekod Subsidiari – Bayaran Balik SPBT (Sekolah bukan PTJ)Rekod Subsidiari – Bayaran Balik SPBT (Sekolah bukan PTJ)

o Daftar Gantian/Bayaran Balik SPBT (DBBK SPBT)Daftar Gantian/Bayaran Balik SPBT (DBBK SPBT)

o Penyata Kewangan Tahunan – Amaun ABT/ABB (Sekolah Penyata Kewangan Tahunan – Amaun ABT/ABB (Sekolah bukan PTJ)bukan PTJ)

2121


DOKUMEN BERKAITANDOKUMEN BERKAITAN

• Penyata Akaun TahunanPenyata Akaun Tahunan

(Masukkan amaun ABT/ABB)(Masukkan amaun ABT/ABB)

SEKOLAH PTJ SEKOLAH BUKAN PTJ

Resit Kew 38 Resit RP.01

Penyata Pemungut(Termasuk Daftar PP)

Slip Masuk Bank

Buku Tunai Cerakinan

Buku Tunai KWK

Rekod Subsidiari(Bayaran Balik SPBT)

Daftar Gantian Bayaran Balik SPBT

Daftar Gantian Bayaran Balik SPBT

Penyata Penyesuaian Hasil

(Kod 81199)

2222


TATACARA TERIMAAN - TATACARA TERIMAAN - AKAUNTABILITIAKAUNTABILITI

o Jawatankuasa SPBTJawatankuasa SPBT

– Meneliti Laporan Kehilangan dan justifikasi Meneliti Laporan Kehilangan dan justifikasi – Memutuskan kenaan bayaran balik Memutuskan kenaan bayaran balik – Membuat cadangan hapuskira – dapatkan Membuat cadangan hapuskira – dapatkan

kelulusan Ketua PTJkelulusan Ketua PTJ

2323


TATACARA TERIMAAN – AKAUNTABILITI TATACARA TERIMAAN – AKAUNTABILITI (Samb..)(Samb..)

o Pengetua/Guru BesarPengetua/Guru Besar– Menandatangan resitMenandatangan resit– Menyemak dan mengesahkan Buku TunaiMenyemak dan mengesahkan Buku Tunai– Mengesahkan rekod kewangan di Daftar Mengesahkan rekod kewangan di Daftar

Gantian/Bayaran Balik SPBT (DBBK SPBT) Gantian/Bayaran Balik SPBT (DBBK SPBT) – Memastikan surat tuntutan/ulangan dikeluarkanMemastikan surat tuntutan/ulangan dikeluarkan– Memastikan semua pungutan dimasukkan ke bankMemastikan semua pungutan dimasukkan ke bank– Memastikan semua pungutan diserah kepada Memastikan semua pungutan diserah kepada

JPN/PPD (Sek. Bukan PTJ)JPN/PPD (Sek. Bukan PTJ)– Pastikan semua pungutan telah diserah kepada Pastikan semua pungutan telah diserah kepada

JPN/PPD sebelum 31 Disember xxxx (Rekod JPN/PPD sebelum 31 Disember xxxx (Rekod Subsidiari SPBT bagi KWK berbaki ‘0’)Subsidiari SPBT bagi KWK berbaki ‘0’)

2424


TATACARA TERIMAAN – AKAUNTABILITI TATACARA TERIMAAN – AKAUNTABILITI (Samb..)(Samb..)

o Pembantu Tadbir KewanganPembantu Tadbir Kewangan– Menulis resit/serahan kepada ibu/bapa/pelajarMenulis resit/serahan kepada ibu/bapa/pelajar– Mengemaskini rekod kenaan bayaran balik di Buku Tunai, Mengemaskini rekod kenaan bayaran balik di Buku Tunai,

Lejer Subsidiari, Daftar DBBK SPBTLejer Subsidiari, Daftar DBBK SPBT– Menyedia Penyata Pemungut /slip bayaran masuk bank dan Menyedia Penyata Pemungut /slip bayaran masuk bank dan

bankkan pungutanbankkan pungutan– Menyediakan Penyata Penyesuaian Hasil kod 81199 (Sekolah Menyediakan Penyata Penyesuaian Hasil kod 81199 (Sekolah

PTJ)PTJ)– Menyedia Penyata Kewangan Tahunan (ABB/ABT) (Sekolah Menyedia Penyata Kewangan Tahunan (ABB/ABT) (Sekolah

bukan PTJ)bukan PTJ)

2525


PENGIRAAN ABT/ABBPENGIRAAN ABT/ABB

o ABT merujuk kepada amaun yang belum dikutip daripada ABT merujuk kepada amaun yang belum dikutip daripada ibu/bapa/pelajaribu/bapa/pelajar

o ABB merujuk kepada amaun yang belum diserahkan kepada ABB merujuk kepada amaun yang belum diserahkan kepada JPN/PPD (jika berkenaan)JPN/PPD (jika berkenaan)

o Pengiraan ABB & ABT bagi tahun berakhir 31/12/xxxx :Pengiraan ABB & ABT bagi tahun berakhir 31/12/xxxx :

• ABB = ABB (TL) + Jumlah Tuntutan (TS) – Jumlah Serahan (TS)ABB = ABB (TL) + Jumlah Tuntutan (TS) – Jumlah Serahan (TS)• ABT = ABT (TL) + Jumlah Tuntutan (TS) – Jumlah Bay. Balik (TS)ABT = ABT (TL) + Jumlah Tuntutan (TS) – Jumlah Bay. Balik (TS)

Nota: Nota: – TL (Tahun Lalu)TL (Tahun Lalu)

– TS (Tahun Semasa)TS (Tahun Semasa)

2626


Pertanyaan?Pertanyaan?

[email protected]@moe.gov.myTel : 03-8884 7537Tel : 03-8884 7537 H/p: 013-3028241H/p: 013-3028241

Lain-lain:Lain-lain:Noorziah: 03-88847293Noorziah: 03-88847293Nurul Fiza: 03-88847548Nurul Fiza: 03-88847548Siti Fairuza: 03-88847549Siti Fairuza: 03-88847549

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

Sekian, Terima Kasih

slide taklimat tatacara perakaunan spbt (sabah & sarawak).ppt

Documents